Date post: | 16-Jun-2015 |
Category: |
Technology |
Upload: | nicotech- |
View: | 879 times |
Download: | 7 times |
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 1© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 1
Equitrac Office и
Equitrac Express v5.2
Партнёрская конференция Nicotech, 25 февраля 2014 г.
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 2© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 2
Примеры успешных внедрений
Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2
О решении Equitrac
Типичные задачи, стоящие перед клиентами
О компании Nuance Communications
Содержание
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 3
Без Nuance не обойтись ни дня– Продукция Nuance Communications Inc.
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 4
Типичные задачи, стоящие перед клиентами
Высокие расходы на
печать
ИТ-службу отвлекают
проблемы с печатью
Недостаточная безопасность документов
Недостаток или
отсутствие отчётности и контроля за расходами
Экологические аспекты
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 5
Как они решаются?
Доступ с аутентификацией
Политики и правила печати
Упреждающие уведомления
Статистика и отчётность
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 6© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 6
Содержание
Примеры успешных внедрений
Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2
О решении Equitrac
Типичные задачи, стоящие перед клиентами
О компании Nuance Communications
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 7
…Не должно быть сложноУправление печатью должно упрощать, а не усложнять
Mobile
V5V 5.2
Equitrac
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 8
Гибридное управление печатью
Гибридное управление
лучшее из обоих «миров»
с использованием LAN и WAN
для всех типов офисов
Прямая IP-печать
минимальное TCO для малых офисов без
принт-серверов, с использованием
клиентов для прямой IP-печати
Принт-сервер
минимальное TCO для больших офисов
благодаря отказу от прямой печати и
применению принт-серверов
Обеспечивает наименьшую совокупную стоимость владения (TCO)
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 9
Печатайте, как вам удобнее
Печать через серверы Прямая IP-печать
Выгоды от гибридного управления
Все пользователи находятся в одном месте
Стандартизация на уровне марки принтера
Идеально для филиалов или удалённых пользователей
Не требуется управление очередями печатиЦентрализованное управление драйверами
Сокращение WAN-трафика
Отсутствие общей «точки отказа»
Не требуется конфигурировать и поддерживать принт-серверы
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 10
Снижение стоимости владения
Поддержка
Инфраструк-тура
Расходные материалы
Принтерный парк
ИТОптимизацияпроцесса
Оптимизация печати
АХО Управлениепечатью
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 11© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 11
Содержание
Примеры успешных внедрений
Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2
О решении Equitrac
Типичные задачи, стоящие перед клиентами
О компании Nuance Communications
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 12
Возможности EquitracОбзор
Основные функции и улучшения в Equitrac
• Follow-You Printing ®
• I-Queue
• Опции безопасной печати
• Rules & Routing ® (правила и перенаправление)
• Использование мобильных устройств
• Всеобъемлющая отчётность
• Упрощённое развёртывание
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 13
Follow-You Printing ®
«Печать следует за вами»Пользователи отправляют свои задания в централизованную очередь печати, затем выбирают принтер и, подойдя к нему, получают распечатку прямо в руки.
Выгоды:
• Улучшенная безопасность
• Мобильность
• Уменьшение брака и отходов
• Поддержка систем идентификации по карте
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 14
Документ 1
Документ 2
Документ 3
Документ 4
Очередь печати Equitrac
Follow-You Printing®
Как это работает – принт-серверХолл
9-й этаж
Копировальный центр
Филиал
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 15
Возможности EquitracОбзор
Основные функции и улучшения в Equitrac
• Follow-You Printing ®
• I-Queue
• Опции безопасной печати
• Rules & Routing ® (правила и перенаправление)
• Использование мобильных устройств
• Всеобъемлющая отчётность
• Упрощённое развёртывание
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 16
Reduce LAN Traffic by 50%
EliminateWAN
Traffic
RemovePrint
Servers
AutomateDriver
Installs
Single Print Queue
Единый интерфейс настроек
Единая очередь печати
I-Queue™
Безопасный вывод
документов
Поддерживает Direct IP и
принт-серверы
I-Queue™
Интеллектуальная очередь печати для всех сетевых принтеров
I-Queue™
E
Единый XPS-драйвер
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 17
Пользователь нажимает Файл > Печать на ПК.
1
Пользователь выбирает Nuance I-Queue
2Если используется прямая IP-печать, документ обрабатывается на рабочей станции и отсылается на МФУ напрямую.
Если используется принт-сервер, то задание отправляется на него.
Печать через I-Queue™
Пользователь подходит к выбранному МФУ.
Пользователь выбирает для печати требуемый документ на дисплее МФУ.
3 4
5
I-QueueПринтер 1Принтер 2
Сервер печати
Direct IP
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 18
Reduce LAN Traffic by 50%
EliminateWAN
Traffic
RemovePrint
Servers
AutomateDriver
Installs
Single Print Queue
Единый интерфейс настроек
Единая очередь печати
I-Queue™
Безопасный вывод
документов
Поддерживает Direct IP и
принт-серверы
I-Queue™
Интеллектуальная очередь печати для всех сетевых принтеров
I-Queue™
E
Единый XPS-драйвер
Новое в Equitrac v5.2
• Полная поддержка гибридного управления печатью
• Новый набор опций финишной обработки
• Сервер печати I-Queue входит в комплект для развёртывания решения в среде с серверами печати
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 19
Equitrac I-Queue
Устраняется необходимость поддержки принт-сервера ИТ-службой.
Пользователи «ПРОСТО ЖМУТ НА "ПЕЧАТЬ"»
Выгоды:
• Упрощает ИТ-структуру и снижает расходы
• Позволяет пользователям «просто нажимать на "Печать"» независимо от их местоположения
Хранилище драйверов для
Direct IP
Единая очередь печати
Локатор сервисов
Equitrac I-Queue
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 20
Хранилище драйверов для I-Queue с прямой печатью по IPНе требуется вручную выбирать нужный драйвер
Централизованное управление драйверами принтеров и «умная» подгрузка необходимого драйвера в зависимости от выбранного устройства.
Выгоды:
• Пользователи могут печатать на любом устройстве, не заботясь о том, установлен ли на их компьютере драйвер.
• ИТ-служба не тратит время и другие ресурсы на установку и настройку всех драйверов на всех рабочих станциях.
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 21
Печать через I-Queue
Создаётся единая очередь Follow-You Printing, в которую сгруппированы все принтеры.
Печатайте, где бы вы ни были
Выгоды:
• Пользователи могут одним щелчком «мыши» отправлять задания на устройства любого производителя и забирать распечатки с того принтера, который удобнее расположен.
• ИТ-службе не приходится настраивать пользовательские установки печати и разбираться, почему тот или иной принтер отключился.
• Безопасность обеспечивается благодаря выдаче распечаток.
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 22
Опции окончательной обработки в I-Queue
• Размер бумаги
• Вывод нескольких страниц на одну
• Сшивание
• «Водяные знаки»
• Выбор источника бумаги
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 23
Возможности EquitracОбзор
EОсновные функции и улучшения в Equitrac
• Follow-You Printing ®
• I-Queue
• Опции безопасной печати
• Rules & Routing ® (правила и перенаправление)
• Использование мобильных устройств
• Всеобъемлющая отчётность
• Упрощённое развёртывание
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 24
Очередь печати
ID контроллер
PageCounter
Встроенное ПО
Приложение для мобильной печати
Расширенные функции аутентификации и авторизации
Действия пользователей отслеживаются для выполнения только разрешённых операций, а также для отнесения затрат на соответствующие учётные записи.
Обеспечение безопасности и следования политикам печати
Выгоды:
• Гибкость – безопасный вывод на печать с любого принтера с помощью PIN, сетевого имени или ID-карты.
• Универсальность – считыватель поддерживает разные типы ID-карт.
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 25
ID-контроллер(ID Controller)
PageCounter Встроенный клиент(Embedded Client)
Интернет-печать (Web Release)
Follow-You Printing Follow-You Printing Follow-You Printing Follow-You Printing
Аутентификация по карте
Аутентификация по карте / PIN / Network ID
Аутентификация по карте / PIN / Network ID
Аутентификация по PIN / Network ID
Аутентификация и вывод (1 или все)
Вывод или удаление выбранных заданий
Вывод или удаление выбранных заданий
Вывод или удаление выбранных заданий
Изменение настроек Изменение настроек Изменение настроек
Коды для биллинга Коды для биллинга Коды для биллинга
Одноразовый ключ Одноразовый ключ Одноразовый ключ
Контроль печати и копирования Контроль за всеми операциями
Дополнительное оборудование не требуется
Дополнительное оборудование не требуется
Опции для безопасного вывода на печатьПоддержка любых устройств
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 26
Возможности EquitracОбзор
Основные функции и улучшения в Equitrac
• Follow-You Printing ®
• I-Queue
• Опции безопасной печати
• Rules & Routing ® (правила и перенаправление)
• Использование мобильных устройств
• Всеобъемлющая отчётность
• Упрощённое развёртывание
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 27
Rules and Routing ®
Правила и перенаправлениеПозволяет настроить сберегающие средства правила печати, основанные на признаках документа, таких как количество страниц, цветность и двусторонняя печать.
Выгоды:• Перенаправление заданий на более экономичные принтеры
• Отображение стоимости печати для пользователей
• Удобные отчёты
• Печать, удержание и перенаправление заданий
• Управление квотами на цветную печать
• Воспитание полезных привычек в использовании печати
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 28
Rules and Routing ®
Выбор, основанный на стоимости
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 29
Возможности EquitracОбзор
Основные функции и улучшения в Equitrac
• Follow-You Printing ®
• I-Queue
• Опции безопасной печати
• Rules & Routing ® (правила и перенаправление)
• Использование мобильных устройств
• Всеобъемлющая отчётность
• Упрощённое развёртывание
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 30
Запуск печати документа через Интернет
Пользователи могут получать доступ к сервису печати с мобильных устройств через Интернет.
Выгоды:
• Может использоваться на ПК и на мобильных устройствах.
• Избавляет от необходимости подключать к принтерам рабочие станции, нуждающиеся в поддержке.
• Доступная возможность безопасной печати для недорогих принтеров.
Безопасный вывод на печать с мобильных устройств
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 31
Запуск печати документа через Интернет
Новое в Equitrac 5.2– Двойная поддержка
– Embedded / ID-контроллер ИЛИ запуск печати через Интернет
– Настраиваемый срок действия аутентификации для общих и персональных устройств
Удобная и безопасная печать Follow-You Printing ® с использованием мобильных устройств
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 32
Возможности EquitracОбзор
Основные функции и улучшения в Equitrac
• Follow-You Printing®
• I-Queue
• Опции безопасной печати
• Rules & Routing ® (правила и перенаправление)
• Использование мобильных устройств
• Всеобъемлющая отчётность
• Упрощённое развёртывание
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 33
Отчётность
Затраты и экономия
Более 100 встроенных
отчётов
Пользователи и отделы
Коды для биллинга
Местоположение
Устройства
Экономия
Экология
Страницы, отправленные на
печать, но не востребованные пользователями
Экономия от введения правил
печати
Сэкономленные средства и польза для окружающей
среды
Пользователь Удаленные стр. ИмяАвтоматич.
удаленные стр. Листы Стоимость Деревья Вода (куб. м) CO2 (кг)
Экономия
Отчёт за период с 1/1/2014 по 14/1/2014
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 34
Возможности EquitracОбзор
Основные функции и улучшения в Equitrac
• Follow-You Printing ®
• I-Queue
• Опции безопасной печати
• Rules & Routing ® (правила и перенаправление)
• Поддержка мобильной печати
• Всеобъемлющая отчётность
• Упрощённое развёртывание
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 35
Управление системой через Интернет Централизованно… откуда угодно!
Выгоды:
− Интернет-инструменты администрирования для управления:
− пользователями− отделами− кодами для биллинга− квотами− менеджерами отделов− делегированием
E
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 36
Pay-for-Print и учётные записи
Выгоды:– Новый API для интеграции с
карточными системами аутентификации.
– Применение квот для пользователей
– Применение тарифов на печать
– Поддержка мобильности пользователей
– Централизация данных
– Дебетовые счета для пользователей, бюджеты для департаментов, гранты
– Совместимо с любым доступным в Equitrac способом безопасной печати
Получите больше от вашей системы доступа по карте.Дополните её оплатой услуг и квотами на печать.
Сервер аутентификации по карте
Сервер Equitrac
Безопасный вывод на печать
Безопасный платёжный шлюз
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 37© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 37
Содержание
Примеры успешных внедрений
Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2
О решении Equitrac
Типичные задачи, стоящие перед клиентами
О компании Nuance Communications
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 38
Equitrac Office
KeyBank, один из крупнейших банков США, использует Equitrac Office для снижения и управления расходами на печать, а также для защиты окружающей среды.
Результаты:
• Сэкономлено более $ 2 млн за 18 месяцев
• Объём цветной печати сокращён более, чем на 50%
• Количество заданий на печать за год уменьшилось на 88 млн (с 211 млн до 123 млн)
• Окупаемость была достигнута за 60 дней
KeyBank сэкономил миллионы благодаря управлению печатью
Для финансового сегмента
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 39
Equitrac Express
Колледж Нью-Джерси
УниверситетСв. Томаса
Общий объём печати сниженна 50%
Снижение объёма печати с 2,5 млн страниц до 1,3 млн за семестр
Установлены ограничения объёма печати для компьютерных классов Ожидаемая годовая экономия –$100 000
Переход от наличной оплаты копий к биллингу с привязкой к ID-картам
Equitrac Express используется с терминалами PageCounter
У студентов вырабатывается ответственное отношение к использованию печати
Экологический эффект от снижения отходов печати превысил ожидания
Для образовательного сегмента
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 40
Клиенты с мировым именем
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 41
Где купить
Любые вопросы об Equitrac и других решениях Nuance для управления документами задавайте нам:
– по телефону: 7 499 500 3829– письмом
Читайте описание продукта на нашем сайте
Дистрибуцией решений Nuance занимается компания Nicotech
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 42© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 42
Спасибо