Post on 12-Jan-2017
transcript
PANDUANAPLIKASI
2016
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 2
INFORMASI DOKUMEN DocumentReference
DocumentHistory
No Revision Createdby Released Revisedby FinalReleased
1
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 3
DAFTAR ISI
INFORMASIDOKUMEN........................................................................................................................................2
DAFTARISI...........................................................................................................................................................3
KATAPENGANTAR...............................................................................................................................................4
DAFTARISTILAH...................................................................................................................................................5
PERSIAPANAPLIKASI...........................................................................................................................................7
INSTALASI.....................................................................................................................................................................7
AKTIVASI............................................................................................................................................................10
MEMULAIAPLIKASI............................................................................................................................................12
LOGIN........................................................................................................................................................................12UBAHPASSWORD........................................................................................................................................................12
FITURAPLIKASI..................................................................................................................................................13
MASTERDATA............................................................................................................................................................13PROFILDESA...............................................................................................................................................................13PENDAMPINGKECAMATAN............................................................................................................................................15NOMORPERKIRAANANGGARAN.....................................................................................................................................17NOMORPERKIRAANASET..............................................................................................................................................18SUMBERDANA............................................................................................................................................................20
PENGELOLAAN...................................................................................................................................................23
ANGGARAN................................................................................................................................................................23PERUBAHANANGGARAN...............................................................................................................................................24TRANSAKSI..................................................................................................................................................................26INPUTPOSISIASETAKHIRTAHUN...................................................................................................................................29INPUTPOSISIJUMLAHKEWAJIBANJANGKAPENDEKAKHIRTAHUN........................................................................................31
LAPORAN...........................................................................................................................................................33
PENGATURAN....................................................................................................................................................36
UBAHPASSWORD........................................................................................................................................................36BACKUPDATABASE......................................................................................................................................................37RESTOREDATABASE.....................................................................................................................................................38
PEMBARUANAPLIKASI......................................................................................................................................40
UPDATE.....................................................................................................................................................................40
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 4
KATA PENGANTAR SIAPDesamerupakanaplikasiyangdibangunberbasisdesktopdenganbahasapemogramanMicrosoftVisualBasic,sehinggamenjadikanaplikasiiniringandandapatdenganmudahdiinstalasidandigunakan.Aplikasi ini dikembangkanolehPenabuluAlliance yangdidedikasikanuntukmendorong terbangunnyaketerbukaaninformasipublikdiIndonesiadandidistribusikanolehPT.ReksaTataArtha.
Aplikasi SIAP Desa ditujukan bagi pengelolaan dan penyusunan pelaporan Penerimaan Asli Daerah(PAD), Dana Perimbangan, Anggaran Dana Desa (ADD) dan jugamencakup sumber penerimaan barubagidesayaituDanaDesayangberasaldariAPBN,sesuaimandatUUNo.6tahun2014TentangDesa.Aplikasi SIAP Desa disusun berdasarkan PeraturanMendagri No. 113 Tahun 2014 Tentang PedomanPengelolaanKeuanganDesa.
Dibangun dengan prinsip kemudahan (user friendly), program aplikasi ini memberikan kemudahandalampenginputandanpengolahankeuangandesa.ModulSIAPDesameliputi:KodeAnggaran,CatatanTransaksiHarian,LaporanKeuangan,LaporanAnggraanPendapatandanBelanjaDesayangterdiridariBukuKasUmum,BukuKasPembantudanLaporanRealisasiAnggaranPendapatandanBelanjaDesa.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 5
DAFTAR ISTILAH AlokasiDanaDesa(ADD):
Alokasi dana perimbangan yang diterima kabupaten / kota dalam anggaran pendapatan dan belanjadaerahkabupaten/kotasetelahdikurangidanaalokasikhusus.
AlokasiDanaKampung(ADK):
Alokasi dana dari pemerintah ke pada masyarakat kampung dapat berupa hibah ataupun donasi.Denganditetapkanbesarnya10%daridanaperimbanganpemerintahanpusatdandaerahyangditerimamasing-masingpemerintahkabupaten/kota.
AsetDesa:
Barang milik desa yang berasal dari kekayaan asli desa, dibeli atau diperoleh atas beban anggaranpendapatandanbelanjadesaatauperolehanhaklainnyayangsah.
Bengkok:
Tanah yang diperuntukan bagi pejabat desa yang hailnya dianggap sebagai gaji selama merekamendudukijabatanitu.
BuktiPengeluaranKas(BPK):
Dokumenyangmenjadibukti/dasaratasdikeluarkannyasuatupengeluaran.
BukuKasUmum(BKU):
DokumenyangdigunakankuasaBUDdalammenatausahakanpenerimaandanpengeluaran.
DanaCadangan:
Dana yang belum dapat dicairkan kepada pihak yang berhak sampai dengan akhir tahun anggarankarenakelengkapanadministrasinyabelumdipenuhi.
DanaDesa:
Danayangbersumberdarianggaranpendapatandanbelanjanegarayangdiperuntukkanbagidesayangditransfer melalui anggaran pendapatan dan belanja daerah kabupaten / kota dan digunakan untukmembiayai penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan,danpemberdayaanmasyarakat.
DokumenPelaksanaanAnggaran(DPA):
Dokumen yang memuat pendapatan, belanja dan pembiayaan yang digunakan sebagai dasarpelaksanaananggaranolehpenggunaanggaran.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 6
RealisasiLaporanAnggaran(RLA):
Laporanyangmenyajikanikhtisarsumber,alokasi,danpemakaiansumberdayaekonomiyangdikelolaolehpemerintahdaerah,yangmenggambarkanperbandinganantara realisasidananggarannyadalamsatuperiodepelaporan.
RencanaKerjaAnggaran(RKA):
Dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja programdankegiatanSKPDsertarencanapembiayaansebagaidasarpenyusunanAPBD.
SisaLebihPerhitunganAnggaran(SiLPA):
Mencakup pelampauan penerimaan PAD, pelampauan penerimaan dana perimbangan, pelampauanpenerimaanlainlainpendapatandaerahyangsah,pelampauanpenerimaanpembiayaan,penghematanbelanja,kewajibankepadapihakketigasampaidenganakhirtahunbelumterselesaikan,dansisadanakegiatanlanjutan.
Titisara:
Tanahkasdesayang seluruhhasilnyadimasukkandalamkasdesa,dengankata lain seluruhhasildaritanah ini menjadi penghasilan desa dan pemanfaatannya dikhususkan untuk membiayayaipenyelenggaraan pembangunan dan pemerintah desa. Tanah tersebut dikerjakan oleh warga desadengansistembagihasilatauperuntukanpemakaianlainyaitumelaluisistemlelang.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 7
Persiapan Aplikasi Instalasi
Ikutilangkah-langkahberikutuntukmelakukaninstalasiaplikasiSIAPDESA:
1. Klikduakalipadafile“InstallSiapDesaEdisiTrialVersi2.0.2.bat”.2. KliktombolNextpadadialogyangmuncul.
DialogAwalInstalasiAplikasiSIAPDESA
3. Padadialogberikutnya,andadapatmemilih lokasidicomputerandadimanaprogramakandi-install(defaultlokasiinstalasiadalah“C:\SiapDesa”).
PilihFolderInstalasi
4. Setelah anda menentukan lokasi instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan. Dialogselanjutnya akanmenginformasikan bahwa proses instalasi akan segera dimulai setelah andameng-kliktombolNext.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 8
DialogKonfirmasiInstalasi
5. Akanmunculdialogprosesinstalasisepertigambarberikut.
ProsesInstalasi
6. KlikpilihanClosepadadialogyangmunculsetelahnyauntukmengakhiriprosesinstalasi.
InstalasiSukses
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 9
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 10
AKTIVASI Setelahselesaiinstalasi,masukkeStartMenuWindows,kemudianklikaplikasiSIAPDesa.
LoginAplikasi
Masukkankodepenggunadanpasswordpadakotakdialogdiatas (KodePengguna:admin ;Password:1234).Jikapertamakaliaplikasidipergunakanmakaakanmunculmessageuntukaktivasiaplikasisepertiberikut:
Pop-UpPermintaanAktivasi
Untuk melanjutkan proses aktivasi tekan Yes, kemudian akan muncul pesan agar anda memasukkankodeaktivasisepertigambarberikut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 11
MasukanKodeAktivasi
Setelah memasukkan kode yang diberikan, tekan tombol Proses untuk menjalankan Aktivasi. Dansetelahberhasilakanmenampilkanpesansepertigambarberikut.
AktivasiBerhasil
TekantombolOKuntukmenyelesaikanAktivasiaplikasi,
Catatan:Setelahaplikasiselesai,silahkanjalankanulangaplikasiSiapDesasepertipadapanduan,yangsekarangsetelahloginsudahtidakmemintalagiuntukmelakukanaktivasikarenatelahteraktivasi.
UntukmendapatkankodeaktivasiandadapatmengirimkanNoSeriyangterterakePT.ReksaTataArthamelaluiemail:info@reksta.co.id
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 12
MEMULAI APLIKASI UntukmenjalankanaplikasiSIAPDESAlakukandenganlangkah-langkahberikut:
Login
1. Doubleklikshortcutaplikasi“SIAPDESA”yangterdapatdiStartMenuWindows,setelahituakanmunculformsepertigambarberikut.
LoginAplikasi
2. IsiKodepenggunadanpasswordanda.(KodePengguna:admindanPassword:1234).3. Klik Masuk untuk login ke dalam aplikasi atau klik Batal untuk membatalkan dan menutup
aplikasi.
Ubah Password0
Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan terlebih dahulu untukmenggubahpassworddaripasswordyangpertamadiberikanadministrator.UntukmengubahpassworddapatdilihatpadabagianPengarturandalampanduan.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 13
FITUR APLIKASI Master Data
Setelah berhasil mengganti password, cobalah untuk mengulang membuka / Login lagi aplikasi SIAPDesamenggunakanpasswordbaru.Setelahberhasillogindenganpasswordyangbaru,disarankanuntukmengisidatayangadadimenuMasterDataterlebihdahulu.DatayangperludiinputadalahProflDesa,PendampingKecamatan,NomorPerkiraanAnggaran,NomorPerkiraanAsetdanSumberDana.
MenuSIAPDESA
Profi l Desa
PengisianprofildesainidimulaidenganmemilihmenudiMasterDatalaluklik“ProfilDesa”.
MenuMasterData
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 14
Kemudianakantampilgambarsepertiberikut.
TampilanFormPengolahanProfilDesa
BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformProfilDesa• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Simpan:Untukmenyimpandatayangtelahdiisi/diubah.• Batal:Untukmembatalkanpengisian/perubahandatayangakandilakukan.• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“MasterPerkiraan”.
Untuk mengisi profil desa dapat dengan klik tombol “ubah”, kemudian isi kelengkapan kolom yangtersediasepertigambarberikutsebagaicontoh.
IsiFormPengolahanProfilDesa
Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data profil desa, klik Batal untuk membatalkanpenyimpanan,laluklikkeluar.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 15
KonfirmasiPenyimpananProfilDesa
Pendamping Kecamatan
Pilih menu Pendamping Kecamatan untuk mengisi data pendamping kecamatan. Klik “PendampingKecamatan”padamenuMasterData.
MenuMasterData
Kemudianakantampilgambarsepertiberikut.
TampilanFormPengolahanDataPendampingKecamatan
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 16
BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformPendampingKecamatan• Tambah:Tombolinidipergunakanuntukmenambahdata.• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Simpan:Untukmenyimpandatayangtelahdiisi/dirubah.• Batal:Untukmembatalkanpengisian/perubahandatayangakandilakukan.• Hapus:Untukmenghapusdata.• LihatData:Untukmelihatdatayangsudahdiinput• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“PendampingKecamatan”
UntukmengisiPendampingKecamatandapatdenganklikmenuubah,kemudianisikelengkapankolomyangtersediasepertigambarberikutsebagaicontoh.
IsiFormPendampingKecamatan
Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data Pendamping Kecamatan, klik Batal untukmembatalkanpenyimpanan,laluklikkeluar.
UntukmelihatdatapendampingkecamatanyangsudahdiinputdapatkliktombolLihatData,makaakanmunculdataPendampingKecamatansepertiberikut.
FormDataPendampingKecamatan–DataPendampingKecamatan
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 17
Nomor Perkiraan Anggaran
NomorPerkiraanAnggaranberisikandaftaranggaranyangakandigunakan.Didalamaplikasiinisudahada beberapa Nomor Perkiraan Anggaran standar berdasarkan Permendagri No. 113 Tahun 2014,namuntetapdapatditambahataupundikurangiberdasarkankeperluanmasing - masingDesa.UntukmenginputNomorPerkiraanAnggarandapatdenganmemilihmenuMasterDatakemudianklikNomorPerkiraanAnggaran.
MenuMasterData
JikaPerkiraanAnggaranbelumdiproses.
PeringatanProsesPerkiraanAnggaran
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 18
KlikYes,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.
MasterPerkiraanAnggaran
BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformpengolahanMasterPerkiraanAnggaran:• Tambah:Kliktomboliniuntukmemulaipenambahandata.• Hapus:Kliktomboliniuntukmenghapusdata.• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“MasterPerkiraanAnggaran”.
Caramenghapus ataumenambahkanMaster Perkiraan Anggaran dengan cara pilih uraian yang inginditambahkan kemudian klik Tambah masukan nomor urut selanjutnya pada kolom Nomor Perkiraankemudianisiuraiannya.
FormMasterPerkiraanAnggaran–KonfirmasiTambah
KemudianklikSimpan.
Nomor Perkiraan Aset
NomorPerkiraanAsetberisikandaftarasetyangdimilikiDesa.DidalamaplikasiinisudahadabeberapaNomor Perkiraan Aset standar berdasarkan Permendagri No. 113 Tahun 2014, namun tetap dapat
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 19
ditambah ataupun dikurangi berdasarkan kepemilikan aset masing - masing Desa. Untuk menginputNomorPerkiraanAsetdapatdenganmemilihmenuMasterDatakemudianklikNomorPerkiraanAset.
MenuMasterData
JikaPerkiraanAsetbelumdiproses.
KonfirmasiProsesNomorPerkiraanAset
KlikYes,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 20
MasterPerkiraanAset
BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformpengolahanMasterPerkiraanAset:• Tambah:Kliktomboliniuntukmemulaipenambahandata.• Hapus:Kliktomboliniuntukmenghapusdata.• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“MasterPerkiraanAset”.
Cara menghapus atau menambahkan Master Perkiraan Aset dengan cara pilih uraian yang inginditambahkan kemudian klik Tambah masukan nomer urut selanjutnya pada kolom Nomor Perkiraankemudianisiuraiannya.
FormMasterPerkiraanAset–KonfirmasiTambah
KemudianklikSimpan.
Sumber Dana
Sumber Dana berisikan pilihan sumber dana yang diperoleh untuk dijadikan keterangan dalampelaporan. Untuk menginput Sumber Dana dapat dengan memilih menuMaster Data kemudian klikSumberDana.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 21
MenuMasterData
kemudianakantampilgambarsepertiberikut.
TampilanFormPengolahanDataSumberDana
BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformSumberDana• Tambah:Tombolinidipergunakanuntukmenambahdata.• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Simpan:Untukmenyimpandatayangtelahdiisi/dirubah.• Batal:Untukmembatalkanpengisian/perubahandatayangakandilakukan.• Hapus:Untukmenghapusdata.• LihatData:Untukmelihatdatayangsudahdiinput• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“SumberDana”
Untukmengisi Sumber Dana dapat dengan klikmenu tambah, kemudian isi kelengkapan kolom yangtersediasepertigambarberikutsebagaicontoh.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 22
IsiFormSumberDana
Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data Sumber Dana, klik Batal untuk membatalkanpenyimpanan,laluklikkeluar.
UntukmelihatdataSumberDanayangsudahdiinputdapatkliktombolLihatData,makaakanmunculdataSumberDanasepertiberikut.
FormDataSumberDana–DataSumberDana
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 23
PENGELOLAAN Menu Pengelolaan berisi data tentang pengelolaan keuangan Desa, yaitu: Anggaran, PerubahanAnggaran, Transaksi, Input Posisi Aset Akhir Tahun dan Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka PendekAkhirTahun.
MenuPengelolaan
Anggaran
Menu Anggaran ini dipergunakan untuk memasukkan data nominal dari data Anggaran yang ada diMasterPerkiraanAnggaran.Untukmemasukkandatanominal anggarandapatdengancaraklikmenu“Pengelolaan”,makaakanmunculgambarsepertiberikut.
MenuPengelolaan
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 24
KlikmenuAnggaran,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.
TampilanFormPengolahanDataAnggaran
Klikduakaliuraiananggaranyangakandimasukkannominalnya.
FormDataAnggaran–KonfirmasiTambah
Kemudianisiuraianyangtersedia,lalukliksimpan.
Perubahan Anggaran
Apabila terjadi perubahan pada anggaran pada APBDes Perubahanmaka untuk mengubahnya dapatmenggunakan menu Perubahan Anggaran. Klik menu Pengelolaan maka akan tampil gambar sepertiberikut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 25
MenuPengelolaan
KlikmenuPerubahanAnggarankemudianakantampilgambarsepertiberikut.
TampilanFormPengolahanDataPerubahanAnggaran
KlikduakalipadapilihananggaranuntukmelakukanPerubahanAnggaran.Makaakanmunculgambarsepertiberikut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 26
FormDataPerubahanAnggaran–KonfirmasiUbahDataPerubahanAnggaran
Isi Perubahan Anggaran kemudian klik Simpan untuk menyimpan perubahan atau klik Batal untukmembatalkanperubahan.
Transaksi
Menu transaksi dipergunakanuntukmemasukkandata traksaksi harian yang terjadi diDesa tersebut.Untuk memasukkan data transaksi dapat klik menu Pengelolaan, dan akan muncul gambar sepertigambarberikut.
MenuPengelolaan
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 27
KlikTransaksi,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.
TampilanFormPengolahanDataTransaksi
BerikutiniakandiberikanpenjelasantentangtampilanformTransaksi:• Tambah:Kliktomboliniuntukmenambahkandata.• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Hapus:Kliktomboliniuntukmenghapusdata.• Keluar:Kliktomboliniuntukmenutupform“Transaksi”.
UntukmenambahkandataTransaksidapatdilakukandenganlangkah-langkahberikutini:
1. Klikterlebihdahulumenu“Tambah”makaakantampilgambarsepertiberikut.
FormDataTransaksi–KonfirmasiTambah
2. Lakukanpengisiandata,dimulaidaripemilihanjenistransaksidandipilihsesuaidenganbentukjenistransaksinya.
3. LaluklikSimpan.4. AtauapabilainginlangsungmendapatkanbuktitransaksinyadapatmengklikCetakBukti,maka
transaksiakanotomatistersimpan.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 28
HasilLaporanDataTransaksi–BuktiKas/Bank
Setiaptransaksikenapajakmakadatayangakantercatatadalahsepertigambarberikut.
FormDataTransaksi–DataTransaksi
Bagiantanggalyangkosongmerupakantanggalpembayarantransaksipajakyangharusdiisisaatpajaktersebutsudahdibayarkankekantorpajak.Untukmengisitanggalpembayaranpajaktersebut,klikduakalipadatipetransaksidanakanmunculgambarsepertigambarberikut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 29
FormDataTransaksi–KonfirmasiTambahPajak
Isikolomsesuaidengantanggalpembayaran/penyetoranpembayaranpajak.KlikOKuntukmenyimpantanggalpembayaran.Tanggalpembayarantersimpandanakanmunculsepertigambarberikut.
FormDataTransaksi–DataTransaksi
Input Posis i Aset Akhir Tahun
Menu InputPosisiAsetAkhirTahun inidipergunakanuntukmemasukkandatanominaldaridataAsetyangadadiMasterPerkiraanAset.UntukmengisidataPosisiAsetAkhirTahundapatdilakukandenganklikmenuPengelolaan,makaakanmunculgambarsepertiberikut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 30
MenuPengelolaan
KlikInputPosisiAsetAkhirTahun,kemudianakantampilgambarsepertiberikut.
TampilanFormPengolahanDataPosisiAsetAkhirTahun
Klik dua kali uraian aset yang akan dimasukkan nominalnya, kemudian akan muncul gambar sepertiberikut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 31
FormDataPosisiAsetAkhirTahun–KonfirmasiTambah
Setelah menginput data aset, klik Simpan untuk menyimpan data aset atau klik Batal untukmembatalkaninputdataaset.
Input Posis i Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun
Untukmengisi InputPosisi JumlahKewajiban JangkaPendekAkhirTahundapatdilakukandenganklikmenuPengelolaankemudianakantampilgambarsepertiberikut.
MenuPengelolaan
Klik InputPosisi JumlahKewajiban JangkaPendekAkhir Tahun, kemudianakan tampil gambar sepertiberikut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 32
TampilanFormPengolahanDataInpuutKewajibanJangkaPendekPadaAkhirTahun
Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Input Posisi Jumlah Kewajiban JangkaPendekAkhirTahun
• Tambah:Tombolinidipergunakanuntukmenambahdata.• Ubah:Tombolinidipergunakanuntukmengubahisidata.• Simpan:Untukmenyimpandatayangtelahdiisi/diubah.• Batal:Untukmembatalkanpengisian/perubahandatayangakandilakukan.• Hapus:Untukmenghapusdata.• LihatData:Untukmelihatdatayangsudahdiinput.• Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek
AkhirTahun”.
UntukmelihatdatasemuaasetyangsudahdimasukkandapatdenganklikLhatData,makaakanmunculgambarsepertiberkut.
FormDataInputKewajibanJangkaPendekPadaAkhirTahun–DataInputKewajibanJangkaPendekPadaAkhirTahun
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 33
LAPORAN Data-datayangtelahdimasukkandalammenuPengelolaandapatdilihatdandicetaksecarakeseluruhandalambentuklaporan.LaporantersebutdapatdiaksesdimenuLaporan.
MenuLaporan
Untuk melihat laporan hasil dari data yang telah diinput, dapat dilakukan dengan klik laporan yangdiinginkan,makaakankeluarlaporanhasildaridatayangtelahdiinput.
SebagaicontohuntukmencetaklaporanBukuKasUmum,dapatdipilihmenuBukuKasUmum.Setelahmemilihmenutersebutakantampilpilihantahunsepertigambarberikut.
PilihTahunPeriode
ContohlainuntukmencetakLaporanRealisasiPelaksanaanAPBDesaPerBulan,dapatdipilihmenuPerBulan.Setelahmemilihmenutersebutakantampilgambarsebagaiberkut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 34
LaporanRealisasiPerBulan
PilihPeriodeAnggaran,jikaperludatalebihrincidapatdipilihSpesifikNomorPerkiraan.
Contoh lain untuk mencetak Buku Bank Desa, dapat dipilih menu Buku Bank Desa. Setelah memilihmenutersebutakantampilgambarsepertiberikut.
PilihBulandanTahunPeriode
Setelahperiodebulandantahundipilih,makaselanjutnyaadalahdenganmenekantombolprosesakanmenampilkanlaporansepertigambarberikut.
HasilLaporanBukuKasUmum
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 35
Kemudianuntukmencetaklaporantersebutkeprinter,bisadilakukandenganmenekantombol“Print”yangberadadikiriatasdarilaporantersebut.
Setelah itupilihlahprinter yangdiinginkanuntukmencetak laporan tersebut, kemudian tekan tombol“OK”untukmencetakkeprinteryangtelahdipilihtersebut.
MenuLaporanterdiriatas:• AnggaranPendapatandanBelanjaDesa• PerubahanAnggaranPendapatandanBelanjaDesa• PenataUsahaan
o BukuKasUmumo BukuKasPembantuPajako BukuBankDesao LaporanAsetAkhirTahun
• LaporanRealisasiPelaksanaanAPBDesao PerBulano SemesterAwalo SemesterAkhir
• LaporanPertanggungjawabanRealisasiPelaksanaanAPBDesao LampiranI–PertanggungjawabanRealisasiPelaksanaanAPBDesao LampiranII–KekayaanMilikDesa
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 36
PENGATURAN Untuk melakukan beberapa pengaturan mengenai Aplkasi dapat dilakukan dengan klik menuPengaturankemudianakantampilgambarsepertiberikut.
MenuPengaturan
Ubah Password
Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan terlebih dahulu untukmenggubahpassworddaripasswordyangpertamadiberikanadministrator.UntukmengubahpasswordaplikasiSIAPDesadapatdilakukandenganpilihmenuPengaturan,kemudianpilihmenuUbahPassword,akanmunculgambarberikut.
TampilanFormPengaturanUbahPassword
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 37
Isi kolom password tersebut, lalu klik Simpan untuk memperbaharui password atau klik Batal untukmembatalkanpembaharuanpassword.
KonfirmasiPerubahanPassword
Backup Database
UntukmenjagakeamanandatabasedalamaplikasiSIAPDesa,disarankanuntukmembackupdatabaseminimalsebulansekali.UntukmembackupdatabaseaplikasiSIAPDesadapatdilakukandenganlangkah-langkahberikut.
PilihmenuPengaturan,sepertigambarberikut.
MenuPengaturan
Untukmembackupdatabasedapatdilakukandenganlangkah-langkahberikutini:
1. PilihMenuBackupDatabase.2. Pilihlokasitempatpenyimpananhasilbackupbesertanamafilenya.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 38
3. Kemudiankliktombol“ProsesBackup”untukmemulaiprosesbackupataukliktombol“Tutup”untukmembatalkandanmenutupform.
FormBackupDatabase
Restore Database
ApabilainginmemasukankembalidatabaseyangsudahdibackupkedalamaplikasiSIAPDesa,makabisamelakukan Restore Database dengan cara pilih menu Pengaturan kemudian akan muncul gambarsepertigambarberikut.
MenuPengaturan
Untukmerestoredatabasedapatdilakukandenganlangkah-langkahberikutini:
1. PilihMenuRestoreDatabase.2. Pilihlokasitempatpenyimpananhasilbackupyangakandirestore.3. Kemudiankliktombol“ProsesRestore”untukmemulaiprosesrestoreataukliktombol“Tutup”
untukmembatalkandanmenutupform.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 39
FormRestoreDatabase
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 40
PEMBARUAN APLIKASI Pembaruanaplikasidilakukanketikaadaperubahan/updateaplikasiSIAPDesaversiyangterbaru.
Update
JikaterdapatversiterbarudariaplikasiSIAPDesa,penggunaakandiberitahumelaluiemailatautelepon.
Untukmengupdateaplikasiversiterbarutersebutdengancara:
1. BackupdatabaseyangadadiaplikasiSIAPDesa.BackupbatabasedilakukandengancarasepertiyangdijelaskanpadamenuPengaturan.
2. Uninstall aplikasi SIAP Desa versi yang digunakan. Untuk menguninstall aplikasi versi yangdigunakandengancaramasukkemenuControlPanelWindows, lalupilihmenu“ProgramandFeatures”sepertigambarberikut.
MenuControlPanelWindows
3. PilihaplikasiSIAPDesakemudianklikmenu“Uninstall”yangadadibagianatasmenutersebut.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 41
UninstallaplikasiSIAPDesa
4. Klik“Yes”untukmelakukankonfirmasiuninstallaplikasiSIAPDesasepertigambarberikut.
Konfirmasiprosesuninstall
5. Setelah proses uninstall selesai dilakukan, kemudian install aplikasi SIAP Desa versi terbaru.Install aplikasi versi terbaru yang telah diberikan administrator. Cara menginstall aplikasidilakukansepertiyangdijelaskanpadabagianInstalasi.
6. LoginaplikasiSIAPDesadengancarasepertiyangdijelaskanpadabagianLogin.
PanduanAplikasiSIAPDesa
PT.ReksaTataArtha–PenabuluAlliance 42
7. Restore database yang telah dibackup sebelumnya dengan cara yang dijelaskan pada bagianRestoreDatabase.