Social media in arbeidsverhoudingen

Social media – zelfs voor advocaten

Social media in werkverhouding

● Social media zijn overal;● Voor jongeren vanzelfsprekend;● Bedrijfsmatig relevant want vaak; commerciële kansen;● Nauwelijks specifieke regelgeving;● Botsing van vrijheid van meningsuiting;

met instructierecht werkgever;● Afgelopen jaren eerste rechtspraak gepubliceerd in NL;● Steeds meer bedrijven ontwikkelen

gedragscodes.

Social media en werkverhoudingen

1. De werkgever die wil controleren / screenen;

2. De zieke/spijbelende werknemer;

3. De werknemer die vertrouwelijke informatie lekt;

4. De werknemer die zich negatief/onjuist uitlaat over zijn werkgever of zijn collega’s;

5. Concurrentie;

6. Eigendomsissues twitter-account

Social media en werkverhoudingen

Controleren / screenen

Social media en werkverhoudingen

De zieke/spijbelende werknemer

Social media en werkverhoudingen

Lekken vertrouwelijke info

Social media en werkverhoudingen

Negatieve uitlatingen

Social media en werkverhoudingen

Concurrentie

Social media en werkverhoudingen

Eigendomsissues

Mogelijke acties

●Geheel afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de zaak:

een schriftelijke waarschuwing + sommatie om de informatie te verwijderen/wijzigen, ontslag (al dan niet op staande voet).

●Wees voorzichtig met een ontslag op staande voet.

Maak beleid

- Check arbeidsovereenkomst:- Concurrentiebeding, relatiebeding etc. van toepassing

op social media uitingen?;- Zakelijk gebruik van twitteraccount: wat na

uitdiensttreden? Eigendom volgers?- Verwijzing naar relevante protocollen / aanhangsels /

personeelsgidsen / reglementen Social Media Code!

Maak beleid

- Voorzie in Social Media (gedrags)code!

Mogelijke inhoud gedragscode:

- Verschilt per bedrijf;- Geen totaal verbod, want op grond van literatuur en

rechtspraak is beperkt privé internet,- en e-mailgebruik op werkplek toegestaan;

- Regel de controle van en het gebruik van sociale media;

- Zorg ervoor dat uitingen van werknemers zorgvuldig en juist zijn;

- Neem niet alleen regels op over gebruik van sociale media tijdens kantooruren, maar ook daarbuiten;

- Zet gevolgen van niet naleving uiteen;- Wijs werknemer op het geheimhoudingsbeding en de plicht geen

bedrijfsgeheimen of (koers)gevoelige informatie te verschaffen;- Adviseer de werknemer in zijn weblog te melden dat het om zijn

eigen, persoonlijke opvattingen gaat;- Voorkom beledigingen en smaad;- Bekritiseer collega’s en hun gedrag niet;- Reguleer tijdsbesteding - invloed op werk;- Vermeld sancties;- Betrek ondernemingsraad (instemmingsrecht).

Integreer de code in een reeds ingevoerde gedragscode voor internet- en e-mailgebruik alsook (voor marketeers) de Code Social Media Marketing.

Bij uitdienst treden…

● Standaardbedingen (concurrentie/geheimhouding) moeten in de arbeidsovereenkomst op orde zijn;

● Bovendien voorzien van boete (afschrikwekkend effect)● Indien gewenst anticiperen op uitlatingen in sociale

media;● Eventueel apart beding. Ook met boete;● Zonodig risico’s bij beëindigingovereenkomst opnieuw

inschatten;● Op die risico’s toegesneden bepalingen opnemen;● Tot slot: Niet iedere negatieve uitlating via sociale

media is het waard bestreden te worden!

Vragen?

Höcker Advocaten

Van Eeghenstraat 981071 GL Amsterdam

Tel. 020 - 577 77 00Fax 020 - 671 97 10Email mail@hocker.nlSite www.hocker.nl