Oracle Simo LowCost 230909

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Oracle Low CostJuan Carlos DíazPreventa Oracle Ibérica

23-Septiembre-2009

Oracle Low Cost

• Oracle: Breve mitología• Qué es Application Express (APEX)

• Desarrollo con Application Express• Ejemplo de proyectos con APEX

• Versiones Standard Edition One y Standard Edition• Alta Disponibilidad con Standard Edition

• Business Intelligence y Gestión documental para todos

Mitología Oracle

La estrategia de Oracle, proporciona valor de negocio

para los clientes en todo tipo de empresas a través de su única combinación de Aplicaciones, Tecnología y

capacidad de elección

Oracle Corporación

• 23,252 B$ Facturación• 3,0 B$ I+D

• 86 000 empleados (145 países)• 14 000 desarrolladores

• 7 000 técnicos de soporte

• 320 000 clientes: • 30 000 middleware, 30 000 apps, 180 000 Pymes

• 20 000 partners:• 9 000 ISV´s, 6 000 SI´s, 2 500 resellers, 2 500 otros (VAD...)

Oracle Ibérica

• Presencia en España desde hace 22 años

• 306 Mill € Facturación (2008)

• 900 Empleados

• 7.000 Clientes, 750 en aplicaciones

Oficinas en:

Madrid

Barcelona

Sevilla

Bilbao

Valencia

Málaga

La Estrategia de Productos OracleOferta completa, Integrada, Basada en Estándares

Beneficios para nuestros clientes:

• Los mejores productos en todas las categorías

• Plataforma completa e integrada • Arquitectura abierta, basada en

estándares • Punto único de soporte • Amplio ecosistema de empresas

colaboradoras

El líder mundial en Bases de Datos

Fuente: Gartner Dataquest ,Market Share: Relational Database Management Systems by Operating System, Worldwide, 2006 - Colleen Graham, Dan Sommer and Bhavish Sood - June 13, 2007

Oracle

El resto53%

El nuevo líder en MiddlewareOracle Líder en los cuadrantes de Gartner

Fuente: Gartner Group

Oracle

Application Infrastructure

SOA Application Infrastructure

Composite Application Infrastructure

Back-end Integration

Enterprise Application Server

Enterprise Portal

Enterprise Content Management

Business Intelligence

Corporate Performance Management

Web Access Management

User Provisioning

Oracle Low Cost

¿Qué es Oracle Application Express (APEX)?

• Herramienta única de desarrollo productivo de aplicaciones Web para base de datos Oracle

• Llena el vacío entre MS Access y Java

• Centrado en SQL• Incluido en cualquier edición de

base de datos GRATIS (necesita 9iR2 o superior)

Fácil, Fácil, Fácil

Fácil desarrollo • Fácil despliegue • Fácil de manejar

Oracle Application Express

• Desarrollo rápido de aplicaciones de entrada de datos y reporting

• Basado en tablas y vistas existentes, o en datos de hojas de cálculo

• Sin programación ni scripting• Despliegue instantáneo en la Web• Utiliza toda la potencia de Oracle

Database 10g y 11g

Cómo funciona

• Servicios de Grupos de Trabajo Compartidos• Gestión y despliegue centralizado• Accesible desde cualquier lugar con un

navegador• Desarrollo declarativo

ApplicationsApplications

Arquitectura Lógica

AplicacionesAplicaciones Esquema AEsquema A

AplicacionesAplicaciones Esquema BEsquema B

AplicacionesAplicaciones Esquema CEsquema C

Finanzas

Recursos Humanos

Marketing

Aplicaciones gratuitas y modificables

Ejemplo de aplicación: Oracle ILM

• Gestiona todo el entorno ILM de forma gráfica• Realiza Definición del ciclo de vida• Ilustra Ahorro de costes en almacenamiento• Gestiona Regulaciones y seguridad• Calendario de acontecimientos• Simula el impacto de particionar o comprimir una tabla • Genera Scripts para mover los datos y los ejecuta (con

las opciones de Particionamiento y/o Advanced Compression de Enterprise Edition)

Definición del ciclo de vida

Simulación de ahorro por capa de almacenamiento

Objetivo de APEX

• Desarrolladores con competencia en SQL y PL/SQL

• La aplicación está centrada en los datos• La aplicación puede publicarse como un

servicio hospedado• Facilidad en un módelo de desarrollo

declarativo / 4GL • Migraciones de aplicaciones Access / Excel a

Oracle

Clientes Application Express

Alta escalabilidad• Servicio Alojado en Internet http://apex.oracle.com

• Más de 10,000 workspaces, más de 27,000 aplicaciones diferentes

• 1,400,000 paginas vistas/semana• Dell PowerEdge 1950 – con 2 procesadores dual core 2.33GHz• 16GB RAM

Demo APEX

Oracle Application Express (Oracle APEX)

• Novedades Oracle APEX 3.2• Distribuido con 11g (dentro de la base de

datos)• Imprimir PDF / Integración con BI Publisher• Herramienta de migración para aplicaciones

Microsoft Access• Diagramas y Gráficos Flash• Servicios Web mejorados

(Complementa BPEL & JDev)

Limitaciones de MS Access

• Microsoft Access no es adecuado como una solución fiable por diversas razones:• Corrupción de base de datos• Backup y Mantenimiento• Diferentes versiones de Access y del motor

Microsoft Jet• Seguridad

Fuente: When to Migrate from Microsoft Access to Microsoft SQL Server,February 2005, Luke Chung and Dan Haught, Microsoft Corporationhttp://www.microsoft.com/sql/solutions/migration/access/whenmigrate.mspx

Como migrar en 7 pasos

1. Exportar los metadatos de MS Access

2. Migrar MS Access a Oracle

3. Crear un espacio de trabajo Oracle APEX

4. Crear un proyecto de Migración

5. Analizar la aplicación de Access

6. Generar la aplicación Oracle APEX

7. Personalizar la aplicación Oracle APEX

Mapa de migración

...incluso migración desde Oracle Forms

Posibles proyectos para partners

• Proyectos de cambio desde MS Excel ó Access a aplicaciones web departamentales seguras

• Reemplazo antiguas aplicaciones Oracle Forms• Nuevos desarrollos a medida: Gestión de riesgos,

inventario, incidencias, soporte, etc.• Aplicaciones web empaquetadas autosuficientes

sólo con base de datos Oracle• Desarrollo rápido de aplicaciones departamentales• Aprovechar conocimientos en PL/SQL

¿Y ésto cuanto cuesta?

• Más LOW Cost... imposible

• Base de datos gratuita• Limitada a 4Gb de

datos, 1 CPU y 1Gb de RAM

• Sin soporte directo • ¡Incluye APEX !

Oracle Low Cost

Oracle DatabaseSoluciones que crecen con su negocio

Standard Edition One(2 sockets max)

Standard Edition(4 sockets max)

Enterprise Edition(Procesadores ilimitados)

La familia Oracle SE One

En respuestas a las necesidades de las PYMES, Oracle ha introducido la familia “SE One”, formada por un conjunto de dos productos perfectamente integrados.

Gracias a la familia “SE One”, Oracle proporciona una solución flexible, modular y de fácil implementación

OracleDB SE One

• La misma funcionalidad que OracleDB SE, a un precio ajustado a las PYMES

• Adaptada a las PYMES:• Más fácil de instalar y configurar• Gestión automatizada y automantenida• Soporta Oracle Application Express

Source: Transaction Processing Council,. As of February 20, 2009: : Dell PowerEdge 2900, 104,942 /tpmC, @ $0.60/tpmC, Oracle Database 11g Standard Edition One running Micrcosoft Windows, available 12/31/07. Dell PowerEdge 2900,69,564 tpmC, @ $0.91/tpmC, Available 03/09/07. HP ProLiant ML350, 18,661 tpmC, $1.61 tpmC, available 12/15/05

Oracle Database 11g104,942 tpmC

SQL Server 200569,564 tpmC

IBM DB218,661 tpmC

El mejor rendimiento, al menor costeOracle Database 11g: el mejor valor

50% + rápido, 34% - coste que SQL Server en Windows

Oracle Database 10g

• Fácil de instalar y configurar• Instalación en menos de 17 minutos

• Fácil de administrar• Tutorial de autoaprendizaje GRATUITO para DBAs

en 2 días

• Fácil de desarrollar• Tutoriales de autoaprendizaje GRATUITOS de

Manejabilidad: DBA en 2 días

• DBA de sistemas típicos– 4 CPUs, menos de 500 usuarios concurrentes, menos de 500Gb de datos, disponibilidad 5x24

• Aproximación basada en tareas – aprender haciendo• Documento número 1 en OTN• 40,000 páginas de OBEs (Oracle By Examples) vistas

por mes.

Lo que dice eWeek

http://www.eweek.com/article2/0,1895,1618793,00.asp & http://www.eweek.com/print_article2/0,1217,a=166410,00.asp

Memoria: Un solo parámetro en 11g

Gestión Automática del Almacenamiento

Logical Vols

File System

0010 0010 0010 0010 00100010 0010 0010 0010 0010Files

Tablespace

Tables

Disk Group

Logical Vols

File System

Tablespace

Tables

Sin ASM Con ASM

“El mejor modo de bajar los costes de mantenimiento es eliminar complejidad”

• Almacenamiento optimizado con capacidades de rebalanceo de datos y mirroring

Rebalanceo Dinámico con ASM

• Rebalanceo Automático online siempre que la configuración cambie

Rebalanceo Dinámico con ASM

• Rebalanceo Automático online siempre que la configuración cambie

• Solo mueve una cantidad de datos proporcional al tamaño añadido

Oracle Secure Backup

• Backup Integrado:• Oracle Database• Ficheros visibles por el SO

• CIfrado de datos a cinta • Protección de Datos

almacenados en cinta• Oracle Secure Backup

Express gratuito con la base de datos Oracle para proteger un servidor y una cinta asociada

Oracle Secure BackupCentralized Tape Backup Management

File System DataFile System Data

UNIX Linux

Windows NAS

Oracle DatabasesOracle Databases

Completa consola de administración…

... extensible a todo el entorno IT

Images

Todo tipo de datosFácil integración

Nuevo en 11g

SecureFiles11g: Almacenamiento e Indexado de 11g: Almacenamiento e Indexado de XML binarioXML binario

Oracle SecureFilesGestión de datos consolidada y segura

• Muchas aplicaciones tienen ficheros y datos relacionales• i.e. Document Management, Ficheros médicos, CAD, Imágenes

• SecureFiles rompe la barrera del rendimiento que ha limitado el uso de ficheros en bases de datos

• Similar a LOB, pero más rápido y con más capacidades• Transparent encryption (con Advanced Security Option) • Compression, Deduplication (con Advanced Compression Option)• Superset de interfaces LOB con fácil migración desde LOBs

• Beneficios• Modelo único de seguridad• Vista única de datos• Punto único de mantenimiento• Alto rendimiento

Oracle Secure FilesRompe la barrera del rendimiento…

Rendimiento lectura Rendimiento escritura

0,01 0,1 1 10 100

SecureFiles

Linux Files

0,01 0,1 1 10 100

Tamaño fichero (Mb) Tamaño fichero (Mb)

SpreadsheetsWarehouse Builder incluidoDiseño y carga del almacen de datos

Application ExpressAsistentes informes y gráficos

SQL con funciones analíticasMejor control del negocio

Rollup, cube, rank, lag, pivot, unpivot,...

select * from emp AS OF ‘2:30 P.M.’ where …

• “Flashback Query” recupera datos del pasado

Correción de errores humanosFácil recuperación

Oracle Low Cost

• Licencias por usuario (mínimo 5) o CPU, para uso ilimitado.

• Máximo de 4 Zócalos (pueden ser CPUs multicore)

• Soporte a Real Application Cluster (RAC)

Oracle Database 11g Standard Edition

* No son restricciones de licencia

RAC en 11g Standard Edition

Alta Disponibilidad y Escalabilidad

económica para el Mid-market

Presentación Aplicación Base de datos

Tabla A

Tabla B

Tabla C

Escalabilidad:

¡Comprar nuevo servidor!

Tabla A

Tabla B

Tabla C

Escalabilidad:

¡Comprar otro servidor nuevo!

Tabla A

Tabla B

Tabla C

Escalabilidad:

Tabla A

Tabla B

Tabla C

Escalabilidad:¡Compra servidor

económico!

Tabla A

Tabla B

Tabla C

Escalabilidad:

¡Compra otro servidor de bajo

coste!

Tabla A

Tabla B

Tabla C

Arquitectura exclusiva de Oracle Real Application Cluster (RAC)

DatabaseInstance 1

DatabaseInstance 2

DatabaseInstance 3

Tabla A

Tabla B

Tabla C

• Rendimiento• Alta Disponibilidad• Crecimiento

CacheFusion

¡RAC incluido en SE 10g y 11g !

• Protección frente a fallos de hardware• Configuración - 2 nodos X 2 CPU cluster• Si uno falla, mantenemos servicio en el otro

• Escalabilidad en hardware de bajo coste• Fácil actualización a EE • Añada más nodos cuando los necesite

• Debe usar Oracle Clusterware (incluido)• Debe usar ASM (incluido) para los ficheros de

base datos

Alternativa: Cluster “ACTIVO-PASIVO”

En cluster Activo-Pasivo, ó Mutual-Takeover, la BD es suficiente Bajo Windows, Oracle ofrece OFS para facilitar la

administración

DiscoDisco

La base de datosORACLE almacenada en el grupo de

recursos A se reinstanciará en la máquina B cuando la máquina A

no funcione

ORACLE FAILSAFEen Cluster MSCS NT

Clusters HA bajo UNIX- HACMP mode 1, AIX- ServiceGuard, HP- Compaq Tru64 Cluster- Sun Cluster- etc.

Inconvenientes Activo - Pasivo

• Uso de hardware no óptimo• Tiempo de failover superior (rearranque de la

base de datos)• Rendimiento inferior tras failover (datos no

cacheados)• Solución de HA, pero no aporta escalabilidad• RAC fundamenta la evolución hacia Grid

Real Application Clusters• Sobrevive a fallos de

servidor

Automatic Storage Management

• Sobrevive a fallos de disco

Database

Storage

Disponibilidad 24/7 Mejorar el servicio al cliente

Nuevo en Oracle Database 11g…

Resincronizacion Fast Mirror

Gestión mejorada

Nuevo en Oracle Database 11g…

Gestión centralizada

30 años de innovaciónProteja su inversión

Audit VaultAudit Vault

Database VaultDatabase Vault Grid ComputingGrid Computing Automatic Storage Mgmt Automatic Storage Mgmt Self Managing Database Self Managing Database XML DatabaseXML Database Oracle Data Guard Oracle Data Guard Real Application Clusters Real Application Clusters Flashback Query Flashback Query Virtual Private Database Virtual Private Database Built in Java VMBuilt in Java VM Partitioning Support Partitioning Support Built in Messaging Built in Messaging Object Relational Support Object Relational Support Multimedia Support Multimedia Support Data Warehousing OptimizationsData Warehousing Optimizations Parallel Operations Parallel Operations Distributed SQL & Transaction Support Distributed SQL & Transaction Support Cluster and MPP Support Cluster and MPP Support Multi-version Read Consistency Multi-version Read Consistency Client/Server Support Client/Server Support Platform Portability Platform Portability Commercial SQL Implementation Commercial SQL Implementation

Oracle 2Oracle 9i

Oracle 5

Oracle 6

Oracle 7

Oracle 8

Oracle 8i

Oracle 10g

Funcionalidades* exclusivas Enterprise Edition

*Lista no exhaustiva

No es lo mismo LOW COST que

“LOWERING COST”

Opciones exclusivas Enterprise Edition

No es lo mismo LOW COST que

“LOWERING COST”

Oracle Low Cost

Business Intelligence: Utilizando la información para mejorar el negocio

Oracle BI Suite Standard Edition One

La mejor base de Business Intelligence para la empresa en expansión

Sistema completo e integrado de BI

Basado en componentes probados de tecnología líder

Precio atractivo para pequeños despliegues

Listo para crecer con su empresaOpciones de despliegue flexibleActualización a versión Enterprise inmediata

• Informes e impresión “pixel-perfect” • Plantillas con herramientas familiares (I.e. Word,

Adobe)• Cubre todas las necesidades – recibos, cheques,

informes financieros, formularios, etc.

Oracle BI Publisher

Capacidades de explotación de la informaciónReporting, Dashboards, y análisis Ad Hoc

• Cuadros de mando personalizados• Navegación entre indicadores sofisticada. Analíticas

dinámicas guiadas por eventos• Inteligencia sencilla y potente para todos

Oracle InteractiveDashboards

Oracle Answers

• Herramienta de análisis ad-hoc 100% Web• Crear y modificar gráficos, tablas pivotadas, etc • Auténtica autosuficiencia del usuario de negocio,

gracias a la vista de negocio simplificada

BI Publisher: Informes de Alta FidelidadUna solución para todos sus informes

Form. Empleados

Formulario Pedidos

Recibos

Informes operativos

Correspondencia

Estados financieros

Cheques

Pedidos de compra

Etiquetas / Códigos

Folletos

Form. Gobierno

Oracle AnswersHerramienta de análisis de auto servicio

• Análisis “ad hoc” completo, tablas pivotadas y creación de informes

• Informes “arrastrando y soltando” y creación de cuadros de mando

• El usuario se aisla de la posible complejidad de los datos subyacentes• Máxima facilidad de uso• Menor soporte IT

• Fácil de guardar como un Intelligence Dashboard

Verdadero autoservicio de acceso a la información – los usuarios obtienen respuestas en tiempo real a sus preguntas de negocio

Análisis Ad Hoc

Oracle Answers

Oracle Interactive DashboardsLa interfaz de BI más flexible

• Completamente interactivo, con gran facilidad de uso

• Personalizable al detalle• KPI históricos

“tradicionales” etc, más acceso a datos en tiempo real

Inteligencia personalizable y “accionable” de amplia audiencia

o En directoo Tiempo realo Completamente interactivo

March 28, 2005

Oracle BI ServerServidor de BI potente y escalable

Interfaz SQL abierto

Oracle BI EE Presentation Services

Otras herramientas de terceros

• Oracle BI Server

RDBMS nativos• Oracle• SQL Server• DB2• Teradata

Multi-dimensional• XMLA• Oracle OLAP• MS Analysis Services• SAP BW

Otros• XML,• Excel• Text

• Vista de negocio simplificada• Metadatos unificados• Cacheo inteligente• Cálculos avanzados• Creación y navegación por

agregados• Consultas federadas e integradas • Optimización de SQL y funciones

• Vista del modelo de negocio simplificada

• Motor de cálculo e integración avanzado

• Generación de consultas inteligente y optimizada, acceso a datos distribuido

• Rendimiento y escalabilidad para sistemas de misión crítica

• Base de todos los servicios de presentación de Oracle BI SE1

Oracle BI Server Modelo de información empresarial común en tres capas

Capa Física Enlaza todos los

esquemas de datos fuente

Capa SemánticaDefinición lógica de modelos

de negocio unificada para las fuentes

Capa de PresentaciónDefinición de lo que el

usuario ve

Solución Oracle Data Mart Oracle Warehouse Builder + Oracle SE One Database

• Oracle Standard Edition One Database• Ideal para despliegues departamentales y empresas

medianas• Autoconfigurada y autogestionada para propósitos de DW• Informes DB / Data Marts / Data Warehouses en torno a

500GB*• Completamente actualizable a versiones Standard y

Enterprise

• Oracle Warehouse Builder (“core”)• Herramienta de creación y gestión de almacenes de datos• Desarrollo declarativo con un 95% de generación automática• Genera código automáticamente, optimizado para las

funcionalidades de DW de la base de datos Oracle• Cubre todo el ciclo de vida del DW : Diseño, despliegue y

operaciones• Completamente actualizable a DB Enterprise Edition ,

incorporando opciones extra

*500GB según hoja de características SE1

Auditoria y seguimiento de posibles errores de

trabajos operacionales

Gestión de dependencia y workflow de trabajos

Diseñar y construir el data mart Extraer, transformar y cargar

datos en el data mart

Oracle Warehouse Builder + Oracle DB SE One

Oracle Warehouse Builder + Oracle SE One Database

Opciones de despliegue flexiblesComience pequeño, crezca sin límites

Oracle BI Publisher(Reporting / Publishing)

Fuentes de datos

Sistema principal

Ejemplo de posible evolución:

1) Informe de ingresos semanales

Oracle BI Server•Vista de negocio simplificada y metadatos BI únicos•Motor de cálculo e integración•Acceso a datos federado optimizado

2) Anális de resultados frente a objetivos

Objetivos de ventas en Excel

Oracle Interactive Dashboards

3) Cuadro de mandos de gerencia

Oracle Answers(Análisis Ad Hoc )

4) Análisis ad-hoc para analístas de negocio Oracle Data Mart

Oracle Warehouse Builder

5) Resultados copiados al datamart para optimizar velocidad de respuesta

Basado en componentes líderes probadosLíder en BI, ETL, y Data Warehousing

Magic Quadrant Disclaimer: The Magic Quadrant is copyrighted by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner's analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select only those vendors placed in the "Leaders" quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

BI Platforms Magic Quadrant, Q1 07

Enterprise ETL Forrester Wave, Q2 07

Data Warehousing Magic Quadrant, Q2 06

Telco/Media Public Sector Financial Services Life Sciences Industria/OtrosPharma

Referencias Business Intelligence EE en la penísula Referencias de Aplicaciones y Herramientas Analíticas

Industria Energía

Construcción

Life Sciences OtrosSalud

Referencias Business Intelligence EE en la penísula Referencias de Aplicaciones y Herramientas Analíticas

Retail / Consumo

Para todo tipo de empresas

BI ServerAnswers (Ad Hoc)DashboardsBI Publisher

Database SE OneOracle Warehouse Builder

EEBI ServerAnswers (Ad Hoc)DashboardsBI PublisherDelivers (Alerts)Disconnected AnalyticsMicrosoft Office Add-In

Hyperion Interactive Reporting -

Hyperion SQR Production Reporting

Hyperion Financial Reporting

Hyperion Web Analysis

Oracle BIEnterprise Edition +

Oracle BIStandard Edition OneSE1

Oracle BI Standard Edition OneBI de calidad empresarial ajustado a empresas medias

Tecnologíacompartida

Interactive DashboardsCuadros personalizados

Oracle AnswersAutoservicio de análisis

Publicación Informes

Cuadros de mando

Oracle Database

Fuentes de datos

Sistemas OLTP

DataMarts

Aplicac. ExcelXML

Análisis Ad-hoc

OracleBI Server

Servicios de Cacheado Inteligente

Modelo de Negocio SImplificado

Motor de cálculo e integración

Generación Optima de Consultas y Acceso a datos

Plantillas

Formatos múltiples

XML EDI

E-mail

Impresora

Repositorio

BI PublisherHerramienta de reporting “pixel perfect”

Oracle BI Standard Edition OneLa mejor base para la empresa en expansiónMáx. 2 procesadores y 50 usuariosIncluye DB SE1 y acceso directo a otra fuente

Cuadros de mando

Oracle Database

Fuentes de datos

Sistemas OLTP

DataMarts

Aplicac. ExcelXML

Análisis Ad-hoc

Alertas Detecciónproactiva

Análisisdesconectado

MS OfficePlug-in

OracleBI Server

SalesService &Contact Center

MarketingOrder

Management& Fulfillment

Supply Chain

Financials

Oracle BI Applications

Monitorización continuaNavegación desconectadaAcceso directo desde MS Excel y Powerpoint

Interfaz Web Services y SQL abierto

Otras herramientas de terceros

HyperionESSBASE

Cuadros de mando

Oracle Database

Fuentes de datos

Sistemas OLTP

DataMarts

Aplicac. ExcelXML

Análisis Ad-hoc

Alertas Detecciónproactiva

Análisisdesconectado

MS OfficePlug-in

HyperionESSBASE

OracleBI Server

Web AnalysisFinancial ReportingInteractive ReportingSQR Production Reporting

Oracle BI Enterprise Edition PlusServidor BI optimizado para toda fuente de datos

Por qué Oracle BI en la Pyme

Fiable : Integración de la información de la empresa

Sencillo : Fácil de utilizarÁgil : Rápido y fácil de adaptarSeguro : Tecnología abierta con

respaldo sólido

Oportunidades para partners

• Cuadros de mando verticalizados: Gestión de riesgos, de impagados, etc

• Completa y económica solución de BI para aplicaciones empaquetadas (CRM,ERP)

• Aplicable a cualquier base de datos (Oracle, DB2, SQL Server,...)

• Gran escalabilidad • Proyectos “llave en mano”: Tecnología y cuadro de

mandos con 12 métricas, por ejemplo

¿Qué es Universal Content Management Standard Edition (UCM SE)?

“La gestión eficaz de la información será crítica la próxima década, diferenciando aquellas empresas ”enterradas” bajo

la avalancha de información de las que la usarán para dominar la economía global."

Source: Gartner; June 2006; Spotlight on Enterprise Information Management

Creciendo

36% al año

Estructurado20%

No estructurado80%

90% No gestionado

Doculabs 2005

Oracle Content ManagementPerspectiva de analistas

Gartner Enterprise Content Management

Magic Quadrant, September 2007

Forrester ECM Suites Wave, November 2007 InfoWorld Magazine, February 2008

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

Oracle Content Management

REPOSITORIO DE CONTENIDO

WEBSITES DOCUMENT0S ACTIVOSDIGITALES

INFORMATION RIGHTS MANAGEMENT

REGISTROS Y RETENCION

INTERFACE UNICO

UCM Standard EditionGestión documental departamental

• Funcionalidades• Aplicación web de gestión documental • Solución de entrada con fácil

actualización a ECM empresarial• Gestiona gráficos, documentos, eMail…• Buscador integrado, personalización,

Gestión de usuarios y seguridad• Rapida instalación

• Ejemplo de solución• Gestión de políticas y procedimientos• Material marketing y ventas• Base de conocimientos interna• ISO 9001 documentation

Resuelve necesidades departamentales y de medianas empresas

UCM Standard Edition• Solución lista para usar que

incluye:• Seguridad• Personalización (no

requiere portal o application server)

• Portales adaptables• Workflow• Metadatos y búsqueda

completa• Formularios

Permite al usuario trabajar con las herramientas habituales

• El mejor interfaz es el que no se ve• Al arrastrar y soltar dan de alta los

documentos:• Clasificándolos automáticamente• Heredando metadatos de la carpeta

• El documento queda indexado (texto completo y los metadatos):• Para que sea fácil de encontrar

• Podemos aplicar políticas de disposición y retención• Heredadas de la carpeta• Definidas por el usuario

Oracle Folders

Definición los metadatos y el arbol de clasificación de forma sencilla

• Rápida definición:• 10 campos de metadatos predefinidos: título, tipo

de documento, fecha versión, fecha expiración, comentarios, identificador de documento...

• Herramienta sencilla de administración

• Flexibilidad en los formatos:• Integer, texto libre, fechas, lista desplegable...• Fuentes de datos externas

• Vistas en función de reglas:• Roles, departamento, localización• Tipo documental

Gestión de documentos compuestos o expedientes

• Para hacer un contrato, un informe, un pliego, un manual, una presentación de Power Point, o cualquier otro documento fruto de la unión de varios

• O incluso utilizar plantillas simples o avanzadas que sólo admiten guardar determinado tipo de contenidos (ej: un DNI, un formulario de entrada digitalizado...)

Gestión del ciclo de vida de los contenidos

• Definiendo políticas de retención basadas en:• El tiempo• Un evento• Uso (estadísticas)• Acciones realizadas por el

usuario

• Que permitan eliminar la información obsoleta:• De productos discontinuados• Proyectos no ejecutados• Ofertas no válidas• Etc.

Workflows de aprobación sencillos

El revisor recibe un email. Abre el documento, lo edita, modifica y publica

Marketing da de alta un nuevo documento

Oracle

Se guarda en el gestor de contenidos

Se indexa una nueva versión

Utilizando las plantillas de transformación se convierte a HTML

Se crea una URL persistenteSe lanza el workflow de aprobación

Publicación y despublicación programada

URLs amigables, SEO y enlaces

• Creación de URLs amigables que sean fáciles de leer y compartir

• Asegurarse que los sites dinámicos pueden ser indexados por los buscadores

• Ofrecer mapas de los sites accesibles desde todas las páginas

• Generar HTML limpio para los buscadores

• Gestionar los enlaces y avisar a los usuarios que están borrando contenido enlazado

Colaborar para generar contenido

• Proyectos de colaboración• Centrados en documentos• Seguimiento de discusiones• Accesible desde el escritorio

• Usuarios gestionan la seguridad• Internos & externos• Seguridad a nivel de

documento• Seguridad Ad-hoc

• Workflows controlados por los usuarios • Específicos de cada proyecto

UCM Standard Edition

• Precios• $50K/CPU, $1K/NUP, 10NUP/CPU minimum• Servidor sencillo de hasta 4 Sockets

• Restricciones de licencia• No integración con otros sistemas vía Web Services• Sin cluster activo/activo• No replicación a otras intancias de UCM o UCM SE• Se recomienda Oracle Database (EE o SE) (no obligatoria)

• Empaquetamiento – un subconjunto de UCM• Content Server y Extras Content Server*

• Folios, Collaboration Manager, File Store Provider, Folders / WebDAV, Web forms editor, Link Manager, Threaded Discussions, Check Out and Open, etc.

• Suite de integración desktop• Integración con clientes de correo (Outlook, Lotus Notes), Windows

Explorer, aplicaciones cliente (MS Office, etc.)• Conversor dinámico

• Convierte más de 400 formatos a HTML para visualización

Distribution¿Cómo se descarga UCM SE?

• Oracle Content Server

• Oracle Content Server - Document Management modules• Licencia

restringida sólo al uso de:

- Dynamic Converter

- Componentes Desktop Integration Suite

Resumen: ¿Por qué Oracle?

2 SEGURO

3 ESCALABLE

1 LÍDER … y también con soluciones económicaspara todo tipo de empresas

Oracle Simo LowCost 230909

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