Post on 24-Apr-2015
description
transcript
abc-tool.dk © intellitory ApSwww.abcsoftwork.com
abc-tool.dk © intellitory ApS
RUKO: SUCCESFULD INDKØBSOPTIMERING
ABC BREAKFAST CLUB
AFHOLDT D. 13. APRIL 2011KUNDECASE: RUKO
abc-tool.dk © intellitory ApSwww.abcsoftwork.com
abc-tool.dk © intellitory ApS
PÅ DENNE ABC BREAKFAST CLUB INVITEREDE VI:
LASSE JØLF, SUPPLY CHAIN MANAGER
FRA
Her er deres præsentation
Mvh ABC Softwork
3
Velkommen til Ruko A/S
Danmarks førende totalleverandør til låse- og sikringsmarkedet i mere end 80 år
4
Ruko er del af et verdensomspændende netværk
Ruko er det danske selskab i ASSA ABLOY koncernen, som
er verdens førende producent af låse og tilhørende produkter med fokus på sikkerhed, tryghed og brugervenlighed
har mere end 150 selskaber i over 50 lande
beskæftiger ca. 37.000 medarbejdere
5
Ruko er totalleverandør til låsemarkedet og har landsdækkende distribution
Ca. 200 medarbejdere Afdelinger i Herlev og Silkeborg (OEM)
Ruko har landsdækkende distribution via: Ruko Låsesmede med aftale Beslaghandlere Trælaster og byggemarkeder Døre- og vinduesproducenter Grossister
6
Ruko tilbyder løsninger til komplet sikring af døren
7
Kunderne er i centrum
Vi arbejder tæt på vores kunder og forhandlere med udgangspunkt i know how, kvalitet, totalservice og rådgivning.
B2BForhandlere låsesmede tømmerhandlere installatører grossister værktøjs- og beslagsbutikker
Projekterende entreprenører arkitekter
B2C
Professionelle slutbrugere ex. virksomheder
institutioner
boligforeninger
Private gør-det-selv
8
Opstart af ABC klassificering
Opstart v/ ABC Analyzer
Projektgruppe– Supply chain manager – projektleder
– Indkøbschef
– Fabrikschef
– Produktledelsen
– Logistikchef
Hvad har ønsket været ved opstart– Værktøj til klassificering af produkter
– Datadrevet arbejdsgange i SCM
– Udbredelse af ABC klassificering til hele organisationen
Ruko bruges 4 betegnelser ved ABC klassificering
AA AB AC
BA BB BC
CA CB CC
A A A
A B B
A B C
ABC – LOGISTIK STRATEGISK ANSVAR
ABC - SALG ABC – ENKELT
BESKRIVELSE
Beregnes i ABC-Tool Fastsættes i Excel-værktøj Fastsættes i Excel-værktøj Fastsættes i Excel-værktøj
Volumenværdi (Årsforbrug x St. pris) Antal transaktioner 12 mdr.
Produktchefer giver input i forhold til fremtidige forventninger Al input fra salg skal gå gennem produktchefer
Fastsættes på baggrund af ABC–LOGISTIK og strategisk ansvar Hvis ej strategisk markering er ABC-SALG identisk med ABC-LOGISTIK
Fastsættes på baggrund af ABC–SALG Skal afspejle Ruko’s ABC-policy ud fra ABC-SALG
EKSEMPEL Eksempler på koderL01 – Oversøisk leverandørP01 – Strategisk Salg
FREKVENS HVERT KVARTAL
ANSVARLIG SUPPLY CHAIN
AA AB AC
BA BB BC
CA CB CC
10
1. KVARTAL: ABC klassificering ift. procentgrænser
Q1 Procentgrænser 80% – 15% – 5% Klassificeringen er baseret på alle SKU’s forhold
BCBC
AA AB AC
BA BB BC
CA CB CC
Transaktion
Volu
men -> 80%
-> 15%
-> 5%
-> 8
0%
-> 1
5%
-> 5
%
11
2.–4. KVARTAL: ABC-klassificering ift. faste grænser
Q2 – Q4 Faste grænser fra klassificeringen ved Q1 Derved er denne klassificering kun baseret på ændringer ved enten volumen værdi eller
antal transaktioner for den enkelte SKU.
AA AB AC
BA BB BC
CA CB CC
Transaktion
Volu
men
> 25.000 DKR.
25.000 DKR. < X < 10.000 DKR.
< 10.000 DKR.
> 1
.00
0 T
ran
s.
1.0
00
< X
< 1
00
Tra
ns.
<1
00
Tr
an
s.
12
Varenumre inddeles i 5 grupper
Gruppe 1: RåvarerIndkøbte varer som kun indgår i komponentproduktion
Gruppe 2: Komponenter
Varer som indgår i produktion og som også kan sælges til kunder
Gruppe 3: Montagevarer
Varer som kan sælges til kunder eller indgå i videre processer
Gruppe 4: ’Gør det selv’ markedet
Varer som sælges til kunder
Gruppe 5: Handelsvarer
Indkøbte varer som ikke indgår i produktion
13
Grupperingen giver den mest retvisende klassificering
Gruppe Årsforbrug Volumenværdi
Råvarer 47.000 1.108.260
Komponenter 3.684 1.156.813
Handelsvarer 1.137 1.048.757
Samme volumenværdi
Stor forskel i årsforbrug
14
ABC klassificering bruges både internt og eksternt
ABC KLASSIFICERING
EKSTERN INTERN
INTERN: SUPPLY CHAIN•Beregning af satety stock ift. servicegrad/leveringspolitik•Prioritering af dagligt arbejde•Prioritering af ressourcer i produktionen•Opfølgningsværktøjer i Supply Chain (KPI-målinger)•Værktøj til dialog med produktchefer/salg
EKSTERN: KUNDER•Klar definition af servicegrad/leveringspolitik
Kategori OFRAA AB AC A-varer 98%
BA BB BC B-varer 95%
CA CB CC C-varer MTO / BTO
Transaktioner
Volumen
3.1. ABC-policy bruges i beregning af safety stock
Standardafvigelse:Udleveringer til systemordre pr. transaktion
Servicegrad:98%
Standardafvigelse:Kundeudleveringer pr. transaktion
Servicegrad:A-varer: 98%B-varer: 95%
15
Sikkerheds-lager = Standard-
afvigelse x Service-grad
Genafskaffelsestid (GT):Lead time + transporttid
Forbrugs-lager = GT x Forbrug
16
Oversigt over safety stock
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 510
50
100
150
200
250
300
Sikkerhedslager til kundeordre Sikkerhedslager til systemordre Forbrugslager
Uger
Stk
.
17
3.2. Prioritering af ressourcer i Supply Chain
Før klassificering: Indkøber Sandie
– Prioritet i det daglige:– Kendskab til produkterne – 3 års erfaring – Kontakt fra kundeservice (mail & telefon)– Kontakt fra den øvrige organisation
Efter klassificering:
2.569 varenumre100 % volumen værdi (dkr.)
ABC Classification Number of SKUs Volume value Percent Priority of attentionsAA 73 8.619.538 44% 1. PrioritetAB 22 3.510.569 18%AC 17 1.164.710 6%BA 157 2.498.526 13% 2. PrioritetBB 80 1.712.865 9%BC 21 251.730 1%CA 242 785.291 4% 3. PrioritetCB 347 619.271 3%CC 1610 454.344 2%
Fordele:− Færre telefonopkald og mail− Struktureret arbejde − Leveringsevne øges (OFR)
18
3.3. ABC-klassificering er integreret i planlægningssystem
19
3.4. ABC-klassifering er udgangspunkt for flere KPI-måling i Supply Chain
1. Opfyldelse af Sikkerhedslager-niveau2. Leveringsevne ift. dobbelt ABC klassificering 3. Kritiske varer: Varer som er stockout / mistet salg4. Slow/ No mover5. Over- / underlager6. Lagerudvikling
1
2
3
4
5
6
20
KPI (1): Opfyldelse af sikkerhedslager niveau
21
KPI (2): Leveringsevne ift. ABC klassificering
22
Datadrevet fremgangsmåde har givet resultater
Start på opfølgningsprocedure
23
Prioritering af ”rigtige varer” har givet markant fald i lagerbinding
04/0
3/2
010
12/0
3/2
010
20/0
3/2
010
28/0
3/2
010
05/0
4/2
010
13/0
4/2
010
21/0
4/2
010
29/0
4/2
010
07/0
5/2
010
15/0
5/2
010
23/0
5/2
010
31/0
5/2
010
08/0
6/2
010
16/0
6/2
010
24/0
6/2
010
02/0
7/2
010
10/0
7/2
010
18/0
7/2
010
26/0
7/2
010
03/0
8/2
010
11/0
8/2
010
19/0
8/2
010
27/0
8/2
010
04/0
9/2
010
12/0
9/2
010
20/0
9/2
010
28/0
9/2
010
06/1
0/2
010
14/1
0/2
010
22/1
0/2
010
30/1
0/2
010
07/1
1/2
010
15/1
1/2
010
23/1
1/2
010
01/1
2/2
010
09/1
2/2
010
17/1
2/2
010
25/1
2/2
010
02/0
1/2
011
10/0
1/2
011
18/0
1/2
011
26/0
1/2
011
03/0
2/2
011
11/0
2/2
011
19/0
2/2
01140.00
45.00
50.00
55.00
60.00
65.00
Total Lagerbinding
MD
KR
.
Reduktion på 21%Ca. 11 mill. Dkr.
24
3.4. Forbedret dialog med produktchefer
Forbedret dialog med produktchefer– PC’er forstår ”tanken” bag ABC-klassificering
– Forståelse for at ikke ALT kan være A-varer
Bedre forståelse iht. supply chain’s arbejde– Data taler et tydeligt sprog
– Væk fra ”mavefornemmelse”
25
Ruko ønsker fremadrettet at arbejde endnu mere aktivt med ABC-klassificering
Konkrete disponeringsregler– Leverandører ift. ABC klassificering
– Omsætningshastighed ift. Kategorier
Dialog med leverandører ift. ABC-klassificering
Mere intelligent klassificering– Mere datadrevet information ift. salg (integrering af forecast)
– Flere parametre i ABC klassificering– Tilføje ekstra kategorier ved ABC-klassificering i ABC Analyser: Efter alm. ABC-
klassificering kan man tilføje ekstra kategorier, ex. politiske varer (strategisk vigtige ifølge ledelse/salg), døde varer, skrotvarer
ABC udbredes den øvrige organisation i Ruko– Definere hvordan ABC kan integreres for flere og forbedre hverdagen
ABC implementering i Skandinavien
abc-tool.dk © intellitory ApSwww.abcsoftwork.com
abc-tool.dk © intellitory ApS
ER DU BLEVET INSPIRERET?
SE AKTUELLE EVENTS HER
www.abcsoftwork.com/seminars
HER FINDER DU FLERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER
www.abcsoftwork.com/seminars/previous