Post on 28-Jul-2020
transcript
COTECIAD-17-16
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
(CDD 005)
\
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
INSTITUTO ELECTORAL OH DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
INDICE
Presentación
Objetivo
Alcance
Glosario
Consejo General
Presidencia del Consejo General
Consejero Electoral Yuri Gabriel Beltrán Miranda
Consejero Electoral Carlos Angel González Martinez
Consejera Electoral Oiga González Martinez
Consejero Electoral Pablo César Lezama Barreda
Consejera Electoral Dania Paola Ravel Cuevas
Consejera Electoral Gabriela Williams Salazar
Secretaría Ejecutiva
Secretaría Administrativa
Contraloría General
Unidad Técnica Especializada de Fiscalización
Pág.
3
4
4
4
5
6
8
10
12
15
17
19
21
24 \ 34
38
IEDF INSTITUTO El.fCTORAl DEL DISTRITO FEOERAl
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
Dirección Ejecutiva de Educación Civica y Capacitación
Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas
Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral
Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana
Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo
Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales
Unidad Técnica de Servicios Informáticos
Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados
Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos
Unidad Técnica de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral
Coordinaciones Distritales
Pág.
40
43
45
50
53
55
57
58
60 63
65
\ \-'
.l\.!É,~ ~...t. DH DISTR"O "º'''"
PRESENTACIÓN
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
El Catálogo de Disposición Documental (Catálogo) es un instrumento archivístico y forma parte de la normativa aplicable
en materia de administración de documentos generados por el Instituto Electoral del Distrito Federal (IEDF), que se
sustentan en los artículos 10, 32, 34, 35, fracción VIII, 42 y Segundo Transitorio de la Ley de Archivos del Distrito Federal;
y 2, inciso C), fracción VIII, y 32, fracción VIII del Reglamento del Sistema Institucional de Archivos de este órgano
electoral.
El Catálogo se integra por las series documentales de todas las áreas del IEDF, incluyendo las correspondientes a las
Direcciones Distritales, las cuales se utilizarán como instrumento de consulta para la integración de expedientes, e
identificación oportuna de los documentos con la información a la que se quiera tener acceso y como referencia obligada
para realizar las transferencias primarias al Archivo de Concentración. En él se establecen los valores que por naturaleza
poseen los documentos: Administrativo (A), Legal (L) y Fiscal (F), los plazos de conservación, y el destino final, una vez
concluido el ciclo vital.
La actualización del Catálogo se presenta en cumplimiento al Programa Institucional de Desarrollo Archivístico (PIDA)
2016 y atiende a las propuestas hechas en las reuniones de trabajo para la revisión de las series documentales con el
personal designado por Presidencia del Consejo General, Consejeros Electorales, Secretarías Ejecutiva y Administrativa,
Contraloría General, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y Direcciones Distritales.
3 ~-
Ó.1EDF ,...,. INSTITUTO ELECTORAL
...... DEl DISTRITO FEDERAL
OBJETIVO
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
Establecer las series documentales (comunes y sustantivas), sus periodos de vigencias y destino de los documentos, a
partir de la valoración realizada por parte de las áreas generadoras y conforme a las disposiciones en materia de
archivos, con el fin de ejecutar los procesos archivísticos que se realizan durante el ciclo vital de los documentos.
ALCANCE
Presidencia del Consejo General
Consejeros Electorales
Secretaría Ejecutiva
Secretaría Administrativa
Contraloría General
Direcciones Ejecutivas
Unidades Técnicas
Órganos Desconcentrados
GLOSARIO
AT: Archivo de Trámite
AC: Archivo de Concentración
AH: Archivo Histórico
A: Administrativo
L: Legal
F: Fiscal 4
\
IEDF INSTITVTO ILECíOAAL DEL DISTimO FED€RAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· CONSEJO GENERAL ( - - . -·.
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
--- - - . -- - ... - - - -- - - -CG-1 Consejo General
Actas X X 3 X Conservación
Acuerdos X X 3 X Conservación
Resoluciones X X 3 X Conservación
Informes X 3 X Conservación
Programas X 3 X Conservación
OBSERVACIONES
- - --·- ---· --
5(9--
Ó IEDF INSl!TUTO ElEClORAl DEL OISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· PRESIDENCIA DEL CONSEJO GENERAL .. . -· ...
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE
1
... '. A L F AT AC AH SELECCIÓN ,.
. .. ... -·--------- . ··--· . ..
CG-1 Consejo General X 1 3 X Conservación CP-2.1 Comisiones Permanentes 1 3 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 3 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 3 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 3 Eliminación
CT-3.17 Comité de Transparencia X X 1 3 X Conservación COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 3 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 1 3 X Conservación
SP-IEDF-4.1 Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 1 3 Valoración
CE-5 Consejeros Electorales X 1 3. X Conservación JA-6 Junta Administrativa X 1 3 X Conservación SE-7 Secretaría Ejecutiva X 1 3 Eliminación SA-8 Secretarla Administrativa X 1 3 Eliminación CG-9 Contraloria General X 1 3 Eliminación
Auditorias X X X 1 3 Eliminación
OBSERVACIONES
.•.
Baja
Baia
Baja
Baja
Baia
Baia
Baja
Baia
Baia
\
Ó.1EDF .._,. INSTITUTO ELECTORAL
..... DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· PRESIDENCIA DEL CONSEJO GENERAL .. . -
i . " VALORACIÓN VIGENCIAS
PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
-- -- . .. - ··- - - .__ . - - ·---· ... - ·------·- . -
DE Direcciones Ejecutivas X 1 3 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 1 3 Eliminación
CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 1 3 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Politicos X 1 3 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X 1 3 X Conservación Agrupaciones Pollticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
órganos Autónomos
Órganos de Representación Ciudadana /
Órganos Legislativos
Partidos Pollticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos varios X X 1 3 Eliminación
- ..
! i
OBSERVACIONES
- -· ... -- -
Baja
Baia
Baia
Baja
Baja
Ó.1EDF .._,. INSTITTJTO llECTORAL
..... DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL YURI GABRIEL BELTRÁN MIRANDA ""
VALORACIÓN VIGENCIAS
CLASIFICACIÓN PRIMARIA
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
-· --- . ----- ··- -- -
CG-1 Consejo General X 1 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 1 Eliminación Comisión de Vinculación con Organismos
CVOE-2.1.7 Externos X 1 1 X Conservación
CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 1 Eliminación Comisión encargada de vigilar la oportuna
CPVOICD-2.2.2 integración de los Consejos Distritales X 1 1 X Conservación Comisión Provisional de Planeación Institucional, Encargada de la Revisión y
CPPGD-2.2.6 Armonización del Plan General de Desarrollo Institucional 2014-2017 X 1 1 X Conservación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 1 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 1 Eliminación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 1 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 1 1 Eliminación
Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 1 Valoración
CE-5 Consejeros Electorales X 1 1 Eliminación
CEYGBM-5.1 Consejero Electoral Yuri Gabriel Beltrán Miranda X 1 1 X Conservación
JA-6 Junta Administrativa X 1 1 Eliminación
SE-7 Secretaria Eiecutiva X 1 1 Eliminación
SA-8 Secretaría Administrativa X 1 1 Eliminación
OBSERVACIONES
Baja
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja
Baja
Baja
Baia (
Baja
Baja
8
/)IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO ,EDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL YURI GABRIEL BELTRÁN MIRANDA I¡
.. -·-·--····-··-·-
' VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH TÉCNICA DE IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE SELECCIÓN
... ..... ., . ---·- ... - --· -- - -··" --·-· ............ I• - -·-·· -- ----·····--- - ··--
CG-9 Contraloria General X 1 1 Eliminación
DE Direcciones Ejecutivas X 1 1 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 1 1 Eliminación
CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 1 1 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 1 1 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 1 1 X Conservación Agrupaciones Políticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
órganos Autónomos
órganos de Representación Ciudadana
órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X X 1 1 Eliminación
OBSERVACIONES
- - ·-- ·----· -
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
\ Baja
9 (}
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL CARLOS ÁNGEL GONZALEZ MARTfNEZ --
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
- ---- - ·--. .. . _,. - - -
CG-1 Consejo General X 3 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 3 1 Eliminación
CECvC-2.1.2 Comisión de Educación Cívica y Capacitación X 3 1 X conservación
CPC-2.1.6 Comisión de Participación Ciudadana X 3 1 X conservación
CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 1 Eliminación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 1 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 3 1 Eliminación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 3 1 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 1 Eliminación
Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 3 Valoración
CE-5 Consejeros Electorales X 3 1 Eliminación Consejero Electoral Carlos Angel González
CEYGBM-5.1 Martfnez X 3 1 X Conservación
JA-6 Junta Administrativa X 3 1 Eliminación
SE-7 Secretaria Ejecutiva X 3 1 Eliminación
SA-8 Secretaria Administrativa X 3 1 Eliminación
CG-9 Contraloria General X 3 1 Eliminación
DE Direcciones Ejecutivas X 3 1 Eliminación
OBSERVACIONES
- -- ---·-·- --- - -·-
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja ( Baja
Baja
Baja
Baja j -10
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL CARLOS ÁNGEL GONZALEZ MARTÍNEZ - ··-
1 -· - " ..
' VALORACIÓN VIGENCIAS
PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
----. -.. -- . . . .. ... . - --·-- .. ... .. . - -·-
UT Unidades Técnicas X 3 1 Eliminación CD-21 Coordinaciones Dlstrltales X 3 1 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 3 1 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 3 1 X Conservación Agrupaciones Políticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
órganos Autónomos
Órganos de Representación Ciudadana
órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X X 3 1 Eliminación
OBSERVACIONES
.. .. -- .. --- ---
Baia
Baja
Baja
Baja
A~ti:tJ: V DH º'"'"º ""'""
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERA ELECTORAL OLGA GONZÁLEZ MARTINEZ ..
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICAOE SELECCIÓN
·- """"" ..
CG-1 Consejo General X 3 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 3 1 Eliminación Comisión de Organización y Geoestadlstica
COvGE-2.1.4 Electoral X 3 1 X Conservación
CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 1 Eliminación Comisión Provisional para la Incorporación de los Servidores Públicos Del Servicio Profesional
CPISPSPESPEN-2.2.7 Electoral Nacional X 3 1 X Conservación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 1 Eliminación Comisiones Unidas de Educación Civica y
CUECyC-COyGE-CPC-2.3.3 Capacitación-Organización y Geoestadistica Electoral v Participación Ciudadana X 3 1 X Conservación Comisiones Unidas de Organización y
CUCOyGE-CPC-2.3.4 Geoestadlstica Electoral y de Participación Ciudadana X 3 1 X Conservación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 3 1 Eliminación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 3 1 Eliminación Comité Especial que dará seguimiento a los programas y procedimientos para recabar y difundir tendencias y resultados preliminares
COREPRE-3.2.3 para el Proceso Electoral Local X 3 1 X Conservación
Comité Técnico Asesor para el Programa de Resultados Electorales Preliminares que operará para la Elección Local 2015 en el Distrito Federal X 3 1 X Conservación
OBSERVACIONES
.
Baia
Baja
Baia
Baja
Baja
Baia
' 1~
A!s,~ ~..L m DISTOITO "°""
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERA ELECTORAL OLGA GONZÁLEZ MARTÍNEZ !
··- ... . " ·-"· ·- -·
1
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA .
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE
1 SELECCIÓN
- -- - . - ·- -- - - --· - - -· - - --Comité Técnico Asesor para Conteos Rápidos que operará en el Proceso Electoral Local 2014-2015 en el Distrito Federal X 3 1 X Conservación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 1 Eliminación
Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 3 Valoración
CE-5 Consejeros Electorales X 3 1 Eliminación
CEOGM-5.3 Consejera Electoral Oiga González Martínez X 3 1 X Conservación
JA-6 Junta Administrativa X 3 1 Eliminación SE-7 Secretaria Ejecutiva X 3 1 Eliminación
SA-8 Secretaría Administrativa X 3 1 Eliminación
CG-9 Contraloría General X 3 1 Eliminación
DE Direcciones Ejecutivas X 3 1 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 3 1 Eliminación CD-21 Coordinaciones Distrítales X 3 1 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Politicos X 3 1 Eliminación
- . -
OBSERVACIONES ·
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja (
\
13 f)
Ó..1EDF ~ INSTITUTO ELECTORAL
..... DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· CONSEJERA ELECTORAL OLGA GONZÁLEZ MARTÍNEZ
1
. . -- . .... ,_
VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA 1
TÉCNICA DE
1
CLASIFICACIÓN · IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC A H SELECCIÓN
·-·- -- ....... - - --- '"" - .... _ -- -- .. -- .•. --- - .. ... - -
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 3 1 X Conservación Agrupaciones Políticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
órganos Autónomos
Órganos de Representación Ciudadana
órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X X 3 1 Eliminación
- . -
OBSERVACIONES 1
-
Baia
\ -
14 {/,-
Ó.1EDF ...._,. INSTITUTO ELECTOl!Al
..... DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERO ELECTORAL PABLO CÉSAR LEZAMA BARREDA ,,
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
--·- - ---···· -- - --- ,
CG-1 Conseio General X 1 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 1 Eliminación
CAP-2.1.1 Comisión de Asociaciones Políticas X 1 1 X Conservación
CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 1 Eliminación Comisión Provisional encargada de dar
COSIPE-2.2.4 seguimiento a los sistemas informáticos para el Proceso Electoral Local X 1 1 X Conservación Comisión Instructora para el Proceso Electoral
COMINS-2.2.2 Ordinario X 1 1 X Conservación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 1 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 1 Eliminación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 1 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 1 1 Eliminación
Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 1 Valoración
CE-5 Consejeros Electorales X 1 1 Eliminación Consejero Electoral Pablo César Lezama
CEPCLB-5.4 Barreda X 1 1 X Conservación
JA-6 Junta Administrativa X 1 Eliminación
SE-7 Secretaría Ejecutiva X 1 1 Eliminación
SA-8 Secretaria Administrativa X 1 1 Eliminación
CG-9 Contraloria General X 1 1 Eliminación
OBSERVACIONES
Baja
Baia
Baia
Baja
Baja
Baja
Baja
(
Baja
Baja
Baja
15
A,.~t!: ~~ DEC PISTRITO FEDERA<
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· CONSEJERO ELECTORAL PABLO CÉSAR LEZAMA BARREDA -· - . . ----- -
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
- - " ··--- - --· -- - --- ···---- ·- --- -- - - - ·- - - . -
DE Direcciones Ejecutivas X 1 1 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 1 1 Eliminación CD-21 Coordinaciones Distritales X 1 1 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 1 1 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 1 1 X Conservación Agrupaciones Pollticas
Delegaciones Pollticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
órganos Autónomos
Órganos de Representación Ciudadana
órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X X 1 1 Eliminación
OBSERVACIONES
---- - -
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja
16
A~,~!: ~~ DEL D,STRffO mm,
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· CONSEJERA ELECTORAL DANIA PAOLA RAVEL CUEVAS - ·-·-
1 VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
. - - -· ···-·· - - '"
CG-1 Consejo General X 1 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 1 Eliminación
CNyT-2.1.5 Comisión de Normatividad y Transparencia X 1 1 X Conservación
CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 1 Eliminación Comisión Provisional para Instruir los procedimientos por presuntas irregularidades de
CPIP-2.2.3 los Consejeros Electorales Distritales X 1 1 X Conservación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 1 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 1 Eliminación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 1 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 1 1 Eliminación
Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 1 Valoración
CE-5 Consejeros Electorales X 1 1 Eliminación
CEDPRC-5.5 Consejera Electoral Dania Paola Ravel Cuevas X 1 1 X Conservación
JA -6 Junta Administrativa X 1 1 Eliminación
SE-7 Secretaría Ejecutiva X 1 1 Eliminación
SA-8 Secretaría Administrativa X 1 1 Eliminación
CG-9 Contraloria General X 1 1 Eliminación
OBSERVACIONES
-·-·· -- ---· - -
Baja
Baja
Baja
Bala
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja -
Baja
17 ~
Ó IEDF INSTITIJTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· CONSEJERA ELECTORAL DANIA PAOLA RAVEL CUEVAS -- - . - - -- -- -- -
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
1' . - ··- ------- - ---- - --- - . - - ..... -
DE Direcciones Ejecutivas X 1 1 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 1 1 Eliminación
CD-21 Coordinaciones Distritales X 1 1 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 1 1 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 1 1 X Conservación
Agrupaciones Pollticas
Delegaciones Pollticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
Órganos Autónomos
Órganos de Representación Ciudadana
Órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X X 1 1 Eliminación
- .
OBSERVACIONES . ' ' --····- •..
Baja
Baja
Baia
Baia
Baia
18
;
i
IEDF INSTITUTO ElECTÓR".Ai: DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERA ELECTORAL GABRIELA WILLIAMS SALAZAR -- .. - ·- - "" -- . -· ,.._ -
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
... - . . - --- - ··-· - -··· - . --- . - -- ---- -
CG-1 Conseio General X 1 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 1 Eliminación
CF-2.1.3 Comisión de Fiscalización X 1 1 X Conservación
CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 1 Eliminación Comisión Provisional para Promover la Igualdad
COPIGDH-2.2.5 de Género v Derechos Humanos X 1 1 X Conservación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 1 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 1 Eliminación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 1 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 1 1 Eliminación
Secretaria Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 1 Valoración
CE-5 Conseieros Electorales X 1 1 Eliminación
CEGWS-5.6 Consejera Electoral Gabriela Williams Salazar X 1 1 X Conservación
JA-6 Junta Administrativa X 1 1 Eliminación
SE-7 Secretaría Eiecutiva X 1 1 Eliminación
SA-8 Secretaría Administrativa X 1 1 Eliminación
CG-9 Contraloría General X 1 1 Eliminación
DE Direcciones Ejecutivas X 1 1 Eliminación
OBSERVACIONES
-
Baja
Baia
Baia
Baja
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja
19{)
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAl OH DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONSEJERA ELECTORAL GABRIELA WILLIAMS SALAZAR -·· - ""--
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
l CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
I_ -- . ---- -· - -· - - '" - -- . - - - . -- - -- --
UT Unidades Técnicas X 1 1 Eliminación CD-21 Coordinaciones Distritales X 1 1 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Pollticos X 1 1 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 1 1 X Conservación
Agrupaciones Políticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
Órganos Autónomos
órganos de Representación Ciudadana
Órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 1 nternos Varios X X 1 1 Eliminación
·-
OBSERVACIONES
Baja
Baja
Baja
Baja
./\.~,Sol:!.!: ~..il: DH oos,mo ,EDEOAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: SECRETARÍA EJECUTIVA ... --- - ·-
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE 1 SELECCIÓN
- . .. - .... . . -- - - - -- -·
CG-1 Consejo General (oficios) X 3 3 X Conservación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 3 3 Eliminación
CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 3 Eliminación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 3 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes
FIDEICOMISO-No. 2188-7 X 3 3 X Conservación
FIDEICOMISO-No. 16551-2 X 3 3 X Conservación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 3 3 Eliminación
COMEX-3.2.4 Comité de Excelencia X 3 3 X Conservación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 3 X Conservación
Secretarla Particular de la Presidencia del IEDF Segunda X 3 5 Valoración
CE-5 Conseieros Electorales X 3 3 X Conservación
JA-6 Junta Administrativa X 3 3 Eliminación
SE-7 Secretaria Eiecutiva X 3 3 X Conservación
SE-OEP-7.3 Oficialía Electoral y de Partes X X 5 2 X Conservación
SA-8 Secretaria Administrativa X 3 3 X Conservación
CG-9 Contraloria General X 3 3 X Conservación
OBSERVACIONES
- . --- ···--
Baia
Baja
Baja
Baja
Baja
\
21&-·
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL Dft DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: SECRETARIA EJECUTIVA 1¡-·· ··-
VALORACIÓN ...
VIGENCIAS PRIMARIA
TÉCNICA DE 1
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LASERIE ' SELECCIÓN
1
A L F AT AC AH
·~- - . - --- -· . ·-· - .•. .. ·---·· -
DE Direcciones Ejecutivas X 3 3 X Conservación
UT Unidades Técnicas X 3 3 X Conservación
CD-21 Coordinaciones Distritales X 3 3 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 3 3 X Conservación
EXT -VARIOS-24 Externos Varios X X 3 3 X Conservación Agrupaciones Políticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
Órganos Autónomos
órganos de Representación Ciudadana
Órganos Legislativos
Partidos Politices
Tribunales
Otros
INT -VARIOS-25 Internos Varios X X 3 3 X Conservación
QUEJAS-26 Quejas X 2 3 Eliminación
··- --
OBSERVACIONES
--··
Baja
\
Baja
22 (!}-
Ó IEDF INSTITUlO ElECTORAl DEL DISTRITO FEOERAl
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: SECRETARIA EJECUTIVA 1
·--·· .. .. .•. ___ _._
VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA ! CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE
SELECCIÓN A L F AT AC AH
-- -· - . .. - -·--·- -- .
PPC-27 Procedimientos de Participación Ciudadana X X 3 3 X Conservación
SE-OEP-7.3 Oflcialía Electoral v de Partes
Gestión Administrativa OEP X 1 5 Eliminación
Oficialía Electoral X X 5 2 X Conservación
Oficialía de Partes
Gulas de mensajería X 1 2 Eliminación
Libro de Gobierno X 1 2 X Conservación Formato solicitud de remisión X 1 2 Eliminación Formato registro de ingreso de mensajería X 1 2 Eliminación Copia de oficios de solicitud y respuesta al Secretario Ejecutivo sobre documentación externa X 1 2 Eliminación Copia facturas mensajería X X 1 5 Eliminación Formatos de incidencias X 1 2 Eliminación
Bitácora de vehículos X 1 2 Eliminación
OBSERVACIONES .
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baia
Baja
í)IEDF iNSTITVTO ILECTORAL DEL DISTRITO fEOERAl
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ·- - -- --
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN .
TÉCNICA DE ! IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH i SELECCIÓN ' - .. _,,, -·- .. _.,.., - - - " . -·-- - . - --· , __ ,,_
SA-8 Gestión Administrativa
Oficios aenerados X 7 2 X Conservación
Oficios recibidos X 7 2 X Conservación
Circulares aeneradas X 7 2 X Conservación
Notas v tarietas X 7 2 X Conservación Informes (mensual, trimestral, anual y programático
X 1 Eliminación oresuouestall
EXT-VARIOS-24 Externos Varios
Agrupaciones Políticas X X 1 3 X Conservación
Auditoría Mayor de la Ciudad de México X X X 7 2 X Conservación
Delegaciones Políticas X X 1 3 X Conservación
Instituciones Académicas X X 1 3 X Conservación
Organizaciones Ciudadanas X X 1 3 X Conservación
órganos Autónomos X X 1 3 X Conservación órganos de Representación Ciudadana X X 1 3 X Conservación
órganos Legislativos X X 1 3 X Conservación
Partidos Políticos X X 1 3 X Conservación
OBSERVACIONES
-··-· ........ -
(
{]__ i
24 ¡/
Ó.1EDF ~ INSTITUTO El.ECTORAl
..... DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
1
. ---- ----- ..
VALORACIÓN VIGENCIAS
1
PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE A L F AT AC AH 1 SELECCIÓN 1 . ------ .. ... ·-·-· ··-··
Tribunales X X 1 3 X Conservación Otros X X 1 3 X Conservación
INT-VARIOS-25 Internos varios X X 1 3 X Conservación
SA-COORP-8.5 Planeación
Proarama ooerativo anual X 1 Eliminación
Informes de cumolimiento v resultados X 3 Eliminación
Informes de factores internos v externos X 3 Eliminación
Manual de olaneación X 1 Eliminación
JA-6 Junta Administrativa
Oficios X 3 1 X Conservación
Minutas X 3 1 X Conservación
Acuerdos X 3 1 X Conservación
Informes X 3 1 X Conservación
Sesiones X 3 Eliminación
OBSERVACIONES
..
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA -·" .. ........ ..... - ... ......... .. --- .
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
---·- - -· . . . .. - . .. - ...
COPMT-3.1 Comités Permanentes
Comité de adquisiciones, arrendamientos y CAAvSG-3.1.1 servicios aenerales X 3 2 X Conservación
Comité de administración de fondo de ahorro de CFATIEDF-3.1.2 los trabajadores del IEDF X X 3 2 X Conservación
Comité técnico especial en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes
CTEMAABl-3.1.5 inmuebles X 3 2 X Conservación CIPC-3.1.10
Comité Interno de Protección Civil X 3 2 X Conservación
OBSERVACIONES
(
Ó IEDF INSTITUTO ElECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS (SERIES COMUNES)
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F Al AC AH TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN SELECCIÓN
- - -· ... . ---.. ····--·· . . ... ,.. __ _.,
CE-5 Consejeros Electorales X 3 Eliminación
JA-6 Junta Administrativa X X X
Segunda 5 7 valoración
Secretaria Administrativa Segunda SA-8 X X X 5 7 valoración
CG-9 Contraloria General X X X
Segunda 3 9 valoración
Direcciones Ejecutivas Segunda DE X 5 valoración
UT Unidades Técnicas X X X
Segunda 5 7 valoración
CD-21 Coordinaciones Distritales X X X
Segunda 5 7 valoración
Representantes de Partidos Políticos Segunda RPP-22 X 5 valoración
EXT-VARIOS-24 Externos Varios
ISSSTE* Segunda X X X 5 7 valoración
Segunda FOVISSSTE* X X X 5 7 valoración
Segunda SAR* X X X 5 7 valoración
Segunda SAT X X X 5 7 valoración
Segunda Aseouradoras* X X X 5 7 valoración
OBSERVACIONES
..
• la mformac16n procedente de estas mstanc1as en la mayoría de los casos corresponde a trámites o aspectos relacionados con los trabaJadores de forma md1v1dual o colectiva, de tal manera que esta documentación se integra al expediente de personal, por lo tanto cuando el personal esté adivo, su expediente se encontrará en el archivo de trámite para su actualización constante y a disposición de las autoridades competentes.
27
(
./\.!!;~ ~~ DEL D,STR,TO ,eoe,,c
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS (SERIES COMUNES) - .. "''"""" . --· - -··-. , .
VALORACIÓN ' ''" ¡( VIGENCIAS ¡, ''::
. ' PRIMARIA .,.
: CLASIFICACIÓN ·;,·. IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L •F AT AC AH TÉCNICA DE OBSERVACIONES ' "•' ., :':, ' SELECCIÓN
' ,t\ '. " . . ·. ·-·--·. ·-- .. - . .. - ·-·---
EXT-VARIOS-24 Externos Varios
Segunda Bancos X X X 5 7 valoración
Segunda Deleaaciones Políticas X X 5 7 valoración
Segunda Instituciones Académicas X 5 valoración
Segunda Órganos Autónomos X 5 valoración
Segunda Ór¡¡anos Le¡¡islativos X 5 valoración
Segunda Partidos Políticos X 5 valoración
Segunda Tribunales X 5 valoración
Segunda Otros X 5 valoración
28
1 \
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
- ------------
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS ... ,. --·-··--- ··- -- .... --
VALORACIÓN VIGENCIAS
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA TÉCNICA DE SELECCIÓN
A L F AT AC AH
-- --- ... .. --· - ··- . . ------ .. . . .. .... -----· - - ·- ..
SA-DRHyF-8.3 Financieros
Contabilidad Segunda
Balance c¡eneral X X 3 9 valoración Segunda
Conciliaciones bancarias X X 3 9 valoración Segunda
Conciliaciones distritales X X 3 9 valoración
Cuentas cor oaaar X X 3 Eliminación Segunda
Dictamen de auditoria X X 3 9 valoración Segunda
Estados de cuenta X X 3 9 valoración Segunda
Estados financieros X X 3 9 valoración Segunda
lmouestos de contribuciones Federales v Locales X X 3 9 valoración
Observaciones de contraloría X X 3 Eliminación Segunda
Pólizas diario X X 3 9 valoración Segunda
Pólizas lni:¡reso X X 3 9 valoración Segunda
Pólizas cheaue X X 3 9 valoración
Pres u cuesto
Acuses de reauisiciones X 2 1 Eliminación
.. ..
OBSERVACIONES
. . ..
Baja
29
1
1
i
1
IEDF iÑsTITUTO ElECTORAl DEL DISTRITO fEDERAt
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS -- . -- -- ----
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE A L F AT AC AH SELECCIÓN
..... -- . - --· . -- - ··--· -- ···---- - -- . -·.
Segunda Constancias de retención de impuestos X X 2 10 valoración
Segunda Contratos de arrendamiento X X X 3 9 valoración
Traspasos presupuestales X 2 10 Eliminación
Caja
Ingresos en caja X X X 2 10 Segunda
valoración
Nóminas X X X 2 10 Segunda valoración
Póliza cheque original X X X 2 10 Segunda valoración
Transferencias bancarias X X X 2 10 Segunda valoración
Vales de despensa X X X 2 10 Segunda valoración
Recursos Humanos
Expedientes de personal de estructura Segunda X X X 5* 7* valoración
Expedientes de prestadores de servicios por Segunda honorarios /eventuales) X X X s• 7* valoración
Expediente cllnico de personal X X 5* Eliminación
*En tanto el personal esté activo, su expediente se encontrará en el archivo de trámite para su actualización constante y a disposición de las autoridades competentes. *Expediente clfnico cinco af'\os a partir de la última consulta.
-- --- -
OBSERVACIONES
.---·-·· ....... -- -· .
Baia
\ -
30
IEDF INSTITUTO ElECTORAl OH DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS - --·- - - .
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE . TÉCNICA DE A L F AT AC AH SELECCIÓN
.. - -· -·- _,_., __ - - ··- - . - --·- . - ... -
Fondo de Ahorro Segunda X X X 2 10 valoración
Glosas Segunda X X 5 7 valoración
Impuestos Segunda X X 5 7 valoración
Incidencias Segunda X X X 2 10 valoración
ISSSTE Segunda X X 5 7 valoración
Licencias médicas Segunda X X X 2 10 valoración
Nómina Segunda X X 5 7 valoración
Préstamos X 3 9 Eliminación
Servicio social X X 3 9 Segunda
valoración COMPT-3.1 Comités
CFATIEDF-3.1.2 Comité del Fondo de Ahorro X X X 2 10 Segunda valoración
Fideicomiso
Comité Técnico del Fideicomiso Público, no FIDEICOMIS0-3.1.3 Paraestatal, Irrevocable e Irreversible X X X 2 10 Segunda
Núm. 2188-7 valoración Comité Técnico del Fideicomiso Público, no
FIDEICOMIS0-3.1.4 Paraestatal, Revocable e Irreversible X X X 2 10 Segunda Núm. 16551-2 valoración
OBSERVACIONES
-----
Baja
31 V--
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAi. DEt DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS ·--···· ... ... -
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE AH TÉCNICA DE (sustantivas) A L F AT AC
SELECCIÓN -- -- - - ·- --·· -- .....
Dirección de adquisiciones, control patrimonial SA-DACPyS-8.4 v servicios
Adjudicaciones directas X 4 B Eliminación
Bitácoras de mantenimiento de taller ECOS X 2 10 Eliminación
Bitácora de siniestros X 2 10 Eliminación
Control vehicular X 2 10 Eliminación
Invitaciones restringidas X 4 B Eliminación
Licitaciones públicas X 4 B Eliminación
Movimientos de almacén X 5 5 X Conservación
Mantenimiento y servicios X 2 10 Eliminación
Pagos (servicios, tenencia, verificación) X 2 10 Eliminación
Protección Civil X 2 10 Eliminación Recibos de dotación de gasolina a Consejeros y distritos X 2 10 Eliminación
Resguardos de bienes muebles X 5 5 X Conservación
-
OBSERVACIONES
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baia
\
Ó.1EDF ...._,. INSTITUTO ELECTORAL
..... DEl DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS ... .-.
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
1 IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE
.
1
CLASIFICACIÓN TÉCNICA DE (sustantivas) A L F AT AC AH SELECCIÓN
.. ·-·- - - -·- -··-- .. - . ·-- ..
SA-DACPyS-8.4 Dirección de adquisiciones, control patrimonial 1 y servicios
Correspondencia de entrada X 3 2 X Conservación
Correspondencia de salida X 3 2 X Conservación
CAAySG-3.1.1 Comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios aenerales X X X 3 2 X Conservación Comité técnico especial en materia de
CTMAABl-3.1.5 adquisiciones y arrendamientos de bienes inmuebles (convocatorias, minutas, acuerdos) X X X 3 2 X Conservación
SA-DACPyS-8.4.1 Seguridad y Protección Civil X 3 Eliminación
OBSERVACIONES i - -----·· ...
\
33~·
Ó.1EDF ~ INSTITUTO ELECTORAl
...... DEL DISTRITO FEOERAl
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· CONTRALORÍA GENERAL ·" ....... -··.
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
. - ·-·- . . --- -· .. - ·--CG1 Consejo General X 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 1 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 Eliminación COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 2 Eliminación CE-5 Consejeros Electorales X 2 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 1 Eliminación SE-7 Secretaría Ejecutiva X 1 Eliminación SA-8 Secretaría Administrativa X 1 Eliminación
UTEF-10 Unidad Técnica Especializada de Fiscalización X X 1 Eliminación DE Direcciones Ejecutivas X 1 Eliminación UT Unidades Técnicas X 1 Eliminación
CD-21 Coordinaciones Distrltales X X 3 3 Eliminación RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 5 7 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios
Agrupaciones Políticas X X 3 5 Eliminación
-- - -
OBSERVACIONES
. .
Baia ( Baja
Baja
3
IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DlSTR1TO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONTRALORIA GENERAL .. -···
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
·- . - ·--- - ·-· ... ·-· •• •s• ... - . ·-·- --- . .. " -- - . -- . - -·· ·- - ·- . - -Delegaciones Políticas X 3 Eliminación
Encuestas X X 5 7 Eliminación
Escritos peticiones X 3 Eliminación
Gobierno del Distrito Federal X 3 Eliminación
Instituciones Académicas X 1 Eliminación
Instrumentos de Participación Ciudadana X 3 Eliminación
Invitaciones X 3 Eliminación
órganos Autónomos X 3 Eliminación Órganos de Representación Ciudadana X 3 Eliminación órganos Legislativos X 3 Eliminación Partidos Politices X 5 7 Eliminación Tribunales X X 5 7 Eliminación Otros X X 3 3 X Conservación
INT-VARIOS-25 Internos Varios X 3 3 X Conservación
FIDEICOMISOS-25 Fideicomiso 2188-7 X 3 Eliminación
Fideicomiso 16551-2 X 3 Eliminación
QUEJAS-26 Quejas X 1 Eliminación
-
OBSERVACIONES
Baja
Baja
Baja
35t9
1
;
1
IEDF iÑSTifüiOELECTORAl DEL DISTRITO FEOERAt
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONTRALORÍA GENERAL . ----------
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
- . ---- --·-- . . . . - . . . _., ·- . ------ - --- ..
CG-09 Contraloria General
Minutario X 2 Eliminación
Oficios v No tas X 1 Eliminación
Informes X 1 Eliminación
CG-SACyE-9.1 Subcontraloría de Auditoría, Control y Evaluación
Minutario X 2 Eliminación
Auditorias X X X 3 5 Segunda
valoración
CG-SRESl-9.2 Subcontraloria de Responsabilidades e Inconformidades
Minutario X 2 Eliminación
Solicitudes de Información Pública X X 1 3 Segunda valoración
Solicitudes de Derechos ARC.O. X X 1 3 Segunda Valoración
Oficios y Notas X 1 Eliminación
Juicios de Amparo X X 1 3 Segunda
valoración
Juicios de Nulidad X X 1 3 Segunda
valoración
lnccnformidades X X 1 3 Segunda valoración
OBSERVACIONES
----- -- - -- -
36 {}--
1 1
1
1
IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEl DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: CONTRALORÍA GENERAL -- ·-·-··-···-- .. - -·-···
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
- ---- ... .. .. ,. . ... - -· ·- ..
Procedimientos Administrativos Disciplinarios X X 1 3 Segunda valoración
Acta de Entrega Recepción X X 1 5 Segunda
Valoración
Recursos de Revocación X X 1 3 Segunda valoración
Servidores Públicos Sancionados X X 3 3 Segunda valoración
Inconformidades en materia de Adquisiciones y X X 3 9 Segunda
Obra Pública! valoración
Proveedores y Contratistas Sancionados X X 3 9 Segunda
valoración
Libros de Gobierno X X 3 9 Segunda
valoración
Expedientes de Situación Patrimonial X X 2 5 Segunda valoración
CG-SACyN-9.3 Subcontraloría de Atención Ciudadana y Normatividad
Minutario X 2 Eliminación
Comités X X 1 3 Segunda valoración Segunda Invitaciones Restringidas X X 1 3 valoración
Licitaciones Públicas X X 1 3 Segunda valoración
Normatividad X X 1 3 Segunda
valoración
Investigación de Quejas y Denuncias X X 1 3 Segunda
valoración
.
OBSERVACIONES
- -·-
' '·
37 9
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA ESPECIALIZADA DE FISCALIZACIÓN - - . --- - ··-- -··----- ... - ·-· -····· -
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE (Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN
---- - - ·- - ···--·-.
CP-2.1 Comisiones Permanentes
Comisión de Fiscalización
CP-2.1.1 (Convocatorias, oficios y acuerdos) X 2 6 Eliminación
UTEF-10.1 Investigaciones X X X 2 6 Eliminación
UTEF-10.2 Fiscalizaciones X X X 2 6 Eliminación
UTEF-10.2.1 PAN
UTEF-10.2.2 PRI
UTEF-10.2.3 PRO
UTEF-10.2.4 PT
UTEF-10.2.5 PVEM
UTEF-10.2.6 MOVIMIENTO CIUDADANO
UTEF-10.2.7 PANAL
UTEF-10.2.8 MORENA
UTEF-10.2.9 HUMANISTA
UTEF-10.2.10 ENCUENTRO SOCIAL
.. -·· - -
i
OBSERVACIONES
- ·- . - -·
Baja
Baja
Baja
38~
IEDF INSTITUTO ILECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA ESPECIALIZADA DE FISCALIZACIÓN ---- ·-·· ----- --·--
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE (Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN
- ·-- -- -- ·- .. --- . -····- --·· --------' - . -·-·- -- ---- . - ··--- ... -- - "'''' ----- .... "'"
UTEF-10.3 Auditorias X X X 2 6 Eliminación Liquidación del Patrimonio de las Asociaciones
UTEF-10.4 Políticas X X X 2 6 Eliminación
UTEF-10.5 Gestión Administrativa X 2 6 Eliminación
-
OBSERVACIONES
-- --- -·--
Baja
Baja
Baja
39(!}
A!ti!!: V m ocmTO "º"''
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN CIVICA y CAPACITACIÓN -- - ..
1 VALORACIÓN VIGENCIAS í PRIMARIA 1 CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE
TÉCNICA DE
1
(Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN
-- -· ·- - - _,., __ -----··· -·---·····- ----·--- . - .. - -··--· .... - .. ··-·
CG-1 Consejo General X 1 Eliminación CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 Eliminación COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 Eliminación CE-5 Consejeros Electorales X 3 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 3 Eliminación SE-7 Secretaria Ejecutiva X 3 Eliminación SA-6 Secretarla Administrativa X 3 Eliminación DE Direcciones Ejecutivas X 3 Eliminación UT Unidades Técnicas X 3 Eliminación
CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 3 Eliminación RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 3 Eliminación
OBSERVACIONES
···-
1
\
/)_IEDF INSTITUTO ELECTORAl DEl DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN CÍVICA y CAPACITACIÓN .... . -· - --·-- ....... ···-- ...
VALORACIÓN VIGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA CLASIFICACIÓN (Comunes)
A L F A AC AH TÉCNICA DE T SELECCIÓN
.
--··· ... . .. . - ---- . . ----·--- -- .• . . --· --- -- - - . - .
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 3 3 X Conservación
Agrupaciones Pollticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
órganos de Representación Ciudadana
órganos Autónomos
Órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X 3 3 Eliminación
DEECyC-11 Dirección Ejecutiva de Educación Civica y Caoacitación !Oficios, notas, atentas notas) X 3 5 X Conservación Informes X 3 5 X Conservación
Presupuesto X 3 5 Eliminación
Programa Operativo Anual X 3 5 Eliminación
---- .. ...
OBSERVACIONES
Baja
1 Baja 1
Baja 1
Ó.1EDF ~ INSTITUTO ELECTORAL .... DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN CÍVICA y CAPACITACIÓN - ,. .. ·- ·- ·- - - -
1
VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA
1
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN (sustantivas)
SELECCIÓN ' ' ' --- ·-·· - ···- -- - -- . --- ----
DEECYC-DCEyPE-11.1 Dirección de Capacitación Electoral y Provectos Especiales
Capacitación X 3 5 Eliminación Proyectos Especiales y otros Procesos Democráticos X 3 5 Eliminación Integración de MDC X 3 5 Eliminación Integración de MRV y/u Opinión en los Procedimientos de Participación Ciudadana X 3 5 Eliminación
Materiales de Capacitación X 3 5 Eliminación DEECyC-DECD-11.2 Dirección de Educación Clvica Democrática X 3 5 Eliminación
Mensajes de Televisión y Radio X 3 5 Eliminación Concurso de Debate Juvenil X 3 5 Eliminación
Concurso Infantil y Juvenil de Cuento X 3 5 Eliminación
Talleres e intervenciones Educativas X 3 5 Eliminación ST-CTE-3.1.7 Comité Técnico Editorial
Minutas X 5 7 X Conservación
Acuerdos X 5 7 X Conservación
Informes X 5 7 X Conservación
Publicaciones Impresas X 5 7 X Conservación
Publicaciones Electrónicas X 5 7 X Conservación
OBSERVACIONES
-
Baja
Baja
Baja
Baja
Baia
Baja
Baia
Baia
Baja
Baja
\
IEDF ÍNSTITUTO ELECTORAl OEl DISTRITO FEDERAl
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASOCIACIONES POLÍTICAS . -- ··---
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH SELECCIÓN
-·-- . -- . .,. -·---·- . ... ----· .. - ·- ---- -----·-· CG-1 Consejo General X 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 1 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 1 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 1 Eliminación COMTP-3.2 Comités Provisionales X 1 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 Eliminación CE-5 Consejeros Electorales X 3 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 3 Eliminación SE-7 Secretaría Ejecutiva X 3 Eliminación SA-8 Secretaria Administrativa X 3 Eliminación DE Direcciones Ejecutivas X 3 Eliminación UT Unidades Técnicas X 3 Eliminación
CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 3 Eliminación RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 3 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 3 3 X Conservación
Agrupaciones Pollticas
Delegaciones Pollticas
Instituciones Académicas
'
OBSERVACIONES .. -- . --·- -·--
\ .
/
' 3
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL D!STRlTO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASOCIACIONES POLÍTICAS .• . -·-- ·----
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH TÉCNICA DE
SELECCIÓN .. --·- ... ----. -- .. .. - . . - ---- -
órganos Autónomos
Órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X 3 3 Eliminación
DEAP-12 Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas
Notas informativas X 3 Eliminación
Incidencias X 3 Eliminación
Acuses X 3 2 X Conservación
Salidas (oficios aeneradosl X 5 2 X Conservación
Entradas (tumos, invitaciones, convocatorias l X 3 Eliminación Secretarla Técnica de la Comisión de
DEAP-ST-CAP-12.1.1 Asociaciones Pollticas X 2 Eliminación
' OBSERVACIONES
. .. - ·- -- -·
Baia
\
A!S~,!: ~...l.º"º""''º"º""'
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASOCIACIONES POLITICAS .. -
1 ····--·" -i
VALORACIÓN VIGENCIAS ¡ PRIMARIA
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH SELECCIÓN
·-·--- ---·-··----- -- -·- - . -- ----·····- -·· "" ·- - ... "" -- -- - - __ ,. - -DEAP-12.1.2 Partidos Politicos Nacionales
PAN X 3 5 X Conservación
PRI X 3 5 X Conservación
PRO X 3 5 X Conservación
PVEM X 3 5 X Conservación
PT X 3 5 X Conservación
Recorridos - Propaganda X 2 Eliminación
Actas Circunstanciadas X X 3 2 X Conservación
Registro de Candidatos de Partidos Pollticos X 3 5 X Conservación Registro de Aspirantes a Candidatos Independientes X 3 5 X Conservación
Reaistro de candidatos Independientes X 3 5 X Conservación
DEAP-12.1.3 Agrupaciones Políticas (38 APL)
Registro de APL ·s X 3 5 X Conservación
Reaistro de APL ·s a Partidos Pollticos Locales X 3 5 X Conservación
lntearación de óraanos de dirección X 3 5 X Conservación
Varios X 3 5 X Conservación
DEAP-DQ-12.2 Dirección de Queias X X X 3 2 Eliminación
-
OBSERVACIONES
- - - -·- .. -------
\ Baja
45()-
Ó.1EDF ~ INSTITUTO ELECTORAL
...... DEl DISTRITO fEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y GEOESTADÍSTICA ELECTORAL (ÁREAS COMUNES) - ---- •.. ·----- .
VALORACIÓN VIGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA
CLASIFICACIÓN (Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE
SELECCIÓN -· ··-- --- - . . ... . --- . ... .. --- - .. ----- --- ---· ·---·-- -
Segunda CG-1 Conseio General X 2 3 Valoración
Segunda CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 3 Valoración
Segunda CP-2.2 Comisiones Provisionales X 2 3 Valoración
Segunda CU-2.3 Comisiones Unidas X 2 3 Valoración
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 2 Segunda
3 Valoración Segunda
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 2 3 Valoración Segunda
PIEDF-4 Presidencia del IEDF. X 2 3 Valoración Segunda
CE-5 Conseieros Electorales X 2 3 Valoración Segunda
JA-6 Junta Administrativa X 2 3 Valoración
SE-7 Secretaria Ejecutiva X 2 Segunda
3 Valoración
SA-8 Secretaría Administrativa X 2 Segunda
3 Valoración Segunda
CG-9 Contraloria General X 2 3 Valoración
OBSERVACIONES
. --- - ... ,.
46cr
.l\.!!;p;,J: ~...t. DEL OISTmo mmL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y GEOESTADISTICA ELECTORAL (ÁREAS COMUNES) ... -.--·---·· - -· - .. . ---
VALORACIÓN VIGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA
CLASIFICACIÓN (Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE
SELECCIÓN .. . .. -··-- ------- ... -- - ------ -·--··- •. ·-···· -- .. •.. -----
Segunda DE Direcciones Eiecutivas X 2 3 Valoración
Segunda UT Unidades Técnicas X 2 3 Valoración
Segunda CD-21 Coordinaciones Distrltales X X 2 3 Valoración
Segunda RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 2 3 Valoración
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X 2 3 X Conservación
Aarucaciones Pollticas
Delegaciones Pollticas
INE
Organizaciones Ciudadanas
órganos Autónomos
Órganos de Representación Ciudadana
órganos Legislativos
Partidos Politices
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X 2 3 X Conservación
..
OBSERVACIONES
47(;7--
IEDF INSTITUTO ElECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
---- --- -
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y GEOESTADÍSTICA ELECTORAL (SERIES SUSTANTIVAS) --- - . -- -
' VALORACIÓN VIGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA
CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH TÉCNICA DE
SELECCIÓN .. - - - ------- -- ·--- - - ·---.--- - - - ---
Dirección Ejecutiva de Organización y DEOvGE-13 Geoestadistica Electoral
DEOvGE Gestión Interna y oficios generados X 2 3 X Conservación
COvGE-ST Secretaria Técnica de la COyGE X X 2 3 X Conservación
COVEDF-ST Secretarla Técnica del COVEDF X X 2 3 X Conservación
COTSER-ST Secretaria Técnica del COTSER X X 2 3 X Conservación
COREPRE-ST Secretaria Técnica del COREPRE X X 2 3 X Conservación
Otros Segunda DEOvGE X X 2 3 Valoración
DOyDE-13.1 Documentación y Materiales Electorales para Segunda los Procesos Electorales y Procedimientos de X 2 valoración Participación Ciudadana 3 Actas Notariadas de Entrega recepción de TGM X 2 3 X Conservación Acuses originales de entrega de materiales en la bodeQa de Tláhuac X X 2 3 X Conservación Convenios (TGM, IPN, INAPAM, IAAM-DF y Segunda CONADIS, etc.) X 2 3 valoración Documentos y criterios relativos a los instrumentos tecnológicos innovados (urna electrónica, scanner, Segunda lectores de código de barras, etc.) X X 2 3 valoración
OBSERVACIONES
--
4l9
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y GEOESTADÍSTICA ELECTORAL (SERIES SUSTANTIVAS) ··-- .. - -
1
VALORACIÓN VIGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA : ' CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH TÉCNICA DE
SELECCIÓN ,.._ --- ... . -- ·-···-- ------ --- .. ·--·---- --··-· ... . .. ·-·--· ..
Actas Circunstanciadas para entrega y distribución de instrumentos tecnolóaicos innovados X X 2 3 X Conservación
Encarte de los Procesos Electorales Ordinarios y Procedimientos de Particioación Ciudadana X X 2 3 X Conservación Estadistica de los Procesos Electorales Ordinarios y Procedimientos de Participación
DGEvEE-13.2 Ciudadana X 2 3 X Conservación Segunda
Anexos Técnicos v Convenios suscritos con el INE X X 2 3 valoración Acta entrega recepción IFE-IEDF o INE-IEDF de la Lista Nominal de Electores definitiva con fotoarafla X 2 3 X Conservación Actas Notariadas de entrega recepción de la Lista Nominal de Electores a los Conseios Distritales X X 2 3 X Conservación Grupo Técnico en el que los Partidos Pollticos puedan presentar observaciones al Padrón Electoral v Lista Nominal de la Ciudad de México X X 2 3 X Conservación Materiales diversos producto de la Redistritación del Distrito Federal X 2 3 X Conservación
OBSERVACIONES
.. __ ,. ------·
( '
49 e-
Ó.1EDF ...._,. INSTITUTO ELECTORAL
....... DEl DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA . . ...
' VALORACIÓN VIGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA
CLASIFICACIÓN (Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE : SELECCIÓN
- --------- ,,. ____ . ... .. -- ·-- ---- - ·- -
CG-1 Consejo General X 2 3 X Conservación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 3 X Conservación
CP-2.2 Comisiones Provisionales X 2 Eliminación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 5 Eliminación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 2 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 4 Eliminación
CE-5 Consejeros Electorales X 3 Eliminación
JA-6 Junta Administrativa X 3 Eliminación
SE-7 Secretaria Ejecutiva X 3 Eliminación
SA-8 Secretaría Administrativa X 3 Eliminación
DE Direcciones Ejecutiva X 3 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 3 Eliminación
CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 3 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 5 Eliminación
..
i
OBSERVACIONES
so(J--
Al~~!: ~...l. DEL o,mno >EDEaAC
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA - ···----· -
l ···-. --·
VALORACIÓN 1
VIGENCIAS 1 ..
PRIMARIA CLASIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE (Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN
. -- -·- - --·---- . --· ·- - - ·---- - - - ----·--·
EXT-VARIOS-24 Externos Varios
Agrupaciones Políticas X X 3 3 X Conservación Delegaciones Políticas X X 3 3 X Conservación
Instituciones Académicas X X 3 3 X Conservación órganos Autónomos X X 3 3 X Conservación órganos Legislativos X X 3 3 X Conservación
Partidos Pollticos X X 3 3 X Conservación Tribunales X X 3 3 X Conservación
Otros Segunda X X 3 Valoración
INT-VARIOS-25 Internos Varios X 3 3 Eliminación
DEPC-14 Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana X 3 3 X Conservación Oficios Generados X 3 4 X Conservación Oficios Recibidos X 3 4 X Conservación Informes X 3 Eliminación
Notas informativas X 3 Eliminación
. '1
!
1
OBSERVACIONES -· __ , ____ - ·--· ------
510-
Ó IEDF INSTITUTO ElECTORAL OEl DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ··-·--- - . ·--------
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN (sustantivas) A L F AT AC AH SELECCIÓN
-- - " ---·-·· -- -- -----
DEPC-14.1 Secretaria Técnica CPPC X 3 4 X Conservación Dirección de Formación y Desarrollo
DEPC-DFyDP-14.1 Participativo X 3 3 X Conservación Capacitación en materia de participación
DEPC-DFvDP-14.1.1 ciudadana X 3 3 X Conservación Principios rectores de la participación
DEPC-DFvDP-14.1.2 ciudadana X 3 3 X Conservación Dirección de Organizaciones de
DEPC-DORC-14.2 Representación Ciudadana X 3 3 X Conservación
DEPC-DORC-14.2.1 Organizaciones ciudadanas X 3 3 X Conservación
DEPC-DORC-14.2.2 Instrumentos de participación ciudadana X 3 3 X Conservación
DEPC-DORC-14.2.3 Comités y consejos de los pueblos X 3 3 X Conservación
DEPC-DORC-14.2.4 Consejos Ciudadanos Delegacionales X 3 3 X Conservación Procedimientos en materia de participación
DEPC-DORC-14.2.5 ciudadana X 3 3 X Conservación
DEPC-DORC-14.2.7 Representantes de Manzana X 3 3 X Conservación Evaluación de los Integrantes de Consejos
DEPC-DORC-14.2.7 Ciudadanos y Consejos de los pueblos X 3 3 X Conservación
OBSERVACIONES
'"" --· --
52 O'
Ó IEDF INSTITUTO ElfCTORAl OH DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DEL CENTRO DE FORMACIÓN Y DESARROLLO .
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
1 IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE
CLASIFICACIÓN (Sustantivas) A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
i . -· -- . . . -··· .. .. . ..
UTCFD-15 Unidad Técnica del Centro de formación y Desarrollo. Oficios Generados. X 3 X Conservación Programa de Reclutamiento y Selección del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Programa de Formación y Desarrollo del Personal del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Programa de Selección e Ingreso del personal administrativo. X 5 X Conservación Programa de Capacitación y Actualización del oersonal administrativo. X 5 X Conservación Programa de Capacitación a Consejeros Electorales Distritales. X 5 X Conservación Procedimientos y demás Normatividad relacionada con Permisos, licencias, Comisiones y readscripciones del personal. X 5 X Conservación Foros, conferencias, talleres, congresos y otros eventos académicos que coadyuven al desarrollo del personal X 5 X Conservación Evaluación del desempeño del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Evaluación del rendimiento del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Actividades Complementarias de Formación y Desarrollo del Servicio Profesional Electoral. X 5 X Conservación Evaluación del Desempeño Laboral de la Rama Administrativa. X 5 X Conservación
OBSERVACIONES
··--·
53 J- ·
Ó IEDF INSTITUTO ILECTOltAL DEt DISTRITO FEDERAi.
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· UNIDAD TÉCNICA DEL CENTRO DE FORMACIÓN Y DESARROLLO a-•••- ' -• •
VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE
1 CLASIFICACIÓN (Comunes) SELECCIÓN !
1 --- -- _,, __ -
UTCFD-15 Unidad Técnica del Centro de formación y Desarrollo.
Oficios Recibidos Presidencia X 3 X Conservación
Oficios Recibidos Consejeros X 5 X Conservación
Oficios Recibidos Comisiones del Consejo General X 5 X Conservación
Oficios Recibidos Junta Administrativa X 5 X Conservación
Oficios Recibidos Secretarla Administrativa X 5 X Conservación
Oficios Recibidos Secretarla Ejecutiva X 5 X Conservación
Oficios Recibidos Direcciones Ejecutivas X 5 X Conservación
Oficios Recibidos Contraloría General X 5 X Conservación
Oficios Recibidos Unidades Técnicas X 5 X Conservación
Oficios Recibidos órganos Desconcentrados X 5 X Conservación
-
OBSERVACIONES i
- - --- . - . -- -- ·-
54
Ó IEDF INSTITUTO ILfCTORAl DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL, TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
VALORACIÓN VIGENCIAS ¡ PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE
SELECCIÓN ---- - -· . .. - .. -- -· - - . --- - - . -·
Unidad Técnica de Comunicación Social Transparencia y Protección de Datos
UTCSTvPDP-16 Personales
UTCSTvPDP-16.1 Correspondencia de salida X 2 1 X Conservación
Actividades Web X 3 Segunda UTCSTvPDP -16.2 Valoración
Actualizaciones en página de Internet X 3 Segunda UTCSTvPDP -16.3 Valoración
UTCSTvPDP -16.4 Circulares X 1 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes 3 5 Segunda
X Valoración
Comités Permanentes X 3 5 Segunda COMP-3.1 Valoración
Comité de Transparencia X X 2 3 Segunda
CT-3.1.7 Valoración
Gestión administrativa del Comité X X 2 1 Conservación
UTCSTyPDP -16.5 Difusión X X 3 5 Segunda valoración
UTCSTyPDP -16.6 Medios Audiovisuales X X 3 5 Segunda
Valoración
UTCSTyPDP -16.7 Gestión Administrativa (SE) X 3 5 Segunda
Valoración
UTCSTyPDP 16.8 Gestión administrativa X 3 5
Segunda (Áreas del IEDFl Valoración
OBSERVACIONES
-· --
( '
55 (7
A!S~.! ~...t. DEC D,STRffO >EDERAl
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACIÓN SOCIAL, TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - - - ·- --- .. - . ... -
' VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE '
i SELECCIÓN ' ·-- . - . ·--·- ---- -----.. .. ............ ·- -· . ___ ,, . ,.. ·- - -------
Oficina de Información Pública X 3 5 Segunda UTCSTvPDP-16.9 Valoración
Protección de datos personales X 3 5 Segunda UTCSTvPDP-16.10 Valoración
UTCSTyPDP-16.11 Recursos de Revisión Segunda X 2 5 Valoración
' 1
OBSERVACIONES •.. ---- ·- - ---·
561&1 .· -
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO fEDHAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS : - ·--------. - ·-·-·· -·-·· --
1 VALORACIÓN VIGENCIAS 1 PRIMARIA 1 IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE
A L F AT AC AH TÉCNICA DE 1
CLASIFICACIÓN SELECCIÓN
1 . -·- "" -.... - - - ., - . -- --· - - - --- -- --- - - -
Segunda UTSl-17 Unidad Técnica de Servicios Informáticos 7 5 Valoración
Segunda CP-2.1 Comisiones Permanentes X 7 5 Valoración
Segunda CP-2.2 Comisiones Provisionales X 7 5 Valoración
Segunda COMTP-3.1 Comités Permanentes X 7 5 Valoración
Cl-3.1.8 Comité de Informática X 7 5 X Conservación Segunda UTSl-17.1 Procedimientos
X 7 5 Valoración Segunda UTSl-17.2 Sistemas Informáticos
X 7 5 Valoración
Urnas Electrónicas y Voto Electrónico Segunda UTSl-17.3 X 7 5 Valoración
Segunda UTSl-17.4 Servicios Informáticos X 7 5 Valoración
Segunda UTSl-17.5 Internet X 7 5 Valoración
Segunda UTSl-17.6 Infraestructura Informática X 7 5 Valoración
Segunda UTSl-17.7 Administrativo y/o gestión X 7 5 Valoración
--
OBSERVACIONES
... ·- , ··-
(
57 ~·
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEl DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE ARCHIVO, LOGÍSTICA Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS .. ..
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
.. ... ---- - .. --- - -···- .. -----. . - ---- ... . . . . . ··-- ....
Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo UTALAOD-18 a Óraanos Desconcentrados
Oficios generados X 2 3 X Conservación
Informes X 2 3 Eliminación
Logística X 2 3 Eliminación
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 3 Eliminación
CP-2.2 Comisiones Provfsionales X 2 3 Eliminación
ST-CPVOICD.2.2.2 Secretaría Técnica de la CPVPOCD X X 1 1 X Conservación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 2 3 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 2 3 Eliminación Comité Técnico Interno de Administración de
COTECIAD-3.1.9 Documentos X X 2 3 X Conservación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 2 3 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 2 3 Eliminación
CE-5 Consejeros Electorales X 2 3 Eliminación
JA-6 Junta Administrativa X 2 3 Eliminación
SE-7 Secretaria Ejecutiva X 2 3 Eliminación
SA-8 Secretaria Administrativa X 2 3 Eliminación
---- -·· - .
OBSERVACIONES
---
Muestra
Baja
Baia
Baja
Baia
Baja
Baia
Baja
Baja
Baia
Baja
Baja
Baja
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAl OH D!SlRITO FEDERAl
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE ARCHIVO, LOGÍSTICA Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
r ...
VALORACIÓN VIGENCIAS
' PRIMARIA IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE
TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH SELECCIÓN
.. . -- _,, ·-- - . .. , -- ···-. ·- ...... .. . .,. . -· ····-·--
DE Direcciones Ejecutiva X 2 3 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 2 3 Eliminación
CD-21 Coordinaciones Dlstritales X 2 3 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Pollticos X 2 3 Eliminación
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 2 X X Conservación Agrupaciones Políticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
órganos Autónomos
Órganos de Representación Ciudadana
órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
CG-9 Contraloria General X 2 3 Eliminación
Acta entrega-recepción X 2 3 Eliminación
-···-
OBSERVACIONES
-- --
Baja
Baja
Baia
Baja
( Baia
Baja
59 g -
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURiDICOS . - •.. . ·-· --
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE F AT AC AH TÉCNICA DE (Comunes) A L
SELECCIÓN . . ....... -· ...... - - .. . - .. ---· ... .. .. . .. - - - . .
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 9 Eliminación
CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación COMTP-3.1 Comités Permanentes X 3 Eliminación
FIDEICOMISO-No. 2188-7 X X X 3 9 Eliminación FIDEICOMISO-No. 16551-2 X X X 3 9 Eliminación
COMTP-3.2 Comités Provisionales X 3 Eliminación PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 5 Eliminación
CE-5 Consejeros Electorales X 2 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 2 Eliminación SE-7 Secretaría Ejecutiva X 2 Eliminación SA-8 Secretaria Administrativa X 2 Eliminación
DE Direcciones Ejecutiva X 2 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 2 Eliminación CD-21 Coordinaciones Distritales X 2 Eliminación
RPP-22 Representantes de Partidos Políticos X 1 Eliminación
OBSERVACIONES . ·-- . . -
Baia
Baja
60~
IEDF INSTITUTO ELECTOR.Al DEl DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURIDICOS . .
VALORACIÓN VIGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA CLASIFICACIÓN
(Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE
SELECCIÓN ... ... - -· - ----- . - .. -
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 3 3 X Conservación Agrupaciones Políticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
Órganos Autónomos
órganos de Representación Ciudadana
Órganos Legislativos
Partidos Politices
Tribunales
otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X 3 3 Eliminación
...
OBSERVACIONES
... . .
Baia
\
61 L9 .·
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURÍDICOS --
VALORACIÓN VIGENCIAS
i PRIMARIA IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE !
AT AC AH TÉCNICA DE ' CLASIFICACIÓN (sustantivas) A L F SELECCIÓN !
1 -·-- ···- --·---. ... - . -- ---· --- - - ... - ------ - - -- -- ...
UTAJ-19 Actas Entrega-recepción X 3 Eliminación Averiguaciones previas X X 3 9 Eliminación Convenios Institucionales X X 3 9 X Conservación Contratos X X X 3 9 X Conservación Fondo revolvente X X 2 10 Eliminación Informe X X X 3 3 Eliminación Juicios X X 3 9 X Conservación Proyectos normativos X 3 Eliminación Notarios X X X 3 9 X conservación Oficina de Información Pública X 3 Eliminación Para procesales X X X 3 9 X Conservación Presupuesto X 3 Eliminación Procedimientos Administrativos X X X 3 9 X Conservación Quejas X X 3 9 X Conservación Recursos de Apelación X X 3 9 Eliminación Servicio Social X 3 Eliminación Opiniones y consultas jurídicas X 3 Eliminación IMPI X X 3 9 X Conservación INDAUTOR X X X 3 5 - - Eliminación
OBSERVACIONES
- ---
Baia
Baja
Baja
( Baia
.
Baja h 62 -
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEt DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· UNIDAD TÉCNICA DE VINCULACIÓN CON EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
1
"" ..
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA 1
CLASIFICACIÓN . IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE
1
(Comunes) A L F AT AC AH SELECCIÓN
"" ". ---- " --· ·-· .. ..
CP-2.1 Comisiones Permanentes X 2 Eliminación CP-2.2 Comisiones Provisionales X 3 9 Eliminación CU-2.3 Comisiones Unidas X 3 Eliminación
COMTP-3.1 Comités Permanentes X 3 Eliminación COMTP-3.2 Comités Provisionales X 3 Eliminación
PIEDF-4 Presidencia del IEDF X 3 5 Eliminación CE-5 Consejeros Electorales X 2 Eliminación JA-6 Junta Administrativa X 2 Eliminación SE-7 Secretaría Ejecutíva X 2 Eliminación SA-8 Secretaría Administrativa X 2 Eliminación
UTVINE-20 Unidad Técnica de Vinculación con el INE X X 3 3 X Conservación DE Direcciones Ejecutiva X 2 Eliminación
UT Unidades Técnicas X 2 Eliminación UTVINE.20 Unidad Técnica de Vinculación con el INE X X 3 3 X Conservación
CD-21 Coordinaciones Distritales X 2 Eliminación RPP-22 Representantes de Partidos Politicos X 1 Eliminación
OBSERVACIONES
-·- . ·-··
Baia
Baia
\
63(7"
Ó.1EDF ..._,. INSTITUTO ELECTORAL
...... OEL DISUITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: UNIDAD TÉCNICA DE VINCULACIÓN CON EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL -- - - --·- -· ·- -
VALORACIÓN VIGENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE PRIMARIA CLASIFICACIÓN
(Comunes) A L F AT AC AH TÉCNICA DE
SELECCIÓN OBSERVACIONES __ ,, ·--"-- . -,- .. ---- - ·--- - ··-·- - " ·- -- ... -- . ---·
EXT-VARIOS-24 Externos Varios X X 3 3 X Conservación
Agrupaciones Políticas
Delegaciones Políticas
Instituciones Académicas
Organizaciones Ciudadanas
Órganos Autónomos
Órganos de Representación Ciudadana
Órganos Legislativos
Partidos Políticos
Tribunales
Otros
INT-VARIOS-25 Internos Varios X 3 3 Eliminación
\
64l9 -
/)IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: COORDINACIONES DISTRITALES -···
1
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE 1 SELECCIÓN ! - - . - -~"
A-1 Actas
Actas Administrativas X X 3 2 X Conservación
Actas Circunstanciadas X X 3 2 X Conservación
Actas de Oficialla Electoral X X 3 2 X Conservación
Actas de Verificación o Inspección Ocular X X 3 2 X Conservación
Actas del Consejo Distrital X X 3 2 X Conservación
Actas Ministeriales X X 3 2 X Conservación
Actas Notariadas X X 3 2 X Conservación
Actas Pormenorizadas X X 3 2 X Conservación
Otras X X 3 2 X Conservación
ECyC Educación Clvica y Capacitación
EC-1 Educación Cívica
EC-1.1 Educación para la vida en democracia X 3 2 Eliminación
Materiales didácticos y de apoyo para EPVD X 3 2 X Conservación (Acuses)
Talleres de formación ciudadana X 3 2 Eliminación
Intervenciones Educativas (CAEC) X 3 2 Eliminación
Informes, reportes de seguimiento y X 3 2 Eliminación operación, v memoria fotográfica
OBSERVACIONES
-- ·-·-·
Baja
{ 1
Baja
Baja -Baja
6¿y
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEL DISHITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: COORDINACIONES DISTRITALES
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
- - - - - . -·- - ---·- - - ·- - -·-· - - --- -- ·--- -· --EC-1.2 Formación de valores en la democracia
Acciones Educativas para comunidad X 3 2 Eliminación escolar
C-1 Capacitación
C-1.1 Funcionarios de MDC y MRV X 3 2 Eliminación
C-1.2 Personal Eventual X 3 2 Eliminación
C-1.3 Centros de Capacitación X X 3 2 Eliminación
C-1.4 Materiales (Acuses de recibo) X 3 2 X Conservación
CAl-1 Colaboración y apoyo interinstitucional
Consulta permanente X 3 2 Eliminación
Convenios de colaboración y apoyo X X 3 X Conservación
Programas anuales de trabajo X X 3 X Conservación
OBSERVACIONES
- -- ··- ·-
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
(
66 L9
A!~.~!: ~...t: DEL DISa•O "º"AL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· COORDINACIONES DISTRITALES ·- ·-
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE
1 SELECCIÓN
"""-· .. --··· """'"
CD-2 Consejo Distrital
CD-2.1 Proceso de Selección de Consejeros X X 3 Eliminación Distritales
CD-2.2 Acreditaciones de Representantes X X 3 2 Eliminación
CD-2.3 Candidaturas Independientes X X 3 2 Eliminación
CD-2.4 Expedientes electorales X X 3 2 Eliminación
CD-2.5 Mesas Directivas de Casilla X X 3 2 Eliminación
CD-2.6 Observadores Electorales X X 3 2 Eliminación
CD-2.7 Oficialía Electoral X X 3 2 Eliminación
CD-2.8 Reportes e informes X 3 Eliminación
CD-2.9 Sesiones {Convocatorias, Acuerdos, Actas, X X 3 1 X Conservación informes, etc. l
CD-2.10 Memoria Distrital X 3 2 X Conservación
OBSERVACIONES
··-· - -
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
\
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAl OH DISTRITO FEDEAAl
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· COORDINACIONES DISTRITALES
1 - .... ·- -· - ·-
VALORACIÓN VIGENCIAS 1 1 PRIMARIA
1 CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE
1 SELECCIÓN . - ·- .. ... •.. ----·-···- ··--- . - """'' ..... ··-··· --·· ---·- --- ----
Cl-1 Contraloría Interna X X 3 2 Segunda Valoración
Procedimientos X X 3 2 Segunda Valoración
GA-1 Gestión Admínístratíva
Calendario Anual de Actividades (reportes X Eliminación por número de actividad) 3 2
Control de acervo bibliográfico X 3 1 Eliminación
Libros de Gobierno X X 3 1 Eliminación
GA-OE-1.1 Oficios emitidos (acuses)
Dirección Distrital X 3 2 X Conservación
Consejo Distrital X 3 2 X Conservación
GA-OR-1.2 Oficios recibidos
Internos (Áreas centrales) X 3 2 X Conservación
Externos X 3 2 X Conservación
. -
OBSERVACIONES
..
Baja (Se abrirán carpetas de actividades que no estén previstas en actividades i:1enerales)
Baja
Baja
1
\
68~
A~[I!!: ~...l.º"º'"'"º"º""'
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: COORDINACIONES DISTRITALES 1
--- - ---· -- - - . -
' VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
.
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE
i SELECCIÓN
- - -- -- .... - - .. - - . - -·--· -
GA-RF-1.3 Gestión de Recursos Financieros
Apoyos económicos X 3 2 Eliminación
Contrato de arrendamiento X 3 2 Eliminación
Comprobantes X 3 Eliminación
Fondo Revolvente X X 3 Eliminación
Nóminas X 3 Eliminación
Recursos asignados X 3 Eliminación
GA-RH-1.4 Gestión de Recursos Humanos
Control de asistencia X 3 Eliminación
Expedientes del personal X 3 Eliminación
Programa de Formación y Desarrollo X 3 Eliminación
Servicio Profesional Electoral X 3 Eliminación
Servicio Social X 3 Eliminación
GA-RM-1.5 Gestión de Recursos Materiales
Almacén X 3 Eliminación
Control Vehicular (bitácoras) X 3 Eliminación
Mantenimiento X 3 Eliminación
Protección civil (equipo y servicios) X 3 Eliminación
- -
OBSERVACIONES
- - -
Baja
Baja
\
,,.
69
Ó IEDF INSTITUlO ELECTORAL DEl DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: COORDINACIONES DISTRITALES
1
-- -· - --- -- -
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE
1
SELECCIÓN ----- - -·· -- --- -- - -- - - -- -----
Recursos Asignados X 3 Eliminación
Resguardos X 3 Eliminación
Ml-1 Medios de Impugnación
Ml-1.1 Escritos en medios de impugnación con X X 3 2 Eliminación motivo del Proceso Electoral
Ml-1.2 Escritos en medios de impugnación con X X 3 2 Eliminación motivo de Participación Ciudadana
Ml-1.3 Escritos innominados X X 3 2 Eliminación
Ml-1.4 Expedientes X X 3 2 Eliminación
Ml-1.5 Reportes X X 3 Eliminación
Ml-1.6 Quejas y Procedimientos de Participación X X 3 2 Segunda
Ciudadana en 2ª Instancia Valoración Ml-1.7 Resoluciones X X 3 2 X Conservación
MIN-2 Minutas
Minutas de Coordinación Mensual X X 3 2 Eliminación
Minutas de recorridos X X 3 2 Eliminación Minutas de reuniones con autoridades X X 3 2
Eliminación electorales
Minutas de reuniones con otras autoridades X X 3 2 Eliminación
Minutas de Trabajo X 3 2 Eliminación
Otras X 3 2 Eliminación
.....
OBSERVACIONES -
- •
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja \ Baja
Baja
Baja
70 -y
Ó.1EDF ~ INSTrTUTO ELECTORAL
....... DEl D1STRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN: COORDINACIONES DISTRITALES
' VALORACIÓN VIGENCIAS
PRIMARIA
IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE TÉCNICA DE CLASIFICACIÓN A L F AT AC AH SELECCIÓN
····-" -- ··- - -- --OGE Organización y Geoestadlstica Electoral
OE-1 Organización Electoral X 3 2 Segunda Valoración
OE-1 _ 1 Bodega Distrital X 3 2 Eliminación
OE-1.2 Documentación y material electoral X 3 2 Eliminación
OE-1.3 Anuencias X 3 2 Eliminación
OE-1.4 Encarte X 3 2 Eliminación
OE-1.5 Equipamiento X 3 2 Eliminación
OE-1.6 Listado de ubicación y modificaciones X 3 2 Eliminación
OE-1.7 Lugares de uso común X 3 Eliminación
OE-1.8 Recorridos de ubicación X 3 2 Eliminación
GE-1 Geoestadíslica Electoral
Cartografla Distrital X 3 2 Eliminación
Catálogos X 3 2 Eliminación
Estadlsticos del Padrón Electoral y Lista X 3 2 Eliminación Nominal Distrital
Fichas Técnicas X 3 2 Eliminación
Planos X 3 2 Eliminación
···-
' OBSERVACIONES
.... --·· --·· - -
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja \ Baja
Ó.1EDF ~ INSTITUTO ElfCTORAL
.... DEL DISTRITO FEDERAL
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· COORDINACIONES DISTRITALES . . . .. . - ---·· . ..
.
i VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
. . ... . - -·" . ..
Redistritación X 3 2 Eliminación
Rutas Electorales X 3 2 Eliminación
Secciones Electorales X 3 2 Eliminación
PC Participación Ciudadana
PC-1 Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos
PC-1.1 Elección X X 3 3 Eliminación
Marco Geográfico X X 3 3 Eliminación
Registro de fórmulas X X 3 3 Eliminación
Mesas Receptoras de Opinión X X 3 3 Eliminación (Ubicación, intearación, etc. l
Cómputo por Colonia (Constancias) X X 3 3 X Conservación
Integración X X 3 3 Eliminación (Acuses de recibo credenciales, etc. l
Sustituciones X X 3 3 Eliminación
PC-1.2 Expedientes por Colonia o Pueblo
Capacitación X 3 3 X Conservación
Documentación entregada X 3 3 X Conservación
Evaluación X 3 3 X Conservación
Papelerla X 3 3 X Conservación
Procedimientos X X 3 3 Eliminación
OBSERVACIONES
..
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
\
Baja /"'
72(!::7---
Ó IEDF INSTITUTO ELECTORAi. DEL DISTRITO fEOE~Al
FONDO: IEDF
INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Catálogo de Disposición Documental
SECCIÓN· COORDINACIONES DISTRITALES
VALORACIÓN VIGENCIAS PRIMARIA
CLASIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE A L F AT AC AH TÉCNICA DE SELECCIÓN
... - -·--·--- .•. ···-· ·-- . - '' . .. ..
PC-1.3 Consejo Ciudadano Delegación
Sesiones (Convocatorias, Minutas, Escritos) X 3 2 Eliminación
PC-2 Instrumentos de Participación Ciudadana
PC-2.1 Plebiscito X 3 2 Eliminación
PC-2.2 Referéndum X 3 2 Eliminación
PC-2.3 Consultas Ciudadanas X 3 2 Eliminación
PC-3 Observadores de Procedimiento de X X 3 2 Eliminación Participación Ciudadana
PC-4 Organizaciones Ciudadanas
Solicitudes X 3 2 X Conservación
Expediente X 3 2 X Conservación lnor Oroanización Ciudadana)
Sl-1 Servicios Informáticos
Sistemas de información X 3 Eliminación
Respaldos electrón ices X 3 Eliminación
Urna Electrónica X 3 Eliminación
.
OBSERVACIONES
'"' ...... ·-
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
' \
73.9-