2011全國校園傳情活動全國校園傳情活動全國校園傳情活動全國校園傳情活動
花顏巧語
誠摯邀請您的加入誠摯邀請您的加入誠摯邀請您的加入誠摯邀請您的加入
我們是『花顏巧語』活動主辦單位。『花顏巧語』是各大專院校行之有年的溫馨傳情活動。透
過每一所大專院校邀請一個主辦社團的方式，並經由各校社團間的合作，讓全國所有學校師生，都
能藉由活動將禮物及情意傳送到各大專院校給自己思念的人。
我們誠摯的邀請你們，擔任貴校活動主辦社團，並附上活動企劃書及報名表，希望有機會與您
們共同來舉辦此溫馨且有意義的傳情活動。如對於活動內容有任何疑問歡迎與本會連絡
主辦單位主辦單位主辦單位主辦單位
社團法人中華民國校園社團發展協會社團法人中華民國校園社團發展協會社團法人中華民國校園社團發展協會社團法人中華民國校園社團發展協會
電話：(03)212-5082 傳真(03)311-4765
會址：338 桃園縣蘆竹鄉中正路 306 號 7 樓之 1
網站：http://www.roc-ccda.org.tw
E-mail：[email protected] / [email protected]
聯絡人：
北區：鄭清祥 (中山) / 0912260481
中區：朱立文 (藍魚) / 0952790825
南區：陳姿均 (蝦捲) / 0973828979
活動內容概述活動內容概述活動內容概述活動內容概述
『花顏巧語』是全國各大專院校行之有年的跨校傳情活動。民國 78 年第一屆舉辦至今已經邁
入 22 個年頭，22 年來參與活動人數已突破 100 萬人次，每年活動的舉辦，更是讓同學可以因此獲
得許許多多的驚喜與祝福，所以它不單只是一個傳情活動，更重要它是每一位大學生共同的記憶與
美好的回憶，更是大學四年學涯中必經的體驗。
今年活動很精彩，不再只是傳情而已，除了官網官網官網官網更新更新更新更新之外，第二屆第二屆第二屆第二屆『『『『facebookfacebookfacebookfacebook 攝影比賽攝影比賽攝影比賽攝影比賽』』』』也同
時舉辦，傳情禮物更是全面全面全面全面更換更換更換更換，另外本次活動更是取得目前同學喜愛的『『『『航海王航海王航海王航海王』』』』授權，推出一
系列相關限量商品，所有商品皆為『『『『校園首賣校園首賣校園首賣校園首賣』』』』，，，，獨特且具收藏價值。
全新的規劃全新的規劃全新的規劃全新的規劃，，，，多元的內容多元的內容多元的內容多元的內容，，，，期待你們的參與期待你們的參與期待你們的參與期待你們的參與，，，，有你們的加入有你們的加入有你們的加入有你們的加入，，，，相信活動會更加成功相信活動會更加成功相信活動會更加成功相信活動會更加成功。。。。
活動官網活動官網活動官網活動官網：：：：http://www.roc-ccda.org.tw/flower
※官網目前進行部分改版與更新，預計 9 月初完成，內容更加豐富，敬請期待。
活動企劃活動企劃活動企劃活動企劃
一、辦理單位：
1、主辦單位：社團法人中華民國校園社團發展協會
2、主辦社團：每所學校邀請一個社團做為主辦，預計邀請全國140所大專院校
二、活動企劃：
1、活動內容：
※幫全國各大專院校同學傳送精緻禮物及卡片。
※同學於活動期間內至各校主辦社團指定的時間地點填寫資料，並挑選欲傳送禮物即可。
※全國統一在12月份將傳情者欲傳送的禮物送至幸運人手中。
2、活動宣傳：
※可透過活動官網了解活動所有相關資訊；包括產品、流程及相關問題解答。
※海報及傳單由主辦單位提供，社團無須出任何經費在宣傳支出上。
3、擺攤登記：
※活動期間內由社團自行安排時段擺攤接受同學參加登記。
※學校場地申請由主辦社團向學校主管單位提出申請。
4、禮物傳送：
※所有訂單由本會事先分類整理，並提早寄給社團，以方便社團做傳送規劃，確保送達率。
※各類傳情禮物皆由主辦單位提供，承辦社團不需出任何經費。
三、社團回饋：
1、主辦社團在學校內所有訂單的總金額（產品金額），本會將提撥費用補助給社團。
2、補助款計算方式：(補助款總金額為下列三筆金額加總)
※校內送給校內：所有訂單產品總金額×20％
※校內送至校外：所有訂單產品總金額×10％
※校外跨入校內：所有訂單產品總金額×10％
四、如何辦好本次活動：
1、收到本企劃書後，立即與幹部討論是否承辦，如確定辦理，請排入活動行事曆中。
2、社團確定辦理後，因盡速向學校主管單位申請活動許可，並完成場地洽借手續。
3、務必出席活動說明會議，活動人員規劃需完善與落實，以確保活動順利進行。
4、依學校狀況及社團人員安排，選擇最適當的時間來舉辦，同時選擇適當擺攤地點。
5、登記期間，將每天的訂單資料預作整理與分類，以避免最後統計時造成錯誤或卡片遺失。
6、送禮期間，將送禮流程預作安排，可縮短送禮時間，並提高禮物送達率。
五、傳情禮物說明：
1、活動禮物皆由主辦單位精心挑選，每種產品皆有獨特意義，包裝精緻，且價格低廉。
2、本次活動產品分 3 類，說明如下：
※手工巧克力禮盒系列手工巧克力禮盒系列手工巧克力禮盒系列手工巧克力禮盒系列：採用頂級瑞士蓮巧克力原料製成，包裝精緻，適合情侶、告白、師
生互送或自行購買。
※進口巧克力禮盒系列進口巧克力禮盒系列進口巧克力禮盒系列進口巧克力禮盒系列：原料為頂級比利時巧克力，以不同鐵盒造型包裝，實用性高，且價
格低廉，適合朋友、同學互送，也可自行購買收藏。
※海賊王授權限量商品海賊王授權限量商品海賊王授權限量商品海賊王授權限量商品：：：：活動獲得授權，全國校園首賣，鐵盒造型具有收藏價值，授權圖案
更是有別市面上其他商品，無論自行購買收藏或送禮都非常適合。
六、活動流程說明：
執行時間 項目 辦理單位 執行事項/工作重點
7/1-9/17 前置規劃
協會
/
社團
協會：邀請協力廠商、產品規劃、網站建置、宣傳品設
計印刷、邀請主辦社團及其他相關活動內容規劃
與設計。
社團：
1、繳回報名表，完成報名手續，並與幹部討論活動舉辦
時間。
2、規劃活動場地位置，並完成場地申請相關事項。
3、規劃與安排活動期間人力分配。
4、向學校申請活動許可。
9/10北東區
9/11中南區
活動說明
會
協會
/
社團
1、由本會向各校主辦社團與會人員說明活動內容及流
程，同時告知各流程注意事項及配合事項。主辦社團
務必出席。
2、帶回活動文宣品及活動登記工具。【由主辦單位提供】
※文宣品：海報、傳單
※活動工具：卡片、信封、收據本
9/12-11/4
活動宣傳
及擺攤接
受登記
社團
1、登記前利用文宣品及搭配各種宣傳管道做宣傳推廣。
2、在此期間內由社團自行安排時間擺攤接受同學登記。
3、擺攤登記時間以7至10天效果最佳，可以擺數個攤位，
擺攤時段及擺攤時間多寡也會影響整體活動效果。
11/5-deadline 寄回活動
資料 社團
1、社團結束登記後須將資料用快遞方式寄回本會，以便
本會將訂單做分類並統計各校所需產品數量。
2、提前結束登記的學校，請社團提早將資料寄回本會，
勿拖延至最後截止日才寄回。
11/6-11/30
訂單分類
統計及產
品訂購
協會
1、本會收到各校寄回的訂單資料之後，會進行分類及統
計，同時計算出各校所需產品數量，並向廠商訂購商
品。
12/1-12/6
寄送產品
及訂單資
料
協會
1、訂單資料由本會以快遞方式寄出，主辦社團收到後可
預先做傳送規劃。
2、產品由廠商以快遞方式寄出，社團收到禮物後需進行
清點工作，包括數量是否正確，產品有無瑕疵，如有
問題，需馬上回報本會進行處理。
12/1- 12/31 傳送禮物 社團
1、本會會提前將訂單資料寄給主辦社團，以便社團有充
裕時間做傳送規劃。
2、請各校主辦社團以親自送達方式將禮物送至幸運人手
中。若無法找到幸運人，可請幸運人同學代收。
3、請社團能夠在聖誕節前將禮物送交幸運人手上。
1/1-1/31 申訴
協會
/
社團
1、活動結束後，幸運人未收到禮物或是消費者對於活動
本身有任何問題，皆可向本會進行申訴。
2、消費者可利用收據單影本寄回本會方式或是利用申訴
信箱進行申訴。
七、各項工作分配：
主辦單位
※活動規劃設計 ※邀請協力廠商 ※活動官網建置 ※文宣品及活動工具設計印刷
※邀請各校主辦社團 ※舉辦活動說明會議 ※活動期間社團聯繫 ※訂單分類整理
※產品訂購與運送 ※大眾傳播媒體運用 ※辦理申訴及相關問題
主辦社團
※出席活動說明會 ※活動申請與場地租借 ※文宣品張貼與宣傳 ※活動拍照記錄
※設攤接受同學登記 ※定期回報活動狀況 ※傳送禮物 ※訂單資料整理與建檔
※學校各項宣傳管道運用與宣傳
八、活動花絮：
活動活動活動活動主角主角主角主角人人人人物物物物：：：：
※本次活動部分商品取得『『『『航海王航海王航海王航海王』』』』授權，除推出一系列限量商品之外，也會將相關主角做為本
次活動文宣品的設計元素，希望以漫畫風格的方式作為訴求，設計出別具風格的海報及傳單。
（以上為參考圖案，摘自網路，本次活動相關圖案已送日本審核，取得授權後即可進行設計）
宣傳品及登記用品宣傳品及登記用品宣傳品及登記用品宣傳品及登記用品：：：：
※宣傳品（海報、傳單）、活動登記用品（收據本、卡片、信封）皆由主辦單位提供，社團不需出
任何經費即可辦理本次活動。
※所有宣傳品採整體設計，且無限量供應社團做宣傳，有助活動訊息的推廣。
※傳單採折頁方式，內容除產品介紹之外，相關活動訊息及
系列活動將披露在內，印製20萬份，無限供應社團宣傳，
對於活動推廣具有正面效益。
◎◎◎◎2010 年活動海報及傳單如下年活動海報及傳單如下年活動海報及傳單如下年活動海報及傳單如下，，，，今年將以漫畫風方式設計今年將以漫畫風方式設計今年將以漫畫風方式設計今年將以漫畫風方式設計。。。。 海報海報海報海報：：：：對開海報對開海報對開海報對開海報 傳單傳單傳單傳單：：：：折頁式正反折頁式正反折頁式正反折頁式正反 2 面面面面
傳情禮物傳情禮物傳情禮物傳情禮物介紹介紹介紹介紹：：：：
1、 本次活動禮物分 3類（手工、進口、限量商品），每項皆有獨特意義，可針對不同產品送給不
同幸運人；情侶、學長姐、學弟妹、教職員工、朋友同學都非常適合，價格也非常低廉。
※手工巧克力禮盒系列手工巧克力禮盒系列手工巧克力禮盒系列手工巧克力禮盒系列：採用頂級瑞士蓮巧克力原料製成，包裝精緻，適合情侶、告白、師
生互送或自行購買。
※進口巧克力禮盒系列進口巧克力禮盒系列進口巧克力禮盒系列進口巧克力禮盒系列：原料為頂級比利時巧克力，以不同鐵盒造型包裝，實用性高，且價
格低廉，適合朋友、同學互送，也可自行購買收藏。
※海賊王授權限量商品海賊王授權限量商品海賊王授權限量商品海賊王授權限量商品：：：：活動獲得授權，全國校園首賣，鐵盒造型具有收藏價值，授權圖案
更是有別市面上其他商品，無論自行購買收藏或送禮都非常適合。
2、以下商品大部分未進行產品內容物拍攝，部分商品內包裝及外盒都會再經過設計以達精緻的效
果，待拿到樣品後，主辦單位會進行拍照並將所有產品規格及售價做標示，在寄給社團參考。
3、、、、海賊王商品目前圖海賊王商品目前圖海賊王商品目前圖海賊王商品目前圖案案案案送日本審核送日本審核送日本審核送日本審核，，，，等取得核准後會進行產品生產等取得核准後會進行產品生產等取得核准後會進行產品生產等取得核准後會進行產品生產，，，，以下圖案為設計圖稿以下圖案為設計圖稿以下圖案為設計圖稿以下圖案為設計圖稿，，，，商品商品商品商品
外包裝盒會以不同型態的鐵盒方式做包裝外包裝盒會以不同型態的鐵盒方式做包裝外包裝盒會以不同型態的鐵盒方式做包裝外包裝盒會以不同型態的鐵盒方式做包裝，，，，內容物為內容物為內容物為內容物為比利時比利時比利時比利時進口進口進口進口片裝巧克力及進口糖果片裝巧克力及進口糖果片裝巧克力及進口糖果片裝巧克力及進口糖果，，，，售價售價售價售價
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紅甜心巧克力盒 ＄100(比利時進口)
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＄100(比利時進口) 心情告白巧克力 ＄70 (比利時進口)
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＄300(比利時進口) 凱蒂貓黑巧克力 ＄95(比利時進口)
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＄165(比利時進口) 比利時咖啡豆
＄165(比利時進口)
傳情小熊巧克力禮盒
＄150(比利時進口) 松露巧克力鐵盒
＄350(比利時進口) 唯一（4入）
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＄120(手工巧克力)
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