Taller de Herramientas de Taller de Herramientas de PresentaciónPresentación

MicroSoft PowerPointMicroSoft PowerPoint

MS OfficeMS Office

Versiones MS OFFICE 97, 2000, Versiones MS OFFICE 97, 2000, XP, 2007…XP, 2007…

Versiones Windows 95, 98, Versiones Windows 95, 98, 2000, XP, Vista…2000, XP, Vista…

Puedo tener Windows VISTA, Puedo tener Windows VISTA, con MS Office XP.con MS Office XP.

Compatibilidad entre Versiones Compatibilidad entre Versiones de OFFICE. Las versiones más de OFFICE. Las versiones más modernas soportan lo de las más modernas soportan lo de las más antiguas, pero no antiguas, pero no necesariamente al revés.necesariamente al revés.

MS OfficeMS Office

Es un paquete de programas dedicados al uso Es un paquete de programas dedicados al uso particular y ofimático.particular y ofimático.

Hay otros programas que hacen LO MISMO y son Hay otros programas que hacen LO MISMO y son gratis: OpenOffice, StarOffice…. gratis: OpenOffice, StarOffice….

Los programas de Office COMPARTEN ALGUNAS Los programas de Office COMPARTEN ALGUNAS COSAS son:COSAS son: Word: Edición de textoWord: Edición de texto Excel: Manejo de datos numéricos, tablas, etc..Excel: Manejo de datos numéricos, tablas, etc.. PowerPoint: PresentacionesPowerPoint: Presentaciones Access: Bases de datosAccess: Bases de datos Outlook (express): Correo electrónicoOutlook (express): Correo electrónico ……

¿Qué es una ¿Qué es una PresentaciónPresentación??

Conjunto de Conjunto de DIAPOSITIVASDIAPOSITIVAS.. Una presentación ES un documento Una presentación ES un documento

PowerPoint.PowerPoint. Las podemos ver a la izquierda, en Las podemos ver a la izquierda, en

el Área de Esquema.el Área de Esquema. Entonces…. ¿Qué es una Entonces…. ¿Qué es una

DIAPOSITIVADIAPOSITIVA?? Diapositiva es cada una de las Diapositiva es cada una de las

“páginas” de este documento, en el “páginas” de este documento, en el que insertaremos que insertaremos OBJETOSOBJETOS

Entonces… ¿Qué es un Entonces… ¿Qué es un OBJETOOBJETO??

Objeto es todo lo que hay en Objeto es todo lo que hay en una DIAPOSITIVA. una DIAPOSITIVA.

Puede ser Puede ser texto, imagen, vídeo, texto, imagen, vídeo, músicamúsica…y ya iremos viendo …y ya iremos viendo cómo se cómo se INSERTANINSERTAN cada uno cada uno de los objetos posibles en la de los objetos posibles en la DIAPOSITIVADIAPOSITIVA

Crear presentación desde Crear presentación desde PLANTILLAPLANTILLA Diseño de Presentación o Diseño de Presentación o Plantilla Plantilla

de Diseñode Diseño: APLICADO a toda la : APLICADO a toda la Presentación, es decir, a TODAS las Presentación, es decir, a TODAS las diapositivas de la Presentación.diapositivas de la Presentación.

Diseño de DiapositivaDiseño de Diapositiva: APLICA a la : APLICA a la Diapositiva nueva o a la que estoy Diapositiva nueva o a la que estoy manejando. Es referente a la manejando. Es referente a la colocación de Objetos en la colocación de Objetos en la diapositiva.diapositiva.

Presentación con Presentación con Asistente de Asistente de contenidocontenido Crear Crear

diapositivas diapositivas desde asistente desde asistente sólo es sólo es interesante si interesante si tenemos todo el tenemos todo el contenido contenido pensado y pensado y archivado.archivado.

En nuestro caso En nuestro caso NO LO VAMOS NO LO VAMOS A USAR A USAR NUNCA.NUNCA.

TextoTexto

Es un objeto más de Es un objeto más de PowerPointPowerPoint

Se inserta desde INSERTAR o Se inserta desde INSERTAR o desde el botón “Cuadro de desde el botón “Cuadro de Texto” de la barra de Dibujo.Texto” de la barra de Dibujo.

Esto es un cuadro de

cuadro de

textotexto y puedo cambiar

su fuente, su color, el

color de fondo del cuadro…..

Ejemplo de Cuadro de TextoEjemplo de Cuadro de Texto

Esto es un cuadro de

cuadro de textotexto y puedo cambiar su

fuente, su color, el color de fondo del cuadro…..

Cada cuadro de texto tiene unas PROPIEDADES que se pueden modificar seleccionándolo y luego pinchando en FORMATO -FORMATO ->Cuadro de >Cuadro de TextoTexto

Ejemplo de Cuadro de TextoEjemplo de Cuadro de Texto

Un

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casi n

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ce

casi n

o lo p

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Cambiar el FONDO de una Cambiar el FONDO de una DiapositivaDiapositiva Para cambiar el Para cambiar el

fondo, pincho fondo, pincho en Formato -> en Formato -> Fondo.Fondo.

Desplegando la Desplegando la barra, me barra, me aparecen las aparecen las distintas distintas posibilidades posibilidades para el fondo.para el fondo.

Recuerdo que puedo:

•Aplicar a todo (todas las diapositivas de la presentación)

•Aplicar (sólo a la que tengo en pantalla)

Una Diapositiva InsertadaUna Diapositiva Insertada

En medio de otras diapositivas En medio de otras diapositivas que ya existían.que ya existían.

Si quiero cambiar una de Si quiero cambiar una de lugar… la selecciono: Cortar y lugar… la selecciono: Cortar y Pegar donde quieraPegar donde quiera

Puedo Copiar (en una Puedo Copiar (en una presentación) y Pegar (en otra presentación) y Pegar (en otra presentación)presentación)

Cambiar el FONDO de una Cambiar el FONDO de una DiapositivaDiapositiva Para cambiar el Para cambiar el

fondo, pincho fondo, pincho en Formato -> en Formato -> Fondo.Fondo.

Desplegando la Desplegando la barra, me barra, me aparecen las aparecen las distintas distintas posibilidades posibilidades para el fondo.para el fondo.

Recuerdo que puedo:

•Aplicar a todo (todas las diapositivas de la presentación)

•Aplicar (sólo a la que tengo en pantalla)

Una Presentación es un Una Presentación es un ArchivoArchivo

Se puede: Guardar, Abrir, Copiar, Se puede: Guardar, Abrir, Copiar, enviar por correo electrónico…enviar por correo electrónico…

Todas estas operaciones están Todas estas operaciones están disponibles desde el disponibles desde el menú menú ArchivoArchivo

Tengo que saber la carpeta y el Tengo que saber la carpeta y el nombre que le he asignado al nombre que le he asignado al archivo para volver a encontrarlo.archivo para volver a encontrarlo.

Una Presentación es un Una Presentación es un ArchivoArchivo La información almacenada en un La información almacenada en un

ordenador, se guarda en ordenador, se guarda en DISCOSDISCOS, , compartimentados en compartimentados en CarpetasCarpetas, que a , que a su vez pueden estarlo en otras su vez pueden estarlo en otras subcarpetassubcarpetas… y dentro de ellas, están … y dentro de ellas, están los los ARCHIVOS.ARCHIVOS.

En una REDEn una RED, puedo guardarlo en una , puedo guardarlo en una carpeta compartidacarpeta compartida en otro PC en otro PC (Servidor).(Servidor).

Discos ExtraíblesDiscos Extraíbles (con sus carpetas (con sus carpetas correspondientes): Disquetes, correspondientes): Disquetes, Pendrives (Lápices), DVDs, Tarjetas Pendrives (Lápices), DVDs, Tarjetas SD, Dispositivos BlueToothSD, Dispositivos BlueTooth

Guardar una PresentaciónGuardar una Presentación

Guardar una presentación es Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO.guardar ESE ARCHIVO.

Para guardarla: Archivo -> Guardar Para guardarla: Archivo -> Guardar Como.Como.

En este Centro:En este Centro:1.1. Mis Sitios de RedMis Sitios de Red2.2. Carpeta Compartida en ServidorCarpeta Compartida en Servidor3.3. Busco carpeta con mi nombreBusco carpeta con mi nombre4.4. Asigno un Nombre de Archivo Asigno un Nombre de Archivo

significativosignificativo5.5. Por último: pincho en GUARDARPor último: pincho en GUARDAR

Guardar una PresentaciónGuardar una Presentación

Guardar una presentación es Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO.guardar ESE ARCHIVO.

Para guardarla: Archivo -> Guardar Para guardarla: Archivo -> Guardar Como.Como.

En vuestra CASA:En vuestra CASA:1.1. Elijo una Carpeta (puede ser “Mis Elijo una Carpeta (puede ser “Mis

Documentos” o no)Documentos” o no)

2.2. Asigno un Nombre de Archivo Asigno un Nombre de Archivo significativosignificativo

3.3. Por último: pincho en GUARDARPor último: pincho en GUARDAR

Guardar con otro FORMATOGuardar con otro FORMATO

Guardar una presentación es Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO.guardar ESE ARCHIVO.

Para guardarla: Archivo -> Para guardarla: Archivo -> Guardar Como.Guardar Como.

Elijo el TIPOElijo el TIPO que puede ser: que puede ser:1.1. Presentación Presentación (la normal)(la normal)2.2. Presentación con diapositivas Presentación con diapositivas

PowerPoint PowerPoint (no se puede cambiar)(no se puede cambiar)3.3. Página WebPágina Web4.4. Presentación compatible con otras Presentación compatible con otras

versiones de PowerPointversiones de PowerPoint

¿Qué es una ¿Qué es una PresentaciónPresentación??

Conjunto de Conjunto de DIAPOSITIVASDIAPOSITIVAS.. Una presentación ES un documento Una presentación ES un documento

PowerPoint.PowerPoint. Entonces…. ¿Qué es una Entonces…. ¿Qué es una

DIAPOSITIVADIAPOSITIVA?? Las podemos ver a la izquierda, en Las podemos ver a la izquierda, en

el Área de Esquema.el Área de Esquema. Diapositiva es cada una de las Diapositiva es cada una de las

“páginas” de este documento, en el “páginas” de este documento, en el que insertaremos que insertaremos OBJETOSOBJETOS

Insertar DiapositivaInsertar Diapositiva

Puedo insertarla Puedo insertarla desde el menú desde el menú de Insertar - de Insertar - >Nueva >Nueva DiapositivaDiapositiva

Puedo Puedo Insertarla Insertarla pinchando en el pinchando en el botón Nueva botón Nueva diapositiva.diapositiva.

(Angel dice: de (Angel dice: de la barra de la barra de formato)formato)

El Portapapeles: Copiar y PegarEl Portapapeles: Copiar y Pegar

Cuando Copio LO QUE SEA, se Cuando Copio LO QUE SEA, se va al “va al “PortapapelesPortapapeles””

El Portapapeles es una especie El Portapapeles es una especie de “Limbo” que de “Limbo” que comparten todos comparten todos los programas de WINDOWSlos programas de WINDOWS

Desde el Portapapeles puedo Desde el Portapapeles puedo PEGAR en cualquier otro PEGAR en cualquier otro documento del tipo que seadocumento del tipo que sea

ImágenesImágenes

Insertar ->ImagenInsertar ->Imagen PrediseñadaPrediseñada Desde ArchivoDesde Archivo WordArtWordArt AutoformasAutoformas

Insertar Imágenes con Copiar y Insertar Imágenes con Copiar y Pegar (de Internet…)Pegar (de Internet…)

Imágenes PrediseñadasImágenes Prediseñadas

Menú: Menú: (Buscar en… )(Buscar en… )1.1. Colecciones SeleccionadasColecciones Seleccionadas: Marcar : Marcar

preferiblemente sólo en “Colecciones de preferiblemente sólo en “Colecciones de Office”Office”

2.2. Buscar alguna palabraBuscar alguna palabra concreta ejemplo: concreta ejemplo: “coche”. Nos muestra las que cumplan “coche”. Nos muestra las que cumplan esa búsqueda.esa búsqueda.

3.3. Si no ponemos ninguna palabraSi no ponemos ninguna palabra, nos , nos muestra TODAS las imágenes muestra TODAS las imágenes disponibles en las colecciones disponibles en las colecciones seleccionadas.seleccionadas.

4.4. Para insertarlas, vale con Para insertarlas, vale con Pinchar sobre Pinchar sobre la imagenla imagen que quiera. que quiera.

Imágenes PrediseñadasImágenes Prediseñadas

Cuadro de Texto

Imágenes PrediseñadasImágenes Prediseñadas

Las imágenes Las imágenes Prediseñadas Prediseñadas son Más que son Más que Imágenes. Imágenes. Puedo elegir Puedo elegir otros otros TIPOS de TIPOS de MediosMedios

Una Imagen Una Imagen Prediseñada que es Prediseñada que es un “un “GIF AnimadoGIF Animado”.”.

También puedo También puedo insertar un insertar un Sonido Sonido PrediseñadoPrediseñado

Imágenes PrediseñadasImágenes Prediseñadas

Si la conexión me va Si la conexión me va bien en Casa y mi bien en Casa y mi ordenador funciona ordenador funciona bien… bien… puedo “Buscar puedo “Buscar en Todo”en Todo” y encontraré y encontraré muchas más cosas. muchas más cosas. (Flores amarillas)(Flores amarillas)

Es conveniente hacer Es conveniente hacer una una búsqueda búsqueda específicaespecífica

Galería MultimediaGalería Multimedia

Las imágenes Las imágenes Prediseñadas se Prediseñadas se guardan en la guardan en la Galería Galería Multimedia.Multimedia.

Podemos Podemos Pinchar Pinchar en Galería en Galería multimedia para multimedia para explorarlaexplorarla y ver y ver imágenes que imágenes que contiene y luego contiene y luego “copiar” y “pegar” “copiar” y “pegar” las imágenes que las imágenes que desee.desee.

Imágenes desde ArchivoImágenes desde Archivo Si tengo Fotos o Si tengo Fotos o

imágenes imágenes guardadas en mi guardadas en mi PC o… lo que PC o… lo que sea… puedo sea… puedo insertarlas en una insertarlas en una diapositiva con diapositiva con “INSERTAR-“INSERTAR->Imagen: desde >Imagen: desde archivo”archivo”

Imágenes desde ArchivoImágenes desde Archivo

Imágenes desde InternetImágenes desde Internet

Con copiar y pegar…Con copiar y pegar…(copy/paste)(copy/paste)1.1. En Internet Explorer ponemos: En Internet Explorer ponemos:

images.google.esimages.google.es2.2. Buscamos lo que sea (“flores Buscamos lo que sea (“flores

amarillas”)amarillas”)3.3. Selecciono el Tamaño de Imagen Selecciono el Tamaño de Imagen

que necesitoque necesito4.4. Pincho en Buscar. Pincho en la Pincho en Buscar. Pincho en la

imagen que me guste. Pincho con imagen que me guste. Pincho con el botón derecho->Copiarel botón derecho->Copiar

5.5. Elijo donde la quiero poner… y Elijo donde la quiero poner… y Edición->PegarEdición->Pegar

Flores amarillas de InternetFlores amarillas de Internet

Imágenes de InternetImágenes de Internet

Puedo, también, guardar una Puedo, también, guardar una imagen que me guste como imagen que me guste como archivoarchivo, , para usarla después para usarla después como FONDOcomo FONDO de diapositivade diapositiva

Pincho en la imagen con elPincho en la imagen con el botón derecho y “Guardar botón derecho y “Guardar imagen como…”imagen como…”

EjercicioEjercicio

Una Presentación con:Una Presentación con: 2 Imágenes prediseñadas2 Imágenes prediseñadas 2 cuadros de texto2 cuadros de texto 2 imágenes desde archivo2 imágenes desde archivo Una IMAGEN como fondo de Una IMAGEN como fondo de

diapositivadiapositiva 2 imágenes de Internet2 imágenes de Internet

AutoformasAutoformas

Cuadros sobre cuadros

Imagen WordArtImagen WordArt

Se crean como imágenes, Se crean como imágenes, insertándolas desde el mismo insertándolas desde el mismo sitio o desde el botón de A en la sitio o desde el botón de A en la barra de dibujo.barra de dibujo.

EjercicioEjercicio

Una Presentación con 5 Una Presentación con 5 Diapositivas que en total contengan:Diapositivas que en total contengan: 2 Imágenes prediseñadas2 Imágenes prediseñadas 2 cuadros de texto2 cuadros de texto 2 imágenes desde archivo2 imágenes desde archivo 2 imágenes de Internet2 imágenes de Internet 2 WordArt2 WordArt 2 Autoformas2 Autoformas Una IMAGEN como fondo de Una IMAGEN como fondo de

diapositivadiapositiva

AnimacionesAnimaciones

Todo objeto en una diapositiva Todo objeto en una diapositiva se puede ANIMAR.se puede ANIMAR.

Para ello: Selecciono el objeto y Para ello: Selecciono el objeto y luego pincho en el menú:luego pincho en el menú:

Presentación->Personalizar Presentación->Personalizar AnimaciónAnimación

Después, comienzo a Agregar Después, comienzo a Agregar Efectos (de animación)Efectos (de animación)

Animaciones: EfectosAnimaciones: Efectos

Los efectos pueden ser:Los efectos pueden ser: De entradaDe entrada ÉnfasisÉnfasis De salidaDe salida De desplazamientoDe desplazamiento

Un objeto puede tener varios de Un objeto puede tener varios de estos tipos.estos tipos.

Animaciones: EfectosAnimaciones: Efectos

Los efectos pueden ser:Los efectos pueden ser: De entradaDe entrada ÉnfasisÉnfasis De salidaDe salida De desplazamientoDe desplazamiento

Un objeto puede tener varios de Un objeto puede tener varios de estos tipos.estos tipos.

Animaciones: EfectosAnimaciones: Efectos

Cada uno de los efectos tienen unas Cada uno de los efectos tienen unas propiedades de propiedades de InicioInicio Al hacer clickAl hacer click Automáticamente después de la anteriorAutomáticamente después de la anterior Automáticamente con la anteriorAutomáticamente con la anterior

También PropiedadesTambién Propiedades Y Velocidad (lento, medio, rápido…)Y Velocidad (lento, medio, rápido…)

El texto tiene unos efectos especiales muy especiales