Date post: | 06-Jul-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | widudung-hamdan |
View: | 234 times |
Download: | 0 times |
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 1/34
MANUAL BOOK
APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM)
MODUL IGD(INSTALASI GAWAT DARURAT)
2014
www.sistemrumahsakit.com
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 2/34
Page | 2
DAFTAR ISI
A. MENU PENDAFTARAN PASIEN .................................................................... 4
1. Pendaftaran pasien yang Sudah Mendapatkan No. RM ................................... 5 2. Pendaftaran Pasien Baru (Migrasi Pasien) .................................................... 6
3. Sub-menu Entry Rekam Medis ................................................................... 7
a. Pemeriksaan UGD .................................................................................. 7
b. Pemberian Resep................................................................................... 8
c. RM Laboratorium ................................................................................... 9
d. RM Radiologi ......................................................................................... 9
4. Sub-menu Rujukan Laboratorium ............................................................. 10
5. Sub-menu Rujukan Radiologi ................................................................... 10
B. MENU TRANSAKSI UGD/IGD .................................................................... 11
1. Sub-menu Transaksi UGD/IGD ................................................................. 12
C. MENU TARIF UGD/IGD ............................................................................ 16
1. Sub-menu Tarif Basic .............................................................................. 17
2. Sub-menu Tarif Bertingkat (Per kelas/Group)............................................. 19
3. Sub-menu Tarif Laboratorium .................................................................. 21
4. Sub-menu Tarif Radiologi ........................................................................ 23
5. Sub-menu Diagnose Based Pricing ........................................................... 24
D. MENU LAPORAN ..................................................................................... 26
1. Sub-menu Laporan Registrasi .................................................................. 27
2. Sub-menu Laporan Transaksi ................................................................... 29 3. Sub-menu Grafik UGD/IGD ...................................................................... 31
E. MENU CARI PASIEN ................................................................................ 32
1. Sub-menu Master Pasien ......................................................................... 33
2. Sub-menu Pasien Ter-Registrasi ............................................................... 34
F. MENU GUDANG KECIL ............................................................................. 35
1. Sub-menu Stock Unit .............................................................................. 36
2. Sub-menu Penerimaan Stock ................................................................... 37
3. Sub-menu Kartu Stock ............................................................................ 39
4. Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil ................................................. 41
5. Sub-menu History Penerimaan ................................................................. 42
G. MENU FORM GUDANG ............................................................................. 43
1. Sub-menu Form Permintaan ke Gudang .................................................... 43
2. Sub-menu Daftar Permintaan ................................................................... 49
3. Sub-menu History Permintaan ................................................................. 50
4. Sub-menu Cari Barang ............................................................................ 52
H. MENU FORM PURCHASING ....................................................................... 53
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 3/34
Page | 3
1. Sub-menu Form Request ke Purchasing .................................................... 53
2. Sub-menu Request di Bag.Pembelian : UGD/IGD ........................................ 57
3. Sub-menu Cari Barang ............................................................................ 58
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 4/34
Page | 4
MANUAL BOOK
APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM)
MODUL IGD
Modul IGD terdiri atas 9 Menu, yaitu:
A.
Pendaftaran Pasien
B. Transaksi UGD/IGD
C.
Tarif UGD/IGD
D. Laporan
E. Cari Pasien
F.
Gudang Kecil
G. Form Gudang
H.
Form Purchasing
I. SQL
A.
MENU PENDAFTARAN PASIEN
Pendaftaran pasien IGD (seperti halnya pasien rawat jalan lainnya) dilakukan melalui Modul
Pendaftaran, untuk mendapatkan Nomor Rekam Medis (No. RM). Namun karena pasien IGD
bersifat darurat maka keselamatan pasien lebih diutamakan, sehingga proses pendaftaran
dapat dilakukan tanpa harus menunggu pasien mendapatkan No Rekam Medik, dalam posisi
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 5/34
Page | 5
ini pasien diberi istilah Mr X (pasien tanpa No RM), atau keluarga yang mendaftar ke TPP
untuk mendapatkan No.RM terlebih dahulu. Untuk melakukan Registrasi pasien ikutilah
langkah berikut ini :
1. Pendaftaran pasien yang Sudah Mendapatkan No. RM
a.
Pada sisi kiri (kotak merah) adalah bagian untuk melakukan registrasi pasien yang
sudah mendapatkan No. RM dari TPP.
b.
Masukkan No. RM (pada sisi atas) dan tekan tombol OK
c. Jika pasien belum memiliki RM maka, hilangkan centang yang ada di sebelah kotak
No. Pasien, dan tombol OK akan disabled , setelah itu masukkan seluruh data di atas
dengan mengetikkan secara manual nama, alamat, telp, dst.,d. Kemudian masukkan identitas Pengantarnya, dan tuliskan kondisi pasien berdasarkan
pengamatan visual dokter jaga, setelah selesai tekan tombol Register.
e. Maka keluar pesan berikut “Pendaftaran Pasien Telah Sukses”
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 6/34
Page | 6
2. Pendaftaran Pasien Baru (Migrasi Pasien)
a. Bila pasien baru belum memiliki No. RM, klik Belum Terdaftar di Rekam Medis
b.
Apabila identititas pasien tidak diketahui, isilah dengan Mr.X dan tulis deskripsi
pasien, kemudian klik Register
c.
Selanjutnya Anda dapat melanjutkan transaksi sementara pada Menu Transaksi
UGD/IGD
d. PERHATIAN : Pada posisi pasien masih belum memiliki No. RM, setelah proses
pelayanan selesai maka IGD harus segera menghubungi RM untuk membuatkan No.
RM beserta kelengkapannya, dan setelah user memiliki No. RM, petugas IGD harus
melakukan Migrasi No.RM supaya pasien tidak memiliki status Mr X.
e.
Setelah ditekan tombol Register lalu secara otomatis keluar Daftar pasien yang
sedang dilayani di IGD (lihat gambar di bawah sisi kiri atas)
f.
Jika tidak keluar tekan tombol Refresh
g. Apabila identitas pasien tersebut telah diketahui, maka Anda dapat melakukan input
identitas pasien dengan klik tombol:
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 7/34
Page | 7
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
h.
Masukkan identitas pasien tersebut, kemudian klik tombol Tambah
i. Apabila masih belum dilakukan registrasi pasien tanpa No. RM, maka tidak dapat
dilakukan pendaftaran pasien selanjutnya. Untuk melakukan transaksi IGD, tutup
terlebih dahulu Modul IGD, selanjutnya lakukan login kembali.
3.
Sub-menu Entry Rekam Medis
Menu Pendaftaran Sub-menu Entry RM, memiliki fasilitas sebagai berikut:
a.
Pemeriksaan UGD
Pada Tab Pemeriksaan UGD, Anda dapat melakukan entry data:
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 8/34
Page | 8
1) Data subyektif berupa Anamnesis
2)
Data obyektif berupa Pemeriksaan Fisik
3) Vital Sign yang terdiri atas: tekanan darah Sistole/Diastole, Respiratory Rate (RR) ,
Suhu, Nadi, Berat Badan, dan Tinggi Badan ;
4) Keadaan Pasien
5) Kesadaran dengan meng-Klik combo button untuk memilih jenis kesadaran pasien
6)
Cari diagnosis (diagnosis utama, diagnosis penyerta dan komplikasi) pasien dengan
Klik tombol kaca pembesar, untuk menampilkan daftar diagnosis dan kode diagnosis
yang sesuai, double Klik pada diagnosis yang dipilih.
7) Terapi/Tindakan yang diberikan kepada pasien dengan mengetik pada kolom
Terapi/Tindakan (apabila Anda hendak menulis resep, Klik pada Tab Pemberian
Resep.
b. Pemberian Resep
1)
Klik Pemberian Resep 2)
Maka akan muncul tampilan
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 9/34
Page | 9
3)
Klik tombol R/ untuk menampilkan tulisan R/ pada kolom Resep
4) Klik combo button Obat/Alkes untuk mencari nama obat, klik pada Nama Obat
yang dikehendaki,
5)
Masukkan jumlah obat yang dikehendaki pada kolom Numero/Dosis, klik combo
button di sebelah kanannya untuk menampilkan jenis sediaan obat, klik pada
jenis yang dikehendaki, klik +Obat untuk menampilkan pada kolom Resep
6) Pilih Instruksi dengan Klik combo button untuk menampilkan pilihan, Klik pada
instruksi yang dikehendaki, klik +Instruksi untuk menampilkan pada kolom Resep
7)
Isi dosis minum dengan mengisi pada kolom Signa, pilih aturan minum dengan
klik combo button untuk menampilkan pilihan, klik aturan minum yang
dikehendaki, klik + Signa untuk menampilkan pada kolom Resep
c.
RM Laboratorium
Apabila pasien telah mendapatkan hasil pemeriksaan laboratorium, Klik tab RM
Laboratorium untuk menampilkan hasil pemeriksaan laboratorium.
d. RM Radiologi
Apabila pasien telah mendapatkan hasil pemeriksaan radiologi, Klik tab RM Radiologi
untuk menampilkan hasil pemeriksaan radiologi.
Setelah seluruh pelayanan IGD selesai, pilih cara pasien keluar dari IGD, kemudian Klik
tombol Simpan, untuk menyimpan entry data pelayanan pasien di IGD.
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 10/34
Page | 10
4. Sub-menu Rujukan Laboratorium
Apabila pasien hendak dilakukan pemeriksaan laboratorium, klik Sub-menu Rujukan
Laboratorium, maka akan muncul tampilan sebagai berikut
a.
Pilih yang dikehendaki dengan Klik combo button untuk tab Jenis Pasien, Penjamin,
Dr. Pengirim dan Perawatan
b. Pilih Kelompok Tarif
c.
Pilih Bidang pemeriksaan laboratorium yang dikehendakid. Pilih jenis Pemeriksaan yang dikehendaki
e.
Klik tombol Simpan
5.
Sub-menu Rujukan Radiologi
Apabila pasien hendak dilakukan pemeriksaan radiologi, klik Sub-menu Rujukan
Radiologi, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 11/34
Page | 11
a.
Pilih yang dikehendaki dengan klik combo button Jenis Pasien, Penjamin, Dr.
Pengirim dan Perawatan
b.
Pilih Kelompok Tarif
c. Pilih jenis Pemeriksaan yang dikehendaki
d.
Klik tombol Simpan
B.
MENU TRANSAKSI UGD/IGDSetelah seluruh proses pendaftaran selesai, maka tahap selanjutnya yaitu memasukkan
transaksi keuangan untuk pasien sebagai berikut :
Pilih tampilan dengan combo button pilih salah satu lalu Klik Refresh , akan muncul nama
pasien di kolom atas
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 12/34
Page | 12
Setelah muncul nama pasien Klik 2x nama pasien akan muncul di kolom sebelah,.
Ada 2 Sub-menu: Transaksi UGD/IGD dan Setting Transaksi
1. Sub-menu Transaksi UGD/IGD
a.
Nama pasien akan muncul di kolom yang berwarna
b. Inputkan Tindakan/Tagihan Lainnya
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 13/34
Page | 13
c. Tekan Tambah dan akan muncul tampilan seperti kolom di bawah
d. Pilih kolom Bahan Habis Pakai (BHP)
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 14/34
Page | 14
e. Klik combo button BHP Obat/Alkes untuk memilih nama BHP Obat/Alkes dan isilah
dengan angka jumlah BHP Obat/Alkes yang dikehendaki.
f. Setelah selesai memilih nama obat dan menginput jumlah, lalu Klik tombol +
(tambah) maka akan keluar tampilan seperti kolom di bawah
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 15/34
Page | 15
g. Setelah nama barang keluar di kolom atas lalu Klik Tambah & Posting BHP akan
muncul tampilan seperti di bawah
h. Untuk menghapus BHP yang telah ditambahkan, pilih item barang yang akan dihapus,
kemudian klik Hapus.
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 16/34
Page | 16
i. Klik Cetak Tagihan untuk mencetak transaksi di IGD. Apabila entry data transaksi
belum selesai dilakukan, dan perlu untuk melakukan transaksi untuk pasien lain, Klik
Tutup Sementara, dan lakukan transaksi selanjutnya.
C.
MENU TARIF UGD/IGD
Menu ini digunakan untuk melihat daftar tarif yang berlaku, terdiri atas 5 Sub-menu yaitu:
1.
Tarif Basic
2. Tarif Bertingkat
3.
Tarif Laboratorium
4.
Tarif Radiologi
5. Diagnose Based Pricing
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 17/34
Page | 17
1. Sub-menu Tarif Basic
Tarif ini merupakan single tarif, tanpa membedakan kelas pasien.
a. Klik combo button Tampilan di Poli/Unit untuk memilih tampilan tarif di Poli atau
unit tertentu. Pilihlah Semua Poli untuk melihat seluruh tarif yang ada.
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 18/34
Page | 18
b. Inputkan nama tarif yang hendak dicari pada kolom Cari Item/Laporan lalu klik
Cari/Refresh
c. Nama item yang dicari akan muncul di kolom bawah
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 19/34
Page | 19
2. Sub-menu Tarif Bertingkat (Per kelas/Group)
Tarif ini digunakan apabila terdapat perbedaan tarif untuk kelas/group pasien yang
berbeda.
a. Kelas/group tarif ditampilkan pada kolom sebelah kiri pilihan tarif.
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 20/34
Page | 20
b.
Klik combo button Tampilkan Poli/Unit/Dept untuk memilih poli/unit yang
dikehendaki dan masukkan nama item yang hendak dicari, Klik Cari/Refresh .
c. Maka akan muncul tampilan seperti kolom di bawah ini
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 21/34
Page | 21
3. Sub-menu Tarif Laboratorium
Sub-menu ini digunakan untuk mengetahui tarif Laboratorium
a.
Caranya pilih bidang dengan combo button,
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 22/34
Page | 22
b.
Input nama pemeriksaan lalu Klik Cari/Refresh
c.
Maka akan tampil gambar seperti kolom di bawah
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 23/34
Page | 23
4. Sub-menu Tarif Radiologi
a. Input nama tarif lalu Klik Cari/Refresh
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 24/34
Page | 24
b. Maka akan tampil gambar seperti kolom di bawah
5. Sub-menuDiagnose Based Pricing
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 25/34
Page | 25
a.
Pilih Nama Pentarifan, Klik combo button
b. Inputkan diagnosanya lalu klik Cari/Refresh
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 26/34
Page | 26
c. Maka akan keluar tampilan seperti gambar kolom di bawah
D.
MENU LAPORAN
Ada 3 Sub-menu di Menu Laporan, di antaranya adalah
1.
Sub-menu Laporan Registrasi
2. Sub-menu Laporan Transaksi
3.
Sub-menu Grafik UGD/IGD
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 27/34
Page | 27
1.
Sub-menu Laporan Registrasi
a.
Pilih periode dari dan sampai kapan
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 28/34
Page | 28
b.
Pilih jenis pasien, klik combo button untuk memilih, kemudian klik OK
c. Maka akan muncul tampilan seperti kolom di bawah
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 29/34
Page | 29
2.
Sub-menu Laporan Transaksi
a. Pilih periode yang dikehendaki
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 30/34
Page | 30
b.
Pilih jenis pasien dan penjamin, klik combo button, kemudian Klik OK
c.
Maka akan tampil gambar seperti kolom di bawah
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 31/34
Page | 31
3. Sub-menu Grafik UGD/IGD
Ada 2 macam tampilan, Grafik Kunjungan dan Grafik Transaksi
a. Untuk menampilkan grafik, berturut-turut Klik combo button Periode, Jenis Pasien,
dan Penjamin, kemudian pilihlah variable yang dikehendaki.
b.
Klik Grafik Kunjungan untuk menampilkan Grafik Kunjungan pasien IGD, dan Klik
Grafik Transaksi apabila hendak menampilkan Grafik Transaksi nilai transaksi pasien
IGD.
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 32/34
Page | 32
E.
MENU CARI PASIEN
Fitur cari pasien digunakan untuk membantu proses pencarian No RM pasien kunjungan
ulang (pasien lama yang sudah pernah berkunjung). Ada 2 Sub-Menu di Menu Cari Pasien di
antaranya:
1.
Master Pasien
2. Pasien Ter-registrasi
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 33/34
Page | 33
1.
Sub-menu Master Pasien
a.
Masuklah ke Tab Nama Pasien atau aktifkan fitur pencarian pasien dengan
menggunakan beberapa atribut sekaligus No.RM , Tgl. Lahir dan Telp) kemudian
ketikkan atribut pasien yang hendak dicari.
b.
Setelah memasukkan atribut pencarian, Klik Cari maka akan muncul tampilan seperti
kolom di bawah
8/17/2019 06 - Manual Book CMSM - Modul IGD
http://slidepdf.com/reader/full/06-manual-book-cmsm-modul-igd 34/34
2. Sub-menu Pasien Ter-Registrasi
Submenu ini digunakan untuk pencarian nama pasien yang telah terdaftar melalui TPP
(Modul Registrasi).
a.
Input nama, pilih urutkan (bisa dengan combo button)