1© 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Introduction
Dirección de Proyectos
Curso Maestro en el Enfoque Multidisciplinario para la Planificacióne Implementación de Proyectos
• Edición 10.0 (Material seleccionado del curso)
1515 SE Fifth Avenue, Suite 920Portland, Oregon 97201 USA
Phone +1.503 223.3623 Fax +1.503.222.3544
E-Mail: [email protected]: www.cadencemc.com
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Objetivo de la Dirección de Proyectos de Cadence
Aprender y aplicar técnicas, conceptos y modos de llevar a cabo proyectos con menos frustración.
Aprender y aplicar técnicas, conceptos y modos de llevar a cabo proyectos con menos frustración.
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Cuatro Preguntas Clave del Control de Proyectos
• ¿QUÉ se hará?
• ¿QUIÉN hará el trabajo?
• ¿QUIÉN será el responsable?
• ¿QUIÉN tomará las decisiones?
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Entorno Empresarial
Introducción, Procesos
• Operaciones en marcha.– procedimientos, flujo del proceso
– organigramas
– reuniones de personal
– informes de control
• Proyectos.– Planes, métodos
– equipo multifuncional
– reunión sobre el estado
– informes sobre el estado
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Entorno Empresarial
• Autorización.– verbal (por correo electrónico)
– actas de reunión
– plan de negocios
– solicitud de asignación de capital
• Asignación de Prioridades.Lista de Prioridades
1
2
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4
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13
•
•
• Introducción, Procesos
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Definir Metas y Objetivos
Meta:
Visión,
misión,
programas,
esperanzas...
Declaración de la dirección general del negocio, no manejable tal como se plantea.
Objetivo:
Iniciativa o proyecto específico manejable que da soporte a una meta.
Contexto, Integración
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Ciclo de Vida del Proyecto (PEIPI)
Procesos
METAS Y OPERACIONES EN MARCHA
DECISIÓNADMINISTRATIVA
PRODUCTO
FASE PENSAR INVESTIGAR IMPLEMENTAR OEMESTUDIAR PLANIFICAR
PATROCINAR
SOLICITUD
SELECCIO-NAR
ESTUDIO
AUTORIZAR
PROPUESTA
APROBAR
PLAN
ACEPTAR
INFORMEFINAL
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Ciclo de Vida del Proyecto - Productos
Plan deProyecto
V. Roles- Descripción del trabajo temporal.
- Expectativas, autoridad.
- Director del proyecto.
- Equipo.
- Gerentes Funcionales.
- Patrocinador/Promotor.
- Proveedores, clientes.
VI. Responsabilidades- Quién hace qué.
- Matriz de Responsabilidades.
Procesos, Integración
I. Introducción¿Por qué?- Antecedentes, historia.
- Resumen de las justificaciones.
- Metas corporativas que soportan
al proyecto.
II. Objetivo- CTD en 25 palabras o menos.
III. Alcance- Entregas.
- Medidas.
- Exclusiones.
IV. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
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Ciclo de Vida del Proyecto - Productos
Procesos, Integración
Plan del Proyecto (cont.)
X. Control de cambios- Documentación y procedimientoa
a utilizar.- En vigencia al firmar el plan.- Utilizado para todos los cambios
subsecuentes que impacten al CTD.
XI. Administración- Reuniones permanentes (día y hora).
- Listas de distribución.
- Codificación y tratamiento de la
gravedad de los problemas.
- Glosario.
VII. Cronograma
- Gráfica.- Calendario, duración, red..
VIII. Presupuesto - Mano de Obra.- No Laboral.- Por tarea.
IX. Asuntos, Riesgos y Suposiciones clave
- Pendiente de realizar de fases anteriores.- Encontrados en esta fase.- Planes de contingencia.
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Directrices de Dimensionamiento del Proyecto
Tamaño Horas Mano
de Obra
Número de Personas en
el Equipo
Tiempo para Desarrollar el
Plan
Contenido del Plan (mínimo)
Número de Entregas en el Alcance
Informe de Estado
(mínimo)
Micro 80-300 2-31 Reunión
30-60 minutos
1 páginaCronograma• 15+ tareas• Objetivo arriba
Ninguno.Visible en las
tareas
cada dosSemanas(a veces(se omite)
Pequeño 300-1,000 4-6
2-3 Reuniones10-25 horas
(esfuerzo total)
3 páginas1.Objetivo, Alcance y Rol del
Director del Proyecto2. Matriz resp.: 30 + Tareas3. Cronograma
5-10cada dossemanas
Mediano1,000-15,000
7-12±
Varias Reuniones
1-4 semanas
(tiempo transcurrido)
Agregar:• Introducción• Roles para GF's, ME's • EDT• Asuntos Claves y Riesgos.• Control de Cambios
(opcional) (Matriz Resp.: 60 + Tareas)
11-20 mensual
Grande 15,000+
10-12en Equipo Central
+Miembros del
Equipo Ampliado
Varias Reuniones
1-3 meses
(tiempo transcurrido)
Usar esquema del cuaderno(Matriz Resp.: 120 + Tareas)
21-35 mensual
Integración, Comunicaciones
11© 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades
Organización
M
B3 C3 D3
B2 B2 B2 S C2 C2 C2 C2 S D2 D2 D2
B1 B1 B1S D1
SSSS
Estructura de Organización Funcional con la adición de Directores de Proyectos
DP
SSSSDP
DP C1
SSS
Los directores de proyectos se identifican dentro de la estructura típica. Por lo tanto, este método particular deja la estructura existente intacta.
M = Gerente de la organización mostradaB-D = Gerentes funcionales
S = PersonalDP = Director del Proyecto
Recursos Humanos
12© 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades
Principios de la Escalada de Problemas
1. Como director del proyecto usted debe mantener el control del problema y su movimiento hasta que esté resuelto.
2. A medida que avance, mantenga junto a usted a la persona que experimenta el problema.
3. Suba un nivel en la organización que tiene el problema antes de implicar a niveles organizacionales paralelos.
Comunicaciones, Riesgo
13© 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades
Management Roles
Relación Crítica
ME
Gerentes Funcionales
Director de Proyecto
Trabajan juntos con
Realiza los compromisos:
Proporciona liderazgo para definir:
¿Qué se debe hacer?
¿Cuándo se hará?
¿Cuánto costará?
¿Quién lo hará?
¿Cómo se hará?
¿Qué también será hecho?
Recursos Humanos
14© 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades
Roles Administrativos
Relaciones Clave
Aseguran el alineamiento estratégico:
• ¿Quién paga por ello?
•¿Quién toma las decisiones de fin de fase?
• ¿Quién define el CTD?
• ¿Quién aprueba los cambios al CTD?
• ¿Quién firma por la calidad del desempeño?
• ¿Quién interpreta/formula las políticas?
GerentesFuncionales
Director del Proyecto
Patrocinador oComité
Ejecutivo
Recursos Humanos
15© 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Inicio de la Planificación
Estructura de Desglose del Trabajo - Ejemplo
Alcance
NIVEL 1:Proyecto
PROYECTO IMAGEN
NIVEL 2:Entregas
―Crear descripción del sistema
―
Desarrollar especificaciones funcionales de alto nivel
―Desarrollar las especificaciones de los componentes
―Realizar revisiones de las especificaciones
―Finalizar las especificaciones de la cámara
― Obtener firmas
ESPECIFI- CACIONES
―Verificar los requerimientos de la LCD
―Diseñar la pantalla LCD
―Generar esquema de pantalla
―Crear los planos del prototipo de LCD inicial
―Pedir los componentes del prototipo de LCD
―Recibir los componentes del prototipo de LCD
―Montar los componentes del prototipo de LCD
―Desarrollar los casos de ensayo de la LCD
―Probar el prototipo de LCD
―Comparar los criterios de diseño/calidad
―Realizar los cambios finales del diseño de la LCD
―Realizar revisiones del diseño de la LCD
PANTALLA LCD
―Verificar los requisitos ópticos
― Diseñar el embalaje de la óptica
―Revisar el documento de control de las especificaciones ópticas
―
Redactar el documento de especificaciones externas para el conjunto de la lente
―
Redactar el documento de especificaciones externas para el conjunto del visor
―
Revisar las especificaciones internas del automatismo de la óptica
― Seleccionar el contratista de la óptica
― Abastecer lentes y visores
― Desarrollar y probar los prototipos ópticos
―Integrar y probar los prototipos del cuerpo de la cámara y las ópticas
―Realizar la verificación del diseño del sistema óptico
― Realizar la revisión del diseño óptico
SISTEMAÓPTICO
―Verificar los requisitos del casete de película
―Revelar el casete de película
―Desarrollar el indicador de estado del casete
―Formular la emulsión de la película
―
Probar el almacenamiento e intercambio de la información
―Realizar el ensayo de reproducción del color
―Realizar el ensayo de resistencia a las rayas
―Realizar el ensayo de mantenimiento de la frescura
―Realizar la revisión del diseño del casete de película
CASETE DEPELÍCULA
―Diseñar el sistema de flash
―Seleccionar el contratista del sistema de flash
―
Revisar las especificaciones internas de producto de la electrónica del sistema de flash
―
Revisar las especificaciones externas del sistema de flash
―Abastecer el sistema de flash
―Desarrollar el prototipo del sistema de flash
―Realizar el ensayo de duración del sistema de flash
―Realizar la prueba de iluminación del sistema de flash
―
Revisar los planos de control de especificaciones del sistema de flash
―Realizar la revisión del diseño del sistema del flash
SISTEMA DELFLASH
NIVEL 3:Tareas
16© 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Roles/Responsabilidades
Matriz de Responsabilidades
Ingeniería de DiseñoTran Nguyen
Director del ProyectoPat Gross
Calidad No Disponible 31/may/2009
ÓpticaJohn Chan
Química de PelículaVladimir Oroski
Consultoría Kodiak(Óptica)Kim McGuire
Ventas y MercadotecniaHelen Trost
Fabricación
ComprasPSA 05/apr/2009
Ingeniería MecánicaCarlos Garcia
Ingeniería EléctricaShawn McCluskey
Ingeniería de softwareSusan Swaboski
1.2 Desarrollaresp. funcionales de alto nivel
1.1 Crear descripción del sistema
1.4 Realizar revisiones de las especificaciones
1.3 Desarrollar las especificiones de componentes
1.6 Obtener firmas
1.5 Finalizar las especificaciones de la cámara
2.2 DiseñarPantalla LCD
2.1 Verificar los requerimientos de la LCD
2.4 Crear planos prototipo de LCD inicial
2.3 Generar esquema de pantalla
2.5 Pedir componentes del prototipo de LCD
2.6 Recibir componentes del prototipo de LCD
17© 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados. Cronograma
Cronograma y Restricciones: Imagen
Supuestos Tarea
#Actividades 2009
Marzo5 12 19 26
Abril2 9 16 23 30
Mayo7 14 21 28
Junio4 11 18 25
Julio2 9 16 23 30
Plazo del Proyecto
1 1.1 Crear descripción del sistema
2 1.2 Desarrollar especificaciones funcionales de alto nil
3 Desarrollar la lista de características
4 La Mercadotecnia ha completado al menos 5 sesiones de grupo de enfoque.
4 Desarrollar las descripciones funcionales para cada
5 Desarrollar las características necesidades de int
6 Finalizar el documento de especificaciones funci
7 1.3 Desarrollar las especificaciones de los componen
8 1.4 Realizar revisiones de especificaciones
9 1.0 Especificación
10 Los req. están disponibles en borrador.
Esquema equipo de apoyo dispopara 8 horas el29 de mayo de 2009
10 2.1 Verificar los requerimientos de la LCD
11 2.2 Diseñar la pantalla LCD
1212 2.3 Generar esquema de pantalla
13 3.1 Verificar los requisitos ópticos
14 3.2 Diseñar el embalaje de la óptica
15 3.3 Revisar el documento de control de las especific
13 Los requerimientos están disponibles en borrador.
16 3.4 Redactar el documento de especificaciones extern
17 2.4 Crear los planos del prototipo de LCD inicial
18 2.5 Pedir los componentes del prototipo de LCD
19 2.6 Recibir los componentes del prototipo de LCD
20 2.7 Montar los componentes del prototipo de LCD
21 No más de 10 elementos incompletos en los casos de ensayo.
21 2.8 Desarrollar los casos de ensayo de la LCD
22 2.0 Pantalla LCD
23 3.5 Redactar el documento de especificaciones extern
24 3.6 Revisar las especificaciones internas del automati
25 3.7 Seleccionar los contratistas de la óptica
26 3.8 John Chan de vacaciones
27 3.0 Óptica
Cód. Cronograma: Planeado ErrorPotencial inicio anticipado Completo
Proyecto: ImagenDirector del Proyecto: Pat GrossRevisión: 1.0
