Web Conference estado actual y perspectivas

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WEB CONFERENCE: ESTADO ACTUAL Y PERSPECTIVAS

Dr. Humberto F. Mandirola Brieux

Email: hmandirola@biocom.com

13/04/23

JORNADAS DE CAPACITACIÓN HOSPITALARIA10 ° SYMPOSIUM DE INFORMATICA EN SALUD:

e-learning en el Proceso de Desarrollo Profesional

Continuo

QUÉ SON LAS HERRAMIENTAS DE WEB CONFERENCE?

Son herramientas que permiten armar aulas virtuales para conectarse en forma interactiva a través de Internet.

Son usadas generalmente para: Reuniones Entrenamiento Presentaciones Talleres y grupos de trabajo

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CÓMO FUNCIONAN?

Cada participante o grupo tiene que estar conectado a internet con una computadora.

En general requiere que cada participante instale una aplicación que permita la conectividad. Hay algunas plataformas basadas en aplicaciones Web que no requieren ninguna instalación

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QUÉ ES WEBINAR?

Webinar es un neologismo que describe un tipo de Webconference unidireccional desde el expositor a una audiencia limitada .

La diferencia con el Webcast es que el Webinar es colaborativo, permite la interacción en línea entre el expositor y el auditorio.

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QUÉ SE PUEDE HACER EN UNA WEBINAR WEB CONFERENCE?

El expositor comparte su escritorio y puede utilizar una aplicación mientras habla

La audiencia pueden hacer preguntas en un chat en línea y puede interactuar con el escritorio del expositor; en algunos casos el expositor puede habilitar la voz para que el resto de la audiencia escuche la pregunta de un asistente.

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HERRAMIENTAS Y ACCIONES QUE MÁS FRECUENTEMENTE SE USAN O REALIZAN EN WEB CONFERENCE• Presentación de slides, generalmente Power

Point• Pasar videos• VoIP, comunicación en tiempo real mientras se

pasan las presentaciones o videos• Web tours• Grabar la conferencia • Whiteboard, pizarrón con anotaciones y dibujos

interactivos• Chat de texto• Encuestas en línea• Compartir el escritorio de la pc para mostrar una

aplicación en particular o demo

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DIFERENCIAS ENTRE VIDEO CHAT Y WEB CONFERENCE?

El video Chat como provee el Messenger o Skype se realiza entre dos usuarios que comparten sonido y cámara.

La Web Conference es entre un expositor y varios asistentes.

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Video Chat Web ConferenceParticipantes (1 a 1) ( 1 a n)chat si siIp voz si siVideo cámara si Si (4)presentaciones no siWeb tours. no si

Compartir el escritorio de la pc para mostrar una aplicación en particular o demo no siWhiteboard, pizarrón con anotaciones y dibujos interactivos no si

Encuestas en linea no siGrabar conferencia completa con todo lo que se exponga no si

TIPOS DESISTEMAS DE WEB CONFERENCE

HostingSoftwareDispositivos

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ALGUNOS SISTEMAS DISPONIBLES

Adobe Acrobat Connect Citrix Online Confabio Dimdim Elluminate Fuze Meeting Genesys Meeting Center Glance IBM Lotus Sametime IBM LotusLive Jigsaw Meeting MeBeam MegaMeeting Microsoft Office Live Meeting MSN Netviewer

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o OmNovia Technologieso Openmeetingso Oracle Beehiveo Premiere Global Services (PGi)o Rhub communicationso ShowDocumento TalkPointo TimeBridgeo Teamveiwer o Tokboxo WebExo WebTraino Yugmao Zoho

haciendo click sobre los mismos se accede a link relacionados

REQUERIMIENTOS DE WEB CONFERENCE PARA EL EXPOSITOR EN VERSIONES HOSTING

• Suscribirse a una plataforma• Sistemas operativos Windows, Mac OS,

Linux.• Navegador Internet Explorer - debe tener la

opción habilitada de ejecutar ActiveX, Safari o FireFox

• Banda Ancha 512 kbps o superior ideal 2 MB

• Hardware mas o menos actualizado: 1 Gb RAM ideal 2 GB

• WebCam• Micrófonos• Parlantes

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REQUERIMIENTOS DE WEB CONFERENCE PARA EL CLIENTE HOSTING WEB• Suscribirse a una plataforma• Sistemas operativos Windows, Mac OS,

Linux.• Navegador Internet Explorer – debe tener la

opción habilitada de ejecutar ActiveX, Safari o FireFox

• Banda Ancha: 128 kbps o superior ideal 1 MB

• Hardware más o menos actualizado: 1 Gb RAM

• WebCam• Micrófonos• Parlantes

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OTRAS FUNCIONALIDADES RELACIONADAS CON WEBINARAlgunos sistemas como el

Teamviewer, están orientados a soporte técnico a distancia además de webconference permiten:Asistencia a distancia: tienen la

posibilidad de controlar remotamente cualquier computadora como si estuviera sentado en frente de él.

Acceso Remoto: puedo controlar cualquier computadora en forma remota.

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EJEMPLO DE WEB CONFERENCE CON DIM DIM VERSION HOSTING

• http://www.dimdim.com• Dim Dim es:

– una aplicación Web ( solo requiere la instalación de un plug in para el browser) en su versión hosting

– free ( para conferencias de hasta 20 asistentes)

– Open Source (puede bajarse e instalarse en un Host)

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CÓMO SE PARTICIPA DE UNA WEBCONFERENCE CON DIMDIM 1

• Se manda una invitación. Por ejemplo:• Seminario Virtual gratuito sobre CDSS.

Dr. H.Mandirola has invited you to a Web Meeting that starts in Buenos Aires October 19 th 20:00 pmTo join the web meeting simply click http://webmeeting.dimdim.com:80/portal/JoinForm.action?meetingRoomName=mandi&attendeePwd=cda

• Join the meeting

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CÓMO SE PARTICIPA DE UNA WEBCONFERENCE CON DIMDIM 2• Haciendo click sobre el link en la fecha y hora indicada

( Ver si estamos en otro uso horario a qué hora corresponde en el lugar adonde estamos)

• El primer punto que ya nos completa el link es meeting Room Name que en este caso es mandi, el segundo dato que nos pide es que ingresemos el nombre con que queremos que nos vean el resto de los conferencistas, el tercero es el password que nos mandan los organizadores de la conferencia para que podamos asistir a la misma. Completado estos datos presionamos Join y así entramos en la conferencia

• meeting Room Name = mandi• Your name = pepe• mandi attendee Pwd = cdds• presionar el boton Join para ingresar

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CÓMO SE PARTICIPA EN UNA WEBCONFERENCE CON DIMDIM 3 WEB CONFERENCE PROPIAMENTE DICHA

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COMO SE PARTICIPA EN UNA WEBCONFERENCE CON DIMDIM 4 WEB CONFERENCE PROPIAMENTE DICHA

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VideoconferenciaEntre el expositor y varios asistentes simultáneamente

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En el Browser tenemos las siguientes áreas: 1.En donde vemos los participantes que están formando parte de la Web Conference2.La imagen del docente que está dando la charla con la posibilidad de controlar el volumen. Haciendo click sobre la solapa izq. se despliega un menú de volumen3.La presentación sobre la cual estamos exponiendo4.El chat en línea con los asistentes.

CÓMO ARMAR UNA WEBCONFERENCE CON DIMDIM 1

1. Entrar al sitio de http://www.dimdim.com y crear una cuenta.

2. Hay varios tutoriales disponibles dentro del mismo sitio para capacitarse.

3. Podemos agendar la conferencia o comenzar en el momento, para lo cual le indicamos RoomName=mandi y attendeePwd=cda

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CÓMO ARMAR UNA WEBCONFERENCE CON DIMDIM

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PERSPECTIVAS A FUTURO

• Se van agregando cada vez más funciones y posibilidades.

• A medida que aumenta el ancho de banda se hace más accesible.

• Necesidad de difundir estas herramientas para que las instituciones educativas y empresas las tengan presente como una opción valida de capacitación.

• Actualmente no hay standares pero la IETF estableció un working group para definir algunas normas para web conferencing llamado"Centralized Conferencing (xcon)“; esto va a permitir mejorar la integración con otras aplicaciones de e-learning como moodle.

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REFERENCIAS Y LINK RELACIONADOS

Centralized Conferencing (xcon) Binary Floor Control Protocol". Internet Society

Electronic meeting system Webcast http://www.w3.org/Conferences/Overview-WWW.html Distance Education Web Conferencing

Las fotos del evento las pueden ver en http://cid-38a19b5522359982.skydrive.live.com/redir.aspx?

page=play&resid=38A19B5522359982!924

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PREGUNTAS ¡}¡”#$%&&/(@??DISFRUTEN LA WEB CONFERENCE

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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http://www.biocom.com

Cualquier consulta pueden enviarla por mail al foro http://groups.yahoo.com/group/biocom/

Dr. Humberto F. Mandirola Brieux

Email hmandirola@biocom.com

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