Электронная почта Outlook Express Регистрация почтового ящика в Интернете

Интернет имеет множество бесплатных почтовых серверов, на которых может зарегистрироваться любой пользователь. Как правило, регистрация очень проста. Для ее прохождения пользователю необходимо заполнить соответствующую форму и некоторую анкету, после чего ему отводится специальное физическое место на данном сервере — почтовый ящик, с определенным почтовым адресом (E-mail). Размер почтового ящика, а также размеры присылаемых и отправляемых сообщений зависят от конкретного сервера.

Регистрация бесплатного почтового ящика на российском почтовом сервере MAIL.RU

Помимо сервера MAIL.RU существует множество как русских (chat.ru, mailru.com, pisem.net), так и иностранных почтовых серверов (yahoo.com, hotmail.com). Достаточно большую коллекцию бесплатных почтовых серверов можно найти посредством поисковых систем. 1. Откройте Microsoft Internet Explorer; 2. Введите адрес www.mail.ru; 3. Зайдите в раздел Регистрация в почте; 4. Прочтите условия регистрации и согласитесь с ними; 5. Зарегистрируйтесь и заполните анкету, следуя указаниям на Web-станице

сервера.

В итоге будет создан почтовый ящик и адрес электронной почты, имеющий вид username@mail.ru. Несмотря на то, что вы можете работать с почтой непосредственно на сервере mail.ru, работа с корреспонденцией посредством Microsoft Outlook Express очень удобна, поскольку, вы получаете единообразность всех процедур, связанных с вашей деловой и коммуникационной деятельностью, а также Outlook Express имеет на порядок больше возможностей как редактор сообщений, чем другие программы (в частности, программа сервера mail.ru).

Электронный адрес Формат электронного адреса (E-mail) имеет следующий вид:

username@domain_name, где:

• Username. Это имя почтового ящика пользователя (имя, которое вы ввели, регистрируясь на сервере mail.ru). Данное имя должно быть и является уникальным для домена, который обслуживается сервером в Интернете;

• Domain_name. Правая часть адреса включает имя домена для этого пользователя. Имена доменов используются для представления IP-адреса (цифрового адреса) в Интернете. Имена доменов обычно просты для восприятия: mail.ru, microsoft.com, pisem.net и т. д. Иногда они состоят из нескольких частей, например mail.admiral.ru. Как правило, доменное имя состоит из названия организации и ее типа (или территориального имени). В таблице приведены основные типы доменов.

Имя домена Описание СОМ Коммерческая организация

ORG Любая организация

GOV Правительственное учреждение

MIL Военное учреждение

EDU Образовательное учреждение

NET Сетевой ресурс

RU Российское учреждение

Адрес электронной почты не чувствителен к регистру. Это означает, что если

указан адрес username@domain_name, USERNAME@DOMAIN_NAME или Username@DOMAIN_name, то почтовый сервер понимает, что все сообщения направляются одному и тому же адресату.

Другой аспект электронной почты Интернета — это протоколы электронной почты. Протоколы используются Интернетом и разработчиками программного обеспечения для передачи данных и гарантии, что сообщение электронной почты найдет своего адресата. Наиболее распространенный протокол, используемый электронной почтой Интернета, — это SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), протокол для отправки почтовых сообщений на сервер. Другой протокол Интернета — РОРЗ (Post Office Protocol version 3) — используется для приема почтовых сообщений с почтового сервера. В нашем случае адрес сервера SMTP — smtp.maii.ru, а адрес сервера РОРЗ — pop.mail.ru.

Описание программы Outlook Express Вариантов использования электронной почты (e-mail) много, но основное ее

назначение — это обмен сообщениями и файлами. В Windows для управления почтой удобно использовать Microsoft Outlook

Express. С помощью этой программы вы можете подготовить и отправить сообщение, а также принять и просмотреть сообщения, предназначенные вам.

Для запуска программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• Щелкните значок Outlook Express на Рабочем столе (если ярлык программы был на него вынесен);

• Нажмите кнопку Пуск, выберите команду главного меню Программы, а затем Outlook Express. Окно программы Outlook Express разделено на две области. В левой области

отображается структура системных папок, в правой — содержимое той папки, на которой расположен курсор.

Назначение системных папок программ, предназначенных для работы с

электронной почтой, приведено в следующей таблице.

Наименование папки Содержимое

Входящие Сообщения, полученные по почте с других компьютеров или от удаленного почтового сервера

Исходящие Сообщения, предназначенные для отправки. Данные в эту папку попадают из окна создания нового сообщения в результате выполнения команды Отправить меню Файл

Отправленные Копии отправленных сообщений. Режим копирования устанавливается флажком Сохранять копию в папке "Отправленные" на вкладке Отправка сообщений, которая открывается при выполнении команды Параметры меню Сервис

Удаленные Содержит удаленные из всех папок сообщения. Для того чтобы эта папка очищалась при выходе из программы, необходимо выполнить команду Параметры меню Сервис и на вкладке Обслуживание открывшегося диалогового окна установить флажок Очищать папку "Удаленные" перед выходом

Черновики Содержит сообщения, находящиеся в стадии подготовки

Выберите какую-нибудь папку в структуре папок. На панели сообщений в правой части окна появится список сообщений, хранящихся в этой папке. Этот список представлен в табличном виде. Сообщения, отображаемые в окне, можно упорядочивать по адресатам или дате получения. Для этого щелкните на соответствующем заголовке столбца в правой области окна. если хотите упорядочить сообщения в соответствии с информацией, хранящейся в этом столбце.

Назначение столбцов панели сообщений представлено в таблице.

Столбец Назначение

Признак важности сообщения. Если в столбце содержится символ восклицательного знака, отправитель считает его важным, если символ направленной вниз стрелки — не имеющим большого значения

Состояние отметки. Установка флажка в этом столбце указывает на необходимость выполнения каких-либо действий по этому сообщению: позвонить адресату, прочесть сообщение, ответить и т. д.

Скрепка в этом столбце означает, что сообщение содержит файл-приложение

Кому/От Указывает, кому или от кого послано сообщение Тема Содержит тему сообщения

Отправлено/ Получено

Содержит дату и время отправки или получения сообщения

Для просмотра сообщения выделите соответствующую строку и дважды

щелкните кнопкой мыши. Откроется окно просмотра выбранного сообщения. Используя панель инструментов и меню программы, вы можете распечатать, удалить, перенести выбранные сообщения или выполнить с ними другие необходимые действия. Назначение кнопок панели инструментов окна программы Outlook Express описано в таблице.

Кнопка Название Назначение

Создать сообщение Открывает окно для создания нового

сообщения

Ответить Создает новое сообщение, в котором в качестве адреса получателя используется адрес отправителя исходного сообщения. Тема сообщения состоит из текста Re: и темы входящего сообщения. Текст входящего сообщения включается в исходный текст

Ответить всем Подготавливает сообщение отправителю и всем, кто указан в списке Копия

Переслать Подготавливает копию полученного сообщения, в котором необходимо указать адрес, кому ее послать

Удалить Удаляет выделенное сообщение

Адреса Открывает адресную книгу

Доставить Начинает передачу и прием электронной почты

Учетные записи для соединения с почтовым сервером Для отправки и получения почты при помощи программы Outlook Express

прежде всего необходимо создать учетную запись на основе данных, предоставленных поставщиком услуг Интернета. Вам понадобятся следующие сведения: ваше учетное имя и пароль, имена серверов входящей и исходящей почты.

Для создания учетной записи выполните следующие действия: 1. Запустите программу Outlook Express; 2. В меню Сервис выберите команду Учетные записи. Откроется диалоговое окно

Учетные записи в Интернете, содержащее список установленных учетных записей.

3. Нажмите кнопку Добавить и из открывшегося списка команд выберите значение

Почта. Запустится мастер подключения к Интернету, который будет последовательно запрашивать у вас информацию, необходимую для создания учетной записи.

4. В диалоговом окне Мастера подключения к Интернету в поле Выводимое имя введите ваше имя;

5. Далее следует ввести адрес электронной почты user1@mail.mitht.ru ; 6. Выбрать из предложенных серверов входящих сообщений POP3; 7. Вписать сервер входящих сообщений: mail.mitht.ru, сервер исходящих

сообщений: mail.mitht.ru; 8. Ввести имя пользователя и пароль (при необходимости поставить или снять

галочку Запомнить пароль); 9. После ввода всех необходимых данных в последнем окне мастера нажмите

кнопку Готово. В результате на вкладке Почта появится новая учетная запись вашей электронной почты.

С помощью программы Outlook Express можно получать почту для нескольких учетных записей, созданных на вкладке Почта.

Если одна учетная запись почтового сервера предназначена для нескольких пользователей данного компьютера, то Outlook Express для каждого из них создаст отдельную учетную запись. При этом для получения доступа к своей учетной записи почты каждый пользователь должен загружаться, используя свое имя и пароль.

Свойства учетной записи С помощью мастера создания подключения к Интернету вы вводите все

необходимые данные для создания учетной записи. Для редактирования созданной учетной записи, а также для ее более тонкой настройки используется окно свойств учетной записи.

Чтобы открыть окно свойств учетной записи, выполните следующие действия: 1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи. Откроется диалоговое окно

Учетные записи в Интернете, содержащее список установленных учетных записей;

2. Перейдите на вкладку Почта, выберите нужную учетную запись и нажмите кнопку Свойства. Откроется окно свойств выбранной учетной записи.

Ниже рассматриваются вкладки диалогового окна Свойства:

• На вкладке Общие можно изменить наименование учетной записи с mail.mitht.ru на user1. Здесь же можно уточнить сведения о пользователе данной учетной записи: имя, организацию, адрес электронной почты. Вы можете посылать сообщения с одной учетной записи электронной почты, а ответы получать совершенно на другую учетную запись, адрес которой указывается в поле Обратный адрес. Для активизации введенного в данном поле адреса вы должны установить флажок Использовать данную учетную запись для получения почты и синхронизации. Если этот флажок не установлен, то ответы на ваши сообщения электронной почты будут направляться на ту же учетную запись, с которой вы их посылаете;

• Вкладка Серверы содержит информацию о серверах входящей и исходящей почты, а также наименование учетной записи и пароль, которые используются на сервере входящей почты для идентификации пользователя;

• На вкладке Подключение указывается тип подключения (локальная сеть, телефонная линия или программа установки связи). Если для подключения используется телефонная линия, дополнительно задается используемое удаленное соединение;

• Вкладка Безопасность используется для задания параметров безопасной отправки и получения почтовых сообщений;

• На вкладке Дополнительно при необходимости уточняются номера портов серверов. Здесь же вы можете указать длительность ожидания ответа сервера. В области Доставка вы можете установить флажок Оставлять копии сообщений на сервере. В этом случае на сервере будут храниться копии всех отправляемых и получаемых сообщений. Если поставщик услуг Интернета не предоставляет эту возможность, на экране появится диалоговое

окно с соответствующим сообщением. Для ограничения объема хранимых на сервере сообщений вы можете указать количество дней их хранения. Если сбросить данный флажок, то поступающие сообщения будут удаляться с сервера после того, как вы получите их на свой компьютер. На этой же вкладке находится флажок Разбивать сообщения, большие чем и счетчик ограничения объема передаваемых в одном сообщении данных. При установке флажка будет осуществляться разбиение больших сообщений на части, каждая из которых будет меньше заданного размера файла. Разбиение сообщений на отдельные части вызвано тем, что некоторые серверы старых версий не могут обрабатывать сообщения, размер которых превышает 64 Кбайт. Разбивая такие сообщения на более мелкие, вы гарантируете безошибочную передачу и прием почты.

Замечание Для удаления выделенной учетной записи необходимо нажать кнопку

Удалить, для создания новой — Добавить, после чего появится диалоговое окно Мастера подключения к Интернету.

Пользователь может иметь более одной учетной записи. Например, одна — для почтового адреса бесплатного почтового сервера, а другая — для адреса сервера провайдера. Если у вас больше, чем одна учетная запись, то для выбора наиболее употребляемой выделите ее и нажмите кнопку По умолчанию из диалогового окна Учетные записи в Интернете. Таким образом, по умолчанию сообщения будут отправляться через данную учетную запись, и адресат будет видеть адрес именно этой учетной записи.

В том случае, если в целях безопасности сервер отклоняет отправку и доставку сообщений через созданную учетную запись, существует возможность сделать переадресацию непосредственно с самого почтового сервера на адрес провайдера. На mail.ru необходимо зайти в раздел Настройки, выбрать подраздел Пересылка, в котором установить автоматическую пересылку писем на нужный адрес.

Мастер правил Мастер правил — это специальное средство Outlook Express, помогающее

обрабатывать электронную почту. Правила определяют действия, которые должны автоматически выполняться для тех или иных сообщений. Созданное правило применяется программой Microsoft Outlook Express к поступающим или к отправляемым сообщениям.

Правила Outlook Express Правила — это набор условий, действий и исключений для обработки и

упорядочения сообщений. Каждое правило состоит из трех элементов: одного или нескольких условий, описывающих сообщения, к которым применяется данное правило; одного или нескольких действий, определяющих операции, которые нужно выполнить с сообщениями, удовлетворяющими условиям, и одного или нескольких исключений, указывающих, к каким сообщениям не должно применяться это правило. Например, все сообщения, полученные от вашего руководителя (условие), кроме тех сообщений, которые имеют высокую важность (исключение), вы можете автоматически переместить в отдельную папку (действие).

В таблице приведены стандартные виды правил и их описание.

Вид правила Описание правила Проверка сообщений после получения

Применить это правило, когда получены сообщения

Проверка сообщений после отправки

Применить это правило, когда отправлены сообщения

Перемещение новых сообщений от кого-либо

Применить это правило, когда получены сообщения от <отправители или список рассылки> переместить в папку <имя>

Уведомление при получении важных сообщений

Применить это правило, когда получены сообщения, адресованные мне и имеющие высокую важность. Известить меня, используя уведомление <текст>

Перемещение сообщений на основе содержания

Применить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в тексте или в поле Тема. Переместить в папку <имя>

Удаление обсуждения Применить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в поле Тема. Удалить их

Отметка сообщений от кого-либо

Применить это правило, когда получены сообщения от <отправители или список рассылки>. Установить для них отметку <действие и срок>

Определение категорий отправленных сообщений

Применить это правило, когда отправлены сообщения, адресованные <получатель или список рассылки>. Поместить их в категорию <имя>

Определение категории на основе содержания

Применить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в тексте или в поле Тема. Поместить их в категорию <имя>

Перемещение отправленных сообщений

Применить это правило, когда отправлены сообщения, адресованные <получатель или список рассылки>. Переместить копию в папку <имя>

Прекращение обработки всех следующих правил

Применить это правило, когда получено сообщение. Остановить дальнейшую обработку правил

Создание правила Для создания и применения правила: «Перемещение новых сообщений,

адресованных мне в заданную мной папку» необходимо: 1. В Outlook Express создать нужную папку (в названии папки может быть как ваше

имя, так и тематика документов, которые будут помещаться в эту папку); 2. Зайти в меню Сервис, выбрать Правила для сообщений, Почта;

3. После нажатия на клавишу Создать выбрать условие для данного правила: «Искать сообщения, содержащие адресатов в поле «Кому» и действие для данного правила: «Переместить в заданную папку»;

4. В пункте «Описание правила» щелкнуть по подчеркнутой величине «содержащие

адресатов» и прописать свой электронный адрес (e-mail),

5. В этом же пункте «Описание правила» щелкнуть по подчеркнутой величине

«заданную» папку и указать выбранную папку.

Работа с правилами нужна также, если вы являетесь Интернет-подписчиком и каждый день вам приходят новостные сообщения от сервера подписки, которые нужно автоматически перемещать в специально созданную для них папку. Но допустим, что помимо новостей в виде рассылки приходят и сообщения о погоде. Более того, если сообщение (новость) будет иметь вложение, не хотелось бы помещать его в эту папку. Таким образом, можно задать следующее правило: "Перемещать новые сообщения в папку Рассылка при условии, что отправитель — Сервер подписки и тема сообщения содержит текст "новости", за исключением тех случаев, когда сообщение содержит вложение".

Работа с правилами Все созданные правила отображаются в диалоговом окне Правила для

сообщений (меню Сервис, Правила для сообщений). Правила можно создавать, изменять, переименовывать и удалять посредством соответствующих кнопок.

В случае необходимости можно отключать или включать режим выполнения правил. Для этого снимите или установите флажок рядом с названием режима.

Если имеется более одного правила, то можно изменять последовательность их выполнения посредством кнопок Вверх и Вниз. В некоторых случаях порядок выполнения правил имеет большое значение.

Замечания и советы по работе с правилами: • Очень хорошо обдумайте, каким образом вы будете структурировать

сообщения. Важно четко понимать работу Outlook Express с выбранной вами структурой. Так, например, можно создавать однотипные папки для каждого из контактов, содержащие подпапки: Входящие — для пришедших от контакта сообщений, и Отправленные — для отправленных ему;

• Создавая правило, продумайте весь его алгоритм. Убедитесь, что правило не пересекается с другими и не противоречит самому себе, чтобы впоследствии не искать сообщение там, где его нет. Иногда при создании таких правил выдается предупреждение о несовместимости;

• В случае, если сообщение не удовлетворяет ни одному из правил, оно помещается в папку Входящие.

Подготовка сообщения 6. Откройте окно для создания нового сообщения. Для этого выполните любое из

следующих действий: • Выберите в меню Файл команду Создать, а затем — опцию Сообщение; • Выберите в меню Сообщение команду Создать; • Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов; • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>;

7. В поле Кому введите адрес получателя сообщения. В том случае, если вы хотите отправить письмо нескольким адресатам, введите адреса в поле Кому, отделив их друг от друга точкой с запятой.

8. В поле Копия введите адреса получателей копии сообщения. 9. Перейдите в поле Тема и введите тему сообщения. 10. Ниже полей Кому, Копия и Тема расположена область, предназначенная для

ввода текста сообщения. Установите в нее курсор и введите требуемый текст.

11. Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете разместить его в папке Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните одно из следующих действий: • В меню Файл окна сообщения выберите команду Отправить; • Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения; • Нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<S>.

Отправка и получение сообщений Прежде чем отправить или получить сообщение, необходимо установить

связь с почтовым сервером. При этом все подготовленные письма из папки Исходящие передаются почтовому серверу, а все сообщения, содержащиеся на нем и адресованные вам, будут получены и сохранены в папке Входящие.

Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• В меню Сервис выберите команду Доставить почту; • Нажмите кнопку Доставить на панели инструментов программы; • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<M>.

Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Интернета, отправит подготовленное сообщение и заберет вашу почту. Для прочтения поступившего в ваш адрес сообщения перейдите в папку Входящие, установите на него курсор и нажмите клавишу <Enter> или дважды щелкните в любом месте строки с названием письма. Появится окно просмотра сообщения.

Работа с сообщениями Программа Outlook Express позволяет выполнять с сообщениями различные

действия: распечатывать их на принтере, удалять, посылать ответ на сообщение, пересылать полученное сообщение кому-либо еще.

Создание новой папки Все полученные сообщения помещаются в папку Входящие. При большом

объеме сообщений разобраться во всех поступивших сообщениях достаточно сложно. В этом случае для сортировки входящих сообщений удобно использовать папки. Для создания новой папки в программе Outlook Express выполните следующие действия: 1. Установите курсор на системную папку, внутри которой хотите расположить

новую папку. Для создания папки, имеющей тот же уровень вложенности, что и системные папки, установите курсор на значок Локальные папки;

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Создать папку или нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Ctrl>+<E>;

3. В открывшемся диалоговом окне Создать папку введите наименование папки и нажмите кнопку ОК.

Перемещение и копирование сообщений Программа Outlook Express позволяет переносить сообщения из одной папки

в другую. Для переноса сообщений выполните следующие действия: 1. Выделите одно или несколько сообщений; 2. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, установите курсор на значке или

наименовании папки, в которую вы собираетесь переместить сообщения; 3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные сообщения будут перенесены.

Аналогичным образом осуществляется копирование сообщений, только необходимо одновременно с нажатием кнопки мыши удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.

Печать сообщения Для того чтобы в программе Microsoft Outlook Express распечатать

сообщение на принтере, выполните одно из следующих действий:

• В меню Файл выберите команду Печать; • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>; • Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.

При использовании первых двух способов открывается диалоговое окно Печать, в котором можно установить требуемый тип принтера, количество печатаемых копий, параметры страницы и т.д. Осуществите необходимые установки и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки Печать на панели инструментов сразу выполняется печать сообщения с параметрами, установленными по умолчанию.

Удаление сообщения Для удаления сообщения в программе Outlook Express установите на него

курсор и выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов;

• В меню Правка выберите команду Удалить; • Выберите в контекстном меню команду Удалить; • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<D>.

Выделенное сообщение перемещается в папку Удаленные. Если вам понадобится удаленное сообщение, восстановите его, перенеся мышью из папки Удаленные в любую другую папку.

Замечание Невозможно восстановить сообщение, удаленное из папки Удаленные.

Ответ на сообщение При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете

использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении,

адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить или

Ответить всем на панели инструментов.

Замечание При нажатии кнопки Ответить готовится сообщение конкретно тому человеку,

который прислал вам сообщение, а при нажатии кнопки Ответить всем — тому, кто прислал сообщение, и всем, кто получил его копии.

В обоих случаях открывается окно сообщения, в котором уже указан адрес получателя, в поле Тема введена фраза Re:, а затем тема входящего сообщения. Содержание исходного сообщения скопировано в новое. Вам остается ввести свой ответ, используя предложенные заготовки, и послать сообщение.

Пересылка сообщения Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное

сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и

нажмите кнопку Переслать на панели инструментов. Откроется окно, содержащее текст исходного сообщения. Укажите адрес получателя, добавьте к исходному тексту ваши комментарии и отправьте сообщение.

Адресная книга

Программа Microsoft Outlook Express содержит адресную книгу, которая, во-первых, избавляет пользователя от необходимости вводить каждый раз адреса электронной почты, а во-вторых, сводит к минимуму возможность возникновения ошибки при вводе адреса, так как он будет выбираться из адресной книги, а не печататься вручную.

Для открытия адресной книги Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• В меню Сервис выберите команду Адресная книга; • Нажмите кнопку Адреса на панели инструментов; • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<B>.

Назначение кнопок адресной книги Microsoft Outlook Express описано в таблице.

Кнопка Название Назначение

Создать Открывает меню, состоящее из трех команд:

Создать контакт, Создать группу и Создать папку Команда Создать контакт добавляет в книгу новый адрес. Команда Создать группу добавляет в книгу новую группу адресов

Свойства Изменяет свойства выбранного адреса

Удалить Удаляет выбранный адрес из адресной книги

Поиск людей Открывает окно для ввода критерия поиска

Печать Печатает информацию о выделенном адресе

Действие Отправляет новое сообщение по всем выделенным

адресам. Перед использованием данной кнопки выделите один или несколько адресов в вашей адресной книге

Добавление адреса в адресную книгу Наиболее просто добавление в адресную книгу нового адреса осуществляется

с помощью контекстного меню. Получив сообщение, нажмите правую кнопку мыши, указав курсором на имя отправителя, и выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу.

Существует еще один способ ввода информации в адресную книгу: 1. Откройте адресную книгу, нажав кнопку Адреса на панели инструментов или

выбрав в меню Сервис команду Адресная книга; 2. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в появившемся меню выберите команду Создать контакт;

• В меню Файл выберите команду Создать контакт; • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>.

Появится диалоговое окно Свойства.

3. На вкладке Имя введите основные сведения об абоненте и адрес его

электронной почты. Если у абонента имеется несколько адресов электронной почты (рабочий, домашний), вы можете ввести их все, а также указать адрес, используемый по умолчанию;

4. В нижней части вкладки расположен флажок Отправлять почту только в виде простого текста. Установите его, если не уверены, что ваш адресат пользуется Outlook Express или другой программой электронной почты, которая распознает HTML-формат. В этом случае вы будете уверены, что получатель прочитает ваше письмо;

5. В адресную книгу вы можете ввести самую разнообразную информацию о вашем абоненте, используя поля вкладки Имя, а также поля других вкладок диалогового окна Свойства. Эта информация не является обязательной для ввода, но в дальнейшем вам может пригодиться;

6. После нажатия кнопки ОК вы вернетесь в адресную книгу, в которой появится строка с информацией о введенном абоненте.

Находясь в адресной книге, вы можете создать новое сообщение. Для этого установите курсор на строке, содержащей адрес нужного абонента, нажмите кнопку Действие и выберите из появившегося меню команду Отправить почту. Открывается окно нового сообщения с заполненным полем адреса.

В верхней части адресной книги расположено поле Введите или выберите из списка. При вводе в нем нескольких символов имени курсор перемещается на строку, в которой имя начинается с введенных символов.

Совет В том случае, если в адресной книге много адресов, для поиска нужного

можно использовать кнопку Поиск людей и открываемое ею одноименное диалоговое окно.

Группа адресов Пользователей можно объединять в группы. В этом случае для отправления

сообщения всем членам группы достаточно из адресной книги выбрать название группы. Для создания группы выполните следующие действия: 1. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в

открывшемся меню кнопки выберите значение Создать группу. Откроется диалоговое окно Свойства;

2. В поле Название группы вкладки Группа введите название группы;

3. Для формирования списка участников группы используйте расположенные

справа кнопки. Для добавления в список участника, информация о котором введена в адресную книгу, нажмите кнопку Выбрать;

4. В левом списке открывшегося диалогового окна Выберите участников группы содержится список адресов из адресной книги. Используя кнопку Выбрать, перенесите в список Участники имена всех входящих в группу и нажмите кнопку ОК;

5. Для добавления в группу абонентов, не содержащихся в адресной книге, нажмите

кнопку Создать контакт; 6. В открывшемся диалоговом окне Свойства введите информацию об абоненте и

нажмите кнопку ОК. Информация о новом абоненте будет добавлена в группу, а также в адресную книгу;

7. Сформировав список всех участников группы, заполните поле Название группы и нажмите кнопку ОК. В списке абонентов адресной книги появится название сформированной группы.

Создание сообщений с использованием адресной книги Использование адресной книги упрощает создание сообщений, так как

избавляет от необходимости ввода адресов, содержащихся в ней. Для создания сообщения с использованием адресной книги выполните следующие действия: 1. Создайте новое сообщение в окне программы Outlook Express;

2. Для ввода адреса в поле Кому нажмите одноименную кнопку. Откроется

диалоговое окно Выбрать получателей для выбора адреса электронной почты;

3. В левой части диалогового окна расположен список адресов, содержащихся в

адресной книге. Установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Кому. Выделенный адрес переместится в область Получатели сообщения;

4. Используя кнопки Копия и Скрытая копия, можно указать адреса для рассылки копий сообщений или скрытых копий. Для этого установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Копия или Скрытая копия соответственно;

5. Завершив выбор адресов, нажмите кнопку ОК. Адреса окажутся перенесенными в соответствующие поля нового сообщения.

Есть еще один удобный способ использования при подготовке сообщения адресной книги. Он состоит в следующем. По мере ввода символов из имени абонента в поле Кому или Копия программа Outlook Express находит наиболее близкий к введенному тексту адрес из адресной книги и вставляет в поле.

Пересылка по электронной почте файлов Посылая сообщение по электронной почте, вы можете вместе с ним отправить

файл любого типа, имеющийся у вас на жестком диске: документ, программу, мультимедиа и т.д. Вложенный в сообщение файл называется приложением. Когда адресат получает письмо, приложение имеет вид значка, который он может скопировать на свой компьютер или открыть прямо в письме.

Создание сообщения, содержащего приложение Для того чтобы в программе Outlook Express подготовить сообщение,

содержащее пересылаемый файл, выполните следующие действия: 1. Подготовьте файл, который вы хотите переслать; 2. Откройте окно для создания нового сообщения; 3. Подготовьте обычное письмо, то есть укажите адрес абонента, тему, введите

текст письма;

4. В меню Вставка выберите команду Вложение файла или нажмите кнопку Вложить на панели инструментов;

5. Используя открывшееся диалоговое окно Вставка, найдите файл, который хотите добавить к письму, и нажмите кнопку Вставка. Программа Outlook Express вставляет в сообщение значок пересылаемого файла. Тип файла не имеет значения, только у адресата должны быть средства для его просмотра и разархивирования, если файл посылается в сжатом виде.

Извлечение файла из сообщения При просмотре поступивших сообщений в папке Входящие письмо с файлом-

приложением содержит слева от имени адресата скрепку. Для извлечения файла из письма выполните следующие действия:

1. Откройте поступившее письмо с файлом, дважды щелкнув на нем мышью в папке Входящие. Откроется окно с текстом письма и значком присланного файла в поле Присоединить;

2. Вы можете открыть файл для просмотра, дважды щелкнув мышью на его значке. Для сохранения файла на диске в меню Файл выберите команду Сохранить вложения;

3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить вложения выберите папку, в которой хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.

Замечание Для перемещения файла, поступившего с сообщением, можно использовать

мышь. Установите курсор на имени файла, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите файл в требуемую папку. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши.

Сжатие файлов Прежде чем отправлять файл большого размера абоненту, поинтересуйтесь,

как устойчиво работает у него связь и может ли он без проблем получать файлы таких размеров. Связь, особенно в дневное время суток, может разрываться, и для получения большого файла может потребоваться не только много времени, но и нервов.

Перед отправкой файлов больших размеров, упакуйте их и приложите к письму упакованные файлы. Для сжатия (упаковки) файлов можно использовать любой доступный архиватор. Единственное накладываемое условие — аналогичный архиватор должен быть у абонента, которому вы файл отправляете.

При получении в почтовом сообщении архивного файла ваши действия по его сохранению аналогичны получению обычного файла. После перемещения файла в подходящую папку распакуйте его тем же архиватором, который использовался для сжатия.

Использование форматирования при подготовке текста сообщения При подготовке сообщений можно использовать форматирование текста. Но

для этого необходимо, чтобы ваша почтовая программа, а также почтовая программа получателя распознавала формат HTML (Hypertext Markup Language).

Замечание Текст формата HTML могут распознавать только программы электронной

почты, поддерживающие код MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).

Настройка режима форматирования Для того чтобы использовать формат HTML во всех исходящих сообщениях,

выполните следующие действия: 1. В меню Сервис программы Outlook Express выберите команду Параметры; 2. В открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Отправка

сообщений; 3. Установите опцию Формат HTML; 4. Нажмите кнопку Применить, а затем ОК для закрытия диалогового окна. Для

применения режима форматирования HTML к отдельному сообщению откройте окно создания сообщения и в меню Формат выберите команду Формат HTML.

При выборе этой команды рядом с ней в меню появляется галочка, в окне сообщения — панель форматирования, а в меню Формат становятся доступными команды форматирования.

Изменение шрифта, используемого в сообщении Изменение шрифта, используемого в сообщении, осуществляется аналогично

тому, как это делается при работе с текстовым редактором. Сначала выделите текст, который нужно отформатировать. Для выделения всего сообщения в меню Правка выполните команду Выделить все. После этого выберите на панели форматирования тип шрифта, его размер, стиль шрифта, эффект подчеркивания и цвет текста. Для форматирования выделенного текста сообщения можно использовать не только панель инструментов, но и диалоговое окно Шрифт, открываемое при выборе из меню Формат команды Шрифт. На рисунке показано сообщение, к которому применено форматирование.

Форматирование абзаца Помимо форматирования символов, к тексту сообщения можно применять

форматирование абзацев, задавая вид выравнивания информации, величину отступа, тип заголовка.

Для изменения вида выравнивания можно использовать одно из следующих средств:

• Кнопки Выровнять по левому краю, Расположить по центру, Выровнять по правому краю и Выровнять по ширине на панели форматирования;

• Опции диалогового окна Формат абзаца, открываемого при выборе команды Абзац из меню Формат или команды Абзац контекстного меню.

Для изменения величины отступа абзаца сообщения можно использовать следующие средства:

• Кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели форматирования;

• Команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ контекстного меню. Программа Outlook Express позволяет при форматировании текста

сообщений создавать многоуровневые заголовки, используя для этого значения списка Стиль абзаца на панели форматирования, а также значения меню, появляющегося при выборе из меню Формат команды Стиль.

Помимо этого, при использовании формата HTML можно добавлять в

сообщение горизонтальную линию. Для этого установите курсор в требуемое место и нажмите на панели форматирования кнопку Вставить горизонтальную черту или в меню Вставка выберите команду Горизонтальная линия.

Создание списков в сообщении Программа Outlook Express позволяет при использовании формата HTML

создавать в сообщении нумерованные или маркированные списки. Для создания списка выполните следующую последовательность действий: 1. Введите на каждой отдельной строке сообщения элементы списка; 2. Выделите введенный текст; 3. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите на панели форматирования кнопку Нумерованный список или Маркированный список;

• Выберите необходимое значение из списка Стиль абзаца на панели форматирования;

• Используйте соответствующие опции, появляющегося при выборе из меню Формат команды Стиль.

4. Если вам потребуется ввести дополнительный элемент списка, установите курсор на значение, после которого хотите расположить этот элемент, и нажмите клавишу <Enter>. В результате вы перейдете на следующую строку, которая будет содержать маркер или номер элемента списка.

Задание фона сообщения При использовании формата HTML программа Outlook Express позволяет

изменить цвет фона текста или использовать в качестве фона сообщения рисунок. Для изменения цвета фона в меню Формат выберите команду Фон, а затем — опцию Цвет. Открывается цветовая палитра, в которой выберите один из шестнадцати предложенных цветов.

В том случае, если в качестве фона сообщения вы хотите использовать графическое изображение, в меню Формат выберите команду Фон, а затем — значение Рисунок. Откроется диалоговое окно Фоновый рисунок, в котором укажите имя графического файла. Имя файла вы можете ввести непосредственно в поле Файл или выбрать его с помощью кнопки Обзор.

На рисунке представлено сообщение, использующее фоновый рисунок.

Вставка в текст сообщения рисунка Для иллюстрации текста сообщения, подготовленного в программе Outlook

Express, можно использовать графические рисунки. Для вставки в текст рисунка выполните следующие действия: 1. Установите курсор в требуемое место сообщения; 2. В меню Вставка выберите команду Рисунок. Откроется диалоговое окно

Рисунок;

3. В поле Источник рисунка введите имя графического файла или выберите его с

помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор;

4. В поле Текст для замены введите текст, который будет отображаться вместо изображения в процессе загрузки изображения на компьютере получателя. Этот текст также будет выводиться на экран, если у получателя отключен или недоступен режим вывода изображений;

5. Используя раскрывающийся список Выравнивание, задайте местоположение изображения на странице;

6. В поле Толщина границы введите число, определяющее толщину линии обрамления вокруг изображения в пикселях. Это может быть число в диапазоне от 0 до 999;

7. Используя поля области Интервал по, задайте ширину пустых промежутков в пикселях по горизонтали и вертикали от изображения.

На рисунке показан пример вставки рисунка в поздравительное письмо.

Прежде чем отправлять сообщение, содержащее рисунки, убедитесь, что

программа Outlook Express соответствующим образом настроена. Для этого выполните следующие действия: 1. В меню Сервис выберите команду Параметры; 2. Откройте вкладку Отправка сообщений;

3. В области Формат отправляемых сообщений нажмите кнопку Настройка HTML;

4. В открывшемся диалоговом окне Настройка HTML проверьте, установлен ли флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями.

Гиперссылки При использовании в программе Outlook Express формата HTML можно

включать в сообщения ссылки на Web-страницы, адреса электронной почты и т.п. Чтобы вставить ссылку в сообщение, в меню Вставка выберите команду

Гиперссылка. Затем в открывшемся диалоговом окне Гиперссылка, используя список Тип, укажите тип файла, а в поле URL введите адрес ссылки.

Почтовые бланки Программа Outlook Express позволяет разнообразить сообщения,

предоставляя подготовленные почтовые бланки. Для просмотра списка предлагаемых бланков и их использования в сообщении в меню Сообщение выберите команду Создать с использованием, а затем — опцию Выбор бланка. На экране откроется диалоговое окно Выберите бланк, в котором подберите устраивающий вас бланк и нажмите кнопку ОК.

Вы можете создать собственные бланки сообщений: 1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав в меню Сервис команду

Параметры; 2. Выберите вкладку Создание сообщения; 3. В области Бланк нажмите кнопку Создать. Запустится мастер по созданию

бланков и откроется его первое информационное окно. Нажмите кнопку Далее;

4. В следующем окне мастера задается рисунок, используемый в сообщении, и фон бланка. Можно использовать рисунки, список которых предлагается мастером, или свои рисунки, выбрав их с помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор. Расположение рисунка на бланке сообщения задается с помощью списка Расположение. Установив флажок Цвет и, используя значения расположенного под ним списка, можно задать цвет фона. Установив нужные параметры, нажмите кнопку Далее;

5. В третьем окне мастера можно указать используемый в сообщении шрифт, его размер, цвет и начертание;

6. В следующих окнах мастера можно задать расположение текста, указав верхнее и левое поля в пикселях, а также название бланка. После того как заданы все параметры, назовите созданный вами бланк и нажмите кнопку Готово;

7. Мастер завершает свою работу, и вы возвращаетесь в диалоговое окно Параметры. Нажмите кнопку ОК для его закрытия.

Если вы теперь откроете диалоговое окно Выберите бланк, то в общем

списке найдете подготовленный вами бланк, с использованием которого можно создавать письма.

Создание подписи сообщения Программа Outlook Express позволяет подготовить образцы подписей

сообщений, избавляя при обширной переписке от необходимости каждый раз тратить время на ее размещение. Для создания подписи выполните следующие действия: 1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав из меню Сервис команду

Параметры; 2. Перейдите на вкладку Подписи. В области Подпись расположены три кнопки

следующего назначения: • Создать — позволяет создать текст подписи; • Удалить — удаляет выделенную подпись из списка; • Переименовать — открывает диалоговое окно Изменение подписи,

позволяющее изменить текст существующей подписи.

3. Для создания новой подписи нажмите кнопку Создать. В области Подписи появляется название подписи Подпись #1;

4. В области, расположенной рядом с опцией Текст, введите текст подписи;

5. Для изменения названия подписи нажмите кнопку Переименовать; 6. В ставшее активным поле с именем подписи введите ее осмысленное название; 7. Сформируйте список необходимых вам подписей и нажмите кнопку ОК.

Совет Первая подпись в списке является подписью, используемой по умолчанию. С

помощью кнопки Использовать по умолчанию вы можете задать подпись, которая будет по умолчанию добавляться в область текста нового сообщения.

Для вставки в сообщение подготовленной подписи используется команда Подпись меню Вставка. При выполнении этой команды появляется меню, содержащее названия подписей, из которого нужно выбрать подходящую подпись.

Настройка списка отображаемых элементов В программе Outlook Express можно настроить отображаемые в основном

окне программы элементы. Для этого в меню Вид выберите команду Раскладка. Диалоговое окно Свойства: Настройка окна содержит флажки, управляющие отображением следующих элементов:

• контакты — области со списком контактов; • панель Outlook — панели Outlook Express со значками системных папок

программы; • список папок — области со списком папок; • строка состояния — строки состояния; • панель инструментов — панели инструментов программы Outlook Express; • панель папок — панели с названием открытой папки; • панель представлений — списка, управляющего отображаемыми в окне

сообщениями. •

Кнопка Настройка открывает диалоговое окно Настройка панели инструментов. Флажки и опции раздела Область просмотра позволяют задать расположение области просмотра входящего сообщения.

Помимо этого, меню Сервис содержит команду Параметры, при выполнении которой открывается одноименное диалоговое окно, содержащее десять вкладок и позволяющее настроить параметры работы электронной почты.

Настройка параметров работы Outlook Express Для настройки параметров работы Outlook Express используется диалоговое,

окно Параметры, открываемое командой Параметры из меню Сервис.

Установка общих параметров Чтобы при запуске программы Outlook Express открывалась папка с

входящими сообщениями, необходимо на вкладке Общие диалогового окна Параметры установить флажок При запуске сразу открывать папку "Входящие". Для включения режима автоматического отображения папок, в которых имеются непрочитанные сообщения, необходимо установить расположенный здесь же флажок Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями.

Используя флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений, расположённый в области Отправка и получение сообщений, можно задать звуковое уведомление при поступлении новых сообщений на компьютер.

Установленный флажок Проверять новые сообщения каждые и расположенное рядом поле позволяют задать интервал времени в минутах, с которым будет проверяться поступление новых сообщений.

Отправка сообщений Вкладка Отправка сообщений диалогового окна Параметры позволяет

осуществить настройку отправляемых сообщений. Она содержит флажки, перечисленные в таблице.

Флажок Назначение Сохранять копию в папке "Отправленные"

Указывает на необходимость сохранения копий отправляемых сообщений в папке Отправленные

Сразу отправлять сообщения Приводит к отправке подготовленного сообщения сразу при выполнении команды Доставить почту меню Сервис

Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь

Определяет, следует ли при ответе на сообщения электронной почты включать в адресную книгу имя получателя сообщения

Автоматически подставлять адреса при создании сообщения

Включает режим автоматической подстановки адресов электронной почты при создании сообщения

Включать в ответ текст исходного сообщения

Определяет, следует ли включать в ответ текст первоначального сообщения, чтобы использовать его при создании нового сообщения

Отвечать в формате исходных сообщений

Указывает на необходимость использования в ответах формат исходного сообщения

Установив соответствующую опцию вкладки, данные можно отправить в формате HTML или в формате неформатированного текста. Нажатие кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста приводит к открытию диалоговых окон, позволяющих задать параметры формата отправляемого сообщения.

Используя диалоговое окно, открываемое при нажатии кнопки Выбор языка, можно задать использование английского языка в отметках и служебных заголовках сообщений, а также используемую кодировку сообщений.

Параметры проверки орфографии Вкладка Правописание диалогового окна Параметры позволяет настроить

параметры орфографии. Установка флажка Всегда проверять правописание перед отправкой приводит к автоматической проверке орфографии перед отправкой сообщения.

Флажок Предлагать замену определяет, следует ли во время проверки орфографии показывать варианты для неправильно написанных слов. Помимо этого, в области Всегда пропускать при проверке правописания размещены флажки, назначение которых понятно из их названия.

Раскрывающийся список Язык вкладки позволяет выбрать используемый для проверки правописания язык.