Wageningen Universiteit evalueert digitaal!

DAIR congres, oktober 2007Ir Coco van der Wolk

Digitale evaluaties Wageningen Universiteit

•Wageningen Universiteit

•Redenen digitale evaluatie

•Outline onderwijssysteem

•Opzet evaluatie in EvaSys

•Transitie proces papier- e-mail

•‘Live’ Voorbeelden

Specialized Research Institutes

Staff (fte) 2400 3300 500

Van Hall Larenstein

WageningenUniversity

Locations Wageningen

Wageningen, Lelystad, IJmuiden,

the Hague, and 40 other locations

Deventer, Velp,Leeuwarden

Students 4300Co-operation and synergy in research and education

(vanaf 2004)

Three partners in research & education

5000 BSc,MSc1200 PhD

Opening nieuwe campus Wageningen Universiteit

Fysieke integratie drie peilers Wageningen UR:

universiteit, onderzoeksinstituten

DLO HBO opleidingen VHL

Forum

Atlas

Wageningen Universiteit en Researchcenter

Wageningen Universiteit: 18 Bachelor opleidingen 29 Master opleidingen

Wageningen Universiteit

5000 studenten, inclusief 1100

internationale studenten

5 onderwijs periodes per academisch jaar

Elke periode: 150 – 200 vakken

800 docenten +/- 2 vakken per

student, per periode

Kalender academisch jaar

5 onderwijs periodes 6+1+1 weken, p5: 9+1 weken 2 vakken of 6 ects per periode 180 ects in een bachelor opleiding, 120 ects in

een Master opleiding

Aanleiding digitale evaluatie?

Modernisering vakevaluatie Letterlijk te veel papier

Onderwijs Matrix

Leerstoelhouders (leerstoelgroepen) Bieden vakken aan, Verantwoordelijk voor kwaliteit van de docenten

en wetenschappelijke niveau van de vakken.

Opleidingsdirecteuren (onderwijsinstituut - OWI) ‘Vragen’ onderwijs voor hun opleidingen Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de vakken

en de programma’s

18 universitychairs

Agrotech&

Food innovations

Life long learningIAC, WBS

StatutoryTasks Units

SupervisoryBoard

16 universitychairs

Plant ResearchInternational

PPO

10 universitychairs

Animal Sci

Fishery Sci

Applied Re

20 university chairs

LEI

Organisation Wageningen UR

Alterra(incl. ILRI & ISRIC)

17 university chairs

AFSciences

Group

Plant Sciences Group

Animal Sciences Group

Social Sciences

Group

Environmental Sciences Group

ExecutiveBoard

PolytechnicVHL

LeeuwardenDeventer

Velp

Opzet evaluatie

Vakken Cursorisch onderwijs Thesis, stage, etc.

Opleidingen BSc-1 BSc uitstroom MSc uitstroom

Faciliteiten Sport

Overig Aspirant studenten Docenten WU

Vragenlijst vak evaluatie

Vragenlijst niet cursorische vakken

Tijdschema vakevaluatie

Announcement

Questionnaire

Reminder

Reports

Opzet vakevaluatie

1. Aankondiging2. Actualiseren on line

studiegids3. Voorbereiden evaluatie4. Toevoegen additional

questions5. Versturen vragenlijsten6. Herinneren7. Afsluiten van de survey8. Versturen raporten

Aankondiging

Enquête

Herinnering

Rapportage

On line studiegids

Automatisch versturen en herinneren

Wie, wat en wanneer?

Studenten die deelnemen aan het vak Vragenlijst gebaseerd op de vakopzet Laatste donderdag in de onderwijsperiode Herinnering op donderdag in de

examenperiode

Condities

Vak administratie Student administratie

Geaccepteerde vragenlijst

Geaccepteerd evaluatie- en rapportingsproces

Veranderingsproces

Wat op papier kan, kan ook digitaal

Vragenlijst onveranderd Opzet en organisatie blijft zoveel

mogelijk gelijk Evaluatie na een jaar

Rapporten

PDF file Gebaseerd op

vragenlijst Open antwoorden

leesbaar Brief,

slagingspercentage, respons

Per e-mail, juist geadresseerd

Respons 45%-72%

Rapportage aan:

Contact persoon vak Leerstoelhouder Docent (deelrapport)

Opleidingsdirecteur Onderwijsinstituut (OWI) Student (intranet,

deelrapport)

Rapport, open vragen

Opmerkingen leesbaar en te versturen

Reacties vanuit de Universiteit

Studenten Docenten Opleidingsdirecteuren Anderen

Wat is anders?

E mail met hyperlink Doelgroep beter bereikt Versturen en inzamelen

vragenlijsten volledig geautomatiseerd

Geen papier Rapporten aan alle

betrokkenen Opmerkingen leesbaar Directe feed back studenten

naar docent Heldere afspraken over

evaluatieprocedure On line gids meer actueel

Vakevaluatie, follow up:

Centrally archived at OWI-disk

Central registration of follow-up

Docentoverzicht

Rol in voorbereiding op accreditatie

Welke aspecten vragen meningen van studenten?

Analyseren data uit vakevaluatie and opleidingsevaluaties

Rapporten, overzichten maken Met Evasys (profile line vergelijkingen) Met Access op met EvaSys verzamelde data (per

docent, per contact persoon, per leerstoelhouder) Ondersteunen van opleidingsdirecteuren met

systematisch verzamelde data en overzichten

Contact

Ir Coco van der WolkOnderwijs & Onderzoek Wageningen Universiteit en Research CentrePostbus 91016700 HB WageningenTel. 0 317 485626E-mail coco.vanderwolk@wur.nl Internet www.wur.nl

Bedankt voor uw aandacht.

‘healthy food and living environment’ – for quality of life

food and food production,

the living environment, health, lifestyle and

livelihood,

The Wageningen UR-model

Bachelor

in

in

‘Hogeschool’ University

1

2

3

4

1

2

3

4 yr. PhD

Master

1

2

in