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Séptima parteDocumentos estatutarios
Estatutos de Rotary International
Reglamento de Rotary International
Estatutos prescritos a los clubes rotarios
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
eStatutoS de RotaRY INteRNatIoNaL
Artículo Asunto Página1 Definiciones..............................................................................................1952 Nombreydescripción.............................................................................1953 Propósitos..................................................................................................1954 Objetivo......................................................................................................1955 Miembros...................................................................................................1956 JuntaDirectivadeRI...............................................................................1977 Funcionarios.............................................................................................1978 Administración.........................................................................................1989 Convención................................................................................................19810 ConsejodeLegislación............................................................................19911 Cuotas........................................................................................................19912 LaFundaciónRotaria..............................................................................19913 Títuloeinsigniadelossocios................................................................20014 Reglamento................................................................................................20015 Aclaración..................................................................................................20016 Enmiendas.................................................................................................200
estatutos de Rotary International
artículo 1 definicionesLassiguientespalabras,talcomosonutilizadasenlosEstatutosyelReglamento de Rotary International,tendrán—amenosqueelcontextoclaramenteindiquelocontrario—elsignificadoqueacontinuaciónseseñala:
1.Directiva:laJuntaDirectivadeRI.2.Club:unclubrotario.3.Socio:sociodeunclubrotarioquenoseasociohonorario.4.Año:períododedocemesesquecomienzaelprimerdíadelmesdejulio.5.RI:RotaryInternational.6.Gobernador:gobernadordeundistritorotario.
artículo 2 Nombre y descripciónEstaorganizaciónsedenominaráRotaryInternational.RIeslaasociacióndeclubesdetodoelmundo.
artículo 3 PropósitosRIsepropone: (a) ApoyaralosclubesydistritosdeRIeneldesarrollodelosprogramasy
actividadesquepromuevanelObjetivodeRotary.
(b) Estimular,fomentar,propagaryvigilarelfuncionamientodeRotaryentodoelmundo.
(c) CoordinarydirigirengenerallasactividadesdeRI.
artículo 4 objetivoElObjetivodeRotaryesestimularyfomentarelidealdeserviciocomobasedetodaempresadignay,enparticular,estimularyfomentar:
Primero. Elconocimientomutuoylaamistadcomoocasióndeservir.Segundo. Laobservanciadeelevadasnormasdeéticaenlasactividadesprofe-
sionalesyempresariales;elreconocimientodelvalordetodaocupaciónútilyladignificacióndelapropiaenbeneficiodelasociedad.
Tercero. Lapuestaenprácticadelidealdeservicioporpartedetodoslosrota-riosensuvidaprivada,profesionalypública.
Cuarto. Lacomprensión,labuenavoluntadylapazentrelasnaciones,atra-vésdelcompañerismodelaspersonasqueejercenactividadesprofesionalesyempresariales,unidasentornoalidealdeservicio.
artículo 5 Miembros
Sección1— Cómo se integra. LaorganizacióndeRIsecompondrádelosclubesquecontinúencumpliendoconlasobligacionesestipuladasenestosEstatutosyenelReglamento.
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ARTíCULO 1; 2; 3; 4; 5
Sección2— Cómo se integran los clubes. (a) Elclubestaráformadoporsociosactivos,quienesdeberánserpersonas
adultasqueobservenbuenaconductaygocendesanareputaciónensusnegocios,yprofesionesoenlacomunidad.
Deberán,además:
(1) serpropietarios,socios,funcionariosdeunacompañíaogerentesdeunaprofesiónonegociodignoyreconocido;u
(2) ocuparunpuestoimportante,confuncionesejecutivasyautoridaddiscrecional,enunaprofesiónonegociodignoyreconocidooenunaagenciaosucursaldelmismo;o
(3) habersejubiladotrasejerceruncargodelosreferidosenlospárrafos(1)o(2)deesteinciso,o
(4) haberdemostradosuconsagraciónalservicioyalObjetivodeRotaryatravésdesuparticipaciónpersonalenasuntosdelacomunidad,o
(5) poseerlacalidaddeexbecariodeLaFundaciónRotariasegúnlodefinalaDirectiva
y tenersulugardetrabajoosuresidenciaenlalocalidaddelcluboen
eláreacircundante.Unsocioactivoquesemudefueradeloslímitesterritorialesdelclubpodrá—conautorizacióndelajuntadirectivadelclub—retenerlacalidaddesociodelmismo,siemprequesigacumpliendocontodaslosrequisitosexigidosparasersocioactivo.
(b) Todoclubrotariodeberácontarconuncuadrosocialequilibradoenelcualnopredomineningunaactividadprofesionaloempresarial,oningúntipodeserviciocívicoalacomunidad.Losclubesnopodránelegiraunapersonaparaafiliarseenlacategoríadesocioactivosituvierayacincoomássociosqueocuparanlamismaclasificación,amenosqueelclubtuvieramásde50socios,encuyocasoelclubpodríaaceptarlaafiliación,siemprequelossocioscondichaclasificaciónnosumenmásdel10%delnúmerototaldesociosactivosdelclub.Lossociosjubiladosnoseincluiránenlacifratotaldesocioscondeterminadaclasificación.Laclasificacióndeunsocioquesetrasladadelugarderesidencia,odeunexsociodelclubodeunexbecariodeunprogramadeLaFundaciónRotariasegúnlodefinelaJuntaDirectivadeRInoseutilizarácomofactorparadejardeincorporaradichapersonaencalidaddesociaactiva,auncuandocondichaincorporaciónsesuperenprovisionalmentelaslimitacionesestablecidasparalasclasificaciones.Sielsociocambiadeclasificación,elclubpodrádisponerlacontinuacióndesuafiliaciónbajolanuevaclasificación,sinperjuiciodelaslimitacionespertinentes.
(c) El Reglamento de RIdisponequehayadoscategoríasdesocioenelclub,socioactivoysociohonorario,yestablecelosrequisitosparacadauna.
(d) Enlospaísesdondelapalabra“club”pudieratenerconnotacionesimpropias,losclubespodrán—conlaautorizacióndelaDirectiva
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
deRI—sereximidosdelaobligacióndeusardichovocabloensusrespectivosnombres.
Sección3— Ratificación de los Estatutos y del Reglamento. TodoclubalquesehayaotorgadoyquehayaaceptadolacartaconstitutivademiembrodeRI,acepta,ratificayseobligaporestehechoaregirtodossusactos,cuandonocontravenganlaley,porlosEstatutosyelReglamento de RIylasenmiendasqueseefectúenalosmismos,yaobservarfielmentesusdisposiciones.
Sección4— Excepciones. SinperjuiciodecualquierotradisposicióndeestosEstatutos,delReglamento de RI,odelosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,laDirectivapodrá,encalidaddeproyectopiloto,admitircomomiembrosopermitirlareorganizacióndeunmáximode200clubescuyosEstatutoscon-tengandisposicionesquenoconcuerdenconestosEstatutosnielReglamento de RI.Todoproyectopilotopodráprolongarseduranteunperíodomáximodeseisaños,trascuyaconclusión,losclubesaloscualessehubieraadmitidoencalidaddemiembrososehubierapermitidoreorganizar,deberánadoptarlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosvigentesenesemomento.
artículo 6 Junta directiva de RI
Sección1— Cómo se integra. LaDirectivaestaráformadapordiecinuevemiem-bros.ElpresidentedeRIserámiembroypresidentedelaDirectiva.Elpresi-denteelectodeRIserámiembrodelaDirectiva.DiecisietedirectoresseránpropuestosyelegidosdeacuerdoconloquedisponeelReglamento.
Sección2— Facultades. DeconformidadconestosEstatutosyelReglamento,laleyaplicableacorporacionesnolucrativasdelEstadodeIllinois,sancionadaen1986,ytodaenmiendaqueseefectúeentalesdocumentos,losasuntosylosfondosdeRIseencontraránbajoladirecciónyvigilanciadelaDirectivadeRI.Enelejerciciodetalesatribuciones,laDirectivapodrárealizarlosdes-embolsosautorizadosentodoañorotario,segúnsehayafijadoenelpresu-puestoopresupuestosquedisponeelReglamento,conlosingresosparaelañoencursoylacantidaddelfondodereservaqueseanecesariapararealizarelpropósitodeRI.LaDirectivainformaráalaConvenciónsiguientelascondi-cionesespecialesdelosgastosquefueroncubiertosconcantidadestomadasdelfondodereserva.LaDirectivanopodráenningúnmomentocontraerdeudasqueexcedandelcapitalexistentedeRI.
Sección3— Secretario. ElsecretariogeneraldeRIseráelsecretariodelaDirectiva,ynotendráderechoavotoenlosacuerdosdelamisma.
artículo 7 Funcionarios
Sección1— Títulos. LosfuncionariosdeRIserán:elpresidente,elpresidenteelecto,elvicepresidente,eltesorero,losotrosdirectores,elsecretariogene-ral,losgobernadoresdedistritoyelpresidente,elexpresidenteinmediato,elvicepresidenteyeltesorerohonorariodeRotaryInternationalenGranBretañaeIrlanda.
Sección2— Cómo se integra. LosfuncionariosdeRIseránpropuestosyelegi-dosdeacuerdoconloquedisponeelReglamento.
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EsTATUTOs DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 5; 6; 7
artículo 8 administración
Sección1— LosclubesubicadosenGranBretaña,Irlanda,lasIslasdelCanalylaIsladeMan,formaránunaunidadterritorialadministrativadeRIqueseráconocidaconelnombrede“RotaryInternationalenGranBretañaeIrlanda”.Laautoridad,propósitosyfuncionesdeestaunidadseránlosqueseñalanlosEstatutosdeRIenGranBretañaeIrlanda—aprobadosporelConsejodeLegislación—queseincluyenenlosEstatutosyelReglamento de RI.
Sección2— LaadministracióndelosclubesestarábajolavigilanciageneraldelaDirectiva,juntoconunouotrodelossiguientesmétodosdevigilanciadirecta,losque,entodomomento,estarándeacuerdoconlasdisposicionesdeestosEstatutosydelReglamento:
(a) VigilanciadeunclubporpartedelaDirectiva.
(b) Vigilanciadelosclubesacargodelgobernadorenundistritoconstituido.
(c) AquellavigilanciaqueseaconsideradaconvenienteporlaDirectivayaprobadaporelConsejodeLegislación.
(d) VigilanciadelosclubesenGranBretaña,Irlanda,lasIslasdelCanalylaIsladeMan,porlaunidadterritorialadministrativadeRIenGranBretañaeIrlanda.
Sección3— SeexhortaaRIyalosclubesacomputarizarsusoperaciones,afindeagilizarelfuncionamientoorganizativodeRotaryydisminuirsucosto.
artículo 9 Convención
Sección1— Fecha y Lugar. AnualmentesecelebraráunaConvencióndeRIduranteunodelostresúltimosmesesdelañofiscal,enlafechaylugarquedeterminelaDirectiva,pudiendoéstacambiarlospormotivosjustificados.
Sección2— Convenciones especiales. Encasosdeurgencia,elpresidente,conlaaprobacióndelamayoríadelosmiembrosdelaDirectivapodráconvocarConvencionesespeciales.
Sección3— Representación (a) TodoclubtendráderechoaestarrepresentadoentodaConvenciónal
menosporundelegado.Todoclubconmásdecincuenta(50)sociostendráderechoaestarrepresentadoentodaConvenciónporundelegadoadicionalporcadacincuenta(50)sociosadicionalesofracciónmayordelamitad.Conestefin,larepresentaciónsedeterminarábasándoseenelnúmerodesociosquetengaelclubel31dediciembreinmediatamenteanterioralaConvención.Unclubpuedeautorizaraundelegadoaemitirunoomásdelosvotosaloscualestienederechoelclub.
(b) SerádeberdetodoclubestarrepresentadoentodaslasConvencionesdeRI,yaseaporunodesuspropiossocioscomodelegado,oporunapoderado,yvotarentodoasuntoquesesometaavotación.
Sección4— Delegados generales. TodofuncionarioytodoexpresidentedeRIquesigasiendosociodeunclub,serádelegadogeneral.
Sección5— Electores y votación. Losdelegados,apoderadosydelegadosgenera-lesdebidamenteacreditadosconstituiránelcuerpovotantedelaConvención
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
yseconoceráncomoelectores.LavotaciónseharásegúnsedisponeenelReglamento.
artículo 10 Consejo de Legislación
Sección1— Propósito. ElConsejodeLegislaciónconstituiráelorganismolegis-lativodeRI.
Sección2— Fecha y Lugar. ElConsejosereunirácadatresaños,enabril,mayoojunio,preferiblementeenabril.LaDirectivadecidirálafechayellugarenquesecelebrarálareunión,debiendoéstacelebrarseenlasinmediacionesdelaSedeMundialdeRI,silaDirectivanodecidelocontrariopormotivosdeordeneconómicoodeotrotipoatravésdeunamayoríadevotosdelosdosterciosdesusintegrantes.
Sección3— Procedimiento. ElConsejoconsideraráysepronunciarásobrelosproyectosdelegislacióndebidamentepropuestos,ysusdecisionessólopodránserrevocadasporiniciativadelosclubesdeconformidadconlodis-puestoenelReglamento de RI.
Sección4— Miembros. ElConsejoseconstituirádeconformidadconlodispues-toporelReglamento.
Sección5— Reunión extraordinaria para aprobar proyectos de enmienda o de resolu-ción. LaDirectiva,conelvotoafirmativodel90porcientodesusmiembros,podrádecidirquesiexisteunaemergenciaquejustifiquelaconvocatoriaaunareuniónextraordinariadelConsejodeLegislaciónafindeaprobarpro-yectosdelegislación.LaDirectivadeterminarálafechaylugarderealizacióndedichareuniónyespecificarásupropósito.EstareuniónsóloconsideraráysepronunciarásobrelalegislaciónpropuestaporlaDirectivaenrelaciónconlaemergenciaquedeterminólacelebracióndelamisma.Losproyectosdelegislaciónqueseanconsideradosenunareuniónextraordinarianoestaránsujetosalosplazosestablecidosparalarecepcióndelosproyectosdelegis-laciónengeneral,nialosprocedimientosespecificadosenotrosartículosdelosdocumentosestatutariosdeRI.Sinembargo,dichosprocedimientosdeberánseguirseenlamedidaenquesedispongadetiempo.Todadecisiónadoptadaenunareuniónextraordinariapodráserrevocadaporiniciativadelosclubes,deconformidadconlodispuestoenlasección3deesteartículo.
Sección6— Aprobación de resoluciones. DentrodelplazodeunañoapartirdelaconclusióndelConsejodeLegislación,laDirectivanotificaráatodoslosgobernadorestodadecisióntomadarespectoalasresolucionesadoptadasporelConsejo.
artículo 11 CuotasTodoclubpagarásemestralmentecuotaspercápitaaRI,deacuerdoconloquesedisponeenelReglamento.
artículo 12 La Fundación Rotaria
Sección1— ExistiráunaFundacióndeRI,establecidayadministradadeacuerdoconlodispuestoporelReglamentode RI.
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EsTATUTOs DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 8; 9; 10; 11; 12
Sección2— Todaslasdonaciones,cesionesolegadosdedineroodepropieda-des,olosingresosdevengadosporlosmismos,recibidosporRI,ylosfondosdereservaque,conautorizacióndelaConvención,RIpuedadestinaratalpropósito,pasaránaserpropiedaddelaFundación.
artículo 13 título e insignia de los sociosLossociosdeunclubsedenominaránrotariosytendránderechoausarelemblema,distintivoocualquierotrainsigniadeRI.
artículo 14 ReglamentoSeadoptaráunReglamentocondisposicionesadicionalesparalaadministracióndeRI,quenocontravengaestosEstatutos,yquepodráserenmendadoporelConsejodeLegislación.
artículo 15 aclaraciónEnlosEstatutosyelReglamento de RI,asícomoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,seaplicaránlassiguientesnormasdeinterpretación:Elverbo“deber”entodasuconjugación,ylasformasverbales“es”y“son”tienennatu-ralezaobligatoria.Elverbo“poder”yelmodocondicionaldecualquierverbo,tendránnaturalezaoptativa.Aefectosdedisminuircostoseincrementarelvolumenderespuestas,lostérminos“correo”,“envíoporcorreo”y“votoporcorreo”sereferirántambiénalusodelcorreoelectrónicoeInternet.
artículo 16 enmiendas
Sección1—Condiciones y Oportunidad. EstosEstatutospodránserenmenda-dosúnicamentepordecisióndelosdosterciosdelosmiembrospresentesyvotantesdelConsejodeLegislación.
Sección2— Quiénes pueden proponerlas. PodránproponerenmiendasaestosEstatutossolamentelosclubes,lasConferenciasdeDistrito,elConsejoGeneralolaConferenciadeRIenGranBretañaeIrlanda,elConsejodeLegislaciónolaDirectivadeRI,deconformidadconlasdisposicionesestipu-ladasenelReglamento.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
RegLaMeNto de RotaRY INteRNatIoNaL
Artículo Asunto Página 1 Definiciones............................................................................................. 203 2 MiembrosdeRotaryInternational....................................................... 203 3 RenunciaalacalidaddemiembrodeRIosuspensión opérdidadelamisma............................................................................ 204 4 Sociosdelosclubes................................................................................. 206 5 JuntaDirectivadeRI.............................................................................. 207 6 Funcionarios............................................................................................ 210 7 Procedimientolegislativo...................................................................... 214 8 ConsejodeLegislación........................................................................... 218 9 Convención............................................................................................... 227 10 Propuestasyeleccionesdefuncionarios—
Disposicionesgenerales......................................................................... 230 11 PropuestasyeleccionesparaelcargodepresidentedeRI.............. 232 12 Propuestasyeleccióndedirectores..................................................... 239 13 Propuestasyeleccionesparaelcargodegobernador...................... 245 14 Gruposadministrativosyunidadterritorialadministrativa.......... 251 15 Distritos.................................................................................................... 252 16 Comités..................................................................................................... 259 17 Asuntoseconómicos............................................................................... 263 18 Nombreyemblema................................................................................ 267 19 Otrasreuniones....................................................................................... 267 20 Revistaoficial........................................................................................... 269 21 SitiowebdeRotaryInternational........................................................ 270 22 LaFundaciónRotaria............................................................................. 270 23 Indemnizaciones..................................................................................... 271 24 Mediaciónyarbitraje.............................................................................. 271 25 Enmiendas................................................................................................ 273
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Reglamento de Rotary International
artículo 1 definicionesSalvoqueelcontextoindiqueclaramentelocontrario,lostérminosqueseenu-meranacontinuación,yqueseutilizanenesteReglamento,tendránelsiguientesignificado: 1.Directiva:laJuntaDirectivadeRI. 2.Club:unclubrotario. 3.Documentosestatutarios:losEstatutosyelReglamento de Rotary
InternationalylosEstatutos prescritos a los clubes rotarios. 4.Gobernador:elgobernadordeundistritorotario. 5.Socio:sociodeunclubrotarioquenoseasociohonorario. 6.RI:RotaryInternational. 7. RIBI:launidadterritorialadministrativadeRotaryInternationalenGran
BretañaeIrlanda. 8.Año:períododedocemesesquecomienzael1dejulio.
artículo 2 Miembros de Rotary International2.010.SolicituddeingresocomoclubmiembrodeRI.2.020.Localidaddeunclub.2.030.AdopcióndelosEstatutos prescritos a los clubes rotariosporpartedelos
clubes.2.040.Fumadores.2.050.Fusióndeclubes.
2.010.Solicitud de ingreso como club miembro de RI.LasolicituddeingresocomomiembrodeRIsepresentaráalaDirectiva.LasolicituddeberápresentarseacompañadadelpagodelacuotadeingresoquedeterminelaDirectiva.ElimportedelacuotadeberápagarseenmonedadelosEE.UU.oelequivalenteenmonedadelpaísdondeestásituadoelclub.ElclubseráconsideradomiembrodesdelafechaenquelasolicitudseaaprobadaporlaDirectiva.
2.020.Localidad de un club.Sepodráorganizarunclubdentrodeunalocalidadquecontengaelnúmeromínimodeclasificacionesrequeridasparalaorganizacióndeunnuevoclubyenlaqueyafuncionenunoomásclubes.
2.030.Adopción de los Estatutosprescritosalosclubesrotarios por parte de los clubes.TodoslosclubesqueseanadmitidosencalidaddemiembrosdelaasociacióndeberánadoptarlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
2.030.1.Enmiendas a los Estatutosprescritosalosclubesrotarios.LosEstatutos prescritos a los clubes rotariospodránenmendarseenlaformapres-critaenlosdocumentosestatutarios.Talesenmiendasautomáticamenteforma-ránpartedelosEstatutosdecadaclub.
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ARTíCULO 1; 2
2.030.2.Clubes admitidos antes del 6 de junio de 1922.Todoslosclubesadmitidosantesdel6dejuniode1922deberánadoptarlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,exceptoaquellosclubescuyosEstatutosactualesincluyanvariacionesrespectoalosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,losquepodránfuncionardentrodeestosprocedimientossiempreycuandolasvariacionesdeltextohayansidoenviadasalaDirectivadeRIantesdel31dediciembrede1989.LosprocedimientosquevaríanentalesclubesseincorporaránasusEstatutosencarácterdeartículosuplementarioynopodránserenmendadosporlosrespectivosclubesamenosquelasenmiendasqueseintroducenperiódicamentesignifiquenellogrodeunaversiónmáscercanaaladelosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
2.030.3.Excepciones a los Estatutosprescritosalosclubesrotarios autorizadas por la Directiva.LaDirectivadeRIpodráaprobardisposicionesenlos EstatutosdeunclubquenocoincidanconlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,siemprequedichasdisposicionesnocontravenganlasdisposicionesdelosEstatutos de RIydelpresenteReglamento.LaaprobaciónsólopodráotorgarseencircunstanciasexcepcionalesoenobservanciadeleyesocostumbreslocalesymedianteunamayoríadevotosdelosdosterciosdelosintegrantesdelaDirectivapresentesenlareunión.
2.040.Fumadores.Teniendoencuentalosefectosperjudicialesdeltabaquismosobrelasalud,seexhortaalossocioseinvitadosaabstenersedefumardurantelasreunionesyotrasfuncionesorganizadasennombredeRotaryInternational.
2.050.Fusión de clubes.Dosomásclubesenunmismodistritoquedeseenfusionarsedeberánformu-larsupropuestaantelaDirectiva,previocumplimientodesusobligacioneseconómicasydecualquierotraíndoleparaconRI.Sepodráorganizarunclubfusionadodentrodeunalocalidaddondeyaexistanunoomásclubesrotarios.Lasolicituddeberáacompañarsedeuncertificadoenelquecadaunodelosclubesexpresesudeseodefusionarse.LaDirectivapodrápermitiralosclubesfusionadosmantenerlosnombres,fechasdeorganización,emblemasyotrasinsigniasdeRIpertenecientesaunootodoslosclubespreviamenteasufusióncomoparteintegrantedelosdocumentoshistóricosyconpropósitoshistóricos.
artículo 3 Renuncia a la calidad de miembro de RI o suspensión o pérdida de la misma3.010.RenunciaalacondicióndemiembrodeRIporpartedeunclub.3.020.Reorganizacióndeunclub.3.030.AutoridaddelaDirectivaparasuspenderodardebajaaunclub.3.040.Pérdidadederechosdelclubsuspendido.3.050.Pérdidadederechosdelclubdadodebaja.
3.010.Renuncia a la condición de miembro de RI por parte de un club.Todoclubmiembropodrárenunciarasucondicióndetal,previocumplimientodesusobligacioneseconómicasydecualquierotraíndoleparaconRI.Dicha
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
renunciaentraráenvigoralseraceptadaporlaDirectiva.Elclubdeberádevol-verlacartaconstitutivaalsecretariogeneral.
3.020.Reorganización de un club.Sisereorganizaunclubcuyacalidaddemiembrohayacesadoosiseorganizaunnuevoclubenlamismalocalidad,laDirectivapodrádeterminarsidichoclubdebeonopagarlacuotadeadmisiónocualquierimportequeelexclubpudieraadeudaraRI,comocondiciónparaotorgarleorestituirlesucalidaddemiembro.
3.030.Autoridad de la Directiva para suspender o dar de baja a un club.
3.030.1.Suspensión o baja por impago de cuotas.LaDirectivapodrádecretarlasuspensiónoelcesedelacalidaddemiembrodetodoclubquedejedepagarsuscuotasaRI,onocumplaotrasobligacionesfinancierasonoefectúelascontribucionesaprobadasalfondodistrital.
3.030.2.Cese por falta de funcionamiento.LaDirectivapodrádecretarelcesedelacalidaddemiembrodetodoclubqueporcualquierrazónsedisuelva,dejedereunirseregularmenteodefuncionarencualquierforma.Antesdedecidirdichocese,laDirectivadeberásolicitaralgobernadorquepresenteuninformerespectoalascircunstanciasquejustificantaldecisión.
3.030.3.Suspensión o baja por incumplimiento de las leyes de protección a la juventud.LaDirectivapodrásuspenderodecretarelcesedelacalidaddemiembrodelaasociaciónatodoclubqueincumplaelrequisitodeabordardebidamentetodaacusacióndeinfracciónalasleyesdeprotecciónalajuventudpertinentesqueseplanteeencontradeunodesussocios.
3.030.4.Medidas disciplinarias por causas justificadas.LaDirectivapodrá,porcausajustificada,sancionarosuspenderaunclub,siempreque,conunaantelaciónmínimade30díasalafechadelacorres-pondienteaudiencia,sehayaenviadoalpresidenteyalsecretariodetalclub,unacopiadeloscargosyavisodelafechaylugardelaaudienciasobreelparticular.Dichoclubtendráderechoaestarrepresentadoporundefensorencualquieraudienciadeestaclase.Despuésdelaaudiencia,laDirectivapodrásancionarosuspenderalclubpormayoríadevotosdelatotalidaddesusinte-grantesoexpulsaralclubporunanimidaddevotos.
3.040.Pérdida de derechos del club suspendido.TodoclubquehubierasidosuspendidoporlaDirectivacarecerádelosderechosconferidosalosclubesdeconformidadconelReglamento de RImientrasdurelasuspensión,aunquenoperderálosderechosqueseconfierenalosclubesenelmarcodelosEstatutos.
3.050.Pérdida de derechos del club dado de baja.Elclubdadodebajaperderáelderechoausarelnombre,elemblemayotrosdistintivosdeRI.Además,carecerádetododerechodepropiedadsobrelosbie-nesdeRIyelsecretariogeneralprocederáarecobrarlacartaconstitutivadelexclub.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 2; 3
artículo 4 Socios de los clubes4.010.Clasesdesociosdelclub.4.020.Sociosactivos.4.030.Exrotarioorotarioquetransfieresucondicióndesocioaotroclub.4.040.Dobleafiliación.4.050.Socioshonorarios.4.060.Funcionariospúblicos.4.070.Limitacionesparalaadmisióndesocios.4.080.EmpleadosdeRI.4.090.Informesdeasistencia.4.100.Asistenciaalasreunionesdeotrosclubes.
4.010.Clases de socios del club.Unclubrotariotendrádosclasesdesocios:sociosactivosysocioshonorarios.
4.020.Socios activos.Todosaquellosquereúnanlosrequisitosestipuladosenlasección2delartículo5delosEstatutos de RIpodránserelegidossociosactivosdeunclubrotario.
4.030.Ex rotario o rotario que transfiere su condición de socio a otro club.Unsociopodráproponerencarácterdesocioactivoaunexsociodeotroclubounsocioquetransfierasuafiliaciónaesteclub,siemprequeelsociopropuestohayapuestofinoestéenvíasdeponerfinasuafiliaciónalclubanteriorpornoestaryadedicadoalaclasificaciónprofesionaloempresarialquelefueraasignadadentrodelalocalidaddelclubanterioroáreacircundante.Elexsocioosocioquetransfiereaotroclubsuafiliaciónyalquesepropongacomosocioactivo,deconformidadconlapresentesección,podráserpropuestotambiénporsuclubanterior.Laclasificacióndeunexsocioosocioquetransfieresuafiliacióndeotroclubnoimpedirásuingresoencalidaddesocioactivo,aúnsicomoresultadodesuafiliaciónelnúmerodelossociosdelclubprovisional-menteexcedieralaslimitacionesestipuladasrespectoalasclasificaciones.
4.040.Doble afiliación.Nadiedeberáposeersimultáneamentelacategoríadesocioactivoenmásdeunclub.Nadiedeberásersimultáneamentesocioysociohonorariodeunmismoclub.NadiedeberásersimultáneamentesocioactivoysociodeunclubRotaract.
4.050.Socios honorarios.
4.050.1.Requisitos para socios honorarios.Todosaquellosquesehayandistinguidoporhaberprestadoserviciosmerito-rioscoincidiendoconlosidealesdeRotaryyaquellosconsideradosamigosdeRotaryporhaberprestadounapoyocontinuadoalacausadeestaorganizaciónpodránserelegidoscomosocioshonorariosenmásdeunclub.Ladirectivadelclubenelqueelsociohonorariofueseadmitidodeterminaráladuracióndesucalidadcomotal.
44.050.2.Derechos y privilegios.Elsociohonorarioestaráexentodelpagodelascuotasdeingresoyordinarias,notendráderechoavotoynopodráserelegidoparadesempeñarningúncargo
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
enelclub.Adichosocionoseloconsiderarárepresentantedeunaclasificación,perotendráelderechodeasistiratodaslasreunionesydisfrutarádelosdemásprivilegiosquecorrespondenalossociosdelclub.Ningúnsociohonorariogozarádederechosoprivilegiosenningúnotroclub,exceptoelderechodevisitarotrosclubessinqueloinviteunrotario.
4.060.Funcionarios públicos.Laspersonaselegidasonombradasparaocuparcargospúblicossolamenteporunperíododeterminado,nopodránsersociosactivosdeunclubconlaclasifi-cacióncorrespondienteatalescargos.Estadisposiciónnoseaplicaráaquienesocupenpuestosencolegios,escuelasuotrasinstitucionesdocentes,niaquieneshayansidoelegidosonombradosparadesempeñarcargosenelpoderjudicial.Unsocioactivodelclubqueseaelegidoonombradoparauncargopúblicoporunperíododeterminadopodrá,duranteelperíodoenqueocupedichocargopúblico,continuarcomosocioactivodelclubbajosuclasificaciónexistenteduranteelperíodoenelcualejerzaelcargoencuestión.
4.070.Limitaciones para la admisión de socios.Sinperjuiciodelodispuestoenlasección2.030.,ningúnclub,independiente-mentedelafechadesuadmisiónenRI,podrá,amparándoseenlodispuestoensusEstatutosoporcualquierotrarazón,restringirlaadmisióndesociosporrazonesderaza,religiónonacionalidad,oestablecercualquierotracondiciónparaelingresoenelclubnoexpresamentecontempladaenlosEstatutosoelReglamento de RI.TodadisposiciónenlosEstatutosdelclubocualquiercondi-ciónquecontradijeseloestablecidoenlapresenteseccióndeesteReglamento,seconsideraránulaysinvalor.
4.080.Empleados de RI.TodoclubrotariopodráadmitircomosocioaunempleadodeRI.
4.090.Informes de asistencia.Todoclubdeberáenviaralgobernadorelinformemensualdeasistenciaasusreunionesdentrodelos15díasposterioresalaúltimareunióndecadames.Losclubesnoencuadradosendistritosdeberánremitirtalesinformesalsecretariogeneral.
4.100.Asistencia a las reuniones de otros clubes.Todorotariotendráelprivilegiodeasistiralareuniónordinariadecualquierotroclub,conexcepcióndeunclubquehubiesedecididoelcesedelaafiliacióndedichapersonapormotivosjustificados.
artículo 5 Junta directiva de RI5.010.DeberesdelaDirectiva.5.020.PublicacióndelasdecisionesdelaDirectiva.5.030.ApelacióndelasdecisionesdelaDirectiva.5.040.FacultadesdelaDirectiva.5.050.ReunionesdelaDirectiva.5.060.Votaciónpormediosdecomunicación.5.070.ComitéEjecutivo.5.080.VacantesenlaDirectiva.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 4; 5
5.010.Deberes de la Directiva.LaDirectivatienelaresponsabilidaddehacercuantoseanecesarioparalapromocióndelospropósitosdeRI,laconsecucióndelObjetivodeRotary,elestudioylaenseñanzadesusprincipiosfundamentales,laconservacióndesusideales,suéticaysusingularestructuraorganizativa,ysuextensiónentodoelmundo.Paracumplirconlospropósitosestablecidosenelartículo3delosEstatutos de RI,laDirectivadeberáaprobarunplanestratégicoydeberáinfor-mardelavancededichoplanencadareunióndelConsejodeLegislación.
5.020.Publicación de las decisiones de la Directiva.LatotalidaddelasactasdelasreunionesylasdecisionesdelaDirectivasedifundiránatodoslossociosatravésdelsitioweb,dentrodelos60díasposte-rioresalareuniónoatenordelasdecisionespertinentes.Asimismo,asolicituddecualquiersociosepondránasudisposicióncopiasoficialesdelasactas,conexcepcióndeaquellosmaterialesquepordisposicionesdeordenjurídicolaDirectivaconsidereconfidencialesosujetosaderechosdepropiedad.
5.030.Apelación de las decisiones de la Directiva.LasdecisionesdelaDirectivadeRIsóloestaránsujetasaapelaciónpormediodeunavotaciónporcorreoenlaqueparticiparánlosrepresentantesdelosdis-tritosanteelConsejodeLegislaciónmásreciente,bajolasnormasqueestablez-calaDirectiva.Todaapelacióndeberáserinterpuestaanteelsecretariogeneral,debiendocoincidirconlaapelaciónde,almenos,otros24clubes.Almenoslamitaddeestosclubesdeberáencontrarseendistritosdistintosalqueperteneceelclubqueinterponelaapelación.Todaapelaciónylasapelacionesconcurren-tesdeberáninterponersedentrodeloscuatromesesposterioresalaadopcióndeladecisiónporlaDirectivayelsecretariogeneraldeberádisponerlareferidavotaciónporcorreodentrodelos90díasposterioresaladecisión.Dichaape-lacióndeberáserpresentadaenformaderesolucióndebidamenteaprobadaenunareuniónordinariadelclub,conlacertificacióndelpresidenteydelsecreta-riodelclub.Alconsiderarunaapelación,losdelegadossólodeberánratificarorevocarladecisiónadoptadaporlaDirectiva.SiemprequeelsecretariogeneralrecibadichaapelacióndentrodelostresmesesanterioresalapróximareuniónordinariadelConsejodeLegislación,laapelacióndeladecisióndelaDirectivaseremitiráalConsejoaefectosdedecidirsideberatificarseonoladecisióndelaDirectiva.
5.040.Facultades de la Directiva.
5.040.1.Dirigir y vigilar los asuntos de RI.LaJuntaDirectivadirigeyvigilalosasuntosdeRIpormediode: (a) elestablecimientodelasnormasquerigenalaorganización;
(b) laevaluacióndelaaplicacióndedichasnormasporpartedelsecretariogeneral;y
(c) elejerciciodelasdemásfacultadesqueleconfierenlosEstatutos,esteReglamentoylaLey aplicable a corporaciones no lucrativas del Estado de Illinois,sancionadaen1986,ycualquierenmiendaqueseintroduzcaalosmismos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
5.040.2.Supervisión de los funcionarios y los comités.LaDirectivaejerceráelcontrolylasupervisióndetodoslosfuncionarios,fun-cionarioselectos,funcionariospropuestosymiembrosdecomitésdeRI.LaDirectivapodrá,porcausajustificadaypreviaaudiencia,separardesucargoacualquieradelosfuncionariosmencionadosanteriormente.Éstosdeberánrecibirnotificaciónescrita,conunacopia,deloscargosimputadosconunaantelaciónmínimade60díasalafechadelaaudiencia.Dichanotificacióndeberáespecificareldía,lahorayellugardelaaudienciaydeberáserentre-gadapersonalmente,porcorreouotromediodecomunicaciónmásrápido.Enlaaudiencia,lapersonaencuestiónpodráhacerserepresentarporundefensor.Paradecretarelceseenelcargodelfuncionario,funcionarioelecto,funcionariopropuestoomiembrodecomitéencuestión,esnecesariocontarconelvotodelosdosterciosdelatotalidaddelosintegrantesdelaDirectiva.LaDirectivatendrátambiénlasfacultadesadicionalesestablecidasenlasección6.100.
5.050.Reuniones de la Directiva.
5.050.1.Fecha, hora, lugar y aviso.LaDirectivasereuniráenlasfechasylugaresquelamismadetermineomedianteconvocatoriaefectuadaporelpresidente.Elsecretariogeneraldaráavisodelassesionesatodoslosdirectores,conunaantelaciónmínimade30díasalafechadelasesión,amenosquesehayarenunciadoadichoaviso.LaDirectivadeberácelebrarporlomenosdosreunionesencadaañorotario.Envezdereunionesalasqueseasistapersonalmente,sepodránorganizarreunio-nesoficialesdelaDirectivaatravésdeteleconferencias,Internetuotrosequi-posdecomunicación.
5.050.2.Quórum.EntodasesióndelaDirectiva,lapresenciadelamayoríadesusmiembrosconstituiráquórumparalatramitacióndecualquierasunto,salvoenaquelloscasosenquelosEstatutosoelReglamentorequieranunnúmeromayordevotos.
5.050.3.Primera reunión del año.LosmiembrosdelanuevaDirectivadeberánreunirseinmediatamentedes-puésdelaConvenciónanual.Elpresidenteentrantedeberádesignarlafechayellugardondesehadellevaracabolareunión.LasdecisionesadoptadasendichareunióndeberánseraprobadasporlaDirectivael1dejuliooposterior-menteatalfechaenunareuniónoatravésdelosmediosdescritosenlasección5.060.deesteartículoyentraránenvigorsolamentedespuésdedichaaproba-ción.
5.060.Votación por medios de comunicación.
5.060.1.Reuniones informales.LaDirectivapodráconferenciarytomaracuerdosmediantecomunicacióntelefónica,Internetuotromediodecomunicaciónquepermitaatodoslospar-ticipantescomunicarseentresí.Laparticipaciónenunareunióndeestetipoconstituiráasistenciaypresenciaenlareunióndelapersonaopersonasqueenellaparticipen.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 5
5.060.2.Procedimiento informal.LaDirectiva,sinreunirse,podrátomaracuerdosconlaaprobaciónporescritoyunánimedetodoslosdirectores.
5.070.Comité Ejecutivo.LaDirectivapodránombrarunComitéEjecutivointegradoporunmínimodecincoyunmáximodesietedesusmiembros,incluidoslosmiembrosex officio.EstecomitédeberáevaluarlalaborrealizadaporelsecretariogeneralalmenosunavezalañoeinformardelresultadodelaevaluaciónalaDirectiva.LaDirectivapodrádelegarendichoComitéEjecutivoautoridadparatomardeci-siones,entrelassesionesdelamisma,ensunombreyrepresentación.DichaautoridadselimitaráaasuntossobreloscualesyasehubieradefinidolalíneadeconductadeRI.ElComitéEjecutivofuncionarábajoatribucionesquenocon-travenganlasdisposicionesdeestasección,conformehayansidoprescritasporlaDirectiva.
5.080.Vacantes en la Directiva.
5.080.1.Suplentes.Siencualquiermomentoseprodujeraunavacanteenelcargodeundirector,cualquieraquefueseelmotivo,laDirectivadesignaráalsuplenteseleccionadoalhaberseelegidoaldirectordelamismazona(oseccióndelazona)aefectosdequeaquélpresteservicioencalidaddedirectorduranteeltiemporestanteparalafinalizacióndelmandato.
5.080.2.Imposibilidad del suplente de desempeñar el cargo.Sielsuplente,porcualquiermotivo,nopudieraprestarservicio,losdemásmiembrosdelaDirectivaelegiránaundirectordelamismazona(oseccióndelazona)enlacualseproduzcalavacante.Lavotación,atalefecto,sereali-zaráenlapróximareunióndelaDirectivaomediantevotaciónpormediosdecomunicación,segúndetermineelpresidentedeRI.
artículo 6 Funcionarios6.010.EleccióndefuncionariosenlaConvención.6.020.Seleccióndevicepresidenteytesorero.6.030.Eleccióndesecretariogeneralydeterminacióndeperíodoenfunciones.6.040.Directoressinderechoareelección.6.050.Requisitosparalosfuncionarios.6.060.Períododeejerciciodelcargo.6.070.Vacantesenelcargodepresidente.6.080.Vacanteenelcargodepresidenteelecto.6.090.Vacantesenloscargosdevicepresidenteytesorero.6.100.Vacantesenelcargodesecretariogeneral.6.110.DiscapacidaddeunmiembrodelaDirectiva.6.120.Vacantesenelcargodegobernador.6.130.Remuneraciónalosfuncionarios.6.140.Deberesdelosfuncionarios.
6.010.Elección de funcionarios en la Convención.LosfuncionariosqueseeligenenlaConvenciónanualsonelpresidente,los
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
directoresygobernadoresdeRI,yelpresidente,elvicepresidenteyeltesorerohonorariodeRIBI.
6.020.Selección de vicepresidente y tesorero.ElvicepresidenteyeltesoreroseránelegidosporelpresidenteentranteenlaprimerareunióndelaDirectiva,deentrelosdirectoresqueprestansusegundoañodeservicioenesteorganismorector,debiendocadaunodeestosfunciona-riosejercerelcargoduranteunañoapartirdel1dejulio.
6.030.Elección de secretario general y determinación de período en funciones.ElsecretariogeneralseráelegidoporlaDirectivaparadesempeñarsusfun-cionesduranteunperíodonomayordecincoaños.Laeleccióndelsucesordelsecretariogeneraltendrálugarnomástardedel31demarzodelañofinaldelperíododevigenciadelnombramientodelsecretariogeneralenejercicio.Elnuevonombramientoentraráenvigorel1dejuliosiguienteadichaelección.Elsecretariogeneralpodráserreelegido.
6.040.Directores sin derecho a reelección.Ningunapersonaquehayaejercidoelcargodedirectorduranteunperíodoentero—talcomosedefineenelreglamentoocomolodeterminelaDirectiva—podrávolveraintegrarlaJuntaDirectiva,exceptoencalidaddepresidenteopresidenteelecto.
6.050.Requisitos para los funcionarios.
6.050.1.Afiliación al club.TodofuncionariodeRIdeberásersociodeunclubrotarioyestaraldíaenelcumplimientodesusobligacionesparaconelclub.
6.050.2.Presidente.ElcandidatoalcargodepresidentedeRIdeberáhaberprestadoservicioencali-daddedirectordeRIduranteunperíodocompletoantesdeserpropuestocomocandidato,salvoenloscasosenquelaDirectivadecidieraqueunmandatodemenorduraciónsatisfaríaelpropósitodeestadisposición.
6.050.3.Director.ElcandidatoalcargodedirectordeRIdeberáhaberprestadoserviciocomogobernadordedistritodeRIporunperíodocompletoantesdeserpropuestocomocandidato,salvoenloscasosenquelaDirectivadecidieraqueunmanda-todemenosduraciónsatisfaríaelpropósitodeestadisposición.
6.060.Período de ejercicio del cargo.
6.060.1.Funcionarios.Elperíododeejerciciodelcargodetodofuncionario,conexcepcióndeloscar-gosdepresidente,directorygobernador,darácomienzoel1dejuliosiguienteasuelección.Todofuncionario,exceptolosdirectores,serviráporuntérminodeunañoohastaquesusucesorhayasidoelegidoytomeposesióndelcargo.Tododirectorserviráduranteunperíododedosañosohastaquesusucesorhayasidoelegidoytomeposesióndelcargo.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 5; 6
6.060.2.Presidente electo.Lapersonaelegidapresidente,prestaráservicioencalidaddepresidenteelectoeintegrantedelaDirectivaduranteelañosiguienteaaquelenquefueelegido.Elpresidenteelectonopodráserseleccionadoparaelcargodevicepresidente.Elpresidenteelectoejerceráelcargodepresidenteunavezcumplidosumanda-todeunañocomopresidenteelecto.
6.060.3.Director.Elmandatodecadadirectordeberácomenzarel1dejuliodelañosiguienteasuelección.
6.070.Vacantes en el cargo de presidente.Encasodequedarvacanteelcargodepresidente,elvicepresidenteasumirásusfuncionesyseleccionaráunnuevovicepresidentedeentrelosdemásmiembrosdelaDirectiva.EncasodeproducirsevacantesenlaDirectiva,éstasseránlle-nadassegúnlodispuestoenlasección5.070.deesteReglamento.
6.070.1.Vacantes simultáneas en los cargos de presidente y vicepresidente.Encasodeproducirsesimultáneamentevacantesenloscargosdepresidenteyvicepresidente,laDirectivaelegirá—deentresusmiembros(salvoelpresidenteelecto)—unnuevopresidentequienseleccionaráentoncesalvicepresidente.EncasodeproducirsevacantesenlaDirectiva,éstasseránllenadassegúnlodis-puestoenlasección5.080.deesteReglamento.
6.080.Vacante en el cargo de presidente electo.
6.080.1.Vacante antes de la Convención siguiente.EncasodequedarvacanteelcargodepresidenteelectoantesdelaclausuradelaConvenciónsiguiente,elComitédePropuestasparaPresidentedeberáselec-cionaraunnuevopresidentepropuestoparaelañoenelcualelpresidenteelec-tohabríaocupadoelcargodepresidente.Dichaseleccióndeberáefectuarsetanprontocomofueraposibleenunadesusreunionesordinariasoenunareunióndeurgenciadelcomité.Sitalreuniónnoesfactible,laselecciónpodráefectuar-semediantevotaciónporcorreouotromediodecomunicaciónmásrápido.
6.080.2.Vacante que debe ser cubierta por medio del procedimiento de Comité de Propuestas.Unnuevocandidatoapresidente,elegidoconformealodispuestoenlassec-ciones11.050.y11.060.,puedesernombradoporelComitédePropuestasparaPresidente,paraocupardichavacante.Enestoscasos,elcomitédeberáseleccio-naraunnuevocandidatoparaelcargodepresidenteelecto.
6.080.3.Deberes del presidente en lo referente a vacantes.Elpresidentedeterminaráelprocedimientoparaefectuarpropuestasdesti-nadasacubrirunavacanteenelcargodepresidenteelecto.Elprocedimientoincluirálacomunicacióndelinformedelcomitéalosclubesparaqueéstospresentenpropuestas.Dichasdisposicionesimplicaránelcumplimientodelasdisposicionesestablecidasenlassecciones11.060.,11.070.y11.090.,siemprequesedispongadetiempo.EncasodequelafechadelavacanteseatanpróximaalaConvenciónquenopermitaunplazoconvenienteparaenviarelinformedelcomitéatodoslosclubesyparaqueéstospropongancandidatoscontendientes
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
antesdelaConvención,elsecretariogeneraldarátalavisodelinformedentrodelplazomásoportunoposible,demaneraquepermitaalosdelegadosdelosclubesproponercandidatoscontendientesenelrecintodelaConvención.
6.080.4.Vacante inmediatamente antes de la asunción del cargo.EncasodequedarvacanteelcargodepresidenteelectodespuésdelaclausuradelaConvencióninmediatamenteprecedenteal1dejulioenquetomaríapose-sióndelcargodepresidente,seconsideraráqueendicho1dejulioexisteunavacanteenelcargodepresidenteysecubrirádeacuerdoconlasdisposicionesdelasección6.070.
6.080.5.Situaciones imprevistas con respecto a vacantes.Encasodeproducirseunasituaciónnoprevistaenestasección,elpresidentedeterminaráelprocedimientoquedeberáseguirse.
6.090.Vacantes en el cargo de vicepresidente o tesorero.Encasodequedarvacanteelcargodevicepresidenteodetesorero,elpresiden-tenombraráaunodelosdirectoresqueejerceelcargoporsegundoañoparaquelocomplete.
6.100.Vacantes en el cargo de secretario general.Encasodequedarvacanteelcargodesecretariogeneral,laDirectivaelegiráaunrotarioporunperíododehastacincoaños,quedaráinicioenlafechaquedecidalaDirectiva.
6.110.Discapacidad de un miembro de la Directiva.SiunodelosmiembrosdelaDirectivasufrieraunadiscapacidadque,deconformidadconelvotodelastrescuartaspartesdelosmiembrosdedichocuerpo,leimpidieracumplirconlasfuncionespropiasdesucargo,dichofun-cionariorenunciaráalmismoyseráreemplazadosegúnlodispuestoenesteReglamento.
6.120.Vacantes en el cargo de gobernador.
6.120.1.Autoridad de la Directiva y el presidente.LaDirectivaestáautorizadaaelegiraunrotarioquereúnalosrequisitosnecesariosparacubrirunavacanteenelcargodegobernadorhastaelfinaldelperíodoestipulado.ElpresidentepodrádesignaraunrotariocualificadoencalidaddegobernadorenfuncioneshastaquelaDirectivacubralavacante.
6.120.2.Discapacidad temporal de un gobernador para ejercer el cargo.Elpresidentepodrádesignaraunrotariocualificadoencalidaddegobernadorinterinoduranteunperíododediscapacidadtemporaldelgobernadorparaejercerelcargo.
6.130.Remuneración a los funcionarios.Elsecretariogeneralseráelúnicofuncionarioquepercibaremuneración.LaDirectivafijaráelsueldodelsecretariogeneral.Noseremuneraráaningúnotrofuncionarionialpresidentepropuesto,yseeliminaránlostestimoniosdeagra-decimiento,honorariososimilares,siempreycuandonosetratedegastosrazo-nables,ydebidamentedocumentados,deacuerdoconlapolíticadereembolsoautorizadaporlaDirectiva.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 6
6.140.Deberes de los funcionarios.
6.140.1.Presidente.ElpresidenteseráelfuncionariodemayorjerarquíadeRIycomotal: (a) seráelportavozprincipaldeRI;
(b) presidirátodaslasConvencionesytodaslassesionesdelaDirectiva;
(c) asesoraráalsecretariogeneral,y
(d) deberádesempeñartodaslasobligacionesrelacionadasconelejerciciodesucargo,ydeconformidadconelplanestratégicoaprobadoporlaDirectiva.
6.140.2.Presidente electo.ElpresidenteelectosólotendrálosdeberesyfacultadesqueseestipulanenesteReglamentoylospropiosdesucalidaddemiembrodelaDirectiva,peroéstaoelpresidentepodránasignarleotrosdeberes.
6.140.3.Secretario general.ElsecretariogeneralseráeljefedeoperacionesdeRI(Chief Operating Officereninglés),responsabledelasupervisióndiariadelfuncionamientodeRI,bajoladirecciónycontroldelaJuntaDirectiva.SeráresponsableanteelpresidenteylaDirectivadelaaplicacióndesusnormasydelagestiónyadministracióndeRI,incluidasuoperaciónfinanciera.También,hadecomunicaralosrotariosyalosclubeslasnormasqueestablezcalaDirectiva.ElsecretariogeneralseráelúnicoresponsabledelasupervisióndelalaborrealizadaporelpersonaldelaSedeMundialdeRI.RendiráuninformeanualalaDirectiva,elcual,unavezaprobadoporésta,serápresentadoantelaConvenciónanual.Elsecretariodaráunafianza,paragarantizarelfielcumplimientodesusdeberes,porlacantidadyenlaformaquedeterminelaDirectiva.
6.140.4.Tesorero.Eltesorerorecibiráperiódicamentelainformaciónfinancieraqueletransmitaelsecretariogeneralysereuniráconélperiódicamenteparaanalizarlaadmi-nistracióndelosfondosdeRI.Eltesoreropresentaráloscorrespondientesinfor-mesantelaDirectivadeRIytambiénelinformeantelaConvenciónanual.EltesorerosólotendrálosdeberesyfacultadespropiosdesucalidaddemiembrodelaDirectiva,peroéstaoelpresidentepodránasignarleotrosdeberes.
artículo 7 Procedimiento legislativo7.010. Tiposdeproyectosdelegislación.7.020. Quiénespuedenproponerproyectosdelegislación.7.030. Apoyodeldistritoalosproyectosdelegislaciónpropuestospor
losclubes.7.035. Plazoparalapresentacióndeproyectosdeenmiendayderesolución.7.037. Proyectosdelegislacióndebidamentepropuestosyproyectosdelegisla-
cióndefectuosos.7.040. Revisióndelosproyectosdelegislaciónpropuestos.7.050. RevisiónporpartedelaDirectivadelosproyectosdelegislación
propuestos.7.060. Consideracióndeproyectosdelegislacióndecarácterurgente.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
7.010.Tipos de proyectos de legislación.Laspropuestasqueimpliquenlamodificacióndelosdocumentosestatutariossedenominaránproyectosdeenmienda.Laspropuestasquenoimpliquenlamodificacióndeningunodeestosdocumentossellamaránproyectosdereso-lución.
7.020.Quiénes pueden proponer proyectos de legislación.Losproyectosdelegislaciónpodránserpropuestosporunclub,unaConferenciadeDistrito,elConsejoGeneralolaConferenciadeRIenGranBretañaeIrlanda,elConsejodeLegislaciónylaDirectiva.LaDirectivanopro-pondráningúnproyectoderesoluciónqueserefieraaLaFundaciónRotariasinlaconformidadpreviadelConsejodeFiduciarios.
7.030.Apoyo del distrito a los proyectos de legislación propuestos por los clubes.TodoproyectodelegislaciónpresentadoporunclubdeberáserapoyadoporlosclubesdeldistritoenlaConferenciadeDistritooelConsejoDistritalenGranBretañaeIrlanda.Siporfaltadetiempo,laConferenciadeDistritooelConsejoDistritaldeRIBInopuedeevaluarundeterminadoproyectodelegislación,elgobernadorpodrásometerloaconsideracióndelosclubesmediantevotaciónporcorreo.Paraestetipodevotaciónsedeberánobservarlomásestrictamenteposiblelosprocedimientosreseñadosenlasección13.040.TodoproyectodelegislaciónpropuestoporunclubqueseaenviadoalsecretariogeneraldeberáseracompañadodeunacertificacióndelgobernadorenlacualseindicaquedichoproyectohasidodebidamenteconsideradoporlaConferenciadeDistrito,elConsejoDistritalenGranBretañaeIrlanda,omediantevotaciónporcorreoysiharecibidosuapoyo.NingúndistritodebieraproponeroapoyarmásdeuntotaldecincoproyectosdelegislaciónporConsejo.
7.035.Plazo para la presentación de proyectos de enmienda y de resolución.Losproyectosdeenmiendayderesolucióndeberánobrarenpoderdelsecre-tariogeneralnomástardedel31dediciembredelañoprecedentealareunióndelConsejo.LaDirectivapodráproponerytransmitiralsecretariogenerallosproyectosdeenmiendaqueconsidereurgentes,nodespuésdel31dediciem-bredelañoenquesecelebreelConsejo.LosproyectosderesoluciónpodránserpresentadostambiénporelConsejoolaDirectivadeRI,encuyocasoelConsejoadoptarálasdecisionespertinentesencualquiermomentoprevioalaclausuradelConsejo.
7.037.Proyectos de legislación debidamente propuestos y proyectos de legislación defec-tuosos.
7.037.1.Proyectos de legislación debidamente propuestos.Seconsiderarádebidamentepropuestotodoproyectodelegislaciónque: (a) seapresentadoalsecretariogeneraldeconformidadconlasdisposiciones
delasección7.035.delReglamento de RI;
(b) cumplalosrequisitosestipuladosenlasección7.020.delReglamento de RIrespectoaquiénespuedenproponerproyectosdelegislación,y
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 6; 7
(c) cuandosetratedeunproyectopropuestoporunclub,cumplalosrequisitosestablecidosenlasección7.030.delReglamento de RIrespectoalapoyodistritaldelalegislaciónpropuestaporelclub.
7.037.2.Proyectos de legislación defectuosos.Seconsiderarádefectuosoatodoproyectodelegislación: (a) quepuedatenerdosomássignificadoscontradictorios;
(b) quenomodifiqueensutotalidadlaspartesdeltextodelosdocumentosestatutariosrelacionadasconelpropósitodelproyecto;
(c) cuyaaprobaciónimpliqueunainfracciónalasleyesvigentes;
(d) quepropongaunaresolucióncuyaaprobación(i)impliqueunainfracciónoexpreseunaopinióncontrariaalaletraoelespíritudelosdocumentosestatutariosdeRI,o(ii)requieraosolicitelaejecucióndeunactoadministrativoquepuedacumplirseadiscrecióndelaDirectivaodelsecretariogeneral;
(e) queprocureenmendarlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosdemaneraincompatibleconelReglamento olosEstatutos de RIoqueprocureenmendarelReglamento de RIdemaneraincompatibleconlosEstatutos de RI;o
(f) cuyocumplimientoypuestaenprácticaseaimposible.
7.040.Revisión de los proyectos de legislación propuestos.ElComitédeEstatutosyReglamentoexaminarátodoslosproyectosdelegisla-ciónquehayansidopresentadosalsecretariogeneralparaqueéstelosremitaalConsejoypodrá:
7.040.1.recomendaralosproponentesmodificacionesadecuadasalosproyec-tospropuestosqueseandeficientesodefectuosos,ennombredelaDirectiva;
7.040.2.recomendaralosproponentesdeproyectosdelegislaciónmuysimi-lareslapresentacióndeunproyectodelegislaciónconjunto,ennombredelaDirectiva;
7.040.3.recomendaralaDirectivaquesolicitealsecretariogeneralquetransmi-taalConsejounproyectodelegislaciónalternativoqueexpresemejorelobjeti-vodelosproyectossimilaresoriginalmenterecibidos,cuandolosproponentesdedichosproyectosdelegislaciónnopuedanponersedeacuerdoparasuscribirunproyectoconjunto;
7.040.4.indicaralaDirectivaquéproyectosdelegislaciónestándebidamentepropuestososondefectuosos;
7.040.5.recomendaralaDirectivaqueelsecretariogeneralnotransmitaalConsejoproyectosdelegislaciónqueelcomitéconsideredefectuosos,y
7.040.6.cumplirlosdemásdeberesestipuladosenelinciso8.130.2.
7.050.Revisión por parte de la Directiva de los proyectos de legislación propuestos.LaDirectiva(pormediodelComitédeEstatutosyReglamentodecidiendoensunombre)examinaráeltextodetodoslosproyectosdelegislaciónpropuestos,
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
informaráalosproponentessobrecualquierdefectoenlalegislaciónpropuestayrecomendará—cuandofuerenecesario—lascorreccionesdelcaso.
7.050.1.Proyectos de legislación similares.Cuandoseproponganproyectosdelegislaciónsustancialmentesimilares,laDirectiva(pormediodelComitédeEstatutosyReglamentodecidiendoensunombre)podrárecomendaralosproponentesunproyectodelegislaciónconjunto.Silosproponentesnoestándeacuerdoconelproyectodelegisla-ciónconjunto,laDirectiva—conelasesoramientodelComitédeEstatutosyReglamento—podrádecidirqueelsecretariogeneraltransmitaalConsejounproyectodelegislaciónalternativoqueexpresemejorelobjetivodelosproyec-tosdelegislaciónsimilaresoriginalmenterecibidos.Losproyectosdelegisla-ciónconjuntosoalternativosserándesignadoscomotalesynoestaránsujetosalplazofijado.
7.050.2.Proyectos de legislación no transmitidos al Consejo.CuandolaDirectiva,asugerenciadelComitédeEstatutosyReglamento,deci-diendodeconformidadconloestablecidoenlasección7.040.4.determinequeunproyectodelegislaciónnohasidopropuestodebidamente,dispondráqueelproyectonosesometaalaconsideracióndelConsejo,ocuandoestablezcaquedichoproyectoesdefectuoso,laDirectivapodrádisponerqueelproyec-todelegislaciónpropuestonosesometaalaconsideracióndelConsejo.SilaDirectivatomaseunadecisióndeesetipo,elsecretariogeneralnotificarásobreelparticularalproponente.Encualquieradeestoscasos,elproponentedeberáobtenerlaaprobacióndelasdosterceraspartesdelosmiembrosdelConsejoaefectosdelograrqueelproyectodelegislaciónpropuestoseaconsideradoporelConsejo.
7.050.3.Proyectos de resolución no pertinentes.LaDirectiva(pormediodelComitédeEstatutosyReglamentoactuandoensunombre)examinaráeltextodetodoslosproyectosderesolucióny—conelasesoramientodedichocomité—encomendaráalsecretariogeneralquehagallegaralConsejolosproyectosderesoluciónquelaDirectivaconsidereperti-nentesalprogramadeRI.Encasocontrario,podrádisponerqueelcitadopro-yectonoseasometidoalConsejoparasuconsideración.Deadoptarestaúltimadecisión,laDirectivadeberáinformarsobreelparticularalproponenteantesdelafechadelareunióndelConsejo.Entalescasos,elproponentedeberáobtenerlaaprobacióndelasdosterceraspartesdelosintegrantesdelConsejo,afindequeelproyectodeenmiendaseaconsideradoporesteorganismo.
7.050.4.Transmisión al Consejo de enmiendas a los proyectos de legislación.Todaslasenmiendasadichalegislacióndeberánserpresentadasporlospro-ponentesalsecretariogeneral,nomástardedel31demarzodelañoanterioralConsejo,amenosquelaDirectivaprorrogueelplazo(atravésdelComitédeEstatutosyReglamentoennombredelorganismorector).Deconformidadconlasdisposicionesdelosincisos7.050.2.y7.050.3.elsecretariogeneraltransmiti-ráalConsejolatotalidaddelosproyectosdelegislacióndebidamentepropues-tos,incluidaslasenmiendaspropuestasdentrodelplazoestipulado.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 7
7.050.5.Publicación de proyectos de legislación.ElsecretariogeneraldeRIenviarádiez(10)copiasdetodoslosproyectosdelegislacióndebidamentepropuestosacadagobernador,unacopiaacadamiem-brodelConsejodeLegislaciónyunacopiaalsecretariodecadaunodelosclu-besquelasolicite,nomástardedel30deseptiembredelañoenelcualsereúnaelConsejo.LalegislaciónpropuestasedifundirátambiénatravésdelsitiowebdeRI.
7.050.6.Consideración de proyectos de legislación por parte del Consejo.ElConsejoconsiderarálatotalidaddelosproyectosdelegislacióndebidamentepropuestosylasenmiendasqueseproponganyadoptarálasresolucionesquecorrespondaencadacaso.
7.050.7.Adopción de resoluciones.ParalaaprobacióndetodoproyectoderesoluciónserequierealmenoselvotodelamayoríadelosmiembrosdelConsejopresentesyvotantes.
7.060.Consideración de proyectos de legislación de carácter urgente.LaDirectiva,conlosvotosdelasdosterceraspartesdelatotalidaddesusinte-grantes,podrádeclararqueunproyectodelegislacióndebeseraprobadoconurgenciayautorizarlaconsideracióndelproyectomedianteelprocedimientosiguiente:
7.060.1.Proyectos de legislación de carácter urgente considerados por el Consejo.LosproyectosdelegislaciónpropuestosenunareuniónextraordinariadelConsejopodránserobjetodedeliberaciónporpartedelConsejoaunquenohayansidotramitadosdelamaneraprescritaenlosrespectivosdocumentosestatutarios,siemprequesesigaelprocedimientoestablecidoentalesdocumen-tos,sisedisponedetiempo.
7.060.2.Adopción de legislación.ParalaaprobacióndeproyectosdelegislacióndecarácterurgenteporpartedelConsejoserequerirá—deconformidadconlodispuestoprecedentemente—elvotodelasdosterceraspartesdelosrepresentantespresentesyvotantes.
artículo 8 Consejo de Legislación8.010.MiembrosdelConsejo.8.020.RequisitosparalosmiembrosvotantesdelConsejo.8.030.DeberesdelosrepresentantesanteelConsejo.8.040.Nombramientosydeberesdelosfuncionarios.8.050.SelecciónderepresentantesatravésdeunComitédePropuestas.8.060.ElecciónderepresentantesenlaConferenciadeDistrito.8.070.Elecciónderepresentantesmediantevotaciónporcorreo.8.080.Notificaciónsobrelarealizacióndereuniones.8.090.ComitédeCredenciales.8.100.Miembrosgenerales.8.110.QuórumparaelConsejo.8.120.ProcedimientosparaelConsejo.8.130.ComitédeOperacionesdelConsejo;deberesdelComitédeEstatutosy
Reglamento.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
8.140.DecisionesdelConsejo.8.150.Seleccióndelasede.8.160.ReuniónextraordinariadelConsejo.8.170.Normativaprovisional.
8.010.Miembros del Consejo.ElConsejotendrálossiguientesmiembrosvotantesysinderechoavoto:
8.010.1.Representantes.Deacuerdoconlodispuestoenlassecciones8.050.,8.060.y8.070.,elConsejotendráunrepresentanteelegidoporlosclubesdecadadistrito.Cadaunodelosclubesnoincluidosendistritoalgunodesignaráaundistritoqueleseaconve-nienteycuyorepresentanteseencarguederepresentaralclub.Dichorepresen-tanteparticiparáenelConsejoencalidaddemiembrovotante.
8.010.2.Presidente, vicepresidente y asesor legislativo del Consejo.EnelañoinmediatamenteanterioralConsejo,elpresidenteentrantedeRIseleccionaráalpresidente,vicepresidenteyasesorlegislativodelConsejo.ElpresidenteyelvicepresidenteparticiparánenelConsejoencalidaddemiem-brossinderechoavoto.Noobstante,podránemitirelvotodecisivoenaquelloscasosenqueseproduzcaunempateenunavotaciónmientraspresidenellosunasesión.
8.010.3.Comité de Estatutos y Reglamento.LosintegrantesdelComitédeEstatutosyReglamentodeRIparticiparánenelConsejoencalidaddemiembrossinderechoavotoeintegraránelComitédeOperacionesdelConsejo,debiendocumplirconlosdeberesylasresponsabili-dadesindicadasenlosincisos8.130.1.y8.130.2.
8.010.4.Presidente, presidente electo, directores y secretario general de RI.Elpresidente,elpresidenteelecto,losdemásintegrantesdelaDirectivayelsecretariogeneraldeRIparticiparánenelConsejoencalidaddemiembrossinderechoavoto.
8.010.5.Ex presidentes.LosexpresidentesdeRIparticiparánenelConsejoencalidaddemiembrossinderechoavoto.
8.010.6.Fiduciarios.UnintegrantedelConsejodeFiduciariosdeLaFundaciónRotaria,elegidoporlosfiduciarios,participaráenelConsejodeLegislaciónencarácterdemiembrosinderechoavoto.
8.010.7.Miembros generales.Participaráunmáximodetresmiembrosgenerales,encalidaddemiembrosdelConsejosinderechoavoto.Serándesignadosporelpresidente,siendosusdeberesyresponsabilidadeslosqueseindicanenlasección8.100.yprestaránserviciobajoladireccióndelpresidentedelConsejo.
8.020.Requisitos para los miembros votantes del Consejo.
8.020.1.Afiliación a un club.TodomiembrodelConsejodeberásersociodeunclubrotario.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 7; 8
8.020.2.Ex funcionario.Enelmomentodesuelección,cadarepresentantedeberáhaberprestadoservi-cioduranteunperíodocompletoencalidaddefuncionariodeRI.Sinembargo,enaquelloscasosenqueelgobernadorcertifiquequenosecuentaeneldistritoconunexfuncionariodisponibleyelpresidentedeRIconfirmedichacertifi-cación,podráserelegidoelgobernadordedistritoelectoounrotarioquehayaprestadoservicioencalidaddegobernadorduranteunlapsomenordeunañorotariocompleto.
8.020.3.Requisitos.AfindeprestarservicioenelConsejo,elrepresentantedeberáserinformadorespectoalosrequisitospertinentesyremitiralsecretariogeneralunadeclara-ciónfirmadaenlaqueseindiqueque(elrotarioencuestión)conocelosrequisi-tosquedebereunir,ylosdeberesyresponsabilidadesquedebecumplirencali-dadderepresentante;queestácapacitado,dispuestoypreparadoparaasumirycumplirtalesdeberesyresponsabilidadesconlealtad,yqueasistirálareunióndelConsejoentodasuduración.
8.020.4.Quiénes no pueden participar.NopodránparticiparenelConsejoencalidaddemiembrosvotanteslosmiem-brosdelConsejosinderechoavoto,nilosempleadosasalariadosquetrabajenatiempocompletoparaRI,undistritoounclub.
8.030.Deberes de los representantes ante el Consejo.Todorepresentantedeberácumplirlossiguientesdeberes: (a) colaborarconlosclubesenlapreparacióndesusproyectosanteel
Consejo;
(b) analizarlalegislaciónpropuestaenlaConferenciadeDistritoyotrasreunionesdistritales;
(c) estarfamiliarizadoconlasopinionesexistentesentrelosrotariosdeldistrito;
(d) evaluaraconcienciatodalalegislaciónpresentadaalConsejoycomunicaraéstesusopinionesdemaneraefectiva;
(e) desempeñarfuncionesdelegisladordeRIconimparcialidad;
(f) asistiralareunióndelConsejoentodasuduración;
(g) traselfinaldelareunióndelConsejo,informaralosclubesdeldistritosobrelasdeliberacionesdedichoorganismo,y
(h) ponerseadisposicióndelosclubesdeldistritoafindecolaborarconellosenlapreparacióndelosproyectosdelegislaciónquepresentaránanteelConsejoenfuturasconvocatorias.
8.040.Nombramientos y deberes de los funcionarios.LosfuncionariosdelConsejoseránelpresidente,elvicepresidente,elasesorlegislativoyelsecretario.
8.040.1.Presidente.AdemásdepresidirelConsejo,elpresidentetendráotrosdeberesestipulados
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
enelReglamentoyenlasreglasdeprocedimientoaplicables,asícomolasdemásobligacionespropiasdelcargo.
8.040.2.Vicepresidente.ElvicepresidenteseráelfuncionarioquepresidaelConsejocuandoelpresiden-teasílodecidaolascircunstanciaslorequieran.Elvicepresidentedeberáasi-mismocolaborarconelpresidentedelConsejosegúnloqueéstedetermine.
8.040.3.Asesor legislativo.ElasesorlegislativoofreceráorientaciónyasesoramientoalConsejoyalpresi-dentedelmismoencuestionesrelacionadasconlosprocedimientoslegislativos.
8.040.4.Secretario.ElsecretariogeneralejerceráfuncionesdesecretariodelConsejoo,conapro-bacióndelpresidentedeRI,podránombraraotrapersonaparaquesirvaencalidaddesecretario.
8.050.Selección de representantes a través de un Comité de Propuestas.
8.050.1.SelecciónElrepresentanteyelrepresentantesuplentedeberíanelegirsemedianteelpro-cedimientodelComitédePropuestas.Esteprocedimiento,ademásdelaposiblepresentacióndecandidatoscontendientesylaelecciónderivadadelmismo,secumpliráyconcluirádosañosantesdelañodelConsejo.ElprocedimientodelComitédePropuestassebasaráenelqueseutilizaparalaseleccióndelosgobernadoresdedistritoestipuladoenlasección13.020.,siemprequenoinfrin-jalasdisposicionesdeestasección.Ningúncandidatoarepresentantepodráintegrarelcomité.
8.050.2.Incumplimiento de la adopción de un método para la selección de los miembros del Comité de Propuestas.TododistritoquenoadoptaseunmétodoparalaseleccióndelosmiembrosdelComitédePropuestasdeberáformardichocomitécontodoslosexgobernado-resqueseansociosdeclubesdeldistritoyqueesténencondicionesydispues-tosaprestarservicioenelcomité.Ningúncandidatoarepresentantepodráintegrarelcomité.
8.050.3.En caso de no poder ejercer funciones ni el representante ni el suplente.CuandonopuedanparticiparenelConsejonielmiembrotitularnielsuplente,elgobernadorpodrádesignaraotrosociodeunclubdeldistritoquereúnalosrequisitosestipuladosparaelcargo,afindequeésterepresentealdistritoanteelConsejo.
8.060.Elección de representantes en la Conferencia de Distrito.
8.060.1.Elección.SieldistritooptapornorecurriralprocedimientodelComitédePropuestas,elrepresentanteyelsuplentepodránelegirseenlaConferenciadeDistritoanualo,enelcasodelosdistritosdeRIBI,enelConsejoDistrital.LaeleccióntendrálugardosañosantesdelañodelConsejoo,enelcasodelosdistritosdeRI,enlareunióndelConsejoDistritalquetengalugardespuésdel1deoctubredelañoqueseadosañosanterioralConsejo.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 8
8.060.2.Propuestas.Todoclubqueformepartedeundistritopodráproponercomorepresentanteaunodesussociosquereúnalosrequisitosestablecidosyquehayamanifes-tadosudisposiciónycapacidadparaservir.Elclubcertificaráporescritotalpropuesta.Lacertificacióndeberápresentarsefirmadaporelpresidenteyelsecretariodelclub.LapropuestaseráenviadaalgobernadorparasuposteriorpresentaciónaloselectoresdelosclubesenlaConferenciadeDistrito.CadaelectorpresenteenlaConferenciadeDistritotendráderechoaunvotoenlaeleccióndelrepresentante.
8.060.3.Representantes y suplentes.ElcandidatoqueobtengaelmayornúmerodevotosseráelrepresentanteanteelConsejo.Seefectuaráunavotaciónporcorreosubsiguienteparaseleccionarmediantemayoríadevotosalrepresentantesuplente,quienejercerafuncionesderepresentantesóloencasodequeelrepresentantetitularnoseencontraseencondicionesdehacerlo.
8.060.4.Un candidato por representante.Sienundistritoseproponeaunsolocandidato,noseránecesarioefectuarunavotación.Enestoscasos,elgobernadordeclararáadichocandidatorepresen-tanteanteelConsejo.
8.070.Elección de representantes mediante votación por correo.
8.070.1.Autorización de la Directiva para votar por correo.Endeterminadascircunstancias,laDirectivapodráautorizaraundistritoaqueseleccionealrepresentanteyalsuplenteanteelConsejomediantevotaciónporcorreo.Enestecaso,elgobernadorprepararáyenviaráalsecretariodecadaclubunainvitaciónoficialparaquepropongancandidatosarepresentante.Todaslaspropuestasdeberánpresentarseporescritoyestarfirmadasporelpresidenteyelsecretariodelclub.Laspropuestashanderecibirseantesoenlafechaqueelgobernadordetermine.Elgobernadorprepararáyenviaráacadaclublaspapeletasconlosnombresdeloscanditatoscualificadosenordenalfa-béticoydirigirálavotaciónporcorreo.Aquelloscandidatosquedecidanexcluirsucandidaturadelaslistasdeberánhacerloporescritodentrodelplazoquefijeelgobernador.Todoclubtendráderechoalmenosaunvoto.Todoclubquecuenteconmásde25sociostendráderechoaemitirunvotoadicionalporcada25sociosadicionalesofracciónmayordelamitaddedichonúmero.Elnúmerodesociossecontaráenlafechadelpagosemestralmásrecienteanterioralafechaenlaqueserealicelavotación.LosclubesquehayansidosuspendidosporlaDirectivanopodránparticiparenlavotación.Elgobernadorpodránom-braruncomitéencargadodedirigirlavotaciónporcorreosiguiendoesteproce-dimiento.
8.070.2.Elección por correo.EnunaConferenciadeDistrito,yconelvotodelamayoríadeelectorespre-sentesyvotantes,sepodrádisponerlaelecciónmediantevotaciónporcorreodelrepresentanteydelrepresentantesuplentedeldistritoanteelConsejo.Lavotaciónporcorreosellevaráacaboenelmessiguientealacelebracióndela
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
ConferenciaanualdeDistrito.Dichavotaciónporcorreodeberáefectuarseconsujeciónalasdisposicionescontenidasenelinciso8.070.1.
8.080.Notificación sobre la realización de reuniones.
8.080.1.Informe del representante al secretario general.Inmediatamentedespuésdequeseanseleccionadoselrepresentanteyelrepre-sentantesuplenteanteelConsejo,elgobernadorenviarásusnombresalsecreta-riogeneral.
8.080.2.Anuncio de los nombres de los representantes.Porlomenos30díasantesdelareunióndelConsejo,elsecretariogeneralanun-ciaráacadarepresentantelosnombresdelosrepresentantesquelehayansidocomunicadosporlosgobernadoresylafechaylugardelareunióndelConsejo.
8.080.3.Anuncio de los nombres del presidente, el vicepresidente y el asesor legislativo.Elsecretariogeneralremitiráatodoslosclubeslosnombresdelpresidente,vicepresidenteyasesorlegislativo.
8.090. Comité de Credenciales.ElpresidentedeRInombraráunComitédeCredencialesquedeberáreunirseenlasededelConsejo,antesdelareunióndelmismo.Estecomitédeberáexa-minarycertificarlascredenciales.ElConsejopodrárevisarcualquieradelasdecisionesadoptadasporelcomité.
8.100.Miembros generales.Inmediatamentedespuésdelapublicacióndelalegislaciónpropuesta,elpre-sidentedelConsejoasignarádeterminadosproyectosdelegislaciónacadamiembrogeneral.Cadamiembrogeneraldeberáestudiartodoslosproyectosdelegislaciónqueseleasignenyestarpreparadoparafacilitarsuanálisiseinfor-maralConsejosusobservacionesafavoroencontradelosproyectosquenohayansidoadecuadamentetratadoseneldebate.
8.110.Quórum para el Consejo.ConstituiráquórumlapresenciadelamitaddelosmiembrosvotantesdelConsejo.Cadamiembrovotantetendráderechoaemitirunvotosobrecadaunodelosasuntosquesesometanavotación.EnelConsejonohabrávotacionesmedianteapoderados.
8.120.Procedimientos para el Consejo.
8.120.1.Reglas de procedimiento.Consujeciónalasdisposicionesdelasección8.130.,cadaConsejopodráadop-tarlasreglasdeprocedimientoqueconsiderenecesariasparalaconduccióndesusdeliberaciones.TalesreglasdeberánestardeacuerdoconesteReglamentoy,alcomenzarelConsejode2007,deberánentrarymantenerseenvigorhastaquelasmodifiqueunConsejosubsiguiente.
8.120.2.Apelaciones.SepodráapelaranteelConsejotodadecisióntomadaporelpresidentedelmismo.PararevocarcualquierdecisióndelpresidenteserequeriráelvotodelamayoríadelosmiembrosdelConsejo.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 8
8.130.Comité de Operaciones del Consejo; deberes del Comité de Estatutos y Reglamento.FuncionaráunComitédeOperacionesdelConsejointegradoporelpresidente,elvicepresidenteylosmiembrosdelComitédeEstatutosyReglamento.Elpre-sidentedelConsejoserátambiénelpresidentedelComitédeOperacionesdelConsejo.
8.130.1.Deberes del Comité de Operaciones del Consejo.ElComitédeOperacionesdelConsejodeberárecomendarlasreglasdeproce-dimientodelConsejoyelordenenquedebanserconsideradoslosproyectosdelegislación.Elcomitédeberá,cuandofuereposible,redactarlasenmiendasnecesariasparacorregirdefectosenlosproyectosdelegislaciónylasenmien-dasdetectadosporelcomitéoelConsejo.Elcomitéefectuarálascorrespon-dientesenmiendasalReglamentoylosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,afindequeadoptenplenavigencialasenmiendasaprobadasporelConsejoydeberáasimismoprepararuninformealConsejoenelqueconstenlasenmien-dascorrelativas.
8.130.2.Otros deberes de los integrantes del Comité de Estatutos y Reglamento.ElComitédeEstatutosyReglamentoexaminaráyaprobarálasdeclaracionesdepropósitoyefectodetodoslosproyectosdelegislación,antesdesupublicación.Inmediatamentedespuésdelapublicacióndelalegislaciónpropuesta,elpresi-dentedelConsejoasignarápiezasdelegislaciónpropuestasacadamiembrodelComitédeEstatutosyReglamento.CadaunodelosintegrantesdelComitédeEstatutosyReglamentoestudiarálatotalidaddelalegislaciónpropuestaqueleseaasignadayestarápreparadoparainformaralConsejorespectoalpropósito,losantecedentesylosefectosdelasrespectivaspiezasdelegislaciónysobrelosdefectosqueobserven.
8.140.Decisiones del Consejo.
8.140.1.Informe del presidente.ElpresidentedelConsejo,dentrodelos10díassiguientesalaclausuradelareunióndeéste,harállegaralsecretariogeneraluninformedetalladodelosacuerdostomadosporelConsejo.
8.140.2.Informe del secretario general.ElsecretariogeneralenviaráalsecretariodecadaclubuninformesobrelalegislaciónaprobadaporelConsejodentrodelosdosmesesposterioresalaclausuradelConsejo.Dichoinformedeberáremitirseacompañadodeunfor-mularioquepodráutilizartodoclubquedeseemanifestarsuoposiciónalalegislaciónaprobada.
8.140.3.Oposición a las decisiones del Consejo.LosformulariosdelosclubesquemanifiestensuoposiciónacualquierproyectodelegislaciónaprobadoporelConsejodeberánsercertificadosporlosrespecti-vospresidentesdeclubyrecibidosporelsecretariogeneralenlafechaqueéstehubieradeterminadoenelinforme,lacualseráalmenosdosmesesposterioralafechadeenvíodelreferidoinforme.Elsecretariogeneralexaminaráytabula-rátodoslosformulariosdebidamenteremitidos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
8.140.4.Suspensión de las decisiones del Consejo.Siel10%omásdelosclubesconderechoavotoregistransuoposiciónaloacordadoencualquierproyectodeenmiendaoresolución,ésteseconsiderarásuspendido.
8.140.5.Votación de los clubes por correo.SiunaomásdelaspiezasdelegislaciónaprobadasporelConsejosesuspendendebidoalaoposicióndelosclubes,elsecretariogeneralprepararáydistribuiráunapapeletadevotaciónalsecretariodecadaclubdentrodeunmesdesdelafechadelasuspensión.EnlapapeletasepreguntaráacadaclubsidebeonomantenerseladecisióndelConsejorespectoalapiezadelegislacióncuyaaprobaciónhayasidosuspendida.Todoclubtendráalmenosderechoaunvoto.Todoclubquecuenteconmásde25sociostendráderechoaemitirunvotoadicionalporcada25sociosadicionalesofracciónmayordelamitaddedichonúmero.ElnúmerodesociossecontaráenlafechadelpagosemestralmásrecienteanterioralafechadeclausuradelConsejo.LosclubesquehayansidosuspendidosporlaDirectivanopodránparticiparenlavotación.Laspapeletasdevotacióndelosclubesdeberánsercertificadasporlosrespectivospresiden-tesdeclubyrecibidasporelsecretariogeneraldentrodelplazoindicadoenlaspapeletas,elcualserá,almenos,dosmesesdespuésdelenvíodelasreferidaspapeletas.
8.140.6.Reunión del Comité de Escrutinio de Votos.ElpresidentedeRInombraráunComitédeEscrutiniodeVotos,ydispondráellugarylahoraenqueéstedebareunirseparaexaminarlaspapeletasyefec-tuarelescrutiniodelasmismas.ElComitédeEscrutiniodeVotoscontarálaspapeletasdelosclubesrelacionadasconproyectosdelegislaciónsuspendidos,dentrodelasdossemanasposterioresalvencimientodelúltimoplazoparalarecepcióndetalespapeletas.Dentrodeloscincodíassiguientesalaclausuradedichareunión,elComitédePreparacióndeEleccionesdeberáremitiralsecreta-riogeneraluninformeatravésdelcualcertifiquelosresultadosdelavotación.
8.140.7.Resultados de la votación.SiatravésdelamayoríadevotosaloscualestienenderecholosclubesseexpresaunrechazoaladecisióndelConsejo,laanulacióndetaldecisióntendrávigenciadesdelafechadelasuspensión.Delocontrario,quedarásinefectolasuspensióndelproyectocomosinosehubieseproducidosuspensiónalguna.
8.140.8.Fecha de entrada en vigor de las decisiones del Consejo.LosacuerdossobrelegislacióntomadosporelConsejoentraránenvigorel1dejulioinmediatamenteposterioralafechadeclausuradelareunióndelConsejo,exceptoenloscasosenque,poriniciativadelosclubes,sesuspendaladecisióndelConsejo,deconformidadconlasdisposicionesdelinciso8.140.4.
8.150.Selección de la sede.Deconformidadconelartículo10,sección2,delosEstatutos de RI,laDirectivaharátodoelesfuerzoposiblealelegirunalocalidadsedeparaelConsejoafindeasegurarqueningúnrotarioseaexcluidosóloporsunacionalidad.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 8
8.160.Reunión extraordinaria del Consejo.
8.160.1.Notificación sobre la realización de reuniones.LaDirectivapodráconvocarunareuniónextraordinariadelConsejo,conformealodispuestoenelartículo10,sección5,delosEstatutos de RI.Seenviaráalosgobernadoresnotificaciónsobrelareuniónextraordinariaylosproyectosdelegislaciónqueenlamismadebanconsiderarse,almenos60díasantesdelafechaanunciadaparalareunión.Losgobernadoresdeberánnotificardeinme-diatotalinformaciónalosclubesdesusrespectivosdistritosycomunicaralsecretariogeneral,tanprontocomoseaposible,losnombresdelosrotariosquerepresentaránasusrespectivosdistritosenlareunióndelConsejo.
8.160.2.Representación.Losclubesdecadadistritoestaránrepresentadosentalreuniónextraordina-riaporelrepresentanteelegidomásrecientementepararepresentarlosanteelConsejo.Cuandoelrepresentantenopuedaonoestédispuestoaprestartalservicio,eldistritoestarárepresentadoporelrepresentantesuplenteanteelConsejoelegidomásrecientemente.Siningunodeellospuedeoestádispues-toaprestartalservicio,elgobernadoruotrapersonaporéldesignadayquereúnalosrequisitosestablecidosenesteReglamento,seencargaráderepresentaralosclubesdeldistrito.
8.160.3.Aprobación de enmiendas.ParalaaprobacióndeproyectosdelegislaciónenunareuniónextraordinariadelConsejoserequeriráelvotodelosdosterciosdelosmiembrospresentesyvotantes.
8.160.4.Procedimientos.LosprocedimientosaplicablesalareuniónordinariadelConsejoseaplicaránalasreunionesextraordinarias,salvoestasdosexcepciones:
8.160.4.1.Informe sobre las decisiones.Elinformesobrelasdecisionesalqueserefiereelinciso8.140.2.serátransmi-tidoalosclubesdentrodelos15díasposterioresalaclausuradelareuniónextraordinaria.
8.160.4.2.Oposición a las decisiones.LosclubesdispondrándedosmesesapartirdelafechadetransmisióndelinformealosclubespararegistrarsuoposiciónacualquierdecisiónadoptadaenunareuniónextraordinariadelConsejo.
8.160.5.Fecha de vigencia de las decisiones.LasdecisionesadoptadasenunareuniónextraordinariadelConsejoentraránenvigordosmesesdespuésdequeelsecretariogeneralhayatransmitidoelinformededichoConsejo,siempreycuandolosvotosdeoposiciónemitidosporlosclubesnohayanalcanzadoelporcentajemínimorequerido.Sielnúmerodeclubesrequeridoharegistradosuoposición,lasdecisionesimpugnadasesta-ránsujetasavotaciónporcorreo,debiéndosecumplirtanestrictamentecomoseaposiblelasdisposicionesdelasección8.140.
8.170.Normativa provisional.Lanormativaprovisionalcaducarácuandoyanoseaaplicable.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
artículo 9 Convención9.010.LugaryfechadelaConvención.9.020.ConvocatoriaparalaConvención.9.030.FuncionariosdelaConvención.9.040.DelegadosantelaConvención.9.050.Credencialesdelosdelegados.9.060.Delegadosgenerales.9.070.Cuotadeinscripción.9.080.QuórumenlaConvención.9.090.ComitédeCredenciales.9.100.Electores.9.110.ComitédePreparacióndeElecciones.9.120.Eleccióndefuncionarios.9.130.ProgramadelaConvención.9.140.Asientosparalosdelegados.9.150.Asambleasespeciales.
9.010.Lugar y fecha de la Convención.LaDirectivapodrádecidirellugaryfechasposiblesparacelebrarlaConvenciónanualdeRIconunaantelaciónmáximadediezañosrespectoalañoenquesecelebredichaConvenciónyadoptarlasdisposicionespertinentesparacelebrartalevento.AlseleccionarunalocalidadsedeparalaConvención,laDirectivatomarátodaslasprecaucionesposiblesparaasegurarqueaningúnrotarioseleniegueelaccesodebidoasunacionalidad.
9.020.Convocatoria para la Convención.ElpresidentedeRIemitirálaconvocatoriaoficialparalaConvenciónanualalmenosseismesesantesdelafechadedichoeventoyelsecretariogeneralenviarálaconvocatoriaatodoslosclubes.LaconvocatoriaparaunaConvenciónespecialseemitiráyenviaráalmenos60díasantesdelafechadesucelebra-ción.
9.030.Funcionarios de la Convención.LosfuncionariosdelaConvenciónseránelpresidentedeRI,elpresidenteelec-to,elvicepresidente,eltesorero,elsecretariogeneral,elpresidentedelComitédelaConvenciónyelmacero.Elpresidentedesignaráalmacero.
9.040.Delegados ante la Convención.
9.040.1.Delegados.Todoslosdelegadosysuplentes,exceptuandolosapoderados,deberánsersociosdelosclubesquerepresentan.
9.040.2.Delegados suplentes.Alseleccionarasusdelegados,todoclubpodráelegiraundelegadosuplenteporcadadelegado.Encasodequeelsuplentenopudieraprestarservicio,sepodráelegirunsegundosuplente.Elsuplentesolamentetendráderechoavotarencasodeausenciadeldelegadoalcualsuple.Encasodeausenciadelprimersuplente,sepodráencomendaraunsegundosuplentelafuncióndereemplazaraldelegadoausentedeunclub.Todosuplenteencargadodeactuarenfunciones
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 8; 9
dedelegadopodrávotarencalidaddetalentodoslosasuntosenqueeldelega-dotitulartuviesederechoavoto.
9.040.3.Procedimiento para la sustitución de un delegado.Cuandosesustituyaaundelegado,seinformarásobreelparticularalComitédeCredenciales.Unavezefectuadalasustitución,elsuplenteejercerálasfun-cionespropiasdeldelegadohastalaclausuradelaConvención.ElComitédeCredencialespodrápermitiraladelegacióndelclubanfitriónsustituiraundelegadoporunsuplenteduranteunaomássesiones.EstetipodesustituciónseautorizarácuandoeldelegadotomeparteenlastareasadministrativasdelaConvenciónyleseaimposibleasistiraunasesiónoavariassesionesdelaConvención.Antesdeefectuarestetipodesustitución,sedeberánotificarsobreelloalComitédeCredenciales,paraquetomedebidanota.
9.040.4.Apoderados.UnclubnorepresentadoenlaConvenciónporundelegadoounsuplentepodrádesignarunapoderadoparaemitirsusvotos,deconformidadconelartículo9,sección3(a),delosEstatutos de RI.Elapoderadopodrásersociodecualquierclubdeldistrito.Losclubesnoincluidosenningúndistritopodrándesignarapoderadosqueseansociosdecualquierclub.
9.050.Credenciales de los delegados.Laautoridaddetodoslosdelegados,suplentesyapoderadosdeberácomprobar-semediantecertificadosfirmadosporlospresidentesysecretariosdelosclubesquerepresenten.TodosloscertificadosdeberánserentregadosalComitédeCredencialesenlaConvención,afindequelosdelegados,suplentesyapodera-dospuedanvotar.
9.060.Delegados generales.TodofuncionariodeRIytodoexpresidentedeRIqueaúnseasociodeunclubasistiráncomodelegadosgeneralesytendránderechoaemitirunvotoporcadaunodelosasuntosquesesometanavotaciónenlaConvención.
9.070.Cuota de inscripción.Todapersonade16añosomayorqueasistaalaConvencióndeberáinscribirseypagarunacuotadeinscripción.LaDirectivafijaráelimportededichacuota.Ningúndelegadooapoderadotendráderechoavotomientrasnohayapagadolacuotadeinscripción.
9.080.Quórum en la Convención.
9.080.1.Número que constituye quórum.LosdelegadosyapoderadosquerepresentenunadécimapartedelosclubesconstituiránquórumenlaConvención.
9.080.2.Falta de quórum.Sienunasesiónplenarianoselograconstituirquórum,laConvenciónnopodrápronunciarsesobreningúnasuntoqueexijavotaciónduranteunperíodoquedeterminaráelfuncionarioquepreside.Esteperíodonopodrásermayordemediodía.Unaveztranscurridodichoplazo,laConvenciónpodrádeci-dirsobrelosasuntosqueleseancorrectamentepresentados,hayaonohayaquórum.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
9.090.Comité de Credenciales.AntesdelaclausuradelaConvención,elpresidentedeberánombrarunComitédeCredenciales.Estecomitédeberátenerunmínimodecincointegrantes.
9.100.Electores.Losdelegados,apoderadosydelegadosgeneralesdebidamenteacreditadosconstituiránelcuerpovotantedelaConvenciónyseconoceráncomoelectores.
9.110.Comité de Preparación de Elecciones.
9.110.1.Nombramiento y deberes del comité.ElpresidentedeberáelegirdeentreloselectoresaquienesintegraránelComitédePreparacióndeEleccionesencadaConvención.Dichocomitéestaráacargodelprocesodevotación,incluyendoladistribuciónyelescrutiniodelaspape-letasyestaráintegradoporunmínimodecincoelectores,segúndispongaelpresidentedeRI.Elsecretariogeneraltendráasucargolaimpresióndetodaslaspapeletas.
9.110.2.Anuncio de la elección de funcionarios.Elpresidentenotificaráaloselectoresellugarylafechaparalaspropuestasyeleccióndefuncionarios.Dichoanuncioseefectuaráenlaprimerasesiónplena-riadelaConvención.
9.110.3.Informe del comité.ElComitédePreparacióndeEleccionesanunciaráprontamentealaConvenciónelresultadodelavotación.Elinformedeberáserfirmadoporlamayoríadeintegrantesdelcomité.Elpresidentedelcomitéconservarátodaslaspapeletas,lascualesdeberánserdestruidasporelpresidentedelcomitédespuésdelaaprobacióndelinforme,silaConvenciónnoestablecieraalgodistinto.
9.120.Elección de funcionarios.
9.120.1.Derechos de los electores.Cadaelectortendráderechoaemitirunvotoenlaeleccióndecadaunodelosfuncionarios.
9.120.2.Modalidades de votación.Laeleccióndetodoslosfuncionariosseefectuaráporvotaciónsecreta.Cuandohayamásdedoscandidatos,lavotaciónserealizarámediantepapeletatrans-feribleúnica.Cuandosólosepresenteuncandidatoparacualquiercargo,loselectorespodrándarleinstruccionesalsecretariogeneralparaemitirsuvotounánimeenfavordetalcandidato,despuésdeunavotacióndevivavoz.
9.120.3.Mayoría de votos.Elcandidatopropuestoparacadaunodeloscargosmencionadosquerecibalamayoríadelosvotosemitidosparaelcargopertinenteserádeclaradoelecto.Cuandoseanecesario,setendránencuentalosvotosdesegundapreferenciaylasdemáspreferenciascorrelativas.
9.120.4.Presentación de candidatos ante la Convención.Losnombresdeloscandidatosdebidamentepropuestosanteelsecretariogene-ralparaloscargosdepresidente,directoresygobernadoresdeRI,ypresidente,
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 9
vicepresidenteytesorerohonorariodeRIBI,seránpresentadosporelsecretariogeneralantelaConvención,paraqueéstaprocedaasuelección.
9.130.Programa de la Convención.ElprogramaquepresenteelComitédelaConvención,previaaprobacióndelaDirectiva,constituiráelordendeldíaparatodaslassesiones.Sepodránefec-tuarcambiosendichoprogramadecontarconelvotodelasdosterceraspartesdelaDirectiva.
9.140.Asientos para los delegados.EncadasesiónplenariasereservaráunnúmerodeasientosigualalnúmerodedelegadosdebidamentecertificadosanteelComitédeCredenciales,paraelusoexclusivodedichosdelegados.
9.150.Asambleas especiales.EntodaConvenciónsepodráncelebrarasambleasespecialesderotariosdeunmismopaísodeungrupodepaísesenloscualesfuncionenclubesrotarios.LaDirectivaolaConvenciónpodrándisponer,ocasionalmente,paraquépaísopaísessecelebraránlasreferidasasambleasytransmitirálasinstruccionespertinentesalComitédelaConvención.Endichasasambleassepodrántratarasuntosespecíficamenterelacionadosconcadaunodelospaísesogruposdepaísesrepresentados.ElpresidentedeRIdesignaráalfuncionarioencargadodeconvocarlasasambleasy,aefectosdedirigirlasmismas,promulgaráreglastansimilarescomoseaposiblealasreglasdeprocedimientodelaConvención.Alreunirse,cadaasambleadeberáelegirasupresidenteysecretario.
artículo 10 Propuestas y elecciones de funcionarios — disposiciones generales10.010.Elrotariomejorcualificado.10.020.Propuestasdefuncionarios.10.030.Requisitos.10.040.Quiénesnopuedenserpropuestos.10.050.Eleccióndefuncionarios.10.060.Campañaselectorales,actividadesdepropagandaysolicitaciónde
votos.
10.010.El rotario mejor cualificado.SeseleccionaráalosrotariosconmejorescualificacionesparaejercercargoselectivosenRI.
10.020.Propuestas de funcionarios.Laspropuestasparaloscargosdepresidente,directoresygobernadoresdeRIpodránserefectuadasporuncomitédepropuestasyunclub.
10.030.Requisitos.TodocandidatoopersonapropuestaparacargosenRIdeberásersociodeunclubyestaraldíaenelcumplimientodesusobligacionesparaconelmismo.
10.040.Quiénes no pueden ser propuestos.
10.040.1.Comité de Propuestas.NingúnintegrantedeunComitédePropuestas,ningúnsuplentedeestetipode
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
comitéocandidatoaintegrarlo,seaonoelegidoparaintegrarlo,ningúncandi-datoaintegrarelcomitéqueseaseleccionadoyposteriormenterenuncieainte-grardichocomité,nitampocouncónyuge,hijo,madreopadredeningunadeestaspersonastendráderechoaserpropuestoparaejercerelcargoencuestiónenelañoenquedebaproponercandidatoselrespectivocomité.
10.040.2.Empleados de RI.NingúnempleadodeRI,deunclubodeundistritoquepercibaunsalarioytrabajetiempocompletopodráserconsideradoparaejerceruncargoelectivoenRI,conexcepcióndelcargodesecretariogeneral.
10.050.Elección de funcionarios.LosfuncionariosdeRIseránelegidosenlaConvenciónanual,deconformidadconlodispuestoenlassecciones6.010.y9.120.deesteReglamento.
10.060.Campañas electorales, actividades de propaganda y solicitación de votos.
10.060.1.Actividades prohibidas.AfindeseleccionaralosrotariosconmejorescualificacionesparaejercercargoselectivosenRI,seprohibetodaactividadogestióndestinadaainfluirdemanerapositivaonegativaenelprocesodeselecciónparauncargoelec-tivomediantecampañaselectorales,actividadesdepropaganda,solicitacióndevotosuotrosmedios.Losrotariosnodeberánhacercampañaselectorales,actividadesdepropagandaosolicitacióndevotosparacargoselectivosdeRInipermitirqueotroslohaganensunombreoennombredeotrapersona.Nodeberándistribuirentrelosclubesnientrelossociosatítuloindividualmate-rialimpreso,folletos,cartasuotrosmateriales,niutilizarlosmediosocomuni-cacioneselectrónicas,quenofueranlosexpresamenteautorizadosporDirectivanipermitirqueotroslohaganensunombre.Sielcandidatoseenterasedequesehanemprendidoensunombrealgunasdelasactividadesprohibidasenestadisposición,deberáexpresarinmediatamentesudesaprobaciónaaquellosquelasrealizanydisponerelcesedetalactividad.
10.060.2.Reclamaciones.Sóloseexaminaránlasreclamacionescontempladasenestasecciónqueseanformuladasporunclubypresentadasporescrito.TodareclamacióndeestetipodeberácontarconelapoyodealmenosotroscincoclubesodeunfuncionariodeRIenejercicio.Todaslasreclamacionesyladocumentaciónquelasavalendeberánserpresentadasalsecretariogeneraldentrodelos21díassiguientesalanunciodelosresultadosdelavotación.Cuandoexistanpruebassuficientesdequesehacometidounainfracción,elrepresentantedelpresidentedeRIantelacorrespondienteConferenciadeDistritooreuniónzonalodistrital,podráformularunareclamación.Elrepresentantedeberápresentartalespruebasanteelsecretariogeneral.Éste,alrecibirlareclamación,actuarádeacuerdoconlosprocedimientosestablecidosporlaDirectiva.
10.060.3.Consideración por la Directiva.LaDirectivadeberáconsiderarlasreclamaciones.Unavezconsideradas,deses-timarálareclamación,siprocede,descalificaráalcandidatoparaelcargoelec-tivoencuestiónofuturoscargoselectivosdeRIoambos,otomaráladecisión
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 9; 10
queestimejustaynecesaria.Paradescalificarauncandidatoserequerirándosterciosdelosvotos,siendodichadescalificaciónparaaquelloscargosdeRIyperíodosquelaDirectivadetermine.LaDirectivapodrátomarlasmedidasqueconsiderejustasyadecuadascontralosrotariosqueinfrinjanelinciso10.060.1.ytransmitirásudecisiónloantesposiblealaspartesinteresadas.
10.060.4.Declaración de cumplimiento de las disposiciones sobre campañas electorales.Todoformularioprescritoparalapresentacióndesugerenciasdecandidatosparacargoselectivosdeberáincluirunadeclaraciónfirmadaporelcandidatomediantelaquecertificaquehaleído,comprende,aceptaysecomprometeacumplirconlasdisposicionesqueconstanenesteReglamento.
10.060.5.Finalización del procedimiento de revisión de irregularidades electorales.LosrotariosylosclubesestánobligadosaseguirelprocedimientoderevisióndeirregularidadeselectoralesestablecidoenelReglamento de RIcomoúnicométodoparadisputarsuderechoauncargoelectivodeRIoelresultadodeunaeleccióndeRI.Todorotariocandidatoauncargoounclubactuandoensunombrequenocumplaconlosrequisitosestablecidosenesteprocedimientoderevisión,oquenohayaagotadotodoslosrecursosestablecidosenesteprocedi-mientoantesdeprocederalaintervencióndeunaagenciaexternaocualquierotrosistemaderesolucióndeconflictos,serádescalificadocomocandidatoalcargoelectivoencuestión.
artículo 11 Propuestas y elecciones para el cargo de presidente de RI 11.010.Propuestasparapresidente.11.020.ComitédePropuestasparaPresidente.11.030.EleccióndeintegrantesdelComitédePropuestasparaPresidente.11.040.Procedimientoparaelfuncionamientodelcomité.11.050.Propuestasdelcomité.11.060.Informedelcomité.11.070.Propuestasadicionalesdelosclubes.11.080.Disposicionesprovisionalesrelativasalassecciones11.020.-11.070.11.090.Casosimprevistosnocontempladosenlasección11.070.11.100.PropuestaspresentadasantelaConvención.11.110.Votaciónporcorreo.
11.010.Propuestas para presidente.NopodráserpropuestoparaelcargodepresidenteningúnexpresidenteomiembrodelaDirectivaenejercicio.
11.020.Comité de Propuestas para Presidente.
11.020.1.Cómo se integra.ElComitédePropuestasparaPresidentesecompondráde34miembrosdelas34zonasconstituidasparalapropuestadedirectoresdeRI.
11.020.2.Miembro de RIBI.ElmiembrodeunazonadeRIBIseráelegidoporlosclubesdedichazonadurantelaconferenciaanualdeRIBIomediantevotaciónporcorreo,enlaformayfechaquedetermineelConsejoGeneraldeRIBI.ElsecretariodeRIBIcertificaráelnombredelcitadomiembroanteelsecretariogeneraldeRI.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
11.020.3.Afiliación a un club de la zona.Todomiembrodelcomitédeberásersociodeunclubsituadoenlazonaoregiónqueloelige.
11.020.4.Funcionarios que no pueden ser propuestos.NopodránserelegidoscomomiembrosdelComitédePropuestasparaPresidentenielpresidentenielpresidenteelectoniningúnexpresidente.
11.020.5.Requisitos.TodomiembrodelComitédePropuestasdeberáserexdirectordeRI.Todocan-didatoamiembrodelcomitédeberáserexdirectorenelmomentodelaelec-ción,exceptocuandonohayaexdirectoresdisponiblesparalaelecciónonom-bramientocomomiembrodelcomitéenunazonaoregiónenparticular.Entalcaso,todoexgobernadordedistritopodráserelegidoonombrado,siemprequehayaservidoporlomenosunañocomomiembrodeunodeloscomités,segúnseindicaenlassecciones16.010.,16.020.y16.030.deesteReglamento, ocomofiduciariodelaFundación.
11.030.Elección de integrantes del Comité de Propuestas para Presidente.
11.030.1.Notificación a los candidatos cualificados.ElsecretariogeneralenviaráunacartaatodoslosexdirectorescualificadosparaintegrarelComitédePropuestasparaelsiguienteaño.Estacartadeberáenviarseentreel1yel15demarzo.Endichacartasesolicitaráalosexdirecto-resquedeseenserconsideradosparaformarpartedelcomitéquecomuniquensudeseoalsecretariogeneralnomástardedel15deabril,afindequesusnombresseanincluidosenlalistaderotariosdispuestosyencondicionesdeprestarservicioenelcomité.Lafaltaderespuestadelexdirectoral15deabrilseinterpretarácomoindisposición.
11.030.2.Cuando haya sólo un ex director cualificado en una zona.Sienunazonasólosecuentaconunexdirectorcualificado,dispuestoycapazdeservir,elpresidentedeclararáataldirectormiembrodelcomitéporlazona.
11.030.3.Cuando haya dos o más ex directores cualificados en una zona.Sienunazonasecuentacondosomásexdirectorescualificados,dispuestosycapacesdeservir,sedecidiráquiénserámiembrodelcomitéyquiénserásuplenteatravésdeunavotaciónporcorreo.Elprocedimientoparalavotaciónporcorreosedescribeacontinuación.
11.030.3.1.Preparación de papeletas.Elsecretariogeneralprepararáunapapeleta(transferibleúnica,cuandoseaper-tinente).Endichapapeletaseincluiránlosnombresdetodoslosexdirectorescualificadosenordenalfabético.
11.030.3.2.Especificaciones sobre las papeletas.Elsecretariogeneraldispondráelenvíodeunacopiadelapapeletaacadaunodelosclubesdelazonanomástardedel15demayo.Lapapeletadeberáincluirlafotografíayunareseñabiográficadecadaexdirector,incluidossunombre,eldelclub,loscargosejercidosenRI,nombramientosparaintegrarcomitésinter-nacionalesyaño(s)deservicio.Dichapapeletadeberáremitirseconinstruccio-
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 10; 11
nesparaqueunavezcompletadasehagallegaralsecretariogeneral,enlaSedeMundialdelaSecretaría,nomástardedel30dejunio.
11.030.4.Votación del club.Todoclubtendráderechoalmenosaunvoto.Todoclubquecuenteconmásde25sociostendráderechoaemitirunvotoadicionalporcada25sociosadi-cionalesofracciónmayordelamitaddedichonúmero.Elnúmerodesociossecontaráenlafechadelpagosemestralanteriormásrecientealafechaenlaqueserealicelavotación.LosclubesquehayansidosuspendidosporlaDirectivanopodránparticiparenlavotación.
11.030.5.Reunión del Comité de Escrutinio de Votos.ElpresidentedeRInombraráunComitédeEscrutiniodeVotos,ydispondráellugarylahoraenqueéstedebareunirseparaexaminarlaspapeletasyefectuarelescrutiniodelasmismas.Talreuniónsecelebraránomástardedel10dejulio.Dentrodeloscincodíassiguientesalaclausuradelareunión,elComitédePreparacióndeEleccionesdeberáremitiralsecretariogeneraluninformeatravésdelcualcertifiquelosresultadosdelavotación.
11.030.6.Proclamación del miembro del comité y el suplente.Elcandidatoqueobtengalamayoríadevotosserádeclaradomiembrodelcomité.Elcandidatodedichazonaquehubieserecibidolasegundaposicióndespuésdelrecuentodevotos,seránombradomiembrosuplentedelcomité.Enelprocedimientodevotaciónparamiembrosymiembrossuplentessehandetomarenconsideraciónlosvotosdesegundapreferenciaypreferenciassiguien-tes.Elmiembrosuplenteservirásolamenteenelcasodequeelmiembrodelcualessuplenteestéincapacitadoparaservir.Encasodeempateencualquierzona,laDirectivanombrará,encalidaddemiembrodelcomitéosuplente,aunodeloscandidatosqueresultaronempatadosparaintegrarelComitédePropuestas.
11.030.7.Vacantes.Encasodeproducirseunavacanteenelcomitédeunadeterminadazona,elexdirectormásrecientedisponiblededichazona,quienal1deeneroestuvieracualificadoparasermiembrodelcomitépordichazona,serádeclaradomiem-brodelComitédePropuestas.
11.030.8.Mandato.Elperíododeejerciciodelasfuncionescomenzaráel1dejuliodelañocalen-darioenelcualseeligensusintegrantes.Elcomitéprestaráservicioduranteunaño.Todosuplenteaquienseconvoqueaintegrarelcomitéejerceráelcargoduranteelrestodelperíodoestipulado.
11.030.9.Vacantes no previstas en este Reglamento.Encasodequeseproduzcaenelcomitéunavacantenoprevistaenlasdisposi-cionesanteriores,laDirectivadesignaráalmiembrodelcomitéquedebacubrirlavacante.Preferentemente,sedesignaráparacubrirtalvacanteaunapersonadelamismazonaenlaqueseproduzcalavacante.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
11.040.Procedimiento para el funcionamiento del comité.
11.040.1.Notificación de los nombres de los miembros del comité.ElsecretariogeneralnotificaráalaDirectivayalosclubeslosnombresdelosintegrantesdelcomitédentrodeunlapsodeunmesapartirdelafechadesuselección.
11.040.2.Selección del presidente del comité.Elcomitéelegiráaunodesusmiembrosparaejercerfuncionesdepresidente.Estaseleccióndeberáefectuarsecuandoelcomitécelebresureunión.
11.040.3.Notificación de nombres al comité.Elsecretariogeneraldeberáenviarunacartaatodoslosrotariosqueesténcua-lificadosparaocuparelcargodepresidentedeRI,entreel1yel15demayodecadaaño.Enlacartasepreguntaráatalesrotariossiestándispuestosasercon-sideradoscandidatosapresidenteyselesrecomendaráquenotifiquenalsecre-tariogeneral,antesdel30dejuniosideseanquesusnombresseanincluidosenlalistadecandidatosdispuestosycapacitadosparaejercerelcargo.Losrotariosquenocomuniquenalsecretariogeneralsudecisiónal30dejunio,noseránconsideradosporelComitédePropuestas.ElsecretariogeneraldeberáenviaralComitédePropuestaslalistadelosrotariosdispuestosyencondicionesdeprestarservicioalmenosunasemanaantesdelareunióndelcomité.
11.050.Propuestas del comité.
11.050.1.El rotario mejor cualificado.Elcomitédeberáreunirseynominaralrotariomejorcualificadodeentrelalistadeexdirectoresquehayanindicadoqueestándispuestosycapacitadosparaejercerlasfuncionesdelcargodepresidente.
11.050.2.Reunión del comité.Elcomitésereuniránomástardedel15deagostoenellugaryalahoradis-puestaporlaDirectiva.Atodosloscandidatosselesotorgaráoportunidaddeserentrevistadosporelcomité,deconformidadconlosprocedimientosestipu-ladosporlaDirectiva.
11.050.3.Quórum y votación.Laasistenciadeveinticuatro(24)miembrosdelcomitéconstituiráquórum.Laaprobacióndetodoslosasuntospropiosdelcomitéseharápormayoríadevotos,exceptoenelcasodelapropuestaparaelcargodepresidente,paralacualserequeriráelvotodealmenosveinte(20)miembrosdelcomitéenfavordelcandidatopropuesto.
11.050.4.Renuncia de la persona propuesta y procedimiento para el nuevo proceso de selección.Cuandolapersonapropuestaparaelcargodepresidenteyseleccionadaporelcomiténoestéencondicionesdeaceptaropresentealpresidentesurenuncia,talpersonayanoestarácualificadaparasernominadaoejercerelcargodepresidenteenelañodequesetrate.ElpresidentedeRInotificaráalrespectoalpresidentedelcomitéyelcomitéseleccionaráaotrorotarioidóneoparaelcargodepresidente.Entalescircunstanciasseseguiráelprocedimientoindica-doacontinuación.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 11
11.050.4.1.Procedimientos para el comité.Ensureunión,elcomitéautorizaráalpresidentedelmismoatomardecisionesensunombreconelobjetodedarprontoinicioalosprocedimientosnecesariosentalescircunstancias.
11.050.4.2.Procedimiento para la votación de los miembros del comité.Entretalesprocedimientosseincluiráunavotaciónporcorreouotromediodecomunicaciónmásrápido,ounareunióndeurgenciadelcomitéquehadecele-brarsesegúndispongaelpresidenteennombredelaDirectiva.
11.050.4.3.Candidatos contendientes.Cuandoelcomitédebaseleccionaraotrocandidatoparaelcargo,segúnseindicaenlasdisposicionesanteriores,selesotorgaráalosclubesunperíododetiemporazonable—segúndispongalaDirectiva—parapresentarcandidatoscontendientes.Lapresentacióndecandidatoscontendientesdeberáefectuarseenconcordanciaconlasdisposicionesdelasección11.070.,exceptoenloqueserefiereafechasdepresentación.
11.050.4.4.Circunstancias no previstas en este Reglamento.Cuandoseproduzcancircunstanciasnoprevistasporelcomité,laDirectivadispondráelprocedimientoqueelcomitédeberáseguir.
11.060.Informe del comité.Elpresidentedelcomitécertificaráelinformededichoorganismo(dirigidoalosclubes)ylodaráaconoceralsecretariogeneraldentrodelosdiez(10)díassiguientesalaclausuradelareunióndelcomité.Elsecretariogeneralnotificaráacadaunodelosclubesrespectoalcontenidodelinformeencuantoseaposibledesdeelpuntodevistaeconómico,peronomástardedelostreinta(30)díasposterioresasurecepción.
11.070.Propuestas adicionales de los clubes.Ademásdelapropuestaformuladaporelcomité,sepodránproponercandida-toscontendientesdelasiguientemanera:
11.070.1.Candidatura previamente considerada y aprobada.Todoclubpuedesugerircomocandidatocontendienteelnombredeuncan-didatocualificadoquehubieranotificadodebidamentealsecretariogeneral,siguiendoloscaucesestablecidosenlasección11.040.3.,desuintencióndeserconsideradocandidatoapresidente.Elnombredelcandidatocontendienteserápresentadotraslaresolucióndebidamenteadoptadaporelclubenunareuniónordinaria.Laresolucióndeberácontarconlaautorizacióndelamayoríadelosclubesdeldistrito,comomínimo,obtenidaenunaConferenciadeDistritoomedianteunavotaciónporcorreo.Elgobernadordedistritodeberáenviaralsecretariogeneralunacopiadelaresoluciónmediantelaquecertifiquelaautorizaciónotorgadaalcandidatocontendiente.Laresolucióndeberáseracom-pañadadeunadeclaraciónescritadelcandidatocontendiente,enlacualconstequeaceptaquesucandidaturaseapresentadaalosclubesparaqueéstosexpre-sensuapoyo.Talesrequisitosdeberáncumplirsenomástardedel1deoctubredelañoencuestión.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
11.070.2.Notificación a los clubes sobre los candidatos contendientes.Elsecretariogeneralnotificaráalosclubeselnombreolosnombresdeloscan-didatoscontendientesydistribuiráentreaquélloselformularioprescritoqueutilizaránlosclubesquedeseenexpresarsuapoyoacualquieradeloscandida-toscontendientes.Elsecretariogeneralremitirálanotificaciónylosformulariosinmediatamentedespuésdel1deoctubre.
11.070.3.Ausencia de candidato contendiente.Cuandonohayasidosugeridoningúncandidatocontendiente,elpresidentedeclararápresidentepropuestoalcandidatoseleccionadoporelComitédePropuestas.
11.070.4.Apoyo al candidato contendiente.Sial15denoviembrecualquiercandidatocontendienteharecibidoelapoyodel1%delosclubesmiembrosdeRI(segúndatosdel1dejulioprecedente)conunmínimodelamitaddelasexpresionesdeapoyoprovenientesdeclubesubica-dosenzonasquenofueranladelcandidatocontendiente,sesometeránavota-ción,deconformidadconlodispuestoenlasección11.110.,la(s)candidatura(s)deésteoéstosydelcandidatopropuestoporelcomité.Cuandoelcandidatocontendientenorecibaelapoyomencionadoanteriormenteantesdelvencimien-todelplazodel15denoviembre,elpresidentedeclararápresidentepropuestoalcandidatodelComitédePropuestas.
11.070.5.Validez del apoyo.ElComitédePreparacióndeElecciones,deacuerdoconlodispuestoenelinciso11.110.1.,validará,contaráycertificarálosformulariosdeapoyoquesereciban,ycomunicarálosresultadosalpresidentedeRI.Siestecomitéverificaqueuncandidatocontendienteharecibidoelnúmerorequeridodeexpresionesdeapoyoperoconsideraqueexistensuficientesrazonesparacuestionarlaauten-ticidaddelosformulariosrecibidos,deberáinformarsobreestasituaciónalpresidente,quien,antesdeefectuarcualquieranuncio,convocaráalComitédeRevisióndeIrregularidadesElectoralesdeRIparaqueéstedeterminelavalidezdedichosformularios.Unavezadoptadaunadecisiónalrespecto,elComitédePreparacióndeEleccionesinformaráalpresidentesobreloacontecido.
11.080.Disposiciones provisionales relativas a las secciones 11.020. - 11.070.Lasmodificacionesdelassecciones11.020.,11.030.,11.040.,11.050.y11.070.apro-badasenelConsejodeLegislaciónde2007deconformidadconlasenmiendasaprobadas07-228,07-230,07-231y07-350,entraránenvigorenrelaciónconelComitédePropuestasquepresteservicioenelañorotario2008-2009.
11.090.Casos imprevistos no contemplados en la sección 11.070.Cuandosepresentencircunstanciasnoprevistasenlasección11.070.,laDirectivadispondráelprocedimientoaseguir.
11.100.Propuestas presentadas ante la Convención.
11.100.1.Presentación del candidato a presidente para su elección.ElsecretariogeneralpresentaráantelaConvención,parasuelección,elnom-bredelpresidentedebidamentepropuestoporelComitédePropuestasparaPresidente.Elpresidentepropuestotomaráposesióndesucargoel1dejuliodel
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 11
añocalendariosiguientealaelección,salvoenloscasosenquesehubiesereali-zadounavotaciónporcorreo.
11.100.2.Vacante en el cargo de presidente electo.Cuadohayaunavacanteparaelcargodepresidenteelecto,elsecretariogene-raldeberáanunciarantelaConvenciónparasuelección,losnombresdeloscandidatosparadichavacante.Entreestasnominacionespuedenincluirsealapersonapropuestaporelcomitéyelnombredetodocandidatocontendientedebidamentepropuestoporlosrespectivosclubes.Cuandolascircunstanciaslorequieran,consujeciónalodispuestoenlasección11.090.,losdelegadosdelosclubespodránproponercandidatoscontendientesenelrecintodelaConvención.
11.110.Votación por correo.Elprocedimientoparalaeleccióndelpresidentemediantevotaciónporcorreo(sección11.070.)sedesarrollarádelasiguientemanera:
11.110.1.Comité de Preparación de Elecciones.ElpresidentedeRIanunciaráunComitédePreparacióndeElecciones,acuyocargoestarálapreparacióndelaspapeletasyelescrutiniodelosvotosemitidosporlosclubes.
11.110.2.Especificaciones sobre las papeletas.ElComitédePreparacióndeEleccionesprepararáunapapeleta(transferibleúnica,cuandoseapertinente),lacualdeberácontenerlalistadelosnombresdeloscandidatosdebidamentepropuestos,porordenalfabético,acontinuacióndelnombredelcandidatoseleccionadoporelcomité.EnlapapeletasedeberáindicarclaramentecuáldeloscandidatoseselseleccionadoporelComitédePropuestas.
11.110.3.Envío de papeletas.ElComitédePreparacióndeEleccionesenviaráporcorreoacadaclubunejemplardelapapeletadevotación,nomástardedelsiguiente15defebrero.EstapapeletaseenviaráconinstruccionesparaqueseadevueltaalComitédePreparacióndeEleccionesenlaSedeMundialdelaSecretaríanomástardedel15deabril.Endichapapeletaseincluiránlasfotografíasydatosbiográficosdeloscandidatos.
11.110.4.Votación del club.Todoclubtendráalmenosderechoaunvoto.Todoclubquecuenteconmásde25sociostendráderechoaemitirunvotoadicionalporcada25sociosadi-cionalesofracciónmayordelamitaddedichonúmero.Elnúmerodesociossecontaráenlafechadelpagosemestralmásrecienteanterioralafechaenlaqueserealicelavotación.LosclubesquehayansidosuspendidosporlaDirectivanopodránparticiparenlavotación.
11.110.5.Reunión del Comité de Preparación de Elecciones.ElComitédePreparacióndeEleccionesdeberáreunirseenellugarylafechadeterminadosporelpresidentedeRI.Estecomitédeberáexaminaryhacerelescrutiniodelaspapeletas.Estareunióndeberácelebrarsenomástardedel20deabril.Dentrodeloscincodíassiguientes,elComitédePreparaciónde
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Eleccionesdeberápresentaralsecretariogeneralunacertificacióndelresultadodelaelección.
11.110.6.Escrutinio de votos.Elcandidatoqueobtengalamayoríadevotosserádeclaradopresidenteelecto.Enlavotaciónsetomaránenconsideración,cuandofueranecesario,losvotosdesegundapreferenciaypreferenciassiguientes.
11.110.7.Proclamación del presidente electo.Nomástardedel25deabril,elpresidentedaráaconocerelnombredelpresi-denteelecto.
11.110.8.Empate en la votación.Elsiguienteprocedimientoseaplicarácuandolavotaciónporcorreoresulteenunempate.Encasodeempate,elcandidatoseleccionadoporelComitédePropuestas,serádeclaradopresidenteelecto.EncasodequeningunodeloscandidatosempatadosfueseelelegidoporelComitédePropuestas,laDirectivaelegiráaunodeloscandidatosqueresultaronempatadosylodeclararápresi-denteelecto.
artículo 12 Propuestas y elección de directores12.010.Propuestasparadirectoresporzonas.12.020.SeleccióndedirectorpropuestoydirectorsuplenteporelComitéde
Propuestas.12.030.Procedimientoparalavotaciónporcorreo.12.040.PropuestasparafuncionariosdeRIBI.
12.010.Propuestas para directores por zonas.Laspropuestasparadirectoresseharánporzonas,deconformidadconlasdis-posicionesqueseexponenacontinuación:
12.010.1.Número de zonas.Elmundosedividiráen34zonas,teniendocadaunaunnúmeroderotariosaproximadamenteigual.
12.010.2.Calendario de propuestas.Cadaunadetaleszonaspropondrá—deentrelossociosdelosclubesquelaconforman—undirectorcadacuatroañossegúnlasfechasquelaDirectivaestablezca.
12.010.3.Límites de las zonas.LoslímitesinicialesdelaszonasseránaprobadosporresolucióndelConsejodeLegislación.
12.010.4.Revisión periódica de los límites de las zonas.LaDirectivaefectuará,conunintervalomáximodeocho(8)años,unaampliarevisióndelacomposicióndelaszonasafindemantenerunnúmeroderota-riosaproximadamenteigualencadazona.LaDirectivapodráasimismoefec-tuar,siesnecesario,revisionesprovisionalesdestinadasalmismofin.
12.010.5.Redelimitación de zonas.LaDirectivapodrámodificarladelimitacióndelaszonas.
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12.010.6.Secciones dentro de las zonas.LaDirectivapodrácrear,modificaroeliminarseccionesdentrodelaszonasaefectosdeasegurarquelarepresentaciónatravésdelcargodedirectorseasignealaszonasdemanerajustayrotativa.DichasseccionespropondrándirectoresdeRIsegúnuncalendariodeterminadoporlaDirectiva,basadoenunnúmeroderotariosaproximadamenteigual.Ningunasecciónpodrásercreada,modificadaoeliminadacontralaopinióndelamayoríadelosclubesdelazona.
12.010.7.Director de una zona de RIBI.EldirectorprocedentedeunazonadeRIBIserápropuestoporlosclubesdedichazonadurantelaconferenciaanualdeRIBIomediantevotaciónporcorreo,segúnlaformayfechaqueelConsejoGeneraldeRIBIdetermine.ElsecretariodeRIBIcertificaráelnombredelcitadomiembroanteelsecretariogeneraldeRI.
12.020.Selección de director propuesto y director suplente por el Comité de Propuestas.
12.020.1.Disposiciones generales para la selección de candidatos mediante el Comité de Propuestas.LosdirectorespropuestosydirectoressuplentesseránelegidosmedianteelprocedimientodelComitédePropuestas,exceptoenRIBI.CadaComitédePropuestasdeberácontarconmiembrosdetodalazona,sinperjuiciodelasdisposicionesdelReglamentooacuerdosinformalesquepuedanlimitareláreadentrodelazonadelacualpuedaserpropuestoelcandidato.Encasodeexis-tirdosomásseccionesenunamismazona,losintegrantesdelcomitédeberánseleccionarseentrelosdistritosdelasecciónolasseccionesdelascualeshadeproponerseadichodirector,siemprequelamayoríadelosdistritosdecadasec-cióndelazonamanifiesten,medianteresolucionesaprobadasensusrespecti-vasConferenciasdeDistrito,suacuerdoparaquelaselecciónseefectúedentrodelasecciónolasseccionespertinentes.
Inicialmente,afindequeesteacuerdoparalaseleccióndeunComitédePropuestasentreenvigor,losgobernadoresdedistritoinvolucradosdebe-ránremitiralsecretariogeneraluninformemedianteelcualcertifiquensuacuerdo,nomástardedel1demarzodelañoprecedenteadichaselección.Talacuerdoquedarásinefectoencasodesermodificadalanóminadedistritosquecomprendelazona,perosalvoesacircunstancia,permaneceráenvigor,amenosquesearescindidoporlamayoríadelosdistritosdecualquierseccióndelazona—porresolucióndesusrespectivasConferencias—debiendolosgober-nadoresdedistritocorrespondientesremitiralsecretariogeneraluninformemedianteelcualcertifiquenlarescisióndelacuerdo.
12.020.2.Composición del Comité de Propuestas.ElComitédePropuestassecompondrádeunmiembroporcadadistritocom-prendidodentrodelazonaosección,elegidoporlosclubesdetalesdistritos,delamaneraqueseindicamásadelante.Enelmomentoenqueprestaservicioenelcomitéelintegranteoelmiembrosuplentedeberáserexgobernadorafi-liadoaunclubdelazonaoseccióncorrespondiente.EstosmiembrosdeberántambiénhaberasistidoalmenosadosInstitutosRotariosdelazonadelacual
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sepropongaaldirectoryaunaConvencióndurantelostresañosanterioresalaprestacióndeservicioencalidaddemiembrosdelcomité.Losmiembrosdelcomitéseránelegidosporunperíododeunaño.NoestaráncualificadosparaintegrarelComitédePropuestasnielpresidente,nielpresidenteelectodeRI,niningúnexpresidente,directoroexdirector.Noestarácualificadoparavolveraservirenelcomiténingúnrotarioquehayasidomiembrodedichocomitéendosocasiones.Cadamiembrotendráderechoaunvoto.
12.020.3.Elección.Conexcepcióndelodispuestoenlosincisos12.020.8.y12.020.9.,elmiembrotitularyelmiembrosuplentedelComitédePropuestasdeberánserelegidosenlaConferenciaanualdelDistritocelebradaenelañoinmediatamenteanterioralañoenelquedebaefectuarselapropuesta.
12.020.4.Propuestas.CualquierclubdeundistritopodráproponercomocandidatoparaintegrarelComitédePropuestasaunsociodelclubquereúnalosrequisitosestablecidosyquehayamanifestadosudisposiciónycapacidadparaservir.Elclubcertificaráporescritotalpropuesta.Lacertificacióndeberápresentarsefirmadaporelpre-sidenteyelsecretariodelclub.LapropuestaseráenviadaalgobernadorparasuposteriorpresentaciónaloselectoresdelosclubesenlaConferenciadeDistrito.CadaelectorpresenteenlaConferenciadelDistritotendráderechoaunvotoenlaeleccióndelmiembrodelcomité.
12.020.5.Representantes y suplentes.ElcandidatoqueobtengalamayoríadevotosserádeclaradomiembrodelComitédePropuestas.Elcandidatoqueocupeelsegundolugarennúmerodevotosserádeclaradomiembrosuplenteyejercerálasfuncionesdelmiembrotitularsóloencasodequeéstenoseencuentreencondicionesdehacerlo.
12.020.6.Declaración del candidato como miembro del Comité de Propuestas.Sienundistritoseproponeaunsolocandidato,noseránecesarioefectuarunavotación.Enestoscasos,elgobernadordeclararáalcandidatomiembrodelComitédePropuestas.
12.020.7.En caso de no poder ejercer funciones ni el titular ni el suplente.Cuandonopuedandesempeñarlasfuncionesinherentesnielmiembrotitularnielsuplente,elgobernadorpodrádesignaraotrosociodeunclubdeldistritoquereúnalosrequisitosestipuladosparaelcargo,afindequeésteintegreelComitédePropuestas.
12.020.8.Elección de los integrantes del Comité de Propuestas mediante votación por correo.Endeterminadascircunstancias,laDirectivapodráautorizaraundistritoaqueseleccionemediantevotaciónporcorreoalmiembrotitularyalsuplentedelComitédePropuestas.Dadoelcaso,elgobernadordedistritoenviaráporcorreoalsecretariodecadaclubdesudistritounainvitaciónoficialparaquepresentencandidatosalComitédePropuestas.Todaslaspropuestasdeberánpresentarseporescritoyestarfirmadasporelpresidenteyelsecretariodelclub.Lasnominacioneshanderecibirseantesoenlafechaqueelgobernador
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 12
determine.Elgobernadorprepararáyenviaráacadaclublaspapeletasconlosnombresdeloscandidatoscualificadosenordenalfabéticoydirigirálavota-ciónporcorreo.Aquelloscandidatosquedecidanexcluirsucandidaturadelaslistasdeberánhacerloporescritodentrodelplazoquefijeelgobernador.Todoclubtendráalmenosderechoaunvoto.Todoclubquecuenteconmásde25sociostendráderechoaemitirunvotoadicionalporcada25sociosadi-cionalesofracciónmayordelamitaddedichonúmero.Elnúmerodesociossecontaráenlafechadelpagosemestralmásrecienteanterioralafechaenlaqueserealicelavotación.LosclubesquehayansidosuspendidosporlaDirectivanopodránparticiparenlavotación.Elgobernadorpodránombraruncomitéencargadodedirigirlavotaciónporcorreosiguiendoesteprocedimiento.
12.020.9.Elección por correo.EnunaConferenciadeDistritoyconelvotodelamayoríadeelectorespresen-tesyvotantessepodrádisponerlaelecciónmediantevotaciónporcorreodelmiembrotitularydelsuplentedeldistritoenelComitédePropuestas.Dichavotaciónporcorreodeberáefectuarseconsujeciónalasdisposicionesconteni-dasenelinciso12.020.8.ynomástardedel15demayodelañopertinente.
12.020.10.Notificación de los miembros titular y suplente al secretario general.ElgobernadornotificaráalsecretariogenerallosnombresdelmiembrotitularyelsuplentedelComitédePropuestasinmediatamentedespuésdequeseanseleccionados,peroenningúncasodespuésdel1dejuniodelañopertinente.
12.020.11.Casos imprevistos no contemplados en la sección 12.020.LaDirectivadecidiráelprocedimientoaseguirencasodepresentarsecircuns-tanciasrelativasalosresultadosdelavotaciónquenohayansidoprevistasenlasdisposicionesprecedentesincluidasenestasección.
12.020.12.Designación del convocador; lugar y fecha de reunión; elección del presidente del comité.Nomástardedel15dejuniodelañoanterioraaquelenquedebanserpropues-tosundirectoryundirectorsuplenteporunazona,laDirectivadesignarácon-vocadoraunodelosmiembrosdelComitédePropuestasydesignaráelsitiodereunión.Dichareunióndeberácelebrarseentreel15yel30delsiguientemesdeseptiembre,cuandoseelegiráaunodesusmiembrosparapresidirelcomité.
12.020.13.Sugerencias al comité presentadas por los clubes.Nomástardedel1dejulio,elsecretariogeneralinformaráalosclubesdelazonaosecciónsobrelacomposicióndelComitédePropuestaseinvitaráatodoslosclubesdelazonaosecciónasugerircandidatosparadirectordelazonaosecciónalaconsideracióndelcomité,y,asimismo,proporcionaráalosclubesladireccióndelconvocadoraquiendebenenviarselassugerencias.Lassuge-renciasseremitiránalComitédePropuestasenunformularioprescritoporlaDirectiva.Elformulariodeberáincluirinformaciónsobrelosantecedentesdelcandidatosugerido,datossobresugestiónenRotaryyotrasactividades,yunafotografíareciente.DichassugerenciasdeberánllegaralComitédePropuestas,eneldomiciliodelconvocador,nomástardedel1deseptiembre.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
12.020.14.Reunión del Comité de Propuestas.ElcomitésereuniráduranteelsiguientemesdeseptiembreenellugarylafechaquedecidalaDirectiva.Constituiráquórumlamayoríadelosmiembrosdelcomité.Todoslosasuntosseresolveránpormayoríadevotos,exceptolaseleccióndeldirectorpropuestoporpartedelcomité,enlacualelcandidatopropuestoyelcandidatosuplentepropuestodeberánrecibir,comomínimo,elmismonúmerodevotosequivalenteaunamayoríamínimadel60%delosvotosdelcomité.ElpresidentedelComitédePropuestastomaráparteenlavotaciónparaelegiraldirectoryaldirectorsuplente;noobstante,elpresidentededichocomiténotendráderechoavotoenlagestióndeotrosasuntosdelcomité,exceptoenaquelloscasosenlosquesuintervenciónseanecesariaparadeshacerunempate.
12.020.15.Propuestas del comité.Ladecisiónsobreloscandidatospropuestosparaelcargodedirectorydirectorsuplentequeformuleelcomité,sebasaráenlaseleccióndeentrelossociosdelosclubesdelazonaoseccióncuyascandidaturashayansidosugeridasporlosclubes.Cuandosecuenteconmenosdetressugerencias,elcomitépodrátambiénconsiderarlaposibilidaddeproponerparalaselecciónaotrosrotarioscualificadosdelamismazonaosección.Elcomitéesresponsabledeproponeralaspersonasmáscapacitadasqueesténdisponibles.
12.020.16.Informe de la selección del comité.Laspropuestasdelcomitéparaelcargodedirectorydirectorsuplentedelazonadeberánhacersellegaralsecretariogeneraldentrodelosdiez(10)díassiguientesalaclausuradesureunión.ElsecretariogeneralinformaráatodoslosclubesdelazonaosecciónsobrelosresultadosdelaseleccióndelComitédePropuestas,nomástardedel15deoctubre.
12.020.17.Discapacidad del candidato propuesto.Cuandoeldirectorpropuestoseleccionadoporelcomiténoestéencondicionesdeprestarservicio,elcomitéautomáticamentepropondráaldirectorsuplenteelegidopreviamente.
12.020.18.Presentación de candidatos contendientes.Todoclubdelazonaosecciónpodrátambiénproponeruncandidatocon-tendiente,elcualdeberáhabersidodebidamentesugeridoalComitédePropuestas.Elnombredelcandidatocontendientedeberáanunciarsetrasunaresolucióndelclubdebidamenteaprobadaenunareuniónordinariadelmismo.Laresolucióndeberácontarconelacuerdodelamayoríadelosclubesdeldis-tritoo,cuandoelterritoriodeldistritoestécomprendidoenmásdeunazona,delamayoríadelosclubesdeldistritoincluidosenlazonaparalacualsepro-pondráeldirector.Talacuerdodeberáobtenerseenunaconferenciaomedian-tevotaciónporcorreo.Elgobernadordedistritodeberáenviaralsecretariogeneralunacopiadelaresoluciónmediantelaquecertifiquelaautorizaciónotorgadaalcandidatocontendiente.Laresolucióndeberáremitirseacompañadadeunadeclaraciónescritadelcandidatocontendienteenlacualseestablezcaqueestáencondicionesydispuestoaservir,yseincluyanlosdatosbiográfi-cos(especificadosenelformularioprescritoporlaDirectiva)yunafotografíareciente.Talprocedimientodeberáconcluirnomástardedel1dediciembredelañopertinente.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 12
12.020.19.Declaración del director propuesto; selección mediante votación por correo.Cuandoelsecretariogeneralnorecibaconstanciadelosacuerdosnecesariosparalapresentacióndelcandidatocontendienteal1dediciembre,elpresiden-tedeclararádirectorpropuestoporlazonaalcandidatoseleccionadoporelComitédePropuestas.Esteanunciotendrálugarnomástardedel15dediciem-bre.Cuandoelsecretariogeneralrecibalapropuestaprescritaylosdebidosacuerdosnomástardedel1dediciembre,laseleccióndeldirectorentreloscandidatoscontendientesyelcandidatodelComitédePropuestasseefectuarámediantevotaciónporcorreo,deconformidadconlasección12.030.
12.030.Procedimiento para la votación por correo.Acontinuaciónseindicaelprocedimientoparalaseleccióndeundirectorpro-puestomediantevotaciónporcorreo,conformealasdisposicionesdelasección12.020.
12.030.1.Votación.Participaránenlavotacióntodoslosclubesdelazona,exceptoenaquellaszonasenlasqueelComitédePropuestasseaseleccionadoentrelosdistritosdeunaseccióndeterminada,deconformidadconelinciso12.020.1.EntaleszonasparticiparánenlavotaciónsolamentelosclubescomprendidosenlasecciónporlacualsepropongaaldirectordeRI.
12.030.2.Comité de Preparación de Elecciones.ElpresidentedeRInombraráunComitédePreparacióndeElecciones,alqueseencomendaráelexamenyescrutiniodelaspapeletasdevotación.
12.030.3.Especificaciones sobre las papeletas.Elsecretariogeneralprepararáunapapeleta(transferibleúnica,cuandoseapertinente).Cadapapeletadeberáseracompañadadeunareseñabiográficadecadacandidatoproporcionadaporelclubqueloproponga.EstareseñadeberáefectuarseenelformularioprescritoporlaDirectiva.Lapapeletadeberáincluirlosnombresdeloscandidatoscontendientesdebidamentepropuestosporlosclubes.TalesnombresdeberánpresentarseenordenalfabéticoacontinuacióndelnombredelcandidatoseleccionadoporelComitédePropuestas.Enlapape-letadeberáindicarseclaramentecuáldeloscandidatoseselseleccionadoporelComitédePropuestas.
12.030.4.Plazo para la recepción de papeletas.Elsecretariogeneralenviaráunacopiadelapapeletaconfotografíasydatosbiográficosacadaclubdelazonaosección,nomástardedelsiguiente31dediciembre.Estapapeletadeberáenviarseconinstruccionesparaquesearemiti-da,conelvotoolosvotosemitidos,alsecretariogeneralenlaSedeMundialdelaSecretaríadeRInomástardedel1demarzo.
12.030.5.Votación del club.Todoclubtendráderechoalmenosaunvoto.Todoclubquecuenteconmásde25sociostendráderechoaemitirunvotoadicionalporcada25sociosadi-cionalesofracciónmayordelamitaddedichonúmero.Elnúmerodesociossecontaráenlafechadelpagosemestralmásrecienteanterioralafechaenlaqueserealicelavotación.LosclubesquehayansidosuspendidosporlaDirectivanopodránparticiparenlavotación.
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MANUAL OF MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007 2007
12.030.6.Reunión e informe del Comité de Preparación de Elecciones.ElComitédePreparacióndeEleccionessereuniráenellugaryenlafechaqueelpresidentedeRIdisponga,afindeexaminaryefectuarelrecuentodevotos.Talreuniónsecelebraránomástardedel5demarzo.Dentrodeloscincodíasposterioresatalfecha,elComitédePreparacióndeEleccionesenviaráalsecre-tariogeneraluninformedelosresultadosdelavotaciónmedianteelcualcerti-fiquetalesresultados.
12.030.7.Escrutinio de votos.Elcandidatoadirectorquerecibalamayoríadelosvotosserádeclaradodirec-torpropuesto.Elescrutiniodevotosdeberátenerencuentaunasegundaprefe-renciaypreferenciassubsiguientesafindeelegiraldirectorsuplente.
12.030.8.Anuncio del director propuesto.Nomástardedel10demarzo,elpresidenteanunciaráelnombredeldirectorpropuestoseleccionadoatravésdedichavotaciónporcorreo.
12.030.9.Empate en la votación.Cuandoenunavotaciónporcorreoseproduzcaunempateentreloscandidatosadirectorpropuesto,deberáefectuarseunasegundavotaciónporcorreo.Elsecretariogeneraldeberásupervisarlapreparaciónyelenvíodelaspapeletas.Enestaspapeletassedeberánincluirlosnombresdeloscandidatosquehubie-senempatadoenlaprimeravotaciónporcorreo.Lapapeletadeberácontenerlasfotografíasyreseñasbiográficasdetalescandidatos.Laspapeletasylosdemásmaterialespertinentesdeberánserenviadosatodoslosclubesdelazonaosecciónanomástardedel15demarzo.Estapapeletadeberáremitirseconinstruccionesparaque,unavezemitidoelvotoolosvotos,seaenviadaalsecretariogeneralenlaSedeMundialnomástardedelsiguiente1demayo.ElComitédePreparacióndeEleccionessereuniráenellugaryenlafechaqueelpresidentedeRIdisponga,afindeexaminaryefectuarelrecuentodevotos.Estareunióntendrálugarnomástardedel5demayo.Dentrodeloscincodíasposterioresatalfecha,elComitédePreparacióndeEleccionesenviaráalsecretariogeneraluninformedelosresultadosdelavotaciónmedianteelcualcertifiquetalesresultados.Elpresidentedeberánotificarelnombredeldirectorpropuestoatodoslosclubesdelazonanomástardedel10demayo.
12.030.10.Extensión de plazos.LaDirectivatendráautoridadparamodificarelplazoolosplazosestablecidosenestasección,cuandoenlosclubesdecualquierzonasepresentencircunstan-ciasexcepcionales.
12.040.Propuestas para funcionarios de RIBI.Loscandidatospropuestosparaloscargosdepresidente,vicepresidenteytesorerohonorariodeRIBIseránseleccionadosypropuestosdeacuerdoconelReglamentodeRIBI.
artículo 13 Propuestas y elecciones para el cargo de gobernador13.010.Seleccióndegobernadorpropuesto.13.020.Procedimientoparalaseleccióndegobernadorpropuesto.13.030.Seleccióndegobernadoratravésdevotaciónporcorreo.
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13.040.Especificacionessobrelavotaciónporcorreo.13.050.Certificacióndelgobernadorpropuesto.13.060.Rechazoosuspensióndelgobernadorpropuesto.13.070.Eleccionesespeciales.
13.010.Selección de gobernador propuesto.Eldistritodeberáseleccionaralcandidatoagobernadorconnomásde36mesesdeantelaciónperonomenosde24mesesantesdelafechadelatomadepose-sióndelcargo.LaDirectivapodráextenderelplazoestablecidoenestasecciónporcausajustificadaysuficiente.ElcandidatoseráelegidoenlaConvencióndeRIquesecelebreenelañoinmediatamenteanterioralañoenqueelcandidatoseacapacitadoenlaAsambleaInternacional.Dichogobernadorpropuestopres-taráservicioduranteunañoencalidaddegobernadorelectoytomaráposesióndelcargodegobernadorel1dejuliodelañocalendarioanterioralaelección.
13.020.Procedimiento para la selección de gobernador propuesto.
13.020.1.Procedimiento para la selección del gobernador propuesto.ConexcepcióndelosdistritosdeRIBI,tododistritoseleccionaráalgobernadorpropuesto,bienseaporelprocedimientodelComitédePropuestassegúnsedisponeenelpresenteartículoomediantevotaciónporcorreodeconformidadconlassecciones13.030.y13.040.o,deotramanera,durantelaConferenciadeDistrito,segúnseindicaenelinciso13.020.13.ElprocedimientosedeterminarápormediodeunaresoluciónadoptadaenlaConferenciadeDistritopormayo-ríadelosvotosemitidosporloselectoresdelosclubespresentesyvotantes.
13.020.2.Comité de Propuestas para Gobernador.EnaquellosdistritosenlosqueseadopteelprocedimientodelComitédePropuestasparaseleccionaralgobernadorpropuesto,dichocomitéseencargarádebuscaryproponeralmejorcandidatodisponibleparagobernadorpropuesto.Lasatribucionesdelcomité,incluidoelmétodoparalaseleccióndesusmiem-bros,seránfijadasmediantelaresolucióndeloselectoresdeclubespresentesyvotantesenlaConferenciadeDistrito,debiendodichasatribucionessercompa-tiblesconlasdisposicionesdelpresenteReglamento.
13.020.3.Distrito que no sigue el procedimiento del Comité de Propuestas.TododistritoqueadopteelprocedimientodelComitédePropuestasparaseleccionaralgobernadorpropuestoperonoseleccionealosintegrantesdedichocomitécomosedisponeenelinciso13.020.2.,deberánombraraloscincoúltimosexgobernadoresdedistrito—quetodavíaseansociosdealgúnclubdeldistrito—paracomponerelComitédePropuestas.Elcomitéasíconstituidofuncionarádeacuerdoconlodispuestoenlasección13.020.Encasodenocon-tarconcincoexgobernadoresdisponibles,elpresidentedeRIdesignaráalaspersonasadicionalesapropiadasdeentrelosrotariosdeldistritoafindequeelcomitétengacincomiembros.
13.020.4.Sugerencias para el cargo de gobernador formuladas por los clubes.EntododistritoqueseleccioneasugobernadorpropuestomedianteunComitédePropuestasoenlaConferenciadeDistrito,elgobernadorinvitaráalosclu-besasugerircandidatosparaelcargodegobernador.Enloscasosenquese
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recurraalComitédePropuestas,lascandidaturaspropuestasseránconsidera-dasporelcomité,siemprequeesteorganismorecibalassugerenciasantesdelvencimientodelplazoestablecidoyanunciadoporelgobernador.ElanunciodetalplazodeberásertransmitidoalosclubesdeldistritoalmenosdosmesesantesdequelassugerenciasdebanobrarenpoderdelComitédePropuestas.Enelanuncioseincluiráladirecciónalacualdebenenviarselassugerencias.Estassugerenciasdeberánpresentarseenformaderesoluciónadoptadaenunareuniónordinariadelclub,queproponealcandidato.Elsecretariodelclubdeberácertificarlaresolución.Elclubsolamentepodrásugerirasuspropiossociosencalidaddecandidatosagobernadorpropuesto.
13.020.5.El Comité propondrá al rotario más cualificado.LaseleccióndelComitédePropuestasparaGobernadornoselimitaráaaque-llosnombrespresentadosporlosclubesdeldistrito.Elcomitépropondráalrotarioqueposealasmejorescualificacionesparaelcargodegobernadoryqueestédispuestoaejercerlo.
13.020.6.Notificación de la propuesta.ElComitédePropuestasnotificaráalgobernadorquiénhasidoelcandidatoseleccionado.Actoseguido,elgobernadoranunciaráalosclubesdeldistritoelnombreyelclubdelgobernadorpropuesto.
13.020.7.Imposibilidad de seleccionar un candidato por parte del comité.CuandoelComitédePropuestasnopuedaponersedeacuerdoparaseleccio-naruncandidato,elgobernadorpropuestoseráelegidomediantevotaciónporcorreo,enobservanciadelodispuestoenlasección13.040.Porotraparte,elgobernadorpropuestopodráserelegidoentreaquelloscandidatossugeridosalComitédePropuestasenlaConferencia,segúnsedisponeenlasección15.050.
13.020.8.Candidatos contendientes.Todoclubdeldistritoquehubieraestadofuncionandodurantealmenosunañoalafechadeiniciodelañoencuestiónpodráproponer,también,uncandidatocontendienteparagobernadorpropuesto.Todoclubquehubieraestadofuncio-nandodurantemenosdeunañoalafechadeiniciodelañoencuestiónpodrásugeriruncandidatocontendiente,siemprequedichocandidatoseasociodelclubquesugieresucandidatura.ElcandidatocontendientedeberáhabersidodebidamentesugeridoalComitédePropuestas.Elnombredelcandidatocon-tendientedeberáseranunciadodeconformidadconunaresoluciónaprobadaporelclubenunareuniónordinaria.Elclubdeberáenviarcopiadelareso-luciónalgobernadordentrodelplazoqueéstedisponga.DichoplazonoserámenorquedossemanasdespuésdequeelComitédePropuestasanuncieelcandidatoquehaseleccionadocomogobernadorpropuesto.
13.020.9.Apoyo a la presentación de candidatos contendientes.Elgobernadoranunciaráalosclubeselnombredetodocandidatocontendientequehubiesesidopropuestoatenordelasdisposicionesanteriores,utilizandoatalefectoelformularioprescritoporRI.Elgobernadortambiéndeberádeter-minarsialgúnclubdeseaapoyaralcandidatocontendiente.Afindeapoyarauncandidatocontendiente,elclubinteresadodeberápresentarunaresoluciónaprobadaenunareuniónordinaria.Talresolucióndeberáenviarsealgober-
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nadordentrodelplazoqueéstedisponga.Sóloseconsideraránválidosloscandidatoscontendientesquetenganelapoyodealmenosotroscincoclubesodel10%delnúmerototaldeclubesdeldistritoaprincipiosdelañoquehubie-ranestadoenfuncionamientodurantealmenosunaño,deambascifraslaquefueramayor.
13.020.10.Ausencia de candidato contendiente.Cuandonosepresenteuncandidatocontendientedentrodelplazofijado,elgobernadordeclararágobernadorpropuestoalcandidatodelComitédePropuestasdeldistrito.Estadeclaraciónseanunciaráatodoslosclubesdeldis-tritodentrodelos15díassiguientes.
13.020.11.Propuestas de candidatos contendientes.Elgobernadornotificaráatodoslosclubesdeldistritocuandohayasidopresen-tadouncandidatocontendientedentrodelplazoestablecido,siemprequedichapropuestacontinúeenvigenciadurantelos15díassiguientesalvencimientodelplazo.Enlanotificacióndeberáincluirseelnombreylascualificacionesdecadaunodeloscandidatoscontendientesyunaexplicacióndequesuscandida-turasseránobjetodevotaciónporcorreooenlaConferenciadeDistrito.
13.020.12.Pérdida de vigencia de la propuesta de un candidato contendiente.Cuandohayatranscurridoelplazode15díasyningunapropuestadecandida-toscontendientesmantengavigencia,elgobernadordeclararágobernadorpro-puestoalcandidatodelComitédePropuestasdeldistrito.Dentrodelos15díassiguientes,elgobernadordeberánotificarelnombredelgobernadorpropuestoatodoslosclubesdeldistrito.
13.020.13.Votación para elegir al gobernador propuesto.LavotaciónqueseefectúeenlaConferenciadeDistritodeberáseguir,enlamedidadeloposible,lasdisposicionesreferentesalavotaciónporcorreo.Todoslosvotosdeunclubquetengaderechoamásdeunvoto,deberánemi-tirseenfavordelmismocandidato.Denoserasí,losvotosdedichoclubnosetomaránenconsideración.
13.030.Selección de gobernador a través de votación por correo.TododistritopodráseleccionaralgobernadorpropuestomediantevotaciónporcorreosinlaparticipacióndelComitédePropuestascuandolascircunstan-ciasrequieranlaadopcióndetalmedida,segúnloestipuladoenelsubinciso13.020.1.ocuandolaDirectivaotorguelaautorizaciónpertinente.
13.030.1.Procedimiento.Elgobernadorharállegaralossecretariosdetodoslosclubesdeldistritounaconvocatoriaoficialparapresentarpropuestasparaelcargodegobernador.Todaslaspropuestasdeberánpresentarseporescritoyestarfirmadasporelpresidenteyelsecretariodelclub.Elclubsolamentepodrásugerirasuspropiossociosencalidaddecandidatosagobernadorpropuesto.Laspropuestasdebe-ránobrarenpoderdelgobernadordentrodelplazoqueéstedisponga.Dichoplazodeberácumplirsealmenosunmesdespuésdelaconvocatoriaparatalespropuestas.Cuandolosclubessugieransolamenteuncandidatonoserequerirávotaciónalgunayelgobernadordeclararágobernadorpropuestoaesecandida-toúnico.
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13.030.2.Propuesta de uno o más candidatos por parte de los clubes.Cuandohayadosomáscandidatos,elgobernadornotificaráatodoslosclu-besdeldistritoelnombreylascualificacionesdecadaunodeloscandidatos,informándolestambiénqueelgobernadorpropuestoseráseleccionadodeentretodosesoscandidatos,mediantevotaciónporcorreo.
13.040.Especificaciones sobre la votación por correo.ElgobernadorprepararáunapapeletaenelformulariooficialprescritoporlaDirectiva,indicandoelnombredelcandidatoseleccionadoporelComitédePropuestasdeldistrito.Enlapapeletaseincluirá,enordenalfabético,unalistadeloscandidatospresentadosalgobernador.Cuandohayamásdedoscandi-datos,sevotarámediantepapeletatransferibleúnica.Elgobernadorremitiráunacopiadedichapapeletaacadaunodelosclubes,coninstruccionesdeque,unavezemitidoelvoto,éstalesearemitidaderegreso.Laspapeletasdeberánserrecibidasporelgobernadorenelplazoqueéstedisponga.Talplazoseránomenorde15díasnimayorde30díasapartirdelafechaenqueelgobernadorenvíelaspapeletasalosclubes.Cadapapeletaconsituiráunvoto.Elgoberna-dordeberáenviaracadaclubelnúmerodepapeletascorrespondientealnúme-rodevotosalosquetengaderechoaemitirdichoclub.
13.040.1.Votación del club.Todoclubtendráderechoalmenosaunvoto.Todoclubquecuenteconmásde25sociostendráderechoaemitirunvotoadicionalporcada25sociosadiciona-lesofracciónmayordelamitaddedichonúmero.Elnúmerodesociossecon-taráenlafechadelpagosemestralmásrecienteanterioralafechaenlaqueserealicelavotación.LosclubesquehayansidosuspendidosporlaDirectivanopodránparticiparenlavotación.Todoclubquetengaderechoaemitirmásdeunvotodeberáemitirtodossusvotosenfavordelmismocandidato.Elnombredelcandidatoporelcualelclubhavotadodeberáserverificadoporelsecreta-rioypresidentedelclubyenviadoalgobernadorenunsobreselladoprovistoatalefecto.
13.040.2.Comité de Preparación de Elecciones.Elgobernadorfijaráyanunciaráellugar,lafechaylahoraparaelescrutinioydesignaráuncomité,integradoportrespersonas,acargodelavalidaciónyescrutiniodelaspapeletas.Lavalidacióndelaspapeletashabrádehacerseporseparadoalescrutiniodelasmismas.Elcomitédeberáhacerlospreparativosnecesariosparasalvaguardarelsecretodeesteproceso.Setomaránasimismolasmedidaspertinentesparaqueloscandidatosounrepresentantedecadaunodeellospuedanestarpresentesparaobservarelescrutinio.Todoslossobresselladosquecontenganlaspapeletasdecadaclubseabriránenpresenciadeloscandidatososusrepresentantes.
13.040.3.Mayoría de votos o empateElcandidatoqueobtengalamayoríadelosvotosemitidosserádeclaradogobernadorpropuestodeldistrito.Sienunaeleccióndoscandidatosobtuvieranel50%delosvotoscadaunoyunodeloscandidatosfueraelpresentadoporelComitédePropuestas,ésteserádeclaradogobernadorpropuesto.SiningunodeloscandidatoshubierasidopropuestoporelComitédePropuestas,elgober-
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nadordeberáseleccionaraunodeloscandidatosencalidaddegobernadorpropuesto.
13.040.4.Informe del Comité de Preparación de Elecciones.ElComitédePreparacióndeEleccionescomunicaráloantesposiblealgoberna-dorlosresultadosdelaelección,tanprontocomounodeloscandidatosrecibalamayoríadelosvotos.Atalefecto,deberáremitiruninformeenelqueseincluyaelnúmerodevotosemitidosenfavordecadacandidato.Elgobernadordeinmediatonotificarálosresultadosdelavotaciónaloscandidatos.ElComitédePreparacióndeEleccionesconservaráensupodertodaslaspapeletasduran-teunplazode15díasapartirdelafechaenqueelgobernadornotifiquealoscandidatos.Durantedichoplazolaspapeletaspodránserinspeccionadasporlosrepresentantesdelosclubes.Transcurridoelperíodode15días,elpresiden-tedelcomitéprocederáaladestruccióndelaspapeletas.
13.050.Certificación del gobernador propuesto.Dentrodelos10díasposterioresalafechaenqueelcandidatoganadordelavotaciónhayasidodeclaradogobernadorpropuesto,elgobernadorcertificaráelnombredelgobernadorpropuestoanteelsecretariogeneral.
13.060.Rechazo o suspensión del gobernador propuesto.
13.060.1.Falta de cualificaciones.Todapersonapropuestaparaelcargodegobernadorquenoreúnalascualifica-cionesyrequisitosprescritosserárechazadaynoserápresentadaporelsecre-tariogeneralparasuelecciónenlaConvención.
13.060.2.Suspensión de propuesta.Aunquehayarecibidounadeclaraciónfirmadadelgobernadorpropuesto,laDirectivapodrásuspendertalpropuestasiconsideraquehayrazonessuficien-tesparacreerqueelcandidatopropuestonoserácapazdecumplirsatisfacto-riamentelosdeberesyresponsabilidadespropiasdelcargodeconformidadconlasdisposicionesdelReglamento.Entalcaso,sedeberáinformarsobrelasuspensiónalgobernadoryalcandidatopropuesto,otorgándoseleaéstelaoportunidaddepresentaralaDirectiva,atravésdelgobernadoryelsecretariogeneral,informaciónadicionalreferenteasucapacidadparahacerfrentealosdeberesyresponsabilidadesdelcargodegobernador.LaDirectivatendráencuentatodaslascircunstanciaspertinentes,incluidalainformaciónquepuedapresentarleelcandidatopropuesto,ypodrárechazarlacandidaturaconelvotodelasdosterceraspartesdesusintegrantesodejarsinefectolasuspensión.
13.060.3.Rechazo de la nominación de un candidato.ElsecretariogeneralinformaráalgobernadordeldistritopertinentecuandolacandidaturadeunapersonapropuestaparaelcargodegobernadorhayasidorechazadaporlaDirectiva,y,trasexpresarlasrazonesparatalrechazo,elgobernadorselastransmitiráalcandidatopropuesto.Sisedisponedetiemposuficiente,elgobernadorharáefectivaunavotaciónporcorreoeneldistrito,afindeseleccionarotrocandidatoparaelcargodegobernadorenconcordanciaconlasdisposicionesdelReglamento.Cuandoundistritonologreseleccionaruncandidatoparagobernadoraceptableycualificado,elgobernadorpropuestodeberáseleccionarseconformealasdisposicionesdelasección13.070.
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13.070.Elecciones especiales.Cuandoundistritonologreseleccionaralgobernadorpropuestoocuandouncandidatopropuestoparadichocargodejedereunirlosrequisitosparapar-ticiparenlaelecciónoporotrosmotivosnoestéencondicionesnidispuestoaservirynoseaseleccionadootrocandidatodeldistritoantesdelaelecciónanualdefuncionariosquehaderealizarseenlaConvención,elgobernadordeberáreiniciarlosprocedimientosdepropuesta,deconformidadconlasec-ción13.020.Demanerasimilar,cuandoelcandidatopropuestodeundistritoseaelegidoenlaConvenciónperodejedereunirlosrequisitosparaparticiparenlaelecciónoporotrosmotivosnoestéencondicionesnidispuestoaserviralmenostresmesesantesdelaAsambleaInternacional,elgobernadordeberáreiniciarlosprocedimientosdepropuestaqueseindicanapartirdelsubinciso13.020.Encualquieradeestoscasos,laDirectivaelegiráalrotarioasípropuestoparaprestarservicioencalidaddegobernadorelecto.Apartirdeentonces,sielgobernadorelectodejadereunirlosrequisitosparaparticiparenlaelecciónoporotrosmotivosnoestáencondicionesnidispuestoaservir,laDirectivaele-giráaunrotarioquereúnalosrequisitosestablecidosenlasección15.070.afindecubrirlavacante.
artículo 14 grupos administrativos y unidad territorial administrativa14.010.AutoridaddelaDirectiva.14.020.Supervisión.14.030.Unidadterritorialadministrativa(RIBI).
14.010.Autoridad de la Directiva.Dondehayaclubesadministradosbajolavigilanciadirectadeungobernadorenundistritoconstituido,laDirectivapodráautorizar,afindequecolaborenconelgobernador,laorganizacióndecomités,consejosuotrosorganismosauxiliares,cualesquieraqueestimenecesariosyconvenientes.
14.020.Supervisión.LaDirectivapodráestablecerunmétododesupervisiónademásdelasuper-visiónejercidaporlosgobernadoressobrelosclubessituadosdentrodeunáreacompuestadedosomásdistritoslimítrofes.Entalescasos,laDirectivaprescribirálasreglasdeprocedimientoqueasujuicioseanadecuadas,lascua-lesrequeriránlaaprobacióndelosclubesdelosdistritospertinentesydelaConvención.
14.030.Unidad territorial administrativa (RIBI).LosclubessituadosenRIBIseorganizarányfuncionaráncomounidadterri-torialadministrativadeRI.ElfuncionamientodeRIBIestarásujetoasusEstatutos,aprobadosporelConsejodeLegislación.RIBItomarádecisionesennombredelaDirectivaencuantoalaadmisióndeclubesenRIBI,encalidaddeComitéparalaCreaciónyDelimitacióndeDistritosdeRI,enlosasuntoseconómicosdeRIcomoseindicaenesteReglamento,yenlosdemásasuntosqueautoricelaDirectiva.
14.030.1.Estatutos de RIBI.LosEstatutos de RIBIdeberánsercompatiblesconelespírituylasdisposicionesdelosEstatutos de RIyelReglamento de RI.LosEstatutosyReglamento de RIyde
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RIBIincluirándisposicionesconcretasreferentesalaadministracióninternadelaunidadterritorialadministrativa.
14.030.2.Enmiendas a los Estatutos de RIBI.LasdisposicionesdelosEstatutos de RIBIqueprescribenlaadministracióninternadelaunidadterritorial,encuantoalejerciciodesuautoridadycum-plimientodesuspropósitosyfunciones,podránserenmendadassolamenteporacuerdodelaConferenciaanualdeRIBIconlaaprobacióndelConsejodeLegislación.CuandoelConsejodeLegislaciónenmiendelosdocumentosestatutariosdeRIenloqueserefiereaasuntosnorelacionadosconlaadmi-nistracióninterna,seefectuarándeinmediatolasenmiendascorrespondientesnecesariasenlosdocumentosestatutariosdeRIBIsegúnlosdocumentosestatu-tariosdeRI.
14.030.3.Enmiendas al Reglamento de RIBI.ElReglamento de RIBIpodráserenmendadodeconformidadconlodispuestoensuspropiosEstatutosyenlosdocumentosestatutariosdeRI.TalesenmiendasdeberánestarenconcordanciaconlosEstatutosdeRIBIylosdocumentosesta-tutariosdeRI.
artículo 15 distritos15.010.Cómoseforman.15.020.AsambleadeDistrito.15.030.SeminariosdeCapacitaciónparaPresidentesElectosdeClub(PETS).15.040.ConferenciadeDistrito.15.050.Votaciónenlaconferencia.15.060.Finanzasdeldistrito.15.070.Condicionesquedebereunirelgobernadorpropuesto.15.080.Condicionesquedebereunirelgobernador.15.090.Deberesdelgobernador.15.100.DeberesdelgobernadordeRIBI.15.110.Remocióndelcargo.15.120.Votaciónporcorreoeneldistrito.
15.010.Cómo se forman.LaDirectivaestáautorizadaaagruparlosclubesendistritos.Elpresidentepro-mulgarálalistadelosdistritosydesuslímites.Taldecisiónsetomarádecon-formidadconlasinstruccionesdelaDirectiva.Éstapodráeliminarocambiarloslímitesdelosdistritosasudiscreción,siemprequeestoscontenganmenosde30clubesomenosde1.000rotarios.Nodeberáhacerseningúncambioaloslímitesdeundistritoquecontengamásde30clubesy1.000rotarios,siaelloseoponelamayoríadelnúmerototaldeclubespertenecientesaldistrito.LaDirectivapodráeliminarocambiarloslímitesdeundistritosolamentedespuésdehaberconsultadoconlosgobernadoresylosclubesdelosdistritosencues-tiónydaraéstoslaoportunidadrazonabledehacerrecomendacionessobreelcambiopropuesto.LaDirectiva,alahoradeprocederaestoscambios,hadetenerencuentalaslimitacionesgeográficas,elpotencialparaelcrecimientodeldistritoyotrosfactoresrelevantescomocultura,recursoseconómicoseidioma.
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15.010.1.Clubes ubicados en la misma área.Cuandoenunamismaciudad,términomunicipaloáreaurbanacoexistanvariosclubes,éstosnopodránserasignadosadiferentesdistritossinlaaproba-cióndelamayoríadelnúmerototaldeclubesdeláreainvolucrada.Losclubesubicadosdentrodelamismalocalidadtienenelderechodesolicitarqueselosasigneaunmismodistrito.EstederechopuedeserejercitadomedianteunapeticiónantelaDirectiva,emitidaporlamayoríadedichosclubes.LaDirectivadeberáasignaratodoslosclubescoexistentesalmismodistritoenunplazodedosañosdesdelarecepcióndelapetición.
15.020.Asamblea de Distrito.Anualmente,secelebraráunaAsambleadeDistrito,quepodrásermultidis-trital,preferiblementeenabrilomayo,destinadaasuministrarinformaciónymotivaraloslíderesdelosclubesparaqueadquieranlosconocimientosylapericiaafinde:hacerposiblelaretenciónoelaumentodelnúmerodesocios,implementarconéxitoproyectosqueabordenlosproblemasdesuspropiascomunidadesylasdeotrospaíses,yapoyaraLaFundaciónRotariaatravésdelaparticipaciónenlosprogramasylascontribucioneseconómicas.Elgoberna-dorelectoseráresponsabledelaAsambleadeDistrito.Estaasambleadeberáplanificarseydirigirsebajolavigilanciaysupervisióndelgobernadorelecto.Encircunstanciasexcepcionales,laDirectivapodráautorizarquelaAsambleadeDistritosecelebreenunafechaquenoguarderelaciónconelplazoesta-blecidoenesteinciso.Lalistadeinvitadosespecialesincluiráalospresidentesentrantesdeclubyatodoslossociosqueelloshayandesignadopararealizarfuncionesdirigencialesclaveduranteelsiguienteaño.
15.030.Seminarios de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS).ConelfindeproporcionarinstrucciónyorientaciónsobreRotaryalospre-sidenteselectosdelosclubesdecadadistrito,secelebraráanualmenteelSeminariodeCapacitaciónparaPresidentesElectosdeClub(PETS),preferen-tementeenelmesdemarzo.ElgobernadorelectoesresponsabledelprogramageneraldelPETS.Estosseminariosdeberánplanificarseydirigirsebajolavigi-lanciaysupervisióndelgobernadorelecto.
15.040.Conferencia de Distrito.
15.040.1.Lugar y fecha.Deberácelebrarseanualmenteunaconferenciadelosrotariosdecadadistritoenunlugar,fechayhoraaceptablesparaelgobernadorylospresidentesdelamayoríadelosclubesdeldistrito.LafechadelaconferencianopodráinterferirconlasdelaAsambleadeDistrito,laAsambleaInternacionalolaConvenciónInternacional.LaDirectivapodráautorizaradosomásdistritosparaquecele-brensusconferenciasconjuntamente.
15.040.2.Selección de la sede.Cuandoundistritohayaseleccionadoalgobernadorpropuestoysehayacerti-ficadosuselecciónanteelsecretariogeneral,sepodráplanificarconantelaciónlaconferenciadedichodistritocorrespondientealañoenqueelgobernadorpropuestodesempeñeelcargodegobernador.Laseleccióndelasededeberáseraprobadaporelgobernadorpropuestoyporlamayoríadelospresidentesde
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losclubesdeldistritoenejercicio.ConlaaprobacióndelaDirectiva,undistritopodrátambiénseleccionarlasededelaConferenciadeDistritoparaelañoenqueelgobernadorpropuestoejerzaelcargodegobernador,medianteelvotodelgobernadorpropuestoydelamayoríadeaquellaspersonasquedesempe-ñaránlapresidenciadelosclubesduranteelmismoaño.Cuandodeterminadoclubnohubieraseleccionadoasufuturopresidente,elpresidenteenejerciciodedichoclubemitirásuvotosobrelaseleccióndelasededelaconferencia.
15.040.3.Decisiones adoptadas por la conferencia.LaConferenciadeDistritopodráaprobarrecomendacionessobreasuntosdeimportanciaparasupropiodistrito,siemprequelasmismasnoseoponganaloprescritoenlosEstatutosyelReglamento de RI,yesténenarmoníaconelespí-rituylosprincipiosdeRotary.TodaConferenciadeDistritoconsiderarátodoslosasuntosquelaDirectivalepresenteydecidirásobrelosmismos,pudiendo,además,adoptarresolucionessobreellos.
15.040.4.Secretario de la conferencia.Elgobernadornombraráalsecretariodelaconferencia,previaconsultaconelpresidentedelclubanfitrión.Elsecretariodelaconferenciadeberácolaborarconelgobernadorenlapreparacióndelosplanesparalaconferenciayenlaredaccióndelasactasdelamisma.
15.040.5.Informe sobre la conferencia.Elgobernadorolapersonaquehayapresididolaconferencia,conjuntamenteconelsecretariodelamisma,deberáprepararuninformeescritodetodoslosactosdelaconferencia,dentrodeunplazode30díasdesdelaclausuradelamisma.Deberán,además,enviartrescopiasdelmencionadoinformealsecreta-riogeneralyunacopiaalsecretariodecadaclubdeldistrito.
15.050. Votación en la conferencia.
15.050.1.Electores.Cadaclubdeldistritodeberáseleccionar,certificaryenviaralaConferenciadeDistritoalmenosaunelector.Todoclubquecuenteconmásde25sociostendráderechoaemitirunvotoadicionalporcada25sociosadicionalesofrac-ciónmayordelamitaddedichonúmero,locualsignificaqueunclubconunmáximode37sociostendráderechoaunelector,unclubquetengaentre38y62sociostendráderechoadoselectoresyunclubquetengaentre63y87sociostendráderechoatreselectoresyasísucesivamente.Elnúmerodesociossecon-taráenlafechadelpagosemestralmásrecienteanterioralafechaenlaqueserealicelavotación.LosclubesquehayansidosuspendidosporlaDirectivanopodránparticiparenlavotación.Loselectoresdeberánsersociosdelclubquerepresentanydeberánestarpresentesenlaconferenciaparapoderemitirsuvoto.
15.050.2.Votación en la conferencia.Todosociodeunclubdeldistritoaldíaenelcumplimientodesusobligacio-nesparaconRotaryyqueestépresenteenlaConferenciadeDistritotendráderechoaemitirunvotoentodoslosasuntosquesesometanavotaciónentalconferencia,exceptoaquellosqueserelacionenconlaseleccióndelgoberna-
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dorpropuesto,laeleccióndeunmiembrotitularounmiembrosuplentedelComitédePropuestasparaDirector,lacomposiciónyatribucionesdelComitédePropuestasparaGobernador,laeleccióndelrepresentantedelosclubesdeldistritoanteelConsejodeLegislaciónysusuplenteylacuantíadelacuotapercápitadistrital.Noobstante,todoelectortendráelderechodesolicitarquesesometaavotacióncualquierasuntopresentadoalaconferencia.Entalescasos,sóloloselectorestendránderechoavoto.Cuandoseprocedaalavotaciónparalaseleccióndeungobernadorpropuesto,loselectoresdeunclubquecuenteconmásdeunelectordeberánemitirtodossusvotosporunmismocandidato.
15.050.3.Apoderados.Elclubpodrádesignarunapoderadopararepresentaraunelectoroelectoresausentes,cuandoelclubestésituadoenunpaísdistintodelelegidoparalasededelaconferencia.Paraello,dichoclubdeberáobtenerelconsentimientodelgobernadorafindepoderautorizaralapoderado.Elapoderadopodrásersociodelpropioclubodecualquierotroclubdelmismodistrito.Ladesignacióndelapoderadodeberásercertificadaporelpresidenteyelsecretariodelclub.Elapoderadoestaráautorizadoparavotarennombredelelectorausente,ademásdeemitircualquierotrovotoalqueelapoderadotengaderecho.
15.060.Finanzas del distrito.
15.060.1.Fondo distrital.Tododistritopodráestablecerunfondo,alquesellamará“FondoDistrital”parafinanciarproyectospatrocinadosporeldistritoyparalaadministraciónydesarrollodeRotaryensuterritorio.LacreacióndelFondoDistritaldeberáhacerseefectivaatravésdeunaresolucióndelaConferenciadeDistrito.
15.060.2.Aprobación de las cuotas per cápita distritales.ElFondoDistritalestaráfinanciadoporlostodoslosclubesdeldistrito,medianteelpago,porcadaunodesussocios,deunacuotapercápita.Elimpor-tedeestacuotaserádecidido: (a) porlaAsambleadeDistritomediantelaaprobacióndelastrescuartas
partesdelospresidentesentrantesdeclubqueseencuentrenpresentes.Encasodequeelgobernadordedistritoelectohayaeximido—segúnlodispuestoenelartículo10,sección5(c)delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios—aunpresidenteelectodelaobligacióndeasistiralaAsambleadeDistrito,lapersonadesignadaporelpresidenteelectopararepresentarlotendráderechoavotarensulugar,osieldistritoasílodecide.
(b) porlaConferenciadeDistrito,pormayoríadeloselectorespresentesyvotantes,o
(c) acriteriodeldistrito,enelSeminariodeCapacitaciónparaPresidentesElectosdeClub,previaaprobacióndelastrescuartaspartesdelospresidentesentrantespresentes,siemprequeelgobernadorelectoeximaaunpresidenteelectodelaasistenciaalSeminario,segúnlodispuestoenelartículo10,sección5(c)delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,tendráderechoavotarensulugarlapersonadesignadaporelpresidenteelectopararepresentarlo.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 15
15.060.3.Cuotas per cápita distritales.Elpagodelascuotaspercápitadistritalesesobligatorioparalosclubesdetodoslosdistritos.LosgobernadorescomunicaránalaDirectivaelnombredeaquellosclubesquenohubieranrealizadoelpagodelascuotasdelosúltimosseismeses.LaDirectivapodrásuspenderlosserviciosdeRIalclubmorosohastaqueéstecumplaconsusobligacionesfinancieras.
15.060.4.Declaración e informe anual sobre las finanzas del distrito.Elgobernadordeberáproporcionaratodoslosclubesdeldistritounadeclara-ciónyuninformeanualsobrelasfinanzasdeldistritorevisadasindependien-temente,dentrodelostresmesesposterioresalaconclusióndesuejerciciodelcargo.Ladeclaraciónyelinformepodránserrevisadosporuncontadorpúbli-cotituladooporunComitéDistritaldeAuditoríasegúnsehubieradecididoenlaConferenciadeDistrito.Siseseleccionadichocomitéparaefectuarlaaudito-ría,éstedeberácumplirlossiguientesrequisitos: (a) estarcompuestoporunmínimodetresintegrantes;
(b) todoslosintegrantesdeberánserrotariosactivos;
(c) contarconunmínimodeunintegrantequeseaexgobernadorounapersonaconexperienciaenauditorías;
(d) prohibirquelassiguientespersonassimultáneamenteprestenservicioenelComitédeAuditoríayejerzansusrespectivoscargosenelmismoañoenqueformenpartedelcomité:elgobernador,eltesorero,lossignatariosdelascuentasbancariasdeldistritoylosmiembrosdelComitédeFinanzas;
(e) disponerqueeldistritoseleccionealosintegrantesdelcomité,deconformidadconlosprocedimientosestablecidosporelpropiodistrito.
Ladeclaraciónyelinformedeberánincluir,entreotros: (a) laprocedenciadetodoslosfondosdistritales(RI,LaFundaciónRotaria,
losclubesyeldistrito);
(b) todoslosfondosrecibidosporeldistrito,oennombredeéste,provenientesdeactividadesderecaudacióndefondos;
(c) lassubvenciones,becasysubsidiosrecibidosdelaFundaciónofondosdelaFundaciónque,pordisposicióndeldistrito,puedanutilizarse;
(d) todaslastransaccionesfinancierasdeloscomitésdistritales;
(e) todaslastransaccionesfinancierasqueelgobernadorhubieraefectuadoporeldistritooennombredeldistrito;
(f) todoslosdesembolsosrealizadosconfondosdeldistrito,y
(g) todoslosfondosqueelgobernadorrecibiódeRI.
Estosdocumentosdeberánserpreparadosypresentadosanualmenteparasuformalaprobaciónenlapróximareunióndistritalalacualtodoslosclubestenganderechoaenviarunrepresentante,yselesdeberánotificarcon30díasdeantelaciónqueladeclaraciónyelinformesobrelasfinanzasdeldistritoseránanalizadosyaprobadosdurantelamisma.Enelcasodequesecancelaraestareunióndistrital,ladeclaraciónyelinformesepresentaránenlasiguienteConferenciadeDistritoparasuanálisisyposterioraprobación.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
15.070.Condiciones que debe reunir el gobernador propuesto.AmenosquelaDirectivaloeximieradeello,nadiepodráserpropuestoparaelcargodegobernadorsinoreúnelossiguientesrequisitosenelmomentodesuselección:
15.070.1.Rotario al día en sus obligaciones.Elrotariodeberásersociodeunodelosclubesdeldistritoenfuncionamientoyestaraldíaenelcumplimientodetodassusobligacionesparaconelclub.
15.070.2.Mantenimiento de la totalidad de condiciones y requisitos estipulados para la afiliación a un club.Elrotariopropuestoparaelcargodeberáreunirlatotalidaddecondicionesyrequisitosestipuladosparalaafiliaciónalclub,enestrictaaplicacióndelasdis-posicionesrespectivas,ylaintegridaddesuclasificacióndeberáestarfueradetodaduda.
15.070.3.Haber ejercido la presidencia de un club.Elrotariopropuestoparaelcargodeberáhaberejercidolapresidenciadeunclubporunperíodocompleto,oelcargodepresidentefundadordeunclubnuevoduranteunperíodocompleto,desdelafechadefundacióndelclubal30dejuniosiguiente,siempreycuandodichoperíodoseadealmenosseismeses.
15.070.4.Capacidad del rotario para cumplir con los deberes del gobernador.Elrotariopropuestoparaelcargodeberáhaberdemostradosudisposición,compromisoycapacidadfísica,mentalyemocionalparacumplirconlosdebe-resyresponsabilidadesinherentesalcargodegobernador,consujeciónalasdisposicionesdelasección15.090.
15.070.5.Declaración del rotario sobre sus cualificaciones.Elrotariopropuestoparaelcargodeberádemostrarqueconocelosrequisi-tos,deberesyresponsabilidadesdelcargodegobernadorprescritosenesteReglamentoy,atalesefectos,deberápresentaranteRI,pormediodelsecretariogeneral,unadeclaraciónfirmadaenlaqueseestipulequecomprendedichosrequisitos,deberesyresponsabilidades.Taldeclaraciónconfirmaráqueelrota-rioestádispuestoycapacitadoparaelfielcumplimientodelosdeberesyres-ponsabilidadesqueimplicaelcargodegobernador.
15.080.Condiciones que debe reunir el gobernador.Elgobernador,enelmomentodetomarposesióndelcargoysalvoquehubierasidoexpresamentedispensadoporlaDirectiva,deberáhaberasistidoentodasuduraciónalaAsambleaInternacionalyhabersidosociodeunoomásclu-besduranteunplazomínimodesieteañosydeberáenesemomentoseguirreuniendolascondicionesenumeradasenlasección15.070.
15.090. Deberes del gobernador.ElgobernadoreselfuncionariodeRIeneldistritoyactúabajoelcontrolgene-ralylasupervisióndelaDirectiva.Elgobernadortendráasucargolapromo-cióndelObjetivodeRotary,mediantelasupervisióndelosclubesdesudistritoysucapacidaddedirigencia.ElgobernadordeberácolaborarconlosdirigentesdistritalesyclubesparapromoverlaparticipaciónenelPlandeLiderazgoDistritaltalcomolohubierapreparadolaDirectiva.Elgobernadorproveerá
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 15
inspiraciónymotivaciónalosclubesdeldistrito.Tambiénpropiciarálaconti-nuidadeneldistrito,mediantelacolaboraciónconlosdirigentes,exdirigentesydirigentesentrantes,aefectosdecontarconclubeseficaces.Elgobernadorseráresponsabledeimplementarlassiguientesactividadeseneldistrito: (a) organizarclubesnuevos;
(b) fortalecerlosclubesactuales;
(c) promoverelaumentodesocios,colaborandoconlosdirigentesdistritalesylospresidentesdeclubparaestablecermetasrealistasrespectoalcrecimientodelcuadrosocialparacadaclubdeldistrito;
(d) apoyaraLaFundaciónRotariaatravésdelaparticipaciónenlosprogramasylascontribucioneseconómicas;
(e) promoverrelacionescordialesentrelosclubesdeldistritoyentreéstosyRI;
(f) organizarypresidirlaConferenciadeDistrito,yayudaralgobernadorelectoenelplaneamientoylapreparacióndelSeminariodeCapacitaciónparaPresidentesElectosdeClubylaAsambleadeDistrito;
(g) tomarlasmedidasnecesariasparaefectuarlavisitaoficialacadacluboenelmarcodereunionesinterclubescelebradaseneltranscursodelaño,enaquellasoportunidadesquemaximicenlapresenciadelgobernadorafinde:
1. concentrarlaatenciónenasuntosimportantesrelacionadosconRotary;
2. dedicaratenciónespecialalosclubesdeficientesocondificultades;
3. motivaralosrotariosaparticiparenlasactividadesdeservicio,y
4. otorgarreconocimientopersonalalosrotariosdeldistritoquehayanefectuadocontribucionessignificativas.
(h) remitirunacartamensualalospresidentesysecretariosdetodoslosclubesdeldistrito;
(i) presentaraRIconprontitudlosinformesquerequieranelpresidenteolaDirectiva;
(j) proporcionaralgobernadorelecto,conanterioridadalafechadelaAsambleaInternacional,informacióncompletasobrelasituacióndelosclubesdeldistritoylasmedidasquerecomiendaparasufortalecimiento;
(k) cerciorarsedequelascandidaturasylaseleccionesdistritalesseefectúendeconformidadconlosEstatutos de RI,elReglamento de RIylasdemásnormasestablecidasporRI;
(l) recabarinformaciónperiódicamenterespectoalasactividadesdelasorganizacionesrotariasolosprogramasdeRotaryquefuncionaneneldistrito(IntercambioRotariodeAmistad,comitésinterpaíses,GruposparaEstablecerContactosMundiales,etc.);
(m) transferirlosarchivosdeldistritoalgobernadorelecto,y
(n) cumplirconlosdemásdeberesinherentesasucondicióndefuncionariodeRIeneldistrito.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
15.100.Deberes del gobernador de RIBI.LosdeberesdelgobernadorenRIBIdeberáncumplirsedemaneraacordeconlaprácticatradicionalenesaregiónbajoladireccióndelConsejoGeneralycompatibleconlosEstatutosyelReglamento de RIBI.CuandoselosolicitenelpresidenteolaDirectiva,elgobernadorpresentaráaRIconprontitudlosinfor-mespertinentesycumpliráotrosdeberesinherentesasuresponsabilidaddefuncionariodeRIeneldistrito.
15.110.Remoción del cargo.ElpresidentedeRIpodrácesarenelcargoalgobernador,siasujuicio,nocum-plelosdeberesyresponsabilidadesinherentesalcargoconladebidaeficiencia.Entalescasos,elpresidentenotificaráalgobernadorquedisponede30díasparaexponerlasrazonesporlascualesconsideraquenodebeserdepuestodelcargo.Sialfinalizarelperíodode30días,elgobernadornohubieraexpuesto,ajuiciodelpresidente,razonessatisfactorias,éstepodráremoverlodesucargo.Todogobernadordedistritoquedepuestodelcargodebidoaestadisposiciónnoseráconsideradoexgobernadordedistrito.
15.120.Votación por correo en el distrito.TodaslasdecisionesyeleccionesquepordisposiciónespecíficadelReglamentodebantenerlugarenlaConferenciaoAsambleadeDistrito,podránhacerseefectivasmediantevotaciónporcorreo.Paraestetipodevotaciónsedeberánobservarlomásestrictamenteposiblelosprocedimientosreseñadosenlasec-ción13.040.
artículo 16 Comités16.010.Númeroyduracióndelmandato.16.020.Miembros.16.030.Reuniones.16.040.Comitésespeciales.16.050.Duraciónenelcargo.16.060.Secretariodeloscomités.16.070.Quórum.16.080.Tramitacióndeasuntospormediosdecomunicación.16.090.Autoridad.16.100.CómitedePlanificaciónEstratégica.16.110.ComitédeAuditoría.16.120.ComitédeRevisióndelasOperacionesdeRI.
16.010.Número y duración del mandato.LaDirectivanombrarálossiguientescomitéspermanentes:ComitédeComunicaciones,ComitédeEstatutosyReglamento,ComitédeConvenciones,ComitédeCreaciónyDelimitacióndeDistritos,ComitédeRevisióndeIrregularidadesElectorales,ComitédeFinanzasyComitédeRotaract.Asimismo,nombraráperiódicamenteotroscomitésque,asujuicio,seannecesa-riosparaelbuenfuncionamientodeRI.Elnúmerodemiembrosdeloscomitéspermanentesysuperíododeejerciciodelcargosedispondrádelasiguienteforma:(1)Comunicaciones—compuestoporseismiembros,dosdeloscua-lesdeberánserelegidoscadaaño,portérminosdetresaños;(2)Estatutosy
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 15; 16
Reglamento—compuestoportresmiembros,unodeloscualesdeberáserele-gidocadaaño,poruntérminodetresaños,exceptoenelañoenquesecelebreelConsejodeLegislación,cuandodeberáestarformadoporcuatromiembros,unodeloscualesseráelexintegrantemásrecientedelcomité,quienprestaráservicioduranteuncuartoaño;(3)Convenciones—compuestoporseismiem-bros,unodeloscualesdeberáserpresidentedelaComisiónOrganizadoraAnfitrionaparalaConvenciónanual;(4)CreaciónyDelimitacióndeDistritos—compuestoportresmiembros,unodeloscualesdeberáserelegidoanualmentedeentrelosmiembrosdelaDirectivaporuntérminodetresaños;(5)RevisióndeIrregularidadesElectorales—compuestoporseismiembros,cadaunodeloscualesdeberáservirporuntérminodetresaños,condosdesusmiembroselegidoscadaaño;(6)Finanzas—compuestoporochomiembros,seisdeloscualesdeberánservirporuntérminodetresaños,condosdesusmiembroselegidoscadaaño,ademásdeltesorerodeRIyunintegrantedelaDirectiva,cadaunodeloscualesprestaráservicioduranteunañoencalidaddemiembronovotante;(7)Rotaract—compuestoporseismiembros,delosquealmenostresdeberánserrotaractianos,cadaunodeloscualesdeberáservirporuntérminodetresaños,condosdesusmiembroselegidoscadaaño.LaDirectivadeterminaráelnúmerodemiembrosdeloscomités,asícomoelperíododesusfunciones—exceptoenloqueserefierealoscomitéspermanentes—deconformidadconlasdisposicionesincluidasenlasección16.050.LaDirectivaprescribirálosdeberesyatribucionesdetodosloscomitésy,exceptoenloqueserefierealoscomitéspermanentes,adoptarálasmedidasparaqueelrelevoanualdeintegrantesnoafectelacontinuidaddesugestión.
16.020.Miembros.ElpresidentedeRInombraráalosmiembrosdeloscomitésydecualquiersubcomiténecesarioy,previaconsultaconlaDirectiva,designaráalpresidentedecadacomitéysubcomité,exceptocuandoseindiquelocontrarioenlasdis-posicionesdeesteReglamento.Elpresidenteserámiembroex officiodetodosloscomitésdeRI.
16.030.Reuniones.ConexcepcióndelasdisposicionesdeesteReglamentoenlasqueseindiquelocontrario,loscomitésysubcomitéssereuniráneneldíaylugardetermina-dosporelpresidente,ylanotificacióndedichasreunionesseráremitidaasusmiembrosconlaantelaciónqueaquéldetermine.Lamayoríadelosmiembrosconstituiráquórumentodassusreuniones,ylosacuerdostomadosporlamayoríadelquórumseránlosacuerdostomadosporelcomitéosubcomité.
16.040.Comités especiales.Loestablecidoenlassecciones16.010.-16.030.noseaplicaráaningúncomitédepropuestasniningúnotrocomitéformadosegúnloestablecidoenlassecciones16.100.-16.120.
16.050.Duración en el cargo.NingunapersonapodráformarpartedelmismocomitédeRIdurantemásdetresaños,amenosquesedispongalocontrarioenesteReglamento.Ningunapersonaquehayaformadopartedeuncomitéportresañospodráserdesigna-daposteriormenteparaintegrarelmismocomité.Lodispuestoenestasección
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
noseaplicaráenelcasodemiembrosex officio deningúncomiténieneldelosmiembrosdecomitésadhoc.Sinperjuiciodelodispuestoenestasección,elpresidentepodránombrarpresidentedelComitédelaConvenciónaunrotarioquehubierasidopreviamentemiembrodeunComitédelaConvencióndurantedosaños,siemprequeelmismonohubieraejercidoanteriormentelapresiden-ciadedichocomité.
16.060.Secretario de los comités.Elsecretariogeneralseráelsecretariodetodosloscomités,amenosqueesteReglamentoolaDirectivadispusieranlocontrarioalestablecercomités.Elsecre-tariogeneralpodrádesignaraotrapersonaparaquesirvaencalidaddesecre-tario.
16.070.Quórum.Lapresenciadelamayoríadelosmiembrosdeuncomitéconstituiráquórumencualquieradesusreuniones,amenosqueesteReglamentoolaDirectivadis-pusieranlocontrarioalestablecercomités.
16.080.Tramitación de asuntos por medios de comunicación.AmenosqueenesteReglamentosedispusieralocontrario,todocomitépodrátramitarasuntosporcualquiermediodecomunicaciónadecuado,conarregloalasreglasdeprocedimientoquelaDirectivaprescriba.
16.090.Autoridad.Deconformidadconelinciso5.040.2.,lasactividadesydecisionesdetodosloscomitésestaránsujetasalasupervisióndelaDirectiva.Todoslosacuerdosydecisionesdeloscomités,exceptoladecisiónquetomeelComitédePropuestasparaPresidenteenelmarcodelaseleccióndelpresidentepropuesto,estaránsujetosalaaprobacióndelaDirectiva.Sinembargo,laDirectivatendrájuris-dicciónsobretodoslosacuerdosydecisionesqueinfrinjanlasdisposicionesdelasección10.060.
16.100.Cómite de Planificación Estratégica.LaDirectivanombraráunComitédePlanificaciónEstratégicaintegradoporseismiembros,cadaunodeloscualesprestaráservicioduranteunsoloperíododeseisaños,designándosedosnuevosmiembrosdelcomitéenañosalternati-vos.NingúnmiembrodelcomitéseráexpresidentedeRIointegranteactualdelaDirectivaodelConsejodeFiduciariosdeLaFundaciónRotaria.Laseleccióndelosmiembrosdelcomitéapuntaráalograrunacomposiciónequilibradaconlaparticipaciónderotariosconexperienciaenlaplanificaciónalargoplazo,programasyactividadesdeRIygestiónfinanciera.Elcomitésereuniráunavezalaño,previaconvocatoria,enlafechaylugarquedeterminenelpresi-dentedeRI,laDirectivaoelpresidentedelcomité,y,sielpresidentedeRIolaDirectivaloconsideranecesario,sefijaránotrasfechasduranteelañoenloslugaresyfechasquedetermineelpresidenteolaDirectiva,efectuándoselasnotificacionespertinentes.ElComitédePlanificaciónEstratégicaredactará,recomendaráyactualizaráelplanestratégicoquesepresentaráalaDirectivaparasuconsideración;realizaráencuestasentrelosclubesylosrotariosalmenoscadatresaños,encumplimientodesuobligacióndeanalizarelplanyformularlasrecomendacionespertinentesalaDirectiva;examinaráelprogra-
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 16
madelañosiguienteyasesoraráalpresidenteelectodeRIalrespecto,afindedeterminarsidichoprogramaescompatibleconelplanestratégicoydesempe-ñarátodaslasdemásfuncionesquelaDirectivaleasigne,teniendoencuentalosestudiossobrelasvariacionesdelnúmerodeposiblessociosencadaconti-nente,inclusoenpaísesqueprontosedeclarenabiertosalaextensión,afindepreverlasconsecuenciasdedichoscambiosenelcuadrosocialdecadazona.
16.100.1.Enlace con el comité.ElpresidentedeberáseleccionarunapersonadeenlaceentrelaDirectivayelcomité,quedeberáprestarservicioduranteunplazodedosaños.
16.110.Comité de Auditoría.LaDirectivadeRInombraráunComitédeAuditoría,conseisintegrantes,cadaunodeloscualesdeberáserindependienteyposeersólidosconocimientosenmateriadefinanzas.Entrelosmiembrosdelcomité,tresdeberánserinte-grantesenejerciciodelaDirectivayselesdesignaráanualmente.Losotrostresmiembrosdelcomitéprestaránservicioduranteunperíodoúnicodeseisaños,designándoseunmiembroenañosalternos,demaneraqueelcomitésiempreestécompuestoporseisintegrantes.ElComitédeAuditoríaexaminaráeinformaráalaDirectivadeRIsobreasuntoscomoinformesdefinanzasdeRI,auditoríaexterna,sistemasdecontrolinternos,auditoríainternayotrosasuntospertinentes.Estecomitésereuniráunmáximodetresvecesporaño,enloslugaresyfechasquedecidanelpresidenteolaDirectivadeRIoelpresi-dentedelcomité,y,sielpresidentedeRIoelpresidentedelcomitéloconsideranecesario,sereuniránenotrasfechasduranteelañoenloslugaresyfechasquedetermineelpresidentedeRIoelpresidentedelcomité.ElpresidentedelComitédeRevisióndelasOperacionesdeRIolapersonaqueéstedesigne,cumpliráfuncionesdeenlaceconelComitédeAuditoría.Estecomité—cuyasfuncionesrespectoalaDirectivasonúnicamenteconsultivas—desarrollarásugestiónsiguiendolasatribucionesestipuladasysincontravenirlasdisposicio-nesdeestasección,segúnloprescribalaDirectivadeRI.
Disposición provisional relativa a la sección 16.110.Apartirdel1dejuliode2007senombrarántresmiembrosquenoseandirec-toresdeRI.Unodeellosejerceráelcargoduranteunperíododedosañosqueconcluiráel30dejuniode2009,otrodesempeñarásusfuncionesduranteunperíododecuatroañosquefinalizaráel30dejuniode2011yelterceroprestaráservicioduranteunperíododeseisañosqueconcluiráel30dejuniode2013.
16.120.Comité de Revisión de las Operaciones de RI.LaDirectivadeRInombraráunComitédeRevisióndelasOperacionesdeRI,conseisintegrantes,quienesprestaránservicioduranteunsoloperíodonomayordeseisaños,designándosedosmiembroscadadosañossegúnseconsidereapropiado,demaneraqueelcomitésiempreestécompuestoporseisintegrantes.NingúnmiembrodelcomitéseráexpresidentedeRIointegranteactualdelaDirectivaodelConsejodeFiduciariosdeLaFundaciónRotaria.Paralaseleccióndelosmiembrosdelcomitéseseguiráuncriterioequilibrado,designándosearotariosexpertosengestiónempresarial,desarrollodellideraz-gouoperacionesfinancieras.Estecomitésereuniráunmáximodetresveces
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
poraño,enloslugaresyfechasquedecidanelpresidentedeRI,laDirectivaoelpresidentedelcomitéy,sielpresidentedeRIolaDirectivaasílodispusiera,sereuniráenlasfechasadicionalesyenloslugaresqueéstosfijaran,efectuán-doselasnotificacionespertinentes.ElComitédeRevisióndelasOperacionesdeRIpodráexaminartodoslosasuntosfinancierosrelativosaaspectostalescomolosinformesdefinanzasdeRI,laauditoríaexterna,elsistemadecontroldelacontabilidadinternaylaauditoríainterna,ademásdeevaluarlaeficaciayeficienciadelasoperaciones,latramitaciónadministrativa,lasnormasdepro-cedimiento,yotrosasuntosoperativosyfinancieros,segúnseestimenecesario.Elcomité—cuyasfuncionesrespectoalaDirectivasonúnicamenteconsulti-vas—desarrollarásugestiónsiguiendolasatribucionesestipuladasysincon-travenirlasdisposicionesdeestasección,segúnloprescribalaDirectivadeRI.ElComitédeRevisióndelasOperacionesdeRIrendirácuentasdesugestióndirectamentealaDirectivadeRIenpleno.
artículo 17 asuntos económicos17.010.Añofiscal.17.020.Informesdelosclubes.17.030.Cuotas.17.040.Fechadepago.17.050.Presupuesto.17.060.Pronósticofinancieroquinquenal.17.070.Auditoría.17.080.Informe.
17.010.Año fiscal.ElañofiscaldeRIcomenzaráel1dejulioyterminaráel30dejunio.
17.020.Informes de los clubes.TodoclubdeberáremitiralaDirectivaunacertificacióndelnúmerodesociosal1dejulioyal1deenerodecadaaño.Lacertificacióndeberáestarfirmadaporelpresidenteyelsecretariodelclubysertransmitidaalsecretariogeneral.
17.030.Cuotas.
17.030.1.Cuotas per cápita.TodoclubpagaráaRIlassiguientescuotaspercápitaporcadaunodesussocios:23,50dólaresporsemestreen2007-2008;24dólaresporsemestreen2008-2009;24,50dólaresporsemestreen2009-2010y25dólaresporsemestreen2010-2011yenadelante,debiendocadaclubpagaraRIsemestralmenteunmínimode235dólaresen2007-2008;240dólaresen2008-2009;245dólaresen2009-2010y250dólaresen2010-2011yenadelante.Lacuantíadeestascuotasdeberáper-manecerconstantehastaquelamodifiqueelConsejodeLegislación.
17.030.2.Cuotas adicionales.Anualmente,porcadaunodesussocios,losclubesdeberánpagaraRIunacuotaadicionalpercápitade1dólarocualquierotracantidadespecificadaporlaDirectiva,queseasuficienteparacubrirlosgastosproyectadosenelsiguienteConsejodeLegislación.Losclubesconmenosde10sociosdeberánpagarenconceptodecuotaspercápitaadicionaleselequivalentedelimportequedebe-
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 16; 17
ríanpagarsituvieran10socios.SisecelebraunareuniónextraordinariadelConsejo,sepagaráncuotaspercápitaadicionalesloantesposibleeinmedia-tamentedespuésdelareunión.EstascuotasadicionalessemantendránenunfondoseparadocuyousoselimitaráasolventarlosgastosdelosrepresentantesanteelConsejoyotrosgastosadministrativosrelacionadosconelConsejo,delamaneraquedispongalaDirectivadeRI.LaDirectivasuministraráalosclubesuninformesobrelosingresosydesembolsospertinentes.
17.030.3.Devolución de cuotas.LaDirectivapodrádevolveratodoclubelimporteproporcionaldelacuotapercápitaqueconsiderejusta.
17.030.4.Cuotas pagadas por RIBI.TodoclubdeRIBIpagarásucuotapercápitaaRI,deconformidadconlodis-puestoenelinciso17.030.1.,atravésdeRIBI,entidadqueactuaráennombredeRI.LacuantíatotalretenidaporRIdelascuotaspercápitapagadasporlosclu-besdeRIBIencadasemestre,deconformidadconlasdisposicionesdelinciso17.030.1.,nopodrásermenordelamitaddelacuantíaempleadaporRIenfavordelosclubesdeRIBI.ElrestodelvalordelascuotaspercápitapagadaspordichosclubesseráasignadoaRIBIyestaunidadloretendrá.
17.030.5.Porcentaje retenido por RI.LasumaqueseráretenidaporRIprocedentedelascuotaspercápitapagadascadasemestreporlosclubesdeRIBI,deacuerdoconlodispuestoenelinciso17.030.4.,serádeterminadaanualmenteporlaDirectivayseaplicaráalascuo-taspercápitaquelosclubesdeberánpagarenelañoinmediatosiguiente.LaDirectivabasaráladeterminacióndeesasumaenelmontodelosgastosdeRIenfavordelosclubesdeRIBIduranteelañoinmediatamenteprecedenteaaquelenelcualseefectúaladeterminación,teniendoencuentalaparticipaciónproporcionaldedichosclubesenlosgastosgeneralesdeadministraciónenqueincurrieraRIalpromoverelprogramadeRotaryentodoelmundo.Alasumaasídeterminada,seagregaráundólarcadasemestreenconceptodecontribu-ciónalsaldodefondosnoasignadosdeRI.Estacantidadadicionalestarásujetaarevisiónalmenoscadaseisaños,afindedeterminarsilamismadebeseraumentada,mantenidaoreducida,deconformidadconlaexperienciaadqui-ridaduranteelañoinmediatamenteanterior,lasituacióndelmomentoylascircunstanciasfuturasprevisibles.
17.030.6.Ajustes por devaluaciones monetarias.SilamonedadecualquierpaíssedevalúaatalgradoquelosclubesdeesepaísdebanpagarunacantidadexcesivaensupropiamonedaparacumplirsusobligacionesparaconRI,laDirectivapodráefectuarajustesenlacuantíadelascuotascorrespondientesalosclubesdeesepaís.
17.040.Fecha de pago.
17.040.1.Plazo para el pago de cuotas per cápita.Conformealasdisposicionesdelinciso17.030.1.,elplazoparaelpagodelascuotaspercápitavenceráel1dejulioyel1deenerodecadaaño.Lascuotasreferidasenelinciso17.030.2.seránpagaderasal1dejulio.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
17.040.2.Cuotas prorrateadas.Porcadasocionuevoqueseafilie,elclubdeberápagarcuotaspercápitaencantidadesprorrateadashastaelcomienzodelsiguienteperíodosemestralalquecorrespondanlascuotas,ylacuantíaquesedeberáabonarporcadamescompletodeafiliaciónascenderáaladoceavapartedelacuotapercápita.Sinembargo,nosedeberánpagarlascuotaspercápitaprorrateadasporunsociotransferidodeotroclubounexsociodeotroclub,segúnsedescribeenlasec-ción4.030.Lascuotaspercápitaprorrateadasseránpagaderasal1dejulioy1deenero,fechasenlasquevenceelplazoparaelpagodedichascuotas.TalescuotassólopodránsermodificadasporelConsejodeLegislación.
17.040.3.Moneda.LascuotaspagaderasaRIdeberánhacerseefectivasendólaresestadouniden-ses.Noobstante,cuandoaunclubleseaimposibleopocoprácticoelpagodesuscuotasendichamoneda,laDirectivapodráautorizarquedichopagoseefectúeenotramoneda.LaDirectivapodrátambiénprorrogarelplazoparaelpagodecuotascuandoseproduzcaunaurgenciaquehagaaconsejablelaadop-cióndetalmedida.
17.040.4.Nuevos clubes.Ningúnclubseráresponsabledelpagodecuotashastaelperíodosemestralsiguientealafechadesuingreso.
17.050.Presupuesto.
17.050.1.Aprobación por la Directiva.CadaañolaDirectivaaprobaráunpresupuestodeRIparaelañofiscalsubsi-guiente.Lacuantíatotaldegastospresupuestadosnopodrásuperareltotaldeingresosprevistos.
17.050.2.Revisión del presupuesto.LaDirectivapodrárevisarelpresupuestocuandoloconsiderenecesario,siem-prequeeltotaldegastospresupuestadosnosupereeltotaldeingresosprevis-tos.
17.050.3.Gastos previstos en el Presupuesto.NosepodrárealizarningúngastoacargodelosfondosdeRI,sinqueesegastoestéprevistoenelpresupuestoaprobadoporlaDirectiva.Elsecretariogeneraltendráeldeberylaautoridaddevigilarelcumplimientodeestadisposición.
17.050.4.Gastos que exceden el total de ingresos previstos: situaciones de urgencia o circunstancias imprevistas.LaDirectiva,conelvotodelastrescuartaspartesdetodossusmiembros,podrá—únicamenteenunasituacióndeurgenciaoantecircunstanciasimpre-vistas—autorizareldesembolsodelosfondosqueexcedandelosgastospre-supuestados,siempreycuandolaDirectivanoincurraenningúngastoquegenereunadeudasuperioralactivonetodeRI.Dentrodelos60díasposterio-resalaadopcióndeestadecisiónporpartedelaDirectiva,elpresidentedeRIproporcionaráinformacióndetalladaatodoslosfuncionariosdeRIrespectoaldesembolsoextraordinarioyalascircunstanciasqueocasionarondichasmedi-das,transmitiendoposteriormentetalinformaciónalaConvenciónsiguiente.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 17
17.050.5.Publicación del presupuesto anual de RI.ElpresupuestodeRIaprobadodeconformidadconlasdisposicionesdelinciso17.050.1.serápublicadoenlaformaquedecidalaDirectivaydifundidoentrelosclubesrotariosnomástardedel30deseptiembredecadaañorotario.
17.050.6.Gastos que excedan del total de los ingresos previstos; fondo del superávit general.Sinperjuiciodelodispuestoenlasección17.050.4.,sienalgúnmomentoelfondogeneraldelsuperávitsobrepasael85%delnivelmásaltodelosgastosanualesenlosquesehubieraincurridodurantelosúltimostresaños,conexcepcióndelosgastosdelautofinanciamientodelaConvenciónanualyelConsejodeLegislación,laDirectiva,conelvotodelastrescuartaspartes,podráautorizareldesembolsodesumasqueexcedandelosingresosprevistos,siemprequetaldesembolsonoreduzcaelfondodelsuperávitgeneralamenosdel100%deesenivel,del85%.Dentrodelos60díasposterioresalaadopcióndeestadecisiónporpartedelaDirectiva,elpresidentedeRIproporcionaráinformacióndetalladaatodoslosfuncionariosdeRIyposteriormentealapróximaConvenciónrespectoalascircunstanciasquehubieranmotivadotalesmedidas.
17.060.Pronóstico financiero quinquenal.
17.060.1.Revisión anual del pronóstico quinquenal.Cadaaño,laDirectivaconsideraráelpronósticofinancieroquinquenal,elcualconsistiráenunaprevisióndeltotaldeingresosygastosdeRI,incluidatam-biénunaprevisióndelaevolucióndelactivo,elpasivoylossaldosdefondosdeRI.
17.060.2.Presentación del pronóstico quinquenal ante el Consejo de Legislación.LaDirectivapresentaráelpronósticofinancieroquinquenalanteelConsejodeLegislaciónparaqueestainformaciónsirvadebasealestudioquedichoorga-nismodebaefectuardecualquierpropuestapendientedeordenfinanciero.
17.060.3.El primer año del pronóstico debe coincidir con el del Consejo.ElprimerañodelpronósticofinancieroquinquenalseráelañoenelcualsecelebrelareunióndeesteConsejo.
17.060.4.Presentación del pronóstico quinquenal ante los Institutos Rotarios.EstepronósticofinancieroquinquenaldeberáserpresentadoantecadaInstitutoRotarioporelcorrespondientedirectoruotrorepresentantedelaDirectivaparasuexamenydiscusión.
17.070.Auditoría.LaDirectivaordenaráytomarálasmedidasnecesariasparaqueseefectúeunaauditoríadeloslibrosdeRIalmenosunavezporaño.Dichaauditoríadeberáestaracargodecontadorespúblicostituladosoauditoresdereconocidareputaciónenelpaís,estado,provinciaodepartamentoenquesepractique.ElsecretariogeneralsometeráarevisiónsuslibrosycomprobantestodavezquelaDirectivalosolicite.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
17.080.Informe.Nomástardedefinesdediciembresiguientealaterminacióndelañofiscal,elsecretariogeneraldispondrálapublicacióndeuninformeanualauditadodeRI.Dichoinformemostraráclaramentetodoslosgastosreembolsadosytodoslospagosrealizadosennombredelpresidente,elpresidenteelectoyelpresidentepropuestodeRIycontendrátodalainformaciónpertinentesobrelosgastosreembolsadosylosgastospagadosennombredelaoficinadelpresidente.Asimismo,elinformecomprenderálosgastosdelaDirectiva,laConvenciónanualycadaunadelasdivisionesencargadasdefuncionesadministrativasyoperacionesdelaSecretaría,acompañadodeunadeclaraciónenlacualsecom-parentalespartidasconelpresupuestoaprobadodeconformidadconelinciso17.050.1.y,siesnecesario,revisadodeconformidadconelinciso17.050.2.Esteinformetambiénincluiráinformacióndetalladasobreaquellosgastosquesupe-renenmás10%—encadapartidadelpresupuesto—lasumaquehubierasidoaprobada.ElinformeserádistribuidoentretodoslosfuncionariosenejercicioyexfuncionariosdeRI,yseráenviadoatodoclubquelosolicite.ElsecretariogeneralenviaráelinformecorrespondientealañoinmediatamenteprecedentealañoenqueserealiceunConsejodeLegislación—porlomenostreintadíasantesdeliniciodelareunión—atodoslosmiembrosdedichoorganismo.
artículo 18 Nombre y emblema18.010.PreservacióndelapropiedadintelectualdeRI.18.020.LimitacionesenelusodelapropiedadintelectualdeRI.
18.010.Preservación de la propiedad intelectual de RI.LaDirectivamantendráypreservaráelemblema,distintivoyotrasinsigniasdeRIparausoybeneficioexclusivosdelosrotarios.
18.020.Limitaciones en el uso de la propiedad intelectual de RI.Ningúnclubniningunodesussociospodráusarcomomarcaregistradaocomonombreespecialdeningúnartículoniconningúnfincomercialelnom-bre,elemblema,losdistintivosuotrasinsigniasdeRIodeotroclubrotario.RInoreconoceelusodedichonombre,emblema,distintivouotrasinsigniasencombinaciónconningúnotronombreoemblema.
artículo 19 otras reuniones19.010.AsambleaInternacional.19.020.InstitutosRotarios.19.030.ConferenciasRegionalesdeRI.19.040.ConsejodeexPresidentes.19.050.Procedimientoquedebeseguirseenlasreuniones.
19.010. Asamblea Internacional.
19.010.1.Propósito.LaAsambleaInternacionalsedeberácelebraranualmente.Supropósitoseráeldebrindarformaciónrotariaalosgobernadoresdedistritoelectos,capacitarlosentodoloqueserefieraasusdeberesadministrativos,brindarlesmotivacióneinspirarlos,ypermitiratodoslospresentesdisfrutardelaoportunidaddeana-lizaryplanificarlaimplementacióndelosprogramasyactividadesdeRotaryduranteelsiguienteaño.
267
REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 17; 18; 19
19.010.2.Lugar y fecha.LaDirectivadispondráellugarylafechadelaAsambleaInternacional.Elpre-sidenteelectoseráresponsabledelprogramadedichoeventoypresidirátodocomitéqueseadesignadoafindesupervisarlospreparativospertinentes.LaAsambleatendrálugarantesdel15defebrero.Alelegirlasededeestareunión,laDirectivadeberáadoptartodaslasprecaucionesposiblesparaimpedirqueningúnrotarioquedeexcluidodeparticipardebidoúnicamenteasunacionali-dad.
19.010.3.Participantes.EntrelalistadeparticipantesautorizadosaasistiralaAsambleaInternacionalseincluiránlossiguientes:elpresidente,losdirectores,elpresidentepropuesto,losdirectoreselectos,losdirectorespropuestos,elsecretariogeneral,losgober-nadoresdedistritoelectos,losfuncionariospropuestosdeRIBI,lospresidentesdeloscomitésdeRIylasdemáspersonasquelaDirectivadesigne.
19.010.4.Asambleas especiales o seccionales.Parahacerfrenteaunaurgenciaosituaciónespecial,laDirectivadispondrálacelebracióndedosomásdeesasasambleas,odeasambleasseccionales,enlasfechasylugaresquelamismadetermine.
19.020.Institutos Rotarios.ElpresidentepodráautorizarlaconvocatoriadereunionesinformativasanualesconocidascomoInstitutosRotarios,alascualesdeberánasistirlosfuncionarios,exfuncionariosyfuncionariosentrantesdeRI,losdemásrotariosyotrasper-sonasinvitadasporelconvocador.SepodránorganizarInstitutosRotariosenelámbitodeRI,dezona,seccióndezonaoagrupacionesdezonas.
19.030.Conferencias Regionales de RI.LaDirectivapodráconvocarconferenciasdesociosdelosclubes,denomina-dasConferenciasRegionalesydesignarálosclubesqueparticiparánenellas.Asimismo,decidirácómosehandedenominardichasconferencias,suorgani-zaciónydirección,reglasdeprocedimientoytodoslosdemásaspectos.
19.030.1.Sede.NingunaconferenciaoinstitutoorganizadoporRIpodrácelebrarseenundeterminadolugaramenosquelaDirectivahayaaseguradoporescritoatravésdelgobiernodetalpaísodeotraautoridadcompetentedelanaciónanfitriona,queelaccesoalasedepropuestaestáabiertoatodoslosrotariosquedeseenparticipar,sinimportarsuciudadanía,razaoreligión.
19.030.2.Propósito.ElpropósitodelasConferenciasRegionalesespromoverydesarrollarlaamis-tadylamutuacomprensiónyofrecerunforoparaelintercambiodeideasyladiscusióndelostemasqueserelacionenconelObjetivodeRotary.
19.030.3.Resoluciones y recomendaciones a la Directiva.TodaConferenciaRegionalpodráadoptarresolucionesrelacionadasconlosfinesdeRotaryconcarácterderecomendacionesalaDirectiva.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
19.040.Consejo de ex Presidentes.
19.040.1.Cómo se integra.ElConsejodeexPresidentesconsistiráenunconsejopermanenteintegradoporexpresidentesconafiliaciónvigenteaunclub.ElpresidentedeRIserámiembroex officiodedichoConsejoconelprivilegiodeasistirasusreunionesytomarparteensusdeliberaciones,peronotendráderechoavotoensusdeci-siones.
19.040.2.Funcionarios.ElpenúltimoexpresidentedeberápresidirelConsejodeexPresidentes.ElexpresidenteinmediatodeRIdeberáejercerlavicepresidentededichoconsejo.Elsecretariogeneralseráelsecretariodelconsejoperonoserámiembrodelmismo.
19.040.3.Deberes.ElConsejodeexPresidentesconsiderará,porcorrespondencia,aquellosasuntosqueleseanremitidosporelpresidenteolaDirectiva,ybrindarásuasesora-mientoorecomendacionesrespectivasalaDirectiva.Elconsejodeberátambién,apeticióndelaDirectiva,actuarcomomediadorenasuntosrelacionadosconclubes,distritosyfuncionarios.
19.040.4.Reuniones.CuandoenopinióndelpresidenteodelaDirectiva,serequieralaconsidera-ciónorecomendaciónconcertadadelconsejo,elpresidenteolaDirectivapodráconvocarunareunióndeéste.ParaestetipodereuniónhabráunordendeldíaqueincluirátemaspresentadosporelpresidenteolaDirectiva.Traslaclausuradecadareunión,elpresidentedelconsejotransmitiráalaDirectivaelinformepertinente.TalinformenoseharápúblicoamenosquelaDirectivalodifundatotaloparcialmente.
19.040.4.1.Reunión en la Convención y en la Asamblea Internacional.ElConsejodeexPresidentessedeberáreunirenlaConvenciónanualoenlaAsambleaInternacional,oenambasocasiones.
19.050.Procedimiento que debe seguirse en las reuniones.Encadareunión,asamblea,conferenciaoConvencióndeRotary,elfuncionarioquepresidadichoeventodecidirásobretodoprocedimientonotratadoespe-cíficamenteenlosEstatutosoelReglamento de RIolasreglasdeprocedimientovigentesenRI.Aldecidirsobretalesprocedimientos,sedeberántenerpresentelosprincipiosbásicosdejusticiaysusdecisionesestaránsujetasaapelaciónanteelcuerpodeparticipantes.
artículo 20 Revista oficial20.010.Autoridadparalapublicacióndelarevistaoficial.20.020.Preciodesuscripción.20.030.Suscripciónalasrevistas.
20.010.Autoridad para la publicación de la revista oficial.LaDirectivaseráresponsabledelapublicacióndeunarevistaoficialdeRI.LarevistaoficialsepublicaráentantasversionescomolaDirectivaautorice.LaediciónbásicasepublicaráeninglésysedenominaráThe Rotarian.El
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 19; 20
propósitodelapublicaciónoficialconsistiráenservircomomediodecomu-nicacióndestinadoaayudaralaDirectivaapromoverlospropósitosdeRIylograrelObjetivodeRotary.
20.020.Precio de suscripción.
20.020.1.Precio.LaDirectivafijarálastarifasdesuscripciónatodaedicióndelarevistaoficial.
20.020.2.Obligatoriedad de suscripción.TodosociodeunclubconsedeenEstadosUnidosyCanadádeberápagarsususcripciónalarevistaoficialmientrasduresucalidaddesocio.Cadaclubseencargarádecobrarasussocioselpreciodeesasuscripción,remitiendoloscorrespondientesimportesaRIennombredecadasocio.
20.020.3.Ingresos de la revista.Losingresosqueproduzcalarevistaduranteunañodadonopodránserasignadosaotrosfinesquenoseansupublicaciónymejora.AmenosquelaDirectivadispongalocontrario,cualquierexcedentedeingresossobregastosserátransferidoalsuperávitdelfondogeneraldeRIalfinalizarelaño.
20.030.Suscripción a las revistas.
20.030.1.Obligatoriedad de suscripción.TodosociodeunclubsituadofueradeEstadosUnidosyCanadádeberásersuscriptordelarevistaoficialdeRIodeunarevistarotariaaprobadaypres-critaparaeseclubporlaDirectivadeRI.Mientrassigaestandoafiliadoalclub,todosociodeberáseguirsuscritoalarevista.
20.030.2.Excepciones a la obligatoriedad de suscribirse.LaDirectivapodrádispensaradeterminadoclubdelcumplimientodelasdis-posicionesdeestasección,cuandosussociosnodominenelidiomadelarevis-taoficialoeldelarevistaregionaldeRotaryaprobadaporlaDirectivaparadichoclub.
artículo 21 Sitio web de Rotary InternationalLaDirectivaesresponsabledelacreaciónymantenimientodelsitiowebdeRIenlaredquesedenominaráRotaryWorldwideWebysucontenidosepubli-caráenvariosidiomasaprobadosporlaDirectiva.Elsitiowebbásicosecrearáeninglés.ElpropósitodeestesitiowebconsistiráenayudaralaDirectivaapromoverlospropósitosdeRIyelObjetivodeRotary.SeexhortaalosclubesydistritosdeRIamantenersitioswebenlosidiomasadecuados,queincluyan,cuandoseafactible,enlacesconelsitiooficialdeRotary.
artículo 22 La Fundación Rotaria22.010.FinalidaddelaFundación.22.020.Fiduciarios.22.030.Períododeejerciciodelcargodefiduciario.22.040.Remuneracióndelosfiduciarios.22.050.Gastosdelosfiduciarios.22.060.Informesdelosfiduciarios.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
22.010.Finalidad de la Fundación.LaFundaciónRotariadeRIesunaentidaddestinadaexclusivamenteaser-virfineseducativosycaritativosysugestiónestaráacargodelConsejodeFiduciariosdeLaFundaciónRotariaconsujeciónaloestablecidoensudocu-mentoconstitucionalysureglamento.EstosdocumentossólopodránserenmendadosporlosfiduciariosconautorizacióndelaDirectiva.
22.020.Fiduciarios.Habrá15fiduciariosnombradosporelpresidentedeRIconlaaprobacióndelaDirectiva.CuatrodelosfiduciariosseránexpresidentesdeRI.Todoslosfidu-ciariosdeberáncumplirconlosrequisitosestablecidosenelReglamentodelaFundación.
22.030.Período de ejercicio del cargo de fiduciario.Elcargodelosfiduciariosdurarácuatroaños,pudiendoéstosserreelegidos.
22.040.Remuneración de los fiduciarios.Todoslosfiduciariosdesempeñaránsusfuncionessinremuneraciónalguna.
22.050.Gastos de los fiduciarios.LosfiduciariospodránrealizargastosdelosbienesdelaFundaciónsóloconlaaprobacióndelaDirectiva,exceptocuandosetratedelosdostiposdegastosqueseexponenacontinuación,paraloscualesbastarálaaprobacióndelosfiduciarios:(1)gastosnecesariosparalaadministracióndelaFundación,y(2)gastosconcargoalosréditosoelprincipaldelasdonacionesefectuadasenfavordelaFundaciónquedebanefectuarseencumplimientodelascondicionesdeunadonaciónolegado.
22.060.Informes de los fiduciarios.Almenosunavezporaño,losfiduciariosdeberánpresentaraRIinformessobrelosprogramasyfinanzasdelaFundación.Elinformemostraráclara-mentetodoslosgastosreembolsadosytodoslospagosrealizadosennombredesusrespectivasoficinasalpresidenteypresidenteentrantedelConsejodeFiduciarios.
artículo 23 IndemnizacionesLaDirectivapodráestablecereimplementarnormasparalaindemnizacióndedirectores,funcionarios,empleadosyagentesdeRI.
artículo 24 Mediación y arbitraje24.010.Disputas.24.020.Fechaparalamediaciónoarbitraje.24.030.Mediación24.040.Arbitraje.24.050.Decisióndelosárbitrosodeljuez.24.060.Gastosdemediaciónoarbitraje
24.010.Disputas.SisesuscitarandesacuerdosrespectoaasuntosquenofuerandecisionesdelaJuntaDirectivadeRI—entresociosoexsociosdeunclubrotarioyundistri-torotario,RotaryInternationalounfuncionariodeRI—yestosnopudiesen
271
REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 20; 21; 22; 23; 24
resolverseamistosamente,apedidodecualquieradelaspartesdiscordantesdirigidoalsecretariogeneral,talesdesacuerdosseresolveránatravésdemedia-cióno,siunaomáspartesenlitigionoaceptaranlamediación,serecurriráalarbitraje.Lasolicituddemediaciónoarbitrajedeberáefectuarsedentrodelos60díasposterioresalafechaenqueseprodujeseeldesacuerdo.
24.020.Fecha para la mediación o arbitraje.Encasodemediaciónoarbitraje,laDirectivaseñalarálafechaparacualquieradeestosdosprocedimientos,previaconsultaconlaspartesenlitigio,ydebien-docelebrarseelprocedimientoseleccionadoenunplazodenoventa(90)díascontadosapartirdelafechaenqueserecibelapeticióncorrespondiente.
24.030.MediaciónLaDirectivadeRIestableceráelprocedimientoparalamediación.Cualquieradelaspartesdiscordantespodrásolicitaralsecretariogeneral,uotrapersonanombradaporelsecretariogeneralatalesefectos,quedesigneaunmediadorrotarioconlosconocimientosyexperienciaadecuadosenmateriademediaciónysinvínculosconlaspartesenlitigio.
24.030.1.Resultados de la mediación. Losresultadosodecisionessobrelascualeslaspartesesténdeacuerdocomoresultadodelamediacióndebencertificarseporescritoconcopiaacadaunadelaspartes,almediadoromediadoresyalsecretariogeneral.Seprepararáuninformesobreelprocedimientoysusresultados,elcual,atítuloinformativo,seentregaráalaspartesimplicadaspreviaconformidaddesuparte.Cadaunadelaspartespodrásolicitarunnuevoprocedimientodemediación,anteelsecreta-riogeneral,sicualquieradeéstassehubieraretractadosignificativamentedeladecisiónadoptadaenlamediación.
24.030.2.Mediación infructuosa.Sisehubierasolicitadomediaciónperoéstaresultarainfructuosa,cualquieradelaspartesenlitigiopodrásolicitareliniciodeunprocedimientodearbitraje,atenordelasdisposicionesdelasección24.040.delpresenteartículo.
24.040.Arbitraje.Encasodequesesolicitearbitraje,cadapartedeberánombrarunárbitroylosárbitrosdeberánnombraraunjuez.Laspersonasquecumplanlafuncióndeárbitroojuezdeberánsersociasdeunclubrotarioalcualnoestuviesenafilia-doslosrotariosenlitigio.
24.050.Decisión de los árbitros o del juez.Sisesolicitaraarbitraje,ladecisióndelosárbitros—odeljuezsilosárbitrosnosepusierandeacuerdo—tendrácarácterdefinitivo,sucumplimientoseráobli-gatorioporambaspartesynoestarásujetaaapelación.
24.060.Gastos de mediación o arbitraje.Losgastosdelaresolucióndelconflicto,yaseaatravésdemediaciónoarbitra-je,deberándividirsedemaneraequitativaentrelaspartesenlitigio,amenosquedecidalocontrarioelmediadoroeljuezdelprocedimientodearbitraje.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
artículo 25 enmiendasElReglamentopodráserenmendadosolamenteporelvotomayoritariodelosmiembrosdelConsejodeLegislaciónpresentesyvotantes,exceptoenloscasosenqueelConsejodeLegislacióncelebreunareuniónextraordinaria,deconfor-midadconlasección7.060.delReglamento.
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REgLAMENTO DE ROTARy INTERNATIONAL — ARTíCULO 24; 25
eStatutoS PReSCRItoS a LoS CLubeS RotaRIoS
Artículo Asunto Página 1 Definiciones............................................................................................. 275 2 Nombre..................................................................................................... 275 3 Localidaddelclub................................................................................... 275 4 Objetivo..................................................................................................... 275 5 LasCuatroAvenidasdeServicio......................................................... 275 6 Reuniones................................................................................................. 276 7 Socios......................................................................................................... 276 8 Clasificaciones......................................................................................... 278 9 Asistencia................................................................................................. 278 10 Directoresyfuncionarios...................................................................... 280 11 Cuotasdeingresoyordinarias............................................................ 281 12 Duracióndelacalidaddesocio............................................................ 281 13 Asuntosdelacomunidad,asuntos nacionalesyasuntosinternacionales.................................................. 284 14 RevistasdeRotary.................................................................................. 285 15 AceptacióndelObjetivoycumplimiento delosestatutosyelreglamento........................................................... 285 16 Mediaciónyarbitraje.............................................................................. 285 17 Reglamento............................................................................................... 286 18 Aclaración................................................................................................. 287 19 Enmiendas................................................................................................ 287
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
*estatutos del Club Rotario de
artículo 1 definicionesSalvoqueelcontextoclaramenteindiquelocontrario,lostérminosquefiguranenestosestatutosseutilizanconlossiguientessignificados: 1. directiva:lajuntadirectivadelclub. 2. reglamento:elreglamentodelclub. 3. director:integrantedelajuntadirectivadelclub. 4. socio:sociodeesteclubrotarioquenoseasociohonorario. 5. RI:RotaryInternational. 6. año:períododedocemesesquecomienzael1dejulio.
artículo 2 NombreEstaorganizaciónsedenominaráClubRotariode
(MiembrodeRotaryInternational)
artículo 3 Localidad del clubLalocalidaddeesteclubeslasiguiente:
artículo 4 objetivoElObjetivodeRotaryesestimularyfomentarelidealdeserviciocomobasedetodaempresadignay,enparticular,estimularyfomentar:
Primero. Elconocimientomutuoylaamistadcomoocasióndeservir.Segundo. Laobservanciadeelevadasnormasdeéticaenlasactividadesprofe-
sionalesyempresariales;elreconocimientodelvalordetodaocupaciónútilyladignificacióndelapropiaenbeneficiodelasociedad.
Tercero. Lapuestaenprácticadelidealdeservicioportodoslosrotariosensuvidaprivada,profesionalypública.
Cuarto. Lacomprensión,labuenavoluntadylapazentrelasnaciones,atra-vésdelcompañerismodelaspersonasqueenellasejercenactividadesprofesio-nalesyempresariales,unidasentornoalidealdeservicio.
artículo 5 Las Cuatro avenidas de ServicioLasCuatroAvenidasdeServicioconstituyenlabasefilosóficayprácticadelalabordeesteclubrotario.
1. ElServicioenelClub,laprimeraAvenidadeServicio,eslaacciónquedeberealizartodosocioenelsenodelclubparacontribuirasubuenfun-cionamiento.
*ElReglamento de Rotary InternationalestablecequecadaclubrotarioadmitidocomomiembrodeRIadoptaráestosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
275
ARTíCULO 1; 2; 3; 4; 5
2. ElServicioatravésdelaOcupación,lasegundaAvenidadeServicio,tienecomofinalidadpromoverlapuestaenprácticadeelevadasnormasdeéticaenlasactividadesprofesionalesyempresariales,reconocerelvaloryelméritodetodaslasocupacionesdignasypromoverelidealdeservicioenelejercicioatravésdetodasellas.Elpapeldelossociosconsisteenconducirseensuvidapersonalyprofesionaldeconformidadconlosprin-cipiosdeRotary.
3. ElServicioenlaComunidad,laterceraAvenidadeServicio,comprendelosdiversosesfuerzosdelossocios,algunasvecesenconjuntoconotraspersonas,destinadosamejorarlacalidaddevidadelosresidentesdelalocalidadomunicipalidaddelclub.
4. ElServicioInternacional,lacuartaAvenidadeServicio,abarcalasactivi-dadesdelossociosdestinadasapromoverlapaz,labuenavoluntadylacomprensióninternacionalmedianteelconocimientodepersonasdeotrospaíses,ademásdesucultura,costumbres,logros,aspiracionesyproble-mas,atravésdelalectura,lacorrespondenciaylacooperaciónentodaslasactividadesyproyectosdelclubquetengancomofinayudaraperso-nasdeotrastierras.
artículo 6 ReunionesSección1— Reuniones ordinarias. (a) Fecha y hora. Esteclubcelebraráreunionesordinariasunavezporsemana
eldíayhoraqueestableceelreglamento.
(b) Cambio de día. Porcausajustificada,ladirectivapodrácambiarlareuniónordinariaacualquierdíacomprendidoenelperíodoquecomienzaeldíasiguientealareuniónordinariaprecedenteyterminaeldíaanterioralareuniónordinariasiguiente,oaunahoradiferentedeldíahabitualoenunlugardiferente.
(c) Cancelación.Ladirectivapodrácancelarunareuniónordinariacuandoéstacoincidaconundíafestivo,oporfallecimientodeunsociooepidemiaodesastrequeafecteatodalacomunidad,ounconflictoarmadoenlacomunidadquepuedaponerenpeligrolavidadelossociosdelclub.Ladirectiva—asucriterio—tambiénpodrácancelarhastacuatroreunionesordinariasduranteelañorotarioporcausasespecificadasenesteartículo.Noobstante,elclubnopodrácancelarmásdetresreunionesconsecutivas.
Sección2— Reunión anual. Seconvocaráunareuniónanualparaelegiralosfuncionarios,lacualdeberácelebrarsenomástardedel31dediciembre,segúnseestableceenelreglamento.
artículo 7 SociosSección1— Disposiciones generales. Esteclubestarácompuestoporpersonas
adultasqueobservenbuenaconductaygocendebuenareputaciónenlosnegocios,ensusprofesionesyenlacomunidad.
Sección2— Clases de socios. Esteclubrotariotendrádosclasesdesocios,asaber:activoyhonorario.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Sección3— Socios activos. Todapersonaquereúnalosrequisitosestipuladosenlasección2delartículo5delosEstatutosdeRIpodráserelegidasociaactivadeunclubrotario.
Sección4— Ex rotario o rotario que transfiere su condición de socio a otro club. Unsociopodráproponerencarácterdesocioactivoaunexsociodeotroclubounsocioquesetransfiereaesteclub,siemprequeelsociopropuestohayapuestofinasuafiliaciónalotrocluboestéporterminaresaafiliaciónpornoestaryadedicadoalaclasificaciónqueanteriormentelefueraasignadadentrodelalocalidaddelclubanterioroáreacircundante.Elexsociooelsocioquesetransfierealclubyalquesepropongaparaingresarcomosocioactivo,deconformidadconlodispuestoenlapresentesección,podráserpropuestotambiénporelclubanterior.Laclasificacióndeunsocioquesemudaodeunexsociodeotroclubnoseutilizarácomofactorexcluyentealincorporaradichapersonaencalidaddesocioactivo,auncuandocondichaincorporaciónsesuperenprovisionalmentelaslimitacionesestablecidasrespectoalasclasi-ficaciones.
Sección5— Doble afiliación. Nadiedeberáposeersimultáneamentelacategoríadesocioactivoenmásdeunclub.Nadiepodrásersimultáneamentesocioysociohonorariodeesteclub.NadiedeberásersimultáneamentesocioactivodeesteclubysociodeunclubRotaract.
Sección6— Socios honorarios. (a) Requisitos para socios honorarios. Laspersonasquesehayandistinguido
porhaberprestadoserviciosmeritoriosacordesconlosidealesdeRotary,yaquellaspersonasconsideradasamigasdeRotaryporsucontinuoapoyoalacausadeestaorganización,podránserelegidascomosociashonorariasdeesteclub.Laduracióndelacalidaddesociohonorarioserádeterminadaporladirectiva.Sepuedeestarafiliadoamásdeunclubencalidaddesociohonorario.
(b) Derechos y privilegios. Elsociohonorarioestaráexentodelpagodecuotasdeingresoyordinarias,notendráderechoavotoynopodráserelegidoparadesempeñarningúncargoenelclub.Tampocorepresentaráningunaclasificación,perotendráelderechodeasistiratodaslasreunionesydisfrutarádelosdemásprivilegiosquecorrespondenalossociosdelclub.Ningúnsociohonorariodeesteclubgozarádederechosoprivilegiosenningúnotroclub,exceptoelderechodevisitarotrosclubessinquelosinviteunrotario.
Sección7— Funcionarios públicos. Laspersonasquehayansidoelegidasonom-bradasparaocuparcargospúblicossolamenteporunperíododeterminadonopodránseradmitidascomosociasactivasdeesteclubconlaclasificacióncorrespondienteatalescargos.Estadisposiciónnoseaplicaráaquienesocupenpuestosencolegios,escuelasuotrasinstitucionesdocentes,niaindi-viduosquehayansidoelegidosonombradosparadesempeñarcargosenelpoderjudicial.Unsocioactivodelclubqueseaelegidoonombradoparauncargopúblicoporunperíododeterminadopodrácontinuarcomosocioactivodelclubbajosuclasificaciónexistenteduranteelperíodoenelcualejerzaelcargoencuestión.
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EsTATUTOs DEL CLUb — ARTíCULO 5; 6; 7
Sección8— Empleados de Rotary International. Esteclubpodráadmitirencali-daddesocioatodointegrantedelpersonaldeRI.
artículo 8 ClasificacionesSección1— Disposiciones generales. (a) Actividad principal. Todosocioactivodeesteclubseráclasificado
deacuerdoconsunegociooprofesiónotipodeserviciocívicoalacomunidad.La“clasificación”describelaactividadprincipalyreconocidadelafirma,compañíaoinstituciónconlacualestárelacionadoelrotario,suprincipalactividadempresarialoprofesionalolaíndoledelservicioqueelsocioprestaalacomunidad.
(b) Correcciones o reajustes. Silascircunstanciasasílorequieren,ladirectivapodrácorregiroajustarlaclasificacióndecualquiersocio.Elsociorecibiráeldebidoavisodelacorrecciónoajustequeseproponehaceryselepermitiráqueexpongaloqueasujuiciocorresponda.
Sección2— Limitaciones. Losclubesnopodránelegiraunapersonaparaafi-liarseenlacategoríadesocioactivosituvierayacincoomássociosqueocu-paranlamismaclasificación,amenosqueelclubtuvieramásde50socios,encuyocasoelclubpodríaelegiraunapersonaparaafiliarseenlacategoríadesocioactivoconunaclasificacióndada,siemprequelossocioscondichacla-sificaciónnosumenmásdel10%delnúmerototaldesociosactivosdelclub.Lossociosjubiladosnoseincluiránenlacifratotaldesocioscondeterminadaclasificación.Laclasificacióndeunsocioquesetrasladadelugarderesi-denciaodeunexrotarioodeunexbecariodeLaFundaciónRotariasegúnlodefinelaJuntaDirectivadeRInoseutilizarácomofactorexcluyentealincorporaradichapersonaencalidaddesociaactiva,auncuandocondichaincorporaciónsesuperenprovisionalmentelaslimitacionesestablecidasparalasclasificaciones.Sielsociocambiadeclasificación,elclubpodrádisponerlacontinuacióndesuafiliaciónbajolanuevaclasificación,sinperjuiciodelaslimitacionespertinentes.
artículo 9 asistenciaSección1— Disposiciones generales. Todoslossociosdeesteclubdeberánasistir
alasreunionesordinariasdelmismo.Seconsiderarápresentealsocioquepermanecieraenlareuniónordinariadelclubpropiamentedichaduranteporlomenosel60%deltiempo,oestuviesepresenteysevieraobligadoaausentarsedemaneraimprevistay,posteriormente,presentaraconstanciaaladirectivadelclubdequetalausenciasedebióamotivosrazonables,oquecompensarasuausenciaenunadelasformassiguientes:
(a) Dentro de los 14 días anteriores o posteriores a la reunión. Siencualquiermomento,dentrodelos14díasanterioresoposterioresaldíahabitualdelareuniónencuestión,
(1) asistieraalareuniónordinariadeotroclubrotariooclubprovisional,permaneciendoporlomenosel60%deltiempodedicadoalareuniónordinariapropiamentedicha;o
(2) asistieraaunareuniónordinariadeunclubyaestablecidooprovisionaldeRotaract,Interact,unGrupodeRotaryparaFomentodelaComunidadounaAgrupacióndeRotary;o
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
(3) asistieraaunaConvencióndeRI,aunConsejodeLegislación,unaAsambleaInternacional,unInstitutoRotarioparaexfuncionarios,funcionariosyfuncionariosentrantesdeRI,uotrasreunionesconvocadasporlaDirectivadeRIoelpresidentedeRIrepresentandoalaDirectiva,unaconferenciamultizonalrotaria,unareunióndeuncomitédeRI,unaConferenciadeDistrito,unaAsambleadeDistrito,todareunióndistritalconvocadaporlaDirectivadeRI,cualquierreunióndeuncomitédistrital,celebradapordisposicióndelgobernador,ounareunióninterclubesdebidamenteanunciada;o
(4) sepresentaraalahorayenellugarenquesecelebralareuniónordinariadeotroclubconelobjetodeasistiralamisma,yelclubnosereunieseaesahoraoeneselugar;o
(5) asistierayparticiparaenunproyectodeserviciodelclubounafunciónoreunióndelacomunidadpatrocinadaporelclub,siemprequeestasactividadesesténautorizadasporladirectiva;o
(6) asistieraaunareunióndeladirectivadeesteclubo,autorizadoporladirectiva,asistieraaunareunióndeuncomitédeservicioalcualfueseasignado;o
(7) participaraatravésdelsitiowebdeunclubenunaactividadinteractivaquerequieraalmenos30minutosdeparticipación.
Cuandounsociodebeausentarsedelpaísdonderesideporunperíodosupe-rioralos14días,noestarásujetoallímitedetiempoestipulado,ypodráasis-tirareunionesenotropaísquetenganlugarencualquierdíayacualquierhoramientraspermanezcaenelextranjero,siendosuasistenciaalasmismas,válidaparacompensarausenciaenlasreunionesdesuclub.
(b) En el momento en que se celebra la reunión. Sienlaoportunidadenquesecelebralareuniónordinariadelclubseencontrara:
(1) viajandoovolviendodeunadelasreunionesespecificadasenelinciso(a)(3)deestasección;o
(2) atendiendoasuntosdeRotaryencarácterdefuncionarioomiembrodeuncomitédeRotaryInternationalodelConsejodeFideicomisariosdeLaFundaciónRotaria;o
(3) atendiendoasuntosdeRotaryencarácterderepresentanteespecialdelgobernadordedistritoparalaorganizacióndeunnuevoclub;o
(4) atendiendoasuntosdeRotaryencarácterdeempleadodeRotaryInternational;o
(5) directayactivamentededicadoaunproyectodeserviciopatrocinadoporundistritorotariooporRotaryInternationaloLaFundaciónRotariaenunlugarremotodondeseacompletamenteimposiblecompensarsuausencia;o
(6) gestionandoasuntosdeRotaryconladebidaautorizacióndelaDirectiva,locualimpidasuasistenciaalareunión.
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EsTATUTOs DEL CLUb — ARTíCULO 7; 8; 9
Sección2— Ausencia prolongada por encontrarse trabajando fuera de la localidad. Sielsocioseencuentratrabajandofueradelalocalidadderesidenciaduranteunperíodoprolongado,podrá,demutuoacuerdoentreelclubalqueestuvieraafiliadoyelclubquedesignara,asistiralasreunionesdeesteúltimo.
Sección3— Dispensas. Laausenciadeunsocioserájustificableenlossiguien-tescasos:
(a) cuandolaausenciacumplaconlascondicionesylascircunstanciasqueestablezcaladirectiva,esteorganismopodrádispensarlaausenciadeunsocioporrazonesqueconsiderejustasyrazonables.
(b) cuandoeltotalacumuladodeañosdeedadyañosdeafiliaciónenunoomásclubesseade85añosomásyhubieracomunicadoporescritoalsecretariodelclubsudeseodesereximidodelaobligacióndeasistiryladirectivaloaprobase.
Sección4— Ausencias de los funcionarios de RI. LaausenciadeunsociodeberájustificarsesielsocioesunfuncionariodeRIenejercicio.
Sección5— Registro de asistencia. Lasausenciasdecualquiersociojustificadasbajolodispuestoeninciso3(b)olasección4deesteartículonoseincluiránenelregistrodeasistencias,ytampocodichasausenciasoasistenciasdeberánserutilizadasparacomputarlacifradeasistenciadefinitivadeesteclub.
artículo 10 directores y funcionariosSección1— Organismo rector. Elorganismorectordeesteclubserálajunta
directiva,constituidasegúnelreglamento.Sección2— Autoridad. Ladirectivatendráautoridadgeneralsobretodoslos
funcionariosycomitésypodrádeclararvacantecualquierpuesto,porcausajustificada.
Sección3— Autoridad definitiva de la directiva. Ladecisióndeladirectivaentodoslosasuntosdelclubserádefinitivayestarásujetasolamenteaapelaciónanteelclub.Sinembargo,encuantoaunadecisióndecesedeafiliacióndeunsocio,éste,segúnloestablecidoenelartículo12,sección6,podráapelaralclub,ysolicitarqueladecisiónseasometidaamediaciónoarbitraje.Siseapela,ladecisióndeladirectivasolamentepodrárevocarsepormayoríadedosterciosdelosvotosdelospresentesenunareuniónordinariaconvocadaporladirectivayenlaquehayaquórum.Elsecretariodeberádaravisodetalapelaciónatodoslossociosdelclub,almenoscinco(5)díasantesdedichareunión.Encasodeadmitirseoaceptarselaapelación,ladecisióndelclubserádefinitiva.
Sección4— Funcionarios. Losfuncionariosdelclubsonelpresidente,elpresidenteelecto,unoomásvicepresidentes(todosloscualesdeberánsermiembrosdeladirectiva),asícomounsecretario,untesoreroyunmacero,pudiendoestosúltimosseronomiembrosdeladirectiva,segúnlodispongaelreglamentodelclub.
Sección5— Elección de funcionarios. (a) Mandato de los funcionarios con excepción del presidente.Todofuncionario
deberáserelegidoconformealoestablecidoenelreglamento.Exceptoelpresidente,cadafuncionariodeberátomarposesióndelcargoel1dejulioinmediatamenteposterioralaelecciónydeberáservirenelcargo
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
duranteelperíodoparaelcualfueelegidoohastaquesusucesorhayasidoelegidoyhabilitado.
(b) Mandato del presidente.Elpresidentedeberáserelegidoconformealasdisposicionesdelreglamentoduranteunperíodonosuperiorados(2)añosynoinferiora18mesesantesdelafechaenquetomeposesióndelcargo.Unavezelegido,prestaráserviciocomopresidentepropuestoytraslaeleccióndesusucesor,prestaráserviciocomopresidenteelectoapartirdel1dejuliodelañoprevioalaasuncióndelapresidencia,debiendotomarposesióndelcargodepresidenteel1dejuliosiguienteydesempeñarloduranteun(1)añoohastaquesusucesorseadebidamenteelegidoyhabilitado.
(c) Cualificaciones. Todofuncionarioydirectordeberásersocioactivoyestaraldíaensusobligacionesydeberesparaconesteclub.ElpresidenteelectodeberáasistiralSeminariodeCapacitaciónparaPresidentesElectosdeClubyalaAsambleadeDistritoamenosqueelgobernadorelectolohubieradispensado.Enestecaso,elpresidenteelectoenviaráaunrepresentanteoficialdelclub,quien,asuregresoletransmitirálainformaciónrecogida.SielpresidenteelectonoasistieraalSeminariodeCapacitaciónparaPresidentesElectosdeClub,nialaAsambleadeDistritoyéstenohubierasidodispensadoporelgobernadorelecto,osidispensado,nohubieradesignadounrepresentanteparaasistirensunombre,nopodráejercerelcargodepresidentedeclub.Entalescasos,elpresidentedelclubdeberácontinuarenelejerciciodelcargohastaqueseadebidamenteelegidounsucesorquehayaasistidoalSeminariodeCapacitaciónparaPresidentesElectosdeClubylaAsambleadeDistritooalasreunionesdecapacitaciónqueelgobernadorelectoconsideresuficientes.
artículo 11 Cuotas de ingreso y ordinariasTodosociodeesteclubdeberápagarlacuotadeingresoylascuotasordina-riasqueseprescribanenelreglamento,excepciónhechadelexsociodeotroclubodelsocioquetransfierasucondicióndesociodeotroclub,admitidodeconformidadconelartículo7,sección4,aquiennoseleexigiráquepagueunasegundacuotadeingreso.AtodorotaractianocuyaafiliaciónasuclubRotaracthubiesecesadodentrodelosdosañosprecedentesyhubierasidoaceptadoencalidaddesociodeesteclub,noselerequeriráelpagodecuotadeingreso.
artículo 12 duración de la calidad de socioSección1— Período. Lacalidaddesociodurarámientrasexistaelclub,amenos
queseadadodebajadeacuerdoconloquesedisponeacontinuación.Sección2— Baja automática. (a) Condiciones para la afiliación.Lossociosperderánautomáticamentesu
calidaddetalescuandodejendeposeerlascondicionesnecesariasparasersociosdelclub,exceptocuando:
(1) ladirectivaconcedalicenciaespecial,aunsocioquesetrasladefueradelalocalidaddelclubodeláreacircundante,porunmáximodeun(1)año,afindedarlelaoportunidaddevisitaryhacerseconocer
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EsTATUTOs DEL CLUb — ARTíCULO 9; 10; 11; 12
enelclubrotariosituadoenlanuevacomunidad,siemprequesigaactivodentrodelamismaclasificaciónycontinúecumpliendoconlosrequisitosycondicionesquelacalidaddesocioimpone.
(2) unsocioactivosetrasladefueradelalocalidaddelclubodeláreacircundante,elcualpodrá—conautorizacióndeladirectiva—conservarlacalidaddesociodelclub,siemprequesigaactivoensuclasificaciónactualounanuevaclasificación,ycontinúecumpliendoconsusobligacionescomosocio.
(b) Reingreso.Cuandounsocioactivodeunclubdejedeserlodeacuerdoconloindicadoenelinciso(a)deestasección,yenelmomentodeocurrirlapérdidadelaafiliaciónestuviesealdíaenelcumplimientodesusobligacionesfinancierasparaconRI,podrápresentarunanuevasolicituddeingresobajolamismauotraclasificación.Noseleexigiráquepagueunasegundacuotadeingreso.
(c) Cese de la afiliación en calidad de socio honorario. Lossocioshonorariosdejarándeserloautomáticamentealfinalizarelperíododelacalidaddesociohonorarioqueestipuleladirectivadelclub.Noobstante,éstapodráprolongardichacalidaddesociohonorarioporunperíodoadicional,orevocarlacalidaddesociohonorarioencualquiermomento.
Sección3— Baja por falta de pago. (a) Procedimiento. Todosocioquenopaguesucuotadentrodelos30días
siguientesalafechaestablecidaparahacerlo,seránotificadoporelsecretario,encartadirigidaasuúltimadirecciónconocida.Denopagarlacuotapendientedentrodelos10díassiguientesalafechadelanotificación,sucalidaddesociopodrácesar,acriteriodeladirectiva.
(b) Readmisión. Ladirectivapodráreadmitiralexsocio,apeticióndeésteypreviopagodelacantidadadeudada.Sinembargo,nosepodráreelegircomosocioactivoaningúnexsociosisuclasificacióncontravinieraloestipuladoenelartículo8,sección2.
Sección4— Baja por falta de asistencia. (a) Porcentajedeasistencias.Lossociosdeesteclubdeben:
(1) asistir,ocompensarlafaltadeasistencia,aporlomenosel50%delasreunionesordinariasdurantecadaunodelossemestresdelañorotario;
(2) asistiraporlomenosel30%delasreunionesordinariasdeesteclubdurantecadaunodelossemestresdelañorotario(losasistentesdelgobernador,segúndefineelcargolaDirectivadeRI,estaránexentosdeesterequisito).
Todosocioquenocumplieraconestosrequisitospodráserdadodebaja,amenosquehubieraobtenidodispensadeladirectivaporexistirunmotivojustificadoysuficiente.
(b) Ausencias consecutivas. Amenosquelasinasistenciasdedichosociofuesenjustificadasatenordelodispuestoenelartículo9,secciones3o4,oladirectivaleotorgaseautorizaciónparafaltarpormotivosjustificadosysuficientes,ladirectivacomunicaráatodosociodeesteclub
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
quefaltaraacuatroreunionesordinariasconsecutivasonocompensaraestasausencias,quesuinasistenciaatalesreunionespodráconsiderarseunapeticiónparaelcesedesuafiliaciónalclub.Apartirdeentoncesladirectivapodrá,pormayoríadevotos,decretarelcesedesuafiliación.
Sección5— Baja por otras causas. (a) Causa justificada. Ladirectivapodrádardebajaatodosocioquedeje
dereunirlosrequisitosdeafiliaciónalclub,oporcualquiercausajustificadaysuficiente,silodecidenporlomenoslasdosterceraspartesdesusmiembrosenunasesiónconvocadaespecialmentealefecto.Losprincipiosrectoresdetalsesióndeberánserlasección1delartículo7delospresentesestatutosyLaPruebaCuádruple.
(b) Aviso. Antesdetomarcualquierdecisión,deconformidadconelinciso(a)delapresentesección,sedaráavisoporescritoalinteresado,porlomenoscondiez(10)díasdeanticipación,acercadeladecisiónpendiente,yseledarálaoportunidaddepresentarporescritosurespuestaaladirectiva.Tambiéntendráelderechodecompareceranteladirectivaparapresentarsucaso.Esteavisoseentregarápersonalmenteopormediodecartacertificadadirigidaalúltimodomicilioconocidodelinteresado.
(c) Clasificación vacante por baja de un socio. Cuandolajuntadirectivahayadadodebajaaunsocioactivoenlaformaestablecidaenestasección,elclubnoelegiráotrosocioparacubrirsuclasificaciónmientrasnohayavencidoelplazodeapelaciónyladecisióndefinitivadelclubodelosárbitrosnohayasidodadaaconocer.Sinembargo,estadisposiciónnoseaplicarási,aladmitiralsocionuevo,elnúmerodesociosactivosbajolaclasificaciónsemantuviesedentrodelaslimitacionesestipuladas,aunquefuerarescindidaladecisióndeladirectivarespectoalcese.
Sección6— Derecho a apelar o recurrir al arbitraje. (a) Aviso. Enunplazodesiete(7)díasacontardeladecisióndeladirectiva
dedardebajaaunsocio,elsecretariodeberánotificarporescritoladecisiónalsociointeresado.Enunplazodecatorce(14)díasdespuésdelafechadenotificación,elsociopodrácomunicarporescritoalsecretariosuintencióndeapelarladecisiónanteelclubosolicitarmediaciónoarbitraje,segúnloprevistoenelartículo16.
(b) Audiencia para escuchar la apelación. Encasodequedichosocioapele,ladirectivaseñalarálafechadelaaudienciaparaescucharlaapelaciónenunareuniónordinariadelclub,dentrodelosveintiún(21)díassiguientesalrecibodetalcomunicación.Senotificaráporescritoacadasocio,elavisodeestareuniónyelasuntoatrataralmenos5díasantesdelamisma.Solamentelossociospuedenestarpresentesenestaaudiencia.
(c) Mediación o arbitraje. Elprocedimientoqueseutilizaráparalamediaciónoarbitrajeseráelestablecidoenelartículo16.
(d) Apelación. Siseadmitelaapelación,ladecisióndelclubserádefinitiva,decumplimientoobligatorioparacadaunadelaspartesynoestarásujetaaarbitraje.
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EsTATUTOs DEL CLUb — ARTíCULO 12
(e) Decisión de los árbitros o del juez. Sisesolicitaarbitraje,ladecisióndelosárbitros,odeljuezsilosárbitrosnoseponendeacuerdo,tendrácarácterdefinitivo,sucumplimientoseráobligatorioporambaspartesynoestarásujetaaapelación.
(f) Mediación infructuosa. Silamediaciónseharealizadoperonohasidofructífera,elsociopodráapelaranteelcluboprocederaarbitraje,segúnlasdisposicionesdelinciso(a)deestasección.
Sección7— Autoridad definitiva de la directiva. Ladecisióndeladirectivaserádefinitivasinoseapelaanteelclubonoserecurrealarbitraje.
Sección8— Renuncia. Larenunciadeunsociodeberásercomunicadaporescritoydirigidaalpresidenteoalsecretario.Larenunciahadeseraceptadaporladirectivasielsocionotieneningunaobligaciónpendienteparaconsuclub.
Sección9— Pérdida de derechos sobre los bienes del club. Lapersonaqueporcual-quiercausadejedeperteneceralclub,perderátodossusderechossobrelosfondosuotrosbienesdelclub.
Sección10— Suspensión temporal. Independientementedelasdisposicionesdeestosestatutos,sisegúnlaopi-nióndeladirectiva
(a) sehubieranplanteadoacusacionescreíblesdequeunsociosehubieranegadoacumplirlasdisposicionesdeestosestatutosohubieseprocedidoconnegligenciaalrespecto,ohubiesesidodeclaradoculpabledeconductaimpropiadeunsociodelclubohubieseobradodemaneraperjudicialparalosinteresesdelclub;
(b) lasacusaciones,sihubiesensidodemostradas,constituyesencausasuficienteparadecretarelcesedelaafiliacióndedichosocio;
(c) fuesepreferible,acriteriodeladirectiva,quenosetomasedecisiónalgunarespectoalaafiliacióndelsociohastaresolversedebidamentedeterminadoasuntooeventopendiente,y
(d) enarasdelosmejoresinteresesdelclubysinefectuarsevotaciónalgunarespectoalaafiliacióndelsocioencuestión,dichaafiliacióndebierasuspendersetemporalmenteynoseledebierapermitiralsocioasistiralasreunionesyparticiparenlasactividadesdelclub,niejercercargoalgunoenelclubyrespectoalospropósitosdeestacláusula,seeximieraalsociodelcumplimientodelosrequisitosdeasistencia,
ladirectivapodrá,conelvotodenomenosdelasdosterceraspartesdesusintegrantes,suspendertemporalmentealsociodurantetalperíodo,enlascondicionesquedichoorganismorectordetermine,siemprequeladuracióndedichoperíodonoseextiendamásalládeloslímitesrazonablesynecesariosenlascircunstanciasdelcaso.
artículo 13 asuntos de la comunidad, asuntos nacionales y asuntos internacionalesSección1— Temas apropiados. Elbienestargeneraldelacomunidad,lanación
yelmundointeresaalossociosdeesteclubylosméritosdetodoasuntodecarácterpúblicoqueserelacionencondichobienestarseránmateriadeestu-
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
diocuidadosoydediscusiónimparcialenunareunióndelclubencaminadaailustraralossociosparaqueformensuspropiasopiniones.Noobstante,esteclubnoemitiráopiniónalgunasobremedidaspendientesdecarácterpúblicoqueseanmotivodecontroversia.
Sección2— Apoyo a candidatos para cargos públicos. Esteclubnoapoyaránireco-mendarácandidatoalgunoparapuestospúblicosnidiscutiráenningunadesusreunioneslosméritosodefectosdetalescandidatos.
Sección3— Asuntos de índole política. (a) Resoluciones y opiniones. Esteclubnoaprobarániharácircular
resolucionesuopiniones,nitomarádecisionesrespectoaasuntosmundialesointernacionalesdeíndolepolítica.
(b) Convocatorias. Elclubnoemitiráconvocatoriasalosclubes,lospueblosolosgobiernos,niharácircularcartas,discursosopropuestasdeplanesparasolucionarproblemasinternacionalesespecíficosdeíndolepolítica.
Sección4— Reconocimiento de los comienzos de Rotary. LasemanadelaniversariodelafundacióndeRotary(23defebrero)sedenominaráSemanadelaPazylaComprensiónMundial.Duranteestasemana,esteclubseabocaráalacele-bracióndelserviciorotario,reflexionarásobreloslogrosanterioresypondráderelievelosprogramasdestinadosaalcanzarlapaz,lacomprensiónylabuenavoluntadenlapropiacomunidadyenelmundoentero.
artículo 14 Revistas de RotarySección1— Suscripción obligatoria. Salvoqueesteclubhubierasidoeximidopor
laDirectivadeRIdelaobligacióndecumplirconlodispuestoenesteartícu-lo,deconformidadconloestablecidoenelReglamento de Rotary International,todosociodeesteclubdeberá,mientrasduresuafiliación,estarsuscritoalarevistaoficialolarevistaregionalaprobadayprescritaparaesteclubporlaDirectivadeRI.Lasuscripcióndeberápagarseenperíodosdeseis(6)mesesmientrasdurelaafiliaciónalclubyhastaelfinaldecualquierperíododeseis(6)mesesenquecesesuafiliación.
Sección2— Cobro de suscripciones. ElclubcobraráacadasocioelvalordelasuscripciónporsemestresanticipadosyloremitiráalaSecretaríadeRotaryInternationaloalaoficinadelapublicaciónregionalquedeterminelaDirectivadeRI.
artículo 15 aceptación del objetivo y cumplimiento de los estatutos y el reglamentoAlpagarunsociosuscuotas—deingresoyordinarias—aceptalosprincipiosdeRotaryexpresadosensuObjetivo,ysecomprometeacumplirconlosesta-tutos yelreglamentodelclubyaprocederdeconformidadconlodispuestoendichosdocumentos.Sólobajoestascondicionestendráderechoalosprivilegiosdelclub.Todosocioestarásujetoalcumplimientodelasdisposicionesdelosestatutosyelreglamento,independientementedequehubieraonorecibidolosejemplarescorrespondientes.
artículo 16 Mediación y arbitrajeSección1— Conflictos. Sillegaraasuscitarsealgunadivergencia,quenosurgie-
raaraízdeunadecisióndeladirectiva,entreunoomássociosoexsociosy
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elclub,oalgúnfuncionariooladirectivadelclub,respectoacualquierasuntoquenopuedaserresueltosatisfactoriamenteporlasnormasestablecidas,losasuntosendesacuerdoseresolveránporelsistemademediaciónoporarbi-traje,previasolicitudalsecretarioporpartedelaspartesenlitigio.
Sección2— Fecha para la mediación o el arbitraje. Encasodemediaciónoarbitra-je,ladirectivaseñalarálafechaparacualquieradeestosdosprocedimientos,previaconsultaconlaspartesenconflicto,yacelebrarseenelplazode21díasacontardesdeelrecibodelapeticióndedichosprocedimientos.
Sección3— Mediación. Elprocedimientodemediacióndeberáserunoreco-nocidoporlaautoridadpertinente,conjurisdicciónnacionaloestatal,ounorecomendadoporunaasociaciónprofesionalqueporsureconocidaexperien-cia,entiendalosprocedimientosderesolucióndeconflictos,ounodetermi-nadoporlasreglasdeprocedimientoestablecidasporlaDirectivadeRotaryInternationaloelConsejodeFiduciariosdeLaFundaciónRotaria.Sólosepodrádesignarasociosdeunclubrotarioencalidaddemediadores.Elclubpodrásolicitaralgobernadoroalrepresentantedelgobernadorqueseleccionecomomediadoraunsociodeunclubrotarioqueposealoscorrespondientesconocimientosyaptitudespertinentes.
(a) Resultados de la mediación. Losresultadosodecisionessobrelascualeslaspartesesténdeacuerdocomoresultadodelamediacióndebencertificarseporescritoconcopiaacadaunadelaspartes,almediadoromediadoresyaladirectiva,encomendándosealsecretariolacustodiadedichodocumento.Seprepararáuninformesobreelprocedimientoysusresultados,queseaprobaráporlaspartesimplicadas,yseentregaráalclubparaefectosinformativos.Cadaunadelaspartespodrásolicitarunnuevoprocedimientodemediación,anteelpresidenteoelsecretario,encasodequecualquieradeéstassehubieraretractadosignificativamentedeladecisiónadoptadaenlamediación.
(b) Mediación infructuosa. Sisesolicitamediaciónperoéstaresultainfructuosa,cualquierparteenelconflictopodrásolicitareliniciodeunprocedimientodearbitraje,segúnsedisponeenlasección1delpresenteartículo.
Sección4— Arbitraje. Encasodequesesolicitearbitraje,cadapartedeberánombrarunárbitroylosárbitrosdeberánnombraraunjuez.Sólosepodrádesignarasociosdeunclubrotarioencalidaddeárbitrosojueces.
Sección5— Decisión de los árbitros o del juez. Sisesolicitaarbitraje,ladecisióndelosárbitros,odeljuezsilosárbitrosnoseponendeacuerdo,tendrácarác-terdefinitivo,sucumplimientoseráobligatorioporambaspartesynoestarásujetaaapelación.
artículo 17 ReglamentoEsteclubadoptaráunreglamentoquenoestéendesacuerdoconlosEstatutosyelReglamento de Rotary International(conlasreglasdeprocedimiento,sisetratadeunidadesdeadministraciónterritorialestablecidasporRI),niconestosestatutosloscualescontienendisposicionesadicionalesparaelgobiernodeesteclub.Dichoreglamentopodráserenmendadoperiódicamente,deacuerdoconloqueprescribaelmismoreglamento.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
artículo 18 aclaraciónAefectosdereducircostoseincrementarelnivelderespuestas,enestosesta-tutoslostérminos“correo”,“envíoporcorreo”y“votoporcorreo”sereferirántambiénalusodelcorreoelectrónicoylatecnologíadeInternet.
artículo 19 enmiendasSección1— Procedimiento para efectuar enmiendas. Estosestatutos,salvoenlos
casosprevistosenlasección2delpresenteartículo,sólopodránserenmen-dadosporelConsejodeLegislaciónsiguiendoelmismoprocedimientoqueenelReglamento de Rotary InternationalseestableceparaenmendardichoReglamento.
Sección2— Enmienda del artículo 2 y el artículo 3. Elartículo2(Nombre)yelartículo3(Localidaddelclub)deestosestatutospodránserenmendadosporelvotodelosdosterciosdelossociospresentesyvotantes,encualquierreuniónordinariadeesteclubenlaquehayaquórum,siemprequesehayaenviadoavisoacadasociosobrelaenmiendaquesepropone,porlomenos10díasantesdedichareunión,ysiemprequedichaenmiendasesometaalaDirectivadeRotaryInternationalparasuaprobación,entrandotalenmiendaenvigorsólodespuésdeseraprobadaporesteúltimoorganismo.Elgober-nadorpodráplantearunaopiniónalaDirectivadeRIrespectoalaenmiendaqueseproponga.
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EsTATUTOs DEL CLUb — ARTíCULO 16; 17; 18; 19
octava parteOtros documentos legales
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary Internacional
Extractos de los Artículos de constitución en corporación de La Fundación Rotaria
RegLaMeNto que Se ReCoMIeNda a LoS CLubeS RotaRIoS
Artículo Asunto Página 1 Definiciones............................................................................................. 291 2 Directiva................................................................................................... 291 3 Eleccióndedirectoresyfuncionarios.................................................. 291 4 Deberesdelosfuncionarios.................................................................. 292 5 Reuniones................................................................................................. 292 6 Cuotasdeingresoyordinarias............................................................ 293 7 Votaciones................................................................................................. 293 8 LasCuatroAvenidasdeServicio......................................................... 293 9 Comités..................................................................................................... 293 10 Deberesdeloscomités........................................................................... 294 11 Ausenciasautorizadas............................................................................ 295 12 Finanzas.................................................................................................... 295 13 Procedimientoparalaeleccióndesocios........................................... 296 14 Resoluciones............................................................................................. 296 15 Ordendeldía........................................................................................... 297 16 Enmiendas................................................................................................ 297
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
*Reglamento del Club Rotario de
artículo I definiciones1.Directiva: Lajuntadirectivadeesteclub.2.Director: Miembrodelajuntadirectivadeesteclub.3.Socio: Socio(nohonorario)deesteclub.4.RI: RotaryInternational.5.Año: Períododedocemesesquecomienzael1dejulio.
artículo 2 directivaElcuerpoadministrativodeesteclubseráladirectiva,integradapor
sociosdeesteclub,asaber:elpresidente,elvicepresidente,elpresidenteelecto(oelpresidentepropuesto,sinosehubieradesignadounsucesor),elsecretario,eltesoreroyelmacero.Adiscrecióndeladirectiva,tam-biénpodránañadirseaesteorganismolos directoreselegidosdeconformidadconelartículo3,sección1deestereglamentoyelexpresidenteinmediato.
artículo 3 elección de directores y funcionariosSección1—Enlareuniónordinariaquesecelebreunmesantesdelareunión
enlaqueseelijanlosfuncionarios,elfuncionarioquelapresidapediráalossociosquepropongancandidatosparapresidente,vicepresidente,secretario,tesoreroy directores.LaspropuestaspodránserpresentadasporunComitédePropuestasoporlossociosmismosdelclubenelrecintodelareunión,oporambos,segúnlodetermineelclub.SisedecidenombrarunComitédePropuestas,estoseharádeacuerdoconloquedetermineelclub.Hechaslaspropuestasendebidaforma,seanotaránlosnombresenunapapeletaporordenalfabéticobajocadacargoysesometeránavotaciónenlareuniónanual.Loscandidatosparapresidente,vicepresidente,secretarioytesoreroqueobtenganlamayoríadelosvotosserándeclaradoselectosparalosrespectivoscargos.Los candidatosparadirectoresqueobtenganlamayoríadelosvotosseránelegidoscomotales.Elcandidatoapresidenteelegidoenesavotaciónseráelpresidentepropuestoyprestaráser-vicioencalidaddedirectorduranteelañoquecomienzael1dejuliosiguien-teasueleccióncomopresidente,yasumiráelcargodepresidenteel1dejulioinmediatamenteposteriorasuañodeservicioenladirectiva.Elpresidentepropuestodeberáasumireltítulodepresidenteelectoel1dejuliodelañoanterioraldelatomadeposesióndelcargodepresidente.
Sección2—Losfuncionariosylosdirectoreselegidosdeestemodo,juntoconelexpresidenteinmediato,constituiránladirectiva.Enelcursodelasemanasiguientealdíadesuelección,losdirectoreselectossereunirányelegiránaunodelossociosdelclubparaelcargodemacero.
*NOTA:Estereglamentoserecomiendasolamente,ypuedemodificarlocualquierclubrotarioparaelcumplimientodesuspropiascondiciones,siempreycuandoloscambiosnoincumplanloestipuladoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,losEstatutosyelReglamento de RI,yelRotary Code of Policies.Encasodeexistirdudas,loscambiospropuestosdeberánenviarsealsecretariogeneralparasuconsideraciónporlaJuntaDirectivadeRI.
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ARTíCULO 1; 2; 3
Sección3—Lasvacantesqueseproduzcanenladirectivaoencualquierotrocargoseráncubiertasporacuerdodelosdemásdirectores.
Sección4—Unavacanteenelcargodecualquierfuncionarioelectoodirectorelectoserállenadapordecisióndelosdemásdirectoreselectos.
artículo 4 deberes de los funcionariosSección1— Presidente. Estefuncionariopresidirálasreunionesdelclubydela
directiva,ydesempeñarálasdemásobligacionesinherentesasucargo.Sección2— Presidente electo. Estefuncionarioserámiembrodelajuntadirecti-
vadelclubydesempeñarálasfuncionesqueleasigneelpresidenteoladirec-tiva.
Sección3— Vicepresidente. Estefuncionariopresidirálasreunionesdelclubydeladirectivaenausenciadelpresidenteydesempeñarálasdemásobligacio-nesinherentesasucargo.
Sección4— Secretario. Serándeberesdelsecretario:Manteneractualizadoelregistrodesociosydeasistenciaalasreuniones;enviarconvocatoriasparalasreunionesdelclub,deladirectivaydeloscomités;levantaryconservarlasactasdetalesreuniones;remitiraRIlosinformesnecesarios,incluidoelinfor-mesemestraldesociosquesepresentaráel1deeneroyel1dejuliodecadaaño,elcualdeberáabarcarlascuotaspercápitadetodoslossociosylascuo-tasprorrateadasdelossociosactivosadmitidosenelclubclubenelcursodelosperíodossemestralesquecomienzanenjulioyenero;remitirlarelacióndeloscambiosenlalistadesocios;prepararlosinformesmensualesdeasisten-ciaalasreunionesdelclubquesedeberánpresentaralgobernadordedistritodentrodelos15díasposterioresalaúltimareunióndelmes;cobraryremitiraRIlassuscripcionesalarevistaoficial,ydesempeñarlasdemásobligacionesinherentesasucargo.
Sección5— Tesorero. Eltesorerodeberácustodiartodoslosfondosyrendircuentadeellosalclubanualmenteyentodaslasdemásocasionesqueloexijaladirectiva,ydesempeñarálasdemásobligacionesinherentesasucargo.Aldejarelcargo,entregaráaltesoreroentranteoalpresidentetodoslosfondos,librosdecuentasydemásbienesdelclub.
Sección6— Macero. Losdeberesdelmaceroseránlosquegeneralmenteseprescribenparaestecargoytodoslosqueelpresidenteoladirectivaleasig-nen.
artículo 5 ReunionesSección1— Reunión anual. Lareuniónanualdeesteclubsecelebraráel
decadaaño,enqueseefectuarálaeleccióndefuncionariosydirectoresparaelejerciciosiguiente.
(Nota:Elartículo6,sección2,delosEstatutos prescritos a los clubes rotariosdisponeque“seconvocaráunareuniónanualparaelegiralosfuncionarios,quedeberácelebrarsenomástardedel31dediciembre…”)
Sección2— Elclubcelebrarásusreunionesordinariassemanalesel(día)alas (horas).
Todocambioocancelacióndeunareuniónordinariasenotificaráenlaformadebidaatodoslossociosdelclub.Todoslossocios,exceptoloshonorarios(o
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
losque,deconformidadconlodispuestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarioshubieransidoeximidosdecumplirconlosrequisitosdeasistencia),queestuvieranaldíaenelcumplimientodesusobligacionesdeberánsercon-tadoscomo“presentes”o“ausentes”enlareuniónsemanalordinariadelclub,requiriéndose,paraqueunsociopuedaserconsiderado“presente”,queasistaalareuniónordinariadesupropioclubodecualquierotroclubrotarioypermanezcaenlamismadurante,porlomenos,el60%desuduraciónocomoseestipulaenelartículo9,secciones1y2,delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
Sección3—Unatercerapartedeltotaldelossociosconstituiráquórumenlareuniónanualyenlasreunionesordinariasdeesteclub.
Sección4—Lassesionesordinariasdeladirectivasecelebraráneldecadames.Lassesionesextraordinariasdeladirectivaserán
convocadasporelpresidente,cuandosejuzguenecesariooasolicituddedos(2)delosdirectores,dandoencadacasoeldebidoaviso.
Sección5—Lamayoríadelosdirectoresconstituiráquórumdeladirectiva.
artículo 6 Cuotas de ingreso y ordinariasSección1—Lacuotadeingresoseráde dólarespagaderaantes
delingresoformaldelnuevosocio,conexcepcióndelodispuestoenelartícu-lo11delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
Sección2—Lacuotaanualdecadasocioseráde dólares,paga-deraporsemestres,losdías1dejulioy1deenero,quedandoentendidoquedecadapagosemestralsedestinaráunaporciónalpagodelasuscripcióndecadasocioalarevistaoficialdeRI.
artículo 7 VotacionesLosasuntosdeesteclubseresolveránporvotaciónverbal(vivavoz),excep-tuandolaeleccióndelosfuncionariosydirectores,queseharáporpapeleta.Ladirectivapodrádecidirque,respectoaunaresolucióndada,lavotaciónseefec-túemediantepapeletaynoatravésdevotaciónverbal.
(Nota:Seentiendeporvotaciónverbalelvotoemitidoavivavoz.)
artículo 8 Las Cuatro avenidas de ServicioLasCuatroAvenidasdeServicioconstituyenlabasefilosóficayprácticadelalabordeesteclubrotario.EstasavenidassonServicioenelClub,ServicioatravésdelaOcupación,ServicioenlaComunidadyServicioInternacional.EsteclubparticiparádirectamenteencadaunadelasCuatroAvenidasdeServicio.
artículo 9 ComitésLoscomitésdelclubsonresponsablesdelcumplimientodelasmetasanualesydelargoplazodelclub,sobrelabasedelasCuatroAvenidasdeServicio.Elpresidenteelecto,elpresidenteyelexpresidenteinmediatodeberáncolaborarentreellosparagarantizarlacontinuidadenelliderazgoyplanearlasucesiónenelcargo.Afindegarantizarlacoherenciaenlagestión,cuandoseafacti-ble,losmiembrosdeloscomitésdeberánserdesignadosparaocuparsucargoduranteunplazodetresaños.Antesdelañodeejerciciodesucargo,elpresi-denteelectodeberánombraralosmiembrosdecadacomitéaefectosdecubrir
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REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9
vacantes,designaralospresidentesdeloscomitésyorganizarreunionesdeplanificación.Serecomiendaquelospresidentesdeloscomitéshayanintegra-dopreviamenteelcomitéquecorresponda.Sedeberánnombrarlossiguientescomitéspermanentes:
• CuadrosocialEstecomitédeberádesarrollareimplementarunamplioplanparalacap-taciónyretencióndesocios.
• RelacionesPúblicasenelClubEstecomitéseencargarádedesarrollareimplementarplanesparadifun-direntreelpúblicoinformaciónsobreRotaryypromoverlosproyectosdeservicioyactividadesdelclub.
• AdministracióndelclubEstecomitéseencargarádeaquellasactividadesrelacionadasconelfun-cionamientoeficazdelclub.
• ProyectosdeServicioEstecomitédeberádesarrollareimplementarproyectoseducativos,huma-nitariosyocupacionalesquemitiguenlasnecesidadesdelacomunidadlocalylascomunidadesdeotrospaíses.
• LaFundaciónRotariaEstecomitéseráresponsablededesarrollareimplementarplanesdeapoyoaLaFundaciónRotaria,mediantecontribucioneseconómicasylapartici-paciónenlosprogramas.
Senombrarán,asimismo,loscomitésad hocqueseannecesarios.
(a) Elpresidenteserámiembroex officiodetodosloscomitésy,comotal,goza-rádelosmismosprivilegiosquelosdemásmiembros.
(b) Cadacomitéatenderálosasuntosqueparacadaunodeellosdisponeelreglamentoyaquellosotrosasuntosqueelpresidenteoladirectivapon-ganasucargo.Ningúncomitépodrátomardecisionessinantespresentaruninformealadirectivayobtenersuaprobación,conexcepcióndeloscasosenqueéstaleconcedaautorizaciónespecialparahacerlo.
(c) Elpresidentedecadacomitéseráresponsabledelasreunionesordinariasylasactividadesdelcomité,supervisaráycoordinarásulaborytransmiti-ráaladirectivalosinformessobretodassusactividades.
(Nota:ElsistemadecomitésantedichoseestipuladeconformidadconelPlandeLiderazgoDistritalyelPlandeLiderazgoparalosClubes.Losclubesestánfacultadosparaformarloscomitésnecesariosparacumplirsusobjetivosdecompañerismoyservicio.Enel Manual para los comités del clubseofreceunalistadeejemplosdeloscomitésquepuedenestablecerseenformaoptativa.Asimismo,sifueranecesario,elclubpodríainstaurarsupropiosistemadecomités.)
artículo 10 deberes de los comitésElpresidenteexaminaráyestablecerálosdeberesdetodosloscomitésparaelañoenqueejerceráelcargo.Aldeclararlosdeberesdecadacomité,elpre-sidenteharáreferenciaalosmaterialesdeRIpertinentes.Aldesarrollarsusplanesparaelaño,elComitédeProyectosdeServiciotomaráenconsideración
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
lasAvenidasdeServicioatravésdelaOcupación,ServicioenlaComunidadyServicioInternacional.
Cadacomitétendráunmandatoespecífico,metasclaramentedefinidasyplanesdeacciónestablecidosantesdelcomienzodecadaaño,queimplemen-taráduranteelcursodedichoaño.Laresponsabilidadprincipaldelpresidenteelectoconsistiráenaportarelliderazgonecesarioparaprepararlasrecomen-dacionesdestinadasaloscomitésdelclub,susmandatos,metasyplanes,afindepresentarlosanteladirectivaantesdelcomienzodelaño,comoseindicaraanteriormente.
artículo 11 ausencias autorizadasLadirectiva,asolicituddeunsocioqueporescritoexpongaunmotivojustifi-cadoysuficiente,podráautorizarloparaquedejedeasistiralasreunionesdelclubduranteuntiempodeterminado.
(Nota:Estaautorizacióndeladirectivaevitalapérdidadelacalidaddesocio,peronootorgacréditodeasistenciaalsocioausente.Amenosqueésteasistaalareuniónordinariadeotroclub,seleanotarácomoausente,conexcepcióndelaausenciaautorizadaatenordelodis-puestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,lacualnosetendráencuentaalcomputarlascifrasdeasistenciadelclub.)
artículo 12 FinanzasSección1—Antesdelcomienzodecadaañofiscal,ladirectivaprepararáun
presupuestodeingresosygastosestimadosparaesemismoperíodo,elcualmarcaráellímitedelosgastosaplicablesacadapartida,salvoacuerdoencontrariodelamismadirectiva.Elpresupuestosedividiráendospartes:unadeellasrelacionadaconlasoperacionesdelclubylaotraconlasoperacionesfilantrópicasydeservicio.
Sección2—Eltesorerodepositarátodoslosfondosenelbancoquedesigneladirectiva.Losfondosdelclubsedividiránendospartes:operacionesdelclubyproyectosdeservicio.
Sección3—Eltesorerouotrofuncionarioautorizadoefectuaránelpagodetodaslascuentas,conlaaprobaciónpreviadeotrosdosfuncionariosodirec-tores.
Sección4—Sedeberáefectuarcadaañounarevisiónpormenorizadadetodaslastransaccionesfinancierasdelclub,porpartedeunapersonacompetenteentalesfunciones.
Sección5—Ladirectiva,paragarantizarlacustodiadelosfondosdelclub,podráexigirfianzaalosfuncionariosquetenganbajosuadministracióndichosfondos,correspondiendoalclubelpagodeloscostosdetalfianza.
Sección6—Elañofiscaldeesteclubserádel1dejulioal30dejuniosiguien-te,yparalorelativoalcobrodelascuotasdelossocios,sedividiráendosperíodossemestrales:del1dejulioal31dediciembre,ydel1deeneroal30dejunio.ElpagoaRotaryInternationaldelascuotaspercápitaydelassus-cripcionesalarevistadebehacerseel1dejulioyel1deenerodecadaaño,tomandocomobaseelnúmerodesociosquetengaelclubendichasfechas.
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REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 9; 10; 11; 12
artículo 13 Procedimiento para la elección de sociosSección1—Elnombredecualquiersocioenperspectiva,propuestoporun
socioactivodelclub,seremitiráporescritoaladirectiva,porintermediodelsecretariodelclub.Unexsociodeotroclubounsocioquetransfierasucon-dicióndesociodeotroclubpodráserpropuestoencalidaddesocioactivoporpartedelclubanterior.Lapropuestaseráconfidencial,conexcepcióndelodispuestoenesteartículo.
Sección2—LadirectivaverificaráquelacitadapropuestacumplacontodoslosrequisitosestablecidosenlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosencuan-toaclasificacionesysocios.
Sección3—Ladirectivaaprobaráodesaprobarálapropuestadentrodelos30díasposterioresasurecepciónynotificarásudecisiónalproponente,porintermediodelsecretariodelclub.
Sección4—Siladecisióndeladirectivaesfavorable,elsocioenperspectivaseráinformadoacercadelospropósitosdeRotaryydelosprivilegiosyres-ponsabilidadesqueconllevaelsersocio,despuésdelocualselepediráquefirmeelformulariodepropuestadesocioydésupermisoparaanunciaralclubsunombreylaclasificaciónqueocupará.
Sección5—Siningúnsociodelclub(quenoseahonorario)planteaporescritoalgunaobjeciónalapropuestaylasustentaconlasrazonespertinentesden-trodelossietedíassiguientesaladifusióndelainformaciónsobreelposiblesocio,éste,inmediatamentedespuésdepagarsucuotadeingresocomosedisponeenestereglamento(exceptoparalaspersonaspropuestascomosociashonorarias),seconsideraráelegidocomosocio.
Sisehaelevadoaladirectivaalgunaobjeción,éstavotarásobreesteasuntoensupróximareunión.Si,apesardedichaobjeción,ladirectivaapruebaelingresodelsociopropuesto,éste,inmediatamentedespuésdepagarlacuotadeingresoestablecida(exceptoparalaspersonaspropuestascomosociashonorarias),seconsideraráelegidocomosocio.
Sección6—Despuésdelaelección,elpresidentedelclubefectuarálosarreglosnecesariosparalainstalacióndelnuevosocio,ademásdelaentregadelatar-jetadeidentificaciónyelmaterialimpresonecesario.Asimismo,elpresidenteoelsecretariotransmitiráaRIlainformaciónsobreelsocionuevo.Porotraparte,elpresidenteasignaráaunsociolaresponsabilidaddeasistiralnuevosocio,facilitándolesuintegraciónyencomendándoletareasrelacionadasconunproyectoofuncióndelclub.
Sección7—Elclubpodráelegiralossocioshonorariosquepropongaladirec-tiva,atenordelodispuestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
artículo 14 ResolucionesElclubnoconsideraráresoluciónomociónalgunaqueloobligueencualquiersentidosinhabersidoantessometidaalaconsideracióndeladirectiva.Talesresolucionesomociones,cuandosepresentenduranteunareunióndelclub,seránremitidasaladirectiva,sindiscutirlas.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
artículo 15 orden del díaAperturadelareuniónPresentacióndevisitantesLecturadecorrespondencia,avisoseinformacióndeRotaryInformesdeloscomités,dehaberlosAsuntospendientesAsuntosnuevosDiscursouotroaspectodelprogramaClausuradelareunión
articulo 16 enmiendasEstereglamentopodráserenmendadoencualquierreuniónordinariaenlaquehayaquórum,porelvotodelasdosterceraspartesdelossociospresentes,siemprequelosproyectosdeenmiendasehayanenviadoporcorreoatodoslossocios,porlomenoscondiez(10)díasdeanticipación.Escondiciónindis-pensablequetalesenmiendasesténenarmoníaconlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosyconlosEstatutosyelReglamento de RI.
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REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 13; 14; 15; 16
RegLaMeNto de La FuNdaCIóN RotaRIa de RotaRY INteRNatIoNaL
Artículo Asunto Página I Propósitosdelacorporación.................................................................299 II Socios.........................................................................................................299 III ConsejodeFiduciarios............................................................................300 IV Reunionesdelosfiduciarios..................................................................303 V Funcionariosdelacorporación.............................................................304 VI Comités......................................................................................................306 VII ComitéConjuntodeFiduciariosyDirectores delSocioCorporativo..............................................................................306 VIII Informesfinancieros...............................................................................307 IX Asuntosvarios.........................................................................................308
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary International
artículo I Propósitos de la corporación
Sección1.1— Propósitos. Lospropósitosdelacorporaciónseránlosenumeradosenlosartículosreferentesasuconstituciónencorporación.
artículo II Socios
Sección2.1— Socios. Lacorporacióncontaráexclusivamenteconunúnicotipodesocio,elcualconsistiráenunsolosocio,llamadoel“sociocorporativo”.ElsociocorporativoinicialseráRotaryInternational,sociedadsinfinesdelucroestablecidaenIllinois,oquienlasucedacomoresultadodefusión,con-solidaciónocambiodenombre.Siporalgunarazónexistieraunavacanteenelcargodesociocorporativo,losfiduciariosdelacorporaciónelegiránaunnuevosociocorporativo.
Sección2.2— Elección y designación. Cadaaño,elsociocorporativodesignaráalosfiduciariosquereemplazaránaaquelloscuyosperíodosenfuncioneshayanconcluidoyparacubrirlasvacantesqueseprodujeran.Estadecisióndelsociocorporativoconstituirálareuniónanualdesocios.
Sección2.3— Procedimiento. Elsociocorporativo,amenosqueenesteReglamentosedispongalocontrario,tomarásusdecisionespormayoríadevotosdelosmiembrosdesuJuntaDirectivainternacional,comunicandoelresultadoporescritoalpresidenteoalsecretariogeneraldelacorporación,enundocumentofirmadoporunodesusfuncionariosautorizados.
Sección2.4— Asuntos que requieren la aprobación del socio corporativo. Elsociocorporativodeberáaprobarlassiguientesdecisionesdelosfiduciarios:(a) Todoslosdesembolsosdefondosprocedentesdelosbienesdela
Fundación,excepto: (i) losnecesariosporgastosdeadministracióndelaFundación;y (ii) desembolsosprocedentesdelosingresosodelcapitaldelas
donacionesrecibidasporlaFundación,deacuerdoconlostérminosenquefueefectuadotallegadoocontribución.Enamboscasossóloserequierelaaprobacióndelosfiduciarios.
(b) EnmiendasomodificacionesenlaredaccióndelosartículosdeconstituciónencorporaciónodelReglamento.
(c) Fusión,consolidación,disolución,oventa,alquiler,permuta,hipotecaopignoracióndeunapartesubstancialdetodoslosbienesdelacorporación.
(d) Todaslasactividades,programasoproyectospropuestosporlacorporaciónconlospropósitosestablecidosenlosartículosdelaconstituciónencorporación,antesdesupromulgaciónofinanciación.
Sección2.5— Responsabilidades del socio corporativo. Seráresponsabilidaddelsociocorporativo:
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ARTíCULO I; II
(a) ExhortaralosfuncionariosdeRotaryInternationalyatodoslosrotariosaapoyarlosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundaciónpormediodelaparticipaciónenellosyladonacióndefondosensufavor;promoverlosprogramas,proyectosyactividadesqueestaentidadimplementapormediodereunionesdeclub,distritaleseinternacionalesyfomentareldesarrollodelliderazgo,ylaspublicacionesyprogramaseducativos.
(b) ProponeralConsejodeFiduciarioslaimplementacióndenuevosprogramas,proyectosoactividadesdelaFundación.
artículo III Consejo de Fiduciarios
Sección3.1— Poderes generales.Losdirectoresdeestacorporaciónsellamaránfiduciarios.Todoslosasuntosdelacorporaciónsemanejaránporlosfiducia-rios,exceptoaquellosquetambiénrequieranlaaprobacióndelsociocorpo-rativo,talcomoseestableceenlasección2.4delartículoII.Comoorganismoadministrativodelacorporación,seautorizaalosfiduciariosaejercertodoslospoderestalycomohansidoahoraconferidosocomopuedanserconferi-dosenelfuturoalacorporaciónporelDecretogeneralsobreCorporacionessinFinesdeLucro,promulgadoporelEstadodeIllinoisen1986,oporcual-quierlegislaciónsubsiguienteadoptadaporelEstadodeIllinoisdeEstadosUnidosdeAmérica.Dichospoderes,sinembargo,sólopodránejercerseparacumplirconlospropósitosdelacorporación,deconformidadconlosartículosdeconstituciónencorporaciónyenconcordanciaconsucategoríadecorporaciónsegúnlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosdeEstadosUnidosde1986conlasenmiendassubsiguientes.Losfiduciarioscumpliránlossiguientesdeberesespecíficos:(a) Tenerasucargolainversión,gestiónyadministracióndelostítulos
detodoslosfondosybienesdelaFundación.Paracumplirconestaresponsabilidad,ademásdelospoderesconferidosporlaleyoporestereglamento,seautorizaalosfiduciariosa:
(i) Vender,arrendar,transferiropermutartodosopartedelosbienesdelaFundaciónalospreciosyenlascondiciones,términosyformaqueestimenmásconveniente.
(ii) Conferirpoderesocelebrarlosconveniosquejuzguennecesariosoapropiadosyqueesténpermitidosporlasleyes.
(iii) Efectuarlasinversionesoreinversionesenpréstamos,valoresobienesraícesqueconsiderenconvenientesparalaFundación.
(iv) DeterminarsieldineroolosbienesasucargodebenconsiderarsefondossindestinofijoparapromoverlospropósitosgeneralesdelaFundaciónodebendestinarseafondosdebeneficenciaparapromoverpropósitosespecíficos,ycargaroprorrateargastosopérdidasalosfondosconosindestinofijo,segúnloestimenjustoyequitativo.
(v) Seleccionarycontrataragentesyapoderadosidóneos,incluidasempresasgestorasdeinversionesenquienessepodrándelegarlasfacultadesdeadministrareinvertir
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
losbienesdelacorporaciónquelosfiduciariosconsiderenaconsejable,yconformelopermitanlasleyesjurisdiccionales,pagarleshonorariosjustosyreembolsarlesgastosdecuantíarazonable.
(vi) Aprobarpresupuestosyasignarfondosalosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación.
(vii) SufragartodoslosgastosquerequierelaadministracióndelaFundación,incluidoslosdelosfiduciarios,confondosdelaFundación,amenosquelosdirectoresdelsociocorporativodisponganlocontrario.
(b) Evaluar,aceptarorechazar—ennombredelacorporación—cualquierfunciónfiduciariaprescindiendodelaformaenquehubierasidoestablecida;ejercertodoslospodereslegalesfiduciariosdeacuerdoconlasleyesdetodoestadoonación,incluidos—sinlimitaciónalguna—todoslospoderesdefiduciarioquelesconfierenlaLeydeFideicomisosyFiduciariosdelEstadodeIllinoisylasdemásleyespertinentesdelmismoestado;yrechazaroaceptaronegarseaotorgarexencionesrespectoatodapropiedad,fondosuotrosintereses,usufructuariosolegales,cuandoactúenenrepresentacióndelacorporaciónodeterceros,ensucapacidadfiduciariaodeotrotipo.
(c) Crear,administraryencargarsedelagestióndesociedadesdeinversionesoparticiparenempresascomofondoscomunesdeinversión.
(d) Administrartodoslosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación,exceptocuandolosfiduciariosyelsociocorporativoacuerdenqueunaactividad,programaoproyectoespecíficodelaFundacióndeberáseradministradoporelsociocorporativo,encarácterdeagentedelConsejodeFiduciarios,oporambosconjuntamente.
(e) Evaluarconstantementetodoslosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundacióneinformaranualmentealsociocorporativosobrelasasignacionesdefondosysubvencionesotorgadas.
(f) PromoverlalabordelaFundaciónydifundirinformaciónalrespecto,yotorgarelreconocimientoadecuadoalaspersonas,clubesrotariosuotrasentidadesqueapoyenalaFundación.
(g) Asumirlaresponsabilidadprincipalenlainiciacióneimplementacióndenuevosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación.
(h) Establecer,entodopaísoregióndelmundo,corporacionesafinesosubordinadasuotrasorganizacionesbenéficas,fundaciones,fideicomisosuorganizacionessimilares,oestablecervínculoscontalesentidades.
(i)ConsideraryaprobarlosproyectosderesoluciónrelativosalaFundaciónelevadosporlosdirectoresdelsociocorporativo,asícomolosproyectosdeenmiendadeéstosparamodificarelReglamentooEstatutosdelsociocorporativoenloqueserefierealaFundación,conanterioridadasuconsideraciónenlareunióndelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.Sitalesproyectosdeenmiendaoderesoluciónsonpropuestasporotraspartes,losfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativoconsideraránconjuntamentetalesenmiendasantesdesometerlasalaconsideracióndelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO II; III
(j) AdoptaryenmendarnormasyregulacionesadicionalesparalaadministracióndelaFundacióntalcomoasujuicioloconsiderennecesariooaconsejable,siempreycuandotalesnormasyregulacionesnoseoponganalasdisposicionesdelosEstatutosodelReglamentodelsociocorporativo,nialosartículosdeconstituciónencorporacióndelaFundación,niaestereglamento.
Sección3.2— Número, designación y período en ejercicio.ElConsejodeFiduciariostendrá15integrantes.Losfiduciariosserándesignadosporelpresidentedelsociocorporativoconelacuerdodesusdirectoresycuatrodeellosseránexpresidentesdelsociocorporativo.Elperíodoenejerciciodelosfiduciariosserádecuatroaños,ypodránserreelegidossicontinúansatisfaciendolosrequisitosnecesariosparadesempeñarseencalidaddefiduciariosdeacuerdoconloestablecidoenestasecciónyenlasección3.3deesteartículo.Salvoencasodemuerte,renuncia,destituciónoincumplimientodelosrequisitos,cadafiduciariodeberáfinalizarsuperíodoenelcargoparaelquefuedesig-nadooejercerlohastaquesedesigneunsucesor.
Sección3.3— Requisitos.Todoslosfiduciariosseránsocios,nohonorarios,deunclubrotario.CadafiduciarioseráunrotarioconampliaexperienciaenasuntosdeRotary,eldesempeñodefuncionesejecutivasylaelaboracióndepolíticas,particularmenteenloscamposdefinanzasyaquellosdentrodecuyomarcolaFundacióndesarrollaactividades.Losfiduciariosprovendrándediversaspartesdelmundo.
Sección3.4—Renuncia.Todofiduciariopodrárenunciarasucargoverbalmen-teduranteunadelasreunionesdelConsejodeFiduciariosoporcartadirigi-daalsecretariogeneraldelacorporación.Surenunciaseharáefectivaenlafechaindicadaysinnecesidaddehabersidoaceptadaformalmente.
Sección3.5— Remoción. Todofiduciarioquenosatisfagalosrequisitosestable-cidosenlasección3.3deesteartículoperderáelderechoaejercerlasfuncio-nesdesucargo.Laremociónseharáefectivainmediatamentesinnecesidaddeotraacciónporpartedelosdirectoresdelsociocorporativoodelosres-tantesfiduciarios.Unfiduciarioquepierdaelderechoaejercersusfuncionesconformealoestablecidoenestaseccióndeberáserreemplazadodeacuerdoconlasección3.6deesteartículo.Silosfiduciariosyelsociocorporativoresuelvenqueladiscapacidadsufridaporunfiduciarioloimposibilitaparaeldesempeñoadecuadodesusdeberes,dichofiduciariodeberárenunciarasucargoyserásustituidodeconformidadconlodispuestoenlasección3.6deesteartículo.Porcausajustificadaysuficiente,yprevianotificaciónatodoslosfiduciariosyalfiduciariosencuestión(aquiendebedárselelaoportuni-daddehacerseoír),unfiduciariospodráserremovidoporelvotoafirmativodetrescuartaspartesdelosdirectoresdelsociocorporativo.TalremociónseharáefectivaalserratificadaporunamayoríadevotosenlasiguienteConvencióndelsociocorporativo.
Sección3.6— Vacantes.Todavacantequeseproduzcaporcausademuerte,renuncia,incumplimientodelosrequisitos,remociónodiscapacidaddeunfiduciariopodrácubrirseporelrestodelperíodoencurso.Elsociocorporati-vodesignaráalsucesordeacuerdoconlosprocedimientosestablecidosenla
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
sección3.2deesteartículo.Losfiduciariossucesoresgozarándeigualespre-rrogativasypoderesdiscrecionales,ytendránasucargoigualesdeberesquelosqueaquíseconfierenalostitulares.
Sección3.7—Presidente.LosfiduciariosdesignaráncadaañoaunodeelloscomopresidentedelConsejoparaelañosiguiente.Elpresidenteelectoejer-ceráelcargodepresidenteunavezcumplidosumandatodeunañocomopresidenteelecto.Encasodemuerte,renuncia,remociónodiscapacidaddelpresidente,elpresidenteelectoejerceráelcargoduranteelrestodelperíodoencurso.
Sección3.8— Remuneración. Losfiduciariosprestaránsusserviciossinremune-ración.
artículo IV Reuniones de los fiduciarios
Sección4.1— Reunión anual.LareuniónanualdelConsejodeFiduciariosdelaFundaciónsecelebrarácadaañoenlafechaylugarquedecidanlosfidu-ciarios,dentroofueradelEstadodeIllinois.Siesnecesariooaconsejable,losfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativocelebraránunareunióncon-juntaenunafechayunlugarmutuamenteacordados.
Sección4.2— Otras reuniones.Podrántambiéncelebrarseotrasreunionesdelosfiduciarios,lasqueconsiderennecesariaselpresidentedelConsejoolamayo-ríadesusintegrantes,debiéndosenotificarporescritosobreelparticularatodoslosfiduciarios.
Sección4.3—Notificación sobre la realización de reuniones. Amenosquesehayarenunciadoadichoavisoporescrito,seenviaráporcorreounaconvocatoriaescritaoimpresaindicandolafecha,lugaryhoradetodaslasreunionesdelosfiduciariosaladirecciónparticular(odetrabajo)delosmismosporlosmenostreinta(30)díasantesdesucelebración,oveinte(20)díasantesencasodequelacomunicaciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegra-maosetransmitaporteléfono.Laconvocatoriaareunionesespecialesdebeenviarseporcorreoporlomenosdiez(10)díasantesdesucelebración,oseis(6)díasantesencasodequelacomunicaciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegramaosetransmitaporteléfono.Laasistenciadeunfiduciarioaunareuniónconstituyerenunciaalderechoarecibiravisosobrelareali-zacióndelamisma,exceptocuandosupresenciasedebaexpresamentealpropósitodeoponersealasdeliberacionessobrelosasuntospropuestossilareuniónnohubiesesidoconvocadalegalmente.
Sección4.4—Quórum y desarrollo de las sesiones. Unamayoríadelosfiduciariosenejercicioconstituiráquórumparasesionarencualquieradelasreunionesdelosmismos,ytodoasuntoquerequieraunadecisiónporpartedeellosdeberácontarconlamayoríadelosvotosafirmativosdelosfiduciariospre-sentes,amenosqueseindiquelocontrarioenlasdisposicioneslegalesper-tinentesoenestereglamento.Sifaltaquórum,lamayoríadelosfiduciariospresentespodrá,sinotrotrámite,suspenderlareuniónhastaelmomentoenquehayaquórum.Noesnecesarionotificarlasuspensióndeunareunión.
Sección4.5— Procedimiento informal.Todadecisiónquepuedatomarseduranteunareunióndelosfiduciariostambiénpuedetomarsesinnecesidaddecele-
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO III; IV
brarunareunión,siemprequetodoslosfiduciariosconderechoavotosobreelasuntoencuestiónotorguensuconsentimientoporescritoyfirmenunadeclaraciónhaciendoconstarladecisiónadoptada.Elsecretariogeneralten-drálafacultaddeenviarporcorreolaspapeletasdevotacióncuandoelasun-toencuestiónsatisfagalanormativavigente.Sinofueraasí,elpresidentedelConsejodeFiduciariostendrálafacultaddedeterminarsielasuntopuededecidirsemediantevotaciónporcorreoosidebeposponerseytratarseenlapróximareunióndelosfiduciarios.
Sección4.6— Reuniones telefónicas. Losfiduciariospodránparticiparytomaracuerdosentodareuniónquecelebrenatravésdeunaconferenciatelefónicauotromedioquepermitaatodaslaspersonasinvolucradascomunicarseentresí.Laparticipaciónenunareunióndeestetipoconstituiráasistenciaypresenciaenlareunióndelapersonaopersonasqueparticipenenella.
Sección4.7— Presidencia.ElpresidentedelConsejodeFiduciariosdeberápre-sidirtodaslasreunionesdeesteorganismo.Ensuausenciay,sielpresidenteelectoyelvicepresidentetambiénestuvieranausentes,losfiduciariosdeberándesignaraunodeelloscomopresidenteprovisional.
artículo V Funcionarios de la corporación
Sección5.1— Cargos.LosfuncionariosdelacorporaciónseránelpresidentedelConsejodeFiduciarios(“elpresidente”),elpresidenteelecto,elvicepresidenteyelsecretariogeneral.
Sección5.2—Elección, período de ejercicio del cargo y remuneración.Elpresiden-teelectoyelvicepresidenteseránelegidosanualmenteporelConsejodeFiduciarios.Elpresidenteelectonopodráserseleccionadoparaelcargodevicepresidente.Elpresidenteelectoyelvicepresidentecomenzaránaejercersuscargosapartirdel1dejuliosiguientealaelección.Elfiduciarioselec-cionadocomopresidenteelectodesempeñaráelcargoduranteunañoy,acontinuación,ejercerálapresidenciadeduranteunaño.Elfiduciarioelegidovicepresidentedesempeñarádichocargoduranteunaño.Elsecretariogene-ralseráelegidoporlosdirectoresdelsociocorporativoydeberáserlamismapersonaqueocupeelcargodesecretariogeneraldelsociocorporativo.Salvoencasodemuerte,renuncia,discapacidad,incumplimientodelosrequisitosodestitución,losfuncionariosdeberánejercersusmandatoshastalater-minacióndelperíodoparaelquefueronelegidosohastaqueseseleccionedebidamenteunsucesor.Elpresidente,elpresidenteelectoyelvicepresidentedeberánactuarsinrecibirremuneracióndeningúntipo.Elsueldodelsecre-tariogeneralseráfijadoporelsociocorporativo.
Sección5.3— Renuncia.Todofuncionariopuederenunciarpormediodecomu-nicacióndirigidaalpresidenteysurenunciaseharáefectivaenlafechaindi-cadaysinnecesidaddehabersidoaceptadaformalmente.
Sección5.4—Remoción. Losfiduciariospodránapartardesucargoalpresiden-te,alpresidenteelectoyalvicepresidente,conosincausa,encualquieradelasreunionesdelosfiduciarios.Losdirectoresdelsociocorporativopodránremoverdesucargoalsecretariogeneral.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Sección5.5— Vacantes.Siquedasevacanteelcargodepresidente,elvicepresi-denteseencargarádereemplazarlo.
Siseprodujeseunavacanteparacualquierotrocargo,éstedeberácubrirseduranteelrestodelperíodoencursoporunsucesorelegidoodesignadoporlaspersonasautorizadasaelegirodesignaratalfuncionario.
Sección5.6— Presidente.Elpresidenteseráelfuncionariodemayorjerarquíadelacorporaciónycomotal:(a) seráelportavozprincipaldelaFundación;(b) presidirátodaslasreunionesdelConsejodeFiduciarios;(c) asesoraráalsecretariogeneral,y(d) desempeñarátodoslosdemásdeberesinherentesalcargo.Elpresidentepodrádelegarcualquieradesuspoderesaotrosfiduciariosofuncionariosdelacorporación.Elpresidentedesignaráalosintegrantesdetodosloscomitéspermanentesyprovisionalesyserámiembrodetodosloscomités,conderechoavotoúnicamenteencasodeempate.Encasosdeurgencia,podrádecidirennombredelosfiduciarioscuandoéstososuComitéEjecutivonoesténensesiónonopuedanserconvocadosfácilmenteaunareunión,siemprequelasdecisionesquetomenoinfrinjanlosEstatutosyelReglamentodelsociocorporativonilosartículosdeconstituciónencorporacióndelaFundaciónydeesteReglamento.
Sección5.7—Presidente electo.Elpresidenteelectoestaráacargode:(a) planificaryprepararseparaejercerelcargodepresidentedelConsejode
Fiduciariosduranteelañosiguiente;(b) cumplirconlasdemástareasqueleasignenelpresidenteolosdemás
miembrosdelConsejodeFiduciarios.
Sección5.8— Vicepresidente.Elvicepresidentedesempeñaráfuncionesdepre-sidenteduranteelperíodoquemedieentrelasreunionesdelosfiduciariosoduranteéstascuandoasíleseadelegadoporelpresidenteocuandoporcual-quierrazónelpresidenteestéimposibilitadodeejercersusfunciones,ycum-plirálosdemásdeberesqueleasignenelpresidenteolosdemásfiduciarios.
Sección5.9— Secretario general.Elsecretariogeneralseráelfuncionarioadmi-nistrativoyfinancieroprincipaldelacorporación,bajoladireccióndelConsejodeFiduciariosydesupresidente,ytendráasucargolaimplementa-cióndelasnormasestablecidasporlosfiduciariosylagestiónyadministra-cióngeneraldelacorporación.
Sección5.10— Otras responsabilidades.Ademásdelasresponsabilidadesypode-resenumeradosanteriormente,losfuncionariosdelacorporaciónejercerántodoslospoderesycumplirántodaslasresponsabilidadesatenordeesteReglamento,comolosfiduciarioslodeleguenodeterminenocasionalmente,ocomodispongaelpresidentedelConsejodeFiduciariosocualquierotrofuncionariosuperior.TodofuncionarioqueactúeennombredelConsejodeFiduciariosdeberáinformaradichoorganismosobrelasdecisionestomadas,ensureuniónsiguiente.
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO IV; V
artículo VI Comités
Sección6.1— Número y mandato.Losfiduciariosdelacorporaciónformaráncomités,asignándolesautoridadyresponsabilidadessegúnloconsiderennecesariodeacuerdoconlosmejoresinteresesdelacorporación.Losfidu-ciariosdecidenelnúmerodemiembrosdeloscomitésyladuracióndesumandato,siemprequeningúncomitéposeaniejerzalaautoridaddelosfidu-ciariosenlaadministracióndelacorporación,amenosquelamayoríadelosmiembrosdelcomitéseanfiduciarios.
Sección6.2— Miembros.Elpresidentedeberádesignaralosmiembrosdelosrespectivoscomitésy,desernecesario,delossubcomités,yalpresidentedecadaunodeellos.Cadacomitédeberácontarconunmínimodedosfiducia-riosentresusintegrantes.
Sección6.3— Reuniones.LoscomitésydeberánreunirsecuándoydóndedetermineelpresidentedelConsejodeFiduciarios,previanotificacióndelafecha,horaylugar.Lamayoríadelosmiembrosdeloscomitésconstituiráquórum,ytodadecisiónquetomelamayoríadelosmiembrospresentesenunareunióndondehayaquórumseráconsideradatomadaporelcomitéencuestión.
Sección6.4— Comités permanentes.Amenosquepormayoríadelosvotosdelosfiduciariossedispongalocontrario,durantelareuniónanualoduranteotrareunión,lacorporacióndeberácontarconloscomitéssiguientes:Ejecutivo,deFinanzas,deProgramas,deRecaudacióndeFondosyDesarrollo,ydeCustodiadeFondos.Cadaunodeestoscomitésdeberáestarintegradoporelnúmerodemiembrosquedisponganlosfiduciarios,quieneslesasignaránperiódicamentelasresponsabilidadesqueconsiderenapropiadas.
Sección6.5— Comités provisionales.ElpresidentedelConsejodeFiduciariospuede,ocasionalmente,establecercomitésprovisionalesad hocydesignarasusrespectivospresidentesymiembros.Estoscomitéspuedenestarintegra-dosporfiduciarios,quesiempretendránderechoavoto,y/oporpersonasquenoseanfiduciarios,quetendránderechoavotoono,segúnloestimeconvenienteelpresidentedelConsejodeFiduciarios.
artículo VII Comité Conjunto de Fiduciarios y directores del Socio Corporativo
Sección7.1— Miembros y mandato.Afindequelacooperaciónyelentendi-mientorecíprocoseanpermanentesentrelosfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativo,deberácrearseymantenerseuncomitéconjunto.Talcomitéestaráintegradoportres(3)acinco(5)directoresdelsociocorporativoyunnúmeroigualdefiduciarios.Losdirectoresserándesignadosporelpresi-dentedelsociocorporativo,ylosfiduciariosporelpresidentedelConsejodeFiduciarios.Laduracióndelmandatodelosmiembrosdeestecomitéserádeunañoylosmismospodránserreelegidos.
Sección7.2— Poderes.Elcomitéconsideraráasuntosdemutuointerésparalosfiduciariosylosdirectores,ytendrálaautoridaddeelevarrecomendacionesalosfiduciariosyalosdirectoresdelsociocorporativoparasuestudioyapro-bación.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Sección7.3— Reuniones.ElcomitésereunirápreviaconvocatoriaconjuntadelpresidentedelsociocorporativoydelpresidentedelConsejodeFiduciarios.
Sección7.4— Vacantes.ElpresidentedelConsejodeFiduciariosyelpresidentedelsociocorporativotendrán,respectivamente,autoridadparacubrirlasvacantesqueseproduzcanporcausademuerte,renuncia,discapacidad,remociónoincumplimientodelosrequisitosdealgunodelosmiembrosquehayandesignado.
Sección7.5— Notificación sobre reuniones.Amenosquesehayarenunciadoadichoavisoporescrito,seenviaráporcorreounaconvocatoriaescritaoimpresaindicandolafecha,lugaryhoradetodaslasreunionesdelcomitéaladirecciónparticular(odetrabajo)delosmiembrosporlomenostreinta(30)díasantesdesucelebración,oveinte(20)díasantesencasodequelacomuni-caciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegramaosetransmitaporteléfono.Laasistenciadeunmiembrodelcomitéaunareuniónconstituyerenunciaalderechoarecibiravisosobrelarealizacióndelamisma,exceptocuandosupresenciasedebaexpresamentealpropósitodeoponersealasdeliberacionessobrelosasuntospropuestospornohabersidodebidamenteconvocadalareunión.
Sección7.6— Quórum y desarrollo de las sesiones.Lamayoríadelosfiducia-riosdelaFundaciónydelosdirectoresdelsociocorporativoqueintegranelcomitéconjuntoconstituiráquórumparasesionarencualquieradelasreunionesquesecelebren.Todadecisióntomadaporlamayoríadelosmiem-brospresentesenunareunióndondehayaquórumseconsiderarácomodeci-sióndelcomitéconjunto.Sifaltaquórum,lamayoríadelosmiembrospresen-tespuede,sinmásaviso,suspenderlareuniónhastaelmomentoenquehayaquórum.Noesnecesarionotificarlasuspensióndeunareunión.
artículo VIII Informes financieros
Sección8.1— Libros de contabilidad y registros financieros.Losfiduciariosdeberántomarlasmedidasnecesariasparallevardebidamenteloslibrosdecontabi-lidadmanteniéndolosaldíayregistrandotodoslosrecibos,gastos,inversio-nes,títulosdepropiedadyotrosactivosdelaFundaciónafindequetodoslosbienesquerecibalacorporaciónseutilicenexclusivamenteparalospro-pósitosestablecidosenlosartículosdeconstituciónencorporación.
Sección8.2— Informes.Losfiduciariosinformaránperiódicamentealosdirec-toresdelsociocorporativosobrelaasignacióndefondosasícomosobrelasumadedinerodisponibleparacontinuarconlapromocióndelospropósitosdelaFundación.
Sección8.3— Auditoría.Dentrodelrubrodegastosdeadministración,lacor-poracióndeberácontratarcadaañolosserviciosdelosauditoresquerevisanloslibrosdecontabilidaddelsociocorporativoparaquerealicenlaauditoríadeloslibrosdelaFundación.Elsecretariogeneraldistribuiráelinformedelosauditoresalosfiduciariosyalosdirectoresdelsociocorporativo,ytoma-rálasmedidasnecesariasparaquedichoinformesepreparedelamaneraqueestimemásconvenienteparasupublicaciónydistribución.
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO VI; VII; VIII
Sección8.4—Fianzas de caución.Losfiduciariosdeberándeterminarlanecesi-daddefianzasdecauciónysumascorrespondientesparatodapersonaquetrabajeenactividadesdelaFundaciónyefectuarlasprevisionesdelcasoenelpresupuestoadministrativodelaFundaciónparacosteartalesfianzas.
Sección8.5— Año fiscal.Elañofiscaldelacorporaciónseráelmismodelsociocorporativo.
Sección8.6— Presupuesto.Cadaañolosfiduciariosdeberánadoptarelpresu-puestoparaelañofiscalsiguiente,elcualpodránrevisardurantedichoañosifuesenecesario.
Sección8.7— Reembolso por servicios prestados al socio corporativo.LaFundaciónreembolsaráalsociocorporativoelcostodelagestiónadministrativayotrosserviciossolicitadosporlosfiduciarios.Elsecretariogeneralpresentaráunpronósticodelosgastosenqueseincurriráporlaprestacióndeestosservi-cios,enelmomentoenquelosfiduciariosadoptenelpresupuestoanualdelaFundación.Deacuerdoconestepronóstico,losfiduciarios—periódicamenteduranteelañofiscal—efectuaránpagosdestinadosacubrirestosgastos.DespuésdelarevisiónyauditoríafinancieradelaFundaciónydelsociocorporativoefectuadasalfinalizarcadaañofiscal,cualquierdiferenciadocu-mentadaentreelpronósticoylosgastosrealesenquesehayaincurridoenlaprestacióndelosservicios—independientementedequesetratedeunsupe-rávitodeundéficit—seajustarádebidamente.
artículo IX asuntos varios
Sección9.1—Indemnizaciones.LaFundacióndeberáindemnizaratodoslosfiduciariosyfuncionariosactualesyanterioreshastalamáximasumapermi-tidasegúnelDecretogeneralsobrecorporacionessinfinesdelucro,promul-gadoporelEstadodeIllinoisen1986,osegúnlegislaciónsubsiguienteadop-tadaporelEstadodeIllinoisdeEstadosUnidosdeAmérica.Lasdisposicio-nespertinentessobreindemnizacionesincluidasentaldecretoseincorporanaestereglamentopormediodeestareferencia.Asimismo,previaaprobacióndelosfiduciarios,laFundaciónpodráindemnizaratodomiembrodecomitéorepresentantedelaFundaciónhastaelmáximopermitidoporeldecretomencionadomásarriba.LaFundacióntambiéndispondráqueseadquieraunseguroparalaindemnizacióndesusfuncionariosyfiduciarioshastaelmontomáximodeterminadoperiódicamenteporelConsejodeFiduciariosdelaFundación.
Sección9.2— Sello.Elsellodelacorporacióndeberáseradoptadoporlosfidu-ciarios,quienespodránmodificarloocasionalmente.
Sección9.3— Inhabilitación para recibir becas o subvenciones.Lassiguientesperso-nasnopodránrecibirbecasosubvencionesdeLaFundaciónRotaria:(a) losrotarios,conexcepciónespecíficadetodoslosserviciosvoluntarios
segúnespecifiquenlosfiduciarios;(b) losempleadosdeunclub,distritouotraentidadrotaria,odeRotary
International;y(c) loscónyuges,descendientesdirectos(hijosonietosconsanguíneose
hijoslegalmenteadoptados),loscónyugesdedescendientesdirectos,
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
ylosascendientes(padresoabuelosconsanguíneos)delaspersonasnombradasenlosapartados(a)y(b).
Sección9.4— Enmiendas.EsteReglamentopodráserrevisadoperiódicamenteporlosfiduciariosafindeadecuarloalasnecesidadesquesepresenten.Despuésdequelosfiduciariosapruebenlasmodificacionespropuestas,éstasdeberánsometersealestudiodelosdirectoresdelsociocorporativoparasuaprobación.Unavezaprobadasporéstos,entraránenvigorsiempreycuan-donoexistadesacuerdoconlasdisposicionesvigentesenlosEstatutosyenelReglamentodelsociocorporativo;encasodedesacuerdo,sóloentraránenvigorunavezqueseanaprobadasporelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO VIII; IX
extracto de los artículos de constitución en corporación de
La Fundación Rotaria de Rotary InternationalRegistrados el 31 de mayo de 1983
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Nombre.Elnombredelacorporaciónes:TheRotaryFoundationofRotaryInternational.
Propósitos.Estacorporaciónseorganizayoperaráexclusivamenteconfinescaritativosyeducativos,oconlosdemáspropósitosymetasdispuestosenlasección501(c)(3)delCódigodeimpuestosinternosde1954,odisposicionesalrespectoestablecidasposteriormenteenleyesimpositivasfederalesytalcomoloapruebeelsociocorporativo,incluidos,entreotros,lossiguientesobjetivos:lapromocióndelacomprensiónydelasrelacionesamistosasentrelospue-blosdediferentesnacionesatravésdelaimplementacióndeprogramasefica-cesdecarácterfilantrópico,caritativo,educativoobenéfico.
Usodelosbieneseingresos.(a) Ningunodelosbienesoingresosnetosdeestacorporacióndeberápasar
abeneficiodeningunodesusdirectores,fiduciariosofuncionarios,niabeneficiodepersonaalguna,exceptocuandolacorporaciónefectúepagosyerogacionesparalapromocióndelospropósitosestablecidosmásarriba,incluidoelpagoderemuneracionesrazonablesporserviciosprestados.Sinperjuiciodeotrasdisposicionesenestosartículos,lacorporaciónnopodrádesarrollarningunaactividadprohibidaa(i)unacorporaciónexentadeimpuestosfederalessegúnlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosde1954(olasdisposicionesalrespectodefuturasleyesdeEE.UU.sobreimpuestosinternos)o(ii)unacorporaciónquerecibecontribucionesdesgravablessegúnlasección170(c)(2)delCódigodeImpuestosInternosde1954(olasdisposicionesalrespectodefuturasleyesdeEE.UU.sobreimpuestosinternos).
(b) Ningunapartesustancialdelasactividadesdeestacorporacióndeberádedicarseaefectuarpropagandaniaintentarencualquierotraformaejercerinfluenciaafavordedeterminadalegislación.Estacorporaciónnoparticiparáenningunacampañapolíticadecandidatosparaocuparcargospúblicos(incluidaslapublicaciónydistribucióndedeclaraciones).
(c) Encasodedisoluciónoliquidacióndeestacorporación,ydespuésdelpagodesusdeudasyelcumplimientodelasresponsabilidadescontraídas,todossusbienes(exceptoaquellosdonadosalacorporaciónconlacondicióndedevolverlos,transferirlosocederlosencasodedisolverseestacorporación)serántransferidosoentregadosdeacuerdoconlaleyaunaomásdelasorganizacionesdescritasenlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosde1954osegúnlasdisposicionesalrespectodefuturasleyessobreimpuestosfederales,conelfindecumplirconlospropósitosestablecidosmásarriba,comolodetermineelsociocorporativodeestacorporación.
Sociocorporativo.Lacorporacióncontaráexclusivamenteconunúnicotipodesocio,elcualconsistiráenunsolosociodenominado“sociocorporati-vo”.ElprocedimientodeseleccióndelsociocorporativoseprescribiráenelReglamento.Ademásdelosasuntosestablecidosenlasdisposicioneslegales,elsociocorporativoserálaúnicaautoridadconpoderparadesignaralosdirectoresdelacorporación(quesellamaránfiduciarios).Losartículosdeconstituciónencorporaciónyelreglamentonopodránmodificarsesinlaaprobaciónpreviadelsociocorporativo.ElReglamentopuederequerirquelostemasadicionalessesometanalaconsideracióndelsociocorporativoparasuaprobación.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007