Post on 18-Feb-2017
transcript
KANTOR ARSIPLEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI
our archivist our assets
HEAD of ARCHIVES OFFICEIr. ASnon Mirmani, MIM-Arc/Rec.
ARCHIVIST Eska Septina
ARCHIVISTNurika Budi
ARCHIVISTGanis David Wiliamtoro
SYSTEM ARCHIVISTWahid Nurfiantara
ARCHIVISTBayu Setyawan
ARCHIVISTFaisol Raditya Pratama
ARCHIVISTMuhammad Akhirul
ARCHIVISTRian Windarsih
ARCHIVISTDwi Tirto
ARCHIVISTYogi Heru
Wakil Rektor Bidang Keuangan, Logistik dan Fasilitas
PIMPINAN UNIVERSITAS
Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec.
KEPALA KANTOR ARSIP
LAYANAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN
KOORDINATOR
MANAJEMEN DAN PRESERVASI ARSIP
KOORDINATOR
Kesekretariatan Kantor Arsip
SEKRETARIATKelompok Fungsional Arsiparis
PNS & Non-PNS
FUNGSIONAL ARSIPARIS
STRUKTUR ORGANISASIKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
WEWENANG KANTOR ARSIP
PENGAWAS PENGELOLAAN ARSIP
Pengawas pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif meliputi pencatatan, pengorganisasian, penyimpanan, dan pemusnahan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan.
PENYELENGGARA SOSIALISASI
Penyelenggara sosialisasi kearsipan dalam rangka memberikan keterampilan Sumber Daya Manusia di bidang terkait.
Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
Pengembangan Khasanah Arsip UIKoordinator Pengelolaan Arsip Pusat Administrasi & Fakultas
Pembinaan dan pengawasan administrasi Universitas
Pengendalian dan Koordinasi Manajemen Kearsipan UI
Sosialisasi NSPK KearsipanPengelolaan Arsip Vital Universitas
TUGAS POKOK KANTOR ARSIPKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi
Perumus kebijakan NSPK Kearsipan UI
Pelayan dan Pengembangan Kearsipan Universitas Indonesia
FUNGSI KANTOR ARSIPKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
norma, standar, prosedur, dan kriteriaNSPK KEARSIPAN UNIVERSITAS INDONESIA
Kearsipan Universitas IndonesiaPROSEDUR OPERASIONAL BAKU
* konsep fgd karir ui 2015PNS & Non-PNS
M4
M3
M2
M1 Kepala Kantor Arsip
Koordinator
Kepala Unit Arsip
Fakultas
Arsiparis
Kepala Unit Arsip Pusat
Administrasi
Arsiparis
JENJANG KARIR ARSIPARIS UI *
JUMLAH TENAGA PENGELOLA ARSIP UI
Our overall Archivist
ARSIPARIS / PIC KEARSIPAN* :46 Orang 2 ARSIPARIS (PNS UI) TELAH
TERSERTIFIKASI ARSIP NASIONAL
TENAGA PENGELOLA ARSIP** :10 Orang
* berdasarkan SK Rektor dan Jabatan** tenaga kontrak pekerjaan pembenahan arsip
PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIFDirektorat Keuangan UI*
*sejak tahun 2014
PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIFDirektorat Keuangan UI*
*sejak tahun 2014
AKUISISI ARSIP FOTO DAN VIDEOKantor Humas dan KIP UI*
AKUISISI ARSIP ASET UIDirektorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas UI*
PENGELOLAAN ARSIP STATIS UIFoto, Video, Buku, Naskah, Data Wisuda
PEMBINAAN DAN PENYULUHAN KEARSIPANInternal dan Eksternal UI
FT UI
UKI
WISMA MAKARA
DARUL QUR’AN MULIA
PENGEMBANGAN KEILMUAN & PRAKTEK KEARSIPANSeminar Nasional Kearsipan
NEXT PROGRAMPembentukan Lab Preservasi
PORTAL WEB KANTOR ARSIP UI*http://arsip.ui.ac.id
SEKAR – Sistem Elektronik Kearsipan UIhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
Digitalisasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
Multiple Repository pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekarARCHIVAL REPOSITORY UI
Multiple Repository pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekarREPOSITORI KANTOR ARSIP UI
Skema Klasifikasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
Skema Klasifikasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
Sugestion search pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
KANTOR ARSIPLEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI