Hybride evenementen - #MiceEvent - M!CE & Business Travel Event in Heineken Experience

transcript

Hybride evenementen: aanknopingspunten ommee aan de slag te gaan

How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

Gerrit HeijkoopHow Can I Be Social (HCIBS)

Twitter: @HCIBS & #MiceEvent

Facebook: /HCIBS

Fotos, Feedback & Vragen

Twitter: @HCIBS Facebook: /HCIBS

Opbouw1. Waarom?2. Hoe?3. Wat?4. Vragen & Discussie!

Definitie hybride event:

Een bijeenkomst met zowel deelnemers op locatie als op afstand.

Waar sta jij?

“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen

organiseren”

EensOneens

“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen

organiseren”

EensOneens

70%MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers

Waarom?

Waarom virtuele deelname?

Toevallige ontdekking

Vind ik prettiger

Opname teruggekeken

Geen tijd voor reis

Deelname kosten

Ben onmisbaar

Reiskosten

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers

Waarom niet?

“Het online ontsluiten van bijeenkomst leidt

tot minder deelnemers”

50% is bang voor ‘cannibalisatie’

R.O.I. is helder!1. Groter bereik 2. Meer interactie met doelgroep3. Sponsor mogelijkheden4. Reduceert CO2 & reiskosten5. Schat aan promotie materiaal

Opbouw Waarom?2. Hoe?3. Wat?4. Vragen & Discussie!

2009 20122010 2011

Hoe pak je het aan?

Technologie

Ontwerp

Mensen

Technologie: streaming

VideoSpreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Webcasting

internet> 5 MB/ps ↕

Kijker

KijkerRegie

Technologie: locatie op afstand

VideoSpreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Webcasting

Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Locatie 2

Locatie 3

Technologie: hybride interactie

VideoSpreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Webcasting

Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Locatie 2

Locatie 3TOOLS:

- Social Media- Sendsteps

- Google Hangouts

VideoSpreker

Presentatie internet

Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Locatie 2

Locatie 3TOOLS:

- Social Media- Sendsteps

- Google Hangouts

Spreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Zaal geluid

> 5 MB/ps ↕Regie

WebcastingSpreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Zaal geluid

> 5 MB/ps ↕Regie

Webcasting

Technologie: valkuilen

Publiek

Hoe pak je het aan?

Technologie: internet, AV, webcasting, tools

Ontwerp

Mensen

Ontwerp: twéé ervaringenAanwezige deelnemer• Plenair• Parallellen• Workshops• Activiteiten• Netwerken

Online deelnemer• Luisteren & Kijken• Interviews• Oefeningen• Pauzes• Netwerken

Ontwerp: interactie proces• Stemmen• Vragen stellen• Team(s) vormen• Presentatie verzorgen• Samenwerken

Ontwerp: logistieke planning

“'Een slechte generale belooft een goede première”

Hoe pak je het aan?

Ontwerp: meeting design, interactie proces, logistiek

Mensen

#reflectieToepassen opje eigen situatie

Hoe pak je het aan?

Mensen

Mensen: hybride event team• Technisch manager

• Productie manager

• Meeting planner

• Trainer

• Marketing manager

Mensen: nieuwe rollen

Presentator Digitale Dagvoorzitter

Hoe pak je het aan?

Mensen: team, training, coördinatie

Opbouw Waarom? Hoe?3. Wat?4. Vragen & Discussie!

Wat kost dat nou?

Mensen: team, training, coördinatie

Wat kost dat nou?

DecorInternet

Content

Advies

Virtueel platform

Streaming diensten

Video productie

Opbouw Waarom? Hoe? Wat?4. Vragen & Discussie!

#reflectietoepassen opje eigen situatie

Ik neem me voor om …

Tot slot …

Fotos, Feedback & Vragen:

Twitter: @HCIBS Facebook: /HCIBS

Gerrit HeijkoopPartner HCIBSWil je deze slides ontvangen?

Laat je visitekaartje bij me achter en ik mail je de link!

@gheijkoop or @hcibs

Hybride evenementen: aanknopingspunten ommee aan de slag te gaan