Mpam 3 basic steps

transcript

Manual Pengurusan Aset Menyeluruh: The 3 Basic Steps for The Start

http://www.toa.edu.my/campus-life/guide-to-malaysia/assets/images/hdr_malaysia.jpg

BS RISM CPD Talk Series4 Sep 2013

CPD POINTS:BS RISM: 4BQSM: 2BOVEA: AppliedBEM: 2

Adi Irfan Che Ani, UKM

PRESENTATION OUTLINE

1. Asset Mgt & NKEA2. DPAK & MPAM3. 3 Basic steps4. Quick demo5. UKM movement:

Where do we start?6. Take away…

IMPORTANT

Most of the materials used in this slide are taken from urusetia Jawatakuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK), JKR (unless otherwise stated). This is to ensure consistent information is given to various level of organization.

Some of the challenges…

http://www.cartoonstock.com/newscartoons/cartoonists/mfl/lowres/mfln2897l.jpg

Asset Management & NKEA

http://cdn.list25.com/wp-content/uploads/2012/03/kualalumpur.png

http://4.bp.blogspot.com/_xvi4D-UXiDw/TP258VGSjrI/AAAAAAAAAT0/DPAN0MedrjU/s1600/NKEA+12.png

Asset Management & NKEA

http://4.bp.blogspot.com/_xvi4D-UXiDw/TP258VGSjrI/AAAAAAAAAT0/DPAN0MedrjU/s1600/NKEA+12.png

http://etp.pemandu.gov.my/Financial_Services-@-Financial_Services_-_EPP_8-;_Accelerating_and_sustaining_a_significant_asset_management_industry.aspx

DPAK & MPAM

SEJARAH PENUBUHAN

KUALA LUMPUR,14 Ogos 2007

Matan Perdana Menteri Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi menyampaikan ucapan penutupan Persidangan Pengurusan Aset & Fasiliti Kebangsaan (NAFAM).

Intisari ucapan antaranya:

...mengarahkan YBhg KSN mempengerusikan satu Jawatankuasa khas bagi mewujud piawaian dan keperluan sebagai garis panduan utama untuk memastikan pengurusan aset diuruskan dengan baik selepas ini.

MANUAL TAM : WHERE ARE WE?Maintenance

Transformation Approach:

Toward TAM

Breakdown Maintenance

Effective Maintenance Management

Total Facilities Management

Total Asset Management (TAM)

Run to failure

Attend as request/ complains

Repair & Replacement work

Fire Fighting/ Ad hoc

Reactive Approach

Proper Maintenance Planning

Asset Registry

Preventive Maintenance Practices

Costing & Budgeting

Proactive Approach

Comprehensive Asset & Facilities Planning

Proper asset care & users need/facilites consideration

Reliable Asset operation & maintenance

Service Delivery & Customer Satisfaction

Customer Focus Approach

Considering whole life cycle (Asset Life Cycle) process

Proper Asset Planning & Designing toward Optimization & Sustainability

Considering all environmental, social and economic impact for today and next generation

Involvement of all parties to optimizing asset value

ROI Approach

New Approach

Current Practices

SOURCE: MOHD. SABRI MAT DERIS (JKR) - 2009

TRANSFORMATION : BM AM

« from boiler room to board room »

http://www.ibhar.com/images/Business-transformation.gif

http://www.best-of-web.com/_images_300/Cartoon_Handyman_Carrying_His_Tools_100521-193933-274042.jpg

http://www.fastcharacters.com/wp/wp-content/uploads/cartoon-business-man-02.jpg

http://www.behaviourchangeandtechnology.org/wp-content/uploads/2010/05/arrow-pointing-two-directions-400x400-300x300.jpg

KONSEP ASET – Klasifikasi dan Jenis Aset

Aset Tanah

Aset Infra-

struktur

Aset Bangunan

Harta Modal Inventori IkanHaiwanTumbuhan

Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup

Aset Fizikal / Aset Ketara

Aset Bukan Fizikal / Aset Tak Ketara (Harta Intelek)

Aset Bukan Semasa

Tunai Pelaburan

Aset Semasa

STRUKTUR DOKUMEN PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Tatacara Pengurusan AsetTPATA, TPAA, TPAH

Garis Panduan Operasi, Piawaian, Spesifikasi, Best Practices, dll.

Dokumen Level 2

Dokumen Level 4

Dokumen Level 3

Dokumen Level 1

Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK)• Polisi/ halatuju• Strategi

Pekeliling Am Bil 1 Tahun 2009 - MPAM• Prinsip PAM• Peranan & Amalan PAM

Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012 - TPATA• Proses & Tanggungjawab • Aktiviti, Pelaporan & Rekod

Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2012 - SKATA• Kaedah piawai kod identifikasi aset tak alih• Rekod & Pelabelan

Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)• Pangkalan data & laporan• Pemantauan & kawalan

Dokumentasi & Aplikasi PAK

Penerimaan

• GP Kriteria Penerimaan Aset

• GP Lukisan Siap Bina

• GP Lukisan Terukur

Operasi & senggara

• GP Penyenggaraan Berjadual Bangunan Kerajaan

• GP Perolehan & Kontrak FMC (CoC, Specs, ASL, KPI, APD)

Penilaian

• GP Penilaian Pasca Menduduki (POE)

• GP Penilaian Keadaan Aset (BCAS, RCAS, )

• GPPenilaian Prestasi Aset (BPI, RPI, AAA, )

Perancangan

• Garis Panduan Penyediaan Pelan Strategik Pengurusan Aset (dalam pembangunan)

Reka bentuk

• SKATA (Pekeliling Am Bil 3/2012)

• GP Reka bentuk Untuk Keboleh- senggaraan

Perolehan

• GP Pengiraan LCC (dalam pembangunan)

Dokumen Level 4: Piawaian & Garis Panduan

PERANCANGAN ASET

PEWUJUDAN ASET

PENGGUNAAN ASET

PELUPUSAN ASET

KONSEP ASET – Kitaran Hayat Aset : Fasa Utama

Infrastructure Asset Life

Project & Construction Management

Facilities & Maintenance Management

Asset Development Phase

Asset Operation Phase

Managing Infrastructure Asset through 10 Life Cycles

• Model Pam Aset Infrastruktur/Aset Bangunan/ Aset Alih Khas

PENGURUSAN

PERMIN

PENGURUSAN NILAI & RISIKO

PENGURUSAN

SUMBER M

ANUSIA

PENGURUSAN

FAEDAHASET YANGOPTIMUM

PERMINTAAN

KOMUNITI

PERMIN

KOMUNIT

PERMIN

KOMUNIT

PERMINTAAN

KOMUNITI

PELUPUSAN

PERANCANGAN

REKA BENTUK

PEROLEHAN

PEMBINAAN

PENTAULIAHAN

PENERIMAAN

OPERASI&

SENGGARA

PENILAIAN

PEMULIHAN&

NAIK TARAF

PELUPUSAN

PENGGUNAAN ASET

3 Basic steps

http://www.youtube.com/watch?v=8u0vbWU4N60&feature=player_embedded

BREAK…

Complete visibility

Assets •What is your asset?•SKATA & MySPATA

Location •Where is it located?•Maps & drawings

Condition •What is the existing condition?•Garis Panduan Pemeriksaan Keadaan Fizikal Bangunan Sedia Ada

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA (JPN) APLIKASI mySPATA

NO. KAD PENGENALAN(UNIK)

NO. ID DPA(UNIK)

HAK WARGANEGARA(Rawatan, Pendidikan, Biasiswa dll)

HAK ASET TAK ALIH KERAJAAN(Peruntukan O&M, Penilaian Prestasi, Naiktaraf dll)

PELAKSANAAN mySPATA- Langkah PERTAMA: Pendaftaran Aset Tak Alih

22 22Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan

Pendaftaran

MAMPU (mySPATA Fasa 1)

JKR(mySPATA Fasa 2)

PELAKSANAAN mySPATA- Berdasarkan Kitar Hayat Aset

mySPATA

1) Daftar

2) Milikan

3) Lokasi

4) Saiz

5) Usia Berguna

6) Value7)

Populasi

8) Maint’. Program

9) Cost & Budget

10) Prestasi

11) PUN

12) Disposal

PELAKSANAAN mySPATA- Maklumat Penting

ang op

Location

As Built drawing Maps GIS

Condition

KELULUSAN PENGGUNAAN : 23 JULAI 2013

Sistem Kerja BCA dilancar dan dilaksanakan yang merangkumi:-• Garispanduan dan

Borang Semak Pemeriksaan Keadaan Bangunan

• BARIS – Building Assessment Rating System

Penarafan keadaan fizikal bangunan dilaksanakan

*Rating / Penarafan ini akan menyumbang kepada salah satu keperluan kepada Performance Rating (Building Performance Assessment- BPA) secara keseluruhan sebagaimana keperluan dalam TPATA

Dokumen Garis Panduan ini dijadikan sebagai Pekeliling KPKR

DOKUMEN GARIS PANDUAN DAN BORANG PEMERIKSAAN KEADAAN BANGUNAN (BCA)

PROSES KERJA PEMERIKSAAN

3 hari 2 hari 7 hari 3 hari 14 hari 2 hari Processing Time 32 hari

3 days 2 days 7 days 3 days 14 days 2 days

Waiting Time 12 hari

Lantik Pasukan Pemeriksa

Laksana Kajian awalan bangunan

Sedia senarai

semak, peralatan dan keperluan

sumber

Laksana pemeriksaan

Terperinci keadaan bangunan

(JKR/BS-1)

Sedia laporan Terperinci keadaan

bangunan(JKR/BS-2 )

Laksana pemeriksaan

perincian

Laporan terperinci Jurutera

Kemuka laporan untuk kelulusan

dan tindakan susulan

JuBGN/Jurutera

JuBGN / Jurutera

JuBGN JuBGN

Jurutera Jurutera

JuBGN / Jurutera

0 hari 3 hari 0 hari 2 hari 7 hari

Penyediaan laporan awalan

1. Cawangan Pakar jika berkaitan untuk tindakan susulan

2. Klien

Pre perbincangan bagi mendapatkanPegesahan 'Expert Judgement' yang

melibatkan Jabatan dalaman

CompilationLaporan awalan

keadaan bangunan dan justifikasi

'expert judgement'

OUTPUTINPUT

PROSES

PROSES PENARAFAN

• Pelaksanaan Pemeriksaan Terperinci Keadaan Bangunan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

• Penarafan sahlaku dalam tempoh SATU (1) TAHUN dari tarikh sijil dikeluarkan

• Penyenggaraan penarafan perlu dibuat setiap SATU (1) TAHUN berikutnya

PENARAFAN PENYENGGARAAN

GARIS PANDUAN YANG DIBANGUNKAN

1. GARIS PANDUAN PELAN STRATEGI PENGURUSAN ASET (PSPA)

2. GARIS PANDUAN KOS KITARAN HAYAT (LCC)3. GARIS PANDUAN REKA BENTUK KEBOLEHSEN

GGARAAN (DFM)4. GARIS PANDUAN LUKISAN SIAP BINA5. GARIS PANDUAN LUKISAN TERUKUR – PELAN

SUSUN ATUR RUANG6. GARIS PANDUAN PENILAIAN PASCA MENDUD

UKI (POE) – TAHAP 1

GARIS PANDUAN YANG SEDANG DIBANGUNKAN

Garis panduan yang sedang dibangunkan oleh Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan(JPAK)

1. Garis Panduan Kontrak Pengurusan Fasiliti (PWD FM2012)2. Garis Panduan Pengurusan Ruang3. Garis Panduan Reka Bentuk Kebolehsenggaraan – Servis

Atas Siling (Above Ceiling Services)4. Garis Panduan Design Out Maintenance5. Garis Panduan Pelan Strategi Pengurusan Aset -PSPA

(Operasi)6. Garis Panduan Penyenggaraan Bangunan Warisan7. Manual Pengguna Bagi Operasi Dan Penyenggaraan Aset

8. Garis Panduan Penentuan Prestasi Tahap Penyenggaraan 9. Garis Panduan Penilaian dan Penarafan Bangunan10. Document on JKR Standard Specification For Asset Performace

Level11. Garis Panduan Building Rating Dictionary (BRD)12. Manual Pengguna Bagi Pemulihan/ Ubahsuai/ Naiktaraf (PUN)13. Garis Panduan Retrofitting Bagi Bangunan Kecekapan Tenaga14. JKR Standard Specification For Asset Assessment &

Re-commissioning

GARIS PANDUAN YANG SEDANG DIBANGUNKAN

Quick demo

Take your paper, fill in the blank:No List of your house space (example: store)

Take your paper, fill in the blank:No List of your house space

(example: store)Gross floor area (m2/sqft)

Take your paper, DRAW your floor plan layout (indicate all the spaces):

Take your paper, fill in the blank:No List of your house

space (example: store)

Gross floor area (m2/sqft)

Condition (Good, Fair, Poor)

UKM: Where do we start?

Bil. Garis Panduan K1 K2 K3 K4 Overall Ranking Final1. Garis panduan Pengiraan LCC (Life cycle cost) (GP

LCC) 3 6 6 7 22 4 6

2. Garis Panduan Pengumpulan Data dan Aset Tak Alih Bangunan (GP PeDATA) 1

1 2 1 5 9 1

3. Garis panduan Lukisan Siap Bina (GP LSB) 4 3 3 3 13 8 2

4. Garis panduan Lukisan Terukur (GP LT) 6 2 4 2 14 7 3

5. Garis Panduan Penilaian Selepas Menduduki (GP POE) 5 5 5 4 19 5 5

6. Garis Panduan Pemuliharaan Bangunan Warisan 9 9 7 9 34 1 9

7. Garis Panduan Syor Roboh (Komponen) (GP SRK) 8 7 8 5 28 3 7

8. Garis panduan syor roboh (struktur) (GP SRS) 7 8 9 6 30 2 8

9. Garis Panduan Penilaian dan Penarafan Bangunan (BCA) 2 4 1 8 15 6 4

Delphi method

Take away…

1. Assets classification

2. 3 basic steps: assets, location & condition

3. To achieve complete visibility

4. 10 steps in MPAM

5. Start with asset registry

Take away…

All in all, Human is the best

machine….

that is why

W E A R E H E R E

Last but not least…Kindly assist us to determine your most favorite topic…

No. Topic 1 2 3 4 51. Building Control & Compliance: Common Mistake in

Building Plan Approval 1 2 3 4 5

2. MPAM: Garis Panduan Pemeriksaan Keadaan Fizikal Bangunan Sedia Ada 1 2 3 4 5

3. Strata Property: An Update About Strata Title Management Act 2013 (Act 757) 1 2 3 4 5

4. QLASSIC Assessment: The Developers Experience 1 2 3 4 55. MPAM: Garis Panduan Pengumpulan Data dan Aset

Tak Alih Bangunan (PeDATA) 1 2 3 4 5

6. MPAM: Garis panduan Lukisan Siap Bina 1 2 3 4 57. Facility Condition Index (FCI): The UiTM Experience 1 2 3 4 58. MPAM: Garis Panduan Penilaian Selepas Menduduki

(POE) 1 2 3 4 5

9. MPAM: Garis panduan Pengiraan LCC (Life cycle cost) 1 2 3 4 5

10. Space Audit: The UiTM Experience 1 2 3 4 5

Low High

Thank you very muchadiirfan@gmail.com

- reflection -

Mpam 3 basic steps

Documents