9 September 2014

BIM Essentials & Case StudiesRichard LaneDepartmental Support / Training Development OfficerUK BIM Task Group

IntroductionRichard Lane• Project Management• Consulting• Change Management• Education & Training• Technology

Background

• Lack of Clear Communication of Client Needs• Incorrect Assumptions or Miscommunication within 

the Supply Chain• Rework / Recreation of Data• Inability for Project Participants to ‘Speak the Same 

Language’• Poor or No Information Management• Limited Reuse or Standardisation

BackgroundGovernment Construction Strategy

2.32 Government will require fully collaborative 3D BIM (with all project and asset information, documentation and data being electronic) as a minimum by 2016 

15‐20% cost and carbon reduction on all centrally procured government construction projects within the current parliament

BackgroundHelping deliver the objectives of the Government Construction Strategy and the requirement to strengthen the public sector’s capability in BIM implementation

Brings together expertise from industry, government, public sector, institutes and academia.

Background

2012 2013 2014 2015

Data – Manual Checking Data – Digital Checking

Discovery, Mobilise & Test L2 Model

EmbeddingBIM/GSL in Depts

MOJ 100%BIM &2# Pilots / Dept

All Govt departmentshave published

BIM/GSLStrategies andRoadmaps and

forward pipelines 

All Government

Departments 100%Level 2

BIM / GSL Enabled

Accelerate DeptPilot Delivery

BIM/GSL ,Benefits Realisation

2016 Legacy –Digital Built Britain  

Outcom

es

Background

What is BIM?Building a consistent, collaborative industry, with clear and open communication

Information of high‐quality is procured  to support business outcomes

Modelling the design increases efficiency,  enabling simulation & analysis

What is BIM?Soft Skills

TechnologyProcess

OrganisationalChange

BIM creates a compelling event to review your business processes and policies. This often enables benefits to be unlocked which are not exclusively related to BIM

• BIM can be combined effectively with other changes

• If your policies and process are in conflict with BIM, you won’t unlock the benefits

Key Lessons

How?• Identify key drivers and business challenges• Focus on Level 2!!!!• Consider the value of ‘compounding change’• Volunteer / participate in the community• Research• Seek advice from multiple sources

Starting Out

How?

How?

bsiCIC

What is BIM?Core Level 2 BIM Components

BIM Protocol

PAS 1192‐2:2013

PAS 1192‐3:2014

BS 1192‐4:2014

GovernmentSoft LandingsSoft

Landings

TSBDigital Plan Of Works

dPOW

ClassificationSystem

Classification BS 1192‐4

What is BIM?

Which comes first?

What is BIM?PAS1192‐2 2013 What Information do I need & in what format?

Can my supply chain deliver it?

What Information do I know & want?

Who delivers what  and when?

Information Exchanges

Client Decisions

Hand

over

Positive Whole Life Outcomes

Design Construct Operate

Information grows >>

Capital Project Information

Start thePoject

Contracted Information 

Exchange Points

What is BIM?Asset Management (using PAS 55)

PAS1192‐2:2013

What is BIM?

0

2

2

1

1

3

3

4

4

5

5

6

6

BRIEF CONCEPT DESIGN DEFINITION BUILD & COMMISSION

HANDOVER & CLOSEOUT

DESIGNER CONTRACTOR

Asset Information Model

Supply Side Project Information Model Supply Side Asset 

Information ModelSupply Side Project Information Model

Whole Life InformationPAS1192‐3 2014 

Supply Chain

Contract LineInformation Exchanges

Decision Points

ISO 55000 and PAS 55 drive 

Asset Management 

Information Exchange Points& Decision Points DO NOT always 

alignWhole Life 

Client Side Asset Information Model

What is BIM?

PAS 1192‐3 Asset

PAS 1192‐2Project

ModelsRequirements

Essential components to develop the models

• Initiation• Discovery• Process• Commercial• Technical• Training & Communications• Project Interventions

Methodology

“Dealing with people is probably the biggest problem you face, especially if you are in business. Yes, and that is also true if you are a housewife, architect or engineer.”

Dale Carnegie

Secure an executive sponsorAppoint a BIM ChampionAlign objectives and potential benefits with organisational strategy & goalsEstablish an appropriate project organisation

Influencing to secure commitment

How?Initiation

How?• Start small and iterate rapidly if possible• Don’t “reinvent the wheel”• BIM experience and capability is currently at the individual level, not organisational

• Ensure you gain an understanding of the BIM capability of the entire tendering supply chain – not just Tier 1

Building Capability

How?• Create the conditions for collaboration, set the tone, remove barriers

• Involve project participants early, including the contractor, end user and operator

• Establish the process, policies and technology for receiving, checking and leveraging data

Project Engagement

How?• Prioritise capital exit and lifecycle cost over entry cost

• BIM doesn’t result in bad design or guarantee good design

• Savings and incremental value will vary from project to project and are not guaranteed

• Benefits will increase over time, through project experience and by applying BIM to whole estate and asset lifecycle

Benefits Realisation

When defining your information requirements consider key strategic purposes for information

– Strategic Estates Management– Asset Lifecycle Management– Project Selection & Assurance– Stakeholder Engagement– Achieving Defined Outcomes– Gateway Progression / Approvals

Key Lessons

Resourceswww.bimtaskgroup.org

@BIMgcs@richardlane

richard@creonova.co.uk