1.3 การท าใบขออนมตเบกเงน จากการซอจาง ม 4 แบบ คอ 1.3.1ใบ กง.1 (จากการซอ/จาง) 1.3.2 ใบกง.2 (เบกคาตอบแทน/คาใชสอย) 1.3.3 ใบกง.3 (เบกคาใชจายไปราชการ) 1.3.4 ใบกง.6 1.3.5 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน 1.3.6 บนทกการขอสงฎกา 1.3.7 ใบ ยมเงน (ทดรองราชการ) 1.3.8 รายการการจายเงน (เชค/เงนสด) 1.3.1 ใบกง.1 (จากการซอจาง)

รปท 1 รายการใบ กง.1 (จากการชอ/จาง)

1. คลกท บนทกใบขอเบก แลวเลอกรายการ ใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

รปท 2 ฟอรมการบนทกขอเบกเงน (แบบ กง.1)

รปท 3 ฟอรมรายการซอ/จาง

2. คลกท คนหา เพอคนหารายการซอ/จาง

2. คลกทตกลง เพอยนยน

1. เลอกรายการซอ/จาง ทตองการ

1. ตองการพมพ ใบ กง1. คลกพมพดงรปท 4 กจะปรากฏเอกสารการเบกเงนใบ กง1.ในรปท 5

รปท 4 ฟอรมการบนทกขอเบกเงน (แบบ กง.1)

รปท 5 รายงานใบเบกเงน (แบบ กง.1)

1. คลกท พมพใบ กง.1

1. คลกท วงกลมสแดง เพอพมพเอกสาร

2.ตองการพมพใบสงชอจาง คลกทพมพใบสงชอจาง ตามรปท 6 กจะปรากฏเอกสารใบสงชอจางตามรปท 7

รปท 6 ฟอรมการบนทกขอเบกเงน (แบบ กง.1)

รปท 7 ฟอรมใบสงซอ (แบบ กง1.)

1. คลกท พมพใบซอ/จาง เพอออกรายงาน

1. คลกท วงกลมสแดง เพอพมพเอกสาร

3.ตองการพมพใบตรวจรบ คลกทพมพใบตรวจรบดงรปท 8 กจะปรากฏเอกสารใบตรวจรบดงรปท 9

รปท 8 ฟอรมการบนทกขอเบกเงน (แบบ กง.1)

รปท 9 รายงานใบตรวจรบวสด

1. คลกท พมพใบตรวจรบ เพอออกรายงาน

1. คลกท วงกลมสแดง เพอพมพเอกสาร

1.3.2. การเบกเงนคาตอบแทน คาใชสอย 2.1 ใบกง. 2 (เบกคาตอบแทน/คาใชสอย)

รปท 10

รปท 11 ฟอรมการบนทก ใบขอเบกเงน แบบ กง.2

1. คลกท บนทกใบเบกขอเบก เลอกรายการใบ กง.2 (เบกคาตอบแทน/คาใช

สอย)

4. คลกท เพมรายการ เบกเงนคาตอบแทน/คาใชสอย

2. พมพรหสกจกรรม 12 หลก แลวคลกท

3. กรอกขอมลใหครบถวน (1-5)

1

1 2

1

1 3

4

5

* การเพมรายการ เบกคาตอบแทน/คาใชสอย (ในรปท 11 ขอท 2.) - การเพมรายการ วสดและครภณฑ (ในกรณทกรอกขอมลใหม) ใหพมพรหสหนวยนบ หรอถาตองการคนหาตามชอ ใหใสเครองหมาย * แลวตามดวยชอของหนวยนบแลวกด

เชน *ชวโมง แลวจะมรายการใหเลอกดงรปท 13

รปท 12 ฟอรมการกรอกขอมลการซอจาง วสด ครภณฑ

รปท 13 ฟอรมรายการเลอกหนวยนบ

1. พมพรายการ กจกรรม ทตองการ

1. เลอกรายการทตองการ

2. คลกท ตกลง เพอยนยนการเลอก

3

1

21

1

2.พมพหนวยนบแลวกด

1

ใหพมพรหส GPSC หรอถาตองการคนหาตามชอ ใหใสเครองหมาย * แลวตามดวยชอของ GPSC แลวกด เชน *พฒนา แลวจะมรายการใหเลอกดงรป 15

รปท 14 ฟอรมการกรอกขอมลการซอจาง วสด ครภณฑ

รปท 15 ฟอรมรายการเลอก GPSC

1. เลอกรายการทตองการ

2. คลกท ตกลง เพอยนยนการเลอก

2

1

2.พมพรหส GPSC แลวกด

2

1

ใหพมพรหส ผขาย หรอถาตองการคนหาตามชอ ใหใสเครองหมาย * แลวตามดวยชอของผขาย แลวกด เชน *มหาวทยาลย แลวจะมรายการใหเลอกดงรป 17

รปท 16 ฟอรมการกรอกขอมลการซอจาง วสด ครภณฑ

รปท 17 ฟอรมรายการขอมลสถานท

1. เลอกรายการทตองการ

2. คลกท ตกลง เพอยนยนการเลอก

3

1

3

1

2.พมพรหสผขาย หรอกด

รปท 18 ฟอรมบนทกการเบกเงน

- การเพมรายการ วสดและครภณฑ (ในกรณทเคยกรอกขอมลมาแลว)

รปท 19 ฟอรมบนทกการเบกเงน

2

1

1

1

1

1

3

1

1

2. คลกท ตกลงเพอยนยน

4

3

1

1

5

3

1

1

1. พมพรหสกจกรรม12 หลก

แลวคลกท ปม

1. กรอกขอมลใหครบถวน (1-5)

รปท 20 ฟอรมรายการเบกคาตอบแทน/คาใชสอย

รปท 21 ฟอรมบนทกการเบกเงน

1. คลกท ตกลง เพอบนทกรายการเบกเงน

2. คลกทตกลง เพอยนยน

1. คลกเลอกรายการคาตอบแทน/คาใชสอย ทตองการ

รปท 22 ฟอรมบนทกการเบกเงน

รปท 23 รายงานใบขออนมตเบกเงน

1. คลกท บนทก/พมพ เพอบนทกการเงน พรอมพมพ

1. คลกท วงกลมสแดง เพอพมพเอกสาร

3. การขอเบกเงนคาใชสอยในการไปราชการ 3.1 บนทกไปขอเบกเงน ใบ กง.3 (เบกคาใชจายไปราชการ)

รปท 24 ฟอรมการบนทก ใบขอเบกเงน แบบกง.3

1. คลกท ใบกง.3 (เบกคาใชจายไปราชการ)

4. คลกท บนทก/พมพ เพอบนทก พรอมพมพ

3. กรอกขอมลใหครบถวน (1-9)

2. พมพรหสกจกรรม 12 หลก

แลวคลกท ปม 1

1

1 2

1

1

3

1

1

4

1

1

5

1

1

7

1

1

6

1

1 9

1

1

8

1

1

รปท 25 รายงาน ใบขออนมตเบกเงนคาใชสอยการไปราชการ

3.2 การคนหารายการเบกเงนคาใชสอยไปราชการ

รปท 26 ฟอรมการบนทก ใบขอเบกเงน แบบกง.3

1. คลกท วงกลมสแดง เพอพมพเอกสาร

1. คลกท คนหา เพอคนหารายการเบกเงนคาใชสอย

รปท 27 ฟอรมรายการเบกเงนคาใชสอย

รปท 28 ฟอรมการบนทก ใบเบกเงน แบบ กง.3

2. คลกท ตกลง เพอยนยน

1. คลกท รายการเบกเงนคาใชสอยทตองการ

1. คลกท บนทก/พมพ เพอบนทกขอมล พรอมพมพ

รปท 29 รายงานใบขออนญาตเบกเงนคาใชสอยไปราชการ

3.5 รายการ ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 30

1. คลกท วงกลมสแดง เพอพมพเอกสาร

1. คลก ทรายการใบ งบหนาใบส าคญเบก

เงน

-การเพมรายการในใบเบก

รปท 31ฟอรมเพมรายการใบส าคญเบก

รปท 32 ฟอรมการเพมรายการใบส าคญเบก

1. คลก ท สรางใหม

4.คลกเพมรายการ

1

2

3

มรายละเอยดตอไปน 1. วนทขอเบก 2. ชอ – นามสกล ผขอเบก 3. ต าแหนงผขอเบก

รปท 33 ฟอรมการคนหารายการเบก

รปท 34 ฟอรมรายการขอมล

1.คลกปมคนหารายการ

2.เลอกรายการแลวกดตกลง

1.เลอกรายการ

- ขนตอนการบนทกรายการขอเบก

รปท 35 ฟอรมบนทกรายการขอเบก

ขนตอนการกรอกรายละเอยดเลขทตดยอด

รปท 36 ฟอรมการตดยอดบญชรายการขอเบก

มรายละเอยดดงตอไปน 1. ตรวจสอบรายการเลอกหมวดรายจาย 2. พมพรายการ 3. จ านวนเงนทขอเบก 4. ชอผรบเงน

1.คลกเลอกรายการ 2.เลอกบนทกรายการ

1

2 3

4

- กรณมการหกลางเงนยม

รปท 37 ฟอรมหกลางเงนยมรายการขอเบก

รปท 38 ฟอรมรายการขอมล

2.คลกเลอกรายการแลวกดปมตกลง

1.คลกเครองหมาย ในชอง

2.คลกปม ? เพอคนหาเลขทใบยม

1.คลกเลอกรายการ

รปท 39 ฟอรมการกรอกเลขทใบยมเงน

มรายละเอยดดงตอไปน 1. ตรวจสอบเลขทใบยมทน ามาหกลาง 2. รายชอหรอกรายการทน ามาหกลาง 3. จ านวนเงนทหกลาง 4. เมอกรอกรายการครบถวนแลวกดตกลง

รปท 40 หนาฟอรมการหกลางใบยมขอเบก

1 2 3

4

1.รายการหกลางใบยมเงน

- กรณส ารองจายรายการขอเบก

รปท 41 ฟอรมส ารองจายรายการขอเบก

รปท 42 ฟอรมแสดงรายการส ารองจายขอเบก

1.คลกเครองหมาย ในชอง

3.คลกปมตกลง

1.รายการทส ารองจายกอน

2.ใสชอผรบเงน (ผทส ารองจาย)

- ขนตอนการแกไขรายการขอเบก

รปท 43 ฟอรมการแกไข

รปท 44 ฟอรมตรวจสอบรายการขอเบก

หมายเหต กรณาตรวจสอบขอมลกอนทจะแกไขขอมล

1.เลอกรายการ

1. เมอท าการแกไขเสรจแลว ใหคลกปมตกลง

1.คลกปมแกไขรายการ

- กรณมการแยกรายการขอเบก

รปท 45 ฟอรมแยกรายการขอเบก

รปท 46 ฟอรมการแยกรายการ

หมายเหต กรณาแยกจ านวนเงนใหเทากนขอ ( 1 - 2 )

2.แลวกดปมแยกรายการ

1

2

1.คลกปมตกลง

1.เลอกรายการรายการ

- กรณมการรวมรายการขอเบก

รปท 47 ฟอรมการรวมรายการขอเบก - ขนตอนการลบรายการใบงบหนาใบส าคญขอเบก

รปท 48 ฟอรมลบรายการใบงบหนาใบส าคญขอเบก

2. แลวกดปมรวมรายการ

3. คลกปมตกลง

2.แลวกดปมลบรายการ

1. กดปม Shift คางไว แลวคลกเลอกรายการ 2

รายการ

1.คลกเลอกรายการ

- ขนตอนการบนทกใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 49 ฟอรมบนทกใบงบหนาใบส าคญเบกเงน - ขนตอนการยกเลกรายการใบบนทกงบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 50 ฟอรมการยกเลกรายการ

1 คลกปมบนทก

2 คลกปม ok

1 คลกเลอกรายการแลวกดปมเมอตองการยกเลก

- ขนตอนการคนหารายการใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 51 ฟอรมการคนหารายการ

รปท 52 ฟอรมรายการขอมล

1 คลกปมคนหารายการใบงบหนาใบส าคญขอเบก

2. คลกเลอกรายการแลวกดปมตกลง

1.คลกเลอกรายการ

รปท 53 ฟอรมรายการทขอเบก 3.6 บนทกการขอสงฎกา

รปท 54

2. คลกปดหนาจอ

1.รายการทขอเบก

1.บนทกการขอสงฎกา

- ขนตอนการเพมรายการขอสงฎกาใหม

รปท 55 ฟอรมการเพมรายการขอสงฎกา

- การบนทกการขอสง ฎกา(เพมเบก)

รปท 56 ฟอรมการเลอกรายการฎกาทตองการเบก

1.การเพมรายการ

1.คลกตกลง

1.คลกเครองหมาย ในชองสเหลยม

รปท 57 ฟอรมการบนทกฎกาขอสง

รปท 58 ฟอรมรายการทขอสงฎกาแลว

1.คลกกดปม ok

3.รายการฎกาทขอสงแลว

1.แทบสเขยวหองการเงนรบแลว

2.แทบสแดงสงคน

- ขนตอนทจะลบรายการขอสงฎกา(เพอเบก)

รปท 59 ฟอรมการลบฎกาขอสง

- ขนตอนการพมพรายการขอสงฎกา

รปท 60 ฟอรมพมพรายการขอสงฎกา

1.เลอกรายทตองการลบ

2.กดปมลบรายการ

3.กดปม ok เพอท าการลบขอมล

2.กดปมพมพรายการขอสงฎกา

1.ใสวนท ทตองการพมพรายการขอสง

4.กดปม ok ท าการลบขอมลเรยบรอยแลว

รปท 61 ฟอรมรายงานบนทกการรบ - สงฎกา

รปท 62 ฟอรมคนหารายการขอสงฎกา

1.คลกพมพ

2.คลกปมคนหา

1.พมพ เลขทอางหรอชอ เพองายตอการคนหารายการ

3.7 การท าใบยมเงนทดรองราชการ

รปท 63 หนาจอโปรแกรมใบยมเงน (ทดลองราชการ)

- ขนตอนเพมใบยมเงนทดรองราชการใหม

รปท 64 ฟอรมเพมใบยมใหม

1.คลกเลอกบนทกใบขอเบก

2.คลกเลอกเมนยอยใบยมเงน (ทดลองราชการ)

1.คลกปมเพมใบยมใหม

- ขนตอนการเพมประวตผขายใหม

รปท 65 ฟอรมการเพมประวตผขายใหม

- ขนตอนการคนหาขอมลผขาย

รปท 67 ฟอรมการคนหาขอมลผขาย

1.คลกเพมประวต

2.คลกปมคนหา

1. พมพรหสผขาย

- กรณทจะเพมรายการผขายใหม

รปท 68 ฟอรมเพมรายการผขายใหม

- ขนตอนการกรอกขอมลเพมผขายใหม มรายละเอยดดงตอไปน 1. กรอกรหสผขายใหครบถวน 4. กดปมบนทก 2. กรอกชอผขาย 5. กดปม OK 3. กรอกทอยผขายใหถกตอง

รปท 69 ฟอรมการกรอกขอมลผขายใหม

1. คลกปมเพมใหม

1

2

3

4

5

6

- ขนตอนการคนหารายชอผทตองการยมทดรองราชการ

รปท 70 ฟอรมคนหาใบยมทดรองราชการ

- รายชอผทตองการยมทดรองราชการ

รปท 71 ฟอรมรายการขอมล

1.คลก พมพหมายเลขบตรประชาชน/ชอ

2.คลกปมคนหา

2.แลวกดปมตกลง

1.คลกเลอกรายการ

- ขนตอนการกรอกรายละเอยดใบยมเงนทดรองราชการ

รปท 72 ฟอรมการกรอกรายละเอยดใบยมทดรองราชการ

มรายละเอยดดงตอไปน 1. พมพต าแหนง 5. โปรแกรม/หนวยงาน 9. คลกเพมรายการ 2. วนท 6. เพอเปนคาใชจายในการ 3. สงกด(คณะ/ส านก) 7. ชวงเวลาด าเนนการ 4. ชอผค าประกน 8. คลกเลอกประเภทงบประมาณ

รปท 73 ฟอรมรายการทขอยม

มรายละเอยดดงตอไปน 1. พมพรายการทขอยม 2. ใสจ านวนเงน 3. คลกปมคนหา

1 2

3 4

5 1

6

1 7

1

8 1

9 1

1

2

3

รปท 74 ฟอรมเลอกรายการขอมล

รปท 75 ฟอรมรายการทขอยม

2. คลกเลอกรายการแลวกดปมตกลง

1.คลกเลอกรายการแลวกดปมตกลง

1.คลกเลอกรายการ

รปท 76 ฟอรมแสดงรายการใบยมเงนทดรองราชการ

- ขนตอนการลบรายการใบขอยมเงนทดรองราชการ

รปท 77 ฟอรมการลบรายการใบขอยมเงนทดรองราชการ

1.รายการทขอยม

1.คลกเลอกรายการทจะลบ

2.คลกปมลบรายการ

- ขนตอนการบนทกใบยมเงนทดรองราชการ

รปท 78 ฟอรมบนทกรายการใบยมเงนทดรองราชการ

รปท 79 ฟอรมตวอยางสญญาการยมเงน

1.คลกปมบนทก

1.คลกปม OK

1.คลกปรนรายการสญญาการยมเงน

รปท 80 ฟอรมปดหนาจอ

- ขนตอนการคนหารายการใบยมเงนทดรองราชการ

รปท 81 ฟอรมคนหารายการ

1 .คลกปมปดหนาจอ

1 .พมพเลขทอางอง

2.คลกปมคนหา

- ขนตอนการแสดงรายการ/ยกเลกใบยม

รปท 82 ฟอรมแสดงรายการ/ยกเลกรายการใบยมเงนทดรองราชการ

- การพมพรายการใบยมเงนทดรองราชการ

รปท 83 ฟอรมพมพรายการ

2. คลกปมแสดง

1. เลอกรายการทตองการใหแสดง

1. คลกปมพมพรายการ

รปท 84 ฟอรมตวอยางใบยมเงนทดรองราชการ

รปท 85 ฟอรมการปดหนาจอใบยมเงนทดรองราชการ

1. คลกปรนรายการใบยมเงนทดลองราชการ

1.คลกปดหนาจอเพอเปลยนรายการ

3.8 ขนตอนดรายการการจายเงน (เชค/เงนสด)

รปท 86 หนาฟอรมโปรแกรมรายการจายเงน (เชค/เงนสด)

- ขนตอนดรายการออกเชคจาย

รปท 87 ฟอรมการคนรายการจายเชค

1. คลกเลอกเมนยอยรายการจายเงน(เชค/เงนสด)

2.คลกปมคนหา

1.คลกพมพชอหรอเลขอางองฏกา

- ขนตอนด การจายเงนสด

รปท 88 ฟอรมการจายเงนสด

- ขนตอนการคนหารายการจายเงนสด โอนเขาบญช จายตรง

รปท 89 ฟอรมคนหารายการจายเงนสด โอนเขาบญช จายตรง

1 .คลกปมจายเงนสด

1. พมพวนทสงจายเงนสดโอนเขาบญช

2.คลกปมคนหา

รปท 90 ฟอรมพมพรายการ

รายการจายเงนสดโอนเขาบญช

รปท 91 ฟอรมตวอยางการจายเงนสดโอนเขาบญช

1. คลกพมพรายการ

1.คลกปรนรายการจายเงนสดโอนเขาบญช

2.คลกปดหนาจอ