第 1 章 PowerPoint 2003基本操作
PowerPoint 2003 是一款用于制作演示幻灯片的软件。本章主要考查 PowerPoint 2003 的基本
操作，共 22 个考点，涉及的主要知识点有启动和退出 PowerPoint 2003，演示文稿和演示文稿中
幻灯片的基本操作、演示文稿各种视图的切换，以及如何设置显示比例、标尺、网格和参考线等。
本章考点的具体复习要求如下。
要求掌握的考点
考点级别：★★★
启动 PowerPoint 2003 退出 PowerPoint 2003 认识 PowerPoint 2003 工作窗口
创建演示文稿
保存演示文稿
打开演示文稿
关闭演示文稿
切换演示文稿的各种视图
进入和退出大纲视图
选择幻灯片
插入幻灯片
复制幻灯片
删除幻灯片
调整幻灯片顺序
设置幻灯片的显示比例
设置标尺
设置网格和参考线
升降大纲级别
调整大纲顺序
要求熟悉的考点
考点级别：★★
设置保存选项
折叠和展开大纲
制作摘要幻灯片
本章考点
1.1 启动与退出PowerPoint
考点1 启动PowerPoint 2003
考点分析
由于启动 PowerPoint 2003 的方法较多，
命题相对灵活，因此这是考试的常考点。考
题通常会要求考生根据指定的方法来启动
PowerPoint 2003，也有可能直接要求考生启动
软件，而并不给出具体的要求。
考点破解
方法 1 ：通过桌面快捷方式启动。
第1章PowerPoint 2003基本操作9
用鼠标双击该快捷方式图标 启动
PowerPoint 2003，如图 1-1 所示。
双击
启动后
图 1-1 利用快捷方式图标启动
方法 2 ：通过“开始”菜单启动。
单击 按钮，选择“所有程序”命令，
在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office”命 令， 再 选 择“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，如图 1-2 所示。
单击
图 1-2 通过“开始”菜单启动
方法 3：通过“开始”菜单快捷命令启动。
在“开始”菜单的快捷命令栏（“开始”
菜单最左边一栏）找到并单击该命令启动
PowerPoint 2003，如图 1-3 所示。
单击启动
图 1-3 通过快捷命令启动
方法 4 ：通过打开已有文档的方式启动。
找到并打开指定的 PowerPoint 2003 文档
（扩展名为 .ppt）所在路径，双击该文档名称，
系统开始启动 PowerPoint 并打开该文档。
真题演练
【题目 1】用桌面快捷方式启动 Power Point 2003。
本题指定了操作方式，直接双击桌面快
捷方式图标 ，完成启动。
【题目 2】利用“开始”菜单启动 Power Point 2003。
本题指定了操作方式，选择【开始】→【所
有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令即可启动。
考场点拨
在题目 2 的解答过程中，若考试时在“开始”菜单
中单击“所有程序 ”没有反应，不能继续操作时，
可以在“开始”菜单的快捷命令栏直接找到并单击
“PowerPoint 2003”命令来启动。
【题目 3】利用桌面上的“测试 .ppt”文
档启动 PowerPoint 2003。本题指定了操作方式，在桌面上直接双
全国职称计算机考试标准教材与专用题库
── PowerPoint 2003中文演示文稿 10
击“测试 .ppt”文档图标，即可完成启动。
误区提醒
若题目 3 中没有指明是桌面上的文档，很多考生利用
桌面或“开始”菜单都会发现无法操作，其实这里考
查的是通过“我的电脑“图标，在打开的窗口中再双
击对象来找到并打开指定文档的方式进行启动。
【题目 4】启动 PowerPoint 2003，并新建
一个空白演示文稿。
本题考查的是启动并新建文档的方法。
而且没有指定操作方式， 因此应一一尝试前
面介绍的启动方式，然后选择【文件】→【新
建】菜单命令，再单击右侧任务窗格中的“空
演示文稿”超级链接便可，如图 1-4 所示。
2 选择
3 单击
1 单击
图 1-4 启动 PowerPoint 后新建文稿
考点2 退出PowerPoint 2003
考点分析
该考点的命题方法比较简单，一般会要
求考生根据指定的方法来退出 PowerPoint ，考生只要掌握退出 PowerPoint 2003 的几种方
法，解答这类题目就会轻而易举。
考点破解
退出 PowerPoint 2003 的方法有以下几种
（如图 1-5 所示）。
方法 1 ： 选择【文件】→【退出】菜单命令。
方法 2 ：单击 PowerPoint 2003 工作窗口
右上角的“关闭”按钮 。
方法 3 ：双击窗口标题栏左侧的控制菜单
图标 。
方法 4 ：按键盘上的【Alt+F4】组合键。
方法 1
方法 2方法 3
方法 4
Num Lock Caps Lock Scroll Lock
Num Lock Caps Lock Scroll Lock+
图 1-5 退出 PowerPoint 的几种方法
真题演练
【题目 5】退出 PowerPoint 2003。本题未指定操作方式，可依次使用前面
介绍的 4 种退出软件的方法逐一尝试即可。
【题目 6】通过控制按钮退出 PowerPoint 2003。
本题明确要求通过控制按钮而不是控制
菜单图标来退出，因此只需单击 PowerPoint 2003 工作窗口右上角的“关闭” 按钮便可。
误区提醒
部分考生容易将退出 PowerPoint 与后面将要介绍的
关闭文档的考点混淆，两者操作是不一样的，而且关
闭文档时一般会打开提示对话框提示是否保存文档。
第1章PowerPoint 2003基本操作11
考点3 认识PowePoint 2003工作窗口
考点分析
认识工作窗口是操作 PowerPoint 软件的
基础，在考试当中一般不会直接考查其组成部
分，但需注意的是打开与关闭各窗格，以及打
开和关闭某个工具栏的方法可能会考到，应熟
练掌握。
考点破解
启动 PowerPoint 2003 后将进入其工作窗
口，各组成部分的名称如图 1-6 所示。
图 1-6 认识 PowerPoint 2003 的工作窗口
工具栏
标题栏
“大纲”和“幻
灯片”窗格
菜单栏
任务窗格“幻灯片编辑”窗格
“备注”窗格
下面重点讲解一下工具栏、“大纲”和“幻
灯片”窗格及任务窗格的打开与关闭操作等。
1. 工具栏
启动 PowerPoint 2003，在菜单栏的下方
默认打开“常用”工具栏和“格式”工具栏，
如图 1-7 所示。
“格式”工具栏
“常用”工具栏
图 1-7 “常用”工具栏和“格式”工具栏
PowerPoint 2003 中还有许多其他功能的
工具栏，可以根据需要打开或关闭各个工具栏，
方法是选择【视图】→【工具栏】菜单命令，
在弹出的子菜单中，前面有 标记表示该工具
栏已打开，如图 1-8 所示。
图 1-8 “工具栏”子菜单
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── PowerPoint 2003中文演示文稿 12
在图 1-8 中选择有 标记的命令将关闭该
工具栏在 PowerPoint 窗口的显示 ；选择没有
标记的命令将打开该工具栏。如选择有 标
记的“格式”命令表示关闭“格式”工具栏，
即将其隐藏。
2.“大纲”和“幻灯片”窗格
“大纲”和“幻灯片”窗格位于工作窗口
左侧，用于显示幻灯片的数量及位置，包括“大
纲”和“幻灯片”两个选项卡，单击不同的选
项卡名称可以进行切换，单击窗格右上角的 按钮可以关闭窗格，如图 1-9 所示。
单击进行切换
“大纲”窗格
单击关闭
“幻灯片”窗格
图 1-9 切换“大纲”和“幻灯片”窗格
多学一招
关闭“大纲”和“幻灯片”窗格后可选择【视图】→【普
通（恢复窗格）】菜单命令恢复显示。在“幻灯片”
窗格中，每张幻灯片缩略图前都有序号，用于表示
幻灯片的设置，添加动画后将出现 按钮。
3. 任务窗格
任务窗格位于工作窗口的右侧，通过它
可快速执行相关命令，如图 1-10 所示。如果
没有显示任务窗格，可以选择【视图】→【任
务窗格】菜单命令或者按【Ctrl+F1】组合键
将其显示。如果不需要使用任务窗格，则可单
击其右上角的“关闭”按钮 将其关闭。
PowerPoint 2003 共有 16 个不同内容的任
务窗格，单击其顶部的下拉按钮 ，在弹出的
菜单中可选择不同的任务窗格名称进行切换，
如图 1-11 所示。
图 1-10 任务窗格 图 1-11 切换窗格
真题演练
【题目 7】启动 PowerPoint 2003，并打开“绘
图”工具栏。
本题先通过“开始”菜单或桌面图标（查
看是否有） 启动软件， 然后再打开工具栏，
具体操作如下。
1 单击 按钮，弹出“开始”菜单，
选择【所有程序】→【Microsoft Office】→
【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令，
启动 PowerPoint 2003，如图 1-12 所示。
3 单击4 单击
1 单击
2 单击
图 1-12 启动 PowerPoint 2003
2 选择【视图】→【工具栏】菜单命令，
弹出其子菜单。
3 找到并单击其中的“绘图”命令，打开“绘
图”工具栏，操作过程如图 1-13 所示。
