Лабораторная работа №...

$Page 1: Лабораторная работа № 1gbpoubertt.ru/assets/4_metodich_ukazania_po_informatike.pdf · 4 d j u ^ h i h e g b l _ e v g u \ h a f h ` g h k l b b a m k j _ ^ u,$

2

3

ПРЕДИСЛОВИЕ

Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов

второго курса специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и

архивоведение» составлены в соответствии с рабочей программой учебной дисци-

плины «Информатика». Рабочей программой на практические занятия выделено - 24

часа

(6 лабораторных работ по 4 часа.)

Методические указания по выполнению лабораторных работ дисциплины

«Информатика» разработаны таким образом, что студенты имеют возможность за-

крепить уже полученные ранее знания и приобрести новые пользовательские навы-

ки работы на персональном компьютере: в операционной системе Windows; в тек-

стовом процессоре Word; в табличном процессоре Excel; в системе управления ба-

зами данных Access.

Основная цель методического указания – повысить уровень профессио-

нальной подготовки будущих специалистов в области новых информационных тех-

нологий применяемых в службе ДОУ.

В результате выполнения лабораторной работы № 1 «Работа с операционной

системой Windows» студенты научаться: проводить настройки параметров операци-

онной системы; проводить технологические операции с окнами Windows; проводить

проверку и дефрагментацию дисков; создавать и распаковывать архивные файлы;

устанавливать защиту на персональный компьютер.

В результате выполнения лабораторной работы № 2 «Подготовка и редакти-

рование в редакторе Word» студенты научаться: устанавливать основные параметры

документа; редактировать и форматировать текст; работать с параметрами Автоза-

мены и Автотекста; работать с колонтитулами документа; выполнять вычисления в

таблицах Word; создавать диаграммы и устанавливать защиту на документы Word.

В результате выполнения лабораторной работы № 3 «Подготовка и редакти-

рование в редакторе Excel» студенты научаться: настраивать параметры рабочей

книги и применять технологические операции с рабочими листами и книгами; про-

изводить вычисления по формулам и встроенным функциям Excel; применять абсо-

лютные и относительные ссылки; создавать диаграммы.

В результате выполнения лабораторной работы № 4 «Подготовка документов,

требующих взаимодействие ППП Word и Excel» студенты научаться: внедрять в до-

кумент Word новые объекты других приложений; внедрять в документ Word диа-

грамму с использованием команды Специальная вставка; создавать связь между

объектами среды Excel и документом Word.

В результате выполнения лабораторной работы № 5 «Создание баз данных в

Access» студенты научаться: проектировать и создавать базу данных; использовать

инструменты для создания объектов БД (Мастер и Конструктор); заполнять таблицы

данными; редактировать базу данных.

Лабораторная работа № 6 «Поиск в сети Интернет», работа поисковая, студен-

ты должны самостоятельно решить поставленную задачу в поисковых системах Ин-

тернет.

Темы методического указания состоят из работ, которые необходимо выпол-

нять последовательно, не пропуская предыдущие. Каждая последующая работа рас-

4

крывает дополнительные возможности изучаемой среды, основываясь на предыду-

щих знаниях.

Целью любой работы является, постепенное, шаг за шагом, освоение опреде-

ленной логической совокупности инструментов изучаемой прикладной среды.

Каждая лабораторная работа посвящена изучению нового инструментария

программной среды в процессе выполнения заданий. Поэтому в каждой работе вы-

делены следующие логические части: название работы, цели, пояснение к работе,

задание, технология выполнения работы, содержание отчета и контрольные во-

просы.

Содержание тем лабораторных работ на лекционных занятиях не изучались,

поэтому весь необходимый теоретический материал отражен в Пояснении к работе.

Новая информационная технология составляет материальную базу прогрес-

сивных систем управления. Слабое использование ИТ приводит к снижению произ-

водительности труда и эффективности работы. Поэтому грамотному специалисту

необходимо владеть основным инструментарием информационной технологии при

работе с документами.

5

Лабораторная работа № 1

Работа с операционной системой Windows

Цели работы:

1. Изучить: рабочий стол Windows и его структуру; виды окон; назначение слу-

жебных программ Проверка и Дефрагментация диска; работу программы

WinRAR.

2. Повторить основные операции с файлами и папками.

3. Научиться: проводить настройки параметров операционной системы; прово-

дить проверку и дефрагментацию дисков; создавать архивы и распаковывать

архивные файлы; создавать пароль своей учетной записи.

Пояснение к работе

Операционная система (ОС) – это совокупность программ, используемых

для операций с документами, обеспечивающая управление внешними устройствами

и программами. Именно система программ ОС организует всю работу компьютера

по обработке данных.

Основными элементами графического интерфейса Windows являются:

Рабочий стол с пиктограммами; Панель задач, Панель быстрого запуска; Главное

меню (Пуск); Контекстное меню.

1. Рабочий стол и его структура

Рабочий стол – основной экран Windows, содержащий документы и различ-

ные средства для работы с ними.

На Рабочем столе располагаются объекты и управляющие элементы Windows:

значки, ярлыки, панели, меню, папки.

В стандартном виде на Рабочем столе располагаются значки объектов Мой

компьютер, Корзина, Сетевое окружение, Internet Explorer, Панель задач, кнопка

Пуск.

В нижней части Рабочего стола расположена строка, которая состоит из кноп-

ки Пуск, Панели быстрого запуска, Панели задач, Панели индикации.

После нажатия на кнопку Пуск открывается Главное меню Windows, которое

позволяет запустить программы, открыть документ, изменить настройку системы,

получить справочные сведения, найти нужный файл и т.д.

На Панели быстрого запуска обычно помещают ярлыки наиболее часто ис-

пользуемых программ, для запуска которых достаточно один раз щелкнуть на ярлы-

ке.

На Панели задач отображается информация об открытых в данный момент

окнах и запущенных приложениях Windows.

Панель индикации отражает часть программ, которые запущены в данный

момент, а также системное время.

2. Окна и файлы Windows

Файл – основной носитель информации в операционной системе, представ-

ляющий собой физическую область на диске, имеющий некоторые атрибуты (свой-

ства) и помеченный именем.

6

Способ хранения файлов на дисках компьютера называется файловой

системой.

Папка – это специальное место на диске, где содержится информация о фай-

лах и других папках.

Все файлы, документы и программы в Windows хранятся в папках. Windows

предоставляет средства для управления файлами и папками: программа Проводник

и окно Мой компьютер.

Окно – один из основных элементов интерфейса Windows (рис. 2.1). В окнах

запускаются все программы Windows. В виде окон открываются папки, можно от-

крыть сразу несколько окон.

Рис. 2.1. Структура окна Windows

Окно папки имеет следующую стандартную структуру:

Строка заголовка – название папки (имя программы).

Системный значок – находится в верхнем левом углу окна, при щелчке от-

кроется служебное меню (команды, позволяющие управлять размером и расположе-

нием окна).

Строка меню – список команд. При щелчке на каждом из пунктов этого меню

открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить опера-

ции с содержимым окна или с окном в целом.

Панель инструментов – содержит командные кнопки для выполнения наибо-

лее часто встречающихся операций.

Кнопки

перемещения

Панель для

перемещения

окна Адресная строка

Поиск по папке

Панель инструментов

Кнопки управления

окном

Содержимое окна

(папки, файлы)

Строка состояния

Панель для

быстрого перехода

7

Адресная строка – показывает путь доступа к текущей папке, позволяет вы-

полнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью рас-

крывающей кнопки справа.

Рабочая область – в окнах папок отображает значки объектов, хранящихся в

папке; в окнах программ отображает активный документ; в окне документа отобра-

жает содержимое документа.

Полосы прокрутки – если количество объектов слишком велико (или размер

окна слишком мал) по правому и нижнему краям рабочей области могут отобра-

жаться полосы прокрутки, с помощью которых можно «прокручивать» содержимое

папки в рабочей области.

Строка состояния – содержит дополнительную информацию.

Всё многообразие окон можно разделить на четыре вида: окна папок, окна

приложений, диалоговые окна, окна справок.

Окна приложений служат для показа содержания документа, загруженного в

приложение, а также содержат элементы управления окном (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Окна приложений

Диалоговые окна – это специальные окна, через которые вводится дополни-

тельная информация (рис. 2.3). Они обычно используются для вывода на короткий

срок какой-либо информации, запроса на те или иные действия пользователя, ввод

данных и т.д.

а) б)

Рис. 2.3. Диалоговые окна: а) сложные; б) простые.

8

Окна справок служат для вывода справочной информации по работе с

Windows и его приложениями.

3. Служебные программы Windows

Проверка диска на наличие ошибок

1. Откройте окно Мой компьютер и выберите

локальный диск, который требуется прове-

рить.

2. В меню Файл выберите команду Свойства.

3. На вкладке Сервис в группе Проверка диска

нажмите кнопку Выполнить проверку

(рис 3.1).

4. В группе Параметры проверки диска уста-

новите флажок Проверять и восстанавли-

вать поврежденные сектора.

Рис. 3.1. Диалоговое окно Свойства

Дефрагментация диска

Эта утилита позволяет оптимизировать физическое расположение файлов на

диске с тем, чтобы ускорить работу компьютера.

Дело в том, что один файл может записываться кусками в различных областях

диска. При считывании этого файла дисковод собирает кусочки в один файл, и чем

их больше, тем больше для этого потребуется времени.

Утилита собирает все кусочки, принадлежащие одному файлу, и переписывает

их в другую область дискового пространства в виде непрерывной записи.

(Технология выполнения Дефрагментации аналогична Проверки диска).

Архивация файлов WinRAR

Архиваторы – это специализированные программы, предназначенные прежде

всего, для компрессии файлов, т.е. уменьшения их размера или размера занимаемого

ими дискового пространства.

WinRAR – мощное средство создания архивов и управления ими.

Создание архива

1. Щелкните на кнопке Пуск, Программы, WinRAR (рис. 3.2).

2. Откройте папку, в которой содержится нужный файл выделите его и нажмите

на кнопку Добавить на панели инструментов.

3. В открывшемся окне обычно нет необходимости что-либо менять.

Архиватор автоматически присваивает архиву имя с расширением rar. и по-

мещает его в текущую папку.

Если вас все это устраивает, нажмите на кнопку ОК. Если нет – задайте другое

имя архива и его размещение.

Сразу, даже не закрывая архиватора, можно убедиться, что в папке появился

новый файл – это архив с расширением rar.. Исходный файл необходимо удалить.

9

Рис. 3.2. Окно WinRAR

Распаковка архива

1. Выберите в основном окне архивный файл и нажмите на клавишу Enter.

2. Архивная папка раскроется, и вы увидите ее содержимое – имена файлов и их

параметры.

3. Выделите файлы, которые нуждаются в распаковке и нажмите на кнопку Из-

влечь или Извлечь в... В первом случае файлы распаковываются в текущую

папку, во втором случае можно выбрать любую папку или диск.

Если произведете изменения в документе, сохраните документ и, при необхо-

димости, заархивируйте заново.

4. Защита компьютера паролем

Для защиты информации хранящийся на вашем компьютере

от посторонних лиц, необходимо установить пароль на учетную

запись пользователя.

1. Меню Пуск, Панель управления выбираем параметр Учётные записи пользо-

вателей.

2. При открытии этого окна, следует сделать выбор на Создание пароля своей

учетной записи.

3. В появившемся окне вводим желаемый пароль для вашей учётной записи, по-

вторно прописываем его и вводим слово или предложение для напоминания

устанавливаемого пароля, в случае если имеются опасения, что пароль может

забыться.

4. Нажимаем на ссылку Создать пароль.

Теперь в учётную запись, можете зайти только вы. Лишь тот, кто знает пароль,

имеет возможность пользоваться компьютером.

10

Задание

1. Самостоятельно изучить методические рекомендации по выполнению ла-

бораторной работы.

2. Выполнить все задания Работы в лаборатории.

3. Подготовить ответы на контрольные вопросы.

4. Подготовить отчет о проделанной работе.

Работа в лаборатории

Задание 1. Рабочий стол.

1. Выделить один значок на рабочем столе.

2. Выделить два смежных значка на рабочем столе с помощью протягивания

мыши. Далее выделить четыре, шесть и любое количество объектов.

3. Выделить диапазон смежных объектов с помощью клавиши Shift.

4. Выделить несмежные объекты на рабочем столе с помощью клавиши Ctrl.

Задание 2. Контекстное меню.

1. Убедиться, что команды контекстных меню объектов не совпадают. Вызвать

контекстное меню папки Мои документы, значка Мой компьютер, рабочего стола,

панели задач.

2. Открыть окна Мой компьютер и Мои документы.

3. Вызвать контекстное меню панели задач и расположить открытые окна слева

направо.

4. Закрыть все окна.

Задание 3. Панель управления.

Задание 3.1. Настройка экрана.

1. В настройке параметров компьютера: Экран выбрать вкладку Персонализа-

ция, рассмотреть и изучить вкладки: Темы (выбрать тему Windows), Рабочий стол

(установить фоновый рисунок, расположить его по центру, Заставка (выбрать лю-

бую заставку и подобрать для нее параметры).

2. Вернуть измененные параметры экрана в исходное положение.

Задание 3.2. Настройка панели задач и меню «Пуск».

1. В настройке параметров компьютера на вкладке Панель задач и меню Пуск

выполнить: закрепить панель задач, автоматически скрывать панель задач, отобра-

жать панель задач поверх остальных окон, группировать сходные кнопки панели за-

дач, отображать панель быстрого запуска, отображать часы.

2. На вкладке Меню Пуск настроить крупные/мелкие значки.

3. Вернуть все изменения в исходное положение.

Задание 3.3. Настройка даты и времени.

1. В настройке параметров компьютера: Дата и время просмотреть текущее

число, день недели, месяц, год.

2. Откорректировать время на системных часах компьютера.

Задание 3.4. Настройка мыши.

1. В настройке параметров компьютера: Мышь рассмотреть вкладки: Кнопки

мыши (поменять конфигурации кнопок для левши), Параметры указателя (задать

скорость движения указателя, отобразить след указателя мыши, обозначить положе-

11

ние указателя при нажатой клавише Ctrl), Колесико (поворот колесика для прокрут-

ки установить равным одному экрану).

2. Вернуть все изменения в исходное положение.

Задание 4. Провести проверку диска «C» на наличие разного рода ошибок.

Записать в отчет протокол проверки диска.

Задание 5. Провести Дефрагментацию диска «D»

Чтобы определить необходимость Дефрагментации диска с начала необходи-

мо его проанализировать. При необходимости проведите дефрагментацию диска.

Результаты анализа и дефрагментации диска отразить в отчете.

Задание 6. Создание и распаковка архивных файлов.

1. В диалоговом окне Мои документы WinRAR, выделите один или несколько

текстовых файлов. Зафиксируйте размер исходного файла.

2. Используя панель инструментов, создайте архивный файл под именем «Экс-

перимент».

3. Проанализируйте на сколько архивный файл меньше исходного, результаты

запишите в отчет.

4. Внимательно изучите возможности WinRAR.

5. Распакуйте архивный файл.

6. Удалите созданный архив.

Содержание отчета

1. Точное наименование и цель лабораторной работы.

2. Используемое оборудование и программное обеспечение.

3. Краткое содержание выполненной работы.

4. Вывод по лабораторной работе.

Контрольные вопросы

1. Операционная система, функции ОС.

2. Перечислите основные элементы графического интерфейса операционной си-

стемы Windows.

3. Вспомните, что такое Рабочий стол, и какие объекты он содержит?

4. Покажите на экране Панель задач и объясните её функцию.

5. Что такое контекстное меню? Как вывести контекстное меню объекта?

6. Опишите структуру окна Windows.

7. Назовите виды окон Windows.

8. Что такое диалоговое окно, чем оно отличается от окна приложений?

9. Как изменить настройки Рабочего стола?

10. Как можно посмотреть, какие программы установлены на Вашем компьютере?

12


Подготовка и редактирование в редакторе Word

Цели работы – научиться: устанавливать необходимые параметры документа; ре-

дактировать и форматировать текст; работать с параметрами Автозамены и Авто-

текста; создавать колонтитулы, вставлять дату и время; устанавливать защиту на до-

кумент; научиться выполнять вычисления в таблицах Word, создавать диаграммы.


1. Установка параметров документа

Установка параметров страницы

Команда Параметры страницы из меню Файл позволяет задать размер ли-

ста, на котором будет напечатан документ,

размеры полей, расположение текста на ли-

сте и т.д. (рис. 1.1)

Заданные размеры могут относиться

ко всему документу, к выделенному фраг-

менту, к оставшейся после курсора части

документа или к разделу.

Поля документа могут быть пустыми

или содержать колонтитулы, примечания,

текст, графику.

В поле Переплет можно задать до-

полнительное расстояние, добавляемое к

левому полю страницы, если флажок Зер-

кальные поля снят или к внутреннему полю

страницы, если флажок установлен.

На вкладке Размер бумаги в раскры-

вающемся списке выберите размер, соот-

ветствующий используемой странице.

Рис. 1.1. Параметры страницы

Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация:

книжная или альбомная.

На вкладке Источник бумаги вы можете выбрать тип вертикального вырав-

нивания, задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

При выборе элемента По верхнему краю верхняя строка текста выравнивается

по верхнему краю страницы.

При выборе элемента По высоте первая строка верхнего абзаца выравнивает-

ся по верхнему краю страницы, а последняя строка нижнего абзаца выравнивается

по нижнему краю страницы.

По высоте применим только к полным страницам; неполные страницы вы-

равниваются по верхнему краю.

В группе Различать колонтитулы, будут ли отличаться колонтитулы для раз-

ных страниц.

13

Параметры среды Word

Для настройки всех параметров среды Word необходимо выбрать команду

Сервис, Параметры. Данные настройки будут применены по умолчанию ко всем

создаваемым документам Word.

Режим просмотра документа

В режиме Разметка страницы текст документа отображается так как он бу-

дет выглядеть на печати.

Режим просмотра Web-документа позволяет увидеть документ таким каким

он пользуется на Web-узле, в виде длинной страницы без разрывов и цветным фо-

нам.

В Обычном режиме просмотра отображается только текст документа, разры-

вы разделов и страниц в этом режиме отмечаются пунктированными линиями, в

данном режиме невозможно определить как будет располагаться текст относительно

полей документа.

В режиме просмотра Структуры документа все заголовки названия и строки

представленные в виде структурных заголовков.

Основные объекты документа Word

На рис.1.2 представлены объекты документов, создаваемых в среде текстового

процессора Word.

Рис. 1.2. Объекты текстового документа

2. Настройка автозамены. Автотекст

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок

и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.

Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически

заменяется правильным написанием – "адекватный". Или, например, при вводе

набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки

"➔"

Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появля-

ется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается

в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Параметры авто-

замены… в меню Сервис (рис. 2.1).

14

Для определения исключений при автозамене нажмите кнопку Исключе-

ния… на вкладке Автозамена, чтобы открыть диалог Исключения при автозамене

(рис. 2.2.).

Рис. 2.1. Автозамена

Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, нажмите

клавишу Backspace и введите нужный текст поверх автоматически исправленного.

Слово будет автоматически добавлено в список исключений.

Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите

флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения

при автозамене.

Для выхода из диалога нажмите кнопку Закрыть.

Рис. 2.2. Установление исключения при автозамене

15

Создание или изменение элементов автотекста

Если необходимо вставить элемент

автотекста с помощью средства автоза-

вершения, то его длина должна быть не

менее пяти знаков.

Создание нового элемента

1. Выделите текст или новый рису-

нок, который следует сохранить в

виде элемента списка автотекста.

2. В меню Вставка выберите команду

Автотекст, а затем команду Со-

здать (рис. 2.3).

3. Оставьте предложенное имя эле-

мента списка автотекста или введи-

те новое имя.

Рис. 2.3. Вкладка Автотекст

3. Редактирование и форматирование документа

Под редактированием текста понимается внесение в него необходимых из-

менений в связи с исправлением ошибок ввода или корректировкой стиля.

Прежде чем выполнят любые действия по редактированию и форматированию объ-

ектов необходимо сначала его выделить.

Над выделенным фрагментом текста допустимы следующие операции редак-

тирования: Удаление, Копирование, Вырезание, Замена, Перемещение, Вставка.

Буфер обмена область в памяти, в которую можно поместить информацию, а

затем вставить её в нужное место.

Форматирование документа – процесс представления внешнего вида доку-

мента или отдельных его объектов в требуемой форме.

WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уров-

нях:

• на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета

шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д. (рис.3.1));

• на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по

центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; от-

ступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой

на страницы и т.д. (рис. 3.2));

16

Рис. 3.1. Шрифт Рис. 3.2. Абзац

• на уровне страниц (параметры

страниц, ориентация страниц, рам-

ка, колонтитулы первой страницы,

четных и нечетных страниц и т.д.);

• на уровне разделов (формирование

разделов со следующей страницы

или на текущей странице, разбие-

ние текста на колонки и т.д.

(рис.3.3));

• на уровне документа (номера

страниц, оглавление и т.д.).

Рис. 3.3. Колонки

Проверка орфографии после набора текста

Для проверки орфографии и грамматики во

всем документе следует нажать F7 или вы-

брать Сервис, Правописание, или щелк-

нуть на стандартной панели инструментов.

При этом отображается диалоговое окно

Правописание, которое отображает ошибку,

выделенную красным шрифтом, где необ-

ходимо выбрать оно из предложенных дей-

ствий (рис. 3.4).

17

Рис. 3.4. Проверка правописания

Стили и шаблоны документа

Стиль – поименованная совокупность форматов элементов текста.

Важным компонентом создаваемого документа являются стили. Стили позво-

ляют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты.

Меню Формат, Стили и форматирование, Создать стиль. Установите все

необходимы настройки и задайте имя новому стилю. Для применения созданного

стиля необходимо выбрать его из списка на Панели инструментов Форматирование.

Оформлять служебные документы на компьютере удобнее всего с помощью

шаблонов. Шаблон или форму документа можно сравнить с бумажным бланком,

имеющим постоянную информацию и местом для переменной информации.

Создание шаблона:

1. Меню Файл, Создать…, Шаблон, Новый документ. Сохраните шаблон под

новым именем.

2. Для работы с шаблоном необходимо включить панель инструментов Формы

(меню Вид, панель инструментов Формы).

3. Набрать необходимо только постоянную информацию, а на месте переменной

вставить Текстовое поле панели инструментов Формы.

4. Для защиты Формы необходимо щелкнуть на кнопке Защита формы .

4. Защита документов в Microsoft Word

В Microsoft Word имеются разные возможности обеспечения безопасности и

защиты документов. Для защиты документов и содержащихся в них сведений мож-

но воспользоваться любым из следующих способов.

− Доступ к файлу документа защищается паролем. Меню Сервис, Парамет-

ры на вкладке Безопасность задайте пароль для открытия документа. Защита паро-

лем – эффективный способ предотвращения доступа к документам, содержащим

важные данные.

− Защита документа от изменения. На вкладке Безопасность диалогового

окна Параметры необходимо ввести пароль в поле пароль разрешения записи. Все-

гда лучше использовать один пароль для защиты документа, а второй – от измене-

ния.

− Ограничение на редактирование. Вы можете задать несколько ограниче-

ний на редактирование документа. Меню Сервис, Защита документа. Вам станет

доступен раскрывающийся список, расположенный под этой опцией. Запретить

любые изменения кроме: записи исправлений; вставки примечаний; ввода данных

в поле форм – в этом случае необходимо выбрать разделы документа, которые вы

хотите защитить. Задавать пароль при данной опции не обязательно, но желательно.

18

5. Вычисления в таблицах Word

Текстовый редактор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в от-

дельные ячейки таблицы формулы, с помощью команды Таблица, Формула. Ячей-

ки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А В С …) и номером

строки (1 2 3 …). В имени столбцов используются только

буквы английского алфавита (рис. 5.1). Ячейки одной стро-

ки обозначаются слева направо, начиная со столбца А. фор-

мула задается как выражение, в котором использованы аб-

солютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разде-

ляемые точкой и запятой – А1; В5; Е10) или блока (начало и

конец блока ячеек А1:Е10). Рис. 5.1. Адресация ячеек таблицы

Вычисления можно производить с использованием соответствующих ключе-

вых слов для ссылок на блоки ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в строке выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в строке ниже ячейки с формулой.

Виды встроенных функций Word представлены в следующей таблице:

Категории Функции Назначение

1 2 3

Статистические AVERAGE()

COUNT()

MAX()

MIN()

SUM()

Вычисление среднего значения для диапазона ячеек,

например = AVERAGE(В1:С20; В25; А30)

Подсчет числа значений в указанном диапазоне яче-

ек, например = COUNT(В1:С20; В25; А30)

Нахождение максимального значения в указанном

блоке ячеек, например = MAX(В1:С20; В25; А30)

Нахождение минимального значения в указанном

блоке ячеек, например = MIN(В1:С20; В25; А30)

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек,

например = SUM (В1:С20; В25; А30)

Математические ABS(x)

MOD(x,y)

Абсолютное значение вычисляемого выражения,

например = ABS(А1*В12-С25+100)

Остаток деления первого числа на второе, например

= MOD(А1, С12)

Задание

1. Самостоятельно изучить методические рекомендации по выполнению лабора-

торной работы.




A B C D

1 A1 B1

2 A2 B2 D2

3 A3 B3 C3 D3

4

19


Задание 1

1. Открыть программу MS Word.

2. Установить необходимые параметры документа:

− набор текста производить в режиме Разметки;

− задать Параметры страницы: поля – верхнее, левое, нижнее - 2 см,

правое – 1 см; ориентация – книжная; размер бумаги – А4;

− на вкладке Шрифт выбрать тип шрифта Times New Roman; начертание

– обычный; размер шрифта – 14 п.; масштаб листа – 100%, межсимволь-

ный интервал – обычный;

− в диалоговом окне Абзац установить: выравнивание – по ширине, меж-

дустрочный интервал – 1,5; отступ первой строки – 1,25 см;

− задать автоматическую расстановку переносов;

3. Установить автоматическое сохранение документа каждые 3 минуты.

4. Отобразить панели инструментов: Стандартная, Форматирование, WordArt,

Таблицы и границы.

5. Сохранить документ под именем «Работа с документом Word».

6. Наберите текст по образцу:

Введение

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие элек-

тронные документы являются текстовыми.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы

операций.

Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электрон-

ный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный доку-

мент путем добавления или УДАЛЕНИЯ его фрагментов, ппеерреессттааннооввккии частей документа, слияния

нескольких документов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более

мелких. Ввод и редактирование текста выполняют параллельно.

Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования

позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге.

7. Сделать проверку грамматики и орфографии.

8. Отобразить Непечатаемые символы. Проверить правильность установления

абзацев, табуляции, количество пробелов в тексте документа.

9. С помощью команды Найти, найдите в тексте слово «файл».

10. С помощью команды Заменить: найти в тексте и заменить «компьютере» на

«персональном компьютере».

11. Установить Автозамену текста: «БЭРТТ» на «Байконурский электрорадио-

технический техникум имени М.И. Неделина». Перейдите на начало первой

страницы, по центру наберите аббревиатуру БЭРТТ, нажмите ENTER. Затем

удалите текст из списка автозамены.

12. Используя возможности Автотекста, замените текст на картинку, например

«компьютер» на , наберите слово и нажмите F3.

13. Вставить верх- ний Колонтитул по правому краю – Автор:

20

Фамилия, имя, отчество. Нижний Колонтитул – Номер страницы.

14. Вставить в конце текста дату и время по правому краю.

15. Просмотреть документ в Режиме предварительного просмотра.

16. Проверка работы преподавателем.

Задание 2. Создать таблицу № 1 и оформить по образцу.

Таблица № 1

Результаты экзаменов

предмет

ФИО математика

русский

язык

Общий

балл

Иванов 4 5 *

Петров 3 4 *

Сидоров 3 3 *

Средний

балл

* * *

Ячейки со* содержат формулы

Технология работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте таблицу, используя команду Таблица – Вставить - Таблица. При

создании таблицы используйте Автоформат – Сетка таблицы 5.

3. Для подсчета общего и среднего балла, используйте команду Таблица, Фор-

мула. Формулы для подсчета суммы(рис. 5.2) и среднего арифметического

значения, (рис. 5.3).

Рис. 5.2. Формула для подсчета суммы Рис. 5.3.Формула для подсчета среднего арифметического числа

5. Установите общую границу таблицы шириной в 1,5 пункта и заливку шапки

таблиц зеленым цветом.

Задание 3. Построить диаграмму по результатам таблицы № 1.


1. Выделить строки и столбцы до Среднего балла.

2. Меню Вставка/Рисунок/Диаграмма (рис. 5.4) Таблица № 1. Результаты вычислений

21

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

математика Общий

балл

Иванов

Петров

Рис. 5.4. Гистограмма

3. Установить пароль для открытия и изменения файла.

4. Сохранить документ в папке под индексом группы и своей фамилией.

5. Оформить отчет о проделанной работе.

6. Ответить на контрольные вопросы.







1. Первоначальные настройки прикладной среды Word.

2. Какое окно называется диалоговым?

3. Как задать пароль для открытия документа?

4. Режимы отображения документа.

5. Как выполнить проверку правописания?

6. Адресация ячеек таблицы.

7. Как задать формулу для вычисления содержимого ячеек?

8. Категории функций.

9. Операции редактирования.

10. Уровни форматирования документов.

11. Стили и шаблоны документов.

12. Создание шаблона (формы) документа.

предмет

ФИО математика

русский

язык

Общий

балл

Иванов 4 5 9

Петров 3 4 7

Сидоров 3 3 6

Средний

балл

3,33 4 7,33

22


Подготовка и редактирование в редакторе Excel

Цель работы

1. Повторить:

▪ расположение и назначение элементов рабочей области;

▪ технологию создания и изменения элементов рабочей книги и листа;

▪ способы вычисления в таблицах; технологию составления и копирова-

ния формул.

2. Научиться:

▪ устанавливать нужные параметры рабочей книги и применять техноло-

гические операции с рабочими книгами и листами;

▪ вычислять значения по формулам; применять относительные и абсо-

лютные ссылки;

▪ рассчитывать средние, минимальные и максимальные значения;

▪ высчитывать процентное соотношение.


1. Основные понятия и назначение

табличного процессора Microsoft Excel

Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной

форме, используют Excel.

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую

книгу. Рабочая книга – это многостраничный документ. Каждая страница рабочей

книги называется рабочим листом, а активная страница отображается в окне до-

кумента. На левом конце горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки ли-

стов и кнопки прокрутки для их просмотра. Интерфейс среды Excel с рабочей кни-

гой представлен на рис. 1.1.

Каждый рабочий лист разделен на столбцы, строки и ячейки, отделенные друг

от друга разделительными линиями. Столбцы - это вертикальные разделы, которые

имеют каждый своё имя. Горизонтальные разделы - строки - пронумерованы. Каж-

дый рабочий лист имеет 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк.

Ячейка – это область, образованная пересечением строки и столбца (Е10).

Каждая ячейка имеет собственный адрес, определяемый именем столбца и номером

строки, которым принадлежит данная ячейка. Активная ячейка окружена рамкой,

которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и строки актив-

ной ячейки выделяются более жирным шрифтом и выглядят рельефно приподняты-

ми. Вводить данные можно только в активную ячейку. Группа ячеек называется

диапазоном (Л1:С8).

Одна книга может содержать до 255 листов.

Ссылка – это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на

какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве

ссылки.

23

Панель инструментов

Кнопка Стандартная

Выделить все Строка меню Панель инструментов Имена столбцов

Форматирование

Строка заголовка Строка формул

Поле имени

Ячейка Строка Бегунок

состояния прокрутки

Ярлыки листов Полосы прокрутки

Номера строк Рабочее поле Индикаторы

Рис. 1.1. Интерфейс табличного редактора Excel

Параметры среды Excel

Создается рабочая книга командой Файл, Создать или кнопкой <Создать>,

при этом используется один из готовых шаблонов. Для изменения установок среды

Excel, что повлечет за собой изменение установок текущей (активной) книги, можно

воспользоваться командой Сервис, Параметры (рис. 1.2)

24

Рис. 1.2. Вкладка Общие в диалоговом окне Параметры

для формирования параметров интерфейса книги

Таблица 1. Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами

Название

технологической операции

Технология выполнения операции

Создать новую книгу 1. Выполнить команду Файл, Создать

2. Указать тип шаблона – Книга

Открыть книгу 1. Выполнить команду Файл, Открыть

2. Указать тип, имя файла, папку

Закрыть рабочую книгу

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши на любом листе

книги

2. Выполнить команду Файл, Закрыть

Сохранить новую книгу

1. Выполнить команду Файл, Сохранить как

2. Указать тип, имя файла, папку, параметры сохране-

ния (автоматическое создание резервных копий, па-

роль защиты для открытия и записи, рекомендовать

только для чтения).

Скрыть рабочую книгу 1. Установить курсор на любом листе книги

2. Выполнить команду Окно, Скрыть

Показать скрытую рабочую книгу 1. Выполнить команду Окно, Отобразить

2. Выбрать книгу из списка скрытых

Поиск файлов

1. Выполнить команду Файл, Открыть, Найти

2. Осуществить расширенный поиск файлов с по-

мощью нажатия кнопки <Отбор> в окне Откры-

тие документа

Выделить рабочий лист 1. Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа

2. Нажать левую кнопку мыши

Вызов контекстного меню команд

листа

1. Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа

2. Нажать правую кнопку мыши

Выделить несколько смежных ра-

бочих листов

1. Выделить первый рабочий лист

2. Выделить последний рабочий лист диапазона ли-

стов при нажатой клавише <Shift>

Выделить несколько несмежных 1. Выделить первый рабочий лист

25

рабочих листов 2. Последующие листы выделять при нажатой клави-

ше <Ctrl>

Снять выделение рабочих листов 1. Вызвать контекстное меню команд

2. Выполнить команду Разгруппировать листы

Вставить рабочий лист

(несколько рабочих листов)

1. Выделить рабочий лист, перед которым надо вста-

вить новый лист

2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду

Добавить

Переименовать рабочий лист

1. Выделить рабочий лист.

2. Выполнить команду Формат, Лист, Переимено-

вать.

Удалить рабочий лист


1. Выделить рабочий лист или группу листов.

2. Выполнить команду Правка, Удалить лист.

Скрыть рабочие листы 1. Выделить рабочие листы

2. Выполнить команду Формат, Лист, Скрыть

Показать скрытый рабочий лист

1. Выполнить команду Формат, Лист, Отобразить

2. Выбрать из списка скрытых листов нужный лист

Нажать кнопку <ОК>

Переместить или скопировать ра-

бочий лист.


1. Выделить рабочий лист, щелкнув по нему левой

кнопкой мыши

2. Выполнить команду Правка, Переместить/ скопи-

ровать лист или команду Переместить/ скопиро-

вать из контекстного меню

3. В диалоговом окне:

▪ из списка выбрать имя книги, куда идет пере-

мещение или копирование;

▪ выбрать лист, перед которым будет помещена

копия;

▪ установить (снять) флажок при копировании

(перемещении);

▪ нажать кнопку <ОК>

Формат ячеек таблицы

Ячейки рабочего листа имеют заданный

формат, который устанавливается командой

Формат, Ячейки или командой кон-

текстного меню Формат ячеек (рис. 1.3.)

Эти команды имеют несколько вкладок:

Число, Выравнивание, Шрифт, Граница,

Вид, Защита.

Изменение формата ячеек применяется

только к активной ячейке или к выделенной

группе ячеек.

Рис 1.3. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

для выбора формата представления данных в таблице

26

2. Формулы в таблицах и технология их использования

Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из

операндов и операций. Формулы строятся как выражение для вычисления нового

значения. Формула всегда начинается с символа равно (=).

В качестве операндов используются:

• числа;

• тексты (вводятся в двойных кавычках, например «Неявка»);

• логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа А23=А45 и

т.д.);

• значения ошибки (типа #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,

#ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!);

• ссылки — адреса ячеек. При перечислении ссылки разделяются точкой с запя-

той, например: А4; С5; С10: Е20;

• встроенные функции Excel.

Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:

✓ арифметических операций: + (сложение), — (вычитание), / (деление),

* (умножение), ^ (возведение в степень);

✓ операций отношения: >, >= (не меньше), <, <= (не больше), =, <> (не

равно).

Создание формул

1. Щелкните на ячейке, в которую надо поместить результат вычислений.

2. Введите знак равенства (=), который предшествует записи формулы. Напри-

мер, если вы хотите вычислить результат умножения содержимого ячейки В3

на содержимое ячейки С3, введите =В3*С3.

Вместо того чтобы указывать ссылку на ячейку, например С3, просто щелкни-

те на ячейке, содержащей нужные данные.

3. Нажмите клавишу <Enter>. Excel покажет результат вычисления.

При создании формул вы можете или вводить в формулы числа (например,

56,43 + 89/2), или использовать такие загадочные вещи, как ссылки (например,

B5+N12).

Копирование формул

▪ Правка/Копировать;

▪ Правка/Специальная вставка, выбрать Вставить в положение Формулы;

▪ Копирование формул с помощью Маркера заполнения.

3. Разнообразные ссылки

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Excel све-

дения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в

формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, нахо-

дящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значе-

ние одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той

же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

27

Различают следующие типы ссылок:

➢ Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например А1, ос-

нована на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на

которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей

формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и

вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых

формулах используются относительные ссылки.

➢ Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $А$1,

всегда ссылается на ячейку, расположенную в опреде-

ленном месте. При измене позиции ячейки, содержа-

щей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При

копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов

абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию

в новых формулах используются относительные

ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответству-

ющий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки

А1 в ячейку В3, она остается прежней =$А$1.

➢ Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец

и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец.

4. Использование функций в таблице

Функции - это специальные разработанные формулы, позволяющие быстро и

легко выполнять сложные вычисления. С их помощью можно производить мате-

матические, логические, статистические и целый ряд других вычислений, и по-

добных функций несколько сотен.

Функция состоит из двух частей: имени функции и одного или нескольких ар-

гументов. Имя функции - как, например, СУММ или СРЗНАЧ - описывает опера-

цию, выполняемую этой функцией. Аргументы задают значения или ячейки, ис-

пользуемые функцией. Например, функция СУММ имеет следующий синтаксис:

=СУММ(число1;число2;число3;....).

Аргументы функции всегда заключаются в круглые скобки. Открывающаяся

скобка вводится сразу же после имени функции, без пробела. Каждый аргумент от-

деляется друг от друга точкой с запятой. Например, формулу

=ПРОИЗВЕД(С1;С2;С5) перемножает значения, содержащиеся в ячейках С1, С2,

С5. В качестве аргумента можно использовать как ссылку на ячейку, так ссылку на

диапазон ячеек. Например, формула = СУММ(А1:A5;C2:C10;D3) имеет всего три

аргумента, но при этом охватывает 29 ячеек.

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтитель-

ным способом - с помощью Мастера функции, диалоговое окно, которое вызывает-

ся командой Вставка/Функции или кнопкой на панели инструментов .

28

5. Диаграммы

Диаграммы - это графическое представление данных. Они используются для

анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.

Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п.

Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы

диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автома-

тически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот.

Различают два вида диаграмм:

▪ внедренные диаграммы - сохраняются на рабочем листе вместе с данными;

▪ диаграммные листы - диаграмма в формате полного экрана на новом листе.

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой

Вставка, Диаграмма или кнопкой на панели Стандартная либо кнопкой на

панели Диаграмма.

Задание

1. Самостоятельно изучить методические рекомендации по выполнению лабо-

раторной работы.


3. Для приобретения навыков работы в среде Excel необходимо выполнить все

технологические операции, приведенные выше.




Задание 1. Заполните ведомость учета брака (рис. 1.1), произведите расчеты, выде-

лите минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний про-

цент брака.

Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чи-

сел (Формат/Ячейки/ вкладка Число/Формат – Процентный).

29

Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1

Задание 2. Создайте таблицу расчета заработной платы за октябрь, по образцу (рис.

1.2).

2.1. Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО, Оклад, Премия

=27%, Удержания = 13%.

Рис. 1.2. Исходные данные к Заданию 2

2.2. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

«Премия» = Оклад * % Премии; Формула =$D$4*С5 (ячейка D используется в виде

абсолютной адресации). Копируйте формулы автозаполнением.

«Всего начислено» = Оклад + Премия

«Удержания» = Всего начислено * % Удержания, где F4-апсолютная ссылка.

«К выдаче» =Всего начислено – Удержания

30

Сведения об успеваемости

0

1

2

3

4

5

Гр. 1

01

гр. 1

02

гр. 1

03

гр. 1

04

Фак

ульт

ет

Учебные группы

Ср

ед

ни

й б

ал

л

Информатика

Высшая математика

Задание 3. Создайте таблицу (рис. 1.3). На основании данной таблицы постройте

гистограмму по образцу (рис. 1.3.1).

Рис. 1.3. Таблица успеваемости Рис 1.3.1. Диаграмма типа Гистограмма

Задание 4. Создайте таблицу Начисление заработной платы (рис. 1.4), произведите

расчеты столбцов 7, 8, 9, 10 (с помощью команды Специальная вставка), 11, 13, 14

(с помощью Маркера заполнения). Для каждого столбца с числовыми значениями

вычислить строку Итого, с помощью функции Автосумма.

Рис. 1.4. Исходные данные к Заданию 4

Формулы для вычислений:

20% = Должностной оклад * 20%

40% = Должностной оклад * 40%

Всего = Должностной оклад + 20% + 40%

Подоходный налог = Всего * 13%

Профсоюзный взнос = Всего * 1%

Всего = Подоходный налог + Профсоюзный взнос

Выплачено = Всего - Всего






31


1. Интерфейс MS Excel.

2. Как задать количество листов в новой книге?

3. Скрыть и отобразить строку формул.

4. Установить авторазбиение на страницы.

5. Скрыть и отобразить сетку на рабочем листе.

6. Скрыть и отобразить вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки.

7. Скрыть ярлыки листов.

8. Установить пароль для открытия и изменения файла.

9. Добавить и удалить рабочие листы.

10. Скрыть и отобразить рабочую книгу.

11. Скрыть и отобразить листы.

12. Автозаполнение.

13. Копирование формул.

14. Диапазон ячеек. Смежные, несмежные диапазоны.

15. Категории функций.

16. Формат ячеек таблицы.

17. Абсолютные и относительные ссылки.

18. Разделитель групп разрядов.

19. Копирование с помощью Маркера заполнения.

20. Как увеличить или уменьшить число десятичных знаков?

21. Форматирование таблиц.

32


Подготовка документов, требующих взаимодействие ППП Word и Excel


1. Изучить: методы размещения данных других приложений в Word; технологию

внедрения новых объектов в Word; технологию внедрения объектов Excel в

документ Word; технологию создания связей между объектами, созданными в

разных приложениях.

2. Повторить: способы создания и вычисления таблиц, построения диаграмм в

Excel.

3. Научиться: внедрять в документ Word новые объекты других приложений;

внедрять в документ Word ранее созданную диаграмму с помощью команды

Специальная вставка; создавать связь между объектами среды Excel и доку-

ментом Word.


1. Связывание и внедрение объектов в Word

Основное отличие связанных объектов от внедренных заключается в способе

хранения и обновления информации, вставленной в конечный файл.

▪ При связывании объекта информация, созданная в одном файле (он называет-

ся источником) вставляется в другой файл (который называется конечным

или приемником). При этом между обоими файлами устанавливается связь.

Связанный объект, который находится в конечном файле, не является частью

этого файла, но содержащаяся в нем информация автоматически обновляется

при изменении файла источника.

▪ Внедренный объект тоже представляет собой информацию, вставленную в

файл; но, в отличие от связанного объекта, он становится частью конечного

файла. Внедрение предполагает создание объекта в одном приложении, а его

сохранение – в документе Word. Если дважды щелкнуть на внедренном объек-

те, то откроется приложение (исходная программа), в котором он был создан.

Если приложение закрыть, все изменения будут внесены в документ Word.

Информация, необходимая для редактирования объекта, содержится во внед-

ренном поле кода Word.

Чтобы разместить данные других приложений в Word, используются следующие

методы.

▪ Копирование и вставка. При копировании и вставке ячеек из рабочего листа

Excel в документ Word, например, их содержимое преобразуется в текст,

вставляемый в таблицу Word. При этом не образуется связь между исходной

таблицей Excel и таблицей Word.

▪ Внедрение объекта. Данные внедряются в документ Word в специальном

формате, который отличается от представляющего данные Word. В предыду-

щем примере с электронной таблицей Excel, например, рабочий лист не пре-

образуется в таблицу Word, а остается файлом Excel. При его редактировании

33

запускается программа Excel, в которой и выполняются все необходимые из-

менения.

▪ Связывание объекта. При связывании данные помещаются в документ по-

добно тому, как это происходит при внедрении. Если вы измените исходный

файл, информация в документе Word тоже будет обновлена. При этом измене-

ние данных в документе Word приводит к изменениям исходных данных.

Обратите внимание на то, что внедренный объект может быть представлен в доку-

менте по-разному.

▪ Как данные. Существует возможность ознакомиться с данными на экране и

на бумаге при печати.

▪ Как значок. В документе отображается только значок файла определенного

приложения. Данные объекта по умолчанию представлены не будут. Для их

отображения дважды щелкните на значке.

2. Внедрение нового объекта

Для создания нового объекта и внедрения его в документ Word выполните

следующие действия.

1. Поместите курсор в той области, в которую вы хотите внедрить объект.

2. Выберите команду Вставка, Объект, чтобы открыть диалоговое окно Встав-

ка объекта.

3. Щелкните, если это необходимо, на корешке вкладки Создание (рис. 2.1)

4. Чтобы отобразить внедренный объект в виде пиктограммы, выберите опцию В

виде значка. В результате появится кнопка Сменить значок (рис. 2.2). Щелк-

ните на ней, чтобы открыть диалоговое окно Смена значка (рис. 2.3), затем

выберите пиктограмму, отличающуюся от предложенной. Подборка доступ-

ных пиктограмм зависит от выбранного вами приложения. Для того чтобы ис-

пользовать специальную пиктограмму, используйте кнопку Обзор.

Рис. 2.1. Вкладка Создание диалогового окна Рис. 2.2. Кнопка Сменить значок

Вставка объекта

34

5. Выберите приложение, которое решили исполь-

зовать для создания объекта, и щелкните на

кнопке ОК. Появится окно приложения.

6. Создайте объект в этом приложении.

7. После того как вы создадите объект, вернитесь

в Word, щелкнув в любой области за пределами

окна приложения или на кнопке Закрыть. Вы

также можете выбрать команду (Файл, Выход)

в окне приложения.

Рис. 2.3. Диалоговое окно Смена значка

3. Внедрение объектов в Word из других приложений

Вы можете внедрять объект в документ Word, работая в другом приложении.

Для внедрения объекта из приложения-источника выполните следующее.

1. Выделите объект, который решили внедрить. Например, в Microsoft Excel вы-

делите рабочий лист или диаграмму.

2. Выберите команду Правка, Копировать. Копия объекта будет помещена в

буфер обмена.

3. Переключитесь a Word.

4. Откройте файл, в который следует внедрить объект, и поместите курсор в той

области, в которую вы хотите внедрить объект.

5. Выполните команду Правка, Специальная вставка, чтобы открыть диалого-

вое окно Специальная вставка (рис. 3.1).

6. После выбора требуемых опций щелкните на кнопке ОК, чтобы внедрить объ-

ект.

7. Вы можете быстро вставить таблицу Excel в документ Word, щелкнув на

кнопке Добавить таблицу Excel стандартной панели инструментов.

Рис. 3.1. Диалоговое окно Специальная вставка

35

4. Связывание объектов

Связывание отличается от внедрения тем, что Word не сохраняет связанный

объект в документе. Вместо этого программа сохраняет код поля, указывающий на

источник объекта, и визуальное представление связанного объекта. Вы действи-

тельно устанавливаете ссылку на другой файл, в котором сохранена информация.

После установления связи в редакторе Word станут доступными многие команды

управления связанным объектом. Укажите Word автоматически обновлять исход-

ный файл, или обновите его вручную.

По умолчанию в Word принято автоматическое обновлении всех связей при

изменении файла источника, но вы можете устанавливать любой способ обновления

для любой связи.

Главная проблема со связанными объектами состоит в потере источника дан-

ных. Если его удалить или переместить, в целевом документе вы получите нару-

шенную связь, а данные объекта станут недоступными.

Создание связей

Как и при внедрении, вы можете создавать связи, работая и в редакторе Word,

и в другом приложении.

▪ Выберите команду Вставка, Объект для отображения диалогового окна

Вставка объекта, затем перейдите на вкладку Создание.

▪ Выполните команду Вставка, Объект, чтобы отобразить диалоговое окно

Вставка объекта, после этого перейдите на вкладку Создание из файла.

▪ Выберите команду Правка, Специальная вставка для вывода диалогового ок-

на Специальная вставка.

▪ Перетащите объект.

Для создания связанного объекта используйте последние три метода. Все дей-

ствия выполняйте, как и при внедрении данных.

Задание

1. Самостоятельно изучить методические рекомендации по выполнению ла-

бораторной работы.





Задание 1. Внедрите в документ Word лист MS Excel. В открывшемся окне создайте

таблицу (рис. 1.1), произведите все необходимые вычисления. Перейдите в доку-

мент Word.

36

Сведения об успеваемости

0

1

2

3

4

5

Гр. 1

01

гр. 1

02

гр. 1

03

гр. 1

04

Фак

ульт

ет

Учебные группы

Ср

ед

ни

й б

ал

л

Информатика

Высшая математика

Рис. 1.1. Таблица Финансовая сводка за неделю

Задание 2. Откройте новую книгу MS Excel. Создайте таблицу (рис. 1.2). На осно-

вании исходных данных таблицы постройте гистограмму (рис. 1.3). Внедрите гисто-

грамму в документ Word.

Рис. 1.2. Таблица успеваемости Рис 1.3. Диаграмма типа Гистограмма

Задание 3. Откройте таблицу (рис. 1.2). Установите связь между объектами (табли-

цей Excel) и документом Word. Используйте технологию создания связей между

приложениями.

После связывания объектов откройте исходный документ, произведите в нем

любые изменения и сохраните его. Вернитесь в документ Word, с которым устано-

вили связь, щелкните правой кнопкой мыши по таблице, выберите команду Обно-

вить связь. В таблице должны автоматически произойти изменения, сделанные ва-

ми в исходном документе.







1. Чем отличается связывание объекта от внедрения?

2. Как внедрить новый объект в документ Word?

3. Для чего устанавливаются связи между объектами?

4. Как внедрить диаграмму в документ Word?

37


Создание баз данных в Access


1. Ознакомиться с работой СУБД Access, входящей в состав комплекса приклад-

ных программ Microsoft Office.

2. Изучить основные понятия и назначение объектов базы данных.

3. Научиться: проектировать структуру базы данных; создавать базу данных; ис-

пользовать инструменты для создания таблиц (с помощью Мастера и с помо-

щью Конструктора таблиц); заполнять таблицы данными; редактировать базу

данных: изменять размеры и свойства полей, в заранее созданных таблицах;

создавать новые поля с использованием подстановки значений из другой таб-

лицы; фиксированным набором значений.


1. Основные понятия и назначение баз данных

Система управления базами данных (СУБД) Access, входящая в состав ком-

плекса прикладных программ Microsoft Office, предназначена для хранения и обра-

ботки большого количества информации.

Данные, находящиеся в одной базе данных, должны быть связаны между со-

бой по смыслу, логически. Это достигается путем группировки (объединения) их по

определенным признакам.

База данных - именованная совокупность структурированных данных пред-

метной области, хранящаяся на материальном носителе.

Структурирование данных процесс объединения данных по определенным

признакам.

В компьютерной базе данных для хранения информации об объектах исполь-

зуется таблица. Таблицы являются основным хранилищем информации.

Столбец таблицы, в котором описывается один из признаков объекта, называ-

ется полем, строка записью. Каждое поле определяется именем и типом данных,

хранящейся в нем.

Имя поля указывает на описываемый в нем признак объекта. Тип данных ука-

зывает на то, в каком виде будет хранится информация в поле (текст, число, дата).

Особый тип поля счетчик (серия) - используется для автоматического вычисления

порядкового номера записи. Это поле используется в качестве Ключевого.

Ключевым полем называется поле, используемое для однозначного опреде-

ления объекта в базе данных.

При создании таблицы выполняются последовательно два вида работ:

▪ создание структуры таблицы;

▪ наполнение таблицы данными.

Для наполнения таблицы данными надо перейти в режим таблицы (рис. 1.1).

Созданную структуру можно просмотреть и изменить в режиме конструктора (рис.

1.2).

38

Рис. 1.1. Режим Конструктора Рис. 1.2. Режим Таблицы

На всех этапах работы можно проводить редактирование таблицы:

▪ изменение структуры: добавление и удаление полей;

▪ изменение типов и свойств полей;

▪ редактирование данных: исправление неточных данных, добавление записи.

В диалоговом окне базы данных указаны способы создания таблиц. Для всех

объектов БД предусмотрены два способа: с помощью конструктора таблиц и с

помощью мастера таблиц.

2. Редактирование базы данных

Под редактированием БД понимается: изменения размера и свойств полей,

добавление и удаление полей таблиц, добавление новых таблиц в БД.

Размер поля определяется максимально допустимую длину текстовой строки

ноля. По умолчанию устанавливается Размер поля 50 знаков, с учетом пробелов.

Максимально допустимая длина текстового поля составляет 255 символов.

Рекомендуется задавать минимально допустимое значение свойства Размер

поля, поскольку обработка данных меньшего размера выполняется быстрее и требу-

ет меньше памяти.

Мастер подстановок используется в тех случаях, когда необходимо создать

поле с повторяющимися значениями. Чтобы все значения были введены одинаково,

удобно создать столбец подстановок. Тогда при заполнении таблицы, значения по-

лей можно будет заносить не с помощью ручного ввода, а путем выбора из списка.

Прежде чем приступить к выполнению лабораторной работы, внимательно

прочтите задание и ход лабораторной работы.

Задание



2. Выполнить все задания из раздела Работа в лаборатории.

3. Подготовить форму отчета.

4. Подготовить ответы на контрольные вопросы (устно).

39


1. Создание таблицы «Сотрудники» с помощью мастера таблиц


1. Запустите программную среду для создания базы данных Access.

2. В диалоговом окне отметьте кнопку Новая база данных, затем нажмите ОК

(рис. 1.1).

Рис. 1.1. Новая база данных

3. В диалоговом окне сохраните базу данных с именем СотрудникиМНТ в пап-

ке МНТ, созданной заранее.

4. В основном окне базы данных Access щелкните на кнопке Таблицы и выбери-

те режим Создание таблицы с помощью мастера.

5. Выполните последовательно шаги мастера таблиц:

1) Определение полей

▪ В диалоговом окне (рис. 1.2) представлены списки Образцы таблиц, Об-

разцы полей, а также формируемый пользователем список Поля новой таблицы.

Просмотрите список Образцы таблиц. Выберите таблицу Сотрудники.

При выборе определенной таблицы во втором списке появляются названия

полей (столбцов), которые можно включить в таблицу.

Выберите только те поля, которые указаны в задании: КодСотрудника, Фами-

лия, Имя, Отчество, ДатаРождения. Для этого щелкните на нужном ноле и на

кнопке переноса.

▪ Для продолжения работы щелкните на кнопке Далее.

40

Рис. 1.2. Первый шаг Мастера таблиц

2) Задание имени таблицы

▪ Мастер предлагает задать имя таблицы Сотрудники и установить пере-

ключатель «автоматическое определение ключа». Эти параметры нас вполне устра-

ивают, поэтому для продолжения работы щелкните на кнопке Далее.

3) Установка связей с другими таблицами

▪ Этот шаг появляется только при создании второй и последующих таблиц

базы данных.

4) Определение способа ввода данных

▪ Выберите тот вариант, который предлагает мастер: Ввести данные непо-

средственно в таблицу. Работа мастера закончена. Щелкните на кнопке Готово.

После завершения работы мастера автоматически появится таблица с выбран-

ными полями. Введите данные по нескольким сотрудникам (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Таблица, заполненная данными

2. Создание таблицы «Структура ЗАО МНТ» с помощью конструктора таблиц


1. В главном окне базы данных выберите режим создания таблицы с помощью

конструктора. Откроется окно Конструктора (рис. 2.1).

41

2. В столбце Имя поля в первой строке введите название первого поля КодОтде-

ла. Щелкните на первой строке в столбце Тип данных.

Рис. 2.1. Окно Конструктора таблиц

3. Появится указатель поля со списком. Щелкните на указателе и в раскрывшем-

ся списке выберите тип поля; Счетчик.

4. Введите названия и типы двух других полей.

5. Щелкните на первой строке. На панели инструментов щелкните на кнопке

Ключевое поле. Около имени КодОтдела появится символ ключа.

6. В меню Вид выберите Режим таблицы. Программа предложит сохранить таб-

лицу с некоторым именем. Введите имя таблицы: «Структура ЗАО МНТ».

7. В режиме таблицы заполните столбцы данными (рис. 2.2.).

Рис. 2.2. Заполнение полей Название отдела и Сокращение

3. Изменение свойств полей


1. В главном окне базы данных откройте таблицу Сотрудники.

2. В меню Вид выберите Режим конструктора.

3. В нижней части окна конструктора расположена информация о свойствах того

поля таблицы, которое в данный момент выделено.

4. Выделите поле Фамилия. На вкладке Общие рассмотрите строку со свойством

Размер поля, в которой определяется максимальная допустимая длина тексто-

вой строки этого поля. Измените значение на более правдоподобное, напр. 20

(рис. 3.1).

42

5. Аналогичным образом измените размеры полей Имя, Отчество.

Рис. 3.1. Свойства поля

4. Создание нового поля с использованием подстановки

значений из другой таблицы


1. В главном окне базы данных откройте таблицу Сотрудники.

2. В меню Вид выберите Режим конструктора.

3. В пустой строке щелкните в столбце Тип поля и в раскрывшемся списке выбе-

рите пункт Мастер подстановок.

4. Создайте новое поле, следуя шагам мастера:

1) Определение источника данных

Мастер предлагает два варианта источника данных. Выберите первый: Объект

"столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса.

▪ Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

2) Выбор источника данных

▪ В базе данных создана еще одна таблица. Структура ЗАО МНТ.

Выберите ее в качестве источника данных.

▪ Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

3) Выбор столбца подстановок

▪ Перенесите имя столбца НазваниеОтдела из левого списка в

правый.

▪ Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее. Четвертый и

пятый шаги не требуют пояс-

нений и исправлений. Работа

с мастером заканчивается

щелчком на кнопке Готово.

5. После завершения работы мастера просмот-

рите, как изменилась структура таблицы

Сотрудники. В ней появилось поле КодОт-

дела, и ему присвоен тип Числовой.

Рис. 4.1. Список структурных подразделений

43

6. Перейдите в режим таблицы и заполните новое поле, выбирая из списка для

каждого сотрудника его место работы (рис.4.1). После ввода данных закройте

таблицу.

5. Создание нового поля с фиксированным набором значений


1. Откройте таблицу Сотрудники в режиме конструктора.

2. В столбце Тип поля в пустой строке в списке выберите пункт Мастер подста-

новок.

3. На первом шаге работы мастера установите переключатель «Будет введен

фиксированный набор значений».

4. На втором шаге задайте число столбцов (1) и введите названия должностей:

директор, замдиректора, секретарь, гл. бухгалтер,

бухгалтер, менеджер., консультант, преподаватель,

специалист (список можно продолжить).

5. На третьем шаге введите имя таблицы: Должность.

6. Завершите работу мастера щелчком на кнопке Гото-

во.

7. Просмотрите, как изменилась структура таблицы.

Щелкните на вкладке Подстановка. Вы увидите, что

в строке Источник строк появился список должно-

стей, записанных в кавычках и разделенных точкой с

запятой.

8. Перейдите в режим таблицы и заполните созданное

поле (рис. 5.1). Рис. 5.1. Список должностей







1. СУБД, Структурирование данных.

2. Инструменты для создания таблиц.

3. Действия над таблицей в Режиме конструктора.

4. Основные объекты базы данных.

5. Ключевое поле. Тип данных Счетчик.

44


Поиск в сети Интернет

Цель работы – изучение методики поиска информации в нормативных и правовых

информационных системах, поисковых системах, электронных библиотеках и сай-

тах Всемирной паутины.


Всеми́рная паути́на (англ. World Wide Web) – распределённая система, предо-

ставляющая доступ к связанным между собой документам, расположенным на раз-

личных компьютерах, подключённых к сети Интернет. Для обозначения Всемирной

паутины также используют слово веб (англ. web «паутина») и аббревиатуру WWW.

Всемирную паутину образуют сотни миллионов веб-серверов. Большинство

ресурсов Всемирной паутины основано на технологии гипертекста. Гипертексто-

вые документы, размещаемые во Всемирной паутине, называются веб-страницами.

Несколько веб-страниц, объединённых общей темой, дизайном, а также связанных

между собой ссылками и обычно находящихся на одном и том же веб-сервере,

называются веб-сайтом. Для загрузки и просмотра веб-страниц используются спе-

циальные программы — браузеры

Наиболее известным браузером является MS Internet Explorer.

Поиск информации в Интернете осуществляется с помощью специальных

программ, обрабатывающих запросы – информационно-поисковых систем (ИПС).

Существует несколько моделей, на которых основана работа поисковых си-

стем, но исторически две модели приобрели наибольшую популярность – это поис-

ковые каталоги и поисковые указатели.

Поисковые каталоги устроены по тому же принципу, что и тематические ка-

талоги крупных библиотек. Они обычно представляют собой иерархические гипер-

текстовые меню с пунктами и подпунктами, определяющими тематику сайтов, адре-

са которых содержатся в данном каталоге, с постепенным, от уровня к уровню,

уточнением темы. Поисковые каталоги создаются вручную специалистами.

Примеры поисковых каталогов: http://www.yahоo.com; Russia on the Net;

http://www.atrus.ru.

Автоматическую каталогизацию Web-ресурсов и удовлетворение запросов

клиентов выполняют поисковые указатели. В России наиболее крупными и попу-

лярными поисковыми указателями являются:

− «Яndex» (www.yandex.ru);

− «Rambler» (www.rambler.ru);

− «Google» (www.google.ru);

− «Aport» (www.aport.ru).

Для оптимальной и быстрой работы с поисковыми системами существуют

определенные правила написания запросов. Подробный перечень для конкретного

поискового сервера можно, как правило, найти на самом сервере по ссылкам По-

мощь, Подсказка, Правила составления запроса.

Задание



http://www.yahоo.com/

http://www.google.ru/

http://www.aport.ru/

45

2. Выполнить все задания из раздела Работа в лаборатории.

3. Подготовить форму отчета.

4. Подготовить ответы на контрольные вопросы (письменно).


1. Запустите Интернет-браузер. Проведите поиск информации по заданию пре-

подавателя или выбранной теме научных исследований, используя рекомендуемые по-

исковые системы:

– Google: http://www.google.ru (в том числе http://scholar.google.ru),

– Яндекс: http://www.yandex.ru,

– Рамблер: http://www.rambler.ru.

Все найденные материалы по исследуемой теме оформите в текстовом процессо-

ре Word с указанием сайта, на котором они могут быть доступны. Каждое задание

оформить отдельным документом и сохранить в папке «Лабораторная работа № 6».

2. Откройте официальный сайт компании «КонсультантПлюс»:

http://www.consultant.ru. Ознакомьтесь с условиями использования справочной право-

вой системы «КонсультантПлюс» (раздел сайта «О компании и продуктах».

3. Откройте информационно-правовой портал «Гарант»: http://www.garant.ru.

Ознакомьтесь с условиями использования портала (раздел сайта «Продукты и услуги»).

4. По заданию преподавателя или по выбранному направлению исследований

проведите на вышеуказанных сайтах поиск законодательной и нормативно-

технической документации (технических регламентов, СанПиН и др.).

5. Откройте сайт системы нормативов http://www.normacs.ru. Ознакомьтесь с

условиями использования системы (раздел сайта Информация/Для пользователя).

6. Проведите поиск стандартов по заданию преподавателя или выбранной теме

исследований: (раздел сайта Документы/Каталог документов).

7. Проведите поиск литературных источников по заданию преподавателя или

по выбранной теме исследований с сайтов библиотек:

– http://www.rsl.ru – Российская государственная библиотека (г. Москва);

– http://www.nrl.ru – Российская национальная библиотека (г. Санкт-Петербург);

– http://www.gpntb.ru – Государственная публичная научно-техническая библио-

тека России (г. Москва);

– http://www.spsl.nsc.ru – Государственная публичная научно-техническая биб-

лиотека СО РАН (г. Новосибирск);

– http://www.elibrary.ru – eLIBRARY – Научная электронная библиотека (г.

Москва).

– http://virtua.library.nstu.ru – библиотека НГТУ.

Перед использованием поисковых систем библиотек при возникновении вопро-

сов ознакомьтесь с инструкциями по работе с поисковыми каталогами в соответству-

ющих разделах сайта.




3. Ответы на контрольные вопросы (письменно).


http://www.rambler.ru/

46

Контрольные вопросы:

1. Какие виды поисковых систем по широте охвата существуют? Приведите

примеры.

2. Какие виды поисковых систем существуют в зависимости от принципов

работы? Приведите примеры?

3. Что такое каталоги? Объясните принцип их работы. Приведите пример.

4. Что такое метапоисковые системы? Объясните, как они работают и чем

отличаются от поисковых систем. Приведите примеры.

5. Опишите алгоритм работы поисковых систем.

6. Что такое расширенный поиск?

7. Расскажите про сервисы Google, которые могут быть использованы для

поиска учебной и научной информации.

8. Расскажите о научной электронной библиотеке Elibraiy.

47

ЛИТЕРАТУРА

1. Гиляревский Р.С. Основы информатики курс лекций; - "ЭКЗАМЕН", Москва,

2004.

2. Гудя А.Н., Бутаков М.А. Информатика учебник; - "Наука пресс", Москва,

2007.

3. Информатика и ИКТ под редакцией Н.В. Макаровой; - "ПИТЕР", Москва-

Санкт-Петербург, 2008.

4. Сдаем информатику для среднего профессионального образования; - "ФЕ-

НИКС", Ростов-на-Дону, 2004.

5. Симоноыич С.В. Общая информатика Новое издание; - "ПИТЕР", Москва-

Санкт-Петербург, 2007.

6. Черноусова И.А. Информатика; - "ПИТЕР", Москва-Санкт-Петербург, 2005.

Date post:	28-Sep-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	0 times
Download:	0 times

Лабораторная работа №...

Documents