Post on 20-Sep-2019
transcript
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 0/119
MANUAL DE REFERINTA
SIVECO APPLICATIONS
GESTIUNEA STOCURILOR
VOLUMUL III
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 1/119
II. TRANZACTII STOC
CUPRINS
1. INTRĂRI ......................................................................................................................... 5
1.1. DESCRIERE GENERALĂ ................................................................................................. 5 1.2.DETALII INTRARE STOC ..................................................................................................... 7
1.2.1. Interfata........................................................................................................... 7 1.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 15
1.4.INTRARE ...................................................................................................................... 18 1.4.1. Interfata......................................................................................................... 19 1.4.2. Moduri de operare ......................................................................................... 22
1.5. DETALII ARTICOL INTRAT ............................................................................................ 23 1.5.1. Interfata......................................................................................................... 24 1.5.2. Moduri de Operare......................................................................................... 25 1.5.3. Detalii Articol Intrat: Cont de Cheltuieli......................................................... 26 1.5.3.2. Moduri de Operare ..................................................................................... 27
2. REZERVARE STOC........................................................................................................ 28
2.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 28 2.2. DETALII REZERVARE STOC........................................................................................... 30
2.2.1. Interfata......................................................................................................... 30 2.2.2. Detalii ............................................................................................................ 31 2.2.3. Articole.......................................................................................................... 33 2.2.3. Butoane ne-standard..................................................................................... 34 2.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 35
2.3. DETALII REZERVARE STOC........................................................................................... 35 2.3.1. Interfata......................................................................................................... 37 2.3.2. Moduri de Operare......................................................................................... 39
2.4. SELECTOR CANTITĂTI REZERVATE ................................................................................ 39 2.4.1. Interfata......................................................................................................... 40
3. IESIRE STOC ................................................................................................................ 42
3.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 42 3.2. IESIRE STOC............................................................................................................. 43
3.2.1. Interfata......................................................................................................... 43 3.2.2. Detalii ............................................................................................................ 43 3.2.3. Articole.......................................................................................................... 46
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 2/119
3.2.4. Returnari ....................................................................................................... 49 3.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 50
3.3.DETALII ARTICOLE IESIRI ................................................................................................. 50 3.3.1. Interfata......................................................................................................... 51 3.3.2. Moduri de Operare......................................................................................... 53
3.4. IESIRE - RETURNARE ARTICOL ..................................................................................... 54 3.4.1. Interfata......................................................................................................... 54 3.4.2. Moduri de Operare......................................................................................... 56
3.5. IESIRE - LISTA LOCATIILOR ......................................................................................... 56 3.5.1. Interfata......................................................................................................... 57
3.6. OPTIUNI DE TIPĂRIRE IESIRE........................................................................................ 58 3.6.1. Interfata......................................................................................................... 58
4. TRANSFER STOC.......................................................................................................... 60
4.1. DESCRIERE GENERALĂ................................................................................................ 60 4.2. DETALII TRANSFER STOC ............................................................................................ 61
4.2.1. Interfata......................................................................................................... 61 4.2.2 Detalii ................................................................................................................. 61 4.2.3 Transfer .............................................................................................................. 62 4.2.4 Butoane nestandard............................................................................................ 63 4.2.5. Moduri de Operare......................................................................................... 64
4.3. DETALII TRANSFER.................................................................................................... 65 4.3.1. Interfata......................................................................................................... 65 4.3.2. Moduri de operare ......................................................................................... 67
5. AJUSTARE STOC .......................................................................................................... 68
5.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 68 5.2. AJUSTARE STOC........................................................................................................ 69
5.2.1. Interfata......................................................................................................... 69 5.3. DETALII AJUSTARE STOC ............................................................................................ 70
5.3.1. Interfata......................................................................................................... 71 5.3.2. Detalii ............................................................................................................ 71 5.3.3. Comentarii..................................................................................................... 74 5.3.4. Moduri de Operare......................................................................................... 74
5.4. TIPĂRIRE AJUSTĂRI ................................................................................................... 75 5.4.1. Interfata......................................................................................................... 75
6. INVENTAR STOCURI..................................................................................................... 76
6.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 76 6.2. DETALII INVENTAR STOC............................................................................................. 77
6.2.1. Interfata......................................................................................................... 77 6.2.2. Moduri de Operare........................................................................................ 80
6.3. DETALII SUPLIMENTARE INVENTAR ............................................................................... 80 6.3.1. Interfata......................................................................................................... 81
6.4. DETALII ARTICOL INVENTAR ........................................................................................ 82 6.4.1. Interfata......................................................................................................... 83 6.4.2. Moduri de Operare......................................................................................... 84
6.5. TIPĂRIRE INVENTAR................................................................................................... 84 6.5.1. Interfata......................................................................................................... 85
7. STERGERE LOCATIE..................................................................................................... 86
7.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 86
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 3/119
7.2. LOCATII ARTICOL....................................................................................................... 87 7.2.1. Interfata......................................................................................................... 87 7.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 87
8. CARACTERISTICI PSION............................................................................................... 89
8.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 89 8.2. IESIRI PRIN PSION.................................................................................................... 91
8.2.1. Interfata......................................................................................................... 91 8.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 93
8.3. ARTICOL IESIRE PSION.............................................................................................. 93 8.3.1. Interfata......................................................................................................... 94 8.3.2. Moduri de operare ......................................................................................... 96
8.4. TIPĂRIRE IESIRI PSION.............................................................................................. 96 8.4.1. Interfata......................................................................................................... 96
9. NON STOC.................................................................................................................... 97
9.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 97 9.2. FISIER NON STOC...................................................................................................... 98
9.2.1. Interfata......................................................................................................... 98 9.2.2. Detalii ............................................................................................................ 98 9.2.3. Furnizori...................................................................................................... 100 9.2.4. Descriere Detaliată Non Stoc....................................................................... 101 9.2.5. Comentarii Non Stoc .................................................................................... 101 9.2.6. Moduri de Operare....................................................................................... 102
9.3. OPTIUNI TIPĂRIRE NON STOC .................................................................................... 102 9.3.1. Interfata....................................................................................................... 103
10. ANALIZE ABC ......................................................................................................... 104
10.1 DESCRIERE GENERALĂ.............................................................................................. 104 10.2. ANALIZE ABC ..................................................................................................... 104
10.2.1. Interfata ................................................................................................... 104 10.2.2. Operatii .................................................................................................... 105
11. ÎNCHEIERE DE PERIOADĂ ...................................................................................... 106
11.1 DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................. 106 11.2. ÎNCHEIERE DE PERIOADĂ........................................................................................ 107
11.2.1. Interfata ................................................................................................... 107 11.2.2. Operatii .................................................................................................... 108
12. GRAFICE SI ANALIZE .............................................................................................. 109
12.1 DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................. 109 12.2. GRAFICE SI ANALIZE STOCURI................................................................................. 110
12.2.1. Interfata ................................................................................................... 110 12.3 OPTIUNI RAPORT DE CONSUM LUNAR .......................................................................... 110
12.3.1. Interfata ................................................................................................... 111 12.4 OPTIUNI RAPORT CONSUMURI SI FACTURĂRI/CONT........................................................ 111
12.4.1. Interfata ................................................................................................... 112 12.5 OPTIUN TIPĂRIRE STOC INACTIV ................................................................................. 112
12.5.1. Interfata ................................................................................................... 113 12.6 OPTIUNI RAP. STOC MIN/EXCEDENTAR ....................................................................... 114
12.6.1. Interfata ................................................................................................... 115 12.7 OPTIUNI RAPORT TRANZACTII ARTICOLE ...................................................................... 115
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 4/119
12.7.1. Interfata ................................................................................................... 116 12.8 OPTIUNI GRAFIC CONSUM ARTICOLE/GRUP .................................................................. 117
12.8.1. Interfata ................................................................................................... 117 12.9 OPTIUNI GRAFIC STOCURI/MAGAZIE............................................................................ 117
12.9.1. Interfata ................................................................................................... 118
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 5/119
1. INTRĂRI
1.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Intrări
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Intrare Stoc.
Scopul modulului Intrări
Scopul acestui modul este de a permite utilizatorului receptionarea articolelor livrate de un furnizor extern.
O intrare poate fi reallizată ca urmare a unei comenzi, sau poate fi de alt tip. În primul caz, trebuie specificat codul comenzii corespunzătoare; în cel de-al doilea caz, acest cod nu este obligatoriu.
În ambele cazuri, dacă se specifică codul comenzii, lista de articole prezentă pe acea comandă este propusă implicit utilizatorului ca lista de articole de intrare, cantitătile propuse fiind si ele identice cu cele din comandă. Altfel, utilizatorul trebuie să construiască explicit lista articolelor pentru care se face intrarea, cu cantitătile si valorile acestora.
Modulul Intrări permite utilizatorului păstrarea în starea de ‘inspectie’ a articolelor pentru care se doreste acest lucru. Din punctul de vedere al inspectiei, un articol se poate afla în următoarele stări:
partială. În acest caz, doar o parte din cantitatea de intrare a articolului a fost distribuită în locatii de magazie, restul păstrându-se pentru o inspectie ulterioară.
totală. Toată cantitatea receptionată a fost inspectată, ca urmare a acestei actiuni o parte fiind acceptată (intrată în stoc), iar o parte fiind returnată furnizorului.
Starea de inspectie partială poate fi suportată numai de intrările ce se efectuează ca urmare a unei comenzi de achizitie.
După efectuarea unei intrări pe baza unei comenzi, există posibilitatea efectuării de retururi. Aceasta înseamnă că se pot returna articole apartinând acestei intrări, de la locatia lor de magazie către furnizor.
O intrare poate fi stearsă în mod explicit de către utilizator numai
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 6/119
dacă nu este bazata pe o comandă (deci, dacă nu este completat câmpul respectiv din intrare: Nr. C-da). În acest caz, intrarea trebuie să fie facturată complet sau ne-inspectată încă, si nu trebuie să aibă nici un articol în inspectie. Dacă intrarea se bazează pe o comandă, aceasta intrare se va sterge automat în momentul în care se va sterge comanda corespunzătoare.
În momentul adăugării unei intrări în baza de date, aceasta trebuie să contină cel putin un articol, distribuit în cel putin o locatie si având atasat cel putin un cont de cheltuieli. Implicit, pentru fiecare articol sunt selectate toate locatiile în care acesta rezidă, iar dintre acestea sistemul va propune una pentru receptionarea întregii cantităti. Algoritmul alegerii locatiei implicite este următorul:
se retine magazia principală a articolului (cea definită în Detalii Stoc)
se retine cea mai recent folosită locatie din aceasta magazie
În lista articolelor receptionate, pentru o intrare, nu se poate ca acelasi articol sa ocupe mai mult de o singura pozitie.
Când se adauga un articol ce nu trebuie inspectat, sau care a fost deja inspectat, utilizatorul îl poate distribui în oricite locatii de magazie, noi sau deja existente. Cantitatea totală distribuită în locatiile selectate trebuie să fie egală cu cantitatea acceptată a articolului curent.
De asemenea, utilizatorul poate distribui cantitatea acceptată pe diverse conturi de cheltuieli. Dacă intrarea a fost efectuată pe baza unei comenzi, lista conturilor va fi cea definită pe respectivă Comanda de Achizitie si nu va putea fi modificată (se pot însă modifica cantitătile distribuite pe fiecare cont de cheltuieli). Altfel (dacă intrarea nu se face pornind de la o comandă), lista conturilor de cheltuieli poate fi modificată prin adăugarea sau stergerea de conturi. În acest ultim caz, în momentul adăugării de articole pe o intrare, lista conturilor de cheltuieli se compune din conturile de cheltuieli implicite ale acestor articole (conturile definite în modulul Detalii Stoc). Cantitatea totală distribuită pe conturile de cheltuieli selectate (suma acestor cantităti) trebuie să fie egală cu cantitatea acceptată.
De asemenea, utilizatorul poate crea noi loturi pentru un articol din intrarea curentă, astfel încât cantitatea intrată sau inspectată poate fi distribuită în locatii noi, create special pentru aceste loturi.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 7/119
O altă operatiune ce poate fi efectuată în cadrul acestui modul este cea de returnare a articolelor din locatiile lor de magazie la furnizorii acestora.
Returnările pot fi efectuate doar pentru intrările efectuate pe baza de comanda. Utilizatorul poate specifica, pentru fiecare articol receptionat si pentru fiecare locatie, care este cantitatea ce se va returna furnizorului. Implicit, pentru fiecare locatie a fiecărui articol se returneaza întreaga cantitate receptionată.
Aspectul standard al modulului Intrări
Fereastra Intrare Stoc se prezintă implicit, astfel:
1.2.DETALII INTRARE STOC
1.2.1. Interfata
Număr Bon Livrare / Retur Reprezintă identificatorul bonului de livrare al articolelor,
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 8/119
eliberat de către furnizor, un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de către utilizator, COSWIN va genera automat un astfel de cod, în concordantă cu valorile stabilite în programul de configurare.
Se poate selecta Bonul de Livrare din fereastra Selector Intrare Stoc, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Data Livrarii Reprezintă data bonului de livrare, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă.
Nr. NIR Reprezintă identificatorul Notei de Intrare/Receptie, un câmp optional si unic ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de către utilizator, COSWIN va genera automat un cod de NIR, în concordantă cu valorile stabilite în programul de configurare.
Data NIR Reprezintă data înregistrării intrării, o informatie optională. Dacă nu se specifică, COSWIN propune implicit data curentă.
Tip Reprezintă tipul Intrării, o informatie obligatorie. Poate fi selectată din următoarea lista:
1 - Fată de comandă
2 - După Reparatie
3 - După Fabricatie
4 – Diverse
5 – Fata de Doc. Cont
Stare Reprezintă starea intrării, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem. Poate fi una dintre următoarele:
0 - ne-inspectată
1 - inspectată partial
2 - inspectată total
3 - facturată total
9 - returnată
Nr. Comanda Reprezintă identificatorul Comenzii de Achizitie corespunzătoare
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 9/119
intrării curente. Este o informatie obligatorie pentru intrările de tipul 1, altfel este un câmp optional. Poate contine până la 10 caractere alfanumerice, trebuie să existe în baza de date si să fie unic.
Se poate selecta comanda din fereastra Selector Comenzi de Achizitie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Comanda Achizitie, pentru codul curent de comandă.
Deviz Reprezintă devizul comenzii de achizitie, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
Furnizor Reprezintă identificatorul furnizorului articolelor din intrarea curentă, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date si să fie unic.
Se poate selecta Furnizorul din fereastra Selector Furnizori Achizitii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra ‘Furnizor’, pentru codul curent de furnizor.
1.2.1.1. Detalii
Data intr./ret. Reprezinta data intrarii/returului.
Cerut De Reprezintă numele persoanei care a creat Comanda de Achizitie, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
Nr. Rezervare / DL Reprezintă numărul Cererii sau Dispozitiei de Lucru corespunz. intrării curente, un câmp optional ce poate contine până la 8 caractere alfanumerice, pentru identificatorul Cererii, sau un număr pozitiv si întreg, pentru identificatorul DL-ului.
Distribuitor Reprezintă numele persoanei care a transportat marfa de la furnizor, un câmp optional ce poate contine până la 15 caractere alfanumerice.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 10/119
La Data Reprezintă data ultimei actualizari, gestionata automat de sistem.
In cadrul Sectiunii Petru Retur se gestioneaza urmatoarele date, in cazul returului :
Tip Doc Reprezinta tipul documentului de retur
Desc. Reprezintă descrierea documentului de retur
Tip Categ Reprezinta categoria documentului de retur
Desc. Reprezintă descrierea categoriei documentului de retur
- daca se genereaza sau nu factura de stornare, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Storno”
- daca in jurnalul de TVA va apare sau nu returul, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Jurnal TVA”.
Sectiunea Document Contabil gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de intrare, document care a stat la baza efectuarii intrarii, in cazul unei intrari de tipul 5 :
- tipul si categoria documentului contabil
- numarul documentului contabil
La nivelul Sectiunii Tip Document Contabil Generat se specifica datele referitoare la documentul contabil asociat intrarii, si anume :
- daca se genereaza sau nu Document Contabil, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Generare Document”
- daca va apare sau nu in jurnalul de TVA, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Jurnal TVA”.
- numarul documentului contabil, pentru care sistemul propune valoarea specificata in campului “Nr.NIR”, in sectiunea “Detalii generale obligatorii”
- tipul si categoria documentului contabil asociat.
In cadrul Sectiunii Daca se genereaza ajustare utilizatorul va specifica datele referitoare la ajustare, si anume :
- tipul si categoria documentului de ajustare
- daca in jurnalul de TVA va apare sau nu ajustarea, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei “Jurnal
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 11/119
TVA”.
1.2.1.2. Articole
Scopul acestei ferestre este de a lista articolele receptionate pe intrarea curentă. Activarea lui se face prin apăsarea butonului Articole.
Desc. Articol Reprezintă descrierea articolului selectat din lista articolelor intrate, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
NS Acest indicator specifică dacă articolul curent este un articol de stoc sau nu (Da / Nu)
Cant. Primita Reprezintă cantitatea receptionată din articolul curent
Cant. De Livrat Reprezintă cantitatea rămasă în comanda, după încheierea intrării curente.
Unit. Reprezintă unitatea de măsură a articolului
Insp. Se refera la atributul stabilit pentru articolul curent (dacă trebuie să fie inspectat sau nu). Pentru articolele de stoc, acest atribut este actualizat de caseta de optiune Inspectie?, definită în fereastra Atribute, pentru fiecare
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 12/119
articol de stoc.
Pret Unitar Reprezintă pretul unitar al articolului receptionat
Val. Intrată Reprezintă valoarea totală receptionată a articolului curent
Stare Reprezintă starea articolulul în cadrul intrării curente. Este o informatie relevantă pentru articolele care necesită procesul de inspectie. Poate lua următoarele valori:
0 Inspectie si Distribuire chiar de la început
1 Inspectie Partială
2 Inspectie si Distribuire încheiate
Cant. ReturnatăReprezintă cantitatea din articolul curent returnată la furnizor
Ref. Furnizor Reprezintă codul la furnizor al articolului curent
Articol Reprezintă identificatorul articolului
Cant. Acceptată Reprezintă cantitatea acceptată (intrată efectiv în stoc) din articolul curent
Nr.act. Reprezinta numarul actiunii de pe dispozitia de lucru pentru care s-a facut intrarea cu articolul curent
Nume Ctr.,
Data Ctr.,
Faza Ctr.
Reprezinta numele, faza si data contractului pentru care s-a intrarea articolului curent
1.2.1.3. Comentarii Intrare
Aceasta fereastra permite introducerea de informatii suplimentare (comentarii) referitoare la modul în care a decurs intrarea curentă. Această fereastră se activează prin intermediul butonuluiComentarii.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 13/119
Interfata constă dintr-o ‘plansetă de desenare’, în care utilizatorul poate introduce text si /sau poate atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE.
1.2.1.4. Documente generate
Scopul acestei ferestre este de a lista documentele contabile generate pentru articolele receptionate pe intrarea curentă. Activarea lui se face prin apăsarea butonului Documente generate.
1.2.1.5. Documente folosite
Scopul acestei ferestre este de a lista documentele contabile folosite pentru articolele receptionate pe intrarea curentă. Activarea lui se face prin apăsarea butonului Documente folosite.
1.2.1.6. Butoane ne-standard
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 14/119
Returnări
Articolele de stoc pentru care trebuie efectuat procesul de inspectie pot fi acceptate sau refuzate, în functie de respectarea sau nu a criteriului de acceptantă stabilit.
Articolele care sunt refuzate nu pot fi distribuite în locatii, iar refuzarea lor trebuie efectuată în timpul procesului de inspectare.
Optiunea de returnare este folosită pentru trimiterea înapoi (la furnizor) a unor articole de stoc deja distribuite în locatii de magazie, sau a unor articole non-stoc. Această optiune este validă (butonul este disponibil) numai pentru articolele receptionate în urma unei comenzi de achizitie (deci, tipul Intrării curente trebuie să fie 1). Butonul deschide fereastra Fisier Stoc în modul ADĂUGARE.
Ref. stoc Acest buton realizează stergerea intrării cu refacerea stocului.
Sterg. Poz. Acest buton realizează stergerea unei pozitii de pe intrarea curenta cu refacerea stocului.
InspDistr
Butonul ne-standard InspDistr permite utilizatorului 1.distribuirea cantitătilor acceptate în locatiile corespunzătoare de magazie după încheierea procesului de inspectie, 2.returnarea la furnizor a cantitătilor refuzate sau 3.păstrarea în inspectie a cantitătilor care nu au fost, încă, acceptate.
Butonul deschide fereastra Detalii Articol Intrat, în modul ADĂUGARE.
Generare
In fereastra Intrare Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la dispozitia utilizatorului butonul nestandard Generare, care permite generarea documentelor contabile pentru intrarile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 15/119
momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea casetei de optiuni atasata informatiei Generare.Document din fereastra Detalii a intrarii). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii intrarii in baza de date.
In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe intrari (de ex. : factura primita), nu se va genera document contabil la efectuarea intrarilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.
Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Intrari , in care se va specifica :
- intrarea/intrarile pentru care se doreste generarea documentului,
- tipul si categoria documentului
- numarul documentului
Daca datele au fost specificate corect sistemul va interveni cu urmatorul mesaj :
Documentele generate pot fi vizualizate prin aplicatia COFINOR
1.2.2. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru a adăuga o intrare în stoc, sunt:
Tipul intrării
Identificatorul furnizorului
Identificatorul Comenzii de Achizitie, dacă intrarea este de tipul 1 (Fată de comandă)
MODIFICARE O intrare poate fi modificată cu ajutorul butonului nestandard Modificare.
STERGERE O intrare nu poate fi stearsă, dacă:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 16/119
A fost creată pe baza unei Comenzi de Achizitie (deci, s-a introdus ceva în câmpul Nr. C-da), caz în care intrarea este stearsă automat în momentul stergerii comenzii, sau
Unul dintre articolele componente nu poate fi sters (un articol poate fi sters din intrarea corespunzătoare numai dacă a fost facturat complet)
1.3.1.1. Detalii Art. Intr
Scopul acestei ferestre este de a afisa locatiile în care articolul curent a fost (sau urmează să fie) receptionat. Fereastra este activată prin apăsarea butonului ne-standard Locatii.
Articol Reprezintă codul articolului pentru care a fost efectuată intrarea curentă, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
Locatii Optiuni:
Inspectat Cantitatea specificată din articolul curent este plasată în locatia curentă
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 17/119
temporar, pentru o inspectie ulterioară
Returnat Cantitatea specificată din articolul curent este plasată în locatia curentă temporar, pentru o returnare ulterioară
Viz. Loc. Cantitatea specificată din articolul curent este chiar păstrată în locatia curentă
Caseta-listă Locatii Coloanele acestei liste si semnificatia lor sunt prezentate în continuare:
Mag. Reprezintă identificatorul magaziei locatiei curente
Cant. Primita Reprezintă cantitatea receptionată din articolul curent în locatia curentă
Cant. ReturnatăReprezintă cantitatea returnată a articolului curent
Compartim. Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei curente
Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei curente
Cant. Liberă Reprezintă cantitatea liberă a articolului în locatia curentă (Cant. Receptionată - Cant. Returnată), numai dacă există retururi ale articolului specificat
Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului de stoc curent (numai pentru articolele ne-consumabile)
1.3.1.2. Desc. Det. (Descriere Detaliata)
Scopul acestei ferestre este de a furniza informatii suplimentare referitoare la articolul non-stoc curent din intrarea curentă (dacă există).
Interfata constă dintr-o ‘plansetă de desenare’, în care utilizatorul poate introduce text sau poate atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE.
1.3.1.3. Cont Chelt.
Scopul acestei ferestre este de a afisa toate conturile de cheltuieli specificate pentru articolul curent, pe intrarea curentă.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 18/119
Articol Reprezintă identificatorul articolului pentru care a fost efectuată intrarea curentă, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Conturi de Cheltuieli Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatia lor, sunt prezentate mai jos:
Ref. Reprezintă un identificator unic pentru perechea Cont de Cheltuieli - Articol
Cod Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli
Cant. Reprezintă cantitatea din articolul curent care a fost distribuită, la intrare, în acest cont de cheltuieli
Descriere Reprezintă descrierea Contului de Cheltuieli curent
1.4.INTRARE
Scopul ferestrei Detalii Articol Intrat
Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la articolele ce sunt atasate la Intrarea curentă.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 19/119
Fereastra are trei moduri de operare:
Adăugarea unui articol la o intrare (modul 1)
Inspectarea articolelor (modul 2)
Articole returnate (modul 3)
Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Intrat
Fereastra Detalii Articol Intrat se prezintă în mod implicit, astfel:
1.4.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de înregistrat pe intrarea curentă, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date si trebuie să fie unic.
Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole sau Selector Articole Non-Stoc, în functie de setarea butonului-radio Sursa Articol. Fereastra de selectie se activează prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc, pentru codul curent de articol.
Ref. Furnizor Reprezintă codul la furnizor al articolului curent, un câmp
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 20/119
optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date si să fie unic. Pentru articolele ce intră în stoc pe baza unei comenzi de achizitie, COSWIN va actualiza automat acest câmp.
Descriere Reprezintă descrierea articolului, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
Sursa articolului Reprezintă tipul articolului pentru care se efectuează intrarea.
Optiuni:
Stoc Articol de stoc
Non Stoc Articol Non-stoc
Validat Această casetă de optiune specifică, în cazul în care intrarea se efectuează pe baza unei comenzi, dacă se va face intrarea pentru întreaga cantitate a articolului curent, sau nu. Este vizibilă în modul ADĂUGARE (modul 1) si este implicit setată (însemnând că articolul curent va fi receptionat).
Cod Inspectie Reprezintă identificatorul inspectiei, un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice (vizibil numai în modul 2).
Inspectie? Această casetă de optiune specifică dacă articolul curent va fi supus sau nu unui proces de inspectie. Cantitatea din stoc a articolului va fi actualizată numai după efectuarea inspectiei. Dacă această casetă nu este setată, atunci articolul curent nu necesită inspectie, iar cantitătile din stoc ale acestuia vor fi actualizate imediat după încheierea intrării curente (caseta e disponibilă numai în modul 2 de operare).
Data Inspectiei Reprezintă data efectuării inspectiei, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă dacă este marcată caseta Inspectie? (vizibilă numai în modul 2 de operare).
Cantitatea receptionata Reprezintă cantitatea de intrare a articolului curent, un câmp obligatoriu, numeric si pozitiv (mai mare decât 0).
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 21/119
Unitate Reprezintă unitatea de măsură a articolului, o informatie obligatorie, generată automat de COSWIN pentru articolele receptionate pe baza unei comenzi de achizitie. Câmpul poate contine până la 4 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta unitatea din fereastra Selector Unităti, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Unităti, pentru codul curent de unitate.
Cant. Returnată / Acceptată Reprezintă cantitatea de returnat din articolul curent, dacă fereastra lucrează în modul 3, sau cantitatea acceptată (cant. Intrată - cant. returnată) dacă fereastra lucrează în modul 1. În ambele situatii este o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
Valoare de intrare Reprezintă valoarea totală a intrării articolului curent. Dacă intrarea se efectuează pe baza unei Comenzi de Achizitie, aceasta valoare este calculată automat de sistem, pe baza informatiilor din comanda.
Valoarea este calculată astfel:
Valoare = cant receptionată * pretul unitar al articolului - reduceri + taxe + transport.
Pretul unitar, reducerile, taxele si transportul vor fi extrase din comanda de achizitie corespunzătoare intrării curente.
Valoarea articolului intrat trebuie introdusă manual dacă:
parametrul ‘Calculul valorii de intrare’, existent în optiunea Intrări din programul Configurare COSWIN nu este marcat
articolul de stoc nu este receptionat pe baza unei comenzi de achizitie
Cant. de livrat Reprezintă cantitatea restantă, de livrat în continuare de către furnizor pentru comanda corespunzătoare intrării curente, o informatie “numai-citire” calculată automat de sistem pe baza cantitătii specificate pe comanda de achizitie si cea receptionată până în acest moment.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 22/119
Pret de intrare Reprezintă pretul de intrare a articolului curent, un câmp obligatoriu, numeric si pozitiv (mai mare decât 0).
Locatie Reprezintă codul si descrierea locatiei create pentru articolul curent.
Stare Reprezintă starea articolului în intrare. Este o informatie relevantă doar pentru articolele ce necesită inspectie. Poate fi:
0 - Inspectie si distribuire chiar de la început
1 - Inspectie partială
2 - Inspectie si distributie încheiate
Nr. Reprezintă numărul secvential al actiunii care utilizează articolul curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă dacă sunt îndeplinite, simultan, toate conditiile de mai jos:
Intrarea se efectuează pe baza unei Dispozitii de Lucru
Dispozitia de Lucru are Actiuni
Articolul ce urmează să fie receptionat este alocat pe DL în modul “Pe Actiune”, adică este folosit doar de actiunea respectivă (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif Actiune)
Altfel, este 0.
Se poate selecta numărul din fereastra Selector Actiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Cod Reprezintă identificatorul actiunii, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem. Dacă sunt îndeplinite conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerică, altfel este nulă.
Echip. Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia opereaza actiunea, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem. Dacă sunt îndeplinite conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerică, altfel este nulă.
1.4.2. Moduri de operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unui articol pe o
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 23/119
intrare, sunt:
Identificator articol
Cantitatea receptionată a articolului
Unitatea de măsură a articolului
Numărul secvential al actiunii căreia ii este alocat articolul, în cazul în care sunt respectate conditiile amintite mai sus
MODIFICARE Informatiile ce pot fi modificate sunt:
Starea inspectiei (dacă articolele trebuie inspectate sau nu)
Valoarea articolului
Cantitatea receptionată
Numărul secvential al actiunii ce utilizează articolul curent, în cazul în care sunt respectate conditiile amintite mai sus
STERGERE Stergerea intrărilor care nu sunt bazate pe o comandă de achizitie (nu sunt de tipul 1) poate fi făcută singular.
1.5. DETALII ARTICOL INTRAT
Scopul ferestrei Detalii Articol Intrat
În momentul intrării, acelasi articol poate fi distribuit în mai multe locatii fizice.
Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului furnizarea de detalii privind locatiile articolului receptionat.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Intrat
Fereastra Detalii Articol Intrat se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 24/119
1.5.1. Interfata
Magazie Reprezintă identificatorul magaziei locatiei curente, pentru articolul curent, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.
Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei curente, pentru articolul curent, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta compartimentul din fereastra Selector Compartimente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 25/119
selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Compartiment, pentru codul curent de compartiment.
Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei curente, pentru articolul curent, un câmp optional ce poate contine până la 12 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de către utilizator, COSWIN genereaza automat un cod corespunzător informatiilor specificate în Programul de Configurare.
Cant. Intrată Reprezintă cantitatea receptionată din articolul curent la locatia specificată, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, ce nu poate să fie mai mare decât cantitatea totală acceptată si nedistribuită pentru articolul curent (altfel este 0).
Cant. Returnată Reprezintă cantitatea returnată din articolul curent, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
Număr Serial Reprezintă numărul serial al articolului, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
Stare Reprezintă starea articolului curent, o informatie “numai-citire”, gestionată automat de sistem.
1.5.2. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatia minima, necesară pentru adăugarea unei locatii pentru un articol în receptie, sunt:
Magazia
Compartimentul
Cantitatea receptionată din articolul curent la locatia curentă
Pentru a se putea adăuga noi locatii ale unui articol, pentru toată cantitatea receptionată sau pentru fractiuni din aceasta, este obligatoriu sa mai existe cantităti nedistribuite ale acestui articol (adică, să existe cantitatea acceptată să fie, încă, mai mare decât cantitatea intrată si distribuită).
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 26/119
MODIFICARE Informatia ce poate fi modificată este:
Cantitatea receptionată
STERGERE Nu există nici un fel de restrictii referitoare la stergerea unei locatii, pentru toată cantitatea receptionată sau pentru fractiuni ale acesteia.
1.5.3. Detalii Articol Intrat: Cont de Cheltuieli
Un articol aflat în receptie poate fi distribuit în conturi de cheltuieli multiple.
Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului furnizarea
de detalii referitoare la aceste conturi de cheltuieli.
1.5.3.1. Interfata
Cont Cheltuieli Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli în care se va distribui o parte sau toată cantitatea receptionată a articolului curent, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Cod Reprezintă identificatorul dubletului Cantitate Articol - Cont de
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 27/119
Cheltuieli, o informatie optională ce poate contine până la 2 caractere alfanumerice.
Cantitate Reprezintă cantitatea din articolul curent, distribuită în contul de cheltuieli curent, o informatie optională, numerică si pozitivă, care nu poate fi mai mare decât cantitatea acceptată. Dacă nu este specificată, COSWIN propune întreaga cantitate rămasă nedistribuită, dacă există, altfel este 0.
1.5.3.2. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatia minima, necesară pentru a distribui o anumită cantitate intr-un anumit Cont de Cheltuieli, este:
Identificatorul contului
Pentru a putea adăuga un nou Cont de Cheltuieli pentru întreaga cantitate receptionată sau pentru o parte din aceasta, trebuie să existe cantităti acceptate si nedistribuite încă, pentru articolul curent.
MODIFICARE Informatiile ce pot fi modificate sunt:
Identificatorul dubletului Articol - Cont de Cheltuieli
Cantitatea distribuită în respectivul cont de cheltuieli
STERGERE Nu există nici un fel de restrictii referitoare la stergerea unui cont de cheltuieli alocat pentru un articol în receptie.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 28/119
2. REZERVARE STOC
2.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Rezervare Stoc
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stoc / Rezervare Stoc.
Scopul modulului Rezervare Stoc
Rezervările reprezintă operatiunile de stoc în urma cărora anumite articole sunt trecute într-o stare speciala (‘rezervata’), astfel încât ele nu mai pot face obiectul unei iesiri în alt scop decât cel pentru care au fost rezervate. Acest scop poate fi efectuarea ulterioară a unei lucrari de întretinere sau orice altă operatiune ce necesită articolele respective.
O rezervare este identificată prin intermediul unui cod unic. Ea poate sa contină unul sau mai multe articole de rezervat, într-o singura sau în mai multe locatii de magazie.
La un moment dat, o rezervare se poate găsi într-una din stările:
creată (fără nici o iesire)
cu iesiri partiale
cu iesiri complete
anulată
O rezervare trebuie să contină cel putin un articol de stoc (pentru care există o cantitate de rezervat pozitivă) si, în cazul în care cantitatea rezervată nu este nulă, o rezervare trebuie să contină cel putin o locatie.
Pentru articolul rezervat, cantitatea rezervată totală trebuie să fie egală cu suma cantitătilor rezervate în toate locatiile specificate. Locatiile la care se rezervă articolul sunt selectate de sistem urmărind algoritmul de mai jos:
se selectează articolul de stoc
se parcurg locatiile articolului, în functie de metoda de evaluare stabilită pentru articolul curent:
dacă aceasta este FIFO, se va începe cu prima locatie, parcurgându-se în ordinea definirii lor
altfel, se va începe cu cea mai recentă, parcurgându-se în
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 29/119
ordinea inversă definirii lor
pentru fiecare locatie, se compară cantitatea de rezervat (CR) cu cantitatea disponibilă în locatia respectivă (CD); dacă CR este mai mică decât CD, atunci se scade CR din CD si algoritmul se încheie; dacă CR este mai mare decât CD, se rezervă toată cantitatea disponibilă din locatia curentă, se scade aceasta cantitate din cantitatea de rezervat (CR CR -CD), obtinindu-se noua cantitate de rezervat si se trece la următoarea locatie, în ordinea de parcurgere stabilită de metoda de evaluare a articolului.
O rezervare poate fi creată pe baza:
unei Dispozitii de Lucru. În acest caz, piesele de schimb definite ca necesare pentru acel DL si care au corespondentă în stoc se vor copia pe rezervare. Contul de cheltuieli al rezervării va fi cel al dispozitiei de lucru.
unui set. În acest caz, lista de articole rezervate va fi compusă din lista de articole ce intră în componenta acelui set, împreună cu cantitătile lor.
Rezervarea poate fi creată si pe baza ambelor elemente, în acest caz, lista de articole rezervate este reallizată prin unificarea celor două liste componente.
În momentul adăugării unui articol pe o rezervare, dacă cantitatea necesară este mai mare decât cantitatea disponibilă în stoc, sistemul poate crea o Cerere de Achizitie.
Aspectul standard al modulului Rezervări
Fereastra Detalii Rezervare Stoc se prezintă în mod implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 30/119
2.2. DETALII REZERVARE STOC
2.2.1. Interfata
Nr. Rezervare Reprezintă identificatorul rezervării, un câmp optional ce poate contine până la 20 caracterea alfanumerice.
Trebuie să fie unic în baza de date. Dacă nu este introdus în mod explicit de utilizator, COSWIN îl va genera pe baza parametrilor stabiliti în programul de configurare.
Se poate selecta identificatorul rezervării din fereastra Selector Rezervare/Iesire Stoc, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 31/119
Data Rezervare Reprezintă data creării rezervării, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă. Poate fi modificată de utilizator.
Stare Reprezintă starea rezervării, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem (o cifră, de la 0 la 9). Semnificatia acesteia este:
0 - rezervare creată / iesire neefectuată
1 - iesire partială
2 - iesire completă
3 - rezervare anulată
9 - iesire fără rezervare
2.2.2. Detalii
Data Reprezintă data creării rezervării sau data ultimei actualizări a acesteia, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Tip Reprezintă tipul iesirii efectuate pentru rezervarea curentă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Poate lua una dintre următoarele valori:
o Iesire Normală
o Iesire pentru Întretinere
o Iesire pentru Productie
Nr. DL Reprezintă identificatorul Dispozitiei de Lucru pentru care se efectuează rezervarea, un câmp optional, numeric si întreg. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta identificatorul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii DL, pentru codul curent de DL.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 32/119
Cont Cheltuieli Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli atasat rezervării curente, o informatie obligatorie, dacă nu a fost specificat un DL, altfel, sistemul va propune automat contul de cheltuieli al dispozitiei de lucru specificate. Poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie uic în baza de date.
Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector CC Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii CC Stocuri, pentru codul curent de cont.
Comentarii Reprezintă o scurta explicatie referitoare la rezervarea curentă, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.
De La Reprezintă data de la care trebuie rezervate articolele, o informatie optională. Dacă s-a specificat un identificator de DL, această dată va corespunde datei de început a DL-ului. Trebuie să fie mai mică decât data rezervării.
Până La Reprezintă data de la care trebuie rezervate articolele, o informatie optională. Dacă s-a specificat un identificator de DL, această dată va corespunde datei de sfârsit a DL-ului. Trebuie să fie mai mare decât data "De La".
Set Reprezintă identificatorul Setului, un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta setul din fereastra Selector Seturi, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Seturi de Articole, pentru codul curent de set.
Descriere Set Reprezintă descrierea setului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 33/119
Multiplicitate Reprezintă factorul de multiplicare pentru cantitătile articolelor continute în setul selectat, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă.
2.2.3. Articole
Descriere Reprezintă descrierea articolului curent selectat în listă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Unit. Reprezintă unitatea de măsură pentru articolul curent selectat, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Articole Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatia lor, sunt prezentate în continuare:
Articol Codul articolului de stoc rezervat
Cant. Cerută Cantitatea cerută pentru articolul curent
Mag. Magazia din care a fost rezervat articolul
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 34/119
Compart. Compartimentul din care a fost rezervat articolul
Lot Lotul din care a fost rezervat articolul
Cant. Rezerv. Reprezintă cantitatea rezervată din articolul curent
Term. Acest indicator (Da /Nu) specifică dacă articolul curent este sau nu rezervat
Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent (numai pentru articole ne-consumabile)
2.2.3. Butoane ne-standard
Anulare
Acest buton va realiza anularea rezervării (va 'de-rezerva' articolele cuprinse pe această rezervare, făcându-le disponibile pentru alte tranzactii de stoc). Toate articolele constituente vor fi marcate ca sterse, din punct de vedere logic. Totusi, rezervarea si toate detaliile sale rămân în baza de date, putând fi consultate ulterior. Nu mai pot fi efectuate iesiri pentru rezervări anulate.
Este permisa anularea numai a rezervărilor pentru care nu s-au înregistrat încă iesiri sau au fost efectuate iesiri partiale. O rezervare anulată nu mai poate fi modificată.
Generare Prin intermediul acestui buton, utilizatorul poate genera rezervări automate pentru grupuri de Dispozitii de Lucru. Trebuie introdusă o plajă de valori ale DL-urilor pentru care se doreste rezervarea.
Pentru fiecare Dispozitie de Lucru se va scana lista de piese de stoc necesare, creindu-se câte o rezervare pentru fiecare dispozitie de lucru din plaja de valori. Dacă există DL-uri fără necesar de piese, acestea vor fi omise.
Rezervarea corespunzătoare pentru fiecare DL va fi identificată printr-un cod compus din prefixul "$", urmat de numărul DL-ului. Procesul de rezervare este tot un proces de tip "batch".
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 35/119
2.2.2. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unei rezervări, sunt:
Contul de cheltuieli al rezervării
Factorul de multiplicare
Cel putin un articol, în lista articolelor rezervate
MODIFICARE Următoarele informatii pot fi modificate:
Comentarii rezervare
Câmpul "De La"
Câmpul "Până La"
STERGERE O rezervare nu poate fi stearsă, dacă:
nu au fost încheiate complet iesirile pentru această rezervare, si
rezervarea nu a fost anulată
2.3. DETALII REZERVARE STOC
Scopul ferestrei Detalii Rezervare Stoc
Scopul acestei ferestre este de a permite introducerea de detalii pentru articolul ce urmează a fi rezervat.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Rezervare Stoc
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 36/119
Fereastra Detalii Rezervare Stoc se prezintă implicit astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 37/119
2.3.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc de rezervat, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Magazie Reprezintă identificatorul magaziei care intră în componenta locatiei la care este rezervat articolul curent, o informatie optională propusă automat de sistem ca una dintre magaziile în care rezidă articolul (dacă există). Poate contine până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Cantitate Cerută Reprezintă cantitatea cerută din articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă. Optional, utilizatorul poate crea o Cerere de Achizitie, în cazul în care cantitatea cerută este mai mare decât cantitatea disponibilă totală a acestui articol.
Compart. Reprezintă identificatorul compartimentului care intră în componenta locatiei la care este rezervat articolul curent, o informatie optională propusă automat de sistem ca unul dintre compartimentele în care rezidă articolul (dacă există). Poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Cant. Rezervată Reprezintă cantitatea actuală rezervată pentru articolul curent (cantitatea rezervată totală, în toate locatiile în care rezidă acesta), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Lot Reprezintă identificatorul lotului articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Rezervat ? Această casetă de optiune confirmă sau nu rezervarea articolului curent.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 38/119
Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Stare Reprezintă starea curentă a rezervării, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem (o cifră: 0…9). Semnificatiile acesteia sunt:
0 - rezervare creată / nu există iesiri corespondente
1 - iesire partială
2 - iesire completă
3 - rezervare anulată
9 - iesire fără rezervare prealabilă
Nr. Reprezintă numărul secvential al Actiunii din DL ce foloseste acest articol de stoc, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, dacă sunt îndeplinite simultan următoarele conditii:
Rezervarea a fost creată pe baza unui DL
DL-ul respectiv contine actiuni
Articolul curent este alocat pe una dintre aceste actiuni în modul "Pe Actiune" (a se vedea si modulul Detalii Reev / Modif).
Altfel, este 0.
Se poate selecta numărul secvential din fereastra Selector Actiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Cod Reprezintă identificatorul actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este o informatie alfanumerică, dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel este nulă.
Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia opereaza actiunea curentă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este o informatie alfanumerică, dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel este nulă.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 39/119
Nr. rezervare Reprezintă identificatorul rezervării curente, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
2.3.2. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru a adăuga un articol de stoc pe o rezervare, sunt:
Identificator articol
Cantitatea cerută a articolului
Numărul secvential al actiunii ce utilizează articolul curent, în cazul în care acesta este alocat "Pe Actiune"
MODIFICARE Următoarele informatii pot fi modificate:
Cantitatea cerută
Magazia
Compartimentul
Numărul secvential al actiunii ce utilizează articolul curent, în cazul în care acesta este alocat "Pe Actiune"
Locatii
Acest buton ne-standard deschide fereastra Selector Cantităti Rezervate, în scopul selectării / modificării locatiilor din care se rezervă articolul de stoc.
2.4. SELECTOR CANTITĂTI REZERVATE
Scopul ferestrei Selector Cantităti Rezervate
Scopul acestui selector este de a lista locatiile multiple în care se poate rezerva articolul curent.
Aspectul standard al ferestrei Selector Cantităti Rezervate
Fereastra Selector Cantităti Rezervate este activata la apasarea butonului ne-standard Locatii si se prezintă în mod implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 40/119
2.4.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de rezervat, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Loc. Reprezintă numărul total de locatii din care se poate rezerva articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
De rezervat Reprezintă cantitatea rămasă de rezervat pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Cantităti Cerute Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatia lor, sunt prezentate mai jos:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 41/119
Magazia Identificatorul magaziei locatiei
Compartiment Identificatorul compartimentului locatiei
Lot Identificatorul lotului locatiei
Cant. liberă Reprezintă cantitatea liberă în locatie
Cant. rezervată Reprezintă cantitatea rezervată în locatie
Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent
Stare Reprezintă starea articolului de stoc
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 42/119
3. IESIRE STOC
3.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Iesire Stoc
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stoc / Iesire Stoc.
Scopul modulului Iesire Stoc
Orice operatiune din cadrul intreprinderii care necesită articole de stoc conduce, intr-un fel sau altul, la o iesire a acestor articole din locatiile lor. Scopul modulului Iesire Stoc este de a păstra o urma a acestor iesiri si de a genera documentele necesare gestionarii lor.
Aspectul standard al ferestrei Iesire Stoc
Fereastra Iesiri se prezintă în mod implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 43/119
3.2. IESIRE STOC
3.2.1. Interfata
Nr. Rezervare/Iesire Reprezintă identificatorul Rezervării create în modulul Rezervare Stoc, un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.
Dacă iesirea curentă se efectuează fără o rezervare prealabilă, prin apăsarea butonului Returnări se va genera automat un identificator de Rezervare.
Se poate selecta identificatorul Rezervării din fereastra Selector Rezervare/Iesire Stoc, prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Data Iesirii Reprezintă data înregistrării iesirii, o informatie optională generată automat de sistem ca data curentă, dacă nu este specificată explicit de utilizator.
Stare Această informatie specifică dacă s-a efectuat iesirea tuturor articolelor rezervate ("1") sau nu ("0"). Este o informatie "numai-citire" gestionată automat de sistem.
Firma Reprezinta clientul pentru care se realizeaza iesirea.
Valuta de vanzare Reprezinta identificatorul valutei in care se realizeaza iesirea.
Valoarea totala de stoc/vanzare Reprezinta valoarea totala de stoc/vanzare a iesirii.
3.2.2. Detalii
Tip Reprezintă tipul iesirii ce trebuie efectuată, o informatie obligatorie. Poate lua următoarele valori:
1. Iesire Normală
2. Iesire pentru intretinere
3. Iesire pentru productie
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 44/119
4. Iesire Externa
5. Iesire pentru casare
6. Iesire bazata pe intrare
Dacă iesirea este efectuată ca urmare a unei rezervări, tipul va fi obligatoriu 1.
Nr. DL Reprezintă identificatorul (numărul) Dispozitiei de Lucru pentru care se efectuează iesirea curentă, o informatei optională, numerică si pozitivă. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Sistemul va propune automat numărul DL-ului specificat în rezervarea corespunzătoare, dacă există. Dacă iesirea nu se face ca urmare a unei rezervări, câmpul poate fi editat de utilizator, altfel nu.
Se poate selecta identificatorul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, pentru codul curent de DL.
Cost Reprezintă Centrul de Cost în care se va încărca iesirea curentă, o informatie obligatorie dacă iesirea nu este efectuată în urma unei rezervări. Altfel, CC al iesirii va fi propus automat ca cel al rezervării corespunzătoare. Poate contine până la 16 caractere alfanumerice, trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă iesirea se efectuează ca urmare a unei rezervări, câmpul nu este editabil.
Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector CC Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii CC Stocuri, pentru codul curent de cont.
Comentarii Acest câmp poate contine câteva remarci referitoare la iesirea curentă, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.
Set Reprezintă identificatorul setului pentru care se efectuează
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 45/119
iesirea, o informatie optională ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă iesirea se efectuează în urma unei rezervări, acest câmp nu este editabil.
Se poate selecta identificatorul setului din fereastra Selector Seturi, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Seturi de Articole, pentru codul curent de set.
Descriere Set Reprezintă descrierea setului de articole, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Multipl. Reprezintă factorul de multiplicare pentru cantitătile articolelor de stoc cuprinse în stocul curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă. Cantitătile tuturor articolelor din set vor fi multiplicate cu factorul afisat în zona de detaliu a iesirii. Oricum, aceste cantităti pot fi editate înainte de salvarea propriu-zisă a iesirii. Implicit, factorul de multiplicitate are valoarea 1. Dacă iesirea se efectuează ca urmare a unei rezervări, acest câmp nu se poate edita.
Sectiunea Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de iesire
Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat iesirii, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei “Generare Document”.
Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii :
-tipul de document ce urmeaza a se genera. Acesta poate lua una din urmatoarele valori :
o bon de consum-Bon,
o aviz de insotire marfa-Aviz,
o factura emisa-FactE
-categoria documentului ( A- altele)
De asemenea, in cadrul sectiunii de documente generate se pot specifica informatii referitoare la retur, si anume :
-daca retururile efectuate pentru aceasta iesire apar sau nu in
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 46/119
jurnalul de TVA (existenta sau lipsa bifei in caseta de optiuni atasata informatiei “Storno”)
-tipul documentului generat in cazul returului la iesire
-categoria documentului generat la returul la iesire.
3.2.3. Articole
Scopul acestei ferestre este de a afisa articolele ce fac obiectul iesirii curente.
Butonul ne-standard deschide fereastra Iesire - Returnare Articol, în scopul returnării articolului iesit.
Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc selectat curent în lista, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Unitate Reprezintă unitatea de măsură a articolului de stoc selectat curent în listă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Articole Iesite Coloanele ce intră în componenta acestei liste, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:
Iesire Identificatorul iesirii
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 47/119
Data Data creării sau a ultimei actualizări a iesirii curente
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc iesit
Cant. Cerută Cantitatea cerută pentru articolul curent
Cant. Iesită Cantitatea iesită pentru articolul curent
Cant. ReturnatăCantitatea returnată pentru articolul curent
Valoare Reprezintă valoarea întregii cantităti a articoluluiiesit. Se calculeaza pe baza metodei de evaluare stabilite pentru articolul curent (LIFO, FIFO, PMP, PSTD, ULT).
Terminare Acest indicator confirmă iesirea articolului curent (D/N)
Valuta vanzare Valuta in care s-a efectuat iesirea
3.2.4. Butoane ne-standard
Retur
Optiunea de returnare este folosită pentru trimiterea înapoi (la magazie) a unor articole de stoc deja iesite.
Ref. stoc Acest buton realizează stergerea intrării cu refacerea stocului.
Sterg. Poz. Acest buton realizează stergerea unei pozitii de pe iesirea curenta cu refacerea stocului.
Aviz, Factura
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 48/119
Butoanele ne-standard Aviz respectiv Factura permit utilizatorului vizualizarea avizului de expeditie emis/facturii emise generate pe baza iesirii curente din cadrul aplicatiei COFINOR
Lista Avize/Lista Facturi
Butoanele ne-standard respectiv permit utilizatorului vizualizarea listei de avize de expeditie emise/lista facturilor emise, generate pe baza iesirilor, din cadrul aplicatiei COFINOR
Generare
In fereastra Iesire Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la
dispozitia utilizatorului butonul nestandard , care permite generarea documentelor contabile pentru iesirile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea
casetei de optiuni atasata informatiei din fereastra Detalii a iesirii). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii iesirii in baza de date.
In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe iesiri (de ex. : factura emisa), nu se va genera document contabil la efectuarea iesirilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.
Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Iesiri , in care se va specifica :
- iesirea/iesirile pentru care se doreste generarea documentului,
- tipul si categoria documentului
- numarul documentului
Daca datele au fost specificate corect sistemul va interveni cu urmatorul mesaj :
Documentele generate pot fi vizualizate prin aplicatia COFINOR
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 49/119
(Financiar-Contabilitate/Stocuri )
3.2.4. Returnari
Scopul acestei ferestrei este de a afisa returnările efectuate pentru iesirea curentă.
Prin intermediul acestei ferestre, utilizatorul poate returna în magazie articolele iesite deja.
Trebuie specificat identificatorul Iesirii ale caror articole se returneaza în locatiile din care a fost efectuată iesirea. Trebuie să fie un cod valid, iar tipul iesirii trebuie să fie:
- Iesire Normală, sau
- Iesire pentru intretinere, sau
- Iesire pentru productie
Butonul Mergi La deschide fereastra Iesiri în modul VIZUALIZARE, pentru codul selectat de Returnare, în scopul afisării detaliilor referitoare la aceasta.
Caseta-listă Returnări Fereastra folosită pentru filtrarea acestei liste este Filtru Rezervare/Iesire Istoric.
Coloane:
Nr. Returnare Identificatorul returnării curente
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 50/119
Data Data returnării curente
Comentarii Reprezintă remarcile suplimentare referitoare la returnarea curentă
3.2.2. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unei Iesiri, sunt:
Contul de cheltuieli
Factorul de multiplicare
Cel putin un articol, în lista de articole a iesirii
Tipul Iesirii
MODIFICARE Informatiile ce pot fi modificate sunt:
Comentarii iesire
Identificatorul Dispozitiei de Lucru
Contul de cheltuieli al iesirii, dacă nu a fost specificat nici un DL pentru iesire
STERGERE Iesirile nu se pot sterge, dacă:
există rezervări prealabile si
cantitatea rămasă în rezervare (pentru care nu s-a efectuat iesire) nu este nulă
3.3.DETALII ARTICOLE IESIRI
Scopul ferestrei Detalii Articole Iesiri
Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la articolele iesite.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Articole Iesiri
Fereastra Detalii Articole Iesiri se prezintă în mod implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 51/119
3.3.1. Interfata
Iesire/Rezervare Reprezintă identificatorul rezervării corespunzătoare iesirii curente, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Nr. iesire Reprezintă identificatorul iesirii, o informatie optională generată automat de sistem, dacă nu este specificată în mod explicit de utilizator. Poate contine până la 20 caractere alfanumerice.
Data Reprezintă data iesirii articolulului, o informatie optională propusă automat de sistem ca data curentă.
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc iesit, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Dacă nu a fost specificat nici unul dintre următorii identificatori: Rezervare, Dispozitie de Lucru si Set, atunci această informatie este inaccesibila.
Se poate selecta codul articolului din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 52/119
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc, pentru codul curent de articol.
Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Cant. cerută Reprezintă cantitatea cerută spre iesire. Dacă au fost specificati următorii identificatori: Rezervare, Dispozitie de Lucru si Set, atunci această informatie este "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Cant. iesită Reprezintă cantitatea iesită pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem, pe baza cantitătii disponibile în stoc pentru acest articol. În functie de disponibilitate, cantitatea iesită poate fi mai mică sau cel mult egală cu cantitatea cerută.
Unitate Reprezintă unitatea de măsură pentru articolul de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Valoare Reprezintă valoarea totală a cantitătii iesite, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem pe baza metodei de evaluare stabillite pentru articolul curent (LIFO, FIFO, PSTD, ULT sau PMP).
OK ? Această informatie specifică dacă informatiile detaliate introduse pentru articolul curent sunt corecte sau nu.
Nr. Reprezintă numărul secvential al Actiunii care utilizează articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, în cazul în care următoarele conditii sunt îndeplinite simultan:
Iesirea se efectuează pentru o Dispozitie de Lucru
DL-ul are definite Actiuni
Articolul curent este alocat în modul "Pe Actiune", adică actiunea respectivă îl posedă (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif)
În celelalte cazuri este nul.
Se poate selecta actiunea din fereastra Selector Actiuni, activată
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 53/119
prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Cod Reprezintă identificatorul actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerică, altfel este nulă.
Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia se execută actiunea, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerică, altfel este nulă.
3.3.2. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unui articol de stoc la o iesire, sunt:
Identificatorul articolului de stoc
Cantitatea necesară
Numărul secvential al actiunii căreia ii apartine articolul, dacă acesta este alocat "Pe Actiune"
MODIFICARE Informatiile ce pot fi modificate sunt:
Identificatorul iesirii
Cantitatea cerută
Numărul secvential al actiunii căreia ii apartine articolul, dacă acesta este alocat "Pe Actiune"
Locatii
Butonul ne-standard deschide fereastra Iesire - Lista Locatiilor.
Un articol de stoc poate fi extras, pentru o iesire, din una sau mai multe locatii. Fereastra este relevantă numai în cazul în care iesirea a foest efectuată din mai multe locatii.
În timpul furnizării informatiei "Cant. Cerută", în cadrul ferestrei Detalii Articol Iesit, utilizatorul poate permite sistemului extragerea automată a cantitătii cerute din diverse locatii sau poate stabili explicit (manual) această extragere.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 54/119
3.4. IESIRE - RETURNARE ARTICOL
Scopul ferestrei iesire - Returnare Articol
Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la retururile în magazie, efectuate pentru unele articole iesite anterior.
Aspectul standard al ferestrei Iesire - Returnare Articol
Fereastra Iesire - Returnare Articol se prezintă implicit, astfel:
3.4.1. Interfata
Nr. Returnare Reprezintă identificatorul returnării articolului curent pentru iesirea curentă, o informatie optională si unică ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator de returnare.
Data returnării Reprezintă data la care a fost efectuată operatia de returnare, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă.
Comentarii Acest câmp poate păstra detalii suplimentare referitoare la operatia de returnare curentă. Este un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 55/119
Nr. Iesire Reprezintă identificatorul iesirii corespunzătoare returului curent, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de urtilizator, este generat automat de COSWIN. Trebuie să existe în baza de date si trebuie să fie unic.
Data Reprezintă data efectuării iesirii, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă. Nu poate fi mai mare decât data returnării.
Articol Reprezintă identificatorul articolului de returnat, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Cant. iesită Reprezintă cantitatea iesită pentru articolul de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Cant. de returnat Reprezintă cantitatea de returnat din articolul curent, o informatie propusă automat de sistem ca întreaga cantitate iesită. Este o informatie numerică si pozitivă, care nu poate fi mai mare decât cantitatea iesită pentru articolul curent.
Valoare Reprezintă valoarea de returnat pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem, pe baza cantitătii de returnat.
Nr. Reprezintă numărul secvential al Actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem, dacă următoarele conditii sunt îndeplinite simultan:
Iesirea este efectuată pentru o Dispozitie de Lucru
DL-ul are Actiuni
Articolul de returnat este alocat "Pe Actiune" (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif)
În celelalte cazuri este 0.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 56/119
Cod Reprezintă identificatorul Actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este o informatie alfanumerică dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel, este nulă.
Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia opereaza actiunea, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este o informatie alfanumerică dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel, este nulă.
3.4.2. Moduri de Operare
Locatii
Butonul ne-standard deschide fereastra Iesire - Lista Locatiilor, în scopul afisării locatiilor din care a fost extras articolul în momentul iesirii.
ADĂUGARE Toate informatiile necesare pentru adăugarea unei Returnări sunt propuse în mod automat de COSWIN.
3.5. IESIRE - LISTA LOCATIILOR
Scopul ferestrei Iesire - Lista Locatiilor
Scopul acestui selector este de a lista locatiile din care poate fi extras articolul curent.
Aspectul standardal ferestrei Iesire - Lista Locatiilor
Fereastra Iesire - Lista Locatiilor se prezintă în mod implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 57/119
3.5.1. Interfata
Locatii Reprezintă numărul total de locatii din care poate fi extras articolul, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
De iesit/ret Reprezintă cantitatea rămasă din articolul curent în locatia curentă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Locatii Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Cantităti Iesire.
Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:
Magazie Identificatorul magaziei locatiei curente
Compartiment Identificatorul compartimentului locatiei curente
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 58/119
Lot Identificatorul lotului locatiei curente
Cant. liberă Reprezintă cantitatea liberă a articolului curent, în locatia curentă
Cant. iesită/returnată
Reprezintă cantitatea de iesit/returnatdin / în locatia curentă
Nr. Serial Numărul serial al articolului de stoc curent
Stare Starea articolului de stoc curent
3.6. OPTIUNI DE TIPĂRIRE IESIRE
Scopul ferestrei Optiuni de Tipărire Iesire
Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului introducerea de optiuni pentru tipărirea grupată a iesirilor din baza de date.
Aspectul standard al ferestrei Optiuni de Tipărire Iesire
Fereastra Optiuni de Tipărire Iesire se prezintă implicit, astfel:
3.6.1. Interfata
Data Se introduc datele limită inferioară / superioară de creare sau ultimă actualizare a Iesirilor ce se doresc tipărite. Este o informatie optională.
Tip Iesire Reprezintă tipul iesirilor ce se doresc tipărite, o informatie
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 59/119
obligatorie. Poate lua una dintre următoarele valori:
o Iesire Normală
o Iesire pentru intretinere
o Iesire pentru productie
o Iesire pentru casare
o Iesire bazata pe intrare
o Iesire externa
Cont Cheltuieli Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli căruia ii apartin iesirile de tipărit, o informatie optională ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 60/119
4. TRANSFER STOC
4.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează moduilul Transfer Stoc
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Transfer Stoc.
Scopul modulului Transfer Stoc
Prin operatiunea de transfer implementata în COSWIN se poate efectua mutarea unei cantităti dintr-un articol din una sau mai multe locatii în una sau mai multe locatii. Fiecare transfer este înregistrat în baza de date printr-un identificator unic. Cantitătile disponibile în locatiile de stoc ce intră în tranzactii vor fi actualizate automat si imediat de sistem.
Aspectul standard al modulului Transfer Stoc
Fereastra Detalii Transfer Stoc se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 61/119
4.2. DETALII TRANSFER STOC
4.2.1. Interfata
Cod Reprezintă identificatorul transferului, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un cod pentru transfer.
Se poate selecta codul din fereastra Selector Transferuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Data Reprezintă data creării sau data ultimei modificări a transferului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Ultimul Doc. Tr. Reprezintă identificatorul ultimului transfer , o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem
Suma totala transf Reprezinta valoarea totala a transferului curent.
4.2.2 Detalii
Tip transfer Reprezintă tipul transferului, o informatie obligatorie. Poate lua următoarele valori:
0-Intern – daca se realizeaza in cadrul aceleasi gestiuni
1-Extern – daca se realizeaza intre gestiuni diferite
2-Casare – pentru casare
Stare transfer Reprezintă starea transferului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Poate lua următoarele valori:
0-Cerut –la initierea transferului
2-Partial Acceptat – daca nu s-a transferat intreaga cantitate la nivelul unui articol de pe transferul curent
3-Terminat – daca transferul a fost incheiat
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 62/119
Cerut de Reprezintă identificatorul gestionarului de la care se transfera articolul/articolele de stoc. Valoarea acestui camp este chiar numele utilizatorului
Primitor Reprezintă identificatorul gestionarului la care se transfera articolul/articolele de stoc. Este o informatie obligatorie de completat in cazul unui transfer de stoc de tip Extern.
Sectiunea Tip Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de transfer.
Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat transferului, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei “Generare Document”.
Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii :
-tipul de document ce urmeaza a se genera
-categoria documentului.
In cadrul sectiunii Daca se genereaza ajustare se pot specifica informatii referitoare la ajustare, si anume :
-daca ajustarile efectuate pentru aceast transfer apar sau nu in jurnalul de TVA (existenta sau lipsa bifei in caseta de optiuni atasata informatiei “Storno”)
-tipul documentului generat in cazul ajustarii
-categoria documentului generat la ajustare.
De asemenea in cadrul sectiunilor Contracte Sursa si Contracte Destinatie utilizatorul poate selecta magazia, contractul si faza de contract sursa precum si magazia, contractul si faza de contract destinatie. In cadrul sectiunii Contract Vanzare se realizeaza legatura cu aplicatia de Productie – CIP – Comanda Interna de Productie si aplicatia de contracte – contracte legate de aplicatia Gestiunea Productiei.
4.2.3 Transfer
Caseta-listă Transfer Coloane:
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc ce urmează a fi transferat
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 63/119
ce urmează a fi transferat
De la mag. Magazia locatiei-sursa curente
Din compart. Compartimentul locatiei-sursa curente
Din lotul Lotul locatiei-sursă curente
La mag. Magazia locatiei-destinatie curente
La compart. Compartimentul locatiei-destinatie curente
La lotul Lotul locatiei-destinatie curente
Cantitate deplasată
Reprezintă cantitatea deplasată de la locatia sursă la cea destinatie, în cadrul transferului curent
Cantitate restantă
Reprezintă cantitatea restantă de la locatia sursă la cea destinatie, în cadrul transferului curent
Cantitate transferata deja
Reprezintă cantitatea transferată deja de la locatia sursă la cea destinatie, în cadrul transferului curent
Disp., Pozitie Reprezinta identificatorul dispozitiei si numarul pozitiei de pe dispozitie
Contract, Nume Ctr., Data Ctr.
Reprezinta identificatorul, numele si data contractului pe baza pe baza caruia se realizeaza transferul
4.2.4 Butoane nestandard
Retur Complet
Optiunea de returnare este folosită pentru trimiterea înapoi (la magazia sursa) a articolelor de stoc care nu au fost transferate la locatia destinatie.
Ref. stoc Acest buton realizează stergerea transferului cu refacerea stocului.
Sterg. Poz. Acest buton realizează stergerea unei pozitii de pe transferul curent cu refacerea stocului.
Generare
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 64/119
In fereastra Transfer Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la
dispozitia utilizatorului butonul nestandard , care permite generarea documentelor contabile pentru transferurile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea casetei de optiuni atasata informatiei din fereastra Detalii Transfer). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii transferului in baza de date.
In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe transferuri, nu se va genera document contabil la efectuarea transferurilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.
Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Transfer , in care se va specifica :
- transferul/transferurile pentru care se doreste generarea documentului,
- tipul si categoria documentului
- numarul documentului
Daca datele au fost specificate corect sistemul va interveni cu urmatorul mesaj :
Documentele generate pot fi vizualizate prin aplicatia COFINOR
4.2.5. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unui transfer de stoc, sunt:
Identificatorul transferului
Tipul transferului
Primitorul – ptr. Transferul de tip extern
Identificatorul articolului de stoc ce trebuie transferat
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 65/119
MODIFICARE Transferurile de stoc pot fi modificate cu ajutorul butonului nestandard .
STERGERE Nu există nici o restrictie în stergerea transferurilor de stoc.
4.3. DETALII TRANSFER
Scopul ferestrei Detalii Transfer
Scopul acestei ferestre este de a specifica o pereche de locatii sursă-destinatie, pentru transferul curent.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Transfer
Fereastra Detalii Transfer se prezintă în mod implicit, astfel:
4.3.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc ce urmează a fi transferat, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 66/119
caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta codul articolului din fereastra Selector Articol, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc, pentru codul curent de articol.
Unitate Reprezintă unitatea de măsură a articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
In sectiunea Locatie Sursa se regasesc urmatoarele informatii: Magazie
Reprezintă identificatorul magaziei locatiei sursă de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Locatia sursa se poate selecta prin accesarea butonului
nestandard .
Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei sursă de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei sursă de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie ce poate contine până la 12 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Cant. liberă Reprezintă cantitatea liberă din locatia sursă / destinatie (respectiv), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
In sectiunea Locatie Destinatie se regasesc urmatoarele informatii: Magazie
Reprezintă identificatorul magaziei locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 67/119
Locatia sursa se poate selecta prin accesarea butonului
nestandard .
Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Cant. deplasată Reprezintă cantitatea de deplasat din articolul curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, ce nu poate fi mai mare decât cantitatea din locatia sursă.
4.3.2. Moduri de operare
Locatie Sursa/Destin Acest buton ne-standard deschide fereastra Locatii Articol, în scopul completarii automate a întregii locatii sursă / destinatie, respectiv (Magazie, Compartiment, Lot, Cantitate Liberă).
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 68/119
5. AJUSTARE STOC
5.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Ajustare Stoc
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Ajustare Stoc.
Scopul modulului Ajustare Stoc
Modulul Ajustare Stoc este utilizat pentru modificarea cantitătii libere a articolelor de stoc la valoarea lor reală. Utilizatorul poate alege un anumit articol si o anumită locatie de stoc, specificând cantitatea de ajustare pentru acesta. Valoarea de ajustare poate fi pozitivă (dacă cantitatea de stoc creste) sau negativă (dacă cantitatea de stoc scade), dar nu poate fi zero.
Utilizatorul poate sterge vechile ajustări una câte una, sau printr-un proces de stergere grupată.
În acest ultim caz, utilizatorul trebuie să specifice:
data limita superioară de creare sau de ultima actualizare până la care se vor sterge ajustările sau
codul inventarului în urma căruia s-au produs ajustările de sters sau
ambele informatii de mai sus
Aspectul standard al modulului Ajustare Stoc
Fereastra Ajustare Stoc se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 69/119
5.2. AJUSTARE STOC
5.2.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc pentru care se înregistreaza ajustarea curentă, o informatie obligatorie ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc pentru codul curent de articol.
Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Cantitate totală Reprezintă cantitatea totală din stoc pentru articolul curent
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 70/119
(liberă + rezervată), luând în considerare toate magaziile intreprinderii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Valoare Reprezintă valoare totală de stoc a articolului curent, luând în considerare toate magaziile intreprinderii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Ajustări Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:
Data ajustării Data creării ajustării curente
Cont Chelt. Identificatorul contului de cheltuieli în care se raporteaza ajustarea curentă
Cost Unitar Costul unitar al articolului de stoc curent
Cantitate Cantitatea de ajustat pentru articolul curent
Valoare Reprezintă valoarea de ajustare a articolului curent
5.3. DETALII AJUSTARE STOC
Scopul ferestrei Detalii Ajustare Stoc
Scopul acestei ferestre este de a furniza detaliile necesare pentru vizualizarea / adăugarea ajustărilor de stoc.
Informatiile necesare, pentru adăugarea unei ajustări de stoc, sunt:
Detaliile locatiei de ajustat
Valorile de ajustare
Aspectul standard al ferestrei Detalii Ajustare Stoc
Fereastra Detalii Ajustare Stoc se prezintă implicti, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 71/119
5.3.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc de ajustat, o informatie numai-citire, gestionată automat de sistem.
Descriere Articol
Reprezintă descrierea articolului de stoc de ajustat, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
5.3.2. Detalii
Sectiunea Tip Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de ajustare.
Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat ajustarii, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de
optiuni asociata informatiei
Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 72/119
specifice urmatoarele informatii :
-tipul de document ce urmeaza a se genera
-categoria documentului.
Magazie Reprezintă identificatorul magaziei locatiei curente, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.
Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei curente, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.
Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei curente, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.
Cost unitar Reprezintă costul unitar al articolului curent, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.
Cantitate Reprezintă cantitatea liberă a articolului curent în locatia selectată, o informatie "numai-citire" completată automat de
sistem, prin apăsarea butonului si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.
Valoare Reprezintă valoarea articolului curent în locatia selectată, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin
apăsarea butonului si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.
Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent, o informatie "numai-citire" completată automat de sistem, prin apăsarea
butonului si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 73/119
Articol.
Stare Reprezintă starea articolului curent, o informatie "numai-citire"
completată automat de sistem, prin apăsarea butonului si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.
CCost Reprezintă identificatorul centrului de cost în care se raporteaza ajustarea curentă, o informatie optională ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă nu este specificat în mod explicit de utilizator, COSWIN va propune contul de cheltuieli implicit.
Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector CC Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii CC Stocuri, pentru codul curent de cont.
Descriere Reprezintă descrierea contului de cheltuieli, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem
Cantitate de ajustare Reprezintă cantitatea de ajustat a articolului de stoc curent. O ajustare poate fi pozitivă sau negativă, singura conditie fiind aceea ca cantitatea liberă a articolului să nu devină negativă. În cel mai rău caz, o locatie poate ajunge la cantitatea 0. Este o informatie obligatorie si numerică.
Valoare de ajustare Reprezintă valoarea de ajustare, propusă automat de sistem ca produsul dintre cantitatea de ajustare si pretul unitar al articolului curent. Este o informatie optională si numerică, putând lua atât valori pozitive, cât si negative.
La data Reprezintă data la care se realizeaza ajustarea de stoc – sistemul propune implicit data curenta.
Tip Tranz Reprezintă tipul tranzactiei pentru care se realizeaza ajustarea de stoc – sistemul propune implicit Ajustare. Se poate realiza ajustare urmatoarelor tipuri de tranzactii:
Ajustare
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 74/119
Intrare
Transfer
Iesire
Inventar
Reconciliere
Tranz Reprezintă identificatorul tranzactiei pentru care se realizeaza ajustarea de stoc.
Data Creare Reprezintă data si ora efectuării ajustării curente, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
5.3.3. Comentarii
Fereastra furnizează informatii suplimentare (remarci) referitoare la ajustarea curentă. Interfata constă dintr-o "plansetă de desenare", în care utilizatorul poate introduce text si / sau poate insera desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE. Această fereastră se accesează prin apăsarea butonului Comentarii, existent în cadrul ferestrei principale Detalii Ajustare Stoc.
5.3.4. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unei ajustări de stoc, sunt:
Identificatorul contului de cheltuieli
Informatiile de identificare a locatiei în care se efectuează ajustarea
Cantitatea de ajustare a articolului curent
MODIFICARE O ajustare de stoc nu poate fi modificată.
STERGERE Nu există restrictii în stergerea unei ajustări din baza de date.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 75/119
5.4. TIPĂRIRE AJUSTĂRI
Scopul ferestrei Tipărire Ajustări
Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului specificarea unor optiuni pentru tipărirea ajustărilor articolelor de stoc.
Aspectul standard al ferestrei Tipărire Ajustări
Fereastra Tipărire Ajustări se prezintă implicit, astfel:
5.4.1. Interfata
Data Se introduc datele limită inferioară / superioară de creare sau ultima actualizare a Ajustărilor ce se doresc tipărite. Sunt informatii optionale, propuse automat de sistem ca 01/01/1950 si, respectiv, 12/31/2049.
Magazie Reprezintă identificatorul magaziei pentru care se vor tipări toate ajustările din baza de date, o informatie optională ce poate contine până la 5 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date. Dacă nu este specificat explicit de utilizator, se vor tipări ajustările tuturor magaziilor, cu respectarea conditiei referitoare la data.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 76/119
6. INVENTAR STOCURI
6.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Inventar Stocuri
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Inventar Stocuri.
Scopul modulului Inventar Stocuri
Modulul Inventar Stocuri este utilizat pentru înregistrarea inventarelor în baza de date a sistemului. Utilizatorul poate stabili câteva criterii după care să se efectueze inventarierea. Pentru fiecare locatie de stoc există posibilitatea specificarii cantitătii totale reale, obtinute în urma inventarului fizic. Cantitatea specificată nu poate fi mai mică decât cantitatea rezervată în locatia respectivă.
Pentru un inventar si o locatie date, există posibilitatea modificării cantitătii reale numai o singură dată. Dacă se efectuează o astfel de modificare, sistemul adaugă în mod automat si o ajustare în baza de date, pentru articolul, locatia si inventarul respectiv.
După salvarea locatiei curente, modulul trece la procesarea următoarei locatii. Acest proces beneficiază de unele facilitati de 'customizare', pentru a-l face mai usor de utilizat:
indicatorul de alimentare: poate fi Manual sau Auto. Dacă se alege optiunea Manual, valoarea implicita pentru cantitătile reale va fi 0, în celalalt caz acestea fiind cantitătile sistem.
indicatorul de actualizare: poate fi Fiec. sau Multipl.. Dacă se alege optiunea Fiec., cantitătile stabilite pentru fiecare articol se vor salva una câte una în baza de date, pe măsură actualizării lor. Altfel, sistemul va efectua salvarea după un număr de modificări stabilit de utilizator.
indicatorul de afisare: poate fi Toate sau Rest. Dacă se alege optiunea Toate, lista articolelor inventariate nu se va filtra. Altfel, lista va afisa numai locatiile încă neactualizate de utilizator.
Aspectul standard al modulului Inventar Stocuri
Fereastra Detalii Inventar Stoc se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 77/119
6.2. DETALII INVENTAR STOC
6.2.1. Interfata
Nr. Inventar Reprezintă identificatorul inventarului, o informatie optională ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă nu este specificat în mod explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator (în modul ADĂUGARE).
Se poate selecta codul inventarului din fereastra Selector Inventar, activată prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.
Descriere inventar Reprezintă descrierea inventarului, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 40 caractere alfanumerice.
Cont cheltuieli Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli în care se vor vărsa discrepantele înregistrate în inventariere, un câmp
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 78/119
optional ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă nu este specificat în mod explicit de utilizator, COSWIN va propune automat contul de cheltuieli implicit (în modul ADĂUGARE).
Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector CC Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Data Reprezintă data efectuării sau a ultimei actualizări a inventarului curent, o informatie "numai-citire", propusă automat de sistem ca data curentă.
Alimentare Acest buton-radio specifică modalitatea de actualizare a valorilor reale pentru articolele de stoc inventariate:
Optiuni:
Manual Valorile reale vor fi actualizate una câte una
Auto Valorile reale se vor actualiza automat, adică se va copia cantitatea obtinuta de sistem prin inventariere în cantitatea considerată reală
Actualizare Acest buton-radio specifică articolele tintă pentru care se va efectua salvarea modificărilor:
Optiuni:
Fiecare Toate articolele de stoc selectate pentru inventariere
Multiplă Numai un anumit număr de articole, număr specificat în câmpul "Număr"
Număr
Reprezintă numărul de articole de stoc din lista de inventariere, pentru care se va efectua salvarea modificărilor. Este un câmp obligatoriu dacă este selectată optiunea Multipl. în radio-butonul Actualizare, în celelalte cazuri fiind inaccesibil. Este o informatie numerică, întreaga si pozitivă, mai mare decât 1 si mai mică decât numărul total de articole selectate pentru inventariere.
Afisare Acest buton-radio specifică care articole de stoc vor fi afisate în
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 79/119
caseta-listă Articole.
Optiuni:
Toate Vor fi afisate toate articolele din lista de inventariere
Restul Vor fi afisate numai articolele ne-actualizate, încă
Sortare
Acest radio-buton specifică metoda de sortare folosită la afisarea listei de articole inventariate:
Optiuni:
COMP+MAG+ ART
Articolele vor fi sortate intii după identificatorul compartimentului, apoi după identificatorul magaziei, apoi după identificatorul articolului
MAG+COMP+ ART
Articolele vor fi sortate intii după identificatorul magaziei, apoi după identificatorul compartimentului, apoi după identificatorul articolului
ART+MAG+ COMP
Articolele vor fi sortate intii după identificatorul articolului, apoi după identificatorul magaziei, apoi după identificatorul compartimentului
Desc. Articol Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Articole Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:
Articol Identificatorul articolului de stoc
Mag. Identificatorul magaziei locatiei articolului
Compart. Identificatorul compartimentului locatiei articolului
Lot Identificatorul lotului articolului
Cantitate Reprezintă cantitatea articolului curent în
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 80/119
Sistem locatia curentă
Cantitate reală Reprezintă valoarea de actualizare a cantitătii articolului curent
Actualiz. Reprezintă starea articolului curent (actualizată sau nu, încă)
Nr. serial Numărul serial al articolului de stoc curent
6.2.2. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unui inventar de stoc, sunt:
Identificatorul inventarului
Descrierea inventarului
Contul de Cheltuieli
MODIFICARE Singura informatie ce poate fi modificată este:
Descriere inventar
STERGERE Nu există nici o restrictie în stergerea unui inventar.
6.3. DETALII SUPLIMENTARE INVENTAR
Scopul ferestrei Detalii Suplimentare Inventar
Scopul acestei ferestre este de a permite o selectare rapidă a articolelor de stoc de inventariat, prin intermediul unor criterii de selectie. Fereastra functioneaza într-o maniera de filtrare (a se vedea si Initiere în COSWIN). Fereastra este accesată prin apăsarea butonului ne-standard Criterii.
Aspectul standard al ferestrei Detalii Suplimentare Inventar
Fereastra Detalii Suplimentare Inventar se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 81/119
6.3.1. Interfata
Articol Se introduc limitele inferioară / superioară pentru identificatorii articolelor de inventariat (până la 16 caractere alfanumerice).
Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Grup Se introduc limitele inferioară / superioară sau se selectează dintr-o listă de selectie multiplă identificatorii grupurilor de inventariat (până la 3 caractere alfanumerice).
Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri de Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Magazie Se introduc limitele inferioară / superioară pentru identificatorii magaziilor din care fac parte articolele de inventariat (până la 5 caractere alfanumerice).
Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Compartiment Se introduc limitele inferioară / superioară pentru identificatorii compartimentelor din care fac parte articolele de inventariat (până la 5 caractere alfanumerice).
Clasa ABC Se introduc limitele inferioară / superioară pentru clasa
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 82/119
articolelor de inventariat ("A","B" sau "C").
Caseta de optiune Grup Această casetă de optiune permite alegerea unuia dintre următoarele două modalitati de selectie ale grupurilor din care fac parte articolele de inventariat:
limite inferioară / superioară
lista de selectie multiplă
Selectare
Acest buton ne-standard realizează selectia articolelor de stoc de inventariat, pe baza criteriilor de selectie deja definite.
6.4. DETALII ARTICOL INVENTAR
Scopul ferestrei Detalii Articol Inventar
Scopul acestei ferestre este de a permite actualizarea articolelor de stoc inventariate, în functie de optiunile alese în radio-butoanele Alimentare si Actualizare:
Introducerea manuală sau automată a valorilor:
Prin selectarea optiunii 'Manual', actualizarea cantitătilor reale ale articolelor se va realiza manual, caz în care această fereastră va afisă fiecare articol inventariat în parte, spre actualizare.
Prin selectarea starii 'Auto', cantitătile reale ale articolelor se vor actualiza cu cantitătile sistem, caz în care această fereastră se va deschide numai o dată, pentru toate articolele de stoc inventariate.
Actualizarea se poate face pentru fiecare articol în parte , sau pentru grupuri:
Prin selectarea optiunii 'Fiecare', se vor putea actualiza articolele unul câte unul.
Prin selectarea optiunii 'Multipl.' si prin specificarea unui anumit număr de articole în câmpul Număr, se poate actualiza doar un anumit număr de articole.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 83/119
Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Inventar
Fereastra Detalii Articol Inventar se prezintă implicit, astfel:
6.4.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Descriere articol Reprezintă descrierea articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Magazie Reprezintă identificatorul magaziei locatiei articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 84/119
Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei articolului de stoc de actualizat în inventarul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Sistem Reprezintă cantitatea din articolul curent regăsita de sistem în locatia curentă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Real Reprezintă valoarea de actualizare a cantitătii articolului inventariat, o valoare obligatorie, numerică si pozitivă.
Actualizare Această casetă de optiune specifică dacă este permisa o actualizare ulterioară a articolului de stoc curent. Implicit, caseta este nemarcată, însemnând ca nu este permisa o astfel de actualizare.
Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
6.4.2. Moduri de Operare
MODIFICARE Unica informatie ce poate fi modificată este:
Valoarea de actualizare reală
6.5. TIPĂRIRE INVENTAR
Scopul ferestrei Tipărire Inventar
Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tipărire a inventarului.
Aspectul standard al ferestrei Tipărire Inventar
Fereastra Tipărire Inventar se prezintă în mod implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 85/119
6.5.1. Interfata
Tipărire descriere detaliată Această casetă de optiune stabileste dacă se vor tipări în raport si descrierile detaliate ale articolelor de stoc. Implicit, caseta este nemarcată, aceasta însemnând tipărirea articolelor fără descrierea detaliată.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 86/119
7. STERGERE LOCATIE
7.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Stergere Locatie
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc/Detalii; se selecteaza pentru articolul dorit locatia care va fi stearsa si se actioneaza butonul standard de stergere.
Scopul modulului Stergere Locatie
Prin intermediul acestui modul, utilizatorul poate sterge locatiile goale, existente în baza de date. Dacă se incearca stergerea ultimei locatii definite pentru un articol, sistemul va genera un mesaj de eroare. Dacă locatia care se sterge este ultima locatie dintr-o anumită magazie a articolului, magazia respectivă va fi stearsă automat si din lista de magazii ale articolului. Deasemenea, dacă locatia care se sterge este ultima locatie dintr-un anumit lot, respectivul lot va fi sters automat de sistem.
Pot fi sterse toate locatiile în care cantitătile rezervate, blocate si libere sunt nule.
Înainte de incercarea de stergere a unei locatii, trebuie sterse detaliile de ajustare ale locatiei respective.
Dacă un articol poseda doar o singura locatie, aceasta nu poate fi stearsă, chiar dacă toate cantitătile amintite anterior sunt nule.
Aspectul standard al modulului Stergere Locatie
Fereastra Locatii Articol se prezintă implicit astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 87/119
7.2. LOCATII ARTICOL
7.2.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc pentru care se doreste stergerea locatiei, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Locatii Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în comntinuare:
Mag. Identificatorul magaziei locatiei curente
Compart. Identificatorul compartimentului locatiei curente
Lot Identificatorul lotului locatiei curente
Cant. liberă Reprezintă cantitatea liberă a articolului curent, în locatia curentă
Cant. rezervată Reprezintă cantitatea rezervată a articolului curent, în locatia curentă
Cant. totală Reprezintă cantitatea totală a articolului curent, în locatia curentă
Valoare Stoc Reprezintă valoarea totală a articolului curent, în locatia curentă
Data Data creării sau a ultimei actualizări, pentru locatia curentă
Data livrarii Data creării locatiei curente
Nr. Serial Numărul serial al articolului curent
Stare Starea articolului curent
7.2.2. Moduri de Operare
Modificare Prin intermediul acestui buton se poate trece articolul curent în
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 88/119
starea "de casat". Această operatie este posibilă numai pentru articolele reparabile.
STERGERE Prin intermediul acestei optiuni se pot sterge locatiile articolului curent, una câte una.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 89/119
8. CARACTERISTICI PSION
8.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Caracteristici PSION
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Caracteristici PSION.
Scopul modulului Caracteristici PSION
COSWIN permite utilizatorului înregistrarea iesirilor din stoc prin intermediul calculatorului de buzunar PSION. Obiectivul acestui modul este de a permite realizarea rapidă de iesiri, chiar si când lipseste responsabilul magaziei respective (operatorul COSWIN). Utilizatorul (persoana care foloseste efectiv piesele extrase din magazie) poate lăsa o listă a pieselor iesite în memoria PSION. Această informatie poate fi folosită ulterior de responsabilul magaziei, pentru actualizarea bazei de date.
Chiar dacă sistemul oferă această flexibilitate în efectuarea iesirilor, sugerăm utilizarea interfetei PSION cu maxima prudentă, din următoarele considerente:
Nu se efectuează nici o validăre de date la introducerea acestora în calculatorul de buzunar
Baza de date nu este actualizată în timp real, lucru care poate duce la aparitia de discrepante intre cantitatea reală si cea raportata de sistem
Nu există nici un control asupra locatiilor din care se efectuează iesirea prin PSION (se pot astfel extrage articole rezervate de altcineva)
Procesul este alcatuit din două faze:
Realizarea iesirii efective cu ajutorul PSION-ului
Actualizarea bazei de date COSWIN, existente pe calculatorul stationar
Acest modul permite efectuarea următoarelor operatii:
Încărcarea fisierelor IEsIRI din PSION în baza de date COSWIN
Listarea fisierelor IEsIRI efectuate prin intermediul PSION
Inspectarea si modificarea datelor din fisierele IEsIRI efectuate prin intermediul PSION, pentru păstrarea
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 90/119
consistentei bazei
stergerea liniilor actualizate dintr-un fisier IEsIRE sau întregul fisier
Inspectarea datelor, inclusiv cele realizate prin intermediul PSION, validărea acestor date si inscrierea acestor date validate în baza de date COSWIN
Încărcarea include atât procesul de receptionare a datelor din fisierele IEsIRI, realizate cu PSION, cât si formatarea acestora pentru procesul de inspectie.
Aspectul standard al modulului Caracteristici PSION
Fereastra Iesiri prin PSION se prezintă în mod implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 91/119
8.2. IESIRI PRIN PSION
8.2.1. Interfata
Nr. Rezervare/Iesire Reprezintă identificatorul rezervării/iesirii (pentru iesirile efectuate prin intermediul PSION), un câmp optional ce poate contine până la 9 caractere alfanumerice.
Trebuie să fie unic în baza de date. Dacă nu este specificat explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator pentru iesire.
Data iesirii Reprezintă data creării iesirii, o informatie optională, propusă automat de sistem ca data curentă, dacă utilizatorul nu o specifică în mod explicit.
Tip Reprezintă tipul iesirii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Poate lua una din următoarele valori:
1-Iesire Normală
2-Iesire pentru Întretinere
3-Iesire pentru Productie
Stare Reprezintă starea rezervării, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem (o cifră: 0...9). Semnificatia codurilor este următoarea:
0 - rezervare creată/nici un articol iesit
1 - iesire partială
2 - iesire completă
3 - rezervare anulată
9 - iesire fără rezervare
Nr. DL Reprezintă identificatorul Dispozitiei de Lucru corespunzătoare rezervării, o informatie optională, numerică si pozitivă. Trebuie să existe si să fie unică în baza de date.
Se poate selecta numărul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 92/119
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, pentru codul curent de DL.
Cont Cheltuieli Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli atasat rezervării/iesirii curente (asa cum a fost introdus în PSION), o informatie obligatorie, dacă nu a fost specificat nici un DL, altfel sistemul propune automat contul DL-ului specificat. Poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta Contul de Cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri, pentru codul curent de cont.
Comentarii Aici se pot introduce, optional, câteva informatii suplimentare (până la 20 caractere alfanumerice) referitoare la iesirea / rezervarea curentă.
Lista Articolelor Iesite prin PSION
Scopul acestui selector este de a lista articolele de stoc care au făcut obiectul unei iesiri prin PSION.
Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc selectat curent în lista, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Unitate Stoc Reprezintă unitatea de măsură a articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Articole Iesite Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatia lor, sunt prezentate în continuare:
Id. Reprezita identificatorul utilizatorului care a introdus datele în PSION
Articol Identificatorul articolului de stoc
Magazie Identificatorul magaziei locatiei articolului curent
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 93/119
Compart. Identificatorul compartimentului locatiei articolului curent
Lot Identificatorul lotului locatiei articolului curent
Cantitate Cantitatea iesită pentru articolul curent
Valoare Reprezintă valoarea totală a iesirii articolului curent. Aceasta valoare este calculată pe baza metodei de evaluare stabilite pentru articolul curent (LIFO, FIFO, PMP, ULT, PSTD)
Term. Acest indicator confirmă iesirea reală a articolului curent (Da/Nu)
Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului curent
Stare Reprezintă starea articolului curent
8.2.2. Moduri de Operare
Încărcare Prin intermediul acestui buton se poate lansa procesul de încărcare, care constă în transferarea fisierelor IESIRI din PSION în PC.
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unei Iesiri prin PSION, sunt:
Contul de cheltuieli al iesirii
Lista articolelor iesite
STERGERE Această optiune sterge fisierul IEsIRE creat de PSION, fără nici o restrictie.
8.3. ARTICOL IESIRE PSION
Scopul ferestrei Articol Iesire PSION
Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la un articol de stoc iesit prin intermediul PSION-ului, în scopul modificării acestuia (este obligatorie modificarea cel putin a unui articol din lista articolelor iesite prin PSION).
Aspectul standard al ferestrei Articol Iesire PSION
Fereastra Fisier Stoc Iesire PSION se prezintă în mod implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 94/119
8.3.1. Interfata
Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc iesit, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date si trebuie să fie unic.
Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activat prin intermediul tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc, pentru codul curent de articol.
Descriere Reprezintă descrierea articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Magazie Reprezintă identificatorul magaziei locatiei articolului curent (asa cum a fost introdusă în PSION), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei articolului curent (asa cum a fost introdusă în PSION), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei articolului curent (asa
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 95/119
cum a fost introdusă în PSION), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Valoare Reprezintă valoarea articolului iesit, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem pa baza metodei de evaluare stabilite pentru acest articol (LIFO, FIFO, PSTD, ULT sau PMP).
Cantitate Reprezintă cantitatea iesită pentru a articolului curent, o informatie optională si numerică, generată automat de datele PSION.
Stare Reprezintă starea articolului de stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Nr. Reprezintă numărul secvential al Actiunii care utilizează articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă, în cazul în care sunt îndeplinite simultan următoarele conditii:
Iesirea a fost efectuată pentru o Dispozitie de Lucru
Dispozitia de Lucru are definite Actiuni
Articolul de stoc curent este alocat "Pe Actiune" (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif Actiuni)
În toate celelalte cazuri este 0.
Se poate selecta numărul secvential din fereastra Selector Actiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Actiune Reprezintă identificatorul Actiunii, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este un câmp alfanumeric, dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, în celelalte cazuri fiind nul.
Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului asupra căruia opereaza Actiunea, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este un câmp alfanumeric, dacă sunt îndeplinite simultan conditiile de mai sus, în celelalte cazuri fiind nul.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 96/119
8.3.2. Moduri de operare
Locatii Prin intermediul acestui buton se accesează fereastra Locatii Articol, care afiseaza lista locatiilor reale ale articolului (în scopul modificării locatiilor încărcate din datele PSION, atunci când acestea nu corespund cu cele reale).
MODIFICARE Informatiile ce pot fi modificate sunt:
Identificatorul articolului
Cantitatea iesită a articolului
Locatiile, ce pot fi selectate din fereastra Locatii Articol
8.4. TIPĂRIRE IESIRI PSION
Scopul ferestrei Tipărire Iesiri PSION
Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tipărire a Iesirilor efectuate prin intermediul PSION.
Aspectul standard al ferestrei Tipărire Iesiri PSION
Fereastra Tipărire Iesiri PSION se prezintă în mod implicit, astfel:
8.4.1. Interfata
Optiuni Această casetă cu listă permite specificarea informatiilor ce se doresc tipărite. Este un câmp obligatoriu, ce poate lua una dintre următoarele valori:
Întregul fisier IESIRI
Dale procesate
Date Neprocesate
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 97/119
9. NON STOC
9.1. DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Non Stoc
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Non Stoc.
Scopul modulului Non Stoc
Modulul Non Stoc gestioneaza articolele non stoc, adică crearea, modificarea sau stergerea acestora. Articolul NS este un caz particular de articol, care nu poate fi usor cuantificat (măsurat, cântărit), dar care are o anumită valoare. Cel mai obisnuit exemplu de astfel de articol este 'serviciul'. Acesta poate fi achizitionat si receptionat, dar nu poate fi stocat în cadrul magaziei.
În momentul adăugării unui articol non stoc, utilizatorul trebuie să introducă următoarele informatii obligatorii:
codul
descrierea tehnică
codul furnizorului, în cazul în care s-a specificat una dintre următoarele informatii: Pret, Unitate de Măsură sau Codul articolului la furnizor.
Se pot atasa si informatii optionale (ne-obligatorii):
pretul unitar la furnizor
unitatea de măsură a furnizorului
codul articolului la furnizor
grupul articolului non stoc
Aspectul standard al modulului Non Stoc
Fereastra Non Stoc se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 98/119
9.2. FISIER NON STOC
9.2.1. Interfata
Articol NS Reprezintă identificatorul articolului non stoc, un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date COSWIN. Dacă utilizatorul nu introduce nimic în acest câmp (în modul ADĂUGARE), sistemul va genera automat un identificator, în concordantă cu valorile stabilite în progamul Configurare COSWIN.
Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole Non Stoc, activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Descriere articol NS Reprezintă descrierea articolului non stoc, un câmp optional ce poate contine până la 200 caractere alfanumerice.
9.2.2. Detalii
Data Reprezintă data creării sau a ultimei actualizări pentru articolul non stoc curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 99/119
Grup Reprezintă identificatorul grupului din care face parte articolul non stoc curent, un câmp optional ce poate contine până la 3 caractere alfanumerice.
Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Grup Articole, pentru codul curent de grup.
Tip Această casetă cu listă specifica tipul articolului non stoc curent. Este o informatie obligatorie, ce poate lua următoarele valori:
Piese de schimb (exemplu: resursele de apa sau sursele de energie electrica ale intreprinderii, etc.)
Service (exemplu: serviciul de posta efectuat pentru intreprindere)
Furnizor Reprezintă identificatorul furnizorului articolului non stoc curent, un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în bzaza de date.
Descriere Furnizor Reprezintă descrierea (numele) furnizorului articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Pret Reprezintă pretul articolului non stoc, la furnizorul sau, o informatie optională, numerică si pozitivă, exprimată în devizul curent.
Deviz Reprezintă identificatorul devizului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Unitate Reprezintă unitatea de măsură a articolului non stoc curent, un câmp optional ce poate contine până la 5 caractere alfanumerice. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date.
Se poate selecta unitatea din fereastra Selector Unitate, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Unitate, pentru codul curent de
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 100/119
unitate.
Referinta furnizor Reprezintă codul la furnizor al articolului non stoc curent. Este o informatie optională ce poate contine până la 16 caractere alfanumerice.
9.2.3. Furnizori
Scopul acestei ferestre este de a lista furnizorii articolului non stoc curent.
Descriere Reprezintă numele furnizorului curent selectat în lista, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Furnizori Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Furnizori Non Stoc
Coloanele ce compun această listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:
Referinta la furnizor
Reprezintă codul la furnizor al articolului non stoc curent
Furnizor Codul furnizorului articolului
Pret Pretul articolului, la furnizorul acestuia
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 101/119
Deviz Identificatorul devizului
Unitate Unitatea de măsură a articolului
Data Data creării sau data ultimei actualizări pentru articolul non stoc curent
9.2.4. Descriere Detaliată Non Stoc
Această fereastră furnizează o descriere mai detaliată a articolului non stoc curent. Interfata constă dintr-o "plansetă de desenare", în care utilizatorul poate introduce text si/sau atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice altă informatie de tip OLE. Fereastra se accesează prin intermediul butonului Desc. det., existent în fereastra principala.
9.2.5. Comentarii Non Stoc
Această fereastră furnizează informatii suplimentare (comentarii) referitoare la articolul non stoc curent. Interfata constă dintr-o "plansetă de desenare", în care utilizatorul poate introduce text si/sau atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice altă informatie de tip OLE. Fereastra se accesează prin intermediul butonului Comentarii, existent în fereastra principala.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 102/119
9.2.6. Moduri de Operare
ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru adăugarea unui articol Non-Stoc, sunt:
Identificatorul articolului
Descrierea articolului
Tipul articolului
MODIFICARE Toate informatiile pot fi modificate, mai putin:
Identificatorul articolului
Numele furnizorului articolului non stoc
Devizul
STERGERE Nu există nici o restrictie în stergerea articolelor non stoc.
9.3. OPTIUNI TIPĂRIRE NON STOC
Scopul ferestrei Optiuni Tipărire Non Stoc
Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tipărire pentru articolele non stoc.
Aspectul standard al ferestrei Optiuni Tipărire Non Stoc
Fereastra Optiuni Tipărire Non Stoc se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 103/119
9.3.1. Interfata
Articol Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru codurile articolelor de stoc ce se vor tipări. Este un câmp optional ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.
Grup Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru codurile grupurilor cărora le apartin articolele ce se vor tipări. Este un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice.
Furnizor Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru codurile furnizorilor articolelor ce se vor tipări. Este un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice.
Tipărire descrieri detaliate Această casetă de optiune specifică, dacă se vor tipări sau nu descrierilor detaliate ale articolelor de stoc. Implicit, această casetă este nemarcată (aceasta însemnând ca descrierile nu se vor tipări).
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 104/119
10. ANALIZE ABC
10.1 DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Analize ABC
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Analize ABC.
Scopul modulului Analize ABC
Acest modul ajuta la clasificarea fiecărui articol de stoc într-una din clasele A, B sau C. Valorile de încadrare pentru fiecare clasă sunt parametrizate, putând fi modificate în cadrul programului Configurare COSWIN (modulul Parametri Stoc). Analizele se pot efectua pentru valorile actuale de stoc sau pentru valorile consumate. Noua clasă ABC calculată în urma analizei poate fi, în mod optional, actualizată în baza de date. La generarea raportului, utilizatorul beneficiaza de câteva criterii de selectie, iar stadiul curent al analizei este afisat de o fereastra de stare specifică.
Aspectul standard al ferestrei Analize ABC
Fereastra Analize ABC se prezintă implicit, astfel:
10.2. ANALIZE ABC
10.2.1. Interfata
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 105/119
Grup Reprezintă limitele lexicale inferioară/superioară sau o lista de grupuri de articole pentru care se va efectua analiza. Sunt câmpuri optionale ce pot contine până la 3 caractere alfanumerice.
Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri de Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Familie Reprezintă limitele lexicale inferioară/superioară sau o lista de familii de articole pentru care se va efectua analiza. Sunt câmpuri optionale ce pot contine până la 6 caractere alfanumerice.
Se poate selecta familia din fereastra Selector Familie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Analiza pe Reprezintă criteriul valoric pe care se bazează analiza ABC, o informatie obligatorie ce poate lua una dintre valorile următoare:
Valoare Stoc
Valoare Consum
Actualizarea bazei de date Această casetă de optiune stabileste dacă rezultatele analizei vor actualiza sau nu baza de date. Implicit, caseta este nemarcată, aceasta însemnând că baza de date nu se va actualiza.
10.2.2. Operatii
Executie
Acest buton ne-standard lansează executia propriu-zisă a procesului de analiză. În fereastra de stare se vor afisa următoarele informatii:
Numărul de articole parcurse
Numărul de articole selectate
Numărul de articole din clasa A
Numărul de articole din clasa B
Numărul de articole din clasa C
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 106/119
11. ÎNCHEIERE DE PERIOADĂ
11.1 DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Încheiere de perioadă
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Încheiere de perioadă.
Scopul modulului Încheiere de perioadă
Programul Încheiere de perioadă stabileste ca date de deschidere pentru fiecare perioada datele de închidere ale respectivei perioade si initializează la 0 intrările, iesirile, ajustările si transferurile. Aceste două operatiuni se execută pe următoarele nivele:
Articole
Magazii
Grupuri
Conturi de Cheltuieli
Dacă procesul de încheiere de perioadă se efectuează pentru un an întreg, cantitătile si valorile înregistrate pentru acest an vor deveni cantitătile si valorile anului anterior.
Utilizatorul trebuie să stabileasca perioada de timp pe care doreste executarea acestui proces.
În mod implicit, utilizatorul poate folosi până la 5 perioade contabile (în functie de setările efectuate în programul Configurare COSWIN), definitiile standard ale acestora fiind următoarele :
Săptămânal
Lunar
Trimestrial
Semestrial
Anual
Aspectul standard al modulului Încheiere de Perioadă
Fereastra Încheiere de Perioadă Stocuri se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 107/119
11.2. ÎNCHEIERE DE PERIOADĂ
11.2.1. Interfata
Toate informatiille, mai putin casetele de optiune (Executie?) sunt informatii "numai-citire, gestionate automat de sistem.
Perioada Reprezintă indexul perioadei specificate (1…5).
Descriere perioada Reprezintă descrierea perioadei specificate (săptămânal, lunar, etc).
Data ultimei executii Reprezintă data ultimei executii a procesului de încheiere de perioadă, pentru perioada specificată.
Zile Reprezintă durata perioadei specificate (în zile).
Executie? Această casetă de optiune stabileste dacă se va executa sau nu încheierea de perioadă pentru perioada specificată. Implicit, această casetă este nemarcată, însemnând că programul nu se va rula pentru perioada respectivă.
Data următoarei executii Reprezintă data următoarei executii a procesului de încheiere de perioadă pentru perioada respectivă, adică suma dintre data ultimei executii si durata perioadei respective.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 108/119
11.2.2. Operatii
Executie
Prin intermediul acestui buton ne-standard se lansează în executie procesul de încheiere de perioadă, pentru perioadele selectate.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 109/119
12. GRAFICE SI ANALIZE
12.1 DESCRIERE GENERALĂ
Cum se accesează modulul Grafice si Analize
Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Grafice si Analize.
Scopul modulului Grafice si Analize
Scopul acestui modul este de permite utilizatorului introducerea de criterii de selectie pentru raportarea (tipărirea) informatiei din modulul de Stocuri. Pe scurt, analizele pot avea ca element central articolele sau conturile de cheltuieli. Fereastra de optiuni pentru tipărire se accesează urmând pasii de mai jos:
selectarea raportului dorit din fereastra Grafice si Analize Stocuri
deschiderea ferestrei Tipărire Raport, prin click-area pe butonul de tipărire din coltul sting-sus al aceleiasi ferestre
apăsarea butonului Optiuni... din fereastra Tipărire Raport, deschisă ca mai sus
Aspectul standard al modulului Grafice si Analize
Fereastra Grafice si Analize Stocuri se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 110/119
12.2. GRAFICE SI ANALIZE STOCURI
12.2.1. Interfata
Selectati una dintre următoarele optiuni Acest buton-radio specifică informatia tintă, asupra căreia se vor efectua si tipări analizele.
Optiuni:
Rapoarte despre consumul lunar
Se vor raporta consumurile de stoc lunare pentru anul curent si cel anterior
Rapoarte despre consumuri si facturări/cont
Se vor raporta consumurile, bugetele alocate si detaliile de facturare, pe Conturi de Cheltuieli
Rapoarte despre stocul inactiv
Se vor lista toate articolele care nu au mai participat la o tranzactie de stoc de la o dată specificată de utilizator
Rapoarte despre stocul minim/excedentar
Acest raport va lista toate articolele de stoc pentru care cantitatea liberă este mai mare decât cantitatea maximă permisă
Rapoarte despre tranzactiile articolelor
Se vor raporta toate tranzactiile de stoc efectuate într-o perioadă de timp stabilită de utilizator
Grafice cu consumul de articole pe grup
Se va realiza o reprezentare grafică a consumurilor pe grupuri
Grafice cu valorile stocurilor din magazii
Se va realiza o reprezentare grafică a valorilor de stoc curente, pentru fiecare magazie
Diverse Pot fi create/atasate si alte rapoarte sau grafice
12.3 OPTIUNI RAPORT DE CONSUM LUNAR
Scopul ferestrei Optiuni Raport de Consum Lunar
Prin intermediul acestei ferestre se pot genera rapoarte privind consumul lunar pentru anul în curs si cel precedent. Există posibilitatea stabilirii unor criterii de selectie, în functie de necesitătile utilizatorului.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 111/119
Aspectul standard al ferestrei Optiuni Raport de Consum Lunar
Fereastra Optiuni Raport de Consum Lunar se prezintă implicit, astfel:
12.3.1. Interfata
Grup Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii grupurilor pentru care se va realiza raportul (până la 3 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Familie Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii familiilor pentru care se va realiza raportul (până la 6 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Sortare după: Această informatie stabileste criteriul de sortare a raportului. Este o informatie obligatorie, ce poate lua una dintre următoarele valori:
Grup
Familie
Articol
12.4 OPTIUNI RAPORT CONSUMURI SI FACTURĂRI/CONT
Scopul ferestrei Optiuni Raport Consumuri si Facturări/Cont
Se pot efectua două tipuri de analize referitoare la consumurile
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 112/119
pe conturi de cheltuieli. Acestea sunt:
Consumul lunar pe cont de cheltuieli
Consumul până la data curentă, pe cont de cheltuieli
Rapoartele referitoare la facturări pe conturi de cheltuieli oferă informatii de bugete si detalii facturi, pentru conturile de cheltuieli selectate.
Aspectul standard al ferestrei Optiuni Raport Consumuri si Facturări/Cont
Fereastra Optiuni Raport Consumuri si Facturări/Cont se prezintă implicit, astfel:
12.4.1. Interfata
Cont Cheltuieli Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii conturilor de cheltuieli pentru care se va realiza raportul (până la 10 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
12.5 OPTIUN TIPĂRIRE STOC INACTIV
Scopul ferestrei Optiuni Tipărire Stoc Inactiv
Rapoartele privind stocul inactiv oferă informatii referitoare la articolele care nu au mai suferit anumite tranzactii de stoc, de la o anumită data. Aceste tranzactii pot fi intrări, iesiri sau ambele. Deci, se vor raporta articolele care nu au suferit intrări, iesiri sau ambele. Se poate stabili si un criteriu de selectie pentru acest
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 113/119
raport.
Aspectul standard al ferestrei Optiuni Tipărire Stoc Inactiv
Fereastra Optiuni Tipărire Stoc Inactiv se prezintă implicit, astfel:
12.5.1. Interfata
Grup Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii grupurilor pentru care se va realiza raportul (până la 3 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Familie Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii familiilor pentru care se va realiza raportul (până la 6 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Clasa Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru clasele pentru care se va realiza raportul (poate fi A, B sau C). Este o informatie obligatorie.
Definirea deplasării Reprezintă data de la care se vor lua în calcul articolele ce nu au mai suferit iesiri si/sau intrări. Este o informatie optională. Dacă nu se specifică nimic, se vor lua în consideratie toate articolele din stoc.
În conformitate cu Această informatie specifică criteriul de miscare pentru care se va efectua raportul. Este o informatie obligatorie ce poate lua una
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 114/119
dintre următoarele valori:
Iesiri (vor intră în raport articolele ce nu au mai suferit nici o iesire)
Intrări (vor intră în raport articolele ce nu au mai suferit nici o intrare)
Iesiri (vor intră în raport atât articolele ce nu au mai suferit nici o iesire, cât si cele ce nu au mai suferit nici o intrare)
Sortare după Această informatie specifică criteriul de sortare a raportului. Este o informatie obligatorie ce poate lua una dintre următoarele valori:
Grup
Familie
Articol
12.6 OPTIUNI RAP. STOC MIN/EXCEDENTAR
Scopul ferestrei Optiuni Rap. Stoc Mic/Excedentar
Raportul stocului excedentar oferă informatii referitoare la acele articole de stoc pentru care cantitatea liberă este mai mare decât cantitatea maxima de depozitare în stoc. Există posibilitatea stabilirii unor criterii de selectie, precum si de sortare a raportului după grupuri, familii sau articole.
Raportul stocului mic oferă informatii referitoare la acele articole de stoc pentru care cantitatea liberă este mai mică decât cantitatea minima de depozitare în stoc. Există posibilitatea stabilirii unor criterii de selectie, precum si de sortare a raportului după grupuri, familii sau articole.
Aspectul standard al ferestrei Optiuni Rap. Stoc Mic/Excedentar
Fereastra Optiuni Rap. Stoc Mic/Excedentar se prezintă implicit, astfel:
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 115/119
12.6.1. Interfata
Grup Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii grupurilor pentru care se va realiza raportul (până la 3 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Familie Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii familiilor pentru care se va realiza raportul (până la 6 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Clasa Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru clasele pentru care se va realiza raportul (poate fi A, B sau C). Este o informatie obligatorie.
Sortare după Această informatie stabileste criteriul după care se va efectua sortarea raportului. Este o informatie obligatorie ce poate lua una dintre următoarele valori:
Grup
Familie
Articol
12.7 OPTIUNI RAPORT TRANZACTII ARTICOLE
Scopul ferestrei Optiuni Raport Tranzactii Articole
Acest raport oferă informatii referitoare la toate tranzactiile
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 116/119
efectuate pentru anumite articole si pentru o anumită perioadă. Utilizatorul va obtine cantitătile Intrate, Iesite, Rezervate si Ajustate, pentru fiecare articol stabilit.
Aspectul standard al ferestrei Optiuni Raport Tranzactii Articole
Fereastra Optiuni Raport Tranzactii Articole se prezintă implicit, astfel:
12.7.1. Interfata
Grup Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii grupurilor pentru care se va realiza raportul (până la 3 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Familie Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii familiilor pentru care se va realiza raportul (până la 6 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Clasa Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru clasele pentru care se va realiza raportul (poate fi A, B sau C). Este o informatie obligatorie.
Articol Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii articolelor pentru care se va realiza raportul (până la 16 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 117/119
Perioada Se introduc limitele inferioară/superioară pentru datele de creare sau ultima actualizare ale articolelor ce se vor raporta. Sunt informatii optionale, propuse automat de COSWIN ca 01- 01-1950 si, respectiv, data curentă.
12.8 OPTIUNI GRAFIC CONSUM ARTICOLE/GRUP
Scopul ferestrei Optiuni Grafic Consum Articole/Grup
Acest raport oferă o reprezentare grafică a consumului de articole de stoc, pe grupuri. Prin intermediul lui, utilizatorul poate obtine o viziune comparativă a consumurilor pe grupuri, pentru diverse perioade de timp.
Aspectul standard al ferestrei Optiuni Grafic Consum Articole/Grup
Fereastra Optiuni Grafic Consum Articole/Grup se prezintă implicit, astfel:
12.8.1. Interfata
Grup Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii grupurilor pentru care se va realiza raportul (până la 3 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.
12.9 OPTIUNI GRAFIC STOCURI/MAGAZIE
Scopul ferestrei Optiuni Grafic Stocuri/Magazie
Acest raport oferă o reprezentare grafică a valorilor de stoc, pentru fiecare magazie în parte. Prin intermediul lui, utilizatorul poate obtine o viziune comparativă a stocurilor pe magazii. În plus, se poate obtine valoarea totală a întregului stoc (suma valorilor pe magazii).
Aspectul standard al ferestrei Optiuni Grafic Stocuri/Magazie
Fereastra Optiuni Grafic Stocuri/Magazie se prezintă implicit,
Stocuri – Manual de referinta
______________________________________________________________________________
Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 118/119
astfel:
12.9.1. Interfata
Magazie Se introduc limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii magaziilor pentru care se va realiza raportul (până la 5 caractere alfanumerice). Este o informatie optională.