Date post: | 16-Jun-2015 |
Category: |
Documents |
View: | 944 times |
Download: | 0 times |
1www.ultraunion.ru
Компания «ВДГБ»
1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
2www.ultraunion.ru
Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных
услуг, таких как:
• Единые Расчетные Центры;
• Многоотраслевые предприятия комплексного управления – Управляющие компании (УК), в том числе объединяющие несколько ТСЖ, ЖСК или ГСК;
• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы;
• Дачные кооперативы.
3www.ultraunion.ru
Выгода от использования продукта1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Прежде всего, это повышение уровня оплаты и прозрачности финансовых потоков для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, позволят уменьшить задолженность на миллионы и повысить доверие поставщиков (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться) за счет обеспечения службы сбыта и юристов сведениями, необходимыми для общения с населением.
• Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобство оплаты за жилищно-коммунальные услуги и возможность для населения объективно оценить деятельность предприятия. Все это улучшает общую социальную обстановкув городе, повышает доверие людей к муниципальной власти и предприятиям ЖКХ.
• И, наконец, – повышение производительности труда и улучшение качества обслуживания населения.
4www.ultraunion.ru
для Директора
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК
5www.ultraunion.ru
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
• Оперативная оценка и прогноз финансового состояния предприятия
• Анализ денежных средств на счетах организации Когда можно ожидать поступления денег? Какими свободными денежными средствами располагает
компания? Какова динамика просроченной задолженности?
• Анализ общих показателей – анализ продаж, доходов и расходов, оборотных средств– Кто самые крупные должники? – Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам
и рассчитаться с налоговыми органами?
6www.ultraunion.ru
для Главного инженера
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК
7www.ultraunion.ru
• Вся необходимая отчетность потехническому состоянию обслуживаемыхобъектов
• Планирование капитальных, текущих ипланово-предупредительных ремонтов
• Контроль за подготовкой к отопительномусезону
• Подомовой учет доходов и расходов• План-фактный анализ по расходу
материалов • Контроль за выполнением заявок и работой производственного
персонала• Учет находящихся на обслуживании приборов учета
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
8www.ultraunion.ru
для Главного бухгалтера
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК
9www.ultraunion.ru
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ
• На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Основные составляющие организации регламентированного учета на предприятии:
– Постановка учета;– Организация документооборота;– Получение необходимой отчетности;– Защита данных.
• Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продукты Фирмы «1С».
10www.ultraunion.ru
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
• Учет ОС и НМА• Учет банковских и кассовых операций• Учет расчетов с контрагентами• Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом• Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции• Учет незавершенного производства• Учет затрат и расчет себестоимости• Учет товаров• Определение финансового результата деятельности для целей
налогообложения
11www.ultraunion.ru
для Бухгалтера и Кассира
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК
12www.ultraunion.ru
ГИБКИЙ РАСЧЕТ И УДОБНЫЙ ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ
• Гибкое определение услуг и способов их расчета• Начисления за жилье, коммунальные услуги, паркинг с учетом всех
особенностей расчета и начисления• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных
и домовых приборов учета• Расчет и начисление пени• Расчет льгот и учет субсидий• Распределение оплаты между услугами• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода • Расчет комиссии банка
13www.ultraunion.ru
для Аварийно-диспетчерской службы
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК
14www.ultraunion.ru
АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА
• Прием и фиксирование заявок,определение их срочности иградация по категориям;
• Распределение заявок междуответственными мастерами;
Отслеживаниевыполнения заявок;
Формирование наряд-заказов исписание материалов по работам.
15www.ultraunion.ru
для Юридического отдела
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК
16www.ultraunion.ru
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО СНИЖЕНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
• Выявление и анализ должников• Предупреждения о необходимости
погашения задолженности• Автоматическое формирование всех
необходимых документов для суда ислужбы судебных приставов
• Формирование отчетности дляотслеживания исполнения графиков платежей
• Формирование отчетности по взысканию задолженности• Отображение взаиморасчетов с должником
17www.ultraunion.ru
для Паспортного стола
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК
18www.ultraunion.ru
ВЕСЬ НЕОБХОДИМЫЙ ПАСПОРТНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
• Ведение подробного учета сведений о жильцах.• Формирование списка жильцов, избирателей.• Прописку и выписку (листок прибытия, листок выбытия).• Замена документа, удостоверяющего личность.• Формирование справок:
– справка о составе семьи– о регистрации иностранного гражданина– о свободной жилплощади– и др. справки
• Получение отчетности в различные службы.
19www.ultraunion.ru
Функциональные возможности
программного продукта
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
20www.ultraunion.ru
УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА
• Ведение учета собственников и арендаторов жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах; • Полноценный
паспортный учет регистрация; снятие с учета; изменение фамилии; замена документа,
удостоверяющеголичность;
• Автоматизированноеформирование печатныхформ паспортного стола.
21www.ultraunion.ru
ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА
• нежилые и жилые помещения: – хранение множества характеристик зданий: этажность, количество
подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
– хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• паркинги: – паркинги - возможность учета нескольких парковок; – машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой
парковки.
22www.ultraunion.ru
РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ
• Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне:– информация о проживающих и собственниках лицевого счета;– информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;– подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;– текстовые
отметкиразличныхслужбкомпании оданномлицевомсчёте;
– просмотрвсех операций,когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
– информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете.
23www.ultraunion.ru
РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ
• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.
24www.ultraunion.ru
РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ
• Гибкое определение услуг и способов их расчета; • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех
особенностей расчета и начисления:– по нормам, площадям, количеству жильцов;– с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или
последних этажей;– а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг; • Расчет и начисление пени.
25www.ultraunion.ru
ЛЬГОТЫ И ПЕРЕРАСЧЕТЫ
• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;• Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;• Возможность выполнения перерасчетов (в соответствии с Постановлением
Правительства РФ от 06.05.2011 №354«О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»):
– по результатамнедопоставки услуг;
– в результате временногоотсутствия;
– прочие корректировки.
26www.ultraunion.ru
ОПЛАТА
• Различные способы поступления оплаты: – Поступление оплаты на банковский счет;– Оплата наличными в кассу;– Оплата через терминалы приема платежей;
• Настройка распределения оплаты:– Распределение оплаты по услугам;– Распределение оплаты по месяцам начисления;
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;• Расчет комиссии банка;• Формирование счетов-фактур на аванс;• Автоматическое формирование кассовых и банковских документов.
27www.ultraunion.ru
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ ИВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:– Выявление и анализ должников; – Печать уведомлений о задолженности в произвольном
формате;• Взаимодействие с поставщиками услуг:
– Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщикауслуг в любой момент;
– Формирование задолженности вразрезе поставщиков услуг.
28www.ultraunion.ru
ФУНКЦИИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ
• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
Подготовка голосований иучет их результатов.
29www.ultraunion.ru
ФОРМИРОВАНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ
• Финансово-лицевой счет; • Отчет по лицевым счетам; Карточка расчетов; • Сводная ведомость; Краткая сводная ведомость; • Ведомость по начислениям и оплате; • Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом); • Сведения о задолженностях по лицевому счету; • Справка о задолженности (форма №3); • Отчет по оплате; • Отчет по пользованию услугами;• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям; • Сводная ведомость по льготам; • и другие отчеты.
30www.ultraunion.ru
БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
• Учет материалов; • Складской учет;• Учет торговых операций;• Учет операций с денежными средствами;• Учет основных средств и нематериальных активов;• Учет производства;• Начисление заработной платы;• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой
базе;• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная
система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
31www.ultraunion.ru
ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ
• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• Возможность автоматизированной загрузкипоказателей с узлов (приборов) коммерческогоучета (счетчиков);
• Автоматизированная загрузка информации оплатежах за услуги, произведенных черезбанки и платежные терминалы.
• В программе присутствует возможностьобмена информацией с Сайтом ЖКХ,ТСЖ: – Выгрузка информации о начислениях по
лицевым счетам и квитанций на оплату услуг; – Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета
(счетчиков). • Интеграция с сайтом ЖКХ позволяет раскрыть информацию о деятельности в
сфере управления многоквартирными домами в соответствии с Постановлением № 731 от 23.09.2010).
32www.ultraunion.ru
ПОДОМОВОЙ УЧЕТ ЗАТРАТ
• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• Формирование актов выполненных работ;• Формирование отчетов по затратам, калькуляция затрат. Возможность
планирования работ;• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу
материалов;• План-фактный анализ по расходу материалов.
33www.ultraunion.ru
Благодарим завнимание!
Правообладатель:Фирма «1С»
127018, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21Тел.: (495) 737-92-57Факс: (495) 681-44-07e-mail: [email protected]
Разработчик:Компания «ВДГБ»
424000, г. Йошкар-Ола, Главпочтамт, а/я 17 Тел.: (495) 980-25-39Факс: (836) 246-99-00e-mail: [email protected]: vdgb_sale, vdgb_partnerICQ: 582996416twitter: https://twitter.com/vdgb_soft