Initiation à Zotero

transcript

UNIVERSITÉ PARIS OUEST NANTERRE LA DÉFENSE

FORMATION DOCTORALE DU MERCREDI 08 JUIN 2011

franziska.heimburger@ehess.fr ; emilien.ruiz@ehess.fr

Introduction à

par Franziska Heimburger & Émilien Ruiz AMN ET ATER À L’ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES (CRH-AHMOC)

F.H. & É.R. 2011

Introduction

Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011

Installer Collecter Synchroniser Sauvegarder Citer Partager Conclusion

Qu’est-ce que Zotero?

Organiser

Ce n’est pas un logiciel mais une « extension » du navigateur Internet Mozilla Firefox

Zotero est développé par le Center for History and New Media de la George Mason University (à Fairfax en Virignie), fondé en 1994 par l’historien Roy Rosenzweig (1950-2007).

Introduction

À quoi sert Zotero?

Organiser

Zotero est un système de gestion bibliographique qui vous permet :

de collecter des références documentaires (en ligne ou manuellement)

Introduction

Installer Collecter Synchroniser Sauvegarder Citer Partager Conclusion Organiser

d’organiser vos références dans une bibliothèque (classée en collections et sous-collections)

Introduction

d’exporter vos références dans un traitement de texte (notes de bas de pages et des bibliographies)

Introduction

de synchroniser votre bibliothèque sur le serveur Zotero (sauvegarde et utilisation sur plusieurs ordinateurs)

Introduction

de construire des bibliographies collaboratives (en utilisant Zotero Groups)

Introduction

Installer Zotero

Organiser

Pour installer Zotero, il faut d’abord lancer le navigateur Mozilla Firefox

Il vaut mieux passer par le site de Zotero que par le catalogue des modules complémentaires de Firefox

Il faut donc commencer par vous connecter au site de Zotero : http://www.zotero.org/

Introduction

Une fois Firefox redémarré vous devriez voir apparaître l’icône

en bas à droite de la fenêtre du navigateur

Cette icône signifie que Zotero est installé et qu’il est en fonctionnement

Introduction

Si ce n’est pas le cas, il est possible que la « Barre des modules » ne soit pas affichée :

Introduction

Si l’icône n’apparaît toujours pas, il est possible Zotero ne soit pas activé dans Firefox :

Introduction

Si aucune de ces deux procédure n’est possible, c’est que Zotero n’a pas été installé correctement

Dans ce cas reprenez la procédure d’installation depuis le début

Introduction

Si Zotero est bien installé, un simple clic sur l’icône permet d’ouvrir la bibliothèque

Introduction

Collecter des informations bibliographiques

Organiser

Une fois Zotero installé, lorsque vous visitez un site internet « compatible », une icône dans la barre de navigation vous indique que

des références bibliographiques sont importables

Introduction

Un simple clic sur cette icône vous permet d’importer la ou les références. Quelques exemples :

Un article Une page internet

Un livre

Introduction

Un cas particulier :

Importer plusieurs

références

Introduction

Les références importées sont ajoutées à votre bibliothèque

Introduction

Vous pouvez vérifier (et corriger si nécessaire) les informations recueillies

Introduction

Trois autres possibilités :

Création manuelle d’une entrée dans

la bibliothèque

Récupération des métadonnées d’un

fichier PDF

Récupération des référence via

ISBN, DOI, etc.

Introduction

Création manuelle d’une entrée dans la bibliothèque

Cliquez sur « Nouvel élément »

(bouton + vert)

Sélectionnez le type de

document à ajouter

Si vous ne trouvez pas le type de document correspondant à celui que vous ajoutez, vous pouvez cliquer sur « Plus » pour afficher des possibilités supplémentaires.

Introduction

Une entrée « vierge » est alors ajoutée à votre bibliothèque

Il faut ensuite saisir manuellement les informations

Introduction

Récupération des métadonnées d’un fichier PDF

Si vous avez déjà accumulé quelques fichiers PDF d’articles, vous pouvez éviter la saisie manuelle.

Introduction

Commencez par « glisser-déposer » dans votre bibliothèque le fichier dont vous souhaitez récupérer les métadonnées. (Veillez à ne pas l’attacher à une référence existante)

Le document est alors intégré à la bibliothèque en tant que « Pièce jointe » autonome.

Introduction

Faites un « clic-droit » et sélectionnez « Récupérer les métadonnées du PDF »

Une fenêtre vous indique alors la progression de la récupération des données

Introduction

Si (et seulement si) le document est indexé dans Google Scholar, les informations concernant la référence sont ajoutées automatiquement. Il faut toutefois vérifier que l’ensemble des données est bien complet. Ici par exemple, le titre est incomplet et il manque une partie de la pagination de l’article.

Si les données ne sont pas récupérées, il faudra les saisir manuellement

Vous pouvez éventuellement les récupérer via le portail de revues où vous avez trouvé l’article

Introduction

Récupération via ISBN, DOI, etc.

Repérez l’identifiant du

document à ajouter

Cliquez sur le bouton « Ajouter un élément par son identifiant »

La référence est alors ajoutée à la bibliothèque

Introduction

Organiser sa bibliothèque (1/2)

Organiser

Une fois les références importées, Zotero vous permet de les organiser, de les annoter, d’y attacher des fichiers, et où de simplement indiquer où ceux-ci se trouvent sur votre ordinateur.

Créer des collections et sous-collections

Annoter les références

Attacher ou lier des fichiers

Introduction

Créer des collections et sous-collections

Toutes les références que vous importerez seront

placées dans la bibliothèque

(!) Quelles que soient les répartitions que vous ferez, l’ensemble de vos références y resteront.

Vous pouvez les trier en cliquant sur les têtes de colonnes

Introduction

Pour créer une collection ou une sous-collection dans la bibliothèque, sélectionnez la bibliothèque, collection ou la sous-collection où vous souhaitez la créer. Puis, cliquez sur le bouton « Nouvelle collection » ou faites un « clic-droit ».

clic-droit

Introduction

clic-droit

Il suffit ensuite de « glisser-déposer » les références de la bibliothèque dans les collections ainsi créées.

Les référence ne sont pas déplacées : elles sont organisées comme des listes de lectures, et restent donc présentes dans la bibliothèque

Introduction

clic-droit

Introduction

« Clic-droit » Vous pouvez identifier les références non classées

par un « clic-droit » sur la bibliothèque

« Cliquez sur « Show Unfiled Items »

Un dossier « Unfiled Items » est alors ajouté à votre bibliothèque.

Il regroupe toutes les références qui ne sont dans aucune collection ou sous-collection

Introduction

Annoter les références Vous pouvez ajouter une ou plusieurs notes à

toutes les références de la bibliothèque.

clic-droit

Introduction

Vous pouvez insérer plusieurs notes pour une même référence…

…et créer des notes « autonomes » comme élément de la bibliothèque non rattaché à une référence

Introduction

Joindre un fichier Sur le même principe que les notes, vous pouvez attacher des fichiers aux références (photos d’archives, PDF d’un article, ebook, etc.)

clic-droit

Vous pouvez ajouter une véritable copie du fichier à la bibliothèque Zotero, mais vous pouvez aussi n’ajouter qu’un lien vers l’emplacement du fichier sur votre ordinateur

Introduction

Copie du fichier

Introduction

Lien vers le fichier

Introduction

Organiser sa bibliothèque (2/2)

D’autres outils vous permettent d’organiser vos références de façon encore plus précise

Vous pouvez ainsi ajouter des « marqueurs » (ou mots-clés) et « relier » des références

Autant de façons d’affiner les possibilités de recherches au sein de votre bibliothèque.

Introduction

Il est possible d’ajouter des mots-clés à chaque référence de la bibliothèque.

Attention: lorsque vous importez des références automatiquement, il est possible que l’entrée ainsi créée dans la bibliothèque contienne des mots-clés qui ne correspondent pas à vos attentes.

Cliquez sur « ajouter ». La saisie s’effectue manuellement

Vous retrouvez tous les mots clés de la bibliothèque réunis en bas à gauche de la fenêtre Zotero

Vous pouvez distinguer vos marqueurs de ceux ajoutés automatiquement grâce à leur couleur :

Orange = auto ; Bleu = manuel

Introduction

Vous pouvez aussi indiquer les liens éventuels entre plusieurs références

Cliquez sur « ajouter »

Choisissez les références à lier

Vous retrouverez les liens vers les références choisies dans « connexe »

Introduction

Rechercher des références dans la bibliothèque

Recherche simple

Recherche par mots-clés

Recherche avancée

Il suffit de saisir un mot dans le champ de recherche.

Tout est indexé : références, notes, fichiers attachés.

Saisir un mot-clé dans le champ de

recherche, ou cliquer sur un des mots de la liste.

Introduction

Recherche avancée dans la bibliothèque

Ici encore, les recherches portent aussi sur les notes et fichiers joints aux références.

Vous pouvez multiplier les critères de recherche (créateur = auteur ou directeur d’un ouvrage)

De travailler avec votre bibliothèque sur plusieurs ordinateurs

De consulter votre bibliothèque en ligne

où que vous soyez

De copier votre bibliothèque sur le

serveur (sauvegarde)

Introduction

Synchroniser sa bibliothèque avec le serveur Zotero

Organiser

Il est possible de synchroniser l’ensemble de vos données (réferences, notes et fichiers joints en tant que copie) avec le serveur Zotero.

Cela vous permettra :

Introduction

Il faut d’abord vous enregistrer sur le site de Zotero

Commencez par vous rendre sur : http://www.zotero.org/

Cliquez sur « Register »

Remplissez ensuite les champs du formulaire. Vous n’êtes pas obligé de fournir votre nom, mais il faut indiquer une adresse e-mail valide. Elle vous permettra, notamment, de récupérer vos identifiants en cas de perte.

Introduction

Confirmez votre inscription en cliquant sur le lien qui vous sera

envoyé par Zotero via e-mail

Il vous suffira de cliquer sur « Login » sur le site de Zotero pour accéder à votre compte.

Introduction

Connectez ensuite Zotero à votre compte en cliquant sur le bouton « action » puis sur

« Préférences »

Cliquez sur l’onglet « Synchronisation »

Vous pouvez choisir de synchroniser

automatiquement, de joindre les

fichiers…

Entrez vos identifiants

Introduction

Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton de

synchronisation

Votre bibliothèque

sera alors accessible

directement en ligne.

Introduction

Vous pourrez ainsi récupérer les données de votre bibliothèque sur tous vos ordinateurs

Si vous synchronisez régulièrement votre bibliothèque, vous pourrez aussi récupérer les données du serveur en cas de perte des données sur votre ordinateur.

Introduction

Sauvegarder ses données

Organiser

La synchronisation peut rendre de grands services, mais elle est insuffisante si vous souhaitez sauvegarder efficacement vos données.

Commencez par localiser le répertoire Zotero créé dans le

profil de Firefox sur votre ordinateur.

Ouvrez l’onglet « Avancées » des préférences de Zotero

Cliquez enfin sur « Afficher le répertoire contenant les

données »

Introduction

Sauvegardez l’intégralité du dossier Zotero

sur le support de votre choix

Introduction

Citer avec Zotero

Organiser

Un outil comme Zotero vous permet de gérer vos références bibliographiques. Il permet aussi, et surtout, de les citer dans vos travaux sans avoir à les réécrire systématiquement.

Vous pouvez ainsi :

Créer automatiquement des bibliographies

directement depuis Zotero

Créer notes de bas de page & bibliographies depuis un

traitement de texte

Introduction

Créer une bibliographie directement depuis Zotero Méthode 1 : sélectionnez des références

« Clic-droit »

Cliquez sur « Créer une bibliographie à partir des documents sélectionnés »

Introduction

Choisissez ensuite le style de citation des références qui vous convient

Choisissez enfin le format de sortie de la bibliographie

Introduction

Créer une bibliographie directement depuis Zotero Méthode 2 : à partir des collections et sous-collections

« Clic-droit » sur une collection ou sous-collection

Puis, « Créer une bibliographie… »

Introduction

Insérer des notes de bas de page et des bibliographies à partir d’un traitement de texte

Vous devez commencer par permettre à votre logiciel de traitement de texte de communiquer avec Zotero. Installez le « word processor plugin » depuis le site de Zotero :

Introduction

Choisissez celui qui correspond à votre logiciel de traitement de texte

(Microsoft Word / OpenOffice / LibreOffice / NeoOffice)

Exemple avec OpenOffice :

Introduction

La suite de la procédure d’installation est assez similaire à

celle de Zotero. Deux redémarrages de Firefox

seront normalement nécessaires

Introduction

Une fois le plugin installé, vous trouverez de nouveaux boutons dans la barre d’outils de votre traitement de texte :

Dans le cas où vous ne trouveriez pas ces nouveaux boutons, il vous faudra vérifier les options d’affichage des barres d’outils et activer celle qui concerne Zotero

Dans MSWord 2007 et 2010, vous pouvez aussi ajouter Zotero à la « barre d’accès rapide »

Introduction

Permet d’insérer une citation (note de bas de page, de fin de document…)

Permet d’éditer (modifier, corriger, etc.) une note déjà

insérée

Permet de créer une bibliographie à partir des notes

insérées avec Zotero

Permet d’éditer (modifier, corriger, etc.) une

bibliographie déjà insérée

Permet de mettre à jour les références insérées (notes et bibliographies) en

fonction des modifications faites

dans Zotero

Permet de reconfigurer le mode de citation (notes de bas de page ou notes de fin de document) et le style de

citation des références

Supprime tout lien entre le document

et Zotero : conservation des

références mais plus de mise à jour

possible.

Introduction

Placez le curseur à l’emplacement où insérer l’appel de note (ou la référence entre parenthèses)

Cliquez sur le bouton d’insertion d’une citation

Choisissez le style de citation à utiliser et l’emplacement de la note

Exemple de citation

Introduction

Sélectionnez ensuite la référence que vous souhaitez insérer

Indiquez les éventuelles précisions à apporter à la note (préfixe, suffixe,

page de la citation…)

Vous pouvez pré-visualiser le contenu de

la note (si vous le modifiez, les mises à

jour : ne seront plus

possibles).

Une note peut être composée de plusieurs

références.

Introduction

Pour insérer une bibliographie à partir des notes insérées dans votre document, il vous suffira de cliquer sur le bouton suivant de la barre d’outils Zotero :

Elle sera insérée à l’emplacement où vous aurez placé le curseur, dans le style de citation que vous aurez choisi pour les notes de bas de page. En cas de besoin, pour modifier ce style, il suffira de cliquez sur l’icône de configuration.

Dans l’éventualité où souhaiteriez compléter ou corriger les informations d’une référence, faites le directement dans Zotero, et les notes et bibliographies seront ensuite modifiées par un simple clic sur le bouton de mise à jour

Si ce sont les informations complémentaires ajoutées lors de la citation que vous souhaitez modifier (page ; suffixe et préfixe…), ou si vous souhaitez modifier le nombre de références citées dans une seule note, cliquez sur éditer.

Aucune de ces opérations de sera possible si vous avez « brisé » le lien entre Zotero et votre document

Introduction

Bibliographies collaboratives avec Zotero Groups

Organiser

Zotero est aussi un outil de travail collaboratif. Via « Zotero Groups » vous pouvez partager vos références, construire des bibliographies collectives, etc.

Commencez par cliquer sur le bouton « Nouveau Groupe »

Puis connectez vous à votre compte Zotero

Pour créer un groupe :

Introduction

Une fois connecté, vous accédez au formulaire de création de groupe.

Indiquez le nom du groupe

Déterminez son accessibilité :

Totale Intermédiaire Minimale

Cliquez ensuite sur « Create Group » (ces choix ne sont pas définitifs)

Introduction

En tant que propriétaire du groupe, vous pourrez

Changer le nom

Modifier l’accessibilité

Compléter la description

Et éventuellement le supprimer

Introduction

C’est toujours via votre compte sur le site de Zotero que vous pourrez inviter d’autres membre à rejoindre le groupe.

Depuis cette page, vous pourrez aussi gérer les rôles attribués individuellement aux membres du groupe (éditeurs, propriétaire, etc.) – Un transfert de propriété du groupe est donc possible.

Introduction

Outre son accessibilité en « lecture », vous pouvez aussi gérer les autorisations de modifications de la bibliothèque

Une fois ces opérations effectuées, vous n’avez plus qu’à les enregistrer, votre groupe est créé.

Introduction

Une fois propriétaire ou simple membre d’un groupe, il vous suffit de synchroniser Zotero avec le serveur :

La bibliothèque de groupe apparaît alors dans Zotero.

Elle est totalement indépendante de votre bibliothèque « perso », mais vous pouvez copier des références de l’une à l’autre.

Le fonctionnement d’une bibliothèque de groupe est exactement le même que pour votre propre bibliothèque

Introduction

Vous n’êtes pas obligé d’attendre de recevoir une invitation pour vous être membre d’un groupe

Si vous trouvez un groupe intéressant sur le site de Zotero

Vous pourrez vous y inscrire (s’il est ouvert) ou demander à son propriétaire de vous y inscrire…

Introduction

Pour aller plus loin… (et s’entraider)

Organiser

Zotero, c’est aussi une communauté d’utilisateurs qui communiquent entre eux… Si vous avez besoin de conseils, deux adresses incontournables :

Le site de Zotero : outre une partie « support » classique, héberge un

forum très actif (en anglais)

http://zotero.hypotheses.org/

Veille, conseils, tutoriels… Zotero francophone, blog animé par Frédéric Clavert, est une mine d’or!

http://forums.zotero.org/categories/

Introduction

Pour les utilisateurs français de Zotero, l’une des principales difficultés est de trouver un style de citation qui corresponde aux normes universitaires attendues dans nos disciplines… Vous trouverez beaucoup d’indications à ce sujet sur le Forum de Zotero ou sur Zotero francophone.

Une question de style(s)…

Vous pouvez aussi aller voir :

Où se trouvent les styles fabriqués par Franziska Heimburger

http://laboiteaoutils.blogspot.com http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

Pour apprendre, grâce au tutoriel de Thomas Lienhard, à créer vos propres styles

Merci de votre attention

Pour revoir cette présentation, rendez-vous sur :

http://laboiteaoutils.blogspot.com/

Initiation à Zotero

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