AIESEC para ARGENTINA...*Get To Know: Actividad para construir la confianza inicial entre los...

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AIESEC para ARGENTINA

¿Qué son?Una guía para que permite crear excelentes experiencias de equipo

desarrollando:

1. El liderazgo que prometemos a nuestros miembros.

2. Calidad de Experiencias: Promoters

¿Cuáles son?

Introduction

Personal Goal Setting

Regular Team Meeting

Regular one to ones

Team Day

Report

Transition

Debrief

¿Quiénes lo deben cumplir?

Managers

¿Qué es?La primera fase por la que debe pasar un equipo.

Proceso donde las personas empiezan a trabajar juntas y entienden quiénes están en el equipo, cuál es la función del equipo y que pueden alcanzar en conjunto.

IntroductionPlan

IntroductionEl líder genera e implementa una introducción de equipo que puede involucrar:

*Get To Know: Actividad para construir la confianza inicial entre los miembros.

*Inducción al Área: Entendimiento básico acerca de la función del equipo y del miembro como parte, los miembros pueden entrar a planificar con suficiente

perspectiva para contribuir de manera efectiva.

Team BuildTeam Bound

Inducción al áreaInducción al rol

Actividades

TimelineProyecto 2017.1Febrero-Marzo

Proyecto 2017.2Agosto-Septiembre

Deben reforzarse instancias de build y bound cuando sean necesarias

Introduction

El líder genera espacios de planeación que involucre la co-creación de:

*Propósito de equipo: ¿Cuál es nuestra imagen de éxito y por qué estoy aquí?*Expectativas: ¿Cómo vamos a trabajar juntos? Reglas de Equipo

*Metas: ¿Cuáles son nuestros objetivos? ¿Cómo aseguramos nuestro éxito? Enfocado en APPROVEDS que queremos entregar

*Estrategias: ¿Cómo llegamos allí? Proyectos clave, planes de acción, etc

*Presupuesto: ¿Cuánto podemos gastar? ¿Cuánto nos va costar? Resumen de ingresos y egresos que tendrá el proyecto en su duración.

*JD: ¿Quién hace qué? Plan de acción individual → Responsabilidades → Contribución

*Deadlines: ¿Cuándo tiene que estar listo? Una vez la tarea esté asignada, debe tener un tiempo determinado para entregarla (alineación al timeline).

Creación del Propósito del equipoCrear reglas de equipo

Establecimiento de metasSelección de estrategiasClaridad del Presupuesto

JD y DDLs de trabajo claros

ActividadesTimeline

Proyecto 2017.1Febrero-Marzo

Proyecto 2017.2Agosto-Septiembre

Deben revisarse constantemente para que los miembros lo tengan presente

Personal Goal SettingEl líder tiene los primeros o2o para aclarar roles, funciones y plan de desarrollo

individual:

*Plan de Acción Individual: Asegurarse de que cada miembro es consciente de sus objetivos, responsabilidades, DDLs y tareas, comprobar su capacidad y habilidad para

conseguirlo. Ofrecer apoyo y/o recursos para que puedan alcanzar los objetivos.

*Fijación de Objetivos Personales: Entender por qué los miembros están aquí y ellos qué quieren conseguir con la experiencia de AIESEC. Establecer objetivos personales

para su desarrollo y aprendizaje.

Plan de Acción del Equipo

Plan de Acción Individual

Actividades TimelineProyecto 2017.1

Proyecto 2017.2Septiembre

¿Qué es?La segunda fase de un equipo.

Proceso donde se es capaz de ver el progreso individual y del equipo. El alto rendimiento sucede cuando los miembros conocen quién hace qué, dónde y cuándo;

y tienen touchpoints de entrenamiento y desarrollo.

Regular one to ones

Team Day

Regular Team MeetingEl líder genera reuniones de seguimiento al rendimiento del equipo y la

consecución que se está teniendo al plan elaborado. Se pueden tener instancias de revisión puntuales para el trabajo del equipo.

*Seguimiento del Plan: Track del PLAN vs DONE del proyecto y a partir de ahí se podrán reasignar estrategias, responsables y deadlines.

*Rendimiento del Equipo: Evaluación Hecho/No hecho de cada miembro del equipo frente a los entregables/tareas específicas.

*Team Review: Se realizan mínimo 2 instancias en el semestre, estas pueden ser de forma mensual o por Q.

Reuniones de Equipo: Mínimo 1 a la semanaRevisión de Plan Vs Done: Mínimo 1 a la semanaRevisión Hecho/No hecho: Mínimo 1 a la semanaTeam Reviews: Mínimo 2 al Semestre

Actividades Timeline

El líder genera one to one individual con todos los miembros para hacer seguimiento y coach de sus planes de acción y metas personales.

*Seguimiento del Rendimiento Individual: Verificar el rendimiento general de cada miembro frente a su plan de acción, reconocer logros y ayudar para aumentar

su rendimiento.

Regular One to Ones

*Seguimiento del Objetivos Personales/Coaching: Verificar el logro de los objetivos personales y establecer metas nuevas o más altas.

*Feedback: Dar y Recibir retroalimentación de forma regular frente a comportamientos/acciones que se pueden mejorar y logros alcanzados.

Regular One to Ones

one 2 one para VPs 1 mensual*one 2 one para PMs 1 mensual*

one 2 one para TMs 1 mensual* (varía a la cantidad de miembros)

*Permite tener una modificación inmediata por parte de la persona

Actividades Timeline

Regular One to Ones

Team DayDependiendo de la duración del equipo, el líder de equipo puede agendar team days

para darle al equipo la dirección que necesita.

*Team Bonding: Este puede ir desde un get to know hasta diferentes actividades que le permitan al equipo conocerse.

Team Day

*Actividades de Equipo: Aquellas que pueden contribuir a solventar las necesidades del equipo (Preferiblemente dirigidas por un externo al equipo).

*Apreciación: Reconocer al equipo y a los miembros por los esfuerzos que hacen mientras son parte del equipo.

Todas las que necesite el equipo para que pueda trabajar sus

necesidades y poder performar

Actividades

TimelineTeam DayA necesidad del equipo

Idealmente estos espacios también deben realizarse cuando inicia un equipo y

cuando está a punto de terminar; cuando está por hacer planeación,

cambio de estrategias en el área, enfocar a nuevos ínputs de trabajo.

¿Qué es?La etapa final de un equipo.

Es un proceso de cierre pero también de un inicio. Las personas pueden reflexionar sobre lo que funcionó, lo que no y qué es lo que sigue. La preparación del siguiente

equipo.

Report Transition Debrief

ReportEste es el inicio del cierre de experiencia de un equipo, deben elaborarse reportes acerca de los principales resultados obtenidos/no obtenidos en el proyecto y el

porqué de cada uno de los resultados, con este se busca informar a los stakeholders: MC/EB/miembros y le sirve de base a los sucesores que tomarán el rol.

Report*Principales resultados alcanzados/No alcanzados: Este reporte debe contener el

PLAN vs DONE del equipo, BCPs y GCPs, por qué pasó lo reportado, aprendizajes y recomendaciones para los sucesores.

REporte PLAN vs DONE

Actividades

Report TimelineProyecto 2017.1

Proyecto 2017.2Julio

EB 2 EB: enero 31/2017EB 2 EB: Enero 31/2018

TransitionEl líder es responsable de asegurar la transición completa de sus equipos.

*Transferencia de Conocimiento: Los sucesores deben estar equipados frente a lo que se vendrá con el nuevo término y tener conocimiento fundamental necesario para

las responsabilidades y tareas que tendrá.*Transferencia de Habilidades: Los sucesores deben estar equipados con las

habilidades que el equipo aprendió a lo largo de su duración y con las competencias clave necesarias para cumplir con sus responsabilidades.

Transition*Transferencia de Actitud: Los sucesores deben estar preparados para lo que será la experiencia del equipo y lo que puede pasar con ella, por lo tanto los mindsets que

debe olvidar y crear de acuerdo a donde quiere llegar.*Transferencia de Documentos: Todos los documentos que se utilizaron (Words,

PPTs, PDFs, Drives, ETC) deben transferirse de forma online preferiblemente.

Team 2 TeamRol 2 Rol

ShadowingSimulación de Rutinas de Trabajo

Co-working

Proyecto 2017.2Julio

Transition

DebriefEl líder es responsable de asegurar que cada miembro del equipo es capaz de analizar

su experiencia mientras se dirige hacia el futuro.*Análisis de experiencia de equipo: Lo que sucedió en esta experiencia, recapitular el

camino que se tuvo y el desarrollo que se consiguió.

Debrief*Aprendizajes Clave: ¿Cuáles son los aprendizajes clave para cada miembro del

equipo? ¿Qué aprendieron sobre ellos mismos, acerca del mundo y acerca del otro? *Next Steps: En base a la experiencia del equipo y la fijación de objetivos personales ¿Cuál es/será el siguiente paso para cada miembro del equipo? ¿Cómo puede el líder y

el equipo para que consiga ese paso?

Análisis Experiencia de Equipo

AprendizajesNext Step(s)

Proyecto 2017.2Enero

Debrief

INFORMACIÓN IMPORTANTE

¿Cuál es el rol de un líder de equipo?Son responsables de la entrega de los team standards a sus equipos de trabajo.

Es responsable de apoyar en la implementación de los team standards.

¿Cuál es el rol de TXP?

Para mayor información escribe a:ruddy.valcarcel@aiesec.net

MCVP TXP 16.17

Regular one to ones

Team Day

Report

Transition

Debrief

Introduction

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