Post on 10-Mar-2019
transcript
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE
SEBAGAI MEDIA PENJUALAN DAN PUBLIKASI PADA
DISTRO ANYBEARY YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
Diajukan oleh :
Nofan Agung Hartono Putra
07.12.2145
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2011
ABSTRACT
Clothing has become a new phenomenon that is present especially in big
cities in Indonesia. Observing the development of clothing in the big city always
has increased quite rapidly. In Yogyakarta itself today there are many clothing
that we can meet, distro directly or indirectly have a positive impact for the
development of fashion and the economy in Indonesia. Distro not just as a fashion
choice, but also become an option in opening a new business opportunity.
Media websites are excellent for use as a medium for online sales and
publishing, this is the cause of making clothing Anybeary website. The concept
used in the manufacture of this website that is a concept Entertainment, for the
main segmentation include young children, prospective students and then public,
to the packaging in the website creation is not too formal, to be closer to the youth
market.
Information system is expected to provide new insight on the latest
fashions to consumers and can save time in search of information, because it can
be accessed anytime and anywhere. Even with a very adequate support graphics
may be displaying pictures of clothing so without having to go first prospective
customers can find out information in advance. This information system is likely
to be a media campaign to attract more public interest in visiting Distro Anybeary.
1. PENDAHULUAN
Dewasa ini perkembangan teknologi informasi semakin pesat, seiring
dengan kebutuhan manusia yang terus bertambah dan globalisasi yang membawa
dampak kepada peradaban manusia. Salah satu hasil perkembangan teknologi
adalah internet. Internet merupakan wadah besar yang dapat menampung
informasi apapun yang ada di dunia ini.
Perkembangan distro di Yogyakarta selalu mengalami peningkatan yang
cukup pesat tiap tahunnya, distro secara tidak langsung juga memberikan dampak
positif untuk perkembangan mode dan perekonomian di Indonesia. Melihat
perkembangan dunia teknologi jaman sekarang bisnis secara online sangat
membantu memudahkan konsumen. Dengan konsep ini, distro Anybeary bisa
melakukan proses penjualan tanpa konsumen harus datang ke toko dimana produk
itu dijual. Kondisi ini sangat ideal karena internet juga menjadi sarana yang paling
tepat sebagai media promosi atau iklan. Selain biaya yang dikeluarkan perusahaan
untuk melakukan promosi atau iklan dapat ditekan, keunggulan lain berpromosi
menggunakan internet adalah jangkauan penyebaran informasi yang luas.
Sedangkan kondisi nyatanya distro ini penjualan tiap bulannya belum bisa
memenuhi target yang di inginkan karena masih belum terlalu di kenal. Distro ini
juga belum bisa menarik pelanggan secara banyak karena kurangnya media
publikasi dan distro ini hanya berada di wilayah Yogyakarta. Konsumen juga
kurang berminat ke toko jika kondisi cuaca tidak mendukung.
Melihat keunggulan berbisnis dengan sarana internet, pihak distro
Anybeary juga berkeinginan untuk memberikan pelayanan dengan konsep
tersebut. Dengan cakupan internet yang luas, diharapkan nantinya akan
mendatangkan keuntungan lebih. Selain bertambahnya keuntungan penghasilan
yang diperoleh, produk distro Anybeary juga lebih dikenal di kalangan
masyarakat luas bukan hanya di Yogyakarta tapi seluruh Indonesia.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi, dan Sistem Komputer
Sistem dapat didefinisikan sebagai sekumpulan objek-objek yang saling
berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu
kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan1. Sedangkan subsistem
adalah merupakan unsur (elemen dari sistem yang lebih besar). Lebih lanjut
mengenai sistem adalah sebagai berikut.
2.1.1 Definisi Sistem
Menurut Jogiyanto H.M (2003 : 34), menyatakan bahwa sistem dapat
didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen.
Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem
sebagai berikut. “Sistem adalah kumpulan dari prosedur-prosedur yang
mempunyai tujuan tertentu”. Pendekatan sistem yang menekankan pada
komponen mendefinisikan sistem sebagai berikut. “Sistem adalah kumpulan dari
komponen-komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu “. Contoh sistem yang
didefinisikan dengan pendekatan komponen adalah sistem komputer yang
didefinisikan sebagai kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak.
1 Al Fatta,Hanif.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern / Hanif Al Fatta; Yogyakarta: ANDI 2007 halaman 3
2.1.1.1 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah sebagai
berikut :
(Jogiyanto HM, Sistem Teknologi Informasi)
1. Komponen Sistem (components system)
2. Batas Sistem (boundary system)
3. Lingkungan Luar Sistem (environments system)
4. Penghubung Sistem (interface system)
5. Masukan Sistem (input system)
6. Keluaran Sistem (output system)
7. Pengolah Sistem (process system)
8. Sasaran Sistem (objectives system)
2.1.1.2 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang yaitu sebagai
berikut Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan
sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa
pemikiran atau ide-ide yang tidak nampak secara fisik misalnya, sistem teologia
sedangkan sistem fisik merupakan yang ada secara fisik misalnya sistem
komputer. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural sytem) dan
sistem buatan manusia ( human made system).
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,tidak dibuat
manusia, misalnya sistem perputaran bumi. Sistem manusia adalah sistem yang
dirancang oleh manusia.
2.1.2 Definisi Informasi
Informasi (information) didefinisikan oleh John Burch dan Ganf
Grunditski sebagai berikut : “ informasi adalah data yang telah diletakkan dalam
konteks yang lebih berarti yang dikomunikasikan kepada penerima untuk
digunakan didalam pembuatan keputusan.
Dari definisi informasi yang diberikan di atas, dapat diambil kesimpulan
bahwa informasi adalah :
1. Data yang diolah
2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya.
3. Menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata
(fact and entity).
4. Digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.1.2.1 Kualitas Informasi
Kualitas informasi tergantung dari tiga hal yaitu seperti yang dijelaskan
berikut ini, informasi yang dihasilkan harus :
1. Relevan
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaianya serta
informasi yang disajikan sebaiknya terikat dengan keputusan yang akan
diambil oleh pengguna sistem informasi tersebut.
2. Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan. Antara informasi dengan
kejadian-kejadian atau objek yang diwakilinya harus cocok dengan
faktanya.
3. Tepat Waktu
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh datang terlambat,
karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
2.1.3 Definisi Sistem Informasi
Menurut Hall, James A. (2001 : 7) mendefinisikan sistem informasi
sebagai berikut : “Sebuah rangkain prosedur formal dimana data dikumpulkan,
diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.” Sistem
informasi terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi satu dengan
yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Adapun
komponen-komponen sistem informasi meliputi :
1. Blok Masukan (input block)
2. Blok Model (model block)
3. Blok Keluaran (output block)
4. Blok Teknologi (technology block)
5. Blok Basis Data (database block)
6. Blok Kendali (controls block)
2.4 Konsep Pemodelan Sistem
2.4.1 Flowchart Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan
hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan
simbol. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis
penghubung.
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Setelah
flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer)
menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahasa pemrograman.
Terdapat 5 elemen yang menyusun suatu flowchat, yaitu:
Gambar 2.2 Data flowchat
2.4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Pemodelan proses yakni mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang
dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas itu. Ada
banyak cara untuk merepresentasikan proses model. Salah satu cara yang
digunakan adalah Data Flow Diagram (DFD). Ada 2 jenis DFD yaitu DFD Logis
dan DFD Fisik. DFD logis menggambarkan proses tanpa menyarankan
bagaimana user akan menjalankan sistem tersebut sedangkan DFD fisik
menggambarkan proses model berikut implementasi pemrosesan informasinya.
Terdapat 4 elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu:
1. Proses
aktivitas atau fungsi yang
dilakukan untuk alasan bisnis
yang spesifik, bisa berupa
manual maupun terkomputerisasi
2. Data Flow
Suatu data tunggal atau
kumpulan logis suatu data, selalu
diawali atau berakhir pada suatu
proses
3. Data Store
Kumpulan data yang disimpan
dengan cara tertentu. Data
mengalir disimpan dalam data
store. Aliran data di update atau
ditambahkan ke data store.
4. External Entity
Orang atau, organisasi, atau
sistem yang berada di luar sistem
tetapi berinteraksi dengan sistem
Gambar 2.3 Data Flow Diagram (DFD)
2.5 Konsep Basis Data
Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan (relasi).
Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada. Dalam satu file
terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan
satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record terdiri dari field yang saling
berhubungan menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang
lengkap dan direkam dalam satu record.
2.5.1 Konsep Dasar Basis Data
Terdapat 4 komponen pokok sistem basis data, yaitu:
1. Data
Data didalam sebuah basis data dapat disimpan secara terintegrasi
(integrated) dan data dapat dipakai secara bersama-sama (shared).
2. Hardware ( perangkat keras )
Terdiri dari semua peralatan komputer yang digunakan untuk
pengelolaan sistem basis data, berupa:
a. Peralatan untuk penyimpanan basis data, yaitu: secondary storage
(disk, drum, dan lain-lain).
b. Peralatan input dan output.
c. Peralatan komunikasi data, dan lain-lain.
3. Software ( perangkat lunak )
Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data
fisik pada basis data.
Software pada basis data dapat berupa:
a. DBMS (Database Management System) yang menangani akses
terhadap basis data sehingga pemakai tidak perlu memikirkan proses
penyimpanan dan pengelolaan data secara detail.
b. Program-program aplikasi dan procedure-procedure.
4. User atau Pemakai
Pemakai basis data dibagi atas tiga klasifikasi, yaitu:
a. Database Administrator (DBA), orang atau tim yang bertugas
mengelola sistem basis data secara keseluruhan.
b. Programmer, orang atau team yang bertugas membuat program
aplikasi, misalnya untuk perbankan, administrasi, akuntansi, dan
lain-lain.
c. End user, orang yang mengakses basis data melalui terminal dengan
menggunakan query language atau program aplikasi yang dibuat
oleh programmer.
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Tinjauan Umum
Distro Anybeary merupakan toko pakaian yang menjual berbagai macam
pakaian dengan clothingan sendiri. Distro Anybeary berdiri tanggal 21 Desember
2006 yang didirikan oleh Rizki Hamdhani sekaligus sebagai pemlik Ditro
Anybeary. Lokasi Distro ini sangat strategis karena berdekatan dengan pertokoan
dan berada di pusat kota. Distro Anybeary ini beralamat di Jl.Mataram No:51A
Yogyakarta.
3.1.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Distro Anybeary
3.2 Analisis Sistem
3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem
Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan
kondisi dan mengevaluasi suatu masalah, proyek atau konsep bisnis yang
berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu Strengths,
Weakness, Opportunities dan Threats. Metode ini paling sering digunakan dalam
metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan dilakukan. Analisis
SWOT hanya menggambarkan situasi yang terjadi bukan sebagai pemecah
masalah.
Kasir 1 Shift Pagi
Kasir 2 Shift Malal
Shopkeeper 1 Shift Pagi
Shopkeeper 2 Shift Pagi
Shopkeeper 3 Shift Malam
Shopkeeper 4 Shift Malam
Pemilik Distro Anybeary
Kepala Distro Anybeary
Admin Distro Anybeary
Analisis SWOT terdiri dari empat faktor, yaitu:
a) Strengthts (kekuatan)
Transaksi bisa dilakukan 24 jam sehari.
Kenyamanan membeli via internet, dari depan komputer di rumah
sendiri (hemat waktu).
Mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan kertas, seperti
biaya percetakan, report dan sebagainya.
Dapat menyampaikan informasi dengan lebih efektif.
Modal yang dibutuhkan relatif rendah.
Transaksi keuangan melalui transfer dana elektronik sangat cepat
dan bisa dilakukan dari setiap bagian dari dunia.
b) Weakness (kelemahan)
Tidak ada interaksi langsung antara pelanggan dan penjual. Oleh
karena itu ruang lingkup meyakinkan pelangan tidak ada.
Sering kali, kita lebih suka membeli produk dengan datang langsung
ke distro tersebut daripada pembelian melalui Internet.
Jumlah pelanggan yang dapat membeli melalui Internet masih
rendah.
Kadang-kadang, biaya transportasi meningkatkan biaya produk.
c) Opportunities (Peluang)
Setiap hari jumlah pengguna internet meningkat dengan cara cepat.
Orang-orang akan merasa lebih nyaman untuk membeli produk
melalui internet.
Perusahaan-perusahaan besar sudah masuk dalam bidang ini
sehingga, mereka membuat orang kebiasaan dan yakin tentang
pemasaran melalui internet pada biaya perusahaan.
d) Threath (ancaman)
Menimbulkan kebosanan jika tidak ada inofasi.
Administrator yang ceroboh & adanya hackers bisa melenyakpan
kepercayaan masyarakat.
3.3 Perancangan Sistem
3.3.1 Perancangan Proses
Tujuan dari perancangan proses secara umum adalah untuk
dikomunikasikan kepada user bukan untuk programmer.
a) Flowchart
Gambar 3.2 Flowchart
4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
4.1 Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap merelasikan sistem yang baru
dikembangkan agar nantinya sistem tersebut siap di implementasikan sesuai
dengan yang diharapkan.
4.1.1 Uji coba Sistem dan Program
a. Uji Coba Program
Uji coba program merupakan proses untuk mengecek apakah
suatu perangkat lunak yang dihasilkan bebas dari kesalahan-kesalahan
yang mungkin terjadi :
1. Kesalahan kode program (sintax error)
2. Kesalahan proses (run-time error)
3. Kesalahan logika (logical error)
b. Uji Coba System
System Testing dapat di uji menggunakan dua metode, yaitu
blackbox testing dan whitebox testing. Kedua metode inilah yang
banyak dipakai untuk menguji sebuah sistem.
1. Blackbox Testing
Blackbox Testing adalah metode pengecekan sistem
berdasarkan fungsi–fungsinya, tanpa melihat source code-nya.
2. Whitebox Testing
Whitebox Testing adalah testing terhadap sistem yang
menguji tiap-tiap unit testing hingga melihat ke source codeI-nya.
4.1.2 Manual Program
Manual Program adalah petunjuk dalam pengoperasian website ini.
Dengan tujuan orang lain yang menggunakan website ini akan bisa
mengoperasikan setelah membaca manual program ini.
Gambar 4.1 Halaman Index
Berikut adalah proses awal hingga akhir pemesanan barang :
1. Register sebagai member
Gambar 4.2 Form Pendaftaran Member
2. Login Sebagai Member
Gambar 4.3 Menu untuk Member
a. Shopping Cart
b. Transaction List
c. Logout
3. Pemesanan product
Gambar 4.4 Tampilan Pemesanan Product
4. Transfer biaya
Gambar 4.5 Contact Us Anybeary
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari pembahasan di atas, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Website merupakan sarana yang tepat sebagai media publikasi dan
penjualan karena dapat meningkatkan penjualan dengan cara membuat
media promosi untuk menarik konsumen, baik konsumen dalam kota
maupun luar kota.
2. Dengan adanya website ini, konsumen dapat mengetahui informasi
terbaru serta dapat melakukan transaksi penjualan secara on-line yang
dapat diakses langsung oleh semua kalangan konsumen.
3. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola data produk
dan data pemesanan barang.
5.2 Saran
Untuk lebih meningkatkan kinerja dari website penjualan online di
Anybeary ini, penulis mengusulkan beberapa saran yang dapat dijadikan
pertimbangan, yaitu:
1. Dalam proses pembuatan laporan penjualan dan laporan produk, perlu
dikembangkan lagi agar tampilan laporan lebih menarik dan lebih
detail.
2. Desain atau tampilan pada website masih sederhana sehingga perlu
diperbaiki dan dioptimalkan supaya dalam pengaksesan para user
merasa nyaman.
3. Distro Anybeary hendaknya terus mengembangkan website ini agar
publikasi dan penjualan online yang telah dibangun terus up to date
dengan perkembangan zaman.
6. DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern . Yogyakarta:
ANDI.
Fikri. 2008. Apa itu Javascript. , terakhir diakses 7 Februari 2011.
Fritz Gerald, Jerry. Sistem Informasi Manajemen, halaman 14
Http://www.pu.go.id/bapekin/Mutu/referensi/tulisan.htm terakhir diakses tanggal
22 april 2010
Http://www.bpkpenabur.or.id/kps-jkt/berita/9807/artikel1.htm tanggal 22 april
2010
Kristianto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta : Gava Media.
Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan; Yogyakarta :
ANDI.
Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer ; Yogyakarta: ANDI.
Widyahartono, Bob.1988, Kerangka Dasar Informasi Managemen, Gordon B.
Davis, Jakarta : P.T. Pustaka Binaman Pressindo
Wikipedia. http://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Internet terakhir diakses 7
Februari 2011