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工事情報共有システム初期登録マニュアル

工事情報共有システム初期登録マニュアル

R1-初期登録_T02

Copyright (c) NEC Corporation 2019 1

Step2. 工事管理システムへ案件情報を入力（P.7）

Step1. 『利用協議書』の作成・提出（P.3）

利用開始までの流れ

Step4. 初期登録を実施する（P.17）

Step3. 『利用申込書』の受信・作成・提出（P.9）

Step5. 『利用開始のお知らせ』メールの通知（P.26）

工事情報共有システムの利用開始

発注者受注者


発注者受注者

Step1. 利用協議書の作成・提出（受注者）

『利用協議書』

受注者は、『利用協議書』を作成し、発注者に提出します。

提出

工事情報共有システムポータルサイト（ https://www.cals.metro.tokyo.lg.jp/）の「システムの利用をはじめるには」から『利用協議書』をダウンロードします。『利用協議書』を作成し、発注者に提出します。⇒P.4～P.6を参照してください。

工事情報共有システムポータルサイト



①


②

③

① ブラウザに https://www.cals.metro.tokyo.lg.jp/ を入力します。② 「システムの利用を始めるには」をクリックします。③ 『利用協議書』をクリックして、ファイルをダウンロードします。




④

入力項目にカーソルを移動させると入力例が表示されます。

④ 『利用協議書』の黄色で色付けされている項目を入力します。


⑤

発注者受注者

⑥

提出


⑤ 協議内容を入力して、工事情報共有システムで情報共有する帳票に「○」、「×」を選択します。

⑥ 作成した『利用協議書』を発注者に提出します。




発注者

工事管理システム

Step2. 工事管理システムへ案件情報を入力（発注者）

発注者は、工事管理システムに案件情報を入力します。

工事管理システムに案件情報を入力します。※ 以下の入力画面の■印の項目をすべて入力します。

【入力画面】「工事基本情報」「基本情報ーその他」「受注者情報」※ 契約前に案件情報を入力している場合は、契約後に契約番号や受注者名を

追加します。

「工事管理システム」画面


『利用申込のお知らせ』は、工事管理システムへ案件情報を入力した

翌日に送付しています。

例）工事管理システムへ金曜日に入力が完了した場合

→土曜日に登録データを反映し、『利用申込のお知らせ』を送付

※入力から一日以上経過しても「利用申込のお知らせ」が受注者に送付されない場合

⇒工事管理システムの入力必須項目を確認してください。

必須項目を入力し直した場合、翌日『利用申込のお知らせ』が送付されます。

⇒現場代理人のメールアドレスに誤りがあった場合はヘルプデスクへ連絡してください。

⇒入力が完了していても届かない場合は、システム調整担当へ連絡してください。

※ 『利用申込のお知らせ』の送付日について


受注者

Step3. 『利用申込書』の受信・作成・提出（受注者）

工事情報共有システムから送付される、『利用申込のお知らせ』を確認します。

メール送付

『利用申込のお知らせ』（システムから送付）

工事情報共有システムから受注者へ『利用申込のお知らせ』メールが送付されます。⇒P.10を参照してください。

『利用申込書』『利用申込のお知らせ』

Copyright (c) NEC Corporation 2019

工事情報共有システム

9

※ 『利用申込のお知らせ』について『利用申込のお知らせ』メール（イメージ）

工事管理システムの工事基本情報入力画面にて、「現場代理人」欄に登録したメールアドレス宛てに『利用申込のお知らせ』メールが送付されます。『利用申込書』

申込専用URL


受注者


受注者は『利用申込書』を作成し、工事情報共有システムから提出します。


『利用申込のお知らせ』メール

『利用申込書』

『利用申込書』に受注者情報を入力し、メールに記載されている申込専用URLから『利用申込書』を提出します。⇒P.12～P.16を参照してください。

「利用申込書の提出」画面

提出

申込専用URL 『利用申込書』


・水色の項目をすべて入力してください。・会社名にJV名称を使用する場合は、会社名称を修正してください。

・契約金額以外の項目は自動入力されています。・契約金額のみ入力可能です。


① 『利用申込書』に受注者情報を入力します。

①


・現場代理人と作成者の情報は必ず入力してください。

・現場代理人と作成者を兼任する場合は、[氏名]、[メールアドレス]、[電話番号]の欄にそれぞれ”同じ”内容を入力してください。

・現場代理人、作成者以外で利用を希望する場合は、[職位]、[氏名]、[メールアドレス]、[電話番号]を入力してください。

選択可能な職位◆主任技術者◆監理技術者◆監理業務受託者◆工事関係者


② 『利用申込書』に受注者情報を入力します。（続き）

②


③

④

⑤


③ 『利用申込のお知らせ』メールに記載されている申込専用URLより、『利用申込書』の提出画面を開きます。

④ [参照]ボタンより入力した『利用申込書』のファイルを選択します。⑤ [提出]ボタンをクリックします。

URL申込専用URL



⑥ 『利用申込書』に入力した内容が表示されます。

※ 本画面では入力内容を変更することはできません。

⑦ 内容に誤りがないことを確認し、[確定]ボタンをクリックします。

第一建設事務所

道路補修工事

⑥

⑦



⑧

⑧ 『利用申込書』の提出が正常に完了すると本画面が表示されます。



発注者『担当者設定依頼』

Step4.初期登録を実施する（発注者）

発注者は、「初期登録」ボタンをクリックし案件の発注者情報を登録します。

メール送付

ログイン


受注者が利用申込を行うと、工事情報共有システムから発注者に『担当者設定依頼』メールが送付されます。

発注者は、工事情報共有システムにログインし、「初期登録」ボタンより案件の発注者情報を登録します。⇒P.18～P.25を参照してください。

17


①

②


③


① 工事情報共有システムのポータルサイト（ https://www.cals.metro.tokyo.lg.jp/ ）からログイン画面を表示します。

② ユーザIDとパスワードを入力して、[ログイン]ボタンをクリックします。③ メニュー「利用者変更・登録」ー「初期登録」メニューをクリックします。

18


④

初期登録可能な案件の一覧が表示されます。登録された案件に発注者情報を追加します。※ 初期登録可能な案件が存在しない場合は表示されません。④ [初期登録する]ボタンをクリックします。



⑤

案件情報が表示されます。※ 案件情報を修正する場合は、各課のCALS運用管理者（発注者）に作業を

依頼してください。⑤ [次の処理へ進む]ボタンをクリックします。



⑥

⑥ [担当者を追加する]ボタンをクリックします。※ 担当者を追加する必要がない場合は、[次の処理へ進む]をクリックしてください。



⑦

⑧

⑨

※氏名にスペースを入れて検索すると、検索できません。全角数字を入れて検索すると、検索できません。

○：総括00 ×：総括 00 ×：総括００

⑦ 検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックします。

※ 発注者が検索結果に表示されない場合は、ヘルプデスクまたは、

システム調整担当へ連絡してください。

⑧ 表示された検索結果から追加したい担当者を選択（チェック）します。⑨ [選択した担当者を追加する]ボタンをクリックします。



⑩

⑩ 設定した担当者の「職位」「氏名」「メールアドレス」を確認し、[次の処理へ進む]ボタンをクリックします。

※ さらに担当者を追加する場合は、[担当者を追加する]ボタンをクリックします。⇒P.22の画面に遷移します。



⑪


⑪ 受注者の登録内容を確認し、[次の処理へ進む]ボタンをクリックします。


⑫


⑫ [案件の選択画面に戻る]ボタンをクリックします。⇒工事情報提供システムは受注者宛てに『利用開始のお知らせ』メールを送付

します。

Step5. 『利用開始のお知らせ』メールの通知（受注者）

『利用開始のお知らせ』

メール送付

受注者

受注者は、送付された「ユーザID」と「パスワード」を入力してログインします。

ログイン


工事情報共有システムから『利用開始のお知らせ』メールが受注者へ送付されます。記載されている、「ユーザID」と「パスワード」を入力してログインします。⇒P.27を参照してください。


Step5. 『利用開始のお知らせ』メールの通知（受注者）

① ［ログイン画面へ］ボタンをクリックします。② 「ユーザID」と「パスワード」を入力します。⇒P.28を参照してください。

③ ［ログイン］ボタンをクリックします。


②

③

①


※ 『利用開始のお知らせ』について

『利用開始のお知らせ』メール（イメージ）

『利用申込書』に入力した担当者宛てに左記メールが送付されます。

記載されている「ユーザID」と「パスワード」を入力し、工事情報共有システムにログインします。

工事情報共有システムポータルサイトURL

「ユーザID」と「パスワード」


https://www.cals.metro.tokyo.lg.jp/

トラブルシューティング項番事象原因/対処方法

１『利用申込のお知らせ』メールが届かない。

【原因1】発注者の工事管理システムへの入力作業が未完了となってい

る。【対処方法1】

発注者は、工事管理システムの■印をすべて入力してください。（発注者対応）

【原因2】工事管理システムへの入力に不備がある。

【対処方法2】工事管理システムの■印がすべて入力されているか確認してください。P.8参照（発注者対応）

【よくある入力の不備】“工事基本情報”画面で現場代理人の「メールアドレス」が誤り“基本情報-その他”画面で「契約番号」が未入力“受注者情報”画面で「法人名」が未入力

※参考資料建設ナレッジ＞1本庁フォルダ＞01総務部＞08建設局IT広場＞03建設局情報システム【局内システム】＞05工事情報共有システム(CALS/E)＞工事情報共有システムの概要と利用開始までの流れ



1 『利用申込のお知らせ』メールが届かない。

【原因3】工事情報共有システムからの送信メールがブロックされている。

【対処方法3】社内のシステム管理者に設定を確認してください。

2 『担当者設定依頼』を受信したが、初期登録画面に「該当の案件情報は存在しません」と表示される。

【原因1】ログインに使用しているユーザIDが違う。

【対処方法1】CALS運用管理者、もしくはヘルプデスクへお問合せください。

3 『利用開始のお知らせ』メールが届かない。

【原因1】発注者の初期登録作業が未完了となっている。

【対処方法1】発注者にStep4～の作業が完了しているか確認してください。（発注者対応）

【原因2】利用申込書に入力したメールアドレスが誤っている。

【対処方法3】ヘルプデスクへお問合せください。

【原因3】工事情報共有システムからの送信メールがブロックされている。

【対処方法3】社内のシステム管理者に設定を確認してください。



4 ユーザIDが分からない。【原因1】『利用開始のお知らせ』メールが届いていない。

【対処方法1】項番3 参照

【原因2】ユーザIDを忘れた。

【対処方法2】CALS運用管理者、もしくはヘルプデスクへお問合せください。


（参考）登録・変更について１工期・契約金額の変更受注者様にて利用申込書を提出して申込みした案件については、

工期・契約金額は工事管理システムの情報が連携されます。工事管理システムにて更新してください。※工事管理システムから連携されない案件は各課のCALS運用

管理者（発注者）に工事情報の修正を依頼してください。

2 ＊受注者＊会社の代表者・住所・連絡先の変更

受注者は担当監督員を通じて各課のCALS運用管理者（発注者）に会社情報の修正を依頼してください。

3 ＊受・発注者＊担当者の変更（交代・追加）

システムメニュー[利用者変更・登録]ボタンより変更することができます。※発注者の追加および変更は、発注者のみ可能です。

操作方法参照・受注者→ 『利用者変更・登録マニュアル』（受注者用）

（交代：P.6～14、追加：P.15～22）・発注者→『利用者変更・登録マニュアル』（発注者用）

（交代：P.6～14、追加：P.15～21）

4 ＊受・発注者＊メールアドレス・電話番号の変更

システムメニュー[メンテナンス]→[個人情報変更]より変更することができます。操作方法参照『簡易操作マニュアル』（P.5）

5 ＊発注者＊工事管理システムを利用せずに案件を登録したい

各課のCALS運用管理者（発注者）に登録を依頼してください。操作方法参照『CALS運用管理者用操作マニュアル』（P.12～19）


Date post:	18-Jul-2020
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