Gestión documental.

Temas. ¿Qué es la gestión documental? Tipos de archivos (ciclo vital del

documento). Etapa de los archivos.

¿Qué es la gestión documental?

La gestión documental es una técnica la cual utiliza una empresa

para la recolección de información.

La recolección de los mismos pueden ser mediante técnicas manuales o con tecnología la cual permita que el proceso sea mucho más fácil.

Tipos de archivos.

Archivo de gestión.Archivo central. Archivo Histórico.

Archivos de Gestión. Son aquellos que permanecen en una

oficina mientras están en tramite.

Archivo Central En el que se agrupan documentos

transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva en la cual existen consultas que no son muy frecuentes.

Archivo Histórico. Es aquel al cual se transfiere la

documentación del archivo central, dado el valor que adquiere para la investigación.

Etapas de archivos centrales e históricos.

Organización. Consulta. Conservación. Disposición final.

Organización. Principalmente se basa en controlar y

visualizar la serie de documentos que se encuentran agrupados por temas; ya sean actas, historias laborales, E.T.C.

Consulta. Aquí se encuentran los respectivos

procesos para la respectiva consulta del documento, es decir el procedimiento de revisión, solicitud, registro.

Conservación. Facilita el almacenamiento con medidas

preventivas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

Disposición final. Se hace selección de los documentos en

su etapa o fase vital, con el fin de conservar la información o finalmente eliminarla.