Post on 03-Apr-2015
transcript
ESAP 2000TP – Processus d’Achats
Groupe sud Alsace - Territoire de Belfort
1er Sujet:
Citer les différentes étapes du processus d’achats.
Exemple choisi…
EMERSON PROCESS MANAGEMENT ?
Fabricant de vannes pour applications industrielles
C L I E N T S
Antenne Commerciale USA
Antenne Commerciale France
Antenne Commerciale Libye
Antenne Commerciale Pays…
BESOIN
Définition CdCF
DEVIS
FISHER First(base de données mondiale)
MarchéCONCURRENTS
Finances
Achats
Refusé
Accepté
Perte affaire
Redéfinition CdCF
AC
Accepté
AC
COMMANDECLIENT
AdV
DOSSIER CLIENT-CdC-Plans-Nomenclature-Spécifications techniques
Achats
(délais, prix
matières/pièces
spéciales (non def
dans Fisher First)
VALIDATION MRP
DEMANDE D’ACHAT
Fonction - ArticleRéférencé achat?
Non Oui
Comparaison devis
Validation Fournisseur?
-Validation coût
-Enquête financière
-Validation FO par AQ
- Négociation
- Choix Fo
- Recherche FO
- Présélection
- Envoi consultations
Devis Fournisseurs
Prospection
COMMANDE ACHATNon Oui
-Stock consignation ?-Kanban ?
-JàT ?
OuiNon
Ordre d’appelDe livraison
- Contrat Cadre
- Code interne
- Prix
- Fournisseur
- Délai
- Stock ?
- Affectation ?
COMMANDE ACHAT
Validation commande
Suivi commande
Réception commande
Contrôle marchandise
- Par l’acheteur (<10000€)
- Responsable Achats (<25000€)
- Directeur usine (>25000€)- Confirmation commande par ARC
- Vérification (PUHT, Délai, conformité article...)
- Relances- Vérification et Saisie du BL
- Vérification conformité des marchandises (quantitative, qualitative..)
Validation Conformité,Qualité et Quantité
Mise en stock / FabricationPaiement Facture
Fournisseur
Oui
Non
Gestion Litige
Litige soldéOuiNon
-Emission de la commande / ordre au Fournisseur
Ordre d’appelDe livraison
Après validation de l’acheteur si nécessaire…
Ce processus peut-il être différent selon la classe des produits achetés ?
NON !
• Qu’il soit de classe A, B ou C, chaque pièce a sa place dans la vanne.
En effet, s’il devait manquer le corps, la bride ou l’étiquette d’identification…
0,0%
20,0%
40,0%
60,0%
80,0%
100,0%
120,0%
CBA
Corps de vanne «A»
Etiquette «C»
Couvercle actionneur «B»
La vanne ne pourrait pas sortir du processus et donc de l’usine.
Elle ne serait pas livrée au CLIENT.
Par contre,
La manière de gérer l’achat et l’approvisionnement de chaque
type de produit ou pièce, suivant sa classe,
SERA DIFFERENTE.
Pour un produit de classe « A »• On utilisera les méthodes suivantes:
– Commande marché – Contrat de partenariat (Fonderies)– Contrat cadre– Kanban JàT– Commande simple– Anticipation des approvisionnements– Stockage (suivant prévisions)– Sensibilisation des fournisseurs– Suivi rigoureux et bi- hebdomadaire
des fournisseurs.– Suivi par les acheteurs « Europe »– Fournisseurs certifiée (Iso, Cofrac,
certifié par intégrateurs…)
A
Corps de vanne
Pour un produit de classe « B »• On utilisera les méthodes suivantes:
– Commande marché– Contrat cadre– JàT Stock de Consignation– Commande simple– Stockage– Suivi rigoureux et hebdomadaire des
fournisseurs– Suivi par les acheteurs «Cellules»
(bruts, pièces finies, sous-traitance, inter-compagnie)
– Fournisseurs certifiés(Iso, Cofrac, certifié par intégrateurs…)
B
Couvercle actionneur
Pour un produit de classe « C »• On utilisera les méthodes suivantes:
– Commande simple– Commande ouverte– Commande au seille mini de
stock– Suivi des fournisseurs– Certification des fournisseurs
(au moins ISO)C
Etiquette d’identification
C’était le processus achat de
Conclusion … Questions ?