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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
TRABAJO FINAL DE LOGSTICA ENLA CONSTRUCCIN
PROFESOR:
Claudio Tern Sanchez
CURSO:
Logstica en la Construccin
SECCIN:
CIA2
INTEGRANTES:
Carla Juregui Huamn
Lady Arellano Loayza
Rubn Bendez Pizarro
Ernesto Cndor Martnez
Drusso Camargo Garca
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NDICEINTRODUCCIN............................................................................................................................. 2
1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................... 3
2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA................................................................................... 3
3. DESCRIPCIN DE LA OBRA ............................................................................................... 4
3.1. INFORMACIN GENERAL ............................................................................................. 5
a. DATOS GENERALES ....................................................................................................... 5
b. ALCANCES DEL PROYECTO ......................................................................................... 5
c. PROCESO CONSTRUCTIVO ........................................................................................... 7
d. LAYOUT DE OBRA .......................................................................................................... 8
4. EVALUACIN DE PROVEEDORES, CONTRATOS, CONTROLES Y CIERRE....... 10
4.1
EVALUACIN ................................................................................................................. 10
4.2 CONTRATOS ................................................................................................................... 10
4.3 CONTROLES ................................................................................................................... 11
4.4 CIERRES .......................................................................................................................... 12
5. PLAN DE COMPRAS ............................................................................................................ 13
5.1 STOCK MXIMO Y MNIMO ....................................................................................... 13
5.2 LOOKAHEAD .................................................................................................................. 13
5.3 CRONOGRAMA DE MATERIALES CRTICOS .......................................................... 14
6. CLASIFICACIN DE MATERIALES ................................................................................ 147. ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO.......................................................................... 16
8. PROPUESTA DE INDICADORES ....................................................................................... 19
8.1 INDICADORES DE ABASTECIMIENTO (COMPRAS)............................................... 19
8.2 INDICADORES DE ALMACENAMIENTO .................................................................. 20
8.3 INDICADORES DE TRANSPORTE............................................................................... 22
9. SISTEMA DE CONTROL LOGSTICO ............................................................................. 23
10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................ 25
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INTRODUCCIN
Las condiciones del mercado actualmente ocasionan una elevada competencia en el sector
construccin por lo que las empresas estn buscando reducir sus costos para ofrecer un mejor
precio de venta con la calidad exigida por el cliente. La disminucin de los costos se obtiene
mediante la eficacia de los procesos constructivos; eficiencia en el proceso de adquisiciones;
distribucin y manejo de los insumos en obra; etc., lo cual se puede lograr con una logstica
eficiente.
A la explicacin anterior, se debe aadir que la eficacia de los procesos constructivos y la
eficiencia de la logstica dependen de una adecuada definicin en el diseo y planificacin,
debido a que muchos problemas durante ejecucin de la obra se generan por errores u
omisiones en estas etapas.
Dentro de la logstica existen diversas reas que deben ser trabajadas para lograr cumplir con
los objetivos planteados. La Supply Chain Managementse encarga de la gestin de la red de
suministro, este tiene el propsito de satisfacer las necesidades del cliente con tanta eficacia
como sea posible, por lo que se necesitan establecer vnculos ms cercanos con los
proveedores, con el objetivo de reducir sus costos y plazos de entrega.
En el presente trabajo, se realizar un plan de procura en la construccin del proyecto
desarrollado por la empresa MY HOME ORGANIZACIN INMOBILIARIA SAC, el cual
se trata de la construccin de una edificacin de 8 pisos.
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1. OBJETIVO GENERAL
Lograr identificar el beneficio de hacer el planeamiento para la compra de materiales
y suministro que necesitarn para la ejecucin de los proyectos; adems determinar
herramientas a utilizar para elaborar el plan de sus requerimientos.
2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
My Home Organizacin Inmobiliaria SAC cuenta con ms de diez aos de
experiencia en el mercado inmobiliario, han construido ms de 50 edificios
multifamiliares, ahora se han diversificado sus operaciones, brindando el servicio de
construccin a terceros, orientndose a la construccin de oficinas, viviendasmultifamiliares y unifamiliares, as como, condominios; buscando la plena
satisfaccin de sus clientes. Entre sus ltimos proyectos entregados ms destacados
se encuentran:
PROYECTO
Edificio Boccioni 350
Edificio San Borja Norte 861
Edificio Donatello
Edificio Parque La Paz
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3. DESCRIPCIN DE LA OBRA
En el inmueble ubicado en el lote 3 de la manzana N-4 de la Av. San Borja Norte
(nmero 979), distrito de San Borja, de propiedad de MY HOME ORGANIZACIN
INMOBILIARIA SAC, con un rea de 420.00m2 de terreno, se propone un edificio
multifamiliar de 17 departamentos.
Sus linderos son los siguientes: por el frente con la Av. San Borja Norte 14.00ml, por
la derecha con propiedad de terceros: 30.00ml, por la izquierda con propiedad de
terceros: 30.00ml y por el fondo con propiedad de terceros: 14.00ml.
Figura 1 Fotografas de la Edificacin
Fuente: Elaboracin Propia
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3.1. INFORMACIN GENERAL
a. DATOS GENERALES
DATOS GENERALES
UBICACIN Urb. San Borja I Etapa, Sector D 4ta Seccin
PROPIETARIO MY HOME ORGANIZACIN INMOBILIARIA SAC
MONTO DE OBRA S/. 3,193,821.37
RESPONSABLE DE OBRA ARQ. DELIA MERCEDE BOBBIO CARRANZA
b. ALCANCES DEL PROYECTO
La edificacin San Borja Norte 979, constar de 17 departamentos. En el
primer nivel, se ubican dos departamentos, uno de 129 m2 y otro de 175 m2,
este ltimo es un dplex. Del segundo al sexto nivel se ubican dos
departamentos por piso, con un rea aproximada de 129m2. En el sptimonivel se ubican tambin dos departamentos, con un rea techada aproximada
de 125 m2. En el octavo nivel, se ubican 3 departamentos dplex; uno de
97.20 m2, y otro de 174 m2. En la parte posterior se ubica un tercer
departamento, el cual tiene un rea de 124 m2.
La altura mxima del edificio (parapeto frontal de la azotea) es de 24.20 ml.
El acceso peatonal al edificio se da mediante un Hall de ingreso ubicado en
el nivel -1.05, desde donde se accede al ascensor y a las dos escaleras; una
que lleva a los stanos y otra que lleva a los niveles superiores de
departamentos.
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El ingreso vehicular es mediante una rampa ubicada sobre el lindero derecho
del terreno. El estacionamiento se desarrolla en 3 niveles de stanos, donde
se ubican 33 plazas de estacionamiento simples y 1 plaza de estacionamientodoble.
El edificio cuenta con 17 departamentos con una dotacin de 35 vehculos,
Las reas de cada piso del proyecto se dan en la tabla a continuacin:
Adicionalmente hay 97.30m2 de rea de cisterna y cuarto de bombas
Total
3er stano 232.31
2do stano 410.40
1er stano 410.40
Semistano 335.90
1er Piso 273.47
2do Piso 276.46
3er Piso 273.96
4to Piso 273.96
5to Piso 276.46
6to Piso 276.46
7mo Piso 267.46
8vo Piso 268.50
Azotea 159.77
3735 51
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c. PROCESO CONSTRUCTIVO
Para la ejecucin de la obra en el alcance (EDT) del proyecto, se procedi a
dividir la construccin del edificio en frentes de trabajo:
En la construccin se distinguen dos frentes de trabajo y se procedi a
realizar sectorizaciones. Se agruparon pisos para realizar la sectorizacin, las
cuales se muestran en el siguiente grfico:
Figura 2: Sectorizacin de pisos de la torre
Fuente: My Home
PISO 4 -7
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Las actividades que comprenden la ejecucin de trabajos en los frentes de
trabajo A y B, y que se repartirn entre los diferentes sectores considerados,
son las siguientes:
1)
Colocacin de acero, encofrado, vaciado de concreto y desencofrado deelementos verticales
2) Apuntalamiento de prelosas
3) Encofrado de fondo de vigas
4) Montaje de prelosas
5) Colocacin de acero, encofrado, instalaciones, vaciado de concreto y
desencofrado de elementos verticales
6) Asentado de ladrillos para muros
7) Arquitectura en general
Como se observa en el grfico presentado, se har uso de dos gras torre
para agilizar las actividades que implican transporte horizontal y vertical.
Cada una est destinada a realizar trabajos en el frente asignado (A o B). Al
igual que en la etapa de los stanos, los trabajos se realizarn en forma
paralela.
d. LAYOUT DE OBRA
El layout de obra es el plano de distribucin de equipos, reas dealmacenamiento, reas para instalaciones provisionales, vas de circulacin yotros. En este sentido, en el presente proyecto se elabor el siguiente layout:
La distribucin en la obra durante la etapa de la construccin de la torre es laque se muestra a continuacin, en el cual se puede observar el rea delproyecto durante la construccin del edificio, as como la distribucin de lostrabajos dentro de esta. Y los nmeros con los que se ha codificado cada reade la obra.
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4. EVALUACIN DE PROVEEDORES, CONTRATOS,CONTROLES Y CIERRE
4.1EVALUACIN
Para la evaluacin de proveedores se hace referencia al seguimiento del
comportamiento en el tiempo de nuestros proveedores, conforme al cumplimiento
de los criterios de evaluacin. Las evaluaciones ejecutadas a los proveedores,
consideran criterios especficos como calidad, cantidad, tiempo de entrega, etc.
Estos criterios se evalan en una escala de 1 a 4, donde el 4 es el mximo posible
y 1 el menor valor posible.
Tabla N1: Puntajes
Puntaje Obtenido Descripcin4 Puntos Excelente3 Puntos Bueno2 Puntos Regular1 Punto Malo
Los criterios a tomar en cuenta para la evaluacin de proveedores es la siguiente:
Criterio Peso
Cotizacin 25 %Entendimiento delas necesidades delcliente
25%
Capacidad Tcnica 20 %Capacidad deGestin
20 %
RecursosFinancieros
10%
4.2CONTRATOS
Al evaluar los contratos generamos como resultado la correspondencia, los
cambios contractuales y los pagos. Hay que tener presente que los contratos
deben estar firmados antes de que el contratista inicie los trabajos. Para ello es
importante considerar a la firma de este documento como una restriccin del
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lookahead. Cabe resaltar que en los contratos se solicitarn cartas fianzas para
todo tipo de montos de adelanto.
4.3CONTROLES
Se elabor el siguiente procedimiento con la finalidad de medir la habilidad y
capacidad de los proveedores en cumplir sus obligaciones. As tambin se
utilizarn estos resultados como base para decidir su continuidad en proyectos
que se realicen a futuro.
CRITERIOS EXPLICACIN MEDICIN
Duracin Duracin del trabajo Diferencia entre la duracin real ypactada
Tiempo de EntregaCumplimiento con las fechas
pactadasDiferencia entre la fecha real y
pactada
CantidadCumplimiento con la entrega de
cantidad pactadaDiferencia entre la cantidad real y
cantidad pactada
CalidadCumplimiento con las
especificaciones de calidad pactadasen la orden o contrato
Cantidad rechazada/ Cantidad totalentregada x100
RetrabajoTrabajo desperdiciado, prdida de
materiales y HH.
Cantidad de retrabajo/Cantidad
Total entregada x100
Acciones correctivasRespuestas a los reclamos y
cumplimiento con las garantasN de reclamos sin atender
FlexibilidadCapacidad de responder a las
necesidades y cambiosN de respuestas a los cambios
Asesora Capacidad para orientar al clienteN de respuestas a las dudas del
cliente
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Luego se establece las escalas de evaluacin que permitirn clasificar el
desempeo del proveedor para un determinado criterio, como se puede ver en el
siguiente ejemplo:
4.4 CIERRES
Por ltimo, el cierre de contrato implica la revisin de los ndices propuestos,
verificando si se cumpli con el objetivo principal de la logstica en obra.
Al momento de cerrar contrato con los subcontratistas, se debe verificar el
producto entregado.
Para ello se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
- El rea de oficina tcnica realizar la capacitacin de los subcontratistas acerca
del proceso de valorizacin y el llenado del formato entregado por la empresa.- Se debe realizar la verificacin de los entregables con el cliente.
- Carta de finalizacin del contrato.
- Aceptacin formal o acta de recepcin del producto.
- Evaluaciones de satisfaccin del cliente.
- Acta de conformidad firmada por el rea de campo.
- Acta de conformidad de almacenes firmada por el jefe de almacn.
- Certificados de calidad de recursos y servicios.
- Cartas de garanta de equipos, materiales e instalaciones.
Una vez que se cuente con esta informacin, recin se podr gestionar el pagode la ltima factura.
CRITERIO ESCALA DESEMPEO
Tiempo deEntrega
Entrega a tiempo EXCELENTE
Entrega con retraso REGULAR
Entrega con retraso mayora 3 semanas
MALO
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5. PLAN DE COMPRAS
5.1STOCK MXIMO Y MNIMO
El objetivo principal es contar con materiales en el almacn para as atender lademanda que tenga nuestro proyecto, para esto es necesario tener la lista de
materiales que son necesarios tener en stock mnimo. Luego buscar proveedores
con la mejor propuesta econmica que tengan para as llegar a un acuerdo.
En el siguiente cuadro se realiz el clculo de stocks mximos y mnimos de los
materiales ms importantes en la etapa de estructuras.
5.2LOOKAHEAD
En el lookahead de materiales se puede observar las cantidades de materiales
necesarios en la construccin, para de esa manera evitar percances y afecte la
ejecucin del proyecto.
Para el trabajo se consideraron dentro del lookahead los materiales ms resaltantes,
para losas, placas y columnas. (ANEXO 2)
Item Descripcin Unidad
Ratios de
consumo (da) Dias Stock
Lead Time
(das)
Frecuencia
de pedidos
(das)
Stock de
seguridad
(das) Stock Mni mo
Stock
Mximo
1 Clavos de madera de 1" kg 12 2 4 30 24 72 432
2 Tubera PVC SAP 2" u 10 2 6 15 20 80 230
3 Alambre #8 kg 60 2 4 30 120 360 2160
4 Alambre #16 kg 40 2 4 30 80 240 1440
5 Desmoldante lts 15 2 15 30 30 255 705
6 Separadores de concreto 2" u 70 2 3 15 140 350 1400
7 Tecnopor de 2" u 30 2 4 7 60 180 390
8 Acero Predimensionado kg 572 2 7 7 1144 5148 9152
9 Tubera PVC SAP 4" u 6 2 7 7 12 54 96
10 Union Codo 1/2" 90 u 22 2 7 7 44 198 352
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5.3CRONOGRAMA DE MATERIALES CRTICOS
El plan de materiales crticos consiste en indicar las cantidades y las fechas de
necesidad en el Proyecto de los materiales que son ms crticos. Con el
cronograma del proyecto y del plazo de abastecimiento que tiene cada uno de los
materiales considerados (crticos), se determinara una fecha lmite para generar
los pedidos para as asegurar la disponibilidad del material en la obra en el
momento que sea requerido, se realizara el control de los procesos que involucran
su llegada por cualquier imprevisto.
En el ANEXO 3 se podr observar que dentro del cronograma de materiales
crticos se consideran tambin subcontratas.
6. CLASIFICACIN DE MATERIALES
La clasificacin de inventarios se realiza segn su funcin, naturaleza o importanciay cada uno se subdivide como mostraremos a continuacin.
Sin embargo en el presente trabajo se realizar la clasificacin de materialesempleados en el proyecto segn su Importancia ypara ello emplearemos el Sistema
ABC. Dicha clasificacin la mostramos en el Anexo 1.
Stock normal o de ciclo Stock de seguridad o preteccin stock de especulacin y anticipacin
Funcin
Artculos perecederos Artculos no perecederos Artculos con fecha de caducidad
Naturaleza
Sistema ABC: es la clasificacin en funcin a su valor econmico y tambina la cantidad de artculos empleados.
Importancia
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A
Representan el 20% del consumo total Reperesentan la mayor inversin Requieren un control estricto de entradas y salidas Son difciles de conseguir y marcan la ruta crtica
B
Representan el 30% del consumo total Requieren un control intermedio no muy detallado Podran afectar a los "A" Son fciles de conseguir
C
Representan el 50% del consumo total Son de alta frecuencia y rotacin Al ser grandes cantidades lo controles son aleatorios Son fciles de conseguir
De la clasificacin ABC desarrollada se desprende:
Los materiales que requieren un control estr ictodebido a que representan gran
parte de la inversin y requieren mucho cuidado en su transporte son, por
ejemplo:
- Las placas silico calcreas
- Aparatos sanitarios- Ascensores
- El sikaflex
- Pegamento Celima sper blanco flexible
Los materiales que no requieren un control estricto o detallado debido a que no
son parte representativa de la inversin y porque se manejan en grandes
cantidades son, por ejemplo:
- Los clavos
- Respirador contra partculas
- Caja de tiza blanca
- Cruceta de separacin de 10 mm
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El cemento ha sido considerado dentro de la clasificacin B, si bien es uno de los
materiales que requiere una gran inversin tambin se debe considerar que es de
gran rotacin y sencillo de conseguir.
El separador de concreto de fierro de 2.5 cm (blsx100) a pesar de representar una
inversin fuerte, tiene clasificacin B debido a que es relativamente fcil
conseguirlo en el mercado.
Se ha tenido la misma consideracin con el equipo hidroneumtico, el cual
tambin tiene un monto representativo, sin embargo est clasificado como B
debido a que existen varias empresas de prestigio que ofrecen el producto.
7. ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO
Para el planeamiento de abastecimiento, primero se debe realizar la clasificacin de
los materiales, los cuales se dividen en: materiales con stock mnimo, estndares y
crticos. As mismo, se identifican a los proveedores:
Proveedores Multiplicadores: Los productos que ofrecen, implican un gran valor
y costos elevados para el cliente, pero conllevan pocos riesgos para el suministro
porque existen muchos fabricantes.
Proveedores Rutinarios: Estos proveedores, implican poco valor y costos bajos
para el cliente, y conllevan riesgos mnimos.
Proveedores Crticos: Tienen un bajo impacto y hay pocos proveedores.
Proveedores Estratgicos: Tienen un alto impacto y hay pocos proveedores. El
mejoramiento est en la relacin con el proveedor. Elaborar un tipo de alianza para
garantizar el futuro de la empresa.
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De acuerdo a esta clasificacin de materiales y proveedores, se establecen las
siguientes estrategias:
- Revisin contina del entorno interno y externo de la organizacin, para predecir
los movimientos del mercado.
- Establecer un consolidado de proveedores claramente identificado segn sus
caractersticas (multiplicadores, rutinarios, crticos y estratgicos
- Tener contratos con proveedores crticos, estratgicos, multiplicadores y
rutinarios, para establecer relaciones comerciales a largo plazo, que involucren
convenios, alianzas y estandarizaciones.
- Capacitacin de profesionales en el rea de procura.
En cuanto a estrategias de abastecimiento para materiales tenemos:
Plan de compras de materiales ms crticos
El plan de materiales ms crticos consiste en indicar las cantidades y las fechas de
necesidad en el Proyecto de los materiales que son ms crticos. Con el cronograma
del proyecto y del plazo de abastecimiento que tiene cada uno de los materiales
considerados (crticos), se determinara una fecha lmite para generar los pedidos
para as asegurar la disponibilidad del material en la obra en el momento que sea
requerido.
Estrategia del stock mnimo
El objetivo principal que nuestro inventario en almacn siempre tenga stock para as
atender la demanda que tenga nuestro proyecto, para esto es necesario tener la lista
de materiales que son necesarios tener en stock mnimo.
De acuerdo a las estrategias mencionadas, durante la ejecucin del proyecto se
seguir el siguiente procedimiento:
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Luego del establecimiento del cronograma de adquisiciones (look ahead de
materiales), se impondr un orden para proceder con la adquisicin y el
abastecimiento a la obra del material requerido.
Para que la orden de compra sea procesada; primero, se debe contar con la
aprobacin del ingeniero residente de obra o del jefe de oficina tcnica dependiendo
de la categora del material (A, B, C). Esta aprobacin se realizar por medio de una
plataforma ERP, en este caso la empresa usa el S10 ERP. As pues, en el presente
proyecto se realizar el pedido mediante la plataforma de S10 Gestin de Proyectos.
Una vez aprobado el pedido por el encargado responsable, la plataforma
automticamente mandar esta, como una orden de compra por aprobar al sistema
de S10 Compras en oficina central, a travs del encargado logstico del proyecto.Dicho encargado proceder a mandar dicha orden de compra al proveedor.
Para el caso de rdenes de servicio, para este proyecto en especfico por cuestiones
de rendimiento y productividad, se subcontratarn las partidas de albailera de
drywall, carpintera de madera, carpintera metlica, pisos laminados y
porcelanatos, pintura, revestimiento acstico, instalaciones elctricas, instalaciones
sanitarias, instalaciones mecnicas, movimiento de tierras, equipos menores, agua
contra incendios y otros.
Para el caso de importaciones, en el proyecto SBN 979, se importar los ascensores
de la empresa ANTESA ASCENSORES (Anexo 4), que tiene procedencia desde
Madrid. El tipo de ascensor es el Autoportante, y su principal caracterstica es que
ubican a la mquina de traccin dentro del propio hueco del ascensor, en general en
la parte superior. Los controles son instalados junto a la puerta del ltimo nivel. La
principal ventaja, reside en la significativa reduccin de espacio requerido y la
confiabilidad de los equipos. Se estableci desde inicio de obra el contacto
comercial y se escogi a la empresa, por su calidad, precio, forma de pago, y por las
garantas que presta al servicio de instalacin y post venta. Para ello se estableci
un contrato con la empresa, teniendo en cuenta que el tiempo de espera desde el
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envo de la orden compra hasta el abastecimiento en obra que es de 45 das
calendario.
De esta manera, se eligi la modalidad DAP (Delivery At Place) establecida en los
Incoterms, segn, el cual, la empresa tendra que entregar el ascensor en obra y
asumir, as los riesgos y costos que implica los transportes hasta su llegada final. Se
eligi esta modalidad debido a la fragilidad del material, ya que ser mejor que se
manipule lo menor posible (evitar la mayor cantidad de cargas y descargas). La
empresa, posee adems una plataforma virtual, la cual indica el estado de la orden
de compra y la ubicacin mediante un sistema de gps del producto hasta que llegue
al Puerto del Callao y durante el trayecto hacia la obra.
8. PROPUESTA DE INDICADORES
Para el desarrollo del estudio del sistema logstico, se tomaron en consideracin tres
aspectos para definir los indicadores logsticos acordes a estos. Los aspectos
seleccionados fueron: el abastecimiento (compras), almacenamiento y el transporte.
Tomando en cuenta estos tres aspectos, se consideraron algunos indicadores acordes
a los requerimientos de eficiencia y cumplimiento de metas indicadas por la filosofa
de la empresa para reducir costos y manejar de manera eficiente el presupuesto en
este proyecto.
Se propondrn los indicadores, para su evaluacin durante la ejecucin del proyecto,
separados por cuadros, indicando su definicin, la forma de obtener el valor y su
justificacin para su correspondiente evaluacin.
8.1INDICADORES DE ABASTECIMIENTO (COMPRAS)
Entre los cuales se medir la forma en la que se realizan los pedidos de compra, la
correccin y reformulacin en caso de errores, as mismo, como el control en el
manejo de la recepcin de los pedidos acordes a los requerimientos antes
establecidos frente a los proveedores.
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Para el proyecto, al constar de 17 departamentos entre flats y dplex, y contar con
un plan inmobiliario de preventa, se consider que de los tres indicadores antes
mencionados, el de mayor importancia era el tercero, el de Nivel de Cumplimiento
de Proveedores, debido a que el proyecto ya tiene un plazo definido para la entrega
de los departamentos a los clientes que ya han pagado por los mismos. Y si se
generan retrasos en la entrega de materiales, y si estos ocurren en partidas crticas,
los retrasos incidiran directamente en el tiempo planificado de ejecucin del
proyecto ya que afectaran a la ruta crtica del proyecto.
8.2INDICADORES DE ALMACENAMIENTO
Entre los cuales se medir la eficiencia con la cual se utiliza el espacio propio para
el almacenamiento de materiales y herramientas, as mismo, como la eficiencia y
calidad en el manejo y despacho de los materiales y herramientas desde el almacn
o bodega principal hasta el punto de su requerimiento para su uso.
INDICADOR DESCRIPCION JUSTIFICACION
(# PEDIDOS GENERADOS S IN PROBLEMAS) X 100
(TOTAL DEL PEDIDOS GENERADOS)
(# PEDIDOS RECHASADOS) X 100
TOTAL DE ORDENES DE COMPRAS
ENTREGAS
PERFECTAMENTE
RECIBIDAS
NIVEL DE
CUMPLIMIENTO DE
PROVEEDORES
PORCENTAJE DE
PRODUCTOS QUE SON
RECIBIDAS Y QUE
CUMPLEN CON LAS
ESPECIFICACIONES DE
CALIDAD REQUERIDOS
ACORDES AL PEDIDO
EFECTUADO
PARA CONTROLAR EL COSTE DE GENERAR PEDID
NUEVAMENTE. EVITAR RECIBIR PRODUCTOS QUE
CUMPLAN CON LAS ESPECTATIVAS DE CALIDAD
REQUERID OS Y NECESARIOS PARA EL PROYECTO
CALCULAR EL PROCENTAJE
DE EFECTIVIDAD EN
CUMPLIMIENTO A TI EMPO
DE LOS PEDIDOS
REALIZADOS.
(# PEDIDOS RECIBIDOS FUERA DE TIEMPO) X 100
TOTAL DE PEDIDOS RECIBIDOS
CALIFICAR LA EFECTIVIDAD DE LOS PROVEEDORE
SEGN ELLO REEVALUAR LAS CONDICIONES D E L
CONTRATOS CON LOS MISMOS O CAMBIAR DE
PROVEEDORES PARA MANTENER A TIEMPO EL
DESARROLLO DEL PROYECTO.
INDICADORES LOGISTICOS PARA COMPRA O ABASTECIMIENTO
CALIDAD DE PEDIDOS
GENERADOS
PORCENTAJE DE PEDIDOS
DE COMPRA GENERADOS
SIN NINGUN TIPO DEPROBLEMA
FORMULA
DEBIDO A SER UN PROYECTO INMOBILIARIO NIVE
QUE CONSTA CON 17 DEPARTAMENTOS Y SE UBICA
UNA ZONA RESIDENCIAL. LA NECESIDAD DE
MANTENER CONTROLADO Y A TI EMPO LOSMATERIALES EN LA FASE DE CONTRUCCION DE CA
Y ACABADOS.
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En este punto el indicador a analizar con mayor importancia ser el de Costo por
Metro Cuadrado de Almacenamiento, debido a que el proyecto est ubicado en
un rea residencial y es pequea, lo cual impide el amplio almacenamiento de
materiales, por lo que es vital el uso eficiente y adecuado del terreno para el
desarrollo normal de las actividades y del almacenamiento de los materiales,
herramientas y equipos que as lo requieran, para encontrar el equilibrio entreeficiencia y eficacia del almacenamiento en obra.
INDICADOR DESCRIPCION JUSTIFICACION
CONTROLAR EL COSTO DEL MANEJO ADECUADO EN
BODEGA PRINCIPAL Y DE OBRA PARA LA
DISTRIBUCION HACIA EL PUNTO DE NECESIDAD D
MATERIAL
MEDICION DEL CUMPLIMIENTO D E LA ENTREGA
ACORDE A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDO
(CANTIDAD,CONDICION Y OTROS) DESDE LA BODE
O ALAMACEN DE OBRA HASTA EL PUNTO DE SU
UTILIZACION
VERIFI CACION D EL COSTE REAL POR METRO
CUADRADO DI SPONIBLE EN EL ALMACEN DEL
PROYECTO Y VERIFICACION DE SU UTILIDAD O
NECESIDAD EN OTRO PUNTO EXTERNO
(# DESPACHOS CUMPLIDOS) X 100
(TOTAL DE DESPACHOS REQUERIDOS)
(COSTO TOTAL OPERATIVO DE BODEGA) X 100
AREA DE ALMACENAMIENTO
COSTO POR METRO
CUADRADO DE
ALMACENAMIENTO
VALOR DE
MANTENIMIENTO DEL
METRO CUADRADO D E
ALMACENAIENTO EN LA
BODEGA PRINCIPAL
VERIFI CAR SI EL COSTO DEL ALMACENAMIENTO EN
BODEGA PRINCIPAL O LA DEL PROYECTO Y VERIFIC
LA RENTABILIDAD DE SUBCONTRATAR OTRO SERVI
DE ALMACENAMIENTO
(COSTO TOTAL OPERATIVO DE BODEGA)
UNIDADES EDSPACHADAS
COSTO POR UNIDAD
DESPACHADA
PORCENTAJE DEL COSTO
OPERATIVO DE
ALMACENAJE EN BODEGA
NIVEL DE
CUMPLIMIENTO DEL
DESPACHO
NIVEL DE EFECTIVIDAD EN
LOS DESPACHOS DESDE LA
BODEGA PRI NCIPAL HACIA
LA UBICACIN DEL
PROYECTO
INDICADORES LOGISTICOS PARA ALMACENAMIENTO
FORMULA
COSTO DE
ALMACENAMIENTO
POR UNIDAD
RELACION D EL COSTO DE
ALMACENAMIENTO Y EL
NUMERO DE UNIDADES
ALMACENADAS POR UNPERIODO DE TI EMPO
COSTO DE ALMACENAMIENTO
(# UNIDADES ALMACENADA)
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8.3INDICADORES DE TRANSPORTE
Entre los cuales se medir el costo real del transporte de los materiales y
herramientas efectuadas por la misma empresa en comparacin a empresas
externas que brindan este servicio, as mismo, se medir le eficiencia con la cual
se utilizan los transportes para el carguo y acarreo de los materiales y herramientas
desde el almacn o bodega principal hasta el punto de su requerimiento para su
uso.
En este punto, se analizara con mayor incidencia el Comparativo de Costos de
Transporte, para as decidir si el transporte desde el almacn general hasta el lugar
del proyecto se realizara por nosotros mismos (con todos los costos de operatividad
que esto requiere) o si ser delegado a un externo especialista en este tipo de
labores.
INDICADOR DESCRIPCION JUSTIFICACION
CAPACIDAD REAL D EL TRANSPORTE
(COSTO TRANSPORTE PROPIO X UNIDAD)
(COSTO DE TRANSPORTE EXTERNO X UNIDAD)
REDUCIR LOS COSTOS DE TRANSPORTE DESDLA BODEGA PRINCIPAL, PROVEEDOR HASTA
EL PUNTO DEL USO DE LOS MATERIALES
VERIFICACION DEL USO ADECUADO Y OPTIMO
DE LA CAPACIDAD REAL DE LOS TRANSPORTE
UTILIZADOS
Kg/m3]CAPACIDAD R EAL UTILIZADA
COMPARATIVO DE
TRANSPORTE
NIVEL DE EFECTIVIDAD
DEL ESPACIO DE
TRANSPORTE
RELACION DEL COSTO
PROPIO DETRANSPORTE CON EL
OFRECIDO POR
EXTERNOS
MEDICION DEL USO DE
LA CAPACIDAD DE
TRANSPORTE
RESPECTO A SU
CAPACIDAD REAL DE
VOLUMEN Y PESO
INDICADORES LOGISTICOS PARA ALMACENAMIENTO
FORMULA
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9. SISTEMA DE CONTROL LOGSTICO
Este sistema tiene como objetivo dar informacin para monitorear la gestin de la
empresa. Todo ello, presupone el asumir un compromiso estratgico de la alta
direccin, para enfrentar los problemas y darles una solucin adecuada a las
circunstancias operativas, propias de la logstica.
Para ello, se debe poner nfasis en los siguientes aspectos:
o Anlisis de los inventarios
o Evaluacin de las reas de almacn y planta
o Evaluacin de los procedimientos utilizados
o Personal relacionado con la administracin de los inventarios
o Seguimiento a la entrega del lookahead de materiales de acuerdo a la frecuencia
establecida
o Hacer Seguimiento al Cronograma de Materiales Crticos, los que generen
mayor retraso
o Hacer Seguimiento de todo el sistema Logstico
o Seguimiento a los proveedores.
Durante la ejecucin de los trabajos que intervienen en la obra EDIFICIO SAN
BORJA NORTE 979, se le prestar mayor enfoque a las partidas que estn dentro
de la clasificacin A (de acuerdo al sistema ABC), ya que dentro de estos materiales
se encuentran aquellos que representan la mayor inversin para la empresa.
Tambin, dentro de cada rea se establecern controles, los cuales sern mostrados a
continuacin:
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Almacn: se realizar un control estricto de todos los materiales que se
encuentran dentro del proyecto, para lo cual se llevar un registro.
Aprovisionamiento y compras: Se establecern canales adecuados de
comunicacin, para que las solicitudes de pedido y rdenes de compras
respectivas de los insumos se lleven a cabo en el tiempo requerido.
Transporte interno: Se tomarn en cuenta los accesos, la distribucin del
layout de la obra, para poder determinar de manera eficiente, las rutas ms
adecuadas tanto para el acarreo de los materiales y la movilizacin del
personal hacia los puntos crticos de la obra.
Planificacin de la produccin: Se coordinar con los diferentes jefes de rea,
para establecer el cronograma adecuado y ejecutar los procesos de produccin
adecuados en las reas ms crticas de toda la obra, sobre todo en aquellas que
requieran de suma atencin acorde a la clasificacin logstica del A-B-C.
Control de calidad: Se contar con un dossier adecuado, acorde a los
estndares exigidos tanto en el expediente tcnico, planos y otros documentos,
en el caso de maquinarias o equipos se deber consultar con los proveedores.
Estos controles asegurarn un flujo que garantice el nivel de servicio al cliente y la
optimizacin de recursos en la direccin de operaciones.
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10.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Elaborar el plan de compras es importante, aqu es donde se determinan los stock
mnimos y mximos de los materiales que se usarn en todo el proyecto, ya que en
base a ello se determinan los pedidos y se establecern las pautas para la adquisicin
de estos de forma oportuna, eficiente y en las mejores condiciones posibles de
calidad y precio.
Es necesario contar con una adecuada eleccin de proveedores que son nuestra
fuente de abastecimiento en el proyecto. De esa manera, se podr manejar precios,
garantizar una adecuada calidad para evitar retrabajos y garantizar las
especificaciones requeridas.
Cabe mencionar que la elaboracin del cronograma de materiales y el lookahead
son imprescindibles, puesto que estos muestran las cantidades de los materiales que
se requerirn cada semana, y en el caso del cronograma las fechas de necesidad de
los materiales crticos.
La propuesta de indicadores logsticos es muy importantes, ya que provee cifras que
se utilizan para evaluar la eficacia y eficiencia de la gestin logstica que estamos
llevando cabo. Adems nos permite llevar un mejor seguimiento y control de las
actividades y ver si se estn cumpliendo con las metas y objetivos propuestos.
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ANEXOS
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ANEXO 1: CLASIFICACIN ABC
MaterialesValor de Consumo
(S/.)Clasificacin
Premezclado 485,712.78 BCables Elctricos y Accesorios 182,900.00 B
Ascensor 163,968.08 A
Placas Silico calcreas 146,485.20 A
Cemento Tipo 1 131,364.68 B
Pisos Laminado 106,613.00 A
Tubera PVC - Sanitaria 100,300.00 B
Ladrillos Pastelero 72,160.54 B
Aparatos Sanitarios 71,323.92 A
Piso Porcelanato 56,911.40 AAgregados 53,100.00 B
Tubera PVC - Elctrica 49,560.00 B
Separador de concreto de fierro 2.5 cm (Blsx100) 40,870.65 B
Equipo Hidroneumtico 32,822.88 B
Pegamento Celima sper blanco flexible 28,927.20 A
Ascensor Discapacitados 22,055.38 A
Grupo electrgeno para bomba 19,999.82 B
Tableros Elctricos 18,172.00 A
Soleras de 4" x 4" x 3 m 18,020.00 B
Cermicos 17,785.40 AMedidores de Luz 13,186.50 B
Sensores de Movimiento 12,921.00 B
Tecnoport plancha 2" x 1.20 x 2.40 m 12,154.00 B
Listones de madera 2" x 3" x 8" 11,327.00 A
Pasos y Contrapasos de madera 10,599.94 B
Bastidores 2" x 3" x 2.40 m 6,947.70 B
Zapatos de seguridad 4,930.00 B
Alambre N 16 4,445.00 B
Alambre N 8 3,450.38 BClavo 4" 2,880.20 C
Clavo 1" 2,875.50 CFierro de 1" 2,870.00 BFierro de 1 3/8" 2,880.00 B
Fierro de 1/2" 2,880.00 B
Fierro de 3/8" 2,880.00 B
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Fierro de 3/4" 2,880.00 B
Cable bulcanizado 3 x 12 2,650.35 B
Escalera de aluminio 8 pasos 2,140.00 B
Reglas de aluminio x 6 m 2,110.00 B
Chaleco en tela drill con bolsillo 1,950.00 C
Protector solar FPS 50 UVA/UVB 200 ml 1,913.70 C
Sikaflex 221 x 300 ml 1,900.10 A
Abrazadera galv. 1 1/2 1,574.00 B
Solvente x 55 gln 1,525.00 B
Mameluco descartable 1,003.00 C
Sellador CPP x 5 gln 924.35 B
Esmalte blanco vencedor 784.60 B
Cruceta de separacin de 10 mm 670.00 C
Guante de badana 410.00 B
Thinner 405.70 CLentes de seguridad claros 286.80 C
Lijas de fierro #80 245.00 C
Galoneras de agua x 21 lt 240.60 B
Cao jardinero de 1/2 230.80 B
Respirador contra partculas 185.60 C
Cuchilla Cuter 89.00 C
Pintura esmalte rojo 85.00 C
Tapa ciega octogonal PVC 83.50 C
Tee 6" PVC 33.50 CYee PVC sal 4 a 2 29.80 C
Nylon 16.40 C
Caja Tiza blanca 11.00 C
Tefln 10.50 C
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ANEXO 2:LOOK AHEAD
LU
MAMI
JU
VI
SA
LU
MAMI
JU
VI
SA
LU
MAMI
JU
VI
SA
LU
MAMI
JU
VI
SA
UNIDAD
CANTIDAD
m3
240
60
60
60
6
0
m3
240
60
60
60
6
0
kg
3000
375
375
375
375
375
375
375
375
kg
14000
17501750
17501750
17501750
17501750
kg
5000
625
625
625
625
625
625
625
625
m3
120
30
30
30
30
m3
120
30
30
30
30
kg
4000
500
500
500
500
500
500
500
500
k
r
f
rz
I
I
I
I
I
I
rt
r
l
rt
r
r
r
r
r
r
rt
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l
rt
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i
tr
i
ls
i
-
l
i
tr
i
l
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l
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tr
i
tr
I
-
I
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ANEXO 3:CRONOGRAMA DEMATERIALES CRTICOS
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ANEXO 4: PRODUCTO A IMPORTARPara el caso de importaciones, en el proyecto SBN 979, se importar los ascensores de la
empresa ANTESA ASCENSORES (Anexo 4), que tiene procedencia desde Madrid. El tipo
de ascensor es el Autoportante, y su principal caracterstica es que ubican a la mquina detraccin dentro del propio hueco del ascensor, en general en la parte superior. Los controles
son instalados junto a la puerta del ltimo nivel. La principal ventaja, reside en la
significativa reduccin de espacio requerido y la confiabilidad de los equipos.