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Cooperation Contracts and Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
HERFURTH & PARTNERRECHT INTERNATIONAL.
HannoverOctober 2008
Cooperation Contracts and Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
HERFURTH & PARTNERRECHT INTERNATIONAL.
HannoverOctober 2008
Reinald Koch
Rechtsanwalt in Hannover
Cooperation Contracts
HERFURTH & PARTNERRECHT INTERNATIONAL.
Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
companies, private or public universities, otherprivate or public institutions
two or more participants
within one country or between countries
Result: great variety of possibilities of cooperationsand of different contracts
Cooperation, possible between
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Important to know the interests of the partners:
Payment for research and development
Scientifical reputation
Patents and Know How to sell or give licenses
Use for production and sale of goods
Result: Widespread variety of possibilities of cooperationsand different kinds of contracts
Cooperation
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
R&D by order against payment
Company: Outsourcing of R&D
University: Spin-off
Joint R&D by dividing tasks of a joint project
Joint R&D by interchange of results and persons
Establishing a joint venture company for R&D
Cooperation, in order of intensity, examples:
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Basic Principle: freedom of contract, but:
Observe special legislation like the European Union Competition Law
Special legislation for public entities
Special legislation in case of public R&D promotion like the 7th framework programme of the EC
Law on inventions of employees(Arbeitnehmererfindungsgesetz)
Tax legislation, especially Double Taxation Treaties
Cooperation contracts, basics
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Real interests and motivation of all participants: Do theymatch?
Scientific and financial capacities of the parties
Confidence between the parties
Joint planning of R&D and implementation following thejoint planning
Joint vision of the expected results and what to do with it
Cooperation Contracts, important points:
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Confidentiality, maybe backed up with penalty
Use of former R&D results of the parties for new developments
Regulations about the Ownership of the R&D results
Contributions of the parties
Responsibilities of the parties
Financing source; budget
Distribution of profits and losses, even in case of failure of R&D projects
Cooperation Contracts, important points
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Mechanism of communication and mediation between theparties
Leadership / Project Management
Rules for exit of one or more parties
Choice of legal form of company (recommended GbR orGmbH if in Germany)
Profit-oriented or non-profit
Choice of headquarters and place of R&D
Cooperation Contracts, important points
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Understanding about internal conflict solvingmechanism between the parties
Mediation with the help of external mediators
Arbitration at a chosen arbitral court (advantage: fast and closed; disadvantage: expensive)
Parties agree mutually on a place of jurisdiction(advantage: not that expensive; disadvantage: public, maybe slower than arbitration)
Conflict solving procedures
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Internal Role:
Organisation of R&D activities; possibly responsibilities as employer and with respect to the parties
External Role
Depends on the form of cooperation
Company: representation, liability as general manager by law
Other forms: to be combined in a contract between the parties
Leadership / project management / coordination
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Parties: University, Industry (maybe coordinator); important: include all persons working on R&D at the university
Definition of the subject matter
Rules about existing property rights of the parties
Ownership and rights to the new results of R&D
Rules about publications of R&D results
Rules about the applications for IP rights
Example: R&D Cooperation between University and Industry
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Definition of applicant
Rules for applications and abandonments of IP rights
Costs of application and maintenance of IP rights
Project Costing
Reward for inventions
Use of names for marketing and press releases
Example: R&D Cooperation between University and Industry
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Cooperation Contractsand Intellectual PropertyRights for German-Russian R&D projects
Available in case of R&D in the field of biotechnology is mostly
Patent, Utility Patent and Know How
Patent
is protected by law, gives a monopoly to the owner for at maximum 21 years; pharmaceutical patents longer
Invention will be published
Intellectual Property protection
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Novelty of the technology (not published before)
Inventive step of the inventor (not obvious)
Payment of fees
European and international patent applicationpossible only within one year after first application
Patent Office will check before granting a patent; can last some years
Limitations by law as to organisms, software and other subjects
Patent, preconditions
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(little brother of a patent)
will be granted without checking; check only when contested
Duration maximum 10 years
Utility Model
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Not protected by law
Often necessary for the use of patents or utility models
Important part at license agreements
Duration until the Know-How becomes commonknowledge
Know How
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Copyright byHERFURTH & PARTNERRechtsanwälte GbR
Luisenstr.5, 30159 Hannover
FON 0511 307 56-0FAX 0511 307 56-10info@herfurth.dewww.herfurth.de
Member of ALLIURIS GROUPwww.alliuris.org
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Thank you very much!
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Hannover, Biotechnica 2008
Michail B. Chidekel, LL.M.Advokat (RUS)
Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Art. 769 ff. Zivilgesetzbuches der Russ. Föderation (1995)
Teil IV Zivilgesetzbuches der Russ. Föderation (2006)
Patentgesetz der Russ. Föderation (1992)
Gesetz der Russ. Föderation „Über Wissenschaft und staatliche technisch-wissenschaftliche Politik“ (1996)
diverse Verordnungen der Regierung und Ministerien
diverse bi- und multilaterale Abkommen
Rechtsquellen
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Gründung des Gemeinschaftsunternehmens
Vertrag über internationale technisch-wissenschaftliche Zusammenarbeit
Vertrag über Forschungs- und Wissenschaftsarbeit
Gestaltungsformen der Kooperationstätigkeit
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Rechtsform
OOO
OAO
ZAO
rechtliche Voraussetzungen
juristische Formalitäten
Vor- und Nachteile
Gründung des Gemeinschaftsunternehmens
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Rechtsgrundlage - Gesetz „Über Wissenschaft und staatliche technisch-wissenschaftliche Politik“
mögliche Vertragsparteien:
Wissenschaftler
Wissenschaftliche Institution
Staatliche wissenschaftliche Akademie
Vor- und Nachteile
Vertrag über internationale technisch-wissenschaftliche Zusammenarbeit
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Angaben über Parteien
Bezeichnung des technisch-wissenschaftl. Produktes
Wissenschaftliche, technische u.a. Anforderungen zum Produkt
Vertragsdauer
Fristen und Formalien der Übergabe der Ergebnissen
Vergütung und Abrechnungsmodalitäten
Recht auf Verwertung des Ergebnisses
Geheimhaltungsklausel
Vertragshaftung der Parteien
Inhalt des Vertrages (obligatorisch)
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Anwendungsbedingungen
Anwendungsgebiet und -Umfang
Benennung der Arbeitsabschnitten und Erfüllungsfristen
Gestaltungsbedingungen der Arbeit
Vereinbarung über Weiterverwendung der Forschungsausrüstung etc.
Sonstige Vertragsvereinbarungen
Inhalt des Vertrages (fakultativ)
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Schriftform
Staatl. Registrierung
Änderung, Ergänzung und Beendigung des Vertrages
Verwendung des Mustervertrages
Sonderfälle der Lizenzpflicht
Vertragsformalitäten
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Grundlage – Art. 769 ff. ZGB RF
Zivilrechtliche Natur des Vertrages mit schöpferischer Tätigkeit
Ziel - Erlangen neuen Kenntnisse über Natur, Mensch etc.
Ergebnis:
rein wissenschaftlich
praktische Anwendung
Allgemeine Anwendung der Bestimmungen für Werkvertrag
Vertrag über Forschungs- und Wissenschaftsarbeit
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Durchführung von Wissenschaftsforschung nach technischen Vorgaben des Auftraggebers oder
Ausarbeitung eines neuen Erzeugnismusters mit Dokumentation bzw. neue Technologie
Kann die Gesamtheit bzw. nur Abschnitte der Forschung erfassen
Besonderheiten:
Positivergebnis kann nicht garantiert werden
Risiko der Nichterfüllung trägt Auftraggeber
Juristische Natur des Vertrages
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
teilweise sind Bestimmungen des Werkvertrages anwendbar:
Erfüllungsfristen
Vergütung der Arbeit
Verletzung der Abnahmepflicht des Auftraggebers
Vertragsbedingungen dürfen nicht mit Gesetzgebung über geistiges Eigentum kollidieren
Musterverträge
Anwendbare Rechtsbestimmungen
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
bei Forschungs- und Wissenschaftsarbeit:
nur persönlich
nur mit Zustimmung des Auftraggebers – Dritte
bei Entwicklungs- und Technologiearbeiten:
falls nichts anderes vereinbart – dann möglich
Durchführung der Auftragsarbeiten
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
i.d.R. geistiges Eigentum:
Muster des Neuerzeugnisses
Entwicklungsdokumentation
Bericht über durchgeführte Forschung / technologische Arbeit
Annahmepflicht
Ergebnis der Arbeit
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
bei Nichtmöglichkeit der Erfüllung trägt Auftraggeber
Negativergebnis
kein Ergebnis
für Untergang des Erzeugnisses gilt dasselbe
der Auftragnehmer trägt Wirtschaftsrisiken bei nichtrechtzeitiger Mitteilung über Nichtmöglichkeit der Vertragserfüllung
dispositive Bestimmung, kann vertraglich geändert werden
Schadensersatzumfang erstreckt sich nicht auf entgangenen Gewinn*
im Zweifel hat der Auftraggeber Beweislast
Vertragsrisiken
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
ordnungs- und fristgemäße Vertragserfüllung
frei von Ansprüchen Dritten
unverzügliche Mitteilung bei Nichtmöglichkeit
Erstattung des Verlustes bei Vertragsverletzung
Geheimhaltung des Vertrages*
Veröffentlichungen nur mit Zustimmung der Gegenpartei
sonstige fakultative Vertragspflichten
Pflichten der Vertragsparteien (Auftragnehmer)
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Übergabe notwendiger Dokumentation bzw. Information
Mitwirkungspflicht (falls vereinbart)
Abnahme und Vergütung erfüllter Arbeit
Geheimhaltung des Vertrages*
Veröffentlichungen nur mit Zustimmung der Gegenpartei
sonstige fakultative Vertragspflichten
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
Pflichten der Vertragsparteien (Auftraggeber)
übliche Vertragsangaben
detaillierte Aufgabenbeschreibung
detaillierte Definition des Forschungaverlaufts und Etappen
detaillierte Festlegung des Abnahmeverfahrens sowie Zahlungsmodalitäten
Beschreibung der Leitung, Koordination sowie Kommunikation
anwendbares Recht sowie Verfahren bei Streitigkeiten
Vertragsinhalt
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Kooperationsvereinbarungen bei Deutsch-Russischen Projekten
teilweise lückenhafte rechtliche Rahmenbedingungen
Umsatzsteuerproblematik
Doppelbesteuerungsabkommen (1996)
Einfuhr von Forschungsaufrüstung
Problembereiche der Kooperation
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