る。

現行ＮＷシステムにおいては、利用者に対し、容量 100MB のメールボックスを提供

しているが、メールデータの蓄積によりメールボックス容量が逼迫した際に、メール送

信が不可となる問題等が顕在化している。従って、次期ＮＷシステムにおいては、メー

ルデータ保存方法の改善を目的に、アーカイブ機能を導入することで、メール機能の高

度化を図るとともに、メール送受信に関するセキュリティ対策の一環として、すべての

メールデータの証跡ログを管理する機能を導入する。

グループウェア機能グループウェア機能

1. メール1. メール

1-1.メールの作成

1-2.メールの更新・削除

1-3.メールの表示・検索

1-4.メールの送受信

1-5.メールの転送

1-6.仕訳ルール・不在通知

1-7.代理人設定

1-8.メールの取消し、差し替え

1-1.メールの作成

1-2.メールの更新・削除

1-3.メールの表示・検索

1-4.メールの送受信

1-5.メールの転送

1-6.仕訳ルール・不在通知

1-7.代理人設定

1-8.メールの取消し、差し替え

2. 予定表2. 予定表

2-1.予定の作成

2-2.予定の更新・削除

2-3.予定表の表示・検索

2-4.グループスケジュール

2-5.代理人設定

2-1.予定の作成

2-2.予定の更新・削除

2-3.予定表の表示・検索

2-4.グループスケジュール

2-5.代理人設定

3. タスク3. タスク

3-1.タスクの登録

3-2.タスクの更新・削除

3-3.タスクの依頼・進捗報告

3-4.タスクの表示・検索

3-5.代理人設定

3-1.タスクの登録

3-2.タスクの更新・削除

3-3.タスクの依頼・進捗報告

3-4.タスクの表示・検索

3-5.代理人設定

4. 会議室予約4. 会議室予約

4-1.会議の招集

4-2.会議の更新・削除

4-3.会議の表示・検索

4-4.管理機能

4-5.代理人設定

4-1.会議の招集

4-2.会議の更新・削除

4-3.会議の表示・検索

4-4.管理機能

4-5.代理人設定

5. 電子会議室5. 電子会議室

5-1.フォーラムの登録

5-2.フォーラムの更新・削除

5-3.フォーラムの表示・検索

5-4.電子会議室の管理

5-1.フォーラムの登録

5-2.フォーラムの更新・削除

5-3.フォーラムの表示・検索

5-4.電子会議室の管理

6. 掲示板6. 掲示板

6-1.掲示文書の登録

6-2.掲示文書の表示・検索

6-3.掲示文書の更新・削除

6-4.掲示板の管理

6-1.掲示文書の登録

6-2.掲示文書の表示・検索

6-3.掲示文書の更新・削除

6-4.掲示板の管理

7. リアルタイムコミュニケーション7. リアルタイムコミュニケーション

7-1.在籍確認

7-2.メンバ・グループ追加

7-3.リアルタイムメッセージ

7-4.管理機能

7-1.在籍確認

7-2.メンバ・グループ追加

7-3.リアルタイムメッセージ

7-4.管理機能

8. カスタマイズ8. カスタマイズ

8-1.組織アドレス帳

8-2.既読メール自動削除

8-3.休日設定

8-4.外字チェック

8-5.掲示板掲載期間削除

8-6.新着コーナーへのリンク

8-1.組織アドレス帳

8-2.既読メール自動削除

8-3.休日設定

8-4.外字チェック

8-5.掲示板掲載期間削除

8-6.新着コーナーへのリンク

グループウェア機能グループウェア機能

1. メール1. メール

1-1.メールの作成

1-2.メールの更新・削除

1-3.メールの表示・検索

1-4.メールの送受信

1-5.メールの転送

1-6.仕訳ルール・不在通知

1-7.代理人設定

1-8.メールの取消し、差し替え

1-1.メールの作成

1-2.メールの更新・削除

1-3.メールの表示・検索

1-4.メールの送受信

1-5.メールの転送

1-6.仕訳ルール・不在通知

1-7.代理人設定

1-8.メールの取消し、差し替え

2. 予定表2. 予定表

2-1.予定の作成

2-2.予定の更新・削除

2-3.予定表の表示・検索

2-4.グループスケジュール

2-5.代理人設定

2-1.予定の作成

2-2.予定の更新・削除

2-3.予定表の表示・検索

2-4.グループスケジュール

2-5.代理人設定

3. タスク3. タスク

3-1.タスクの登録

3-2.タスクの更新・削除

3-3.タスクの依頼・進捗報告

3-4.タスクの表示・検索

3-5.代理人設定

3-1.タスクの登録

3-2.タスクの更新・削除

3-3.タスクの依頼・進捗報告

3-4.タスクの表示・検索

3-5.代理人設定

4. 会議室予約4. 会議室予約

4-1.会議の招集

4-2.会議の更新・削除

4-3.会議の表示・検索

4-4.管理機能

4-5.代理人設定

4-1.会議の招集

4-2.会議の更新・削除

4-3.会議の表示・検索

4-4.管理機能

4-5.代理人設定

5. 電子会議室5. 電子会議室

5-1.フォーラムの登録

5-2.フォーラムの更新・削除

5-3.フォーラムの表示・検索

5-4.電子会議室の管理

5-1.フォーラムの登録

5-2.フォーラムの更新・削除

5-3.フォーラムの表示・検索

5-4.電子会議室の管理

6. 掲示板6. 掲示板

6-1.掲示文書の登録

6-2.掲示文書の表示・検索

6-3.掲示文書の更新・削除

6-4.掲示板の管理

6-1.掲示文書の登録

6-2.掲示文書の表示・検索

6-3.掲示文書の更新・削除

6-4.掲示板の管理

7. リアルタイムコミュニケーション7. リアルタイムコミュニケーション

7-1.在籍確認

7-2.メンバ・グループ追加

7-3.リアルタイムメッセージ

7-4.管理機能

7-1.在籍確認

7-2.メンバ・グループ追加

7-3.リアルタイムメッセージ

7-4.管理機能

8. カスタマイズ8. カスタマイズ

8-1.組織アドレス帳

8-2.既読メール自動削除

8-3.休日設定

8-4.外字チェック

8-5.掲示板掲載期間削除

8-6.新着コーナーへのリンク

8-1.組織アドレス帳

8-2.既読メール自動削除

8-3.休日設定

8-4.外字チェック

8-5.掲示板掲載期間削除

8-6.新着コーナーへのリンク

図 15-2 現行ＮＷシステムの機能構成図（グループウェア）

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