Personal Effectiveness

Как стать эффективным и успешным

Your expectations (Ожидания)

and RULES(Правила)

Goal setting(Постановка цели)

Dream (Мечта)

Goal (Цель)

Why do You need goal setting?

Realize: dreams, wishes,

Discover: potential, skills

Increase: motivation, satisfaction, self-confident

Overcome: fears, stress, obstacles

Goal Setting

Who are you?What you do?Where you want to be?How you want to be there?When you want to go for it?How to utilize the resources and opportunities?

“SMART” ЦЕЛЬ!!!

Specific (Конкретные - писать, подробно)

Measurable (Измеримые – можно измерить результат)

Achievable (Достижимый – кол-во целей, действие, развивать способности)

Realistic (Реалистичность – необходимость ресурсов, гибкость)

Timely (Ограниченное по времени, точные даты)

1. Computer skills

2. Communication skills

3. English conversation skill

1.Self-study or ask friends

2.That why I’m here

3.Join English study club

Simple goal(short-term goal)

Difficult goal(long-term)

Sales manager or marketing manager in information technology industry.

Life mapПлан на 1/3/5/10 лет

• Career- What possition do you want to achieve in your life?

• Education-Do you want to improve some part of knowledge which helps you achieve another goals?

• Family- Do you want to have kids?If yes in which way would you like to realize role of good parent (style)? In which way you would like to be perceive of family members ?

• Finances- Which level of earnings satisfy you?• Fittness-Do you imagine yourself in the future?

Are you active now?• Society life –Are you participant of any group in

your city?Would you like to be?

Change What You Do Until You Get What You Want!

Motivation

Борьба со слабостями:Бесполезные стратегии:

• Можно спорить с судьбой.• Вы можете отрицать эту часть себя и ненавидеть.• Вы можете считать себя неполноценными.• Вы можете обвинить других, потому что у вас есть эта слабость.• Вы можете заглушать боль алкоголем.• Вы можете укрыться в жалости к себе и депрессии.• Вы можете испытывать зависть и ненависть к другим, которые

не имеют данных недостатков.• Вы можете держать себя в постоянном напряжении.• Вы можете избегать удовольствий и возможностей, чтоб в

определенных ситуациях ваша слабость не раскрылась.

Борьба со слабостями:

Позитивные стратегии:• Вы можете думать о том, как вы можете превратить слабость в

силу, и предпринять конкретные шаги в этом направлении.• Вы можете позволить себе иметь недостаток.• Вы можете думать о том, как можно ограничить слабость.• Вы можете обратить больше ваше внимание на ваши сильные

стороны.• Вы можете увидеть эту слабость в качестве стимула и специальных

задач в вашей жизни.• Вы можете рискнуть, попробовать новые возможности и пытаться

снова и снова, сузить свою слабость.

Примеры великих людей

Эдисону потребовалось 1000

безуспешных попыток.

Н и к о гд а , н и к о гд а , н и к о гд а , н и к о гд а н е с д а в а й т е с ь .

Прежде чем добиться успеха, Генри Форду 5 раз приходилось начинать всё

сначала.

Когда Зигмунд Фрейд впервые поделился своими идеями с Европейским научным обществом, его освистали и выгнали в шею.

“ О н т а к и о с т а н ет с я н а в с е гд а в п л е н у с в о и х д у р а ц к и х ф а н т а з и й ” , – с к а з а л у ч и т ел ь .

Time management Time = время

Manage = управлять

Time-management = наука об управлении временем.

Как раздел менеджмента, управление временем состоит из 4 процессов:

ПланированиеОрганизацияМотивацияКонтроль

Ask Yourself:

What am I wasting time on? (На что ты тратишь свое время?)

What am I spending most of my time on? (На что трачу больше всего времени?)

24 часа = 24 000 грн.

Планирование

Любое планирование начинается с постановки целей.

Матрица Эйзенхауэра

Неотложныезадачи

(если таких дел много – значитсроки и даты управляют вами)

Планирование новых проектов,

Оценка полученных результатов

СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕВ

АЖ

НЫ

ЕН

ЕВ

АЖ

НЫ

Е

Некоторые звонкиCоциальная

деятельность

Рутинная работа«Пожиратели»

времени

Concentrate on results, not on being busy

«Пожиратели времени»

Интернет

TV

Телефон

Нечёткие цели и приоритеты

Неорганизованность

Неспособность сказать «нет»

«Пожиратели времени»

Синдром «откладывания»

Периоды пассивности

Неспособность просить о помощи

Принцип 20*80 (принцип Парето)

за 20% времени, затраченного на достижение цели, достигается 80% успеха.

• Выписать все дела, которые относятся к цели;• Определить степень важности по вкладу в достижение

цели;• Выбрать те, которые дадут 80% успеха;• Важные необходимо выполнить сразу, несрочные —

делегировать.

Правильное планирование времени

Ежедневное планирование — восхождение к намеченным целям.

Каждый вечер необходимо тратить 10 минут на то, чтобы:• Определить задачи на следующий день;• Выяснить приоритетность этих задач;• Подсчитать сколько времени необходимо на их выполнение;• Попытаться рационализировать время

10 минут в день — 3 часа дополнительного времени завтра!

Правильное планирование времени

Алёна Фалалеева

Ukraine , LuganskLearning & Development Manager of AIESEC in Lugansk.

Thinking out of the Box!!!

Contact:alena.falaleeva@gmail.comFell free