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Date post: 19-Oct-2020
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大分類 中分類 収入関係 授業料債権発生等通知書(研 究生) 授業料債権発生等通知書(研究生) 5年 収入関係 授業料債権発生等通知書(科 目等履修生) 授業料債権発生等通知書(科目等履修生) 5年 学籍管理 累加記録(修了生・卒業生) 累加記録(修了生・卒業生) 30年 学籍管理 身分 個人記録カード 30年 学籍管理 異動 入学退学 5年 科目等履修生 科目等履修生関係 科目等履修生関係 5年 各種証明 各種証明関係 卒業・修了証明書発行台帳 3年 各種証明 各種証明関係 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く) 10年 各種証明 各種証明関係 研究生の身分照会 3年 名簿・台帳 学位記 学位記発行台帳 30年 講義室 講義室関係 講義室関係 1年 施設使用 講義室使用簿 講義室使用簿 1年 印刷物 講義室一覧表 講義室一覧表 1年 人事関係 勤務時間・休暇 非常勤講師出勤簿 5年 人事関係 勤務時間・休暇 勤務等記録簿 5年 人事関係 勤務時間・休暇 休暇簿(年次休暇、病気休暇・特別休暇用) 3年 人事関係 勤務時間・休暇 勤務時間報告書(写) 1年 人事関係 勤務時間・休暇 超過勤務予定申告・勤務状況等報告書 5年 人事関係 勤務時間・休暇 休日の振替変更簿 3年 人事関係 非常勤職員 人事関係 5年 人事関係 非常勤職員 TA・教務支援員 3年 人事関係 非常勤職員 TA 3年 人事関係 非常勤職員 TA(D) 3年 人事関係 非常勤職員 非常勤講師勤務時間管理報告書 3年 人事関係 非常勤職員 非常勤講師出勤簿 3年 人事関係 非常勤職員 非常勤講師申告書 3年 人事関係 給与関係 給与の口座振込申出書(写) 5年 物品管理等 帳簿 購入依頼書 5年 物品管理等 帳簿 タクシーチケット受払簿 3年 物品管理等 帳簿 プリペイドカード棚卸報告書(パスモカード) 1年 出張 国内出張 旅行命令・依頼伺 5年 出張 国内出張 非常勤講師交通費立替払 1年 文書収受・発送 文書処理簿 文書処理簿 5年 文書収受・発送 郵便切手受払簿 郵便切手受払簿 5年 標準文書保存期間基準<教務課> 標準法人文書ファイル名称 (小分類) 保存期間 備考 部局等名 学務部教務課 1 / 9 ページ
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  • 大分類 中分類

    収入関係授業料債権発生等通知書(研究生)

    授業料債権発生等通知書(研究生) 5年

    収入関係授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    授業料債権発生等通知書(科目等履修生) 5年

    学籍管理 累加記録(修了生・卒業生) 累加記録(修了生・卒業生) 30年

    学籍管理 身分 個人記録カード 30年

    学籍管理 異動 入学退学 5年

    科目等履修生 科目等履修生関係 科目等履修生関係 5年

    各種証明 各種証明関係 卒業・修了証明書発行台帳 3年

    各種証明 各種証明関係 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く) 10年

    各種証明 各種証明関係 研究生の身分照会 3年

    名簿・台帳 学位記 学位記発行台帳 30年

    講義室 講義室関係 講義室関係 1年

    施設使用 講義室使用簿 講義室使用簿 1年

    印刷物 講義室一覧表 講義室一覧表 1年

    人事関係 勤務時間・休暇 非常勤講師出勤簿 5年

    人事関係 勤務時間・休暇 勤務等記録簿 5年

    人事関係 勤務時間・休暇 休暇簿(年次休暇、病気休暇・特別休暇用) 3年

    人事関係 勤務時間・休暇 勤務時間報告書(写) 1年

    人事関係 勤務時間・休暇 超過勤務予定申告・勤務状況等報告書 5年

    人事関係 勤務時間・休暇 休日の振替変更簿 3年

    人事関係 非常勤職員 人事関係 5年

    人事関係 非常勤職員 TA・教務支援員 3年

    人事関係 非常勤職員 TA 3年

    人事関係 非常勤職員 TA(D) 3年

    人事関係 非常勤職員 非常勤講師勤務時間管理報告書 3年

    人事関係 非常勤職員 非常勤講師出勤簿 3年

    人事関係 非常勤職員 非常勤講師申告書 3年

    人事関係 給与関係 給与の口座振込申出書(写) 5年

    物品管理等 帳簿 購入依頼書 5年

    物品管理等 帳簿 タクシーチケット受払簿 3年

    物品管理等 帳簿 プリペイドカード棚卸報告書(パスモカード) 1年

    出張 国内出張 旅行命令・依頼伺 5年

    出張 国内出張 非常勤講師交通費立替払 1年

    文書収受・発送 文書処理簿 文書処理簿 5年

    文書収受・発送 郵便切手受払簿 郵便切手受払簿 5年

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    1 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    公印 公印作成届 公印作成届 30年

    公印 公印廃止届 公印廃止届 30年

    審査 東工大リーダーシップ賞 東工大リーダーシップ賞 3年

    学外機関通知 文部科学省からの文書受付簿 文部科学省からの文書受付簿 5年

    学内諸通知 学内発信・回答文書(その他) 学内発信・回答文書(その他) 1年

    学内会議ものつくり教育研究支援センター

    ものつくり教育研究支援センター 5年

    学内会議 学務部連絡会報告 学務部連絡会報告 3年

    調査・統計・諸報告 事務局長所管事項説明資料 事務局長所管事項説明資料 3年

    調査・統計・諸報告 予算関係・概算要求 予算関係・概算要求 3年

    調査・統計・諸報告 経理関係 経理関係 3年

    調査・統計・諸報告 学務部推薦 学務部推薦 3年

    調査・統計・諸報告 学校基本調査 学校基本調査 3年

    調査・統計・諸報告 調査・統計 調査・統計 3年

    日程表 学務部週間予定表 学務部週間予定表 1年

    印刷物 教員手帳 教員手帳 1年

    入学 入学関係 入学関係 1年

    学生マスタ 学生に関するデータ 学生に関するデータ 在学中

    学生カード 学生カード 学生カード 在学中

    誓書 誓書 誓書 在学中

    各種証明 卒業証明書(入学者) 高等学校卒業証明書 在学中

    選択票国際コミュニケーション科目2選択票

    国際コミュニケーション科目2選択票 在学中

    選択票 アンケート クラス分け調査 在学中

    保証人 保証人の届け出 保証人届出書 在学中

    各種証明 学生証発行申請書 学生証発行申請書 在学中

    学科所属 学科所属関係 学科所属関係 10年

    系所属 系所属関係 系所属関係 10年

    名簿・台帳 名簿等 学生名簿 1年

    学籍管理 累加記録 累加記録(在学生) 在学中

    授業・非常勤講師候補者

    授業科目・非常勤講師 授業科目・非常勤講師 5年

    単位認定 単位認定 単位認定 5年

    各種証明 証明書交付願 証明書交付願 1年

    授業料等 授業料等 授業料・入学料関係 5年

    予算・決算 学生経費関係 学生経費関係 5年

    学士論文 学士論文研究申請書 学士論文研究申請書 10年

    2 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    卒業 卒業関係 卒業関係 10年

    認定 課程認定 課程認定 10年

    教職課程 教職課程 教職課程関係 10年

    派遣 学生の出張 学生の出張 5年

    学籍管理 身分異動 学生の異動 10年

    試験 期末試験関係 期末試験関係 5年

    試験 追試験 追試験 5年

    履修・成績 成績関係 成績関係 在学中

    履修・成績 成績関係 成績追加・訂正報告 在学中

    履修・成績 成績関係 成績確認・不服申し立て 在学中

    履修・成績 成績関係 修学指導 在学中

    履修・成績 単位互換 単位互換 在学中

    履修・成績 TOEFL関係 TOEFL関係 5年

    履修・成績 申告関係 申告関係 在学中

    授業時間割 時間割作成関係 時間割作成関係 5年

    授業時間割 授業日程 授業日程 5年

    印刷物 学修案内 学修案内 1年

    印刷物 系所属のための系案内 系所属のための系案内 1年

    印刷物 開講授業科目一覧表 開講授業科目一覧表 1年

    印刷物 入学手続説明書 入学手続説明書 1年

    印刷物 授業時間割表 学士課程時間割表 1年

    学内会議 四大学連合関係 四大学連合関係 10年

    補助金事業 グローバル人材育成推進事業 グローバル人材育成推進事業 10年

    教育 グローバル理工人育成コース グローバル理工人育成コース 10年

    認定 課程認定 電気通信主任技術者学校認定 10年

    学内会議 理工学研究科教授会資料 理工学研究科工学系代議員会・専攻長会議 5年

    学内会議 理工学研究科教授会資料 理工学研究科理学系代議員会・専攻長会議 5年

    学内会議 情報理工学研究科教授会資料 情報理工学研究科教授会資料 5年

    学内会議 社会理工学研究科教授会資料 社会理工学研究科教授会資料 5年

    学内会議イノベーションマネジメント研究科教授会資料

    イノベーションマネジメント研究科教授会資料 5年

    学内会議国際コミュニケーション科目実施委員会

    国際コミュニケーション科目実施委員会 5年

    学内会議 大学院総合科目実施委員会 大学院総合科目実施委員会 5年

    学内会議国際大学院プログラム運営協議会

    国際大学院プログラム運営協議会 5年

    学内会議 理学院教授会資料 理学院代議員会・系主任・コース主任会議資料 5年

    3 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    学内会議 理学院教授会資料 理学院教授会資料 5年

    学内会議工学院,物質理工学院,環境・社会理工学院教授会資料

    3学院代議員会・系主任・コース主任会議資料 5年

    学内会議 情報理工学院教授会資料情報理工学院代議員会・系主任・コース主任会議資料

    5年

    入学 入学関係(大学院) 入学関係(大学院) 3年

    誓書 誓書(大学院) 誓書(大学院) 在学中

    学生マスタ 学生に関するデータ(大学院) 学生に関するデータ(大学院) 在学中

    名簿・台帳 学生証 学生証発行台帳(大学院) 在学中

    各種証明 手続き書類 大学院入学者証明書関係(成績・修了・証明書) 5年

    名簿・台帳 名簿等 学生名簿(大学院) 1年

    学籍管理 累加記録 理工学研究科累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録 情報理工学研究科累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録 社会理工学研究科累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録イノベーションマネジメント研究科累加記録(在学生)

    在学中

    学籍管理 累加記録 理学院累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録 工学院累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録 物質理工学院累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録 情報理工学院累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録 環境・社会理工学院累加記録(在学生) 在学中

    インターンシップ インターンシップ インターンシップ 5年

    各種証明 各種証明関係 証明書関係(大学院) 1年

    収入関係 発生等通知書 授業料債権発生等通知書(大学院) 5年

    予算・決算 学生経費 学生経費関係(大学院) 5年

    認定 課程認定(大学院) 課程認定(大学院) 10年

    教員免許教育職員免許状・一括申請及び授与関係

    教育職員免許状・一括申請及び授与関係 10年

    課程修士 修士課程修了関係 修士課程修了関係 10年

    課程修士 修士論文要旨 修士論文要旨 30年

    課程博士 博士課程修了関係 博士課程修了関係 30年

    課程博士 博士論文要旨 博士論文要旨 30年

    論文博士 論文博士関係 論文博士関係 30年

    論文博士 論文博士要旨 論文博士要旨 30年

    論文納本 論文納本 博士論文納本関係 10年

    行事・式典 学位記授与式 学位授与式(大学院) 10年

    進学 進学関係 進学関係 10年

    学外審査員 学外審査員関係 学外審査員関係 5年

    4 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    学外審査員 謝金支出伺 謝金支出伺 5年

    学籍管理 身分異動 学生の異動(大学院) 10年

    届出書類 届出書類(大学院) 届出書類(大学院) 5年

    研究指導の委託・受託

    研究指導(委託・受託) 研究指導(委託・受託) 5年

    学生派遣 学生派遣関係 学生派遣関係 5年

    試験 期末試験関係(大学院) 期末試験関係(大学院) 5年

    履修・成績 成績報告書(大学院) 成績報告書(大学院) 在学中

    履修・成績 授業・履修関係(大学院) 授業・履修関係(大学院) 在学中

    学習申告 学習申告書(大学院) 学習申告書(大学院) 在学中

    学習申告 履修様式等 履修様式等 在学中

    単位互換 他大学関係(大学院) 他大学関係(大学院) 5年

    俸給の調整額 大学院担当教員 大学院担当教員 5年

    学内収容人員 大学院修士課程学内収容人員 大学院修士課程学内収容人員 5年

    印刷物 教授細目(大学院全学科目) 教授細目(大学院全学科目) 5年

    印刷物 授業時間割表(大学院) 授業時間割表(大学院) 1年

    学内会議 全学科目教育協議会 全学科目教育協議会 10年

    学内会議 教育推進室教育推進会議 教育推進室教育推進会議 10年

    学内会議 教育推進室教育企画会議 教育推進室教育企画会議 10年

    学内会議 インターンシップ推進協議会 インターンシップ推進協議会 10年

    学内会議学部・大学院改革推進検討部会

    学部・大学院改革推進検討部会 10年

    学内会議 入学時期のあり方検討部会 入学時期のあり方検討部会 10年

    学内会議グローバルキャリア教育機構設置準備部会

    グローバルキャリア教育機構設置準備部会 10年

    学内会議教育マネジメントセンター(仮称)設置準備部会

    教育マネジメントセンター(仮称)設置準備部会 10年

    学内会議 教育推進室教育改革実施WG 教育推進室教育改革実施WG 10年

    教育 教育改革説明会 教育改革説明会 10年

    学内会議 教育ポリシー検討WG 教育ポリシー検討WG 10年

    学内会議博士後期課程に関する検討WG

    博士後期課程に関する検討WG 10年

    施設使用 ネットワーク関係 ネットワーク関係 30年

    教務に関する事務記録

    教務情報 学務システム 無期限

    学内会議カリキュラム・シラバス部会(100番台全学科目)

    カリキュラム・シラバス部会(100番台全学科目)

    30年

    学内会議カリキュラム・シラバス部会(専門科目)

    カリキュラム・シラバス部会(専門科目) 30年

    学内会議カリキュラム・シラバス部会(制度)

    カリキュラム・シラバス部会(制度) 30年

    学内会議カリキュラム・シラバス部会(系等)

    カリキュラム・シラバス部会(系等) 30年

    学内会議 ポートフォリオ検討WG ポートフォリオ検討WG 30年

    5 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    教育 学生向け教育改革説明会 学生向け教育改革説明会 10年

    学内会議カリキュラム・シラバス部会(教育企画)

    カリキュラム・シラバス部会(教育企画) 30年

    学内会議 教育推進室教育企画部会 教育推進室教育企画部会 10年

    学内会議教育・国際連携本部創設準備会

    教育・国際連携本部創設準備会 10年

    学内会議 教育・国際連携企画会議 教育・国際連携企画会議 10年

    学内会議 教育・国際連携本部会議 教育・国際連携本部会議 10年

    学内会議 教養科目群教育協議会 教養科目群教育協議会 10年

    学内会議 授業の英語化推進WG 授業の英語化推進WG 10年

    学内会議 倫理教育検討WG 倫理教育検討 10年

    学内会議 TA業務実質化検討WG TA業務実質化検討WG 10年

    学内会議 B2D検討WG B2D検討WG 10年

    調査・統計・諸報告 学長所管事項説明資料 学長所管事項説明資料 3年

    学内会議 附属高校接続検討WG 附属高校接続検討WG 10年

    学内会議SSH重点枠高大接続枠申請WG

    SSH重点枠高大接続枠申請WG 10年

    学内会議 国際的認証評価WG 国際的認証評価WG 10年

    学内会議 新博士制度WG 新博士制度WG 10年

    学内会議 教育質向上サイクルWG 教育質向上サイクルWG 10年

    予算・決算研究公正高度化モデル開発支援事業(AMED委託研究)

    研究公正高度化モデル開発支援事業(AMED委託研究)

    5年

    予算・決算教育質向上サイクル推進助成Ed Cycle Grant

    教育質向上サイクル推進助成 Ed Cycle Grant 5年

    文書収受・発送文書保存・廃棄簿(学部・大学院)

    文書保存・廃棄簿(学部・大学院) 5年

    帳簿 タクシーチケット受払簿 タクシーチケット受払簿 1年

    各種証明 証明書関係(学部) 証明書関係(学部) 1年

    名簿・台帳 学位記(学部) 学位記発行台帳(学部) 30年

    学士論文 学士論文研究関係(学部) 学士論文研究関係(学部) 10年

    卒業 卒業関係(学部) 卒業関係(学部) 10年

    学籍管理 身分異動(学部) 学生の異動(学部) 10年

    届出書類 届出書類(学部) 申告関係(学部) 5年

    名簿・台帳 学生証(学部) 学生証再発行申請書(学部) 在学中

    入学 入学手続書類(学部) 入学手続書類(学部) 在学中

    入学編入学・既修得単位・その他入学関係(学部)

    編入学・既修得単位・その他入学関係(学部) 5年

    学籍管理 累加記録(学部) 学部累加記録(在学生) 在学中

    施設使用 講義室関係 講義室予約表 1年

    施設使用 講義室関係 講義室使用許可願 1年

    収入関係授業料債権発生等通知書(学部)

    授業料債権発生等通知書(学部) 5年

    6 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    修学 修学指導(学部) 修学指導(学部) 在学中

    調査・統計・諸報告 調査・諸報告等(学部) 調査・諸報告等(学部) 1年

    調査・統計・諸報告 調査・諸報告等(学部) 学校基本調査(学部) 3年

    学内諸通知 学内発信・回答文書 学内発信・回答文書 1年

    勤務時間・休暇超過勤務予定申告・勤務状況等報告書,勤務等記録簿

    超過勤務予定申告・勤務状況等報告書,勤務等記録簿

    5年

    勤務時間・休暇休暇簿(年次休暇・病気休暇・特別休暇用),振替変更簿

    休暇簿(年次休暇・病気休暇・特別休暇用),振替変更簿

    3年

    各種証明 証明書関係(大学院) 証明書関係(生命理工学研究科・総理工) 1年

    各種証明 証明書関係(大学院) 証明書関係(生命理工学院) 1年

    課程修士 修士課程修了関係(大学院) 修士課程修了関係(生命理工学研究科) 10年

    課程修士 修士課程修了関係(大学院) 修士課程修了関係(総理工) 10年

    課程修士 修士課程修了関係(大学院) 修士課程修了関係(生命理工学院) 10年

    課程修士 修士論文要旨(大学院) 修士論文要旨(生命理工学研究科) 30年

    課程修士 修士論文要旨(大学院) 修士論文要旨(総理工) 30年

    課程修士 修士論文要旨(大学院) 修士論文要旨(生命理工学院) 30年

    課程博士 博士課程修了関係(大学院) 博士課程修了関係(生命理工学研究科) 30年

    課程博士 博士課程修了関係(大学院) 博士課程修了関係(総理工) 30年

    課程博士 博士課程修了関係(大学院) 博士課程修了関係(生命理工学院) 30年

    課程博士 博士論文要旨(大学院) 博士論文要旨(生命理工学研究科) 30年

    課程博士 博士論文要旨(大学院) 博士論文要旨(総理工) 30年

    課程博士 博士論文要旨(大学院) 博士論文要旨(生命理工学院) 30年

    名簿・台帳 学位記(大学院) 学位記発行台帳(生命理工学研究科) 30年

    名簿・台帳 学位記(大学院) 学位記発行台帳(総理工) 30年

    名簿・台帳 学位記(大学院) 学位記発行台帳(生命理工学院) 30年

    論文博士 論文博士関係(大学院) 論文博士関係(生命理工学研究科) 30年

    論文博士 論文博士関係(大学院) 論文博士関係(総理工) 30年

    学生派遣 学生派遣関係(大学院) 学生派遣関係(生命理工学研究科・総理工) 5年

    学生派遣 学生派遣関係(大学院) 学生派遣関係(生命理工学院) 5年

    研究指導の委託・受託

    研究指導(委託・受託)(大学院)

    研究指導(委託・受託)(生命理工学研究科・総理工)

    5年

    研究指導の委託・受託

    研究指導(委託・受託)(大学院)

    研究指導(委託・受託)(生命理工学院) 5年

    学籍管理 身分異動(大学院) 学生の異動(生命理工学研究科) 10年

    学籍管理 身分異動(大学院) 学生の異動(総理工) 10年

    学籍管理 身分異動(大学院) 学生の異動(生命理工学院) 10年

    届出書類 届出書類(大学院) 届出書類(生命理工学研究科) 5年

    届出書類 届出書類(大学院) 届出書類(総理工) 5年

    7 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    届出書類 届出書類(大学院) 届出書類(生命理工学院) 5年

    名簿・台帳 学生証(大学院) 大学院学生証発行申請書(生命理工学研究科) 在学中

    名簿・台帳 学生証(大学院) 大学院学生証発行申請書(総理工) 在学中

    名簿・台帳 学生証(大学院) 学生証発行申請書(生命理工学院) 在学中

    手続書類大学院入学者証明書関係(成績・修了証明書)(大学院)

    大学院入学者証明書関係(成績・修了証明書)(生命理工学研究科)

    5年

    手続書類大学院入学者証明書関係(成績・修了証明書)(大学院)

    大学院入学者証明書関係(成績・修了証明書)(総理工)

    5年

    手続書類大学院入学者証明書関係(成績・修了証明書)(大学院)

    大学院入学者証明書関係(成績・修了証明書)(生命理工学院)

    5年

    誓書 誓書(大学院) 誓書(生命理工学研究科) 在学中

    誓書 誓書(大学院) 誓書(総理工) 在学中

    誓書 誓書(大学院) 誓書(生命理工学院) 在学中

    入学 入学関係(大学院) 入学関係(生命理工学院) 3年

    学籍管理 累加記録(大学院) 生命理工学研究科累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録(大学院) 総合理工学研究科累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録(大学院) 生命理工学院累加記録(在学生) 在学中

    学籍管理 累加記録(大学院) 生命理工学研究科累加記録(修了生・退学者) 30年

    学籍管理 累加記録(大学院) 総合理工学研究科累加記録(修了生・退学者) 30年

    学籍管理 累加記録(大学院) 生命理工学院累加記録(修了生・退学者) 30年

    学籍管理 累加記録(大学院) 生命理工学院累加記録(退学者) 30年

    教員免許教育職員免許状・一括申請及び授与関係

    教育職員免許状・一括申請及び授与関係(学部・大学院)

    10年

    認定課程認定・証明書・介護等体験(学部)

    課程認定・証明書・介護等体験(学部) 10年

    認定 課程認定(大学院) 課程認定(生命研究科・総理工) 10年

    認定 課程認定(大学院) 課程認定(生命理工学院) 10年

    収入関係授業料債権発生等通知書(大学院)

    授業料債権発生等通知書(生命理工学研究科・総理工)

    5年

    収入関係授業料債権発生等通知書(大学院)

    授業料債権発生等通知書(生命理工学院) 5年

    学習申告 履修様式等(大学院) 履修様式等(生命理工学研究科・総理工) 在学中

    学習申告 履修様式等(大学院)履修様式等(生命理工学研究科・総理工・生命理工学院)

    在学中

    交流協定 他大学等との学生交流覚書 他大学等との学生交流覚書 10年

    俸給の調整額 大学院担当教員 大学院担当教員(生命・総理工) 5年

    調査・統計・諸報告 調査・諸報告等(大学院) 調査・諸報告等(大学院) 1年

    学内会議 副学院長等教育会議 副学院長等教育会議 10年

    学内会議 アントレプレナー教育WG アントレプレナー教育WG 10年

    学内会議理工系教養科目(環境教育)企画WG

    理工系教養科目(環境教育)企画WG 10年

    学内会議 高大連携教育実施委員会 高大連携教育実施委員会 10年

    学内会議SSH重点枠高大接続枠検討WG

    SSH重点枠高大接続枠検討WG 10年

    8 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    標準文書保存期間基準<教務課>

    分 類 標準法人文書ファイル名称(小分類)

    保存期間 備考

    部局等名  学務部教務課

    学内会議英語教育WG/英語教育企画支援WG

    英語教育WG/英語教育企画支援WG 10年

    学内会議 B2Dスキーム実施委員会 B2D実施委員会 10年

    学内会議教育質向上サイクル実施委員会

    教育質向上サイクル実施委員会 10年

    学内会議 教育推進会議 委員選出 教育推進会議 委員選出 10年

    学内会議 集中検討 集中検討 10年

    予算・決算 財務関係 財務関係 5年

    新型コロナウイルス感染症対応

    新型コロナウイルス感染症対応

    新型コロナウイルス感染症対応 10年

    9 / 9 ページ

  • 大分類 中分類

    収入関係授業料債権発生等通知書(研究生)

    平成27年度授業料債権発生等通知書(研究生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(研究生)

    平成28年度授業料債権発生等通知書(研究生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(研究生)

    平成29年度授業料債権発生等通知書(研究生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(研究生)

    平成30年度授業料債権発生等通知書(研究生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(研究生)

    令和元年度授業料債権発生等通知書(研究生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    平成27年度授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    平成28年度授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    平成29年度授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    平成30年度授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    収入関係授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    令和元年度授業料債権発生等通知書(科目等履修生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    昭和59年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1984年度 1985年4月1日 60年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2015年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    昭和60年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1985年度 1986年4月1日 60年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2016年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    昭和61年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1986年度 1987年4月1日 60年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2017年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    昭和62年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1987年度 1988年4月1日 60年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2018年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    昭和63年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1988年度 1989年4月1日 60年 2049年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2019年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成1年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1989年度 1990年4月1日 60年 2050年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2020年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

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  • 大分類 中分類

    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成2年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1990年度 1991年4月1日 30年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成3年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1991年度 1992年4月1日 30年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成4年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1992年度 1993年4月1日 30年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成5年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1993年度 1994年4月1日 30年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成6年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1994年度 1995年4月1日 30年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成7年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1995年度 1996年4月1日 30年 2026年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成8年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1996年度 1997年4月1日 30年 2027年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成9年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1997年度 1998年4月1日 30年 2028年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成10年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課専門職員(学籍等担当)

    1998年度 1999年4月1日 30年 2029年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成11年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学教務部教務課専門職員(学籍等担当)

    1999年度 2000年4月1日 30年 2030年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成12年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課専門職員(学籍等担当)

    2000年度 2001年4月1日 30年 2031年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成13年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課専門職員(学籍等担当)

    2001年度 2002年4月1日 30年 2032年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成14年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課専門職員(学籍等担当)

    2002年度 2003年4月1日 30年 2033年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成15年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課専門職員(学籍等担当)

    2003年度 2004年4月1日 30年 2034年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成16年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2004年度 2005年4月1日 30年 2035年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成17年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2005年度 2006年4月1日 30年 2036年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成18年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2006年度 2007年4月1日 30年 2037年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成19年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2007年度 2008年4月1日 30年 2038年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成20年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2008年度 2009年4月1日 30年 2039年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成21年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2009年度 2010年4月1日 30年 2040年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成22年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2010年度 2011年4月1日 30年 2041年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成23年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2011年度 2012年4月1日 30年 2042年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成24年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2012年度 2013年4月1日 30年 2043年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成25年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2013年度 2014年4月1日 30年 2044年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    2 / 92 ページ

  • 大分類 中分類

    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成26年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2014年度 2015年4月1日 30年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成27年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2015年度 2016年4月1日 30年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成28年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2016年度 2017年4月1日 30年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成29年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 30年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    平成30年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 30年 2049年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理累加記録(修了生・卒業生)

    令和元年度累加記録(修了生・卒業生)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 30年 2050年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 昭和59年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1984年度 1985年4月1日 60年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2015年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理 身分 昭和60年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1985年度 1986年4月1日 60年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2016年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理 身分 昭和61年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1986年度 1987年4月1日 60年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2017年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理 身分 昭和62年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1987年度 1988年4月1日 60年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2018年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理 身分 昭和63年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1988年度 1989年4月1日 60年 2049年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2019年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理 身分 平成1年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1989年度 1990年4月1日 60年 2050年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2020年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    学籍管理 身分 平成2年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1990年度 1991年4月1日 30年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成3年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1991年度 1992年4月1日 30年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成4年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1992年度 1993年4月1日 30年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成5年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1993年度 1994年4月1日 30年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成6年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1994年度 1995年4月1日 30年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成7年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1995年度 1996年4月1日 30年 2026年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成8年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1996年度 1997年4月1日 30年 2027年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成9年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1997年度 1998年4月1日 30年 2028年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成10年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課専門職員(研究生等担当)

    1998年度 1999年4月1日 30年 2029年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    3 / 92 ページ

  • 大分類 中分類

    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

    学籍管理 身分 平成11年度個人記録カード東京工業大学教務部教務課専門職員(研究生等担当)

    1999年度 2000年4月1日 30年 2030年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成12年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課専門職員(研究生等担当)

    2000年度 2001年4月1日 30年 2031年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成13年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課専門職員(研究生等担当)

    2001年度 2002年4月1日 30年 2032年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成14年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課専門職員(研究生等担当)

    2002年度 2003年4月1日 30年 2033年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成15年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課専門職員(研究生等担当)

    2003年度 2004年4月1日 30年 2034年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成16年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課連携教育係

    2004年度 2005年4月1日 30年 2035年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成17年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課連携教育係

    2005年度 2006年4月1日 30年 2036年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成18年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課連携教育係

    2006年度 2007年4月1日 30年 2037年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成19年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課連携教育係

    2007年度 2008年4月1日 30年 2038年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成20年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課連携教育係

    2008年度 2009年4月1日 30年 2039年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成21年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課連携教育係

    2009年度 2010年4月1日 30年 2040年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成22年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2010年度 2011年4月1日 30年 2041年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成23年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2011年度 2012年4月1日 30年 2042年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成24年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2012年度 2013年4月1日 30年 2043年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成25年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2013年度 2014年4月1日 30年 2044年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成26年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2014年度 2015年4月1日 30年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成27年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2015年度 2016年4月1日 30年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成28年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2016年度 2017年4月1日 30年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成29年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 30年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 平成30年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 30年 2049年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 身分 令和元年度個人記録カード東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 30年 2050年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 異動 平成27年度入学退学東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 異動 平成28年度入学退学東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 異動 平成29年度入学退学東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    学籍管理 異動 平成30年度入学退学東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

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  • 大分類 中分類

    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

    学籍管理 異動 令和元年度入学退学東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    科目等履修生

    科目等履修生関係

    平成27年度科目等履修生関係東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    科目等履修生

    科目等履修生関係

    平成28年度科目等履修生関係東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    科目等履修生

    科目等履修生関係

    平成29年度科目等履修生関係東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    科目等履修生

    科目等履修生関係

    平成30年度科目等履修生関係東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    科目等履修生

    科目等履修生関係

    令和元年度科目等履修生関係東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成29年度 卒業・修了証明書発行台帳

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成30年度 卒業・修了証明書発行台帳

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係令和元年度 卒業・修了証明書発行台帳

    東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成22年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2010年度 2011年4月1日 10年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成23年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2011年度 2012年4月1日 10年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成24年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2012年度 2013年4月1日 10年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成25年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2013年度 2014年4月1日 10年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成26年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2014年度 2015年4月1日 10年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成27年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2015年度 2016年4月1日 10年 2026年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成28年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2016年度 2017年4月1日 10年 2027年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成29年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2017年度 2018年4月1日 10年 2028年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係平成30年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2018年度 2019年4月1日 10年 2029年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係令和元年度 諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)

    東京工業大学学務部教務課学籍管理

    2019年度 2020年4月1日 10年 2030年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係 平成29年度研究生の身分照会東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係 平成30年度研究生の身分照会東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    各種証明 各種証明関係 令和元年度研究生の身分照会東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 昭和61年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1986年度 1987年4月1日 60年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2017年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    名簿・台帳 学位記 昭和62年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1987年度 1988年4月1日 60年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2018年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

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  • 大分類 中分類

    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

    名簿・台帳 学位記 昭和63年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1988年度 1989年4月1日 60年 2049年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2019年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    名簿・台帳 学位記 平成1年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1989年度 1990年4月1日 60年 2050年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    当初の保存期間満了日:2020年3月31日延長期間:30年(1回目の延長)

    名簿・台帳 学位記 平成2年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1990年度 1991年4月1日 30年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成3年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1991年度 1992年4月1日 30年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成4年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1992年度 1993年4月1日 30年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成5年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1993年度 1994年4月1日 30年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成6年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1994年度 1995年4月1日 30年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成7年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1995年度 1996年4月1日 30年 2026年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成8年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1996年度 1997年4月1日 30年 2027年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成9年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課第2教務掛

    1997年度 1998年4月1日 30年 2028年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成10年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課専門職員(学籍等担当)

    1998年度 1999年4月1日 30年 2029年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成11年度学位記発行台帳東京工業大学教務部教務課専門職員(学籍等担当)

    1999年度 2000年4月1日 30年 2030年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成12年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課専門職員(学籍等担当)

    2000年度 2001年4月1日 30年 2031年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成13年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課専門職員(学籍等担当)

    2001年度 2002年4月1日 30年 2032年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成14年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課専門職員(学籍等担当)

    2002年度 2003年4月1日 30年 2033年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成15年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課専門職員(学籍等担当)

    2003年度 2004年4月1日 30年 2034年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成16年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2004年度 2005年4月1日 30年 2035年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成17年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2005年度 2006年4月1日 30年 2036年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成18年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2006年度 2007年4月1日 30年 2037年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄 

    名簿・台帳 学位記 平成19年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2007年度 2008年4月1日 30年 2038年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成20年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2008年度 2009年4月1日 30年 2039年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成21年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理係

    2009年度 2010年4月1日 30年 2040年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

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    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

    名簿・台帳 学位記 平成22年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2010年度 2011年4月1日 30年 2041年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成23年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2011年度 2012年4月1日 30年 2042年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成24年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2012年度 2013年4月1日 30年 2043年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成25年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2013年度 2014年4月1日 30年 2044年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成26年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2014年度 2015年4月1日 30年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成27年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2015年度 2016年4月1日 30年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成28年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2016年度 2017年4月1日 30年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成29年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2017年度 2018年4月1日 30年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 平成30年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2018年度 2019年4月1日 30年 2049年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    名簿・台帳 学位記 令和元年度学位記発行台帳東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 30年 2050年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    講義室 講義室関係 講義室関係東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 1年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    施設使用 講義室使用簿 講義室使用簿東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 1年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    印刷物 講義室一覧表 講義室一覧表東京工業大学学務部教務課学籍管理担当

    2019年度 2020年4月1日 1年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成27年非常勤講師出勤簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成28年非常勤講師出勤簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成29年非常勤講師出勤簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成30年非常勤講師出勤簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 令和元年非常勤講師出勤簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成27年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成27年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成28年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成28年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成29年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成29年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成30年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成30年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 令和元年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

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    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

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    人事関係 勤務時間・休暇 令和元年勤務等記録簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日共有サーバーー内

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    人事関係 勤務時間・休暇平成29年休暇簿(年次休暇,病気休暇・特別休暇用)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成29年休暇簿(年次休暇,病気休暇・特別休暇用)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成30年休暇簿(年次休暇,病気休暇・特別休暇用)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成30年休暇簿(年次休暇,病気休暇・特別休暇用)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇令和元年休暇簿(年次休暇,病気休暇・特別休暇用)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇令和元年休暇簿(年次休暇,病気休暇・特別休暇用)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 令和元年勤務時間報告書(写)東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 1年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 令和元年勤務時間報告書(写)東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 1年 2021年3月31日共有サーバーー内

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    人事関係 勤務時間・休暇平成27年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成27年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成28年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成28年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成29年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成29年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日共有サーバーー内

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    人事関係 勤務時間・休暇平成30年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇平成30年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日共有サーバーー内

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    人事関係 勤務時間・休暇令和元年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇令和元年超過勤務予定申告・勤務状況等報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成29年休日の振替変更簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成29年休日の振替変更簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成30年休日の振替変更簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 平成30年休日の振替変更簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 令和元年休日の振替変更簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 勤務時間・休暇 令和元年休日の振替変更簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成21~令和元年度人事関係東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2009年度 2010年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成21~令和元年度人事関係東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2009年度 2010年4月1日 5年 2025年3月31日共有サーバーー内

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    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

    人事関係 非常勤職員 平成29年度TA・教務支援員東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成29年度TA・教務支援員東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成30年度TA東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成30年度TA東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成30年度TA(D)東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成30年度TA(D)東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 令和元年度TA東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 令和元年度TA東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 令和元年度TA(D)東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 令和元年度TA(D)東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員平成29年度非常勤講師勤務時間管理報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員平成29年度非常勤講師勤務時間管理報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員平成30年度非常勤講師勤務時間管理報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員平成30年度非常勤講師勤務時間管理報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員令和元年度非常勤講師勤務時間管理報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員令和元年度非常勤講師勤務時間管理報告書

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成29年度非常勤講師出勤簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成30年度非常勤講師出勤簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 令和元年度非常勤講師出勤簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成29年度非常勤講師申告書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 平成30年度非常勤講師申告書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 非常勤職員 令和元年度非常勤講師申告書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 給与関係平成27年度給与の口座振込申出書(写)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 給与関係平成28年度給与の口座振込申出書(写)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 給与関係平成29年度給与の口座振込申出書(写)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 給与関係平成30年度給与の口座振込申出書(写)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    人事関係 給与関係令和元年度給与の口座振込申出書(写)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

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    法人文書ファイル管理簿 所属: 教務課分類

    法人文書ファイル名 作成・取得者作成・取得

    年度起算日 保存期間

    保存期間満了日

    媒体の種別 保存場所 管理者保存期間満了時の措置

    備考

    物品管理等 帳簿 平成27年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 平成27年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 平成28年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 平成28年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 平成29年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 平成29年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 平成30年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 平成30年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 令和元年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿 令和元年度購入依頼書東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿平成29年度タクシーチケット受払簿

    東京工業大学学務部教務課長

    2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿平成30年度タクシーチケット受払簿

    東京工業大学学務部教務課長

    2018年度 2019年4月1日 3年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿令和元年度タクシーチケット受払簿

    東京工業大学学務部教務課長

    2019年度 2020年4月1日 3年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿令和元年度プリペイドカード棚卸報告書(パスモカード)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 1年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    物品管理等 帳簿令和元年度プリペイドカード棚卸報告書(パスモカード)

    東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 1年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 平成27年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 平成27年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 平成28年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 平成28年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 平成29年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 平成29年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日共有サーバーー内

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    出張 国内出張 平成30年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 平成30年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2018年度 2019年4月1日 5年 2024年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 令和元年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 令和元年度旅行命令・依頼伺東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 5年 2025年3月31日共有サーバーー内

    事務室 教務課長 廃棄

    出張 国内出張 非常勤講師交通費立替払東京工業大学学務部教務課総務グループ

    2019年度 2020年4月1日 1年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄

    文書収受・発送

    文書処理簿 平成27年文書処理簿東京工業大学学務部教務課総務グループ

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