Intranet/Extranet Web 100% dynamique Université de La Rochelle.

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Intranet/ExtranetWeb 100% dynamique

Université de La Rochelle

L’idéal!

• Disposer d’un système d’information intégré évolutif

• Alimenter au plus fin ou à la source par l’ensemble des applications (modules!) de l’établissement

L’INTRANET de l ’ULRUn chantier permanent!

• Services aux personnels• Services aux étudiants• Evolution vers une solution de type portail• Un site (intranet) totalement dynamique• Préfigure sur le plan technique les sites

futurs de l’établissement– Internet– Extranet (cf exemple « suivi des fournisseurs »)

Les applications Intranet• Annuaire• Création de comptes minimaux et temporaires déléguée à la Bu pour les lecteurs

« externes »– => Pas d ’usage du réseau non identifiable

• Emploi du temps par diplômes, salles, enseignant• Documents en ligne• le WebMail• les demandes de travaux• les manifestations, les réunions (dates à retenir)• Les fiches ECTS• Forums internes• Forums externes: • la gestion des mots de passe individuel• la mise à disposition de la photo numérisée individuelle• Consultation de listes, résultats, suivis, … • WebIntelligence de BO

Une page dynamique: exemple

Cette page est l’exemple type de la page dynamique:

les menus du cadre de gauche (Actes, Docs) et des catégories en entête de page sont totalement dynamiques car définis à l’aide d ’une application interne

La zone de recherche est puissante (extensible) et repose sur une base de données relationnelles

Le contenu (centre de page) est dynamique et sa présentation peut être améliorer.

Le logo réactif: retour à l ’accueil

Un menu dynamique dans un cadre gauche

Entêtes dynamiques

Menus dynamiques

Vers une gestion électronique des documents

et de l’informationl’application « GEDI »

Accès en lecture au document

• Internet

• Intranet

• Extranet

L’application GEDI: exemple de l’accès WEB (Actes administratifs)

Cette page est une page dynamique:

les menus du cadre de gauche (Actes, Docs) et des catégories en entête de page sont totalement dynamiques car définis à l’aide de l’application GEDI

Le contenu (centre de page) est dynamique et sa présentation peut (doit!) être améliorer.

Les Evénements

Les @ à retenir

Dépôt via le Web

Dépôt via le Web (1)

Après authentification

Adaptable à tout dépôt: offre de stage, offre d’emploi, CV, ..

Dépôt via le Web (2)

1er niveau de l’arbre

Validation et passage au niveau suivant

La mise en place des forums• Une nécessité pour:

– canaliser sans interdire (petites annonces par exemple)

– développer les tribunes d’expression à « plat »– préparer des débats– choisir d ’être informé– tracer les échanges d’informations– gérer les groupes de discussion

• Il est possible de demander la création de forums de discussions

Forums: principe de fonctionnement

Délivr

er mes

sageEnv

Enregistrer message et abonnement

Envoyer message

Abonnement

Client messagerie

Client W3

Délivrer message

Authentification

Base de données ORACLE centralisant la totalité des informations nécessaires

Envoyer message

S’abonner pour recevoir sans se « déplacer »!

Les forums

Mettre à jour

Gérer son mot de passe

Mots de passe?

• le mot de passe identifie l’usager des ressources informatiques de l’établissement. Il est unique sur l ’ensemble de l ’établissement et c’est celui qui permet par exemple d’accéder au compte utilisateur et au MAIL.

Comment changer son mot de passe « courant »

L’application GEDI: l’accès WEB

Choix parmi les services émetteurs

Recherche par mots clés

À partir d ’une certaine date

Les types

Les sous-types

L’application GEDI: l’accès WEB (Actes administratifs)

Les catégories d ’un sous-type de documents. Ici les types d ’actes et ICI les services

Cette page est l’exemple type de la page dynamique:

les menus du cadre de gauche (Actes, Docs) et des catégories en entête de page sont totalement dynamiques car définis à l’aide de l ’application GEDI

Le contenu (centre de page) est dynamique et sa présentation peut être améliorer.

L’application Gestion Automatique de l’InformationL’accès WEB (Les dates à retenir)

En cours de refonte

Les emplois du temps sur le WEB (Diplôme)

La semaine courante

Les emplois du temps sur le WEB (affichage PDF)

Disponible pour tous les étudiants et enseignants à partir d ’un simple navigateur Web

Emploi du temps sur le WEB-Salles-

Cliquez sur un de ces items pour accéderaux bâtiments recherchés

Le Webmail (fenêtre principale)

Très utilisé par les étudiants

Sa photo en ligne!

A développer (détailler, expliquer)

Plus qu’un gadget, un service aux étudiants répondant à une réelle demande

C’est toujours une information stockée en base de données. Cette dernière peut être multimédia!

L’application annuaireGestion des groupes, des structures et des individus

Annuaires WEB

MAJ avec Organigramme, Fournisseurs, Marchés et Nomencaltures

Exemple de « nourriture » via le WEB:réponse à une enquête

Maj avec des données

Toutes les informations saisie ici seront enregistrées dans l’annuaire et exploitable.La personne concernée fera alors partie de notre Extranet!

L’annuaire en ligne!

L’annuaire n’est qu’un exemple laissant entrevoir les possibilités de présentation dynamique de:

l’organigrammeLes équipesLes contacts de l ’établissementLa composition de n’importe quel groupe ...

L’annuaire en ligne!

Les demandes de travaux Version WEB(1)

Cette application construite sur notre système d’information est une exemple de ce qui pourrait fait pour:

Déposer des offres de stages contrôléesEffectuer des demandes de renseignementsDéposer des offres d’emplois structurées et contrôlées...

Les demandes de travaux Version WEB(2)

Exemple de formulaire couplé à la base de données (Système d’Information)

Le guide de l’étudiantLa carte des formations

La gestion des fiches ECTS

cf Présentation ECTS

=>documents en ligne

(ci-après un extrait: la partie W3)

L’annuaire des formations WWW

L’annuaire des formations: ECTS

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder (2)

Cliquez ici pour passer en édition (saisie)

Ce n’est ici qu’une possibilité d’accès parmi d’autres. On pourrait tout aussi bien y faire un accès par cycle ou discipline ou … pour autant que la base de données soit renseignée!

Plusieurs langues possibles

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer

Les diplômes de la composante apparaissentdans le cadre principal classés par cycle

Cliquez sur le diplôme choisi

Le choix de la langue

Le référencement devrait aussi se faire à partir des pages descriptives des UFRs. C’est une gestion de liens dynamiques à mettre en place!

Exemple d’une fiche ECTSExporter le fichier au format textesource possible du livret des études.

Peut s’imprimer ou se capturer

Préparation d’un publipostage

Champs insérés à partir du menu « Insérer un champ de fusion » Exemple grossier d’une

importation de type publipostage dans WORD à partir de quoi tout est possible!

Exemple d’une sortie de « fusion »

Les résultats aux diplômes, UE, Uvs (épreuves) en ligne (W3)

Globaux & Individuelsun exemple d’accès à une information mise à jour par une application interne

Résultats aux Examens

Accès individualisé

Cliquez sur un de ces items pour accéderaux diplômes de la composante

Accès aux résultats globaux(1)

Les UE ou modules du diplôme sélectionné

Résultats du diplôme

Là encore ce n’est qu’un exemple des possibilités de navigation. On pourrait ici tout aussi bien accéder aux fiches ECTS ou ressources pédagogiques ou ...

Date de l’épreuve

Exemple de sortie (Diplôme) (vide pour l’instant faute de résultats)

Exemple de sortie (UE) (vide pour l’instant)

Exemple de sortie (Epreuve) (vide pour l’instant)

Accès individualisé

Rappel: tout étudiant est identifiableLa connaissance de ses résultats permettrait d ’assurer assez

simplement sa ré-inscription via le WEB, ses inscriptions pédagogiques (déjà fait dans le passé), …La réalisation des pré-inscriptions (admissions en filière sélective par exemple ou pré-saisie du dossier) peut être envisagée pour un coût raisonnable.Les inscriptions (fiche complète) relève d ’un travail plus complexe. Le paiement en ligne pourrait être envisagé mais ...

Résultats individuels

Un Extranet

• L’accès réservé aux « clients » de l’établissement:– les fournisseurs

– certaines entreprises

– des communautés de travail/réflexion (Forums externes)

– Les anciens étudiants de l ’établissement

– Les associations étudiantes

– ...

L’Extranet exemple fournisseur

• Chaque fournisseur dispose d’un code (nom utilisateur!) et d’un mot de passe pour accéder à des informations personnelles

Situation en ligne pour les fournisseurs

une fois le code fournisseur et le mot de passe tapé, le fournisseur a accès à l'état de ses factures

Le fournisseur peut ici, modifier vos coordonnés si elles sont inexactes.

(cliquez sur "valider")

Consultation des marchés ouverts

L’infocentre W3

• Il repose sur Business Object et sa plate-forme WebIntelligence.

• Son accès peut être libre (en Intranet) ou contrôlé (nom/motdepasse)

• Il donne l’accès à des rapports, sorties, exportations, statistiques effectués sur le système d ’information de l ’établissement

L ’Infocentre W3 Business Objects (2)

Présentation un peu brute! À affiner.

L’Infocentre W3 Business Objects: un résultat

A faire! (en vrac)• La formation des personnels

• Le développement de l’existant suivant demande des utilisateurs

• Le portail documentaire couplé avec la Bibliothèque Universitaire

• l’organisation et l’accès aux ressources pédagogiques– développement de l’enseignement à distance

A faire! (en vrac)• Un organigramme dynamique (fait à faire validé)• Agenda interne (réunions par exemple) et externe (fait à

faire connaître)• Un site multilingue ??• Enquêtes internes et externes de satisfaction, de besoins,

QCM, ... (fait à faire connaître)• La gestion des contacts, la relation entreprise et la relation

fournisseur (à faire évoluer)• Pré-inscriptions, ré-inscriptions, inscriptions en ligne (en

cours prêt pour Juin)• Inscription pédagogiques en ligne(?). Est-ce utile avec un

lecteur optique efficace?

A faire! (en vrac)• La gestion des anciens étudiants et des associations

étudiantes( en cours ).• la gestion (dépôt/consultation) des stages (en cours, quasi

fait)• Bourses d’emplois pour les étudiants (Forums

hiérarchiques) (en cours, quasi fait)• Rubrique l’université recrute (application GEDI)• Informations sur les débouchés et aide à l’orientation

(gestion des demandes)

A faire! (en vrac)• « Dynamiser » la totalité du site!!• Développer le moteur de recherche dynamique du site!• Assurer le référencement dynamique du site• « Webiser » la totalité du travail collaboratif• ...

Conclusions (les miennes)

• Le développement d’un site WEB dynamique fait appel à de nombreuses connaissances mais relève d’avantage de l’ingénieur analyste que de l’ingénieur système/réseau.

• Tout est encore à faire (portails)• Quasiment impossible (aujourd’hui) à externaliser

sauf à tout externaliser!!• La charte graphique, le plan du site et son parcours

peuvent ou doivent être externalisés.• Vers un Meta-Portail Universitaire?