Die Vermessung der Notes WeltPhilipp Königs, Director Salesphilipp.koenigs@cedros.comCedros GmbHwww.cedros.com

Collaboration Solutions Day 2011Social computing, communicate, collaborate, coordinate

Düsseldorf, 13. Juli 2011

Die Vermessung der (Notes) Welt

Strategische Fragen zu Notes und Domino zielsicher beantworten

Cedros Gesellschaft für Datenverarbeitung mbH

Gegründet 1991 als GmbH, Umsatz 2010: 11,6 Mio

65 IT Experten und Consultants mit umfangreichem Fach- und

Branchen-Know-how

Sitz in St. Augustin bei Bonn

Software-Entwicklung und Beratung (Java, .net/ASP, @Notes,

SharePoint)

Experten auf dem Gebiet e-Collaboration und für die Realisierung von

Business Applications

Eigene Tools und Methoden zur Analyse und Aufwandsschätzung von

Implementierungsaufwänden in Software Projekten

Betrieb und Wartung von geschäftskritischen Applikationen

Kollaboration im Wandel

Gängige eCollaboration Systeme wie IBM Lotus Notes oder Microsoft Exchange befinden sich in einem Verdrängungsmarkt.

Viele Kunden sind verunsichert, erörtern einen Plattformwechsel oder suchen alternative Wege wirtschaftliche und technologische Vorteile zu erzielen.

Die technologische Entwicklung birgt viele neue Chancen: Cloud-basierte Dienste versprechen Flexibilität und Standardisierung, der Browser bietet die Möglichkeit ein einheitliches Client-Frontend zu sein.

Mobilität gewinnt einen stetig wachsenden Stellenwert.

Allem voran gilt die Prämisse: Kosten sparen und Administrationsaufwand senken!

Meist einher geht der Wunsch nach einer präzisen Bewertung und eventuellen Konsolidierung von Applikationen

Fluch und Segen der dezentralen Entwicklung

20 Jahre dezentrale Entwicklung

unzählige unternehmensspezifische Geschäftsprozesse

einfache Datenbanken wurden zu komplexen und unternehmenskritischen Anwendungssystemen

Enorme Unternehmenswerte geschaffen

Invest von vielen tausenden Entwicklungstagen

Notes Domino als Black-Box?

Oft existieren nur Annahmen über den aktuellen Investitionswert und Nutzen der App-Landschaft

Entwicklung von Lotus Anwendungen ist typischerweise durch einzelne Unternehmensbereiche bestimmt

Fragestellungen zu

Total Cost of Ownership (TCO) der Applikationen Machbarkeit und Aufwand von technischer Portierung

oder Web-Enablement aufwandsgerechte Preise für die Wartung und den

Betrieb von Applikationen (auch bei Hosting oder Outsourcing

Qualität und Wartbarkeit

können nicht planungssicher beantwortet werden.

Herausforderung Applikationsbewertung

Im Groben lassen sich Kollaborationsumgebungen in zwei Bereiche aufteilen: Personal Information Management (PIM) Komponenten Geschäftsapplikationen und Stand-Alone Systeme

Eine PIM Betrachtung ist vergleichsweise einfach zu lösen. Die Kosten und Alternativen sind gut kalkulierbar. Es existiert eine breite Palette hilfreicher Tools und Methoden.

Schwieriger sieht es bei Applikationen aus. Hier gilt es differenzierte strategische Entscheidungen zu fällen und Aufwände klar und belastbar zu prognostizieren. Es existieren viele spannende Optionen

Bei der Frage nach der strategischen App Plattform (Frameworks wie Domino und SharePoint, Individualentwicklung von Java oder .Net Applikationen, Social Software Systeme wie Connections) liefert Cedros neben technologischen Aspekten handfeste Kalkululationen.

Die Cedros Vorgehensweise

App

App

App

App

App

App App

„Modul 1: Application Environment“ ermöglicht zunächst eine genau Kartographierung der gesamten Applikationslandschaft:Nutzungsverhalten und obsolete Apps werden erkanntStatistiken geben Auskunft über die BeschaffenheitEine Sortierung in Komplexitätsstufen wird ermöglicht

Modul 2: Application Scaling wendet sich einer Teilmenge von Applikationen zu. Die Analyse ermöglicht erstmals eine detaillierte Schätzung für Implementierungssaufwände und andere wichtige Kenngrößen. Modul 3: Corporate Justification präzisiert die Ergebnisse anhand kundenspezifischer Parameter.

Die wichtigsten Apps werden einer in Modul 4: ISO 29811 einer Function Point Analyse unterzogen. So lassen sich statistische Rückschlüsse zu Implementierungsaufwänden wieder auf die gesamte Applikationslandschaft beziehen und klare Zukunftsstrategien ableiten.

c.AppScale für Domino

Das Ergebnis sind präzise Aussagen über

Den Implementierungsaufwand jeder DB

Kenntnis über Inhalt und Design jeder einzelnen DB

Einteilung in Klassen (CRM, DocLib, Diskussion) und Komplexität (Low, Medium, High)

Eine rechnerische Bezugsgröße hin zu alternativen Plattformen (Xpages, Java, SharePoint)

Weitere Erkenntnisse

Erkennung von doppeltem und ungenutztem Code sowie der Wartbarkeit (Index) Aussagen zu Schnittstellen in andere Systeme Identifikation von „Fremdcode“ (z.B. kompilierter Code) Wieder verwendbar! Statistische Benchmarks ermöglichen dann eine belastbare Kostenkalkulation

Logische Systemgrenzen festlegen

Input ermitteln(extern)

Outputermitteln(extern)

(Reportsermitteln)

Interne Datenbeständeermitteln

Externe Datenbeständeermitteln

Maintainability

11

*1 Woche

Ergebnisse- DXL-Files- Nutzung- Größe- Standort- Berechtigungen- Replikationen- Design Elemente- Agenten- Template etc.

1 Woche ** 3 Wochen

Berechnung und Bewertung von Kennzahlen zur Implementierung

und zum Betrieb aufBasis des SourceCodes

Analyse der Applikations-

landschaft

* 2 Wochen

Ermittlung des unter-nehmensspezifischen

Kalkulationsschlüssels für Aufwände in Software Entwicklungsprojekten

Messung von Transformations- und Migrations- Aufwänden auf

Basis der Anforderungen

Application Environment

ApplicationScaling

Corporate Justification

ISO 29811 (FISMA)Functional Sizing

Ergebnisse- Implementierungsaufwand- Strukturelle Komplexität- Sourcecode Elemente- Maintainability- Duplicate Code- Dead Code- Designelemente- Reference Scale Points - Dokumentierungsstand- etc.

ErgebnisseProjektaufwandsschlüssel zu:- Planung- Spezifikation- Design- Implementierung- Test- Inbetriebnahme etc.

ErgebnisseA1 Ermittlung Projektaufwand über Funktionspunkte (FP) nach ISO 29811 (FISMA).A2 Ermittlung der implementierten (gesamt) FP anhand von 5 Referenz-Applikationen und Umrechnung des Implementierungsaufwands in FPs.A3 Ermittlung Projektaufwand über FP für die Migration / Transformation auf eine neue technische Plattform.

* Anwendung der Methode auf 100 Applikationen** Referenzanalyse von 5 Applikationen

Modul 1Nutzungsgrad

Modul 2Technische Komplexität

Modul 3Produktivitätsfaktor

Modul 4Funktionale Komplexität

Effo

rt E

stim

ation

Die c.-SAM Methodik – 4 Module zur Wahl

Was erhalten Sie von uns

Eine detaillierte Kartographie Ihrer Applikationslandschaft mit einer Einteilung nach Verwendungszweck und Komplexität

Konsolidierungspotential durch ungenutzte und redundante Apps

Den Implementierungsaufwand Ihrer selektierten Anwendungen, zur Wertbestimmung und als rechnerische Bezugsgröße für eine Vielzahl von strategischen Fragestellungen.

Eine Vielzahl von inhaltlichen Informationen zu Ihren Apps, wie Wartbarkeit, Qualität, etc.

Belastbare Kalkulationsschlüssel für Ihre zukünftigen Projekte (Cloud, Webenablement, Migration)

Input für Projektplanung und Budgetierung

Auf Wunsch die weitere Begleitung Ihrer Vorhaben (PM, Konzepte, SW-Entwicklung)

Was benötigen wir von Ihnen

Ein wenig Ihrer Zeit

Ihr Vertrauen

Live Demo

Rückfragen und Kontakt

Philipp KönigsDirector Sales

Cedros Gesellschaft für Datenverarbeitung mbHSiegburger Straße 3553757 Sankt AugustinDeutschland

Telefon: +49 (0)2241 8834-16Telefax: +49 (0)2241 8834-11

Anhang

Beispiel Report einer Datenbank

c.AppScale Export zur Report Generierung

Fremdcode Marker