1. INTRODUCTION

Le connecteur SharePoint est une application console qui permet de synchroniser les données entre kizeo

Forms et SharePoint sur 4 niveaux :

2

- Données kizeo Forms vers une liste SharePoint

- Données kizeo Forms vers la Bibliothèques SharePoint

- Listes SharePoint vers des listes Externes

- Données kizeo Forms vers la Bibliothèques SharePoint (Exports périodiques)

Le connecteur « SharePoint » comporte un fichier d’entrée qui accepte toutes les configurations nécessaires

pour la synchronisation entre Kizeo Forms et SharePoint, ce fichier peut être modifié à manuellement mais

pour plus de rapidité il existe un assistant de configuration

Ce fichier de d’entrée « conf.json » est initialement vide et stocké dans le répertoire d’installation :

«C:\Program Files (x86)\Kizeo Forms\SharePoint Connector » par défaut.

Ce manuel explique comment utiliser l’assistant pour configurer ce fichier d’entrée

3

2. EXPLICATION DES ECRANS

Étape 1 : Écran principal de configuration des connexions

Option pour importer une configuration

existante

Url du site SharePoint avec

« https:// » obligatoire

Bouton pour tester la connexion (recommandé)

4

Étape 2 : Écran de configuration des données Kizeoforms vers une Liste SharePoint

Liste des configurations kizeo Forms =>

SharePoint List

5

Après avoir appuyé sur « Add » ou « Edit », l’écran suivant apparaitra :

• Champ « Unique » : s’assurer que la colonne SharePoint équivalente est définie sur « unique ».

Colonne SharePoint

chargée

automatiquement

Trois types possibles :

- Alphanum,

- Date,

- Unique.

Expression ##_id## pour

sélectionner les colonnes

kizeo

ID Formulaire Kizeoforms

ID Liste Sharepoint

6

Où trouver l’information ID Kizeo Form ?

Pour obtenir l’identifiant de votre formulaire, vous pouvez le voir quand vous êtes en mode « Modification » en haut dans la barre d’adresse.

7

Où trouver l’information SharePoint List ID ?

Pour trouver l’identifiant de la liste SharePoint, il vous faut aller dans SharePoint -> Contenu du site :

Cliquez sur pour faire apparaitre le menu déroulant, puis sélectioinné « Détails ».

Vous pouvez récupérer l’ID de la liste dans la barre d’adresse après « listedit.aspx?List= »

8

Étape 3 : Écran de configuration des données Kizeo vers la Bibliothèque SharePoint

Liste des configurations

Kizeo Forms => Bibliotheque SharePoint

9

Après avoir appuyé sur « Add » ou « Edit », l’écran suivant apparaitra :

Exports

Standards

Exports

Personnalisés

Liste des Exports

Bouton pour configurer le

mapping des Meta data

10

Étape 4 : Écran de configuration de la liste SharePoint vers la liste externe Kizeoforms

List des configurations

Listes SharePoint => Listes externes kizeo

11

Expression pour générer

les lignes dans les listes

externes kizeo

Liste déroulante contenant

les colonnes SharePoint

Après avoir appuyé sur « Add » ou « Edit », l’écran suivant apparaitra :

12

Étape 5 : Écran de configuration des données Kizeo vers la Library SharePoint

Liste des configurations

Kizeo Forms => Bibliothèque SharePoint

(Periodique)

13

Après avoir appuyé sur « Add » ou « Edit », l’écran suivant apparaitra :