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Infos zur EMC Organisation

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open door Luzern

Organisatorisches

Circle News

Mitglieder

Tagesgäste

Referenten

Sponsoren & PartnerDankeschön

140 Teilnehmer

Neumitglieder

Einzelmitglieder 4

Firmenmitglieder 1

Herzlich Willkommen !

Neumitglieder

Einzelmitglieder:

• l’arrangement, Bettina Funke-Redlich• AMAG AG, Caroline Haerdi• Weber Event Solution, Doris Weber• Conray AG, Thomas Sutter

Herzlich Willkommen !

Neumitglieder

Firmenmitglied:

• TTW Management AG, Ralph Nikolaiski

Herzlich Willkommen !

Infos

Mitgliederstruktur

Einzelmitglieder 115

Firmenmitglieder 51 (x3)

Total Mitglieder 268

Sekretariat

Sandra CarulliSekretariat

info@eventcircle.ch

Medienpartner

Das Fachmagazin für Brand-Experience, Messen, Events und Design.

Dr. Urs Seiler, Chefredaktor

Neuer Technikpartner

Vertreter:

Mijo Dujak, Bereichsleiter Technik/Produktion

BeitragFr. 3‘000.--/Jahr

EMC - Partnerschaft

Partnerschaft

Branchenexklusivität

Logopräsenz 1. Seite Website

Internetlink unter Partner

Teilnahme 1 Person/Circle

Möglichkeit Abgabe Gadget/Jahr

Zugriff auf Mitgliederadressen

Logo auf Briefschaften

Option auf Verlängerung

MCI Zürich Office

Branchenexklusivität in:

Event & Kommunikationsagentur

Vertreter:

Thomas Wüthrich, Managing Director Zurich Office

Metazona

Branchenexklusivität in:

Technisches Design

Vertreter:

David von Büren, Key Account Manager

St. Gallen-Bodensee Tourismus

Branchenexklusivität:

Bereich Tourismus

Vertreterin: Andrea Bösch, Event Manager

Radisson BLU Hotels

Branchenexklusivität:

Hotels

Vertreter:

Christian Dangel,

4. open door Luzern

Besichtigung div. Hotels

Besichtigung div. Lokation

Abendprogramm

Rahmenprogrammwww.luzern.com

Luzern Convention Bureau lädt ein:

Abstimmungs-

Möchten Sie weiterhin über Events/Aktivitätenfür unsere Branche informiert werden ?

a) Jab) Nein

Circle 2009/2010

Datum Ort Thema

18.08.2009 Hotel Palace, Luzern Softfaktoren für Events

24.11.2009Hotel Radisson SAS, Zürich

AirportEvents & Kreativität

23.02.2010Mandarin Oriental Genf Event & Design

18.05.2010 Landhaus, Solothurn Noch nicht bekannt

17.08.2010 Verkehrshaus, Luzern Noch nicht bekannt

Organisatorisches

Registrieren über die Website !Anmeldung bis Donnerstag 12:00h

vor dem jeweiligen Circle

Massen-Mails!

Zertifikate

Organisatorisches

Fragebögen – Abgabe sofort

Referenten nächster Circle?Tagesthema: Softfaktoren für Events

Neue Website

Website

www.eventcircle.ch

Abstimmungs-

Wie finden Sie unsere neue Website?

a) Sehr gutb) Gutc) Befriedigendd) Keine Beurteilung möglich

Circle 2009

Referenten-Ideen

Vorschläge für Praxisfälle

Themen

etc.

Fragen

?

Generalversammlung

Nur für Mitglieder!

Agenda

Feststellung der anwesenden

Stimmrechte

Wahl Stimmenzähler

Wahl Protokollführer

Rückblick

Mutationen

Jahresrechnung 2008

Agenda

Budget 2009

Anträge

Ausblick nächstes Vereinsjahr

Bestätigung bisheriger Vorstand

Varia

Fragen

Abstimmung

Wie beurteilen Sie die Arbeit vom Vorstand?

a) Sehr gut b) Gut c) Mässig d) Schlecht

Feststellung der anwesenden Stimmrechte

Bitte jetzt abstimmen

Danke

Wahl Stimmenzähler

Danke

Wahl Protokollführer

Danke

Rückblick

2008 - 2009

Mutationen

2008 - 2009

Mitglieder

Firmenmitglieder - 5Einzelmitglieder - 3

Änderung Vorstand

Jean-Marc Thorens

Herzlichen Dank

Roger Wydler

Sponsoring

Jahresrechnung 2008

Zahlen 2008

Jahresrechnung 2008/2009

Generalversammlung 2010Abschluss 2008/2009

Jahresrechnung 2008Jahresrechnung vom 01.01.2008 - 31.12.2008      Ertrag    Mitgliederbeiträge 2008 61350.00 Mitgliederbeiträge 2009 20800.00 Sponsorenbeiträge 13500.00 Übrige Einträge 3101.65 Total   98‘751.65     Aufwand    Veranstaltungsaufwand 62100.00 Drucksachen 3600.00 Website 8746.00 Sekretariat 3207.45 Berichte 5600.00 Taxen/Spesen Bank Post 2600.00 Spesen Vorstand 3460.10 Übriger Aufwand 15665.05 Gründung Verein 4204.70     109‘183.30          Gewinn/Verlust   -10431.65

Abstimmungs-

Genehmigung der Jahresrechnung 2008

a) Ja b) Nein

Budget 2009

Aufwand   Aufwand    Spesen Referenten 6'000   Hostessen 3'000   Moderation incl. Spesen 3'000   Berichte 8'000 

 Lagerkosten (Material, Mappen, Badges, Kisten, Ausschilderung, Briefpapier etc.) 2'400 

  Transport 2'000   Unterlagen 3'200   F&B 45'000   Website 9'500   Taxen (Post/Bank) 1'000   Büromaterial 2'000   Telefon 1'000   Switch (Web) 35   Druckmaterial 3'500   Spesen Vorstand 5'040   Sekretariat 10'000   Anwaltskosten (Berufsprüfung etc.) Annahme 3'000   Treuhand (Annahme falls Berufsprüfung kommt) 6'000   Unvorhergesehenes 1'500   Defizit 2008 10'432 Total Aufwand   125'607        Ertrag     Ertrag         Einnahmen Sponsoring 12'000   Einnahmen Partner 12'000   Einnahmen Mitgliedschaft 100'000   Einnahmen Tagesgäste 1'700 Total Ertrag     125'700       Ergebnis      Gewinn (+) /Verlust (-)     93

Abstimmungs-

Genehmigung vom Budget 2009

a) Ja b) Nein

Anträge

Keine Anträge gekommen

Ausblick nächstes Vereinsjahr

2009/2010

Bestätigung bisheriger Vorstand

2009/2010

Vorstand

Sandra Brändle

Partnerschaften/Organisation

Eveline Engeli

Referate

Bernadette Heim

Präsidentin/Controlling

Vorstand

Martina Knobel

Locations

Doris Widmer

PR/KommunikationAktuarin

Roger Wydler

Sponsoring

Marianne Zahnd

Vize-PräsidentinSekretariat & Website

Abstimmungs-

Bestätigung Vorstand für das nächste Vereinsjahr 2009/2010

a) Ja b) Nein

Varia

Fragen

?