Post on 03-Apr-2019
transcript
MANUAL PENGGUNA
SISTEM ePANTAU
(Pembangunan) Jabatan Kerajaan Tempatan
2013
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
1
Document Reference Number:
Version Revision Date Action Remark
1.0 01 15/07/2013 Noraini Creation of document.
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
2
Kandungan
1.0 Pengenalan …………………………………………………………………………………..4
2.0 Utama …………………………………………………………………………………………..5
3.0 Daftar Masuk ………………………………………………………………………………..6
4.0 Program ………………………………………………………………………………………..7
4.1 BP1 ……………………………………………………………………………….....8
4.1.1 Maklumat Am…………………………………………………9
4.1.2 Aktiviti ……………………………………………………………10
4.1.3 Peruntukan …………………………………………………….14
4.1.4 Waran/EFT ……………………………………………………..15
4.1.5 VO ………………………………………………………………….16
4.1.6 Perbelanjaan ………………………………………………….17
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
3
1.0 Pengenalan
Ikon
Keterangan
Hapus rekod yang berkenaan
Kemaskini atau tindakan yang perlu diambil
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
4
2.0 Utama
Muka depan sistem ePantau memaparkan makluman mengenai sistem ePantau,
informasi maklumat PBT yang log masuk dan bantuan/aduan.
Pada paparan utama, sistem terdapat 4 bahagian utama iaitu:
1. Utama
2. Program
3. Laporan
4. Log Keluar
Pengguna sistem ePantau terbahagi kepada 3 bahagian iaitu :
1) Super Admin eJKT
2) Admin PBT
3) SUK Negeri
UTAMA
PROGRAM
LOG KELUAR
LAPORAN
MAKLUMAN
INFORMASI PBT
BANTUAN/ADUAN
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
5
3.0 Daftar Masuk
Pengguna daftar masuk sistem ePantau melalui portal eJKT. Berikut ialah contoh
daftar masuk melalui portal eJKT:
Apabila pengguna sistem sudah berjaya daftar masuk, klik Capaian Sistem dan klik
pautan ePantau seperti berikut:
NAMA PENGGUNA
KATA LALUAN
KLIK PAUTAN ePANTAU
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
6
4.0 PROGRAM
Apabila pengguna sistem klik pada menu Program, berikut adalah paparan utama
yang dipaparkan.
4.1) BP1
Apabila pengguna sistem Admin PBT log masuk, Negeri yang keluar adalah berdasarkan
negeri PBT yang log masuk manakala jika pengguna sistem SUK Negeri log masuk, negeri-
negeri yang keluar adalah berdasarkan SUK itu dari negeri mana. Pengguna sistem boleh
memilih jenis atau ciri senarai yang ingin dikeluarkan melalui segmen carian ini. Antara jenis
yang dipaparkan ialah Jenis, Program, Kategori, Sub-Kategori, Tajuk Projek, Tahun Projek
dan Status Projek.
Apabila pengguna sistem klik pada butang Cari, berikut adalah yang akan dipaparkan
mengikut jenis atau ciri yang telah dipilih :
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
7
Kemudian, klik pada ikon ‘Kemaskini’ untuk mengemaskini projek yang dipilih.
Apabila pengguna sistem klik pada ikon ‘Kemaskini’, berikut adalah paparan yang akan
dipaparkan. Jika pengguna sistem ialah Admin PBT, terdapat 2 modul utama iaitu:
4.1.1 Maklumat Am
4.1.2 Aktiviti
KLIK CARI
KLIK IKON KEMASKINI
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
8
Jika pengguna sistem ialah SUK Negeri, terdapat 4 tambahan modul utama iaitu :
4.1.3 Peruntukan
4.1.4 Waran/EFT
4.1.5 VO
4.1.6 Perbelanjaan
4.1.1 Maklumat Am
Menu Admin PBT :
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
9
Menu SUK Negeri:
Modul Maklumat Am adalah mengenai maklumat projek yang dipilih. Semua medan wajib
diisi di dalam modul ini. Fail Bil of Quantity(BQ) yang ingin dimuatnaik haruslah tidak
melebihi 10mb dan jenis BQ adalah final. Klik pada butang ‘Simpan’ dan maklumat akan
disimpan ke pengkalan data.
4.1.2 Aktiviti
Apabila pengguna sistem klik pada modul Aktiviti, berikut adalah paparan yang akan
dipaparkan. Terdapat dua bahagian iaitu:
4.1.6.1 Aktiviti Projek
4.1.6.2 EOT
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
10
Admin PBT:
SUK Negeri:
Apabila pengguna sistem klik pada butang ‘Tambah Aktiviti Projek’, paparan berikut akan
dipaparkan :
AKTIVITI PROJEK
EOT
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
11
Admin PBT:
SUK Negeri:
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
12
Medan yang mempunyai tanda * adalah wajib untuk diisi. Peratusan kemajuan sebenar dan
kemajuan jadual yang diisi akan mempengaruhi status aktiviti. Jika status aktiviti ialah lewat
jadual atau belum mula, ruangan nota adalah wajib diisi. Klik pada butang ‘Simpan’ dan
maklumat akan disimpan ke pengkalan data.
Apabila pengguna sistem klik pada butang ‘Tambah EOT’, paparan berikut akan dipaparkan :
Admin PBT:
SUK Negeri:
Isi semua maklumat yang diperlukan dan klik pada butang ‘Simpan’ untuk menyimpan
maklumat ke pengkalan data.
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
13
4.1.7 Peruntukan
Apabila SUK Negeri klik pada modul Peruntukan, berikut adalah paparan yang akan
dipaparkan.
Maklumat yang dipaparkan dalam modul Peruntukan ini adalah dari pengkalan data sistem
eMohon. Klik pada butang ‘Simpan’ dan maklumat akan disimpan ke pengkalan data.
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
14
4.1.8 Waran/EFT
Apabila SUK Negeri klik pada modul Waran/EFT, paparan berikut akan dipaparkan :
Apabila SUK Negeri klik pada butang ‘Tambah Waran/EFT’, halaman berikut akan
dipaparkan :
Isi semua maklumat yang diperlukan. Klik pada butang ‘Simpan’ dan maklumat akan
disimpan ke pengkalan data.
KEMASKINI
HAPUS
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
15
Klik pada ikon ‘Kemaskini’ untuk mengemaskini maklumat. Apabila disimpan maklumat
akan dikemaskini ke pengkalan data. Klik pada ikon ‘Hapus’ untuk padam maklumat dari
pengkalan data.
4.1.9 VO
Apabila SUK Negeri klik pada modul VO, halaman berikut akan dipaparkan:
Klik pada butang ‘Tambah VO’ dan halaman berikut akan dipaparkan :
Setelah maklumat semua siap diisi, klik pada butang ‘Simpan’ dan maklumat akan disimpan
ke pengkalan data.
KEMASKINI
HAPUS
MANUAL PENGGUNA SISTEM ePANTAU (Pembangunan)
16
Klik pada ikon ‘Kemaskini’ untuk mengemaskini maklumat. Apabila disimpan maklumat
akan dikemaskini ke pengkalan data. Klik pada ikon ‘Hapus’ untuk padam maklumat dari
pengkalan data.
4.1.10 Perbelanjaan
Apabila SUK Negeri klik pada modul ‘Perbelanjaan’, halaman berikut akan dipaparkan :
Klik pada butang ‘Tambah Maklumat Pembayaran’, halaman berikut akan dipaparkan :
Isi semua maklumat yang diperlukan dan klik pada butang ‘Simpan’ untuk menyimpan
maklumat ke pengkalan data.