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© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

MHPBoxenstopp AddOn Lieferantenbeurteilung vom 22.01.2013

MHP AddOn Lieferantenbeurteilung 7.0Die Softwarelösung für SAP – verlässlich, transparent, flexibel

Carsten Weber

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MHP AddOn Lieferantenbeurteilung 7.0Die Softwarelösung für SAP – verlässlich, transparent, flexibel

13.00 - 13.05 Uhr Begrüßung Carsten Weber, Leiter Business Solutions bei MHP, [email protected]

13.05 - 13.45 Uhr Lieferantenbeurteilung 7.0 Carsten Weber

13.45 - 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo EinwahlnummerEinwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925 Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13Teilnehmer PIN- Code: 621592 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHP Boxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.de/Events

zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

MHPBoxenstopp AddOn Lieferantenbeurteilung 7.0

05.02.2013 EDI mit SAP PI EDI Prozesse optimal umsetzen mit der Integrationsplattform SAP PI und dem neuen B2B Add-On der SAP

05.02.2013 Business Process Monitor Erweiterung der Standardfunktionen des IDoc-Monitorings im SAP ERP

05.02.2013 Reklamations-Cockpit Kunden-Lieferantenintegration im Reklamationsprozess mit QDX

www.mhp.de/Events

07.03.2013 automotiveDay auf der CeBIT 2013 "IT-Technologien verändern die Automobilwirtschaft"


AddOn Lieferantenbeurteilung 7.0 – Projekterfahrung aus 1. Hand

Ihre Gesprächspartner

MHPBoxenstopp AddOn Lieferantenbeurteilung 7.0

Carsten WeberAssociated Partner


Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP

Ganzheitliche Beratung für alle Prozess- und IT Themen unserer Kunden

Management- und Prozessberatung

Projekt- und Programmmanagement

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Die Leistung

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.


Verständnis und Positionierung

Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung

Standardanwendungssoftware Backend Frontend

Mobilisierung Mobile Frontend

Ab

gle

ich

White Space

Lösung


MHP Business Solutions – Ergänzungen zum SAP Standard

MHP Business Solutions

TMMDCBPMBMA

ECM EKA LE

AB/AE

BPM

BMA

MDC

TM

AB/AELPE

CCM

IO

LTV

JIT

QDX

Product

Lifecycle

Management

Supply

Chain

Management

Production &

Operations

Management

Customer

Relationship

Management

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

Technology

Services

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Management

Prozess-unabhängigVDM

WSI

CPRM

CARBON

FI/CO

Reklamations-Cockpit

Windchill -SAP

Interface

Frachtkosten-Management

Liefertermin-Verfolgung

Lieferanten-Performance

Lieferanten-Beurteilung

Auftragsbestand/-Eingang

Customs Control Manager

JIT-/JIS-Notfallsystem

Vertragsdaten-Management

Business Message Archive

Business Process Monitor

Master Data Cockpit

Translation-Manager

Bestands-optimierung

CARBON Employee Correspondance

Management

ElektronischerKontoauszug

Lieferanten-entwicklung BW


FI/CO fürAutohandelsgruppen

Auftragsbestand/-Eingang BW

Business Message Archive

Master Data Cockpit

Translation-Manager

LIB


MHP Business Solutions zur Unterstützung der Strategischen Ziele des Lieferantenmanagements

Auswahl: MHP Lösungen zur Unterstützung des Lieferantenmanagements

LieferantenbeurteilungLieferantenperformanceReklamations- Cockpit

LieferantenbeurteilungLieferantenperformanceReklamations- CockpitLieferantenentwicklung BW

Lieferantenperformance LieferantenperformanceLieferantenentwicklung BW

LieferantenbeurteilungLieferantenperformance

Maßnahmen-Controlling, Lieferanten-Entwicklung BW

Strategische Ziele des Lieferantenmanagements

Liefer-Qualität

Kooperation & Integration

Wettbewerbs-Fähigkeit

Beschaffungs-Kosten

Versorgungs-Risiko

Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Maßnahmen


� Lieferantenbewertung � Messung der Leistungsfähigkeit bestehender Lieferanten� Bewertung der Lieferantenleistung an Hand kategoriespezifischer Bewertungsmodelle� Sicherstellen von Transparenz und Vergleichbarkeit über die gesamte Lieferantenbasis

� Lieferantenklassifizierung � Einordnung der Lieferanten in bestimmte Leistungsklassen� Untersuchung weiterer Zusammenhänge (pro Materialgruppe, pro Beschaffungsmarkt,

abhängig von Einkaufsvolumen oder Risikoprofil)� Bildung von Lieferantenportfolios zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Schritte im Prozess des Lieferantenmanagements

Kurzbeschreibung Prozess Lieferantenmanagement


Jede der Lösungen im Prozess des Lieferantenmanagement haben Ihren Fokus auf einen unterschiedlich großen Teilprozessschritt

Haupteinsatzmöglichkeiten der Lösungen im Lieferantenmanagement

Lieferantenbasis

MHP Lösung

Master Data Cockpit

Lieferantenperformance

AKD Evolution (Partnerlösung)

Lieferantenbeurteilung

Reklamations- Cockpit

Lieferantenentwicklung BW

Maßnahmen- Management

Vertragsdatenmanagement

Lieferanten-Selektion

Lieferanten-Qualifizierung

Lieferanten-Bewertung

Lieferanten-Klassifizierung

Lieferanten-Entwicklung

Lieferanten ausphasen


Ziel: Gewichteter Punktewert zu jedem Lieferanten (Beispiel frei aus Internet genommen)

Auswahl: MHP Lösungen zur Unterstützung des Lieferantenmanagements

SPM

LIB

SPM

SPMSPM

SPMSPM

LIB, SPM

LIB

LIB

LIB, SPMLIB, SPM LIB, SPM

SPM

Bemerkung MHP: LIB = Lieferantenbeurteilung, SPM = Lieferantenperformance


Fokus Lieferantenbeurteilung liegt auf den Hard Facts

Zusammenspiel ausgewählter Lösungen im Bereich Lieferantenmanagement

MHP Lieferantenentwicklung BW

Reporting

MHP Lieferantenmanagement

MHP Lieferantenperformance

Soft Facts

MHP Maßnahmen-Management

Maßnahmen

MHP Lieferantenbeurteilung

Hard Facts

MHP Master Data Cockpit

3rd-Party SystemSAP-System SAP-System

Datenqualität

Lieferant

LogistikQualität Einkauf Technik

optional


Kurzbeschreibung

MHP Lieferantenbeurteilung V7.0

� Die MHP Business Solution dient als Instrument, zuverlässig die Leistung interner und externer Lieferanten anhand vorhandener Daten im System zu messen

� Es lassen sich Optimierungspotenziale nachvollziehbar identifizieren und gezielt erschließen

� Mehrwert

� Mehr als 200 Installationen weltweit und Referenzen - Marktführerschaft

� Flexibler, beratungsorientierter Ansatz mit Softwareprodukt zur raschen Durchführung von Projekten zur Lieferantenbeurteilung und -entwicklung

� Lösung direkt im SAP-Standardsystem ohne Schnittstellen für die Aufnahme von Daten

� Transparente und nachvollziehbare Bewertungslogik

� Möglichkeit der anforderungsgerechten Anpassung mit Investitionssicherheit

� Aktive Weiterentwicklung des AddOn. Zur Zeit Version 7.0


Haus der Kennzahlen


* = über Partnerlösung

Übergreifende Kennzahlen

Kennzahlen QualitätKennzahlen Logistik

Mengen-treue

Mengen-treue

ABC - Klassifizierung

Termin-treue

Termin-treue

QKZQKZPPMPPM

Maßnahmen-Controlling

Zertifikatsverwaltung

Exten-sionsExten-sions

VMI/Konsig -nation

VMI/Konsig -nation

Soft FactsSoft

FactsRekla -

mations

Quote

Rekla -

mations

Quote


Konzernauswertung / Lieferantengruppen

Evolution (Auditierung)*

Workflows und Monitoring


Die Lieferantenbeurteilung bewertet die Kennzahlen Liefertreue (Mengen- / Termintreue), PPM, Reklamationsquote, QKZ, VMI und Soft Facts und fasst diese in einer ABC-Klassifizierung zusammen.

� Liefertreue (Mengen- / Termintreue)

Über einen User-Exit bei der WE-Erfassung werden Einkaufsbelegdaten und WE-Daten in eine eigene Datenbanktabelle fortgeschrieben und bewertet.

� PPM auf Basis von Rücklieferungen

Bei der PPM Bewertung werden Wareneingänge und Rücklieferungen aus Qualitätsgründen

ausgelesen und gegenübergestellt. Der Einsatz ist ohne das SAP QM Modul möglich.

� PPM auf Basis von Q-Meldungen

Die PPM Bewertung findet aufgrund von Q-Meldungen statt. Voraussetzung hierfür ist der

Einsatz des SAP QM Moduls.

Funktionsüberblick (1/2)



� Reklamationsquote

Bei der Bewertung der Reklamationsquote wird die Anzahl der Qualitätsmeldungen der Anzahl der Wareneingänge ins prozentuale Verhältnis gesetzt.

� QKZ

Bei Einsatz des Moduls QM können Qualitätskennzahlen als Einzelbelege dargestellt werden.

� VMI

VMI sowie Konsignations-Lagerbestände, die durch den Lieferanten verwaltet und disponiert werden, können bewertet werden, ob vereinbarte Bestandshöhen eingehalten werden.

� Zertifikatsverwaltung

Verwaltung von Zertifikaten zum Lieferant mit Ablaufdatum sowie Ablage und Link zu den physischen Dokumenten.

Funktionsüberblick (2/2)



� Bewertungslogik abhängig vom Beschaffungsprozess (z.B. Konsignation, Abholung ab Werk,

Überseelieferanten mit Zollabwicklung)

� Lieferdatum in Wochen-/ Monatsformat

� Berücksichtigung des richtigen Werkskalenders

� Disposition in die Vergangenheit

� Faire Bewertung von Sofortbedarfen und Rückständen

� Wahl des richtigen Lieferdatums

� Stat. Lieferdatum

� Einteilungsdatum

� Wahl des richtigen Lieferabrufs

� Lieferantenspezifische Toleranzen

Mengen- und Termintreue, die “richtige” Messung



Zusammenfassung


Verdichtung zu Teilnoten der Hard

Facts

Detail- und Konzernreporting

Bewertung von Bestellungen UND Lieferplänen auf

Einteilungsebene

Toleranzeinstellungen auf Werksebene

Verschiedene Messmethoden zu

Belegarten

Einfache Einbindung weiterer KPIs

Systemgestützte Hard Facts Bewertung

Korrektur-möglichkeiten

Auswertung auf Belegebene


Transp

aren

t

Aufwandsarm

Einfach

Flexib

el

MHP AddON

LIB


Screenshot: Bereichsmenü Lieferantenbeurteilung



Screenshot: Unterschiedliche Reiter des Bereichsmenü



Screenshot: ABC Klassifizierung : Selektion



Screenshot: ABC Klassifizierung : Auswertung I



Screenshot: ABC Klassifizierung : Auswertung II



Screenshot: ABC Klassifizierung : Formulare



Screenshot: Mengen-/ Termintreue : Auswertung


� Übersichtliche Auswertung mit Referenz auf die Einzelbelege

� Variable Anpassung über ALV Grid View


Screenshot: Mengen-/ Termintreue : Auswertung



Screenshot: Mengen-/ Termintreue : Korrekturmöglichkeit


� Änderungsdokumentation

� Kommentare mit Kurz- und Langtext


Screenshot: Soft Facts : Selektion und Ausgabe



Screenshot: Maßnahmen- Controlling I



Screenshot: Maßnahmen- Controlling II



Screenshot: Zertifikatsverwaltung



Screenshot: Customizing Auszug



Ergänzend um den Hauptprozess des Lieferantenmanagements können Ihnen auch diese Lösungen für den idealen Prozess helfen

Weitere ergänzende MHP Lösungen im Bereich des Lieferantenmanagement

Lieferantenbasis

Lieferanten-Selektion

Lieferanten-Qualifizierung

Lieferanten-Bewertung

Lieferanten-Klassifizierung

Lieferanten-Entwicklung

Lieferanten ausphasen

- Übersetzung incl. Übersetzungsvorrat

- Rückstandsbearbeitung von Lieferanten und Mahnen auf Einteilungsebene

- Überwachung von elektronischen Nachrichten durch den Fachbereich

Internationalisierung

Operative Abwicklung

TM

LTV

BPM

Translation Manager

Lieferterminverfolgung


Projektspezifisch

- Mobilisierung- Reporting/ Analyse- Integrationsthemen- Sowie alle Beratungsthemen aus dem MHP Leistungsportfolio


Kontaktadresse MHP:

Carsten WeberLeiter MHP Business Solutions

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030 1264

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon:Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To:

1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chatanklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken.

3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.

Date post:	06-Jul-2020
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