8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

1/25

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

2/25

 

i

KATA PENGANTAR

Pendidikan Menengah Universal (PMU) sebagai pijakan kebijakan dalam menyediakanlayanan pendidikan di SMK untuk mendukung ketersediaan, keterjangkauan, kualitas,

kesetaraan, dan keterjaminan layanan pendidikan menengah bagi masyarakat sehinggapada tahun 2020 Angka Partisipasi Kasar (APK) pendidikan menengah menjadi 97%.

Pada tahun anggaran 2015, program bantuan Pembinaan SMK dialokasikan melalui danapusat dan dana dekonsentrasi. Program Bantuan pusat disampaikan kepada SMK danInstitusi dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program dana dekonsentrasidimanfaatkan untuk mendukung kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas

Pendidikan Provinsi.

Melalui Petunjuk Teknis (Juknis) ini dimuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dantanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan

dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasilpelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, DinasPendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi dalam memahami dan menjalankan programdengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

Kepada semua pihak, disampaikan terima kasih atas apresiasi dan partisipasinya sehinggaSMK menjadi salah satu satuan pendidikan yang semakin diminati oleh masyarakat.

Dukungan, masukan, pemikiran, dan keterlibatan semua pihak dalam penyempurnaanJuknis ini menjadi unsur penting kebersamaan dalam memajukan pendidikan kejuruan diIndonesia. Namun begitu apabila dalam Juknis ini terdapat kekurangan atau kekeliruan,maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, 13 Maret 2015

Direktur Pembinaan SMKSelaku Kuasa Pengguna Anggaran

Drs. M. Mustaghfirin Amin, MBANIP. 19580625 198503 1 003 

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

3/25

 

ii

DESKRIPSI PROGRAM

BANTUAN PEMASARAN TAMATAN SMK (JOB MATCHING )TAHUN 2015

1. KODE PROGRAM : 05-PS-2015

2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PEMASARAN TAMATAN SMK

(JOB MATCHING )

3. TUJUAN : a. 

Mempertemukan tamatan SMK dengan

dunia usaha/industri yang memerlukantenaga kerja tingkat menengah;

b. 

Memberi peluang saling berinteraksi antaratamatan SMK untuk menawarkan

kompetensi yang dimiliki kepada dunia

usaha/industri yang memerlukan tenagakerja;

c.  Meningkatkan hubungan kerjasama SMKdengan dunia usaha/industri;

d. 

Meningkatkan wawasan Tamatan SMKtentang peluang-peluang kerja di dunia

usaha/ industri;

e. 

Meningkatkan daya serap tamatan SMKmemasuki lapangan kerja.

4. SASARAN : 8 SMK

5. NILAI BANTUAN : Rp. 235.000.000,- (dua ratus tiga puluh lima

 juta rupiah) per SMK.

6. PEMANFAATAN

DANA

: Dana bantuan digunakan untuk pembiayaan

kegiatan-kegiatan penyelenggaraan Pemasaran

Tamatan SMK yang meliputi:a.

 

Persiapan Kegiatan

b. 

Pelaksanaan Kegiatanc.

 

Pelaporan

7. PRINSIP DASARPEMBERIAN

BANTUAN

: a. 

Bantuan diberikan dalam bentuk uang;b.

 

Penerima bantuan adalah sekolah yang

memenuhi persyaratan;

c. 

Kewenangan penetapan penerima bantuansepenuhnya oleh Direktorat Pembinaan

SMK; 

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

4/25

 

iii

8. PERSYARATAN

PENERIMA

: a. 

SMK yang diusulkan oleh Dinas Pendidikan

Provinsi;b.

 

Diprioritaskan kepada SMK yang dapat

menyelenggarakan Pemasaran Tamatan(Job Matching) di SMK;c.

 

Diprioritaskan SMK yang memiliki Bursa

Kerja Khusus;d.

 

Memiliki jejaring kerja operasional dalam

bidang bursa kerja lingkup provinsi denganSMK lain, Disnakertrans, dunia

usaha/industri yang bergerak di sektor

usaha jasa dan industri;

e. 

Diutamakan yang dapat menghadirkan 40perusahaan yang memerlukan tamatan SMKuntuk mengisi formasi-formasi posisi

 jabatan yang tersedia;

f. 

Diutamakan dapat menghadirkan 1.000tamatan SMK pencari kerja;

g. 

Menyampaikan Proposal PenyelenggaraanKegiatan dan Rencana Penggunaan

 Anggaran yang disetujui oleh Dinas

Pendidikan Provinsi, setelah ditunjuk olehDirektorat PSMK sebagai sekolah

penyelenggara job matching;h.

 

Memilki Rekening Sekolah (bukan rekening

atas nama pribadi/yayasan);i. 

Menyampaikan fotocopy Surat

Pengangkatan Kepala SMK.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

5/25

 

iv

9. JADUAL KEGIATAN :

No. Kegiatan

Waktu

Pelaksanaan

(2015)

1 Usulan namaSMK dari Dinas

PendidikanProvinsi

Mei

2 Penetapan SMK

Penerima

Bantuan

Mei

3 Penerimaan

proposal

Juni-Juli

4 Evaluasi

Proposal

 Agustus

5 Bimtek, MoU,

penyaluran dana

September

6 PelaksanaanKegiatan

Oktober-November

7 Pelaporan DesemberCatatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan

situasi dan kondisi.

10. LAYANANINFORMASI

: Subdit Kelembagaan dan Peserta DidikDirektorat Pembinaan SMK

Direktorat Jenderal Pendidikan MenengahKomplek Kemdikbud, Gedung E, Lantai 12

Jl. Jenderal Sudirman –

 Senayan,Jakarta 10270

Telp. 021  – 5725477, 5725469

Website : www.ditpsmk.net 

http://www.ditpsmk.net/http://www.ditpsmk.net/http://www.ditpsmk.net/http://www.ditpsmk.net/

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

6/25

 

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................... i

DESKRIPSI ...........................................................................................iiDAFTAR ISI .......................................................................................... vBAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

 A. Latar Belakang ................................................................................... 1B. Tujuan .............................................................................................. 2

C. Dasar Hukum dan Kebijakan ............................................................... 2D. Sasaran ............................................................................................. 3

E. Hasil yang Diharapkan ........................................................................ 3

F. Nilai Bantuan ..................................................................................... 3

G. Karakteristik Program Bantuan .......................................................... 4H. Jadwal Kegiatan................................................................................. 4

BAB II ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 5

 A. Organisasi ......................................................................................... 5

B. Tugas dan Tanggungjawab ................................................................. 51. Direktorat Pembinaan SMK ............................................................. 5

2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................... 5

3. Dinas Pendidikan Kab/Kota ............................................................. 6

4. SMK Penyelenggara ....................................................................... 65. Komite Sekolah .............................................................................. 7

6. Dunia Usaha/Industri ..................................................................... 7

7. SMK Pengirim Tamatan .................................................................. 7

8. Disnakertrans ................................................................................ 7

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN,

BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA ................................. 8 A. Persyaratan Penerima Bantuan .......................................................... 8

B. Mekanisme Pengajuan Usulan ............................................................. 8C. Mekanisme Penyaluran Dana .............................................................. 9

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

DANA ................................................................................................. 10 A. Ketentuan Penggunaan Dana ............................................................ 10

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ............................................ 11BAB V PELAPORAN ............................................................................ 12

BAB VI PENUTUP .............................................................................. 14LAMPIRAN ........................................................................................ 15

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

7/25

 

1

BAB I

PENDAHULUAN

 A. 

Latar BelakangBerdasarkan survey yang dilakukan oleh BBC World Service di 23 negara

menyimpulkan bahwa pengangguran adalah kekhawatiran terbesar di

dunia saat ini. Badan Pusat Statistik dalam laporan bulan Mei 2012menyatakan Tingkat Pengangguran Terbuka di Indonesia mencapai 6,32

persen atau 7,61 juta orang, dimana jumlah pengganguran tersebutdidominasi oleh penduduk dengan latar belakang pendidikan Sekolah

Menengah Atas sebesar 10,34 persen dan Sekolah Menengah Kejuruansebesar 9,51 persen.

Disisi lain pertumbuhan indutri/usaha di 5 sektor ekonomi, khususnyapertumbuhan di bidang subsektor Industri Pengolahan rata-rata

menunjukkan peningkatan melampaui target yang telah ditetapkan, yaitudari target pertumbuhan akhir tahun 4,65% telah terealisasi 4,91% pada

triwulan II tahun 2010.

Sehubungan dengan masalah tersebut di atas, SMK yang bertugas

mempersiapkan tenaga kerja tingkat menengah untuk memasuki pasar

kerja/mandiri yang pada kenyataannya pada saat ini belum sepenuhnyadipahami oleh dunia usaha/industri, baik yang menyangkutbidang/program keahlian maupun proses pendidikan yang telah dilaluinya

dalam membentuk kemampuan/kompetensi tamatan SMK, disisi lain

tantangan yang dihadapi pada jenjang pasar kerja tingkat menengah iniadalah persaingan ketat antara tamatan SMK, SMA dan SDM luar negeri

yang masuk ke Indonesia.

Dalam upaya meningkatkan pemahaman dunia usaha/industri terhadap

kemampuan/kompetensi yang dimilki oleh tamatan SMK yang sesuai

 jenis pekerjaan/posisi jabatan yang tersedia di dunia usaha/industri, serta

untuk pencapaian target persentase lulusan SMK yang bekerja pada tahunkelulusan. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

memandang perlu memberikan Dana Bantuan Pemasaran Tamatan SMKkepada SMK yang dapat menyelenggarakan kegiatan rintisan

penyelenggaraan Pemasaran Tamatan SMK sebagai wahana mediator

yang menjembatani antara Pencari Kerja tamatan SMK dengan Penyedia

lapangan kerja tingkat menengah.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

8/25

 

2

B.  Tujuan

1. 

Mempertemukan tamatan SMK dengan dunia usaha/industri yangmemerlukan tenaga kerja tingkat menengah;

2. 

Memberi peluang saling berinteraksi antara tamatan SMK untukmenawarkan kompetensi yang dimiliki kepada dunia usaha/industri

yang memerlukan tenaga kerja;

3. 

Meningkatkan hubungan kerjasama SMK dengan dunia usaha/industri;4.

 

Meningkatkan wawasan Tamatan SMK tentang peluang-peluang kerja

di dunia usaha/ industri;5.  Meningkatkan daya serap tamatan SMK memasuki lapangan kerja.

C.  Dasar Hukum dan Kebijakan

Dasar hukum pPemberian Bantuan Pemasaran Tamatan (Job Matching)SMK dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut:1.  Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;2.

 

Undang-Undang RI Nomor 27 Tahun 2014 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2015;

3. 

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang StandarNasional Pendidikan dan perubahannya;

4.  Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan

Pendidikan;5.

 

Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan

barang/jasa pemerintah dengan perubahan terakhir Nomor 4 tahun

2015 tentang perubahan keempat atas Peraturan Presiden Nomor 54

tahun 2010 tentang Pengadaan barang/jasa pemerintah;

6. 

Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentangTata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;

7. 

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/PMK.05/2012 tentang Belanja

Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga;8.  Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:

204422/A.A3/KU/2013 tanggal 11 Desember 2013 tentang PejabatPerbendaharaan pada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah

Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, KementerianPendidikan dan Kebudayaan tahun anggaran 2014;

9.  Keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan selakuKuasa Pengguna Anggaran pada Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah,

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 001/D3.1/KU/2015tanggal 02 Januari 2015 tentang Pengangkatan Pejabat

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

9/25

 

3

Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan

SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2015;10.

 

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat

Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2015 Nomor: SP DIPA-023.12.1.666053/2015 tanggal 14 November 2014 dan perubahannya.

D.  SasaranSasaran bantuan program adalah 8 SMK.

E.  Hasil yang Diharapkan

1. 

Dunia usaha/industri menerima data kompetensi Tamatan SMK sesuaidengan yang dibutuhkan;

2. 

Terjalinnya interaksi komunikasi tamatan SMK dengan dunia usaha/industri, baik tahap awal dan tahap-tahap selanjutnya dalam prosesrekrutmen;

3. 

Meningkatnya hubungan kerjasama SMK dengan dunia usaha/ industriuntuk masa yang akan datang;

4. 

Diperolehnya masukan dari dunia usaha/industri tentang kelebihan

dan kekurangan tamatan SMK;5.

 

Meningkatnya keterserapan tamatan SMK oleh dunia usaha/industri.

F. 

Nilai BantuanNilai bantuan adalah sebesar Rp. 235.000.000,- (dua ratus tiga puluh lima juta rupiah) per SMK.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

10/25

 

4

G.  Karakteristik Program Bantuan

Dana Bantuan Pemasaran Tamatan SMK (Job Matching ) merupakanbantuan yang diberikan untuk menyelenggarakan Pemasaran Tamatan

SMK tingkat Provinsi.1. 

Pelaksanaan kegiatan Pemasaran Tamatan SMK berlangsung minimal

selama 2 hari;

2. 

Bantuan ini harus dilaksanakan dengan mekanisme swakelola sesuaidengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

H.  Jadual Kegiatan

No. KegiatanWaktu Pelaksanaan

(2015)

1 Usulan nama SMK dari DinasPendidikan Provinsi

Mei

2 Penetapan SMK Penerima Bantuan Mei

3 Penerimaan proposal Juni-Juli

4 Evaluasi Proposal Agustus

5 Bimtek, MoU, penyaluran dana September

6 Pelaksanaan Kegiatan Oktober-November

7 Pelaporan Desember

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

11/25

 

5

BAB II

ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB

 A. 

OrganisasiPelaksanaan Bantuan Pemasaran Tamatan SMK melibatkan unsur-unsur

sebagai berikut :

1. 

Direktorat Pembinaan SMK;2.

 

Dinas Pendidikan Provinsi;

3. 

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;4.  Dunia Usaha/Industri;

5. 

SMK Penyelenggara;6.

 

Komite Sekolah;

7. 

SMK Pengirim Tamatan;8.

 

Disnakertrans.

B. 

Tugas dan TanggungjawabSetiap unsur yang terlibat dalam pengembangan Bantuan Pemasaran

Tamatan SMK sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan

tanggungjawab/peran sebagai berikut:

1.  Direktorat Pembinaan SMK

a.  Menyiapkan petunjuk teknis pemberian bantuan;

b. 

Mensosialisasikan program kepada Dinas Pendidikan Provinsi danDinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

c. 

Menetapkan SMK penerima bantuan berdasarkan usulan dari

Dinas Pendidikan Provinsi;

d.  Melakukan evaluasi/klarifikasi kelayakan proposal yang disusunoleh SMK calon penerima bantuan;

e. 

Melakukan bimbingan teknis penyelenggaraan PemasaranTamatan SMK kepada SMK penerima bantuan;

f. 

Penandatanganan Perjanjian Kerjasama pemberian bantuan

dengan SMK penerima;

g.  Memproses pencairan dana bantuan;

h. 

Melakukan supervisi kegiatan penyelenggaraan PemasaranTamatan SMK;

i. 

Melaksanakan montoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan(sampling).

2.  Dinas Pendidikan Provinsi

a. 

Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada DinasPendidikan Kabupaten/Kota, SMK dan Institusi terkait;

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

12/25

 

6

b.  Mengusulkan SMK calon penyelenggara kegiatan Pemasaran

Tamatan SMK;c.

 

Memfasilitasi SMK dengan institusi lingkup provinsi yang terkait

dalam penyelenggaraan pemasaran tamatan SMK;d. 

Melaksanakan montoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

(sampling).

3.  Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. 

Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK danInstitusi terkait;

b. 

Melakukan bimbingan dan pengarahan pelaksanaan kegiatan;c.

 

Melakukan pendampingan kepada SMK selama proses

penyelenggraan Pemasaran Tamatan SMK;d.

 

Mengesahkan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan PemasaranTamatan SMK yang disusun oleh SMK penerima bantuan.

4.  SMK Penyelenggara

a.  Menyusun proposal dan RAB pemanfaatan dana bantuanPemasaran Tamatan SMK;

b. 

Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan PejabatPembuat Komitmen Penyediaan dan Peningkatan Layanan

Pendidikan SMK;c.  Menerima dana bantuan pemasaran tamatan SMK dari Direktorat

Pembinaan SMK melalui rekening SMK;

d. 

Membentuk Panitia Pelaksana Pemasaran Tamatan SMK;e.

 

Mengkoordinasikan keikutsertaan SMK, dunia usaha/industri dan

tamatan SMK dalam kegiatan pemasaran tamatan SMK;

f. 

Mensosialisasikan Program Pemasaran Tamatan kepada SMK dantamatan SMK lingkup provinsi;

g. 

Melaksanakan koordinasi pemasaran tamatan SMK dengan

institusi terkait;h.  Menyelenggarakan pemasaran tamatan di lingkungan sekolah

sendiri;i. 

Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan, pelaksanaan dan

pasca pelaksanaan pemasaran tamatan SMK; j.

 

Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Pemasaran Tamatan SMK

kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui/disahkan olehDinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas

Pendidikan Provinsi. 

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

13/25

 

7

5. 

Komite Sekolah

a. 

Memberikan saran dan masukan pelaksanaan job matching;

b. 

Membantu dalam mencari industri yang akan terlibat pelaksanaan

 job matching.c.  Membantu dalam mensosialisasikan pelaksanaan job matching.

6. 

Dunia Usaha/Industria.

 

Mengikuti dan berpartisipasi pada kegiatan pemasaran tamatan

SMK;

b. 

Menyerahkan persyaratan yang telah ditetapkan oleh SMK

Penyelenggara.

7. 

SMK Pengirim Tamatan

a. 

Mensosialisasikan/menginformasikan kepada tamatan dan siswa

SMK tentang kegiatan pemasaran tamatan SMK;b.

 

Mendata dan mengirimkan daftar tamatan SMK kepada SMK

Penyelenggara.

8. 

Disnakertransa.

 

Memberikan informasi terkait dengan ketenagakerjaan tingkat

menengah;b.  Membantu menjembatani kesediaan kehadiran dunia

usaha/industri mengikuti kegiatan Pemasaran Tamatan SMK;

c. 

Membantu memfasilitasi kepentingan dunia usaha/ industri danSMK dalam proses penyelenggaraan pemasaran tamatan SMK.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

14/25

 

8

BAB III

PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGANTEKNIS, DAN PENYALURAN DANA

 A. 

Persyaratan Penerima Bantuan

1. 

SMK yang diusulkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi;

2. 

Diprioritaskan kepada SMK yang dapat menyelenggarakan PemasaranTamatan (Job Matching) di SMK;

3. 

Diprioritaskan SMK yang memiliki Bursa Kerja Khusus;4.  Memiliki jejaring kerja operasional dalam bidang bursa kerja lingkup

provinsi dengan SMK lain, Disnakertrans, dunia usaha/industri yangbergerak di sektor usaha jasa dan industri;

5. 

Diutamakan yang dapat menghadirkan 40 perusahaan yangmemerlukan tamatan SMK untuk mengisi formasi-formasi posisi jabatan yang tersedia;

6. 

Diutamakan dapat menghadirkan 1.000 tamatan SMK pencari kerja;7.

 

Menyampaikan Proposal Penyelenggaraan Kegiatan dan Rencana

Penggunaan Anggaran yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi,

setelah ditunjuk oleh Direktorat PSMK sebagai sekolah penyelenggara job matching;

8.  Memilki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama

pribadi/yayasan);9.

 

Menyampaikan fotocopy Surat Pengangkatan Kepala SMK.

B.  Penentuan SMK Penerima dan Pengajuan UsulanMekanisme pengajuan usulan dana Bantuan Pemasaran Tamatan SMKsebagai berikut :

1. 

Dinas Pendidikan Provinsi mengajukan SMK calon penyelenggara jobmatching ke Direktorat Pembinaan SMK;

2. 

Direktorat Pembinaan SMK mengevaluasi usulan dari Dinas PendidikanProvinsi dan menetapkan SMK calon penyelenggara;3.

 

SMK yang sudah ditetapkan sebagai SMK penyelenggara membuat

proposal dan disetujui Dinas Pendidikan Provinsi untuk dikirimkankepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruanu.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik

Komplek Kemdikbud Gedung E lantai 12

Jalan Jenderal Sudirman - SenayanJakarta Pusat 10270

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

15/25

 

9

4. 

Direktorat PSMK melakukan evaluasi proposal yang diusulkan;5.

 

Direktorat PSMK melakukan bimbingan teknis;

6. 

Direktorat PSMK memproses penyaluran dana Bantuan PemasaranTamatan SMK sesuai dengan prosedur yang berlaku.

C.  Mekanisme Penyaluran Dana 1.

 

Dana bantuan Tahun 2015 disalurkan langsung ke rekening Sekolah;

2. 

Proses penyaluran dana Tahun 2015 dilakukan oleh DirektoratPembinaan SMK dengan mekanisme:

a. 

Pejabat Pembuat Komitmen mengajukan Surat PermintaanPembayaran (SPP) ke Bendahara Pengeluaran dengan

melampirkan:1)

 

SK Penetapan SMK Penerima bantuan tahun 2015 yangditerbitkan Pejabat Pembuat Komitmen dan disahkan oleh

Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Satker DirektoratPembinaan SMK;

2) 

Naskah perjanjian kerjasama/kontrak antara Direktorat PSMK

dengan lembaga penyalur;3)

 

Daftar rekapitulasi penerima bantuan 2015.

b.  Bendahara Pengeluaran melalui Pejabat Penandatangan SPM

Direktorat PSMK menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM);c.

 

SPM tersebut disampaikan ke Kantor Pelayanan PerbendaharaanNegara (KPPN) Jakarta III, untuk diterbitkan Surat Perintah

Pencairan Dana (SP2D);

d.  Dana disalurkan oleh KPPN ke Lembaga Penyalur. SelanjutnyaLembaga Penyalur menyalurkan dana langsung ke rekening

Sekolah. Teknis penyaluran dana tersebut diatur dalam PerjanjianKerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Lembaga

Penyalur;

e. 

Bank penyalur akan meneruskan dana bantuan ke Sekolah

penerima bantuan setelah dana masuk pada rekening lembaga

penyalur dan lembaga penyalur menerima Surat PerintahPenyaluran (SPPn) dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

16/25

 

10

BAB IV

KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA 

 A. 

Ketentuan Penggunaan DanaPenggunaan dana bantuan Pemasaran Tamatan SMK antara lain

dimanfaatkan untuk pembiayaan:

1. 

Persiapana.

 

Inventarisasi dunia usaha/industri

b. 

Sosialisasi pemasaran tamatan ke SMKc.  Koordinasi dengan institusi yang terkait (dunia usaha/industri,

Disnakertrans, SMK lain, dan lain-lain);d.

 

Promosi (leaflet/brosur/spanduk/baliho/umbul-umbul/iklan media

cetak/ elektronik);e.

 

Pembuatan dan penggandaan format-format dokumenadministrasi pelaksanaan kegiatan;

f. 

Dan lain-lain pembiayaan yang mendukung persiapan.

2. 

Pelaksanaan

a. 

Sewa sarana prasarana pendukung penyelenggaraan kegiatan;b.

 

Sewa stand/partisi/panggung;

c.  Konsumsi untuk petugas stand/dunia usaha/Industri, undangan,

peserta entertainmen, panitia;d.

 

Honor dan transportasi untuk tamu dan narasumber;e.

 

Pengadaan bahan dan alat penunjang kegiatan;

f. 

Pengamanan penyelenggaraan;

g.  Dokumentasi dan publikasi;h.  Penggandaan, ATK dan komunikasi;

i. 

Honor/transport panitia; j.

 

Dan lain-lain pembiayaan yang terkait pelaksanaan kegiatan

pemasaran tamatan SMK.

3.  Pelaporan

a. 

Pelaporan pelaksanaan dan analisa hasil job matching;b.

 

Laporan pemanfaatan dana

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

17/25

 

11

B.  Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Pengelolaan dana bantuan yang dilaksanakan secara swakelola harusdapat dipertanggungjawabkan dengan memperhatikan ketentuan antara

lain:

1. 

Setiap penerimaan dan pengeluaran uang harus didukung dengan

bukti yang sah, disertai tandatangan persetujuan dari pihak-pihakyang menerima dan berwenang mengeluarkan uang; 

2. 

Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu (di atas Rp.1.000.000)harus diberi materai yang cukup sesuai dengan ketentuan yang

berlaku;3.

 

Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa

yang dibayar, tanggal dan nomor bukti;4.

 

Realisasi fisik barang dan jasa yang diterima tidak boleh lebih kecil darinilai uang yang dikeluarkan;

5. 

Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukandalam buku penerimaan dan pengeluaran;

6. 

Setiap terjadi transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran uang

dibukukan sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi;7.

 

Setiap akhir bulan buku penerimaan dan pengeluaran tersebut,

dihitung saldonya dicocokkan dengan saldo fisik yang ada, baik di Kas

maupun di Bank, kemudian dibuat berita acara pemeriksaan kas yangditandatangani oleh pihak-pihak yang berwenang mengeluarkanuang;

8. 

Seluruh data akuntansi keuangan baik berupa laporan keuangan dan

dokumen bukti-bukti pengeluaran disimpan dalam tempat yang amandan mudah untuk dipergunakan kembali setiap saat diperlukan;

9. 

Memungut dan menyetor pajak-pajak atas pembayaran uanglelah/honor, pembelian/pengadaan/penggandaan barang dalam

 jumlah tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku dan di setor ke

Kas Negara;

10.  Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana

sebagaimana diatur dalam surat perjanjian dan lampirannya menjaditanggungjawab SMK.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

18/25

 

12

BAB V

PELAPORAN

Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan disampaikan pada bulan Desember2015 dengan mempertimbangkan seluruh daftar dunia usaha/industri

serta peserta pemasaran tamatan SMK terhimpun.

Laporan menjelaskan seluruh komponen kegiatan yang telah direncanakansejak dari persiapan, penyelenggaraan Pemasaran Tamatan SMK sampai

dengan pasca pelaksanaan, rekapitulasi penggunaan dana dan kendalayang dihadapi

Laporan akhir menjelaskan tentang:

1. 

Proses penyelenggraan kegiatan Pemasaran Tamatan SMK;2.

 

Tingkat keterserapan antara jumlah pelamar diperbandingkan formasi

 jabatan yang tersedia;3.  Kendala dalam pelaksanaan penyelenggaraan pemasaran tamatan

SMK;4.

 

Rekapitulasi penggunaan dana;

5. 

Informasi lain yang dapat mendukung proses rekrutmen tamatan

SMK.

Laporan dilampiri :

1. 

Format Matrik Pelamar yang berisi nama perusahaan, jenis/sektor

usahanya, jumlah posisi jabatan/jenis pekerjaan yang dibutuhkan, jumlah pelamar;

2. 

Format Daftar nama Tamatan SMK yang lulus rekrutmen/diterima

kerja berisi nama perusahaan, jabatan/posisi, nama tamatan SMK,kompetensi keahlian tamatan SMK, alumni SMK;

3. 

Hasil-hasil dokumentasi;

4. 

Lampiran lain yang mendukung keberhasilan pelaksanaanpenyelenggaraan Pemasaran Tamatan SMK;

Laporan dibuat rangkap 2 (dua), 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk SMK

dan 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan SMK dikirimkan dengan alamat:

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

19/25

 

13

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

u.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta DidikKomplek Kemdikbud Gedung E lantai 12

Jalan Jenderal Sudirman - SenayanJakarta Pusat 10270

Laporan penyelenggaraan Pemasaran Tamatan yang mencakup pelaksanaansecara fisik dan keuangan dengan bukti-bukti pengeluaran secara rinci

disimpan sebagai dokumen di sekolah apabila diperlukan sewaktu-waktu untukpemeriksaan.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

20/25

 

14

BAB VI

PENUTUP

Petunjuk Teknis ini dimaksudkan untuk memberikan arahan pada institusidalam menyusun proposal dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan tujuan

program Bantuan Pemasaran Tamatan SMK, oleh sebab itu setiap institusi

yang berminat mengajukan proposal harus memiliki kemampuan danpemahaman yang sama dalam menganalis program.

Diharapkan pula bagi semua pihak yang ikut berperan dalam pelaksanaan

program ini baik langsung maupun tidak langsung dapat terlebih dahulumemahami isi Petunjuk Teknis program bantuan ini, sebelum memutuskan

untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan program, dengan demikiankesalahan prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.

Keberhasilan pelaksanaan program Pemasaran Tamatan SMK sangat pentingdan strategis bagi semua pihak, tidak saja dalam peningkatan citra SMK di

masyarakat/dunia usaha/industri namun pada akhirnya juga akan

meningkatkan kesejahteraan dan mengurangi tingkat penggangguran terbukabagi tamatan SMK.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

21/25

 

15

LAMPIRAN

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

22/25

 

16

SISTEMATIKA USULAN

Meskipun secara teknis model penulisan proposal dapat bermacam-macam

sesuai kreativitas masing-masing institusi, namun untuk memudahkan evaluasi,proposal yang diusulkan agar disusun dengan sistematika sebagai berikut:

 A. 

Sistematika

Bagian Depan, meliputi :

  Halaman sampul (Cover),

  Halaman Persetujuan/Pengesahan

  Halaman Identitas Institusi,

 

Halaman Kata Pengantar, 

Halaman Daftar Isi,

Bagian Isi, meliputi :

BAB I PENDAHULUAN

 A. 

Latar Belakang

B. 

TujuanC.

 

Hasil Yang Diharapkan

BAB II POTENSI REGIONAL

 A. 

Potensi Ekonomi

B.  Potensi Ketenagakerjaan

BAB III PERSIAPAN PELAKSANAAN PROGRAM A.

 

Lokasi Pelaksanaan Program

B. 

Rencana Pelaksanaan Program

C. 

Kesiapan Pihak Terkait

BAB IV PELAKSANAAN PROGRAM A.

 

Organisasi/Satuan Kerja

B. 

Grand Desain Pelaksanaan Kegiatan

BAB V RENCANA PENGUNAAN DANA

BAB VII PENUTUP

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

23/25

 

17

LAMPIRAN:1.

 

Daftar perusahaan yang diperkirakan akan mengikuti Pemasaran

Tamatan SMK beserta jumlah tenaga kerja tingkat menengah yang

dibutuhkan berdasarkan posisi jabatan/jenis pekerjaan yang tersedia2. 

Daftar SMK dan proyeksi jumlah tamatan yang akan mengajukanlamaran

3. 

Foto Copy rekening Bank atas nama SMK

4. 

Lampiran SK pengangkatan Kepala SMK

B.  Isi ProposalSecara garis besar deskripsi isi proposal adalah sebagai berikut :

NO ISI USULAN KETERANGAN01. Sampul (Cover) Berisikan judul proposal (nama program) dan

nama institusi pengusul.

02 Halaman Perse-

tujuan/Pengesahan

Berisikan lembar persetujuan/pengesahan

proposal oleh Dinas PendidikanKabupaten/Kota

03. IdentitasInstitusi

Berisikan nama institusi, alamat lengkap, danno. telpon.

03. Kata Pengantar Berisikan deskripsi singkat tentang isi proposalyang dapat menghantarkan pembaca cepatmemahami garis besar isi.

05. Daftar Isi Cukup Jelas

06. Latar Belakang Berisikan alasan-alasan rasional dan dapat

dipertanggungjawabkan yang melandasikelayakan untuk menjalankan program. Latar

belakang disusun berdasarkan hal-hal umum

sampai hal-hal khusus (dapat disertai data,peraturan perundangan, dll) yang

mengantarkan kepada permasalahan pokokprogram yang akan dilaksanakan.

07. Tujuan Berisikan tujuan program untuk menghasilkanout put yang diharapkan, dirumuskan

berdasarkan analisis permasalahan yang ada.

08. Hasil YangDiharapkan

Berisikan pernyataan hasil yang dapat dicapaipada akhir pelaksanaan program.

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

24/25

 

18

09. Potensi Ekonomi Berisikan penjelasan tentang seluruh potensisumber daya yang dimiliki oleh wilayah

khususnya peran dunia usaha/industri dalam

meningkatkan perekonomian wilayah.Inventarisir dan sajikan jumlah, data

perusahaan, skala usaha yang bergerakdiberbagai sektor/subsektor ekonomi/bidang

usaha dll

10. PotensiKetenagakerjaan

Berisi uraian tentang potensi dan kondisitenaga kerja lingkup provinsi yang siap

memasuki pasar kerja. Inventarisir calontenaga kerja tingkat menengah,

diperbandingkan dengan penawaran tenagakerja tingkat menengah dll.

11. Lokasi

Pelaksanaan

Berisi penjelasan tentang nilai strategis

rencana pemilihan tempat kegiatan ditinjaudari sisi pencitraan SMK serta kemudahan

perusahaan hadir, dekat pusat bisnis, mudah

dijangkau, tempat kegiatan menjadi point ofview masyarakat, nyaman, representative bagi

semua pihak dll.Pemilihan tempat harus memperhitungkan

daya tampung ruang bagi peserta yang akanhadir (jumlah DU/DI, Alumni SMK, ruang talk

show, tempat pentas performance siswa

SMK), penyediaan sumber listrik, soundsystem, peralatan presentasi dll

12. Rencana

Pelaksanaan

Program

Berisikan tentang rencana pelaksanaan

program dan langkah-langkah

strategis/metoda pelaksa naan secara detailyang menguraikan komponen-komponenkegiatan yang diperlukan untuk menjamin

keberhasilan pelaksanaan program sejak dari

persiapan sampai dengan pasca pelaksanaan.Dibuat pula jadwal kegiatan, sarana

pendukung yang akan dipergunakan dll.

13. Kesiapan Pihak

Terkait

Menginformasikan tentang kesiapan

keikutsertaan pihak terkait yang akan terlibat

langsung dalam pelaksanaan program antara

8/18/2019 05-PS-2015 Job Matching 2015

25/25

 

lain: Dunia Usaha/ Industri, Dinas Pendidikan,Disnakertrans, SMK lain dll.

14. Organisasi

PelaksanaProgram

Berisikan tentang satuan oragnisasi

pelaksanaan kegiatan Pemasaran TamatanSMK dengan mempertimbangkan keterlibatan

personil yang kompeten yang dapat menjaminkeberhasilan kelancaran pelaksanaan program

pemasaran tamatan SMK dengan baik.

15. Grand DesainPelaksanaan

KegiatanPemasaran

Tamatan

Berisi penjelasanan tentang skenariopelaksanaan program kegiatan secara

menyeluruh selama 2 hari. Dibuat pulasusunan acara secara lengkap mulai acara

seremonial pembukaan/penutupan, talk showdari berbagai DU/DI, Performace Siswa dariberbagai SMK/hiburan dll

16. Rencana

PenggunaanDana

Berisi rincian rencana penggunaan dana dari

setiap komponen kegiatan yang memerlukanpembiayaan.

17. Penutup Cukup jelas.

18. Lampiran Berisi lampiran-lampiran tentang dokumen

persyaratan dan dokumen/data penunjanglainnya.