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Customizing Synchronization between
ERP and Master Data Governance (MDG)
Juergen Bold / Michael Boettcher - MDG Product Management
November 2012
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SAP SCM
3rd party,
NWAs
SAP SRM
…
SAP ERP, SCM,
CRM, SRM …
3rd party,
NWAs
SAP MDG deployment options Consciously decide for a central hub or co-deployment
Deploy SAP MDG…
… as standalone system /
master data hub
… on top of an
operational ERP
Customers typically choose to…
… create a dedicated master data hub and distribute to all operative systems from there, or
… co-deploy*) with their single instance SAP ERP (or pick one of their SAP ERP’s as the
master for a particular domain) and create and distribute master data from there
SAP MDG SAP ERP
SAP MDG
& SAP ERP
*) if speed of innovation in their ERP systems does not allow for quick introduction of SAP MDG, some customers create a separate system first, and re-combine later
prerequisite: synchronized customizing
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Synchronized Customizing
Basic Assumptions
If a transfer of customizing data takes place, customizing data must be
identical in specific areas in the two systems*.
Customizing data should be maintained only
once but the sender might be different based
on the type of customizing data
Automation and Synchronization of customizing data transfer is preferable.
Customizing Transfer
Master Data Replication
SAP MDG SAP ERP
* Value Mapping in Data Replication can be used to overcome differences
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Synchronized Customizing
Two Important Aspects
What are the sets of customizing
data to be transferred?
How to transfer the customizing and how to keep it synchronized?
SAP MDG SAP ERP
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Synchronized Customizing
Which set of customizing data needs to be transferred?
Types of Customizing data
• Reference data (ISO codes … )
• Project specific customizing defined in an implementation project (IMG based)
• Master data related customizing
• MDG Customizing
Object list of relevant customizing tables
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How to synchonize customizing data?
Basic Assumptions
System roles
• Source system – target system
Process
• Customizing Maintenance Filter Export Import Activate
• Transport within D-Q-P system landscape
Types of Customizing Synchronization
• Initial Synchronization
• Explicit
• Implicit
• Ongoing Synchronization
• Automatic
• Manual
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Manual Maintenance in connected systems
• Transports / BC Sets (Business Configuration Sets)
• ALE Customizing Distribution
• Customizing Synchronization
• Change Request Management (CHaRM)
• Retrofit
• Reference Data Governance
Customer specific implementation
SAP Basis
SAP Solution Manager
SAP MDG – Custom Objects
Synchronized Customizing
Tool support
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Customizing Synchronization-Process
Example
Time zones
Transport zones
Currencies
Customer groups
...
Save customizing into
transport request
1
SAP
Solution
Manager
SAP
ECC
DEV
SAP
MDG
DEV
SAP
ECC
QAS
SAP
ECC
PRD
SAP
MDG
QAS
SAP
MDG
PRD
Notify Solution Manager
about customizing changes 2
Map source into target customizing
after importing changes 3
Send target settings
to target system 4
Time zones
Transport zones
Currencies
Customer groups
...
Activate BC Set and write target
settings into transport request 5
Log
Generate distribution logs 6
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Reference Data Governance
With SAP MDG Custom Objects
SAP Master Data Governance extends the existing process with governance
Start business-driven governance process on some attributes in MDG (ID, description, some
“global” attributes)
Add all “SAP Template” attributes in the IMG in the customizing master system
Complement local attributes (that are different per system landscape)
Customizing Template
MDG Reference Data
ID
Description
Cust.Attribute 1
Cust.Attribute 2
Cust.Attribute 3
…
IMG ID
Description
Cust.Attribute 1
Cust.Attribute 2
Cust.Attribute 3
…
WebUI
Transport Data Replication
Framework
Cust.Attribute 3
IMG
Solution Mgr. (optional)
Thank You
Juergen Bold Product Management
Master Data Governance
SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf, Germany
E juergen.bold@sap.com
Please visit www.sap.com/mdg
Michael Boettcher Product Management
Master Data Governance
SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf, Germany
E michael.boettcher@sap.com
Please visit www.sap.com/mdg
Appendix
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