Post on 13-Jan-2016
description
transcript
1
Inteligentní hardware
2
2
Představení
• Robert Pastyřík• Impromat• produktový manažer • softwarová řešení
Impromat
• oficiální zastoupení RICOH• 13 vlastních poboček v ČR• přes 300 zaměstnanců
3
3
Co je inteligentní hardware
• budík, který sám určí čas buzení
• nabíječka, která sama zastaví nabíjení
• dům, který sám zatápí, větrá, zhasíná
• mobilní telefon, který sám komunikuje
• multifunkce, která tiskne, faxuje, skenuje, dělá OCR a ukádá do informačních systémů a databází
4
4
Inteligentní hardware a skenování
• spojení hardwaru a softwaru
• řešení, které zajistí převod papírových dokumentů do elektronické podoby
• vytěžení dat z dokumentu, OCR
• zpracování metadat
• zatřídění naskenovaných dokumentů do informačního systému zákazníka
5
5
Proč inteligentní hardware?
•Protože život s ním je jednodušší
• vše v jednom – tisk, kopie, sken
• možnost elektronické distribuce
• snížení prostorových nároků
• jednodušší každodenní práce
• jednodušší správa
• jednodušší napojení na Informační systém
• jednotné zabezpečení
6
6
DigiDocFlow – inteligentní skenování
• skenovací řešení pro MFP RICOH
• určeno jako „vstupní brána“ pro DMS systémy
• český jazyk
• OCR v češtině + 30 dalších jazyků
• zadávání informací (metadat) přímo z displeje MFP
• čtení a zpracování čárových kódů
• čtení metadat a vkládání do souborů
• zónové OCR
• mnoho různých formátů
• mnoho různých IS, DMS
7
7
Pohled uživatele
•uživatel si vybírá pomocí ikon
•každá ikona má vlastní nastavení
•nenastavuje žádné parametry
•nevybírá žádné příjemce
Postup:
1) vloží dokument
2) vybere ikonu
3) naskenuje a odchází
8
Pohled uživatele
9
9
Pohled správce
•české prostředí
•jednotná konzole pro všechna zařízení
•jednotná správa skupin
•jednotná správa ikon
•jednotná správa parametrů
10
10
Funkční schéma
11
11
Funkční schéma - zpracování
•pořízení e-dokumentu, sken z multifunkce
•monitorování a zpracování složky na síti
•rozpoznání čárových kódů
•stránkové OCR (30 jazyků vč. CZ)
•zónové OCR
•zpracování metadat a uživatelských vstupů
•převod dokumentů do různých formátů
12
12
Funkční schéma - výstup
•uložení dokumentů do složek
•odeslání dokumentů mailem
•uložení dat do databází MSSQL,ORACLE, MySQL apod.
•uložení dat do IS nebo DMSSAP, Sharepoint, Navision
13
13
Jinými slovy – modelová situace
MFP
Windows
14
14
Prohledávatelné PDF soubory .PDF 1.5, 1.6, PDF/A, PDF/BDokumenty ve kterých lze hledat
Office Word soubory .DOC, .RTFSkenované dokumenty pro možné úpravy
Office Excel soubory .XLS, .CSVSkenované dokumenty rozdělené do sloupců a řádků, stejně jako soubory Excel
Open Office .ODTOpen source pro editaci a vytváření dokumetů
JPG obrazové soubory .JPGvytvoří obrázek skenovaného dokumentu
TIFF soubory .TIFFvytvoří obrázek skenovaného dokumentu
Typy výstupních souborů
15
15
protože život s ním je.......
........jednodušší
Proč zvolit inteligentní hardware?
16
16
DĚKUJI ZA POZORNOST