+ All Categories
Home > Documents > 16. Budapest International Choral Festival and Competition ... · 16. Budapest International Choral...

16. Budapest International Choral Festival and Competition ... · 16. Budapest International Choral...

Date post: 09-May-2018
Upload: doanhanh
View: 221 times
Download: 1 times
Share this document with a friend
16. Budapest International Choral Festival and Competition Budapest, April 9 ‐ 12, 2017 Organisers & Artistic Director Gábor Hollerung (Hungary) International Organising Committee Piroska Horváth (Hungary) Stefanie Vera Müller (Germany) Réka Ortutay (Hungary) an event


 16. Budapest 

International Choral Festival and Competition  

Budapest, April 9 ‐  12, 2017   




 Artistic Director 


Gábor Hollerung (Hungary)   

International Organising Committee   

Piroska Horváth (Hungary) Stefanie Vera Müller (Germany) 

Réka  Ortutay (Hungary)            

an     event


Cordial Invitation   Budapest International Choir Festival and Competition is a milestone in the history of choral competitions. In 1988, when we founded it we would not have dreamt that on the basis of this new concept an entire network of events would be born all over the world and become known by the name Musica Mundi.   We shall keep the clear artistic message and the structure of the event, where every choir will find the category and form of participation best suited for the ensemble’s line‐up, repertoire, artistic standard and capabilities. Furthermore, we  shall  improve our professional  evaluation  system  to make  it  even more  transparent,  clear, excluding all the possibilities for manipulation.  We  intend  to underline  the  intensive  communication between participants and  the  jury,  and emphasise  the goal of these events to help the development of choirs and strengthen their motivation and dedication to mu‐sic.  Thus the 2017 choral competition is again a milestone: the new evaluation system of our future events made its debut  in 2015 and preserves  all  the advantages of  the well‐known evaluation  concept  that  I worked out while  introducing new criteria to provide a more efficient assistance to choirs’  learning with a more detailed and perspicuous evaluation system. Beside other aspects  the  jury will  give  choirs a  feedback about  the pro‐gramme dramaturgy, the selection, difficulty etc. In evaluating a choir, taking all the criteria into account, we aim at finding a most desirable proportion of various elements in order to provide a realistic feedback on the choirs’ performance.  This new generation of choral competitions – which are now united under the auspices of InChoral – Interna‐tional Music Competitions Network – will focus on cultural exchange, getting acquainted with one another and a shared musical experience, beside well deserved success of the choirs.  In addition  to the competition consultations and other  form of professional counselling are also designed to serve the participants’ development. Joint singing will also get a greater emphasis and a brand new element of this event is the possibility to sing along in a certain composition in the Opening Concert or concert especially organised with this purpose.  We are offering a wider selection of categories.  In addition to the well‐known categories choirs will have the possibility to sing up for Musica Sacra, Pop, and Jazz and Gospel competitions as well.  We are cordially inviting everyone to join this renewed celebration of choral music in one of Central Europe’s cultural centres, in the prestigious concert halls of historical Budapest.   

 Hollerung Gábor Artistic Director      


Participation Opportunities & Activities 

Competitive participation* 


Festival participation Non‐competitive participation 


 Choirs may compete in the following categories:  

A – with requirements   (A1 – Mixed Choirs; A2 – Male Choirs; A3 – Female Choirs, A4 – Vocal Ensembles)  

B – without requirements   (B1 – Mixed Choirs; B2 – Male Choirs; B3 – Female Choirs)  

G – Children and Youth Choirs  (G1 – Children Choirs; G2 – Youth Choirs of equal voices;  G3 – Youth Choirs of mixed voices)  

S – Musica Sacra  

F – Folklore  

P – Gospel/Pop/Modern   

J – Jazz   

Choirs that choose to participate to the event without competing may take part to the following activities:    • EP ‐ Evaluation Performance 

  • IC ‐ Individual Coaching 

  • FC –“meeting in music” Friendship Concerts  The participation at  these activities  is  open  to  choirs who are taking part at the competition, also. 


* Friendship Concert Performance included.    

Preliminary Schedule  

Saturday April 8 

Sunday April 9 

Monday April 10 

Tuesday April 11 

Wednesday April 12 

ThursdayApril 13 

Arrivals  Arrivals 


Rehearsals &  Competitions 



Conductors & Jury  Meeting 

 Grand Prize Competition 

 Award Ceremony 



Rehearsals Opening  Concert 

Friendship Concerts Individual Coaching 

Evaluation Performances

Excursions and Sightseeing  (Depending on the schedule of the choirs) 


Participation and Activities  

Festival Participation: The Activities  

FC – “meeting in music” Friendship Concertfor all choirs 

Programme  Participating  choirs may  register  to perform  in  local  concert  settings,  such as churches or concert halls, together with other international choirs. The concert should be preferably a cappella or with own instruments. Choirs may take part in Friendship Concerts only. The  purpose  of  these  concerts  is  to  provide  enjoyable  entertainment  in  a friendly atmosphere. We advise to select your programme in this spirit. 

Number of singers  unlimited 

Singing time  20 minutes 

Accompaniment  no restrictions (Piano or E‐Piano can be provided upon request). 


EP – Evaluation Performance for non‐competing choirs 

Programme  three (3) pieces of the choir’s own choice 

performed before a panel of qualified international jurors who provide immediate positive artistic and pedagogical inputs for improvement 

certificates of participation will be awarded, as well as evaluation rat‐ings and recommendation letters upon request 

Number of singers  unlimited 

Singing time  maximum 15 minutes

Accompaniment  no restrictions


EP – Evaluation Performance for competing choirs 

Programme  presentation of competition programme before the competition  

performed before a panel of qualified international jurors who provide immediate positive artistic and pedagogical inputs for improvement 

evaluation does not  involve preliminary decisions  regarding the com‐petition result 

Number of singers  according to category rules

Singing time  according to category rules

Accompaniment  according to category rules


IC – Individual Coaching for all choirs 

Programme  Choirs have the opportunity  to  rehearse with an  internationally known choral expert and to receive stimulating artistic ideas and interpretative guidance. For an effective rehearsal, choirs are kindly asked to prepare one piece in advance. 



Competition Participation: The categories  

Category A – with requirements  A1 – Mixed Choirs; A2 – Male Choirs; 

A3 – Female Choirs 

Programme  Four (4) pieces have to be performed with respect to these criteria: 1) One freely selected work by a Hungarian composer born after 1945 2) One piece by a composer born between 1809 and 1873 3) One piece by a composer who is alive at the time of the registration 4) One freely chosen piece 

Number of singers  min. 17 

Accompaniment  maximum two (2) pieces can be performed with instrumental accompaniment 

A4 – Chamber Choirs and Vocal Ensembles 

  Four (4) pieces have to be performed with respect to these criteria: 1) One freely selected work by a Hungarian composer born after 1945 2) One piece by a composer born before 1715 3) One piece by a composer who is alive at the time of the registration  4) One freely chosen piece 

Number of singers  max. 16 

Accompaniment  all a cappella 

For all A categories 

Age of singers  16+

Singing time  maximum 20 minutes


Category B – without requirements  B1 – Mixed Choirs B2 – Male Choirs B3 – Female Choirs 

Programme  Three (3) pieces of the choir’s own choice from different musical periods, with different character. 

Number of singers  no restrictions 

Age of singers  16+

Singing time  maximum 15 minutes

Accompaniment  no restrictions 


Category G – Children’s and Youth Choirs G1 – Children's Choirs G2 – Youth Choirs of Equal Voices G3 – Youth Choirs Mixed Voices Programme  Four (4) pieces have to be performed with respect to these criteria: 

1) One freely selected work by a Hungarian composer born after 1880 2) One piece by a composer born between 1809 and 1873 3) One piece by a composer who is alive at the time of the registration 4) One freely chosen piece 

Age of singers  G1: max. 16 yrs. G2/G3: girls: max. 19 yrs.  boys: max. 25yrs. 

Number of singers  min. 4 

Singing time  maximum 15 minutes

Accompaniment  maximum two (2) pieces can be performed with instrumental accompaniment 



Category S – Musica Sacra  Programme  Four (4) pieces have to be performed with respect to these criteria: 

1) One piece by a Hungarian composer born after 1880 2) One piece by a composer born before 1715 3) One piece by a composer who is alive at the time of the registration 4) One freely chosen piece 

Number of singers  min. 4 

Age of singers  no limit 

Singing time  maximum 20 minutes

Accompaniment  maximum one (1) piece may be performed with instrumental accompaniment 


Category F – Folklore Programme  The  ensembles  are  asked  to  perform  a  folklore  programme  typical  of  their  home 

country, which may  include  a  folk  scene  or  a  custom  traditional  in  the  country  or  a scene with choreography from the daily life in the home country of the participants.  The choreography should reflect traditional customs. The main emphasis should be on the vocal part. The singers should wear traditional costumes. Notice: In case sheet music is not available, a short description for the jury written in English is requested. 

Number of singers  min. 4 

Age of singers  no limit 

Singing time  maximum 15 minutes

Accompaniment  allowed 


Kategorie P – Gospel/Pop/ModernProgramme  A programme of 15 minutes has to be performed.

Improvisation by the vocalists is desirable but not compulsory. Instrumental solos have to be kept within limits as just the performance of the choir is evaluated.  

Number of singers  min. 4 

Age of singers  no limit 

Singing time  maximum 15 minutes

Accompaniment,  Amplification & Playback 

Instrumental  accompaniment  including  electronic  instruments  (live  or  playback) is permitted. Playback of the voices is not permitted. Acoustic amplification of the choir or  instruments  is  possible.  Equipment  suited  to  the  respective  venues will  be made available  on  site.  The  adequate  realisation  of  technically  complex  requirements  (for example  the  use  of  headsets  or  separate  microphones  for  each  singer  and  so  on) cannot  be  guaranteed.  In  that  case  we  kindly  ask  the  choirs  to  bring  their  own equipment.  


Category J – Jazz  Programme  A jazz programme of 15 minutes has to be performed.

Improvisation by the vocalists is desirable but not compulsory. Instrumental solos have to be kept within limits as just the performance of the choir is evaluated. 

Number of singers  min. 4 

Age of singers  no limit 

Singing time  maximum 15 minutes

Accompaniment,  Amplification & Playback 

Instrumental  accompaniment  including  electronic  instruments  (live  or  playback) is permitted. Playback of the voices is not permitted. Acoustic amplification of the choir or  instruments  is  possible.  Equipment  suited  to  the  respective  venues will  be made available  on  site.  The  adequate  realisation  of  technically  complex  requirements  (for example  the  use  of  headsets  or  separate  microphones  for  each  singer  and  so  on) cannot  be  guaranteed.  In  that  case  we  kindly  ask  the  choirs  to  bring  their  own equipment.  



GP – Grand Prize Competition Programme  Two (2) freely chosen a cappella pieces which must differ from the ones already 

performed  in  the  competition  programme;  the  music  scores  of  these  twopieces must be approved by the artistic director. Please, choose pieces which best reflects the choirs abilities and knowledge. 

Number of singers  According to category rules

Singing time  maximum 8 minutes

Accompaniment  No pieces can be performed with instrumental accompaniment. Amplification of the voices is allowed according to the category rules. 


Category Overview 

Category A B G S F P J

A1, A2, A3 A4 B1-B3 G1 G2 G3 S F P J

Age of singers  16+  16+  16+ max. 16 

Girls:max. 19 Boys: max. 25 

Girls:max. 19 Boys: max. 25 

no limit 

no limit no limit 

no limit 

Number  of singers  min. 17  max. 16  unlimited  min. 4  min. 4  min. 4  min. 4  min. 4 

Number of pieces  4  4  3  4  4  no limit no limit 

no limit 

Maximum singing time 

20 minutes 20 

minutes 15 min  15 minutes  20 min  15 min  15 min  15 min 

Maximum Number of accompanied pieces 

2  none  all  2  1  all  all  all 

Amplification   not allowed  allowed 

Playback             not allowed Instrumental playback al‐




Competition Participation: Advice on your category and programme’s choice  I. Category selection  All choirs may participate in only one of categories A or B or G. Choirs may additionally choose to participate in categories F, S, P and J independent of their participation in categories A, B or G.  Female sections of choir competing in A categories may also compete in A3 or A4 categories (depending on the number of singers), while male voices may participate  in A2 and A4 categories. Female and male sections of mixed choirs competing in B may also sign up for category B2 or B3 respectively.  Individual choir members may participate in smaller ensembles formed out of their primary choir but may NOT sing in more than one primary choir.   When choosing the category please, keep in sight your choir’s previous experience, results, capabilities in per‐formances  at  home  and  abroad.  Choirs with more  experience  in  the  international  choral  scene,  at  a  higher grade of vocal and musical training, choirs of music schools and conservatories as advised to sign up for A cate‐gories.  Choirs with less experience, with a less frequent rehearsal praxis or more limited rehearsal possibilities or re‐cently founded choirs regardless of the number of singers are advised to sign up for B categories.  In categories with an age restrictions a limited number of singers may diverge from what is given, up to a cer‐tain age. May you have questions, please always consult the organisers.  II. Programme selection  In the programme selection, when choosing the compositions, please consider the structure of the programme carefully. We suggest aiming at finding the right proportions in dramaturgy, the diversity of musical characters and the suitable order of the pieces. We advise to select pieces which best reflect the choir’s knowledge, the singers abilities, eventually their national choral traditions and age group of singers.   The organisers are happy to help you in your category and programme’s choice. Do not hesitate to contact us:  

meeting music Budapest International Choral Festival and Competition Phone: +49 6403 9784225  E‐mail: info@meeting‐music.com 



Competition Rules GENERAL RULES  

a) All non‐professional choirs are welcome to compete in this event. With the exception of the con‐ductors,  its members must all be amateurs, e.g. they are not allowed to earn their  livelihood by professional singing. 

b) The order of performances within a category is scheduled at random. c) INDIVIDUAL CONCERTS AND PERFORMANCES:  

Choirs  are  kindly  asked  to  inform  the organizer  about  their  individual  programmes during  their stay. 


a) ACCOMPANIMENT At least one pitched instrument is used. In categories requiring a cappella selections instruments without definite pitch may be used (percussion instruments). 

b) CHANGES OF KEY:   In case, you wish to change the key of the pieces, please, inform the organizer prior to the com‐petition. 

c) ACTUAL SINGING TIME: Actual  singing  time  is  the duration of  the performance  time only.  It ex‐cludes entrance, exit, and applause. Participating choirs are asked not to sing a piece in different categories. Please, fill in separate repertoire pages for each category. 

d) MUSIC SCORES  Five copies of every piece should be submitted via postal mail.  The scores must conform to in‐

ternationally recognized sheet music standards (five lines of notes).   Submitted score sheets will be given back to the choirs after the competition.   In  case  of  scores  with  titles  and  names  of  composers  not  written  in  the  Roman  alphabet, 

please write them down with clear handwritten Latin letters.  Please note that published choral compositions may only be sung using the original scores or 

authorized copies. The use of unauthorized copies or handwritten copies is not allowed.  If your scores are published as score book, please preferably submit authorized copies.  


Diplomas and Awards according to the   Evaluation system Diplomas and Awards 

Diplomas According to the score, Bronze, Silver, and Golden Diplomas will be awarded.  

In the event the choir does not achieve a diploma, the choir will receive a Certificate of Participation. The choir 

with a Golden Diploma and the highest score in each category becomes the Category Winner.  

Diploma Level


Bronze  1‐1.49  1.5‐2.49  2.5‐3.49  3.5‐4.49  4.5‐5.49  5.5‐6.49  6.5‐7.49  7.5‐8.49  8.5‐9.49  9.5‐10.49 

Silver  10.5‐11.49  11.5‐12.49  12.5‐13.49  13.5‐14.49  14.5‐15.49  15.5‐16.49  16.5‐17.49 17.5‐18.49  18.5‐19.49  19.5‐20.49

Gold  20.5‐21.49  21.5‐22.49  22.5‐23.49  23.5‐24.49  24.5‐25.49  25.5‐26.49  26.5‐27.49 27.5‐28.49  28.5‐29.49  29.5‐30 

Grand Prize Competition 

The winner of the competition will be awarded the “Budapest” Grand Prize of 2.000 Euros (In words:  two thousand Euros). 

Special Prizes The jury may award special prizes for outstanding performances and unique presentations. 


Terms & Conditions of Participation 

Deadline for registration:     November 30, 2016 Early bird deadline:       September 30, 2016  Please provide the following documents together with your registration: 


Checklist for application:  


Correctly and clearly filled in  

□ APPLICATION FEE  Please, enclose proof of payment. Payment with Visa or Master Card is accepted (see application form).  


□ AUDIO RECORDING Please send mp3, WAV, WMA, or CD with at  least three (3) pieces (preferably a cappella) not older than two years. Please write the titles and composers of the pieces as well as the date of recording. 


□ SHORT BIOGRAPHY OF your CHOIR Please send the biography in English as an editable text document (e.g. Word). 


□ PHOTO OF your CHOIR Please, make sure that it is suitable for reproduction (landscape format, .jpg or .bmp file ‐ no PDF, min. 300 DPI, min. 12 x 7.5 cm). The picture should not be older than two years. 



Five pieces of all scores have to be available as hardcopies, for the competition.  

PDF‐files previously sent via e‐mail have to be turned into hardcopies until the 30th January 2017 and send to the following address until the 30th January 2017.  

Budapest International Choir Festival and Competition / Interkultur Hungaria 1087 Budapest, Kerepesi út 29/b. Hungary 


EP Evaluation Performance: three (3) Scores are requested.  

IC Individual Coaching: one (1) score is requested. 

FC Friendship Concerts: no scores need to be submitted. 













__Application Fee___________________________________________________________  To participate in the event the following registration fees have to be paid per choir/ensemble         Participation to the Festival and/or Competition*      200 €  

Additional Category and/or Festival Activity, each      200 € 

Early bird discount          100 €   

*Includes one Category or one Festival Activity  The application  fee has  to be submitted  in upon registration. Payment can be made via bank  transfer or by credit card (Visa or Master Card). Any banking costs that arise must be paid by the registrant.  Account holder:    meeting music Name of the Bank:  Deutsche Bank Bank code:    513 700 24 Account number:   032 78 66 SWIFT‐Code (BIC):  DEUTDE DB 513 IBAN for EU countries:  DE03 5137 0024 0032 7866 00 Purpose     HB‐17 + name of choir (please state your name in full)  In case of cancellation of your participation: we will refund the paid amount detracted from 200 €.  

__Event Package_____________________________________________________________  For organisational reasons and to ensure optimal conditions, a participation in the event is possible only if the accommodation is booked through the organisers.   The event package includes following services:    • Participation to the event in the chose Category/Activities   • A part of the non‐subsidized organisation costs   • 4 nights’ accommodation in the following categories: (Economy), Standard, Comfort and Superior.  All included services and rates are described in the document “Event Package & Prices”, which you can order by sending us an email to info@meeting‐music.com.  If a registration is received without specific  information the down payment  invoice will be made and sent on the basis of double rooms in Comfort Class. Registration is binding for the choir, in regard to both participation in the festival and the travel services pro‐vided by the organisers. Confirmation of the order (deposit invoice) through the organisers constitutes a travel contract  in  the sense of § 651a BGB (German Civil Code). The General Conditions of Travel of  the organisers shall apply. They are enclosed in each offer. Please read these conditions carefully. Ignorance of these legally valid conditions does not provide exemption from any resulting obligations. The costs due to the organisers for the event package are due on  the date  indicated on  the  invoice. Banking  information  is  also  located on  the invoice.  We would like to draw your attention to the fact that participation in the event is only possible if the payment has been  received net and by deadline. Delay  in payments may affect your participation. Any costs  incurred due to such action are to be borne by the group.  

__Travel Expenses___________________________________________________________  The organisation of the journey to the event is responsibility of the choir members and additional persons.  The travel expenses and airport transfers are therefore not included.     



General Information  Language of Correspondence German and English are used on official documents. This includes, but is not limited to, the Official Participant Information, travel documents such as schedule and vouchers as well as invoices. These are all legally binding.   Liability The  organiser  is  responsible  for  the  artistic  and musical  design  and  the  execution  of  the  events.  Its  liability comprises of all organisational matters of the event. Any liability with regard to organiser’s liability is expressly excluded. Any liability of such kind would be that of the authorized agencies and / or the management of the respective congress or concert halls, catering and transport companies. The organisers accept liability as travel organiser  in  the  sense  of  §  651a  German  Travel  Law  and  on  the  basis  of  the  “Allgemeinen  Reise‐bedingungen“(ARB). With his / her signature on the registration form, the signatory accepts the terms of the ARB (General Conditions of Travel) and the organiser’s liability for him / herself and for all persons registered.  Audio and Audio‐visual Recordings All rights regarding the audio and audio‐visual recordings of the event (“Recordings”) as well as their exploita‐tion are herewith being granted exclusively to the organiser by the choir / artists. All rights granted to the or‐ganiser hereunder may be exploited by the organiser in perpetuity without any limitation as to time, territory and/or manner of exploitation free of any rights of third parties. Without limiting the generality of the forego‐ing, this includes in particular the following exclusive rights in the Recordings which can also be transferred by the organiser  to a third party at the organiser’s discretion: the organiser shall be exclusively entitled to repro‐duce  the Recordings wholly or partly by way of producing  vinyl  discs, music  cassettes,  compact discs, DATs, Mini Discs, Digital Compact Cassettes or other sound carriers and by producing video cassettes, picture discs, compact disc videos, DVDs or other audio‐visual carriers or other data carriers or by means of other technical devices and to sell or otherwise distribute these reproductions by retail, wholesale or other distribution chan‐nels such as clubs, mail order or TV‐response. This also includes the right to exploit the Recordings in the con‐text  of  online  and  especially  internet  applications  of  any  kind  and  of  any  system,  regardless  of    the way  of transmission and business model, and to use, upload and distribute these Recordings in data bases, networks (e.g.  internet  and all  its  services) or  anything  similar of  any  kind and especially  to disseminate and  transmit these Recordings to users of databases / networks via cable or other ways of transmission for the purpose of perception and/ or reproduction and/ or distribution against payment or free of charge. This also includes the right to publicly perform or broadcast the Recordings by private or public broadcast stations, including digital radio  services,  via  cable,  satellite  or  other  technical  transmission  services  either  against  payment  or  free  of charge (including the right to collect  in the organiser’s own name broadcast fees accruing in connection with the public performance or broadcast of  the Recordings).  The organiser’s  rights  also  include  the  right  to edit and/or alter the Recordings (e.g. by producing mixes or remixes), to couple the Recordings with other record‐ings (e.g. with recordings of other artists) and the right to release and sell the Recordings on so‐called “special product” audio‐ or audio‐visual carriers. Furthermore, the organiser shall be entitled to grant synchronisation rights in the Recordings for movies, videos, TV and/or movie commercials, image films etc., to translate them into other languages, to use them for multimedia purposes of any kind or to rearrange them in any other way (e.g. to create remixes or do sampling). This also includes the exclusive right to use the Recordings in games / PC games as well as other and also  interactive multimedia productions (incl. so called “websites”)  for goods, services and advertising purposes of any kind.  Finally,  this  includes the non‐exclusive right  to use the choir’s /artist’s name as well as  images of  the choir / artist  in  the  context of  the exploitation and  the advertising and promotion measures mentioned above. The organiser does not pay any money to the ARTIST for the exclusive grant of rights mentioned above. The ARTIST accepts  explicitly  that  the positive promotion effect  resulting  from an exploitation of  the Recordings by  the organiser represents an adequate return service for this transfer of rights.  In case of a commercial release of the Recordings on CD, the parties will negotiate separately in good faith about an adequate royalty to be paya‐ble to Artist according to standard business practice.  

Changes  The organiser reserves the right to make changes and amendments to the existing information material and/or the announcement  in  the event of unforeseen  technical,  organisational or  artistic  circumstances or  act(s)  of God. The organiser also reserves the right to make changes to the program contents and schedule. 



Contact  To register and to enquire about the organisation or any other query regarding the event and your participa‐tion please refer exclusively to the following address:  

 Budapest International Choir Festival 

Konrad‐Adenauer‐Str. 36 

35415 Pohlheim, Germany 

Telefon: +49 6403 9784225 

Fax: +49 6403 9761249 

E‐Mail: info@meeting‐music.com