RISICO’S IN BEELD

WORKSHOPRISICOMANAGEMENTINSTRUMENT

RISICO’S IN BEELD

INTRODUCTIE

• Voorstellen• Programma:

- inleiding- praktijk: uitwerking- terugkoppeling- ingevuld, en nu?- afronding

RISICOMANAGEMENT

• geheel van activiteiten en maatrege-len gericht op beheersen van risico’s

• continue proces• strategische, tactisch, operationeel• “evidence-based”

RISICO’S (1)

In definitietermen: risico is het effectvan onzekerheid op doelstellingen

RISICO’S (2)

• ONZEKERHEID: voorvallen die je nu niet voorziet, maar wel voorstelbaar zijn. Niet: wat je ziet/kan zien aankomen

RISICO’S (3)

• DOELSTELLINGEN: van de organisatie. Dus bredere focus dan (alleen) financiën

RISICO’S (4)

• EFFECT: kans en impact

RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJKISO 31000

RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO principes

RISICOMANAGEMENT:• voegt waarde toe en zorgt voor behoud van waarde• is integraal deel alle processen organisatie• is onderdeel van de besluitvorming• benoemt onzekerheid expliciet benoemd• is systematisch, gestructureerd en tijdig• is gebaseerd op beste beschikbare informatie• is op maat gesneden• houdt rekening met menselijke en culturele factoren• is transparant en sluit niemand uit• is dynamisch, iteratief, reageert op verandering• ondersteunt continue verbetering organisatie

RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO kader

RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO proces

WAAROM RISICOMANAGEMENT

• Art. 14 en 15 Code Goed Bestuur (intege-re bedrijfsvoering en risicomanagement)

• RJ660 Onderwijsinstellingen (406: rapportage in het jaarverslag over aanwezigheid en werking interne risicobeheersings- en controlesysteem)

• BW 2, titel 9, 391: Jaarverslag beschrijft voornaamste risico’s en onzekerheden en geeft aandacht aan beleid inzake afdekken risico’s en aan gelopen financiële risico’s

MAAR VOORAL

• Omdat u uw doelstellingen wilt bereiken

HET MODEL (1)

• Helpt bij identificatie, prioritering (analyse) en beoordelen toereikend-heid beheersingsmaatregelen (beheersing)

• Is geen rekentool (beheersing > geld)

• “Werkt” bij de gratie van uw inschatting

HET MODEL (2)

OMVAT ZES DOMEINEN:- Onderwijs & identiteit, personeel,

organisatie, PR & communicatie, huisvesting en financiën

- Ieder met onderliggende bouwstenen (zoals onderwijskwaliteit, toezicht, facilitaire dienstverlening, planning & control etc.)

RESULTAAT (1)

• RAPPORTAGE TOTAAL EN/OF PER DOMEIN• IN WOORDEN EN MET HEATMAP• IN RELATIE MET PDCA (TAARTDIAGRAM)• BEELD INZAKE RISICO’S EN

TOEREIKENDHEID MAATREGELEN• RISICOPROFIEL AFZET TEGEN

VERMOGEN/FINANCIËN EN DAAR UITSPRAKEN OVER DOET

RESULTAAT (2)

- Overzicht middelgrote en urgente risico’s, adequaat afgedekt zonder beheersmaatregel

- Overzicht alle niet adequaat afgedekte risico’s- Risicomanagement: 60% of meer urgente en

middelgrote risico’s afgedekt: afdoende- Risicoprofiel irt vermogen: idem voor risico’s met

financiële impact op korte termijn (< 1jaar)

BEHEERSING < 60% RELEVANTE MIDDELGROTE EN URGENTE

RISICO’S

Als die op korte termijn (< jaar) kunnenleiden tot financiële tegenvaller:- Werken naar betere beheersing- Ter overbrugging: tijdelijke ophoging

bufferliquiditeit

DE PRAKTIJK

TIPS (1)

Bedoeling: invullen alsof er geen beheersmaatregelen zijn

Optie: Als bestuurder weten of je beheersmaatregelen afdoende zijn

Bestuurder/AD vult in, ev. info van derden (collega, staf)

TIPS (2)

• Vul alles in (wat je weglaat, heeft ook consequenties)

• Invullen kost veel tijd, knip het in aantal delen

• Bedenk per domein eigen risico’s om ev. toe te voegen

• Soms lastig scoren (dilemma’s): common sense

MIST U WAT?

• Instrument is groeimodel: samen bouwen aan optimalisering

DOMEIN ONDERWIJS EN IDENTITEIT

- Onderwijskwaliteit, - Identiteit, - Leerlingendiensten en administratie, - ICT en automatisering

DOMEIN PERSONEEL

- HRM

DOMEIN ORGANISATIE

- Fiscale en juridische dienstverlening,- Toezicht

DOMEIN PR EN COMMUNICATIE

- Communicatie en stakeholdermanagement

DOMEIN HUISVESTING

- Huisvesting en facilitaire dienstverlening

DOMEIN FINANCIËN

- Planning & control- Financiële administratie- Inkoop en contractmanagement- Projectbeheer en administratie

UITWERKING DOMEIN

RECAPITULATIE/TERUGKOPPELING

• Wat staat nog open, is nog geen antwoord op

• Wat is belangrijk met elkaar te delen• Wat zijn uw ervaringen• Wat wilt u de PO-raad meegeven ter

verbetering van het instrument

INGEVULD, EN DAN?

• DIALOOG • MAATREGELEN • DRAAGVLAK• MONITORING• NOOIT AF (DE WERKELIJKHEID

VERANDERT OOK)• HERHAAL DE INVULLING• TENSLOTTE: DE MENS ACHTER DE

MAATREGELEN

DE MENSELIJKE FACTOR

Arco van de Ven RA, hoogleraarBestuurlijke informatievoorzieningUvT: de discussie moet gaan over dekwaliteit van het management,niet over de kwaliteit van de regels.

AFSLUITING

(FILMPJE GRONINGER MUSEUM)

NAMENS DE PO-RAAD

hartelijk dank en veel succes!