คู่มือการใช้งาน - doe · 2019-12-20 ·...

transcript

คมอการใชงานระบบอนญาตท างานคนตางดาว (3 สญชาต) ตามมต ครม. วนท 20 สงหาคม 2562 (e-Workpermit (CLM)) – ส าหรบบรษทน าเขาฯปรบปรงวนท 20 ธนวาคม 2562 1

คมอการใชงานระบบอนญาตท างานคนตางดาว (3 สญชาต) ตามมต ครม. วนท 20 สงหาคม 2562

ส าหรบบรษทน าเขาฯฉบบปรบปรงวนท 20 ธนวาคม 2562

คมอการใชงานระบบอนญาตท างานคนตางดาว (3 สญชาต) ตามมต ครม. วนท 20 สงหาคม 2562 (e-Workpermit (CLM)) – ส าหรบบรษทน าเขาฯปรบปรงวนท 20 ธนวาคม 2562

แนะน าการใชงานระบบ ขนตอนการใชงานระบบ

• การลงทะเบยนใชงานระบบ หนา 3• การเขาสระบบ (LOG IN) หนา 9• กรณลมรหสผาน หนา 12• การยนแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว (Name List) หนา 16• การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) หนา 29• การนดหมายเขาศนยบรการเบดเสรจ (OSS) – หากจงหวดใดไมม OSS ไมตองท าขนตอนน หนา 44• การจดการขอมล หนา 54

1. การจดการขอมล – คนตางดาว2. การจดการขอมล – บรษทน าเขาฯ3. การจดการขอมล - ลกจาง

แนะน าวธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf• วธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบโทรศพทระบบปฏบตการ IOS) หนา 65• วธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบโทรศพทระบบปฏบตการ Android) หนา 76• วธการแปลงไฟลรปภาพจาก Word เปน PDFการพจารณาค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) หนา 86

วธการตรวจสอบเอกสารดวย QR Code หนา 92

ชองทางการตดตอกรมการจดหางานเกยวกบการใชงานระบบ หนา 95

ขนตอนการใชงานระบบ• การลงทะเบยนใชงานระบบส าหรบบรษทน าเขาฯ

การลงทะเบยนใชงานระบบ1. เปด Google Chrome หรอ Firefox เทานน แลวพมพ https://e-workpermit.doe.go.th

2. พบหนา LOG IN ของระบบ

ในการเขาสระบบครงแรก ทานจะตองท าการ “ลงทะเบยนเขาใชงาน” เพอยนยนตวตนของทานกอน

3. คลก “ลงทะเบยนเขาใชงาน”

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ)

การลงทะเบยนเพอขอใชงานระบบ บรษทน าเขาฯทตองการลงทะเบยนเขาใช จะตองไดรบการอนญาตจากกองทะเบยนจดหางานกลางและคมครองคนหางาน กนมการจดหางาน กระทรวงแรงงาน เทานน

4. เลอกประเภทผใชงาน “บรษทน าเขา”

5. เลอกประเภท นตบคคล และกรอกเลขนตบคคล 13 หลก

6. คลก “ตรวจสอบ” ระบบตรวจสอบผใชงานกบระบบแจงเขาการท างาน หากพบขอมลจะแสดงหนาถดไป

7. กรอกเลขทบตรประจ าตวประชาชนผจดการ และคลก “ตรวจสอบ”

8. กรอกขอมลผจดการโทรศพททสามารถตดตอได และอเมล (ใชส าหรบสงผลการพจารณาของเจาหนาทและกรณลมรหสผาน)

9. แนบเอกสารทใชประกอบการพจารณาในขนตอนททานยนค าขอ Name List

10. คลก “ถดไป” เพอด าเนนการตอในขนตอนท 3

(รองรบไฟล PDF ขนาดไมเกน 3 MB)

11. คลกชอง “ยอมรบขอก าหนดและเงอนไขในการลงทะเบยน”

12. ปมปรากฏเปนสเขยวคลก “ยนยน”

หลกการก าหนดรหสผานเพอความปลอดภย ตวอกษรอยางนอย 8 ตวอกษร สงสด 16 ตวอกษร และประกอบดวยตวอกษร 3 ใน 4 ตามดานลาง1. ตวอกษรภาษาองกฤษพมพใหญ (A-Z)2. ตวอกษรภาษาองกฤษพมพเลก (a-z)3. ตวเลขอาราบก (0-9)4. เครองหมายอกขระพเศษ

เชน 12433AAaabb หรอ YAAsfg**12

ชอผใชงานคอเลข 13 หลก (หากเปนบรษทน าเขาจะเปนเลขประจ าตวประชาชน 13 หลกของผจดการ)

การเขาใชงานระบบอนญาตท างานของคนตางดาวฯ ในนามของบรษทน าเขาฯ จะใชเลขบตรประจ าตวประชาชนของผจดการเปนชอผใชงาน

ขนตอนการใชงานระบบ• การเขาสระบบ (LOG IN)

การเขาใชงานระบบ (LOG IN)

หากกรอก Username / Password ผดตดตอกนเกน 5 ครง ระบบจะ LOCK ไมใหใชงานและทานตองกด “ลมรหสผาน” เพอก าหนดรหสผานใหม

1. กรอกชอผใชงานและกรอกรหสผานตามทไดลงทะเบยนไว2. กดปม “เขาสระบบ”

การเขาใชงานระบบอนญาตท างานของคนตางดาวในนามของบรษทน าเขาฯ จะใชเลขบตรประจ าตวประชาชนของผจดการเปนชอผใชงาน

สวนลกจางของบรษทน าเขาฯ ในการเขาใชงานระบบครงแรก ระบบจะตงตนให ชอผใชงานและรหสผาน เปนตวเดยวกน

ระบบแสดงชอผใชงานทท าการเขาใชงานระบบอนญาตท างานของคนตางดาว ( 3 สญชาต ) ตามมต ครม. ฯจากนนทานตองยนแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว (Name List)กอน ( หนา 20 )

การเขาใชงานระบบ (LOG IN)

ขนตอนการใชงานระบบ• กรณลมรหสผาน

การลมรหสผาน

1. คลก “ลมรหสผาน”

การลมรหสผาน (ตอ)

2. กรอกอเมลททานลงทะเบยนไว และกด “ตกลง”(กรณททานลม email ทไดลงทะเบยนไวใหทานตดตอ Call Center)

การลมรหสผาน (ตอ)

เมอกด Link จะพบหนาใหตงรหสผานใหม

3. ก าหนดรหสผานใหม จากนนกด “ยนยน” และท าการเขาสระบบ

ขนตอนการใชงานระบบ• การยนแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว (Name List)

1. เลอกนายจาง/สถานประกอบการทตองการใหด าเนนการแทน2. เลอกสถานทท างานปจจบนของคนตางดาว3. คนหาคนตางดาว4. ปรบปรงขอมลใหเปนปจจบนและแนบไฟลหลกฐาน5. สงค าขอ Name List

การยนค าขอแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว

1. เลอกเมน “ยนค าขอ” > “แบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว”

การยนค าขอแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว (ตอ)

2. จะพบหนา “ค าขอแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว”

3. ตารางแสดงรายชอของนายจาง/สถานประกอบการ ทได Matching กบ บรษทน าเขาฯ ของทาน กรณาเลอกนายจาง/สถานประกอบการททานตองการด าเนนการแทนให

4. คลก “ถดไป” เพอด าเนนการตอในขนตอนท 2

5. ระบบแสดงขอมลนายจาง/สถานประกอบการททานเลอกด าเนนการแทน

6. เลอกขอมลประเภทกจการ จงหวดภายใตประเภทกจการ และสถานทท างานของคนตางดาวทตองการคนหา โดยสถานทท างานทเลอกน จะปรากฏใน Name List และเปนททคนตางดาวจะไดรบการตรวจลงตราและรบบตรชมพ (หากไมตองการสถานทนใหเพมสถานทท างานใหมของคนตางดาว โดยเลอก “อน ๆ”)

การยนค าขอแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว (ตอ)กด “ปรบปรงขอมลลาสด” หากไมพบขอมลประเภท

กจการ หรอสถานทท างานทนายจางเพงไปเพมในระบบแจงเขาการท างาน เมอกดแลวยงไมพบขอมลอก ใหตดตอ สจจ./สจก. ททานด าเนนเรองขอเพมขอมลสถานทท างาน

กรณททานเลอก จงหวด หรอ สถานทท างาน “อน ๆ” ใหเพมสถานทท างานใหมของคนตางดาวดานลางพรอมแนบเอกสาร หากไมมใหขามขนตอนนไป

7. บนทกขอมลสถานทท างานใหมของคนตางดาวพรอมแนบเอกสาร ส าเนาทะเบยนบาน (สถานทท างาน)

8. กด “ถดไป” จะพบหนาขนตอนท 2 กรอกขอมลคนตางดาวและแนบเอกสาร

9. ทานจะพบกบ ขอมลของนายจาง/สถานประกอบการและขอมลสถานทท างานททานเลอกในขนตอนท 1

10. กรอก “เลขประจ าตวคนซงไมมสญชาตไทย” 13 หลก (ขนตนดวย 00 หรอ 66 หรอ 225 กรณทไมมเลข 13 หลก ใหกรอกเลขทหนงสอเดนทางทเคยใชขอใบอนญาตท างานเมอ 2 ปทแลว จากนน กด “ตรวจสอบ”

กรณระบบไมพบขอมลคนตางดาว ระบบจะแสดง Error แถบสแดง และทานตองตดตอ สจจ./สจก. เพอให จนท. คนหาขอมลคนตางดาวในระบบ e-Inform หรอหากระบบแจงวาคนตางดาวรายนอยกบนายจางอน ใหทานตดตอ สจจ./สจก. เพอแกไขขอมล

11. หากพบขอมลระบบแสดงขอมลของคนตางดาว ซงทานสามารถแกไขขอมลใหตรงกบเอกสารของทานได หากขอมลทกรอกไมถกตองกบเอกสารทแนบ เจาหนาทจะไมท าการอนมตขอมลให ดงนน

12. ท าการแนบเอกสารตามทระบ คลก “แนบไฟล” โดยระบบรองรบเอกสารแนบเฉพาะ PDF ขนาดไมเกน 3 MB เทานน

13. กด “ตกลง” เพอยนยนการเลอกคนตางดาวน เขาสการยนค าขอ Name List

กดเพมคนถดไป หากตองการเพมคนตางดาวคนถดไปลงในตาราง Name List (ใน 1 ค าขอ Name List สามารถมรายชอคนตางดาวไดสงสด 40 คน)

กด “ยกเลก” เพอยกเลกการบนทกขอมล

14. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทถกเลอกเขา Name List

15. ระบบแสดงขอมลผด าเนนการแทนโดยจะแสดง ชอของบรษทน าเขา และเลขทบตรประชาชนของยนทด าเนนการแทน

16. กด “ถดไป” เพอไปหนาจอสรปการยนค าขอในขนตอนท 4

1. ตองการเพมคนตางดาวถดไป สามารถคลก “เพมคนตางดาว” โดยในการยน 1 ครงเลอกคนตางดาวสงสด 40 คนตอ 1 ค าขอ2. ตองการแกไขขอมลคนตาวดาวทเพมเขามาในหนาน คลกแกไขท ดนสอ ( )3. ตองการลบคนตางดาวทเลอกเขามาในการยนครงน คลกลบขอมลท ถงขยะ ( )4. กด “บนทกราง” กรณทตองการบนทกขอมลไวกอน (Save) โดยระบบจะไมสงค าขอ5. ในการยนค าขอ 1 ค าขอ สามารถมรายชอคนตางดาวไดสงสด 40 คน

17. ในขนตอนท 4 ทานจะพบกบหนาสรปขอมล โดยจะแสดงรายละเอยดททานด าเนนการ

18. กด “ยอมรบขอตกลง” 19. กดปม “สงเรอง” เพอยนค าขอ

ในขนตอนท 4 น หากทานท าการตรวจสอบขอมลอกครงแลวพบวาขอมลคนตางดาวไมถกตอง สามารถกดปม “ยอนกลบ” เพอกลบไปขนตอนท 3 และแกไขขอมลคนตางดาวได

20. ระบบสงขอมลค าขอให กบ สจก. / สจจ. ตามสถานทท างานททานเลอกในขนตอนท 2

เชน ทอยของส านกงานของทานตงอย กทม. แตสถานทท างานปจจบนของคนตางดาว คอจงหวดขอนแกน และทานตองการใหคนตางดาวทท างานอยในจงหวดขอนแกนไดรบบตรชมพทขอนแกน ดงนน ค าขอนจะถกสงไปยง สจจ.ขอนแกน

กรณคนตางดาวจะตองยายไปท างานทจงหวดเลยในอนาคต และทานตองการใหออกบตรชมพทจงหวดเลย ทานจะตองเพมสถานทท างานใหม เปนจงหวดเลย พรอมกบแนบสญญาเชาตก/สถานท/การวาจางงาน ในขนตอนท 1 ฉะนน ค าขอนจะถกสงไปท สจจ.เลย

** เนองจาก ตม. และกรมการปกครองจะตวซาและออกบตรชมพใหตามสถานทท างานทระบใน Name List เทานน **

ทานสามารถตรวจสอบสถานะค าขอไดทเมน “รายการค าขอ” tip

การดสถานะรายการค าขอ

1. คลกเมน “รายการค าขอ”

2. จะพบหนา “รายการค าขอ”

3. ระบบแสดงตารางรายการค าขอททานด าเนนการไปแลวทงหมด

การขนสถานะของค าขอแบบบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว ม 3 สถานะ• สถานะ “บนทกราง” หมายถง รายการค าขอทอย

ในระหวางการบนทก• สถานะ “รอพจารณา” หมายถง รายการค าขอท

อยในระหวางการพจารณาของเจาหนาท• สถานะ “ผานการอนมต” หมายถง รายการค าขอ

ทเจาหนาทอนมตแลว

หากสถานะขน “บนทกราง” ทานสามารถกดแกไขรายการค าขอทยงท าคางอย หรอ ลบค าขอได

tip4. คลกทชอ “ค าขอบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว”เพอดรายละเอยดขอมลค าขอ และ พมพรายการหนงสอออก

การดสถานะรายการค าขอ5. จะพบหนา “ดขอมลค าขอ”

6. พมพรายการหนงสอออก โดยตารางรายการหนงสอออกจะแสดงเมอ “ผานการอนมต” จากเจาหนาทเทานน โดยพมพรายการหนงสออกได ดงน

(1) แบบบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว(2) ใบแจงช าระคาธรรมเนยมอนญาตท างาน(3) ใบช าระหลกประกน (ถาม)

7. หากตองการพมพ แบบบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว (รายคน) ใหพมพทปม หลงรายชอ

8. ระบบแสดงผลการพจารณาจากเจาหนาท หากผลการพจารณา “ไมผาน” จะมหมายเหตชแจงใหทราบ9. เมอดขอมลค าขอเรยบรอยแลว คลก “ยอนกลบ”

ตวอยางแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว ตวอยางใบช าระเงนคาธรรมเนยมอนญาตท างาน

ขนตอนการใชงานระบบ• การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)

1. เลอกนายจางทตองการด าเนนการแทน2. เลอกสถานทท างาน (ตาม Name List)3. เลอกคนตางดาวทตองการ4. บนทกขอมลผลตรวจสขภาพ สทธการรกษา และแนบไฟล5. สงค าขอ ตท.2

การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)

1. เลอกเมน “ยนค าขอ” > “ค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)”

การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) (ตอ)

3. เลอกนายจางทตองการด าเนนการแทน

2. จะพบหนา “ยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)”

4. คลก “ถดไป” เพอด าเนนการตอในขนตอนท 2 เลอกสถานทท างานของคนตางดาว

5. เลอกสถานทท างานของคนตางดาวตามทมการยน Name List ไปแลว เพอแสดงรายชอของคนตางดาวทไดรบการอนมต Name List

6. กด “ถดไป” จะพบหนาขนตอนท 3 กรอกขอมลคนตางดาวและแนบเอกสาร

กรณสถานทท างานอยภายใตจงหวดทมศนยบรการ ระบบแสดงศนยบรการเบดเสรจ

กรณสถานทท างานอยภายใตจงหวดทไมมศนยบรการ ระบบแสดงส านกงานจดหางานจงหวด

กรณสถานทท างานเปน กทม. ระบบจะใหผใชงานเลอกศนยฯ ทตองการไปแสดงตว โดยม 4 ศนยฯ สวนจงหวดทมศนยฯ ระบบจะแสดงทอยของศนยฯ ของจงหวดนนๆ

7. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทผานการอนมตName List ภายใตสถานทท างานทเลอกในขนตอนท 1 และจากนนใหเลอกคนตางดาวทตองการยน ตท.2

8. กด “ตกลง” เพอกรอกขอมลคนตางดาวทท าการเลอก

คนตางดาวทมสถานะ “ช าระเงนแลว” เทานน ทสามารถเลอกเพอยน ตท. 2 ได หากสถานะยงไมปรากฏวา “ช าระเงนแลว” จะเลอกเพอยน ตท.2 ไมได

9. ระบบแสดงขอมลสถานทส าหรบน าคนตางดาวเขารบบรการ ขอมลนายจาง/สถานประกอบการ ขอมลสถานทท างานของคนตางดาว และขอมลคนตางดาวทท าการเลอกมา

การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) (ตอ)10. กรอกขอมลผลการตรวจสขภาพและประกนสขภาพ กรอกขอมลคนตางดาวเพมเตม กรอกขอมลทพกอาศยของคนตางดาว กรอกขอมลหนงสอเดนทาง กรอกขอมลการตรวจลงตรา และกรอกขอมลการท างาน

กรณทสถานทท างานของคนตางดาวอยภายใตจงหวดทม OSS ระบบจะไมใหกรอกขอมลหนงสอเดนทาง ขอมลตรวจลงตรา และขอมลการท างาน เนองจากจะตองไปปรบปรงขอมลทเคานเตอรของกรมการจดหางาน ณ OSS

9. ท าการแนบเอกสารตามทระบ โดยคลก “แนบไฟล”

10. กด “ตกลง” เพอยนยนการเลอกคนตางดาวนเขาสการยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)

สถานะ ม 2 ประเภท คอ: กรอกขอมลคนตางดาวครบถวน: บนทกรางการกรอกขอมลคนตางดาว

11. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทขอรบใบอนญาตท างานในการยนค าขอน

12. กดปม “ถดไป” เพอด าเนนการตอขนตอนท 4

เพมไดสงสด 40 คน ตอการยนค าขอ 1 ครง

การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) (ตอ)13. ทานจะพบกบหนาสรปขอมล โดยจะแสดงรายละเอยดททานด าเนนการ

14. ท าการกด “ยอมรบขอตกลง”

15. กดปม “สงเรอง” เพอยนค าขอ

16. เมอทานไดพบขอความแสดงวา ระบบท าการสงค าขอใหกบเจาหนาทตามสถานททระบในขนตอนท 2

และ เมอเสรจขนตอนนแลวหากทานตองการนดหมายคนตางดาวใหเขา OSS ทานสามารถเลอกเมน “การนดหมาย”

การเรยกดสถานะรายการค าขอ

1. คลกเมน “รายการค าขอ”

2. จะพบหนา “รายการค าขอ”

3. ระบบแสดงตารางรายการค าขอททานด าเนนการไปแลวทงหมด

สถานะค าขอ “ค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)”1. กรณค าขอมสถานทท างานอยภายใตจงหวดทมศนยบรการ ระบบแสดงสถานะค าขอ “Pre-approve” อตโนมต2. กรณค าขอมสถานทท างานอยภายใตจงหวดทไมมศนยบรการ ระบบแสดงสถานะค าขอ “รอพจารณา” โดยจะตองรอการพจารณาจากเจาหนาท

4. คลก ดรายการค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)

รายการค าขอ

5. จะพบหนา “ดขอมลค าขอ”

6. พมพรายการหนงสอออก โดยตารางรายการหนงสอออกจะแสดงเมอ “ผานการอนมต” จากเจาหนาทเทานน โดยพมพรายการหนงสออกได ดงน

(1) ใบรบค าขอและทะเบยนใบอนญาตท างานแรงงานตางดาวรายบคคล

7. ระบบแสดงผลการพจารณาจากเจาหนาท หากผลการพจารณา “ไมผาน” จะมหมายเหตชแจงใหทราบ

8. เมอดขอมลค าขอเรยบรอยแลว คลก “ยอนกลบ” กรณค าขอมสถานทท างานอยภายใตจงหวดทมศนยบรการฯ ระบบแสดงสถานะค าขอ “Pre-approve” อตโนมต ทานจะไมสามารถพมพรายการหนงสอออกไดทหนาน ทานตองไปด าเนนการตอทศนยบรการฯ ตามวนเวลาททานท าการนดหมาย

ตวอยางใบรบค าขออนญาตท างาน (ตท.2)

ขนตอนการใชงานระบบ• การนดหมายเขาศนยบรการเบดเสรจ (OSS) –

ส าหรบจงหวดทม OSS หากจงหวดใดไมม OSS ไมตองท าขนตอนน

การนดหมายเขาศนยบรการ OSS

1. เลอกเมน “การนดหมาย” > “นดหมายเขาศนยฯ”

การนดหมายเขาศนยบรการ OSS (ตอ)

2. จะพบหนา “นดหมายเขาศนยฯ”

3. เลอกนายจางทตองการด าเนนการแทน และ เลอกศนยบรการททานเคยเลอกในการยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)

4. คลก “คนหา” เพอท าการคนหารายชอคนตางดาวทตองการพาไปแสดงตว

5. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทผานการยนค าขอรบใบอนญาต (ตท.2) ใหทานเลอกคนตางดาว

6. คลกปมเพอเลอกคนตางดาวทตองการพาไปแสดงตว ณ ศนยบรการ OSS ทเลอกไวดานบน

7. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทเลอกไวดานซาย

8. คลก “เลอกวนทนดหมาย”

10. เลอกวนททานตองการนดหมายเพอพาคนตางดาวมาแสดงตว ณ ศนยบรการฯ โดยคลกในชองทยงวางอย

9. จะพบหนา “เลอกวนนดหมาย”

11. ระบบแสดงขอความยนยน “บนทกขอมลเรยบรอยแลว”

และแสดงขอความยนยน “(นดหมาย)” ในวนททานเลอก

12. คลกปม “พมพใบนด”

ตวอยาง ใบนดหมายเขาศนย One Stop Service

1. เลอกเมน “การนดหมาย” > “รายการนดหมาย”

การตรวจสอบการนดหมายเขาศนยบรการ OSS (ตอ)

2. จะพบหนา “รายการนดหมาย”3. เลอกนายจางทตองการด าเนนการ และ เลอกศนยบรการททานท าการนดหมายไว

4. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทนดหมายไวภายใตศนยบรการ OSS ททานเลอก

กรณททานตองการ “พมพใบนด” ใหทานเลอก คนตางดาวกอน จงกดปม “พมพใบนด

การตรวจสอบการนดหมายเขาศนยบรการ OSS (ตอ)

การเลอนหรอยกเลกการนดหมาย

1. เลอกคนตางดาวทตองการยกเลกในรอบการนดหมายน

2. คลก “ยกเลกนดหมาย” ระบบแสดงขอความแจงเตอนยนยนการยกเลกวนนดหมาย

3. คลก “ใช” เพอยกเลกการนดหมาย

เมอทานท าการ “ยกเลกวนนดหมาย” แลว ทานสามารถท าการนดหมายไดใหม โดยเลอกเมน นดหมายเขาศนย

การจดการขอมล1. การจดการขอมล – คนตางดาว 2. การจดการขอมล – บรษทน าเขาฯ 3. การจดการขอมล – ลกจาง

จดการขอมล – คนตางดาว

1. เลอกเมน “จดการขอมล” > “คนตางดาว”

จดการขอมล – คนตางดาว (ตอ)

3. ตารางแสดงขอมลคนตางดาวในแตละแถบขนตอน นายจางสามารถคลกดขอมลคนตางดาวไดท ชอ – นามสกล ของคนตางดาว

2. เลอกแถบเมนยอยทตองการตรวจสอบสถานะของคนตางดาวในแตละขนตอน โดยแบงออกเปน 4 แถบ คอ

1) ขอ Name List 2) รอการช าระเงน3) ขอ ตท.24) ขอรบบตรประจ าตวคนตางดาว

จดการขอมล – บรษทน าเขาฯ

1. เลอกเมน “จดการขอมล” > “บรษทน าเขา”

จดการขอมล – บรษทน าเขาฯ (ตอ)

1. จะพบหนา “ขอมลบรษทน าคนตางดาวมาท างานในประเทศ”

2. ระบบแสดงขอมลบรษทน าเขา และ ขอมลผจดการจากการลงทะเบยนเขาใชงาน

3. หากตองการแกไขขอมลของผจดการ คลกทปม “แกไข” จะพบหนาแกไขขอมลผจดการ

จดการขอมล – บรษทน าเขาฯ (ตอ)

4. ขอมลผจดการทสามารถปรบปรงหรอแกไขได คอ เบอรโทรศพทมอถอทสามารถตดตอได อเมล และรายการเอกสารแนบ

5. คลก “ตกลง” เพอบนทกการแกไขขอมล

หากตองการปรบปรงขอมลผจดการ เชน เลขบตรประจ าตวประชาชน ชอ – นามสกล ตองตดตอใหเจาหนาทประจ าส านกงานจงหวดใกลเคยงของทานเปนผด าเนนการแกไขให

จดการขอมล – ลกจาง

1. เลอกเมน “จดการขอมล” > “ลกจาง”

จดการขอมล – ลกจาง (ตอ)

2. จะพบหนา “จดการขอมลลกจาง”

3. คลก “เพมลกจาง”

4. จะพบหนา “เพมขอมลลกจาง”

5. กรอกเลขทบตรประชาชน หรอ เลขใบส าคญประจ าตวคนตางดาว

6. คลก “ตรวจสอบ”หากเลขทบตรประชาชนหรอเลขใบส าคญคนตางดาวซ ากบฐานของมลทมอยจะไมสามารถเพมลกจางทานนได

7. กรอกขอมลลกจางและเลอกสถานะการใชงาน

8. แนบเอกสารเพอประกอบการพจารณาจากเจาหนาท เมอลกจางทานนเปนผด าเนนการแทนนายจาง ระบบจะแสดงชอผยนค าขอ

9. คลก “ตกลง” เพอบนทกขอมลลกจางโดยลกจางจะใชเลขทบตรประชาชนหรอเลขใบส าคญประจ าตวคนตางดาว เปนชอผใชงานในการเขาระบบ

ลกจางของบรษทน าเขาฯ ในการเขาใชงานระบบครงแรก ระบบจะตงตนให ชอผใชงานและรหสผาน เปนตวเดยวกน โดยสามารถเปลยนแปลงรหสผานได โดยคลก “ลมรหสผาน” ทหนาเขาสระบบ

จดการขอมล – ลกจาง

10. ระบบแสดงขอความแจงเตอน “บนทกขอมลเรยบรอย”

11. ตารางแสดงรายชอลกจางภายใตบรษทน าเขาฯ ของทาน

หากตองการแกไขขอมลลกจางหรอเปลยนสถานะการใชงาน ใหไปทปมแกไข

tiptip

แนะน าวธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdfดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบโทรศพทระบบปฏบตการ IOS)

การดาวนโหลดแอพเพอน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ

1. ดาวนโหลดแอพเพอแปลงไฟลเปน pdf➢ กรณมอถอของทานเปน IOS เปด App Store

ดาวนโหลด

2. แลวพมพ “Microsoft Office Lens” ในชองคนหา แลวกดปมคนหา

3. ระบบแสดงแอพ ใหทานท าการกดดาวนโหลด

รปภาพ

การน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบ IOS)

1. เปดแอพ “Microsoft Office Lens” ในมอถอของทาน กดปม “Allow Access” ทหนาแอพ

2. กรณทานตองการถายภาพ ใหทานการกดปม “ถายภาพ”

3. กรณทานมภาพทตองการแปลงเปนไฟล pdf อยแลว ใหทานเลอกทปม “ภาพ”

3.1 กรณทานกดทปม “ภาพ” แอพแสดงภาพในมอถอของทาน ใหทานเลอกภาพทตองการแปลงเปนไฟล pdf

4. แอพจะแสดงจ านวนรปภาพทงหมดททานไดท าการเพมไว

การน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบ IOS) (ตอ)

5. หากทานตองการเพมรปภาพมากกวา 1 รป ใหกดทปม“เพมใหม” ทมมซายดานลางของแอพ เมอกดแอพจะแสดงหนาจอให ทานเลอกรปภาพในมอถอ หรอ ถายภาพ ดงตวอยางขอท 6 และ 7

8. เมอทานเลอกรปภาพทตองการแปลงไฟลเปน pdf เรยบรอยแลว ใหกดปม “เสรจสน”

6. ปม “กากบาท” คอ การลบทงรปทงหมดททานเพมมา

7. ปม “ถงขยะ” คอ การลบทงรปเพยงรปเดยว โดยจะรปททานท าการเปดอย

9. เลอก “PDF” 10. เลอกทจดเกบไฟลททานตองการจดเกบ

11. เลอกไฟลททานตองการจดเกบ

12. กดทปมสงออก13. เลอก … “เพมเตม”

15. กดทปม “เสรจสน”

14. เลอกทจดเกบเปน “ไดรฟ”

หมายเหต : ขอ 14. กรณมอถอของทานไมม “ไดรฟ” ใหทานด าเนนการดาวนแอพเพอจดเกบไฟลกอนใหทานเปด App Store แลวพมพ “Google ไดรฟ” ในชองคนหา แลวกดปมคนหา และท าการดาวนโหลดแอพลงมอถอ

16. กรณทานยงไมไดด าเนนการลงชอเขาใชงาน “ไดรฟ” ใหเลอกผใชงานกอน ด าเนนการดงขอ. 18 หรอลงชอเขาใชงาน ด าเนนการดงขอ. 19

18. เลอกผใชงาน

17. กรณทานมการลงชอเขาใชงาน “ไดรฟ” เรยบรอยแลว ใหเลอกโฟลเดอรทตองการจดเกบไฟล ด าเนนการตอในขอ. 20

20. เลอกโฟลเดอรทตองการจดเกบไฟล19. ลงชอเขาใชงาน

21. เมอเลอกโฟลเดอรเรยบรอย กดทปม “บนทกทน”

23. เมอเลอกผใชงาน และโฟลเดอรทตองการจดเกบไฟลเรยบรอยแลว ใหกดทปม “อปโหลด”

22. สามารถเปลยนชอไฟลได

การน าไฟล pdf ในโทรศพทมอถอเขาเครองคอมพวเตอร (ส าหรบ IOS)

1. เปด Google Chrome บนคอมพวเตอรของทาน และคลกทตวเลอก

2. เลอกไดรฟ

3. กรอกอเมลหรอโทรศพท ตามผใชงานททานด าเนนการบนทกไฟลไว ณ ตอนด าเนนการในมอถอดงหนาท 8

4. เมอกรอกอเมลหรอโทรศพทเรยบรอยแลว คลกทปม “ถดไป”

5. กรอกรหสผาน บญชผใชงานของทาน

6. เมอกรอกรหสผานเรยบรอยแลว คลกทปม “ถดไป”

การน าไฟล pdf ในโทรศพทมอถอเขาเครองคอมพวเตอร (ส าหรบ IOS) (ตอ)

7. เลอก “ไดรฟของฉน”

8. เลอกโฟลเดอรททานด าเนนการจดเกบไฟลไว9. เลอกไฟลททานตองการดาวโหลดลงคอมพวเตอร10. ดบเบลคลกไฟลททานเลอกเพอตรวจสอบไฟลเอกสาร

11. ตรวจสอบไฟลเอกสาร12. คลกปม “ดาวนโหลด” มมขวามอดานบน

13. เมอคลกดาวนโหลดแลว แถบดานลางจะแสดงไฟลททานดาวนโหลดมา

14. คลกขวาทเมาส15. เมอคลกขวาทเมาสแลว ใหเลอก “แสดงในโฟลเดอร”

เพอดทจดเกบไฟลของทาน

17. แสดงไฟลทดาวนโหลดมา

16. แสดงทอยทจดเกบไฟลหรอเอกสาร

แนะน าวธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdfดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบโทรศพทระบบปฏบตการ Android)

การดาวนโหลดแอพเพอน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ

1. ดาวนโหลดแอพเพอแปลงไฟลเปน pdf➢ กรณมอถอของทานเปน Android เปด App Play Store

ดาวนโหลด

2. แลวพมพ “Microsoft Office Lens” ในชองคนหา แลวกดปมคนหา

3. ระบบแสดงแอพ ใหทานท าการกดดาวนโหลด

1. เปดแอพ “Microsoft Office Lens” ในมอถอของทาน กดปม “Allow Access” ทหนาแอพ

2. เลอกเปน “รปภาพ”

3. ใหทานกดปม … ทมมขวาบนของแอพ

5. เลอก “2.1M (1920 x 1080)”

4. กดเลอก “Resolution”

การน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบ Android)

รปภาพ

7. กรณทานตองการถายภาพ ใหทานการกดปม “ถายภาพ”

6. กรณทานมภาพทตองการแปลงเปนไฟล pdf อยแลว ใหทานเลอกทปม “ภาพ”

6.1. กรณทานกดทปม “ภาพ” แอพแสดงภาพในมอถอของทาน ใหทานเลอกภาพทตองการแปลงเปนไฟล pdf

9. หากทานตองการเพมรปภาพมากกวา 1 รป ใหกดทปม“เพมใหม” ทมมซายดานลางของแอพ เมอกดแอพจะแสดงหนาจอใหทานเลอกรปภาพในมอถอ หรอ ถายภาพ ดงตวอยางขอท 6 และ 7

12. เมอทานเลอกรปภาพทตองการแปลงไฟลเปน pdf เรยบรอยแลว ใหกดปม “เสรจสน”

10. ปม “กากบาท” คอ การลบทงรปทงหมดททานเพมมา

11. ปม “ถงขยะ” คอ การลบทงรปเพยงรปเดยว โดยจะรปททานท าการเปดอย

8. แอพจะแสดงจ านวนรปภาพทงหมดททานไดท าการเพมไว

การน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบ Android) (ตอ)

13. เลอกไฟลททานตองการจดเกบ 14. เมอกดทรปภาพ แอพจะแสดงการดาวนโหลดรป

16. เลอก “Just once”

15. แอพจะถามวาทานตองการเปดไฟลทใด ใหเลอก “Drive PDF Viewer”

17. แสดงไฟล PDF

18. เขาแอพในมอถอของทาน เลอก “ไฟลจดเกบ”

21. ไฟล PDF ททานแปลงมาจากแอพ Office Lensจะแสดงอยในโฟลเดอร

ไฟล

Documents Documents OfficeLens

19. เลอกโฟลเดอรทจดเกบเอกสารของทาน

20. เลอกโฟลเดอร “OfficeLens”

การน าไฟล pdf ในโทรศพทมอถอเขาเครองคอมพวเตอร (ส าหรบ Android)

1. เชอมตอโทรศพทมอถอของทานกบคอมพวเตอร โดยใชสายเคเบล USB2. เลอกอปกรณโทรศพทมอถอของทาน

3. เลอกโฟลเดอรทจดเกบเอกสาร

4. เลอกโฟลเดอร “OfficeLens”

5. เลอกไฟล PDF ทตองการน าเขาเครองคอมพวเตอร

6. คลกขวาทเมาส แลวเลอก “Copy”

การน าไฟล pdf ในโทรศพทมอถอเขาเครองคอมพวเตอร (ส าหรบ IOS)

7. เลอกโฟลเดอรบนคอมพวเตอรทตองการน าเขารป

8. คลกขวาทเมาส แลวเลอก “Paste”รปทคดลอกจะมาอยทโฟลเดอรน

แนะน าวธการแปลงไฟลรปภาพจาก Word เปน PDF

การแปลงไฟลรปภาพจาก Word เปน PDF

1. เปด Microsoft word2. เลอกเมน “Insert”3. เลอก “Pictures”

4. เลอกโฟลเดอรทจดเกบรปภาพ และเลอกรปภาพทตองการแทรก เพอเพมภาพในเอกสาร Word

5. เมอเลอกแลวคลกท “Insert”

การแปลงไฟลรปภาพจาก Word เปน PDF (ตอ)

6. แสดงรปภาพตามททานเลอกเมอสกคร สามารถขยายรปภาพไดตามตองการ หรอหากตองการเพมรปภาพอกใหด าเนนการดงขอ. 2-5

7. เมอเลอกรปทตองการครบถวนแลว ใหคลกท “File” มมบนซายมอ

8. เลอก “Save As”

9. เลอก “This PC” ของทาน

10. เลอกโฟลเดอรททานตองการจดเกบไฟล PDF

11. เลอกทชอง Save as type เปนนามสกล “PDF”

12. คลกทปม “Save”

13. เลอกโฟลเดอรททานจดเกบไฟล PDF ไว

14. เอกสารททานแปลงเปนไฟล PDF จะแสดงอยโฟลเดอรตามททานจดเกบไว

วธการตรวจสอบเอกสารดวย QR Code1. ตรวจสอบเอกสารแบบบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว (Name List)2. ตรวจสอบใบรบค าขอ (ตท.2)

วธการตรวจสอบเอกสารดวย QR Code

ผลลพธจากการตรวจสอบดวยอปกรณสอสารของทาน

แสดงขอมลตาม Name List หากใน Name List มรายชอคนตางดาว 5 คน จะพบรายชอ 5 คนในหนาจอโทรศพท

วธการตรวจสอบเอกสารดวย QR Code (ตอ)

ผลลพธจากการตรวจสอบดวยอปกรณสอสารของทาน

ชองทางการตดตอกรมการจดหางานเกยวกบการใชงานระบบส าหรบสอบถามขอมลทวไปและวธการใชงานระบบCall Center : 1506 กด 2e-mail : callcenter_clm@doe.go.th

ล าดบ ส านกงาน E-Mail สจก.

1 ส านกงานจดหางานกรงเทพมหานครพนท 1 bkk1_clm@doe.go.th

ชองทางการตดตอกรมการจดหางานเกยวกบการใชงานระบบล าดบ ส านกงาน E-Mail สจจ.11 ส านกงานจดหางานจงหวดกระบ kbi_clm@doe.go.th12 ส านกงานจดหางานจงหวดกาญจนบร kri_clm@doe.go.th13 ส านกงานจดหางานจงหวดกาฬสนธ ksn_clm@doe.go.th14 ส านกงานจดหางานจงหวดก าแพงเพชร ktp_clm@doe.go.th15 ส านกงานจดหางานจงหวดขอนแกน kkn_clm@doe.go.th16 ส านกงานจดหางานจงหวดจนทบร cti_clm@doe.go.th17 ส านกงานจดหางานจงหวดฉะเชงเทรา cco_clm@doe.go.th18 ส านกงานจดหางานจงหวดชลบร cbi_clm@doe.go.th19 ส านกงานจดหางานจงหวดชยนาท cnt_clm@doe.go.th20 ส านกงานจดหางานจงหวดชยภม cpm_clm@doe.go.th21 ส านกงานจดหางานจงหวดชมพร cpn_clm@doe.go.th22 ส านกงานจดหางานจงหวดเชยงราย cri_clm@doe.go.th23 ส านกงานจดหางานจงหวดเชยงใหม cmi_clm@doe.go.th24 ส านกงานจดหางานจงหวดตรง trg_clm@doe.go.th25 ส านกงานจดหางานจงหวดตราด trt_clm@doe.go.th26 ส านกงานจดหางานจงหวดตาก tak_clm@doe.go.th27 ส านกงานจดหางานจงหวดนครนายก nyk_clm@doe.go.th28 ส านกงานจดหางานจงหวดนครปฐม npt_clm@doe.go.th29 ส านกงานจดหางานจงหวดนครพนม npm_clm@doe.go.th30 ส านกงานจดหางานจงหวดนครราชสมา nma_clm@doe.go.th

ล าดบ ส านกงาน E-Mail สจจ.31 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดนครศรธรรมรำช nst_clm@doe.go.th32 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดนครสวรรค nsn_clm@doe.go.th33 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดนนทบร nbi_clm@doe.go.th34 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดนรำธวำส nwt_clm@doe.go.th35 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดนำน nan_clm@doe.go.th36 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดบงกำฬ bkn_clm@doe.go.th37 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดบรรมย brm_clm@doe.go.th38 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดปทมธำน pte_clm@doe.go.th39 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดประจวบครขนธ pkn_clm@doe.go.th40 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดปรำจนบร pri_clm@doe.go.th41 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดปตตำน ptn_clm@doe.go.th42 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดพระนครศรอยธยำ aya_clm@doe.go.th43 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดพะเยำ pyo_clm@doe.go.th44 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดพงงำ pna_clm@doe.go.th45 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดพทลง plg_clm@doe.go.th46 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดพจตร pct_clm@doe.go.th47 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดพษณโลก plk_clm@doe.go.th48 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดเพชรบร pbi_clm@doe.go.th49 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดเพชรบรณ pnb_clm@doe.go.th50 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดแพร pre_clm@doe.go.th

ชองทางการตดตอกรมการจดหางานเกยวกบการใชงานระบบล าดบ ส านกงาน E-Mail สจจ.51 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดภเกต pkt_clm@doe.go.th52 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดมหำสำรคำม mkm_clm@doe.go.th53 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดมกดำหำร mdh_clm@doe.go.th54 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดแมฮองสอน msn_clm@doe.go.th55 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดยโสธร yst_clm@doe.go.th56 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดยะลำ yla_clm@doe.go.th57 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดรอยเอด ret_clm@doe.go.th58 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดระนอง rng_clm@doe.go.th59 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดระยอง ryg_clm@doe.go.th60 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดรำชบร rbr_clm@doe.go.th61 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดลพบร lri_clm@doe.go.th62 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดล ำปำง lpg_clm@doe.go.th63 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดล ำพน lpn_clm@doe.go.th64 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดเลย lei_clm@doe.go.th65 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดศรสะเกษ ssk_clm@doe.go.th66 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสกลนคร snk_clm@doe.go.th67 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสงขลำ ska_clm@doe.go.th68 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสตล stn_clm@doe.go.th69 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสมทรปรำกำร spk_clm@doe.go.th70 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสมทรสงครำม skm_clm@doe.go.th

ล าดบ ส านกงาน E-Mail สจจ.71 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสมทรสำคร skn_clm@doe.go.th72 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสระแกว skw_clm@doe.go.th73 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสระบร sri_clm@doe.go.th74 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสงหบร sbr_clm@doe.go.th75 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสโขทย sti_clm@doe.go.th76 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสพรรณบร spb_clm@doe.go.th77 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดสรำษฎรธำน sni_clm@doe.go.th78 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดหนองคำย nki_clm@doe.go.th79 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดหนองบวล ำภ nbp_clm@doe.go.th80 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดอำงทอง atg_clm@doe.go.th81 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดอดรธำน udn_clm@doe.go.th82 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดอตรดตถ upt_clm@doe.go.th83 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดอทยธำน upi_clm@doe.go.th84 ส ำนกงำนจดหำงำนจงหวดอบลรำชธำน ubn_clm@doe.go.th85 ส ำนกงำนจดหำงำนอ ำนำจเจรญ acr_clm@doe.go.th86 ส ำนกจดหำงำนจงหวดสรนทร srn_clm@doe.go.th