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Feature Guide

Magento-BüroWare V.1.5.

Einsetzbar ab Magento-Version 1.6

Inhaltsverzeichnis

1 Kurze Zusammenfassung der Standardfunktionalitäten des Artikeluploads zum Magento Shopsystem. ............................................................................................................................. 3

1.1 Artikelübersicht BüroWARE und Magento – Artikelnummer und -bezeichnung ................... 3

1.2 Artikel-Verkaufspreis BüroWARE und Magento ................................................................... 4

1.2.1 Sonderpreis BüroWARE und Magento ............................................................................ 5

1.2.2 Staffelpreis BüroWARE und Magento .............................................................................. 6

1.2.3 Weitere Staffelpreise für unterschiedliche Kundengruppen .............................................. 8

1.2.4 AdressArtikel = Sonderpreis für ausgewählte Adressen hinterlegen über die .................... BüroWARE ................................................................................................................... 10

1.3 Artikeltext BüroWARE ....................................................................................................... 12

1.3.1 Artikeltext in weiteren Sprachen über BüroWARE steuerbar .......................................... 12

1.4 Artikelgewicht BüroWARE ................................................................................................. 13

1.5 Artikel-Bild über BüroWARE .............................................................................................. 15

1.5.1 Weitere Bilder über BüroWARE ..................................................................................... 15

1.6 Weitere Sprachen der Artikelbezeichnung über die BüroWARE einstellbar (Sprachen werden über die Basisdaten -> Sprachen in der BüroWARE angelegt, bis zu 99 Sprachen möglich) ............................................................................................................................ 17

1.7 Artikeldaten - Lagerverwaltung .......................................................................................... 19

1.8 Festlegung des Steuersatzes in der BüroWARE ................................................................ 19

1.9 Warengruppenstamm........................................................................................................ 20

1.9.1 Hauptkategorie in Unterkategorie und/oder Bezeichnung/en im Warengruppenstamm sind mit „Bearbeiten“ änderbar ...................................................................................... 21

1.9.2 Warengruppenstatus (aktiv/inaktiv) steuerbar über BüroWARE ..................................... 22

1.9.3 Warengruppenbilder über BüroWARE hinterlegbar ........................................................ 22

1.9.4 Mehrsprachigkeit in den Warengruppen über die BüroWARE ........................................ 23

1.10 Artikelshopkategoriezuweisung und Statuseinstellung über BüroWARE ............................ 24

2 Bestellwesen........................................................................................................................... 26

2.1 Einstellung Zahlarten Magento BackEnd ........................................................................... 26

2.2 Versandarteinstellung Magento BackEnd .......................................................................... 27

2.3 Einstellung des Adressnummernkreises nach Gast / Kunde wählbar ................................. 28

2.4 Bestellübersicht Magento FrontEnd (mit abweichender LA) ............................................... 32

2.5 Belegstatusabgleich über BüroWARE steuerbar ................................................................ 35

2

3 Rabattregeln ........................................................................................................................... 37

3.1 Rabattregeln bearbeiten (individuelle Einstellungsmöglichkeiten) ...................................... 37

3.1.1 Rabatt mit 5% auf jede Bestellung ................................................................................. 37

3.1.2 Rabatt mit 15,- € auf jede Bestellung ab einen Bestellwert von 100,- € .......................... 40

3.1.3 Rabattregel 5,- € Rabatt auf jeden Artikel ...................................................................... 43

4 Erweiterte Standardfunktionalitäten die via BüroWARE gesteuert werden können im Überblick ............................................................................................................................ 45

4.1 Artikelvarianten ................................................................................................................. 45

4.2 Alternativartikel ................................................................................................................. 46

4.3 Gruppenartikel .................................................................................................................. 49

4.4 MultiSelect Artikel ............................................................................................................. 50

5 Individualanpassungsmöglichkeiten (optional) .................................................................... 52

5.1 Steuerung der Grundeinheit (z.B. Preis pro Kilogramm) über BüroWARE .......................... 52

5.2 Artikelimport aus Magento in die BüroWARE ..................................................................... 52

5.3 Konfiguration in Magento .................................................................................................. 52

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1 Kurze Zusammenfassung der Standardfunktionalitäten des Artikeluploads zum Magento Shopsystem.

1.1 Artikelübersicht BüroWARE und Magento – Artikelnummer und -bezeichnung

Artikelübersicht Magento BackEnd

Im Standard sind Kinderartikel „einzeln nicht sichtbar“ (siehe Sichtbarkeit im Screenshot) – sie können aber nach individueller Anpassung sichtbar gemacht werden.

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Artikelübersicht Magento FrontEnd

1.2 Artikel-Verkaufspreis BüroWARE und Magento

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Ansicht Artikel-Verkaufspreis Magento BackEnd

1.2.1 Sonderpreis BüroWARE und Magento

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Ansicht Sonderpreis Magento BackEnd und Magento FrontEnd

1.2.2 Staffelpreis BüroWARE und Magento

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Ansicht Staffelpreis Magento BackEnd

Ansicht Staffelpreis Magento FrontEnd

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1.2.3 Weitere Staffelpreise für unterschiedliche Kundengruppen

Vorab muss im Magento BackEnd der Kundengruppenpreis den Kundengruppen zugewiesen werden (max. 6 Gruppenpreise)

Ansicht BüroWARE

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Ansicht Magento BackEnd

Ansicht Magento FrontEnd (angemeldet als Wholesale)

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1.2.4 AdressArtikel = Sonderpreis für ausgewählte Adressen hinterlegen über die BüroWARE

Über Adress/Artikel-Button mit F3 neue Sonderkondition anlegen

Speichern - danach den Adress/Artikel mit Button „Adressen“ in den MagentoShop exportieren

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Ansicht Magento BackEnd

Ansicht Magento FrontEnd (angemeldet mit Kundennummer 10020)

Wenn der Kunde sich jetzt im Shop anmeldet, wird ihm automatisch der Staffelpreis für seinen hinterlegten Artikel angezeigt.

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1.3 Artikeltext BüroWARE

1.3.1 Artikeltext in weiteren Sprachen über BüroWARE steuerbar

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Ansicht weitere Sprachen Magento FrontEnd

1.4 Artikelgewicht BüroWARE

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Ansicht Artikeltext und -gewicht Magento BackEnd

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1.5 Artikel-Bild über BüroWARE

Ansicht Artikel-Bild Magento BackEnd

1.5.1 Weitere Bilder über BüroWARE

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mit F9 für weitere Bilder mit F5 Bilder aus Ordner auswählen

Ansicht der Bilder in Magento BackEnd

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Ansicht der weiteren Bilder Magento FrontEnd

1.6 Weitere Sprachen der Artikelbezeichnung über die BüroWARE einstellbar (Sprachen werden über die Basisdaten -> Sprachen in der BüroWARE angelegt, bis zu 99 Sprachen möglich)

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Ansicht Magento FrontEnd

19

1.7 Artikeldaten - Lagerverwaltung

1.8 Festlegung des Steuersatzes in der BüroWARE

mit F5 Steuersatz auswählen Ansicht Magento BackEnd

20

1.9 Warengruppenstamm

Ansicht Magento BackEnd

21

1.9.1 Hauptkategorie in Unterkategorie und/oder Bezeichnung/en im Warengruppenstamm sind mit „Bearbeiten“ änderbar

Ansicht Magento FrontEnd nach der Bearbeitung

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1.9.2 Warengruppenstatus (aktiv/inaktiv) steuerbar über BüroWARE

1.9.3 Warengruppenbilder über BüroWARE hinterlegbar

23

Ansicht der Warengruppenbilder Magento FrontEnd

1.9.4 Mehrsprachigkeit in den Warengruppen über die BüroWARE

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Ansicht Magento FrontEnd

1.10 Artikelshopkategoriezuweisung und Statuseinstellung über BüroWARE

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Reihenfolge der Sortierung in der Kategorie über BüroWARE steuerbar

Ansicht Artikelshopkategoriezuweisung Magento BackEnd

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2 Bestellwesen

2.1 Einstellung Zahlarten Magento BackEnd

Ansicht Zahlarten Magento

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Zuweisung der Zahlarten Magento BackEnd

2.2 Versandarteinstellung Magento BackEnd

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2.3 Einstellung des Adressnummernkreises nach Gast / Kunde wählbar

Warenkorbansicht Magento FrontEnd

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Anmeldevarianten Magento FrontEnd

Eingabe der Rechnungsinformationen Magento FrontEnd

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Versandinformation mit abweichender Lieferadresse

Versandart wählen Magento FrontEnd

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Zahlart wählen - per Vorkasse - Magento FrontEnd

Zahlart wählen - per Lastschrift - Magento FrontEnd

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2.4 Bestellübersicht Magento FrontEnd (mit abweichender LA)

Eingang Bestellübersicht Magento BackEnd

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Eingang Bestellübersicht BüroWARE

Bestelldetails Magento BackEnd

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Bestelldetails BüroWARE - hier mit abweichender Lieferadresse

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2.5 Belegstatusabgleich über BüroWARE steuerbar

Nachdem der abgeholte Auftrag in einen Lieferschein und/oder eine Rechnung gewandelt wurde und eine Trackingnummer (z.B. von DHL) automatisch in der Rechnung importiert ist, wird der Web-Status automatisch von "in Bearbeitung" auf "versendet" gesetzt.

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Mit dem Button Belegstatusabgleich wird nun der "versendete" Auftrag in Magento übertragen

Ansicht vor der Übertragung - Bestellung steht auf "Pending"

Ansicht nach der Übertragung - Bestellung steht auf "Complete"

Ansicht Trackingnummer Magento BackEnd

Automatisches umstellen des Web-Status in der BütoWARE

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3 Rabattregeln

3.1 Rabattregeln bearbeiten (individuelle Einstellungsmöglichkeiten)

3.1.1 Rabatt mit 5% auf jede Bestellung

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Ansicht Bestellung Magento FrontEnd mit 5% Rabattcode

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Ansicht Auftrag mit 5% Rabatt auf jede Bestellung in der BüroWARE

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3.1.2 Rabatt mit 15,- € auf jede Bestellung ab einen Bestellwert von 100,- €

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Ansicht Warenkorb mit Anwendung des Rabattes Magento FrontEnd

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Ansicht Auftrag mit Rabatt 15,- € ab 100,- € Bestellwert in der BüroWARE

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3.1.3 Rabattregel 5,- € Rabatt auf jeden Artikel

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Ansicht Rabattanwendung Magento FrontEnd

Ansicht Auftrag mit 5,- € Rabatt auf jeden Artikel in der BüroWARE

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4 Erweiterte Standardfunktionalitäten die via BüroWARE gesteuert werden können im Überblick

4.1 Artikelvarianten

Anlegen des Vaterartikels in der BüroWARE (Vater angehakt, Variantenstatus H), Variantenname pflegen

mit F8 kann der "Vaterartikel" dupliziert werden - für "Kinderartikel"

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Unter "C Shop" den Vaterhaken raus und Variantenstatus in U ändern, außerdem Variantenauswahl 1 und 2 pflegen

Ansicht der Artikel mit Varianten in Magento BackEnd

4.2 Alternativartikel

Im Artikel in der BüroWARE unter Bearbeiten - Alternativartikel wählen

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Alternativartikel BüroWARE (Steuerzeichen S für Upseller / Z für Zubehörartikel)

Ansicht Magento BackEnd

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Ansicht Magento FrontEnd

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4.3 Gruppenartikel

Ansicht BüroWARE "Gruppenvater" mit Haken gekennzeichnet und Variantenstatus G

In der BüroWARE unter Alternativartikel mit G die Gruppenartikel zuweisen

Im "Kinderartikel" wird die Gruppenmenge hinterlegt

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Ansicht Magento FrontEnd Gruppenartikel

4.4 MultiSelect Artikel

Ansicht BüroWARE

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Ansicht Magento BackEnd

Ansicht Magento FrontEnd

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5 Individualanpassungsmöglichkeiten (optional)

5.1 Steuerung der Grundeinheit (z.B. Preis pro Kilogramm) über BüroWARE

Ansicht BüroWARE

Die Ansicht in Magento benötigt ein Zusatzmodul von Magento

5.2 Artikelimport aus Magento in die BüroWARE

- inkl. aller Artikeldaten und -verknüpfungen (z.B. bisher alle Artikel im Magento-Shop gepflegt, diese sollen nun über die BüroWARE bearbeitet werden, nach dem Export aus Magento möglich)

5.3 Konfiguration in Magento

Sobald ein Kunde seine Steuernummer und oder UST-ID um Shop hinterlegt, erfolgt eine automatische Zuweisung als Geschäftskunde - somit die Ausweisung der Preis in Netto