03-08-2013 Положение об отделе информации и...

ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА

Положение об отделе информации и рекламы СМК 03-08-2013

Издание 2014-02

Лист 1 из 14

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИИ И РЕКЛАМЫ

Учт. экз №__

Кинель 2014

УТВЕРЖДАЮ

Ректор академии ______А. М. Петров

«__» _______ 2014 г.




Лист 2 из 14

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. Положение вводится в действие с момента его утверждения и действует до отмены.

2. Положение разработано в соответствии со следующими документами:

- СМК 02-08-2013 «Порядок разработки, согласования и утверждения положений о

структурных подразделениях академии»

- Уставом академии

3. Структура и содержание документа могут изменяться и дополняться с учетом

влияния на деятельность академии внутренних и внешних факторов, но не должны

противоречить государственным и отраслевым стандартам, а также ДП, действующим в

ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА.

4. Проект положения рассмотрен на заседании Ученого совета академии:

протокол №7 от 27 «февраля» 2014 г




Лист 3 из 14

Содержание

1. Общие положения

2. Цели и задачи отдела информации и рекламы

3. Функции отдела информации и рекламы

4. Взаимодействие с другими подразделениями

5. Организационная структура отдела информации и рекламы 6. Права и ответственность

7. Реорганизация и ликвидация

8. Обозначения и сокращения

9. Рассылка

10. Приложения

Лист регистрации изменений

Лист ознакомления

Лист рассылки

4

4

7

9

10 10

10

11

11

11

12

13

14




Лист 4 из 14

1. Общие положения

1.1. Официальное название: полное – отдел информации и рекламы, сокращенное – ОИР. 1.2. Отдел информации и рекламы является структурным подразделением, входящим

в состав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Самарская государственная сельскохозяйственная академия» (далее – академия), осуществляющим информационно-аналитическую и рекламную деятельность, и подчиняется проректору по развитию.

1.3. Отдел возглавляет заведующий отделом. Состав и структура отдела формируются согласно штатному расписанию.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется законами Российской Федерации, нормативными документами Министерства образования и науки, приказами и распоряжениями Федеральной службы по надзору в сфере образования, локальными нормативными документами академии, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого совета академии, а также настоящим положением.

1.5. Положение предназначено для внутреннего пользования. Внешним организациям ПП предоставляется по решению ректора.

1.6. Положение действует в качестве организационно-нормативного документа, его исполнение является обязательным для всех работников отдела.

1.7 Пользователями положения являются руководитель и работники отдела, а также другие должностные лица, имеющие в этом необходимость и полномочия.

1.8. Поддержание настоящего положения в актуализированном состоянии осуществляется в соответствии с требованиями ДП СМК 02-08-2013. Положение может корректироваться по обоснованному представлению руководителя отдела.

1.9 Руководитель отдела обязан ознакомить работников отдела с данным документом под роспись.

2. Цели и задачи отдела информации и рекламы 2.1. Деятельность отдела определяется в соответствии с Программой

стратегического развития академии. Свою Миссию коллектив академии видит в: - удовлетворении потребности общества и государства в фундаментально

образованных и гармонически развитых специалистах, владеющих современными технологиями обустройства и защиты природы, основанными на знаниях современных тенденций развития отношений между человеком и природой;

- содействии через учебную, научную и консультационную деятельность производству оптимального количества продуктов питания высокого качества, благоприятной среды обитания и устойчивого развития сельских территорий;

- удовлетворении потребности личности в овладении социальными и профессиональными компетенциями, позволяющими ей быть востребованной на рынке труда и в обществе.

В своей работе академия опирается на традиции, сложившиеся за девяностолетнюю историю:

- единство научной, учебной и воспитательной деятельности, дающие




Лист 5 из 14

специалистам глубокие общенаучные знания и высокий культурный уровень; - высокий уровень требований к студентам и преподавателям,

гарантирующий соответствующее качество подготовки специалистов; - тесное сотрудничество с представителями АПК Самарской области и

соседних регионов. Реализация нашей Миссии направлена на то, чтобы ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА

стала признанным центром подготовки специалистов аграрного профиля в Среднем Поволжье.

Главная цель политики в области образования – обеспечение постоянного соответствия качества выпускаемых специалистов, разрабатываемых методик научных рекомендаций, технологий и услуг в обучении потребностям населения, государства и общества. Качество должно стать важнейшей характеристикой, влияющей на всю деятельность академии, направленную на благо студентов, родителей, работодателей, государства и общества в целом.

ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА стремится к совершенствованию предоставляемых лицензированных образовательных услуг по подготовке специалистов с высшим образованием и ученой степенью. Нашими приоритетами, при неукоснительном соблюдении законодательства РФ в области образования, являются:

- применение эффективных педагогических технологий, реализуемых на традиционной и информационной базе;

- сохранение и развитие научных школ; - приобщение к культуре качества, обучение в области качества и вовлечение в этот

процесс всех работников; - постоянное совершенствование учебно-материальной базы и условий для работы

персонала и учебы студентов, аспирантов; - обеспечение высокого рейтинга академии; - установление четких прав, полномочий и ответственности при управлении

процессами в различных сферах деятельности вуза; - эффективное использование ресурсов; - разработка концепции постоянного улучшения результатов деятельности; - контроль и управление реализацией стратегии; - принятие решений на основе анализа фактов, опыта и деловой интуиции; - создание социальных, экономических и организационно-технических и

производственных условий, позволяющих академии успешно решать задачи в области качества образования.

Высшее руководство является лидером в реализации настоящей политики качества и обязуется обеспечить своих сотрудников поддержкой и соответствующими ресурсами.

Политика академии направлена на подтверждение того, что все предоставляемые образовательные услуги удовлетворяют требованиям потребителей.

Для реализации программы разрабатываются годовые подпрограммы с определением конкретных исполнителей и необходимых ресурсов.

Ответственность за выполнение программы возлагается на проректоров по их направлениям деятельности.

В целях рубежного контроля ход выполнения программы рассматривается на Ученом совете академии




Лист 6 из 14

2.2. Цели отдела: Информационно-имиджевая политика академии – это совокупность целей,

отражающих образовательную, научную и иную деятельность регионального высшего учебного заведения в информационной и имиджевой сфере. Цели реализуются в рамках тактического и стратегического управления и направлены на расширение информированности внутренней и внешней общественности о деятельности академии.

Популяризация академии как учебного, научного и культурного центра. Обеспечение реализации конституционных прав граждан на получение достоверной, полной и своевременной информации о деятельности академии. Создание единого информационного пространства для решения образовательных, научных, социально-экономических задач академии.

2.3. Основные задачи отдела: Создание условий для взаимовыгодного сотрудничества всех субъектов

информационного поля Самарской области. Построение системы информирования населения региона. Формирование средствами массовой коммуникации и массовой информации позитивного общественного мнения об академии. Формирование гармоничных отношений между общественностью и академией. Создание устойчивой положительной репутации профессорско-преподавательского состава академии и ректора. Обеспечение опережающего информационного эффекта деятельности академии. Обеспечение эффективного использования имеющихся внутрифирменных коммуникаций академии. Создание дополнительных средств внутрифирменной коммуникации. Повышение уровня образования и квалификации работников внутрифирменных информационных структур.

2.4. Принципы информационной политики: 2.4.1. Обеспечение конституционных прав личности на социально значимую

информацию о возможностях получения высшего образования, дополнительных услуг в этой сфере.

2.4.2. Плюрализм, толерантность, учет коммерческих интересов и морально- нравственных ценностей в процессе формирования взаимовыгодных отношений между академией, СМИ и заинтересованными группами населения.

2.4.3. Единство информационно-имиджевой деятельности и ответственности за ее результаты.

2.5. Основные направления деятельности в сфере информации и рекламы 2.5.1. Формирование единого информационного пространства академии и

интеграция его в информационное пространство региона, страны. 2.5.2. Создание системы эффективного информирования общественности об

академии. 2.5.3. Создание интерактивных форм информационного взаимодействия академии

и общественности. 2.5.4. Формирование постоянного потока информации об академии в

информационном пространстве региона. 2.5.5. Защита от недостоверной информации об академии. 2.5.6. Оптимизация организационной структуры академии в сфере информации и

коммуникации. 2.5.7. Формирование эффективных и высокотехнологичных средств

внутрифирменных коммуникаций академии.




Лист 7 из 14

2.5.8. Создание высокотехнологичных телекоммуникационных и компьютерных средств, коммуникаций для оперативного производства и тиражирования информации об академии.

2.5.9. Создание условий для свободного доступа внешней и внутренней аудиторий к информации о деятельности академии.

2.5.10. Координирование взаимодействия всех структур академии с целью создания единого информационного пространства.

2.5.11. Мониторинг ареала распространения средств массовой информации, получение обратной связи от общественности и целевых групп.

2.5.12. Формирование устойчивой положительной репутации вуза. 2.5.13. Создание положительного образа студента академии. 2.5.14. Формирование позитивной репутации профессорско-преподавательского

состава академии и ректора.

3. Функции отдела информации и рекламы Реализация и координация информационно-имиджевой политики академии

возложена на отдел рекламы и информации посредством следующих функций: – информационной; – организационной; – координационной; – обучающей; – контролирующей. 3.1. Информационная функция: – освещение деятельности академии в СМИ; – создание академичесих видео- и фотоархивов; – информационная поддержка Web-сервера академии; – подготовка пресс-релизов, организация публикаций и выступлений сотрудников

академии в авторских и новостных программах ТВ, на радио, в газетах; – рекламно-информационная поддержка продвижения новых образовательных,

научных программ и разработок; – пропаганда лучших традиций, достижений академии с целью формирования

общеуниверситетской культуры; – создание реального и идеального образа сотрудника и студента академии; 3.2. Организационная функция: – взаимодействие отдела рекламы и информации с ректоратом, деканатами,

филиалами, кафедрами, центрами и общественными организациями академии; – организация пресс-конференций, прямых линий ректора и членов ректората; – заключение долгосрочных взаимовыгодных договоров на информационное

обслуживание со СМИ города Самары, г.о. Кинель и России в целях более эффективного использования средств академии;

– согласование планов и бюджета PR и рекламных кампаний факультетов, центров, структурных подразделений академии с отделом информации и рекламы;

– создание системы общественных корреспондентов из числа студентов академии; – создание корпунктов в структурных подразделениях, напрямую сотрудничающих

как со СМИ, так и с отделом.




Лист 8 из 14

– участие в подготовке рекламных кампаний по набору абитуриентов для академии и его образовательных центров.

– организация работы по изучению общественного мнения с целью выработки рекомендаций по формированию благоприятного имиджа академии;

3.3. Координационная функция: – формирование единого информационного пространства, анализа проделанной

работы, обсуждений перспективных планов и др.; – составление плана мероприятий на учебный год; – разработка долговременной PR-кампании, направленной на освещение всех сторон

жизнедеятельности академии. 3.4. Обучающая функция: – консультирование общественных корреспондентов по вопросам освещения

деятельности факультетов и структурных подразделений. 3.5. Контролирующая функция: – контроль над содержанием информации, размещаемой в СМИ; – мониторинг и анализ материалов об академии, появляющихся в СМИ; – принятие мер в случаях неадекватного освещения тех или иных событий в СМИ.

4. Взаимодействие с другими подразделениями 4.1 Отдел информации и рекламы выполняет свои задачи в тесном взаимодействии

с подразделениями академии: 4.1.1 С ректоратом академии: Получает: - распоряжения ректора; - документы организационного характера; - планы работы Ученого совета академии; - выписки из решений Ученого совета акдемии и методических комиссий по

направлениям подготовки (по запросу); - информационные материалы по текущим мероприятиям со студентами

факультета; - другие организационно-распорядительные документы; Предоставляет: - предложения о проведении и способах освещения мероприятий академии,

ведению рекламной кампании и формированию положительного имиджа академии; - представления по различным организационным вопросам, техническому

оснащению отдела и другим возникающим в ходе работы отдела вопросам; - отчеты о проделанной работе за месяц/ квартал/ полугодие (по запросу); - отчет о работе отдела за учебный год; - информацию о показателях качества деятельности за учебный год; - результаты внешнего мониторинга вуза в средствах массовой информации (по

запросу); - другие сведения по запросу ректората.




Лист 9 из 14

4.1.2. С учебно-методическим управлением Получает: - нормативные документы системы менеджмента качества; - методические рекомендации и ДП по осуществлению деятельности в рамках

системы менеджмента качества; - методическая и консультативная помощь при разработке документов СМК

отдела; - порядковый номер документа СМК; - отчет по аудит-проверке. Предоставляет: - отчет о работе отдела за учебный год; - ДП, положения, другие документы СМК; - заявление о присвоении порядкового номера документу СМК, - документы при проведении внутренних аудитов 4.1.3. С центром информационных технологий Получает: - возможность проведения занятий в поточных аудиториях, оборудованных

медиасредствами для обучения, и в компьютерных классах общего пользования; - информацию о новых программных средствах, поступающих в академию; - техническую помощь при поддержании программно-технического комплекса и

технических средств обучения кафедры в работоспособном состоянии. Предоставляет: - заявки на использование поточных аудиторий, оборудованных медиасредствами

для обучения, и компьютерных классов центра; - заявки на приобретение новой компьютерной техники и лицензионных

программных средств; - заявки на ремонт неисправной компьютерной техники и технических средств

обучения, используемых на кафедре; - ежегодные сведения о наличии и использовании в отделе компьютерной техники

и технических средств обучения. 4.1.4. С юридическим отделом Получает: - юридические консультации по вопросам деятельности отдела; - документы, прошедшие согласование. Предоставляет: - проекты документов отдела. 4.1.5. С отделом кадров и канцелярией Получает: - документы, необходимые для оформления приказов; - утвержденный график отпусков работников; - формы документов для заполнения; - оформленные командировочные удостоверения; - почту (внешнюю и внутреннюю); - организационно-распорядительные документы. Предоставляет: - документы для оформления трудовых договоров с работниками кафедры;




Лист 10 из 14

- предложения в график отпусков работников; - заявления работников о предоставлении отпуска; - должностные инструкции работников, принятых на работу; - письма для дальнейшей обработки и отправления по назначению; - документы для заверения их печатями; - письма в другие организации для рассылки; 4.1.6. С бухгалтерией Получает: - расчетные листы о начислении заработной платы; - оборотные ведомости по материальным запасам; - информацию о задолженности сотрудников. Предоставляет: - подписанный табель учета и использования рабочего времени; - документы на приобретение оборудования и расходных материалов; - заявки на получение наличных денег. 4.1.7. С другими структурными подразделениями академии по вопросам,

касающимся деятельности отдела.

5. Организационная структура отдела информации и рекламы Схема организационной структуры отдела информации и рекламы

6. Права и ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением задач и функций несет руководитель отдела

6.2. Конкретные права и ответственность изложены в соответствующих должностных инструкциях работников отдела

7. Реорганизация и ликвидация 7.1 Отдел реорганизуется и ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого совета академии.

Ректор

Проректор по развитию

Заведующий кафедрой

Редактор Дизайнер Художник-фотограф

Заведующий отделом




Лист 11 из 14

8. Обозначения и сокращения В настоящем положении использованы следующие сокращения и обозначения: ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА или академия – федеральное государственное

бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарская государственная сельскохозяйственная академия»

ОИР – отдел информации и рекламы; СМИ – средства массовой информации; web - World Wide Web, сеть PR - Public Relations, пи ар, связи с общественностью ТВ — телевидение; УМУ – учебно-методическое управление; ДП – документированная процедура; ПП – положение о подразделении; СМК – система менеджмента качества.

9. Рассылка

Разослать:

1-й экз. – разработчику;

2-й экз. – ректору или представителю руководства по качеству;

3-й экз – ответственному за СМК

4-й экз. и остальные экземпляры согласно листа рассылки

10. Приложения

10.1 Приложения отсутствуют

Разработчик: заведующий отделом Е.М. Мордас

Согласовано: проректор по развитию А.З. Брумин

начальник юридического отдела А.И. Стольников

начальник отдела качества образования Е.С. Казакова




Лист 12 из 14

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Номер

изменения

Номер листа

Дата

изменения

Дата

проверки

Подпись




Лист 13 из 14

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

№

Подразделение академии

Дата

ознаком-ления

Фамилия И.О. руководителя

СП Подпись




Лист 14 из 14

ЛИСТ РАССЫЛКИ

Должность Фамилия,

инициалы

Дата

получения

№

экз.

Роспись в

получении

Заведующий отделом

Мордас Е.М. 1

Представитель руководства по качеству

Петров А.М. 2

Ответственный за СМК

Казакова Е.С. 3

Date post:	26-Jun-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

03-08-2013 Положение об отделе информации и...

Documents