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I nuovi standard PMI®
Milano, 25 gennaio 2013
PMI®
Project Management Standard, PMBOK® Fifth Edition 2012
Andrea Caccamese, PMP® Prince2 Practitioner® , ITIL® V3 Foundation
©PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI® PMBOK ® Guide Fifth Edition, 2012 – Milano, 25 gennaio 2013 2
Indice
PMI® - A Guide to the Project Management Body of Knowledge Fifth Edition 2012
1. Profilo 2. Le novità di rilievo 3. Sintesi 4. L’esperienza di volontariato
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1.Profilo
…the PMBOK ® Guide identifies that subset of of the project management body of knowledge that is generally recognized as good practice. “Generally recognized” means the knowledge and practices described are applicable to most projects most of the time, and there is consensus about their value and usefulness. “Good practice” means there is general agreeement that the application of the knowledge, skills, tools and techniques can enhance the chances of success over a wide range of projects. “Good practice “ does not mean that the knowledge described should always be applied uniformly to all projects: the organization and/or project management team is responsible for determining what is appropriate for any given project. Fonte: PMI® A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition 2012 - page 2
• Il focus rimane sul progetto singolo e sui relativi processi di gestione
• Continuità rispetto alla quarta edizione dello standard
• Rinforzato allineamento con gli altri standard PMI® e con il PMI Lexicon of Project Management Terms
• ANSI Standard 08-001-2012 3
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1.Profilo
Emissione: dicembre 2012 Precedente versione: ottobre 2008 Pagine: 589 (precedente edizione 459) Lingua: Inglese, traduzioni disponibili da 4Q2013 Certificazione: testo base per le certificazioni PMP® - Project Management Professional, PgMP® - Program Management Professional (per esami da agosto 2013), PMI-SP® - PMI Scheduling Professional , PMI-RMP® - PMI Risk Management Professional (per esami da settembre 2013), e CAPM® Certified Associate in Project Management (per esami da luglio 2013)
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2. Le novità di rilievo
• Allineamento con lo standard ISO 21500
• Gli standard ANSI devono obbligatoriamente essere revisionati entro un massimo di 5 anni dalla loro emissione
• PMBOK® Guide 4th Edition è stata emessa a dicembre 2008
• Presa in carico dei feedback sulla precedente edizione e attuazione degli interventi rimandati
Perché il PMBOK® Guide viene ripubblicato
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2. Le novità di rilievo
PMBOK® Guide 4th Edition 5thEdition 459 pagine 589 pagine
7 appendici + glossario 1 allegato, 3 appendici + glossario
9 aree di conoscenza 10 aree di conoscenza
42 processi 47 processi
Differenze macroscopiche fra 4th e 5th edition
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2. Le novità di rilievo
Differenze macroscopiche fra 4th e 5th edition
• Cinque processi in più, numerose ridenominazioni, alcuni cambi di funzionalità
• Lo standard (capitolo 3 della 4th Edition) è stato spostato nell’allegato
• Il capitolo 3 è stato mantenuto in forma ridotta e funge da collegamento tra la parte generale e le aree di conoscenza
• Introdotta la nuova area di conoscenza Project Stakeholder Management
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2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)
PMBOK 4th Edition PMBOK 5th Edition
Inte
grat
ion
4.1 Develop Project Charter 4.1 Develop Project Charter 4.2 Develop Project Management Plan 4.2 Develop Project Management Plan
4.3 Direct and Manage Project Execution 4.3 Direct and Manage Project Work 4.4 Monitor and Control Project Work 4.4 Monitor and Control Project Work
4.5 Perform Integrated Change Control 4.5 Perform Integrated Change Control 4.6 Close Project or Phase 4.6 Close Project or Phase
Scop
e
5.1 Plan Scope Management 5.1 Collect Requirements 5.2 Collect Requirements 5.2 Define Scope 5.3 Define Scope 5.3 Create WBS 5.4 Create WBS 5.4 Verify Scope 5.5 Validate Scope 5.5 Control Scope 5.6 Control Scope
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2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)
PMBOK 4th Edition PMBOK 5th Edition
6.1 Plan Schedule Management
Tim
e
6.1 Define Activities 6.2 Define Activities 6.2 Sequence Activities 6.3 Sequence Activities
6.3 Estimate Activity Resources 6.4 Estimate Activity Resources 6.4 Estimate Activity Durations 6.5 Estimate Activity Durations
6.5 Develop Schedule 6.6 Develop Schedule
6.6 Control Schedule 6.7 Control Schedule
Cos
t
7.1 Plan Cost Management 7.1 Estimate Costs 7.2 Estimate Costs 7.2 Determine Budget 7.3 Determine Budget 7.3 Control Costs 7.4 Control Costs
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2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)
PMBOK 4th Edition PMBOK 5th Edition
Qua
lity 8.1 Plan Quality 8.1 Plan Quality Management
8.2 Perform Quality Assurance 8.2 Perform Quality Assurance 8.3 Perform Quality Control 8.3 Control Quality
Hum
an
Res
ourc
ee
9.1 Develop Human Resource Plan 9.1 Plan Human Resource Management 9.2 Acquire Project Team 9.2 Acquire Project Team 9.3 Develop Project Team 9.3 Develop Project Team 9.4 Manage Project Team 9.4 Manage Project Team
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2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)
PMBOK 4th Edition PMBOK 5th Edition
Com
mun
icat
ions
10.1 Identify Stakeholders 10.2 Plan Communications 10.1 Plan Communications Management 10.3 Distribute Information 10.2 Manage Communications
10.4 Manage Stakeholder Expectations
10.5 Report Performance
10.3 Control Communications
Ris
k
11.1 Plan Risk Management 11.1 Plan Risk Management 11.2 Identify Risks 11.2 Identify Risks
11.3 Perform Qualitative Analysis 11.3 Perform Qualitative Analysis 11.4 Perform Quantitative Analysis 11.4 Perform Quantitative Analysis 11.5 Plan Risk Responses 11.5 Plan Risk Responses 11.6 Monitor and Control Risks 11.6 Control Risks
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2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)
PMBOK 4th Edition PMBOK 5th Edition
Proc
uren
ent 12.1 Plan Procurements 12.1 Plan Procurement Management
12.2 Conduct Procurements
12.2 Conduct Procurements
12.3 Administer Procurements 12.3 Control Procurements 12.4 Close Procurements 12.4 Close Procurements
Stak
ehol
der 13.1 Identify Stakeholders
13.2 Plan Stakeholder Management
13.3 Manage Stakeholder Engagement 13.4 Control Stakeholder Engagement
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2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)
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2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)
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2. Le novità di rilievo COST
Estimate Costs
Determine Budget
Control Costs
PROCU REMENT
Plan Procurement Management
Conduct Procurements
Control Procurements
Close Procurements
RISK
Plan Risk
Management
Identify Risks
Perform Qualitative
Risk Analysis
Perform Quantitative
Risk Analysis
Plan Risk Responses
Control Risks
SCOPE
Collect Requirements
Define Scope
Validate Scope
Control Scope
Create WBS
TIME
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity
Durations
Develop Schedule
Control Schedule
Estimate Activity
Resources
COMMUNI CATIONS
Manage Communica
tions
Control Communica
tions
INTEGRATION
Develop Project
Management Plan
Monitor and Control
Project Work
Develop Project Charter
Perform Integrated
Change Control
Close Project or
Phase
QUALITY
Plan Quality Management
Perform Quality
Assurance
Control Quality
HUMAN RESOURCES
Plan Human Resourcs
Management
Develop Project Team
Acquire Project Team
Manage Project Team
Monitoring & Controlling
Initiating
Planning
Closing
Executing
Direct and Manage
Project Work
Plan Communications
Management
STAKE HOLDER
Plan Scope Management
Plan Schedule Management
Plan Cost Management
Identify Stakeholders
Plan Stakeholder Management
Manage Stakeholder Engagement
Control Stakeholder Engagement
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2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)
Ridenominazione di 9 processi • Direct and Manage Project Work • Validate Scope • Plan Quality Management • Plan Human Resources Management • Plan Communications Management • Plan Procurement Management • Control Quality • Control Risks • Manage Stakeholder Engagement
Cambio/potenziamento funzionalità di 1 processo
• Control Communications
Generazione di 5 nuovi processi • Plan Scope Management • Plan Schedule Management • Plan Cost Management • Plan Stakeholders Management • Control Stakeholders Engagement
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2. Le novità di rilievo La nuova KA Project Staheholder Management
• Identify Stakeholders, dedicato alla identificazione degli stakeholder e del loro posizionamento nei confronti del progetto
• Plan Stakeholder Management, dedicato alla definizione delle strategie per un ingaggio efficace degli stakeholder
• Manage Stakeholder Engagement, dedicato alla attuazione delle strategie di ingaggio, raccolta e gestione delle issues
• Control Stakeholder Engagement, dedicato a mantenere o incrementare l’efficacia dell’ingaggio degli stakeholder
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2. Le novità di rilievo Migliorata gestione dell’informazione di progetto
• Work Performance Data: dati dettagliati derivanti dall’esecuzione delle attività (produttive e gestionali) di progetto (D)
• Work Performance Information: dati aggregati e contestualizzati per area di conoscenza, rappresentanti la prestazione del progetto (I)
• Work Performance Reports: documenti rappresentanti la prestazione del progetto (K)
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2. Le novità di rilievo Migliorata gestione dell’informazione di progetto
PMBOK 4th edition PMBOK 5th edition
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2. Le novità di rilievo Elementi trasversali • Omogeneizzazione del nome dei processi di planning
(esempio: Plan Communications -> Plan Communications Management, Develop Human Resource Plan -> Plan Human Resource Management)
• Omogeneizzazione del nome dei processi di monitoring and control (esempio: Perform Quality Control -> Control Quality, Monitor and Control Risks -> Control Risks)
• Uniformate e chiarite le regole per la gestione degli Input, Tools and Techniques, e Outputs (ITTOs)
• Forte armonizzazione con il PMI Lexicon of Project Management Terms
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2. Le novità di rilievo Alcune curiosità
• Viene dedicato un paragrafo per chiarire che il successo del progetto si misura in termini di rispetto dei vincoli stipulati
• 28 righe dedicate ai metodi Agili (nei life-cycle e in Control Schedule)
• I diagrammi ADM/AOA si riaffacciano come strumenti della KA Quality
• Nel gruppo dei sette strumenti base della qualità scompaiono le “run chart” ed entrano le “checksheets/tally sheets”
• Perform Quality Assurance fa ora utilizzo di sette strumenti per l’assicurazione di qualità
• I “Contracts” ora si chiamano “Agreements” • In tutta la KA Procurement eliminato ogni riferimento ai
“Teaming Agreements”
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3. Sintesi In conclusione
• La filosofia e il posizionamento del PMBOK® rimangono fondamentalmente immutati nel passaggio tra la quarta e la quinta edizione
• Con l’evidenziazione della KA Stakeholder, l’azione richiesta al Project Manager appare ancora più consapevole del sistema impresa di riferimento, con un potenziamento dei riferimenti alla Governance e alle Operations
• E’ un testo fortemente migliorato nell’obiettivo di renderlo orientato anche a un utilizzo “operativo”
• La riorganizzazione della KA Communications con il trasferimento di due processi nella KA Stakeholder appare approssimativa, c’è molto lavoro da fare per la prossima edizione
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4. L’esperienza di volontariato Lo svolgimento nel tempo
12/2010 prima informativa dal PMI
02/2011 PMI richiede manifestazione di interesse 03/2011 conferma di accettazione e firma documenti
04/2011 conference calls di orientamento
04/2011 - 05/2011 generazione commenti
05/2011 lettera di attribuzione PDU
02/2012- 04/2011 exposure draft disponibile
06/2012 aggiudicazione dei commenti e 15gg per appello
07/2012 notifica sull’appello 12/2012 rilascio PMBOK 5th edition
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4. L’esperienza di volontariato Le caratteristiche
• Gruppo di 57 revisori (SME) dei quattro continenti (tre italiani), che ha prodotto 92 revisioni per un totale di 1947 commenti singoli
• Nessuna esigenza specifica di infrastruttura
• Fondamentale la conoscenza dell’inglese
• Possibilità di vedere “da dentro” come lavora il PMI Headquarters
• Grande trasparenza e visibilità sul risultato concreto del lavoro
• Approssimativamente impiegati 5 gg-uomo equivalenti
• E’ stato interessante, utile e anche divertente
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Contatti
Andrea Caccamese, PMP® PRINCE2 Practitioner, ITIL V3 Foundation
Mail: andrea.caccamese@libero.it Tel: +39 348 5251046 Skype: andrea.caccamese