1 Microsoft Word Robert H. Smith faculte de Business Universite du Maryland – College Park...

1

Microsoft Word

Robert H. Smith faculte de BusinessUniversite du Maryland – College Park

Chapitre 2

2You are learning Microsoft Word Click to Continue

Eleves

Voila des eleves qui etudient pour etre des instituteurs. Deo, Claude, Jean Philippe and Jean

Marie Coco, Celestine, Sylvie, Josephine and

Claudette Comment Microsoft Word?


Eleves

Savoir et pouvir creer des documents de texte est tres important pour l’education superieure.

Quand ils deviendront des instituteurs, ils auront besoin de creer et d’imprimer des exercices et des devoirs pour les eleves.

Qu’apprendront ils dans le chapitre 2?


Apercu du chapitre 2

Ce chapitre s’ajoutera aux bases qui ont ete apprise dans le chapitre 1. Il appronfondira votre connaissance sur microsoft Word en vous apprenant a utiliser les commandes de l’edition et du format.


Objectifs

A la fin de cette lecon vous:1. Serez capable de selectionner un texte de

plusieurs facons. 2. Apprendre a couper, copier et coller un

texte. 3. Apprendre a utiliser annuler, effacer

annuler et repeter. 4. Apprendre a utiliser rechercher, remplacer

et aller a5. Utiliser la barre de deroulement de Word.


Objectifs

6. Apprendre a utiliser le menu d’affichage. 7. Reconnaitre les differences de police de

caractere.8. Apprendre a utiliser la commande page setup. 9. Apprendre differentes commandes de format

des paragraphes. 10.Utiliser la commande de Format d’un

paragraphe.11.Apprendre les colonnes de pages et les

sections.


Lecon #1 – Selectionner un Texte

Dans cette lecon vous apprendrez plusieurs facons de selectionner un texte dans un document Word.

Avec le pointeur Selectionez-et-appliquez Cliquez sur le mot Utilisez la barre de selection



La barre de selection

Cliquez 2 fois sur le paragraphe



Vous pouvez egalement selectionner tout le document en appuyant sur Ctrl et AOu en cliquant sur ce

bouton


Lecon #2 – deplacer et copier un texte

Dans cette lecon, vous apprendrez a deplacer et a copier un texte dans un document Word en utilisant les commandes Couper, Copier et coller.

Pour accomplir ceci, vous allez aussi apprendre a utiliser les clipboards. Office clipboard and Microsoft clipboard


Lecon #2 – deplacer et copier un Texte

Clipboards Storage temporaires pour les elements que

vous coupez et copiez. Office

Possibilite de garder plusieurs elements sur le clipboard pour les utiliser plus tard, mais seulement dans Office.

Windows Gardera seulement un element a la fois, mais

peut etre utilise dans n’importe quel programme de Windows.



Menu apres un clic droit

Commands found:

Menu d’Edition

Icones de commande

Clic pour acceder a plusieurs commandes

Sur la barre de taches



Couper Le texte est deplace du document au

clipboard. Copier

Le Texte est copie dans le clipboard. Coller

L’element sur le clipboard est place dans le document.



couper Selectionnez le texte et cliquez sur

couper Copier

Selectionnez le texte et cliquez sur copier

Coller Placez le pointeur ou vous voullez inserer

le texte et cliquez sur coller.


Tip #1

Utiliser la marque du paragraphe Indique un retour dur Garde toutes les informations pour le

paragraphe precedennt. Quand vous cupez ou collez un

paragraphe, mettez lamarque du paragraphe

Cliquez pour montrer ou devoiler la marque du paragraphe


Tip #2

Utiliser le Format Painter Vous permet d’utiliser la source du

format de couper ou copier quand vous collez un texte dans une autre partie du document.

Licone apparait quand vous collez un texte

Cliquez pour garder le format du texte.


Lecon #3 – annuler, effacer annuler, Repeter

Dans cette lecon, vous apprendrez a utiliser ces commandes


Lecon #3 – annuler, effacer annuler, Repeter

annuler Corriger une faute en retournant a

l’action precedete Effacer annuler

Effacera la commande precedente Repeter

Repetera le derniere action


Lesson #3 – Undo, Redo, Repeat

Commands Found:

In the Edit Menu

On the taskbar


Tip #3

Selecting commands with the Keyboard Using underlined letters

Press Alt+(underlined letter in toolbar menu)

Press Shift+(underlined letter in the command)

Press Atl+O to open Format menu

Press Shift+P to open Paragraph Format Command


Tip #3

Using the Ctrl key Certain commands allow you to

press Ctrl+(a letter) designated by what command you want

Press Ctrl+Z to automatically undo your last typing


Quiz #1: Question 1

What clipboard would you want to use if you want to cut/copy different pieces of text? Windows Clipboard Office Clipboard


Quiz #1: Answer

What clipboard would you want to use if you want to cut/copy different pieces of text? Windows Clipboard Office Clipboard ( this is the correct answer)


Lesson #4 – Find, Replace, Go To

In this lesson you will learn to use the Find, Replace, and Go To commands, and how they are helpful when creating word documents.

These commands Simplify the process of revision

All Commands found in the Edit menu



Find command Allows you to find specified text in a

document

Enter the text you want to find



Search options, such as a case sensitive search

Enter replacement text

Enter text to find

Replace command Will find text and replace with

different text



Enter page number

Go to a page

Go To command Allows you to go to a certain part of a

document Will find and go to a certain page,

section, or line for example

Click to go to page 3


Lesson #5 - Scrolling

In this lesson you will learn how to scroll through a document and the advantages of scrolling.

Using the mouse Clicking the scroll up/down buttons Using mouse roller (where available)



Using the keyboard Click the PgUp or PgDn key to move

screen one page up or down, respectively

Press Ctrl+Home or Ctrl+End to automatically move to the beginning or end of a document, respectively



Scroll Bar

Click to scroll down

Using the scroll bar Click and drag scroll bar to move up or down Click the up/ down arrow

Click to scroll up


Lesson #6 – View Menu

In this lesson you will learn how to use different document views and how to zoom in or out on a document.

Page Views Normal – The default view

See Examples



Web Layout – looks similar to Normal Print Layout – looks like the printed

version Outline – appears as an outline

Zoom Feature Changes the magnification of the

document doesn’t effect actual size of text



Different View Options

You can choose how much to zoom the document


Lesson #7 - Typography

In this lesson you will learn about typefaces (fonts) and the different sizes and styles that you can choose for a typeface.



Typeface (font) An entire set of letters, numbers,

punctuations, and symbols Can be serif or sans serif

Serif typeface has tiny cross lines that connect letters

Sans serif doesn’t have any connecting lines

Serif is easier to read



An example of different typefaces:

Is this slideshow serif or sans serif?

Serif Typeface

Sans Serif Typeface

(Times new roman)

(Arial)



Type Size the vertical measure from the top of

the tallest letter to the bottom point of the lowest letter.

Measured in points 72 points = 1 inch

For most documents 10pt - 12pt text is effective



Typeface can be selected from the taskbar

Font size can be adjusted from the taskbar as well

Scroll down for more typeface chioces

Preview box



Format Font Command Gives you control of all type settings

for the document Typeface Style Size Special effects such as

Underline or ShadowShadow

Found in the Format menu



Typeface Style

Typeface

Preview text

Special text effects

type size

Typeface color


Quiz #2: Question 1

If you want to Find and Replace something in a document, where would you go to find that command? File menu Edit menu Tools menu Insert menu Format menu


Quiz #2: Answer

If you want to Find and Replace something in a document, where would you go to do that? File menu Edit menu ( this is the correct answer)

Tools menu Insert menu Format menu


Lesson #8 – Page Setup Command

In this lesson you will learn how to change page margins, paper size, source, layout and page orientation using the page setup command

Found in the File menu. Margins

Default margins are 1 inch on the top and bottom and 1 ¼ inches on the sides



Page Layout Landscape or portrait

Paper Size Choose between common sizes of

paper Paper Source

Most likely the paper tray Headers and Footers

Areas for text at top or bottom of every page



Click to increase or decrease each margin

Margins will be applied to the…

Margin adjustments

Preview box



Choose from common paper sizes

Click to change printer paper options

Select portrait or landscape orientation



Header and Footer options

Preview page

Vertical Text Alignment


Lesson #9 – Paragraph Formatting

In this lesson you will learn various ways to format your document at the paragraph level. This includes text alignment, indents, tabs, page breaks, hyphenation, and line spacing.

Found in the Format menu


Lecon #9 – Paragraph Format

Alignment gauche

Plus facile a lire droit

Captions or headlines Justifie

Espace des mots difficile a lire Centre

Used in formal announcements, titles, or poems

See Example


Lesson #9 – Paragraph Formatting

retraits gauche droit Special

1ere line Hanging

Tous les retraits sont a 0 par defaut


Lecon #9 – Paragraphe Format

Page Breaks Comment word

commence Une nouvelle ligne Un nouveau

paragraphe Une nouvelle page

Soft page breaks Hard page breaks


Lecon #9 – format de paragraphe

Touche Utilisees pour deplacer le pointeur

pour montrer des points. 5 facons de touches dans Word

gauche, droite, Centre, Decimal, et Barre Options de commandes disponibles

points, hyphens, underscore Cliquez ici pour voir des examples



Touche d’arret par defaut

Plus de touches d’arrets definis

Choisir entre les alignements

Cliquez pour differents commandes


Lecon #9 – format du paragraphe

Hyphenation Supprime les espaces blancs ala

fin d’une ligne Utile pour utiliser les colonnes ou

l’alignement d’un texte justifie. Automatique ou manuelle hyphenation Non-breaking hyphenation



Espace des lignes L’espace entre les lignes d’un texte Vous pouvez selectionner entre simple,

1.5 lignes, double, ou un point de votre choix

Utiliser le format du paragraphe et du menu

Cliquez ici pour des examples de differents espaces de lignes.


Tip #4

Inserer la Date et l’heure dans un document Cliquez sur date et heure dans le

menu Insertion. Selectionnes le format Cliquez Modifier Auto- matiquement


Lesson #10 – Borders & Shading

In this lesson you will learn how to add a border or shading to selected text or a document.

Borders Command found in the Format menu Helps to “finish up” your document For selected text


Lecon #10 – Bordures & couleurs

Bordure de page Meme chose que ci-dessus mais pour toute la

page couleur

Commande trouvee sous format dans le menu Utiliser pour mettre en valeur un texte

important Clair (sans couleur) est le defaut Solide (100% couleur) cree un texte blanc sur

un fond noir generallement 10% - 20% couleur est suffisant


Lecon #10 – Bordures & couleur

Defilez tous les styles de bordures

Boite d’avant-premierePoids des

lignes

Choisissez le type de bordure

Cliquez pour des bordures specifiques (gauche, droit, haut, ou bas)



Bordures de page

options

Cliquez pour ajouter les bordures et les marges



Ou choisir une couleur pour votre texte

Vous pouvez utiliser un gradiant pour les couleurs claires



Cliquez ici pour des exemples de bordure de texte

Cliquez ici pour des exemples de couleur de texte


Lecon #11 – format de colonnes

Dans cette lecon vous apprendrez a ajouter des colonnes et a definir des sections dans un document Word.

Colonnes

Ajoute un look different a votre document Ouvrez la commande de colonne a partir du

format de Menu. Selectionnez le nombre de colonne que

vous desirez.


Lecon #11 – format de colonnes

Cliquez pour selectionner le nombre de colonnes

Colonne d’edition, les defaut est automatique

Boite d’avant-premiere

Voir example


Lecon #11 – format de la colone

Sections Localise dans la commande de la page setup. Format des bordures de pages, des marges et

des colonnes sont definies au niveau des sections. Les documents ont generalement 1 section.

Vous pouvez choisir de sectionner votre document. (section break)

Permet differents formats pour differentes sections


Tip #5

Creer une copie de sauvegarde Sous les Outils du Menu cliquez sur Options Cliquez le bouton Enregistrer Cliquez sur l’option toujours

creer une copie de sauvegarde.


Quiz #3: Question 1

Qu’est-ce que vous ne pouvez pas changer dans la commande de la page setup? La taille du document L’ orientation de la page La taille de la police Les marges


Quiz #3: reponse

Qu’est-ce que vous ne pouvez pas changer dans la commande de la page setup ? La taille du document L’ orientation de la page La taille de la police Les marges


Apercu des diapositives

La prochaine diapositive vous montrera ou sont situes les icones des commandes sur l’ecran de Word.

Les encadrements bleus indiquent les commandes, et les lignes ruges pointe l’emplacement des commandes.

Click to Continue

Barre de deroulement

Choix de la police

100% zoom

Changer les retraits

Ajouter les bordures

Ajouter les colonnes

Gauche justifie

Repeter les texte

gras, Italique, ou texte souligne

Bouton d’affichage (normal)

Paste text

Marges des pages12pt police de caractere Changer

l’espace des lignes


Chapitre Complet!


Credits

Dean Jephson | Alex Goloborodko | Seth Stammer

Date post:	04-Apr-2015
Category:	Documents
Upload:	roch-cardon
View:	102 times
Download:	0 times

1 Microsoft Word Robert H. Smith faculte de Business Universite du Maryland – College Park...

Documents